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Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

REPUBLICA DE BOLIVIA
PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZ
SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO SOSTENIBLE
DIRECCION DE AREAS PROTEGIDAS

SOLICITUD DE PROPUESTAS
PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTOR INDIVIDUAL DE
LINEA DE RESPONSABLE DE AREA PROTEGIDA MUNICIPAL SERRANIA SARARENDA
MUNICIPIOS CAMIRI Y CUEVO
PARA EL PROYECTO RECATEGORIZACION DE RESERVAS Y NUEVAS AREAS PROTEGIDAS

CUCE 07-0357-00-60464-1-1
Primera Convocatoria No. 07-SDDS-DIAP-8-493-1

Santa Cruz Mayo de 2007

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMATO DE CONVOCATORIA
PREFECTURA DE SANTA CRUZ

Cdigo nico de Contratacin Estatal

07-0357-00-60464-1-1
CONTRATACIN POR SOLICITUD DE PROPUESTAS
PRIMERA CONVOCATORIA 07-SDDS-DIAP-8-493.494-1
SEGUNDA CONVOCATORIA 07-SDDS-DIMARENA-EB-8-396.397.398.399.400.403-1
La Prefectura del Departamento de Santa Cruz y la Secretaria Departamental de Desarrollo Sostenible, invitan
pblicamente a profesionales a presentar propuestas para la contratacin de consultores individuales de lnea
para optar por los cargos para:
RESPONSABLE DE AREA PROTEGIDA MUNICIPAL SERRANIA SARARENDA-MUNICIPIOS DE CAMIRI
Y CUEVO Y TECNICO EN MONITOREO-INSPECTOR DE AREAS PROTEGIDAS PARA EL PROYECTO
RECATEGORIZACION DE RESERVAS Y NUEVAS AREAS PROTEGIDAS.
TECNICO MUNICIPIO DE BUENA VISTA,TECNICO MUNICIPIO CARMEN RIVERO TORREZ,
TECNICO MUNICIPIO GUTIERREZ, TECNICO MUNICIPIO DE SAN JUAN DE YAPACANI, TECNICO
SUBPREFECTURA ANGEL SANDOVAL Y COMUNICADOR SOCIAL
MTODO DE SELECCIN: PRESUPUESTO FIJO
ORGANISMO FINANCIADOR: Prefectura del Departamento
SOLICITUD DE PROPUESTAS: Los interesados podrn revisar, obtener informacin y recabar la misma en:
Av. Omar Chvez Ortiz- Edificio EX CORDECRUZ, Bloque C planta baja Direccin Administrativa, Equipo de
Contrataciones Menores desde el da jueves 24 de mayo de horas 8:00 a 12:30 y de 14:30 a 18:00.
Telfonos:
314 6662 314 6663
Fax:
314 6662 314 6674
Casilla de correo: No. 218
PRESENTACIN DE PROPUESTAS: Las propuestas debern presentarse en las oficinas de la Direccin
Administrativa, Equipo de Contrataciones Menores, Av. Omar Chvez Ortiz- Edificio EX CORDECRUZ, Segundo
bloque, planta baja, hasta horas 11:00 del da viernes 01 de junio.

ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: La apertura de propuestas se realizar en


Acto Pblico,
inmediatamente despus del cierre de presentacin de propuestas en las Oficinas de la Direccin
Administrativa, Equipo de Contrataciones Menores, Av. Omar Chvez Ortiz- Edificio EX CORDECRUZ, Segundo
bloque, planta baja, el da viernes 01 de junio a horas 11:00.

Santa Cruz, Mayo de 2007

SECCIN I
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

A.
1.

INTRODUCCIN

PRESENTACIN Y OBJETO.
1.1

La Prefectura del Departamento de Santa Cruz en adelante denominada "Convocante", en el marco


del Texto Ordenado del D.S. N 27328 y su Reglamento, a travs de esta Convocatoria a
Contratacin por Concurso de Propuestas, invita a consultores individuales a presentar propuestas,
de acuerdo a la presente Solicitud de Propuestas.

1.2

El objeto de esta Contratacin por Solicitud de Propuestas es la contratacin del siguiente consultor
individual para ocupar el cargo de:

CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA PARA EL CARGO DE RESPONSABLE DE AREA PROTEGIDA


MUNICIPAL SERRANIA SARARENDA-MUNICIPIOS DE CAMIRI Y CUEVO PARA EL PROYECTO
RECATEGORIZACION DE RESERVAS Y NUEVAS AREAS PROTEGIDAS.
2.

DOMICILIO. El Convocante, fija su domicilio en la siguiente Direccin:

Prefectura del Departamento de Santa Cruz


Av. Omar Chvez Ortiz, Edif. Ex Cordecruz, Calle Pozo esquina Ana Barba
Telfonos: 314-6662 - 314-6663 314-6674
Casilla 218
Santa Cruz -Bolivia
3.

ORGANISMO FINANCIADOR. La presente contratacin est financiada con fondos de la Prefectura de


Santa Cruz.

4.

PROPONENTES ELEGIBLES. En esta convocatoria podrn participar nicamente profesionales que se


detallan en los Trminos de Referencia.

5.

CONFLICTO DE INTERESES. No se contratar a ninguna persona individual o colectiva que tenga conflicto
de intereses con el Convocante, en las circunstancias que se indican a continuacin:

6.

a)

Las personas individuales que asesoren a una entidad pblica en un proceso de contratacin, no podrn
participar en el mismo proceso bajo ninguna razn o circunstancia.

b)

Ninguna persona individual, contratada por la entidad convocante para proveer bienes, ejecutar obras o
prestar servicios generales, podr prestar servicios de consultora respecto a los mismos o a la inversa.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS.


El Convocante rechazar o descalificar las propuestas presentadas por las siguientes causas:
6.1
Rechazo de Propuestas:
La Comisin de Calificacin proceder al rechazo de propuestas en los siguientes casos:
a)
b)
c)
d)

Si para la firma del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos
sealados en la Solicitud de Propuestas, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su
verificacin, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de
contratacin, tal como prev el Artculo 9 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328.
Si el proponente estuviera comprendido en los casos sealados en los pargrafos I y II del Artculo
11 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328.
Cuando se compruebe incumplimiento a lo dispuesto en el subnumeral 7.3 de la presente Solicitud
de Propuestas.

6.2 Descalificacin de Propuestas


La Comisin de Calificacin proceder a descalificar las propuestas presentadas, por las siguientes causas:
a)

b)
c)
d)
7.

Cuando el proponente hubiese omitido la presentacin de cualquier documento requerido en la


Solicitud de Propuestas, entendindose como omisin no slo la falta de documentos, sino que
cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas y no se
considere error subsanable.
Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra del proponente.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en la Solicitud de Propuestas.
Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto fijado para la contratacin.

RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTES Y CONVOCANTE.

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7.1
7.2

7.3

7.4
8.

DECLARACIONES DE INTEGRIDAD
8.1
8.2
8.3

9.

El relacionamiento entre cualquier proponente y el Convocante, deber guardar los ms altos


estndares de tica y solamente ser realizado en forma escrita.
Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratacin, por parte de cualquier
funcionario del Convocante hacia cualquier proponente o potencial proponente que no sea en forma
escrita y que sea demostrada fehacientemente ante el MEJAS, motivar la separacin del
funcionario del proceso de contratacin y lo someter a proceso administrativo. Cuando el MEJAS
sea cuestionado, este procedimiento se realizar ante la MAE.
Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratacin por parte de cualquier
funcionario del proponente o potencial proponente hacia el Convocante que no sea en forma escrita
y que sea demostrada fehacientemente ante el MEJAS o cuando corresponda ante la MAE, motivar
el rechazo de la propuesta del proponente.
Lo descrito en los subnumerales 7.2 y 7.3 se aplicarn desde el inicio del proceso hasta la firma del
contrato, con excepcin de los actos de carcter pblico.

Tanto los servidores pblicos como los proponentes involucrados en este proceso de contratacin, se
obligan a firmar y cumplir lo establecido en los formularios de Declaracin de Integridad A-4a y A4b respectivamente
El Formulario A-4a que corresponde a la entidad convocante, ser firmado por el MEJAS y los
integrantes de la Comisin de Calificacin a ser designados para este proceso de contratacin.
El Formulario A-4b que corresponde a los proponentes, obligatoriamente debe ser incluido como
parte de la propuesta, bajo sancin de descalificacin y debe ser firmado por el Representante Legal
del proponente.

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.


9.1

El Convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por quince (15)
das calendario, por nica vez mediante Resolucin Expresa, por las siguientes causas debidamente
justificadas:
a)
b)
c)

Enmiendas a la Solicitud de Propuestas.


Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.

9.2

Los nuevos plazos sern notificados a los que adquirieron la Solicitud de Propuestas, debiendo
simultneamente registrarse en el SICOES y publicarse en la siguiente edicin de la Gaceta Oficial
de Convocatorias o en el peridico de circulacin nacional seleccionado por el rgano Rector.

9.3

Cuando sea por enmiendas, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la


Resolucin de Aprobacin de la Solicitud de Propuestas.
B.

PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS

10. COSTO DE LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. El proponente solventar todos los costos
relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso.
11. IDIOMA. La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre
el proponente y el Convocante, debern redactarse en idioma espaol.
12. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No corresponde la presentacin de propuestas alternativas.
13. DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA: La Propuesta deber contener los siguientes
documentos:
13.1

13.2

Documentos legales originales


13.1.1

Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el Proponente, de acuerdo con el


Formulario A-1.

13.1.2

Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.

13.1.3

Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal,


administrativa, de acuerdo con el Formulario A-3.

Documentos administrativos en original


13.2.1

Declaracin de Integridad del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-4b.

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13.3

13.2.2

Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia, de acuerdo con el Formulario A-5.

13.2.3

Experiencia General del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-6.

13.2.4

Experiencia Especfica en Servicios Similares, de acuerdo con el Formulario A-7.

13.2.5

Curriculum Vitae del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-8.

13.2.6

Documentacin respaldatoria del Curriculum Vitae en fotocopias.

Documentos de la Propuesta Tcnica


La propuesta tcnica deber responder a los Trminos de Referencia detallados en la Seccin II
Trminos de Referencia y contemplar como mnimo, los siguientes aspectos:

Enfoque
Objetivo y alcance
Metodologa
Plan de Trabajo

14. GARANTIA
Retencin del diez por ciento (10 %) sobre el monto de cada pago parcial, como Garanta de Cumplimiento de
Contrato, a estipularse en el contrato y hasta finalizar el contrato.
15. EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
15.1

Experiencia General y Especfica del Proponente


15.1.1

15.1.2

La experiencia del proponente, es el conjunto de contratos en servicios de consultora


ejecutados durante el ltimo un (1) ao, que sern acreditados con certificado firmado por el
contratante.
Se define como experiencia general, el conjunto de servicios de consultoria en general y
como experiencia especfica el conjunto de servicios de consultoria similares al servicio
objeto de la contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere
decir que las Consultorias similares pueden ser incluidas en el requerimiento de
experiencia general, sin embargo Consultorias en general no pueden ser incluidas como
experiencia especfica.
La Experiencia General y Especfica del Proponente, ser acreditada en los Formularios A-6 y
A-7 de la Seccin III Formularios de la Propuesta.

a)
b)

FORMULARIO A-6 Experiencia General del Proponente: El proponente detallar


en este formulario las consultorias realizadas como experiencia general (incluida la
experiencia especfica o similar), efectuadas durante el ltimo un (1) ao.
FORMULARIO A7 Experiencia Especfica en Servicios Similares: El proponente
detallar en este formulario las consultorias similares a la requerida en la
convocatoria, efectuadas durante el ltimo un (1) ao.

16. REAJUSTE DE PRECIOS. No corresponde el reajuste de precios.


MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO. Los precios de la propuesta y el pago del monto del
contrato debern expresarse en moneda nacional.
17. FORMATO DE LA PROPUESTA.
17.1
17.2
17.3
17.4

La propuesta deber ser presentada en un Sobre nico cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos dentro de los plazos establecidos y de acuerdo con los requerimientos de la
Solicitud de Propuestas
La propuesta ser presentada en un Original y deber ser mecanografiado o escrito con tinta
indeleble, con todas sus pginas numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el proponente. La
propuesta deber contar con un ndice que permita la rpida ubicacin de todos los documentos.
No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones ni tachaduras, salvo
cuando fuese necesario para corregir errores propios del proponente, en cuyo caso las correcciones
debern llevar la firma de la persona que firme la propuesta.
Los sobres debern ser cerrados de manera que si son abiertos, antes de la hora sealada, se
puedan observar muestras de dicha violacin.

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17.5

Los sobres estarn dirigidos al Convocante, de acuerdo con el siguiente formato:

17.6

Nombre de la Entidad Convocante:


Contratacin por Solicitud de Propuestas N_________ (Indicar el nmero de la
Contratacin)
Cdigo CUCE N: ________(Indicar el CUCE asignado por el SICOES).
Objeto de la Contratacin: ___________________ (Indicar el objeto de la contratacin).
Direccin de la Entidad Convocante: _________ (Indicar la direccin donde se recibirn
las propuestas)
Nombre del Proponente: _____________.
NO ABRIR ANTES DEL: _______ (Sealar la fecha y hora de la apertura de propuestas)

Si el sobre fuese entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante
registrar en el Libro o Acta de Recepcin de Propuestas sus observaciones y no asumir
responsabilidad alguna en caso de que la propuesta completa sea traspapelada, confundida o
abierta prematuramente.
C.

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

18. PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.


18.1
18.2
18.3
18.4

Las propuestas debern ser entregadas en el plazo y direccin establecidas en la Convocatoria.


Cuando el Convocante ample el plazo para la presentacin de propuestas de conformidad con el
numeral 9 de la presente Solicitud de Propuestas, todos los plazos previstos se modificarn
conforme al nuevo plazo para la presentacin de las propuestas.
Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado; en todos los casos el
proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo
de recepcin que se detalla en el siguiente subnumeral.
El Convocante, est obligado a registrar en el Libro o Acta de Recepcin de Propuestas, el nombre o
razn social del proponente, su direccin para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepcin
de la propuesta y el nombre de la persona que efectu la entrega. Como constancia de haber
recibido la propuesta dentro del plazo estipulado, el Convocante extender un recibo, a la persona
que entregue la propuesta, en el que se incluir toda la informacin antes descrita y otra
informacin u observacin que se considere importante.

19. CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS.


19.1
19.2
19.3

El Secretario de la Comisin de Calificacin, antes de la hora lmite fijada para la presentacin de


propuestas, supervisar personalmente la entrega de las mismas y efectuar el cierre del Libro de
Actas o Registro de Recepcin de Propuestas.
Se considerar que una firma consultora ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la hora lmite
establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los prximos minutos.
Se considerar la hora de la Entidad Convocante como oficial.

20. PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO. Toda propuesta que quiera ser entregada despus del
plazo fijado para la recepcin de propuestas, no ser recibida registrndose tal hecho en el Libro de Actas
o Registro de Recepcin de Propuestas, consignando el nombre del proponente.
21. MODIFICACIN O RETIRO DE PROPUESTAS.
21.1

21.2

El proponente podr modificar o retirar la propuesta presentada, siempre y cuando su solicitud sea
formulada por escrito y firmada por el Representante Legal, antes de que venza el plazo fijado para
la presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada, se realizar bajo constancia
escrita.
Una vez recibidas y vencido el plazo de presentacin, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.
D.

APERTURA, CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

22. APERTURA DE LA PROPUESTA.


22.1
22.2

La apertura del Sobre de la Propuesta, a cargo de la Comisin de Calificacin, se realizar


inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas y ser en la fecha, hora
y lugar sealados en la Convocatoria Pblica.
La apertura de las propuestas se realizar en acto pblico, donde se permitir la presencia de los
proponentes. El acto se iniciar informando sobre el objeto de la contratacin, la nmina de los
proponentes que obtuvieron la Solicitud de Propuestas y el nmero de propuestas presentadas
segn la lectura del Acta o Registro de Recepcin de Propuestas. Si corresponde, se informar sobre

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22.3

22.4
22.5
22.6

22.7

los recursos administrativos interpuestos contra la Resolucin Administrativa de Aprobacin de la


Solicitud de Propuestas.
El acto continuar, as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la
Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al MEJAS, que el proceso de
contratacin sea declarado desierto.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar ni rechazar a ningn proponente,
siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los
integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o
juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
Cuando no se ubique algn documento, la Comisin de Calificacin solicitar al Proponente, seale
el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o en su defecto acepte la falta del mismo, sin
poder incluirlo. En ausencia del proponente se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
Previo a concluir el acto de apertura del Sobre todas las pginas de cada propuesta original sern
firmadas por todos y cada uno de los integrantes de la Comisin de Calificacin.
Al concluir el acto pblico, se elaborar el Acta de Apertura circunstanciada con todas las
actuaciones administrativas, la que ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de
Calificacin y por los representantes de los proponentes que as deseen hacerlo; una copia del acta
ser entregada a los proponentes asistentes. Los proponentes que tengan observaciones debern
hacer constar las mismas en el Acta.
Concluido el acto de apertura de propuestas, la nmina de proponentes ser remitida por la
Comisin de Calificacin al MEJAS en forma inmediata, para efectos de eventual excusa

23. EXCUSAS.
23.1

23.2

Tanto el MEJAS, como los integrantes de la Comisin de Calificacin, debern observar las
disposiciones relativas a las excusas de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 28 del Reglamento
del Texto Ordenado D.S. N 27328 y sus reemplazantes deben ser nombrados de acuerdo con las
consideraciones del mismo artculo.
Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa pendiente de resolucin, el
MEJAS, informar a todos los proponentes los nombres de los servidores excusados y sus
reemplazantes.

24. EVALUACIN Y CALIFICACIN DEL SOBRE UNICO


24.1

24.2
24.3

Luego de la apertura del Sobre nico, se proceder en sesin reservada, a la evaluacin de los
documentos legales y administrativos con el mtodo cumple / no cumple con lo solicitado y a
calificar las propuestas tcnicas presentadas de acuerdo con los criterios y Mtodo de Seleccin
definidos en la presente Solicitud de Propuestas.
En el plazo establecido por la entidad para la evaluacin y calificacin del Sobre, la Comisin de
Calificacin emitir un informe, que contenga los resultados obtenidos por cada uno de los
proponentes.
Cuando no se hubieran presentado propuestas, o ninguna de las propuestas presentadas alcance los
requisitos mnimos exigidos en la Solicitud de Propuestas, la Comisin de Calificacin recomendar
al MEJAS, declare desierta la contratacin.

25. ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES


25.1

25.2
25.3

Error Subsanable es aquel que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios
o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser
rectificado siempre y cuando no afecte los trminos y condiciones de la propuesta, no conceda
ventajas indebidas en detrimento de los otros proponentes y no se considere omisin,
entendindose como omisin no solo la falta de documentos, sino que cualquier documento
presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Los errores considerados subsanables, por la Comisin de Calificacin, sern consignados en el
Informe de Calificacin y Recomendacin, con la justificacin respectiva.
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin de las propuestas, los
siguientes:
a) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta firmada por el Representante Legal.
b) La ausencia del Poder del Representante Legal con facultad para presentar propuestas y
suscribir contratos con el Estado.
c) La falta de la propuesta tcnica o de la propuesta econmica.
d) Cuando no se presente cualquier requisito o documento solicitado en el Documento Base de
Contratacin o estos estn incompletos y/o sin firma del Representante Legal y/o del personal
propuesto
e) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

26. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. El procedimiento


para la Cancelacin, Suspensin o Anulacin del Proceso de Contratacin se efectuar de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 18 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328.

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27. CONVOCATORIA DESIERTA. El MEJAS, declarar desierta la presente convocatoria, si se produce alguna
de las situaciones sealadas en el Artculo 28 del Texto Ordenado del D.S. N 27328. Esta Resolucin de
Declaratoria Desierta, que ser notificada a los proponentes dentro del plazo mximo de dos (2) das
hbiles desde la fecha de su emisin, es susceptible de ser impugnada.
28. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO. La informacin relativa al contenido, anlisis y evaluacin de las
propuestas y sus respectivos informes, es informacin confidencial y no podr ser revelada Una vez
terminado el proceso de evaluacin y emitido el informe respectivo, ste ser de carcter pblico.
El Convocante no dar a conocer el contenido de la propuesta tcnica sin autorizacin escrita del
Proponente
29. INFORME DE CALIFICACIN FINAL Y RECOMENDACIN.
29.1
29.2

La Comisin de Calificacin elaborar y remitir al MEJAS, el Informe Final y Recomendacin de


Adjudicacin, en un plazo no mayor a dos (2) das calendario posteriores al cierre de presentacin
de propuestas.
El Informe de Calificacin Final y Recomendacin deber contener minmamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Nmina de los proponentes.


Cuadros comparativos de evaluaciones legal, administrativa, tcnica y econmica.
Calificacin Final.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, justificada
Justificaciones al rechazo o descalificacin de propuestas.
Resumen Ejecutivo.
Otros aspectos que se consideren pertinentes.

29.3

La Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin al proponente que hubiese obtenido la


mejor calificacin en base a los criterios y Mtodo de Seleccin establecidos en la Solicitud de
Propuestas.

29.4

El informe de la Comisin de Calificacin, no crear derecho alguno en favor del proponente


recomendado.
E.

ADJUDICACIN, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO

30. ADJUDICACIN Y PLAZO PARA SU NOTIFICACIN.


30.1

30.2

El MEJAS, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 94 del Reglamento del Texto Ordenado del
D.S. N 27328, hasta un (1) da calendario posterior a la recepcin del Informe de Calificacin Final
y Recomendacin, emitir la correspondiente Resolucin Administrativa. Una vez emitida la
Resolucin Administrativa de Adjudicacin o de Declaratoria Desierta el MEJAS notificar a los
proponentes en el plazo de dos (2) das hbiles.
La Resolucin Administrativa de Adjudicacin o Declaratoria Desierta deber ser motivada y
contendr, en la parte resolutiva, minmamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)

Los resultados de la calificacin


Las causales de rechazo y/o descalificacin de las propuestas.
Las causales de Declaratoria Desierta.

Esta Resolucin deber estar acompaada de una copia del Informe de Calificacin Final y
Recomendacin o Resumen Ejecutivo que contendr mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

Cuadros comparativos de evaluaciones legal, administrativa, tcnica y econmica.


Calificacin Final.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, justificada.
Justificaciones al rechazo o descalificacin de propuestas.

31. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO.


31.1

31.2
31.3

Una vez concluido el plazo de tres (3) das hbiles para la interposicin de Recursos Administrativos
de Impugnacin, el MEJAS mediante nota escrita de adjudicacin, notificar al proponente
adjudicado para que en el plazo de cinco (5) das calendario, presente la documentacin original
sealada en la Solicitud de Propuestas.
En caso de verificarse alteraciones o falsedad en la documentacin presentada con relacin a la
propuesta, el MEJAS instruir la remisin de los antecedentes al Ministerio Pblico.
Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la
firma del contrato, se adjudicar a la segunda propuesta mejor evaluada, siempre y cuando sta se
encuentre en los lmites presupuestarios de la entidad y as sucesivamente. En este caso, los plazos

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31.4
31.5

31.6

31.7

se computarn nuevamente a partir de la notificacin con la Resolucin de Adjudicacin a todos los


proponentes.
La suscripcin del contrato deber realizarse en el plazo mximo de veinticinco (25) das calendario,
computables a partir de transcurrido el plazo para interponer el Recurso Administrativo de
Impugnacin
Excepcionalmente y con la debida justificacin, por caso fortuito, fuerza mayor o por razones
administrativas financieras, atribuibles a la entidad o al proponente adjudicado, el MEJAS podr
ampliar el plazo de suscripcin de contrato hasta un mximo de quince (15) das calendario
adicionales.
Declaracin Jurada de acreditacin de veracidad y autenticidad de su condicin legal y
administrativa. Para la suscripcin del contrato el consultor adjudicado deber presentar los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en la Declaracin Jurada que
acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa (Formulario A-3).
Declaracin Jurada de acreditacin de experiencia. Para la suscripcin del contrato el
consultor adjudicado deber presentar los originales o fotocopias legalizadas de los documentos
sealados en el Formulario A-5.

32. RECEPCIN DE LOS PRODUCTOS DE CONSULTORA.


32.1

32.2
32.3

De acuerdo con lo establecido en los Trminos de Referencia y la propuesta tcnica, se tendr un


cronograma de presentacin de los distintos productos, que correspondan.
Cuando se presente un producto intermedio, la entidad tendr un plazo mximo de quince (15) das
calendario para aprobar dicho producto.
Cuando se presente un producto final o borrador final, la entidad tendr un plazo mximo de treinta
(30) das calendario para aprobar dicho producto.
Si la entidad no se pronuncia en el plazo estipulado, los productos presentados se considerarn
aprobados.
La contraparte para la recepcin de la consultora, determinada por la Entidad, podr ser apoyada
por un equipo tcnico del rea Solicitante, de acuerdo con la especialidad del estudio.
El contratante emitir un informe de conformidad sobre el cumplimiento de la prestacin del servicio
de consultora, dando por terminado el contrato que lo respalda.
F.

RECURSOS ADMINISTRATIVOS

33. RESOLUCIONES RECURRIBLES. Los proponentes podrn interponer Recurso


Impugnacin (en Consultorias Individuales no proceden), nicamente contra:
a) La Resolucin de Aprobacin de la Solicitud de Propuestas.
b) La Resolucin de Adjudicacin
c) La Resolucin de Declaratoria Desierta

Administrativo

de

34. PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos a seguirse en la tramitacin del Recurso de Impugnacin, desde
su interposicin hasta su resolucin, debern acogerse con lo determinado en el Captulo II del Ttulo V del
Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328.
35. INTERPOSICIN (PRESENTACIN) DEL RECURSO DE IMPUGNACIN. Los proponentes podrn
interponer Recurso Administrativo de Impugnacin contra cualquiera de las resoluciones citadas en el
numeral 38 de la presente Solicitud de Propuestas (en consultorias individuales de Lnea o por Producto no
procede), los cuales debern ser presentados ante el MEJAS.
36. RESOLUCIN DEL RECURSO ADMINISTRATIVO. La MAE, una vez recibido el recurso y sus
antecedentes deber pronunciarse sobre el mismo, en el plazo mximo de cinco (5) das hbiles, a partir
de la recepcin del mismo, pudiendo pronunciarse de la siguiente manera:
a)
b)
c)

Confirmando la resolucin impugnada.


Revocando la resolucin impugnada.
Desestimando el recurso.
G.

DEFINICIONES

Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar con el
servicio (estudio, supervisin, asesoramiento, etc.), demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en
particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y justificando
claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin del
servicio bajo criterio de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el
proponente ofrece para la realizacin del servicio.

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que se persigue en el ente
contratante luego de realizado el trabajo de consultora.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el
objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los productos intermedios y finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la consultora.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el proponente, para lograr el alcance del trabajo
en la ejecucin del servicio ofrecido, incluyendo tanto una descripcin amplia como detallada de cmo el
proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el proponente as lo considera, ser
conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa
propuesta.
Plan de trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que tendr
las actividades del servicio y su interrelacin con los productos intermedios y finales descritos en el alcance de
trabajo, con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin
del servicio en el plazo ofertado.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad
contratante en favor del Consultor, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como mnimo los
siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo.
Consultor: Empresa especializada dotada de estructura organizada y conocimiento tcnico, con capacidad de
gerencia suficientes para realizar servicios multidisciplinarios, dentro de los Trminos de Referencia, de plazo y
costo que se acuerda con el cliente.
Consultora: Es una actividad intelectual autnoma dirigida a la organizacin del conocimiento aplicado en
funcin de la solucin a problemas especficos, relacionando sus posibilidades y modo de aplicacin con la
realidad socio econmica, el medio ambiente fsico y humano, desde puntos de vista tcnico, econmico y
social.
Consultora similar: Es aquella que est en la misma rea de trabajo y que tenga alcance similar. Por ejemplo,
son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de hidrogeologa, etc., con los
proyectos aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura, urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contraparte: Profesional o equipo de profesionales que constituyen el apoyo tcnico de acompaamiento
permanente a lo largo del desarrollo del proyecto, tanto en el diseo y discusin conceptual como proceso de
transferencia tecnolgica.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria
pblica y adjudicada la contratacin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de
consultora y realiza la convocatoria pblica.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultora que compromete todos los gastos financieros
(directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecucin del servicio.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla
con las condiciones de validez requeridas por el convocante.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato ajustan
entre s para la prestacin de los servicios de consultora. Se establece a travs de un presupuesto y/o
elaborados en la fase de la contratacin.
Supervisor de estudio: Servidor pblico de lnea, profesional especialista designado por autoridad competente
de la entidad contratante, para realizar el seguimiento del estudio, supervisando directamente el cumplimiento
de las condiciones contractuales del Consultor.

10

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

SECCIN II
TERMINOS DE REFERENCIA
RESPONSABLE DE AREA PROTEGIDA MUNICIPAL SERRANIA SARARENDA-MUNICIPIOS DE CAMIRI Y
CUEVO PARA LAS AREAS PROTEGIDAS PARA EL PROYECTO RECATEGORIZACION DE RESERVAS Y
NUEVAS AREAS PROTEGIDAS.
1.- ANTECEDENTES
El Proyecto de Recategorizacin de Reservas y Nuevas reas Protegidas con un periodo de vigencia del 2000 al
2007, fue creada por la UTD PLUS en el ao 2000, actualmente forma parte de la Direccin de reas
Protegidas dependiente de la Secretaria de Desarrollo Sostenible. La Direccin de Areas (DIAP) Protegidas
creada por Decreto Departamental 05/2007 es la instancia administrativa y operativa que planifica, administra y
realiza la gestin de las reas protegidas en el departamento de Santa Cruz.
El Proyecto Recategorizacin fue creado en base a tres componentes:

Recategorizacin de reas protegidas que el PLUS haba identificado como RIN


Identificacin y creacin de nuevas reas protegidas
Consolidacin

El rea Protegida Serrana Sararenda requiere para su fortalecimiento contar un personal de coordinacin y
responsable de la articulacin para la gestin del rea, as como labores de promocin y socializacin del rea
protegida. En el ao 2005 a travs de la Ordenanzas Municipales No 031/2005 Y 019/2005, crea el rea
Protegida Municipal Serrana Sararenda en los Municipios Camiri y Cuevo respectivamente.
rea Protegida Municipal Serrana Sararenda, ubicada en los municipios de Camiri y Cuevo, creada por
Ordenanzas Municipales hasta el momento no cuenta con un sistema de proteccin y conservacin del rea, por
lo cual en la presente gestin se pretende iniciar este proceso, en participacin conjunta con el municipio, quien
deber constituirse en el principal actor en la conservacin de esta rea protegida.
2.- OBJETIVOS
El objetivo de la contratacin de este personal es para fortalecer el Sistema Departamental de reas Protegidas
(SDAP) que a travs de la Direccin de reas Protegidas, tiene el objetivo de lograr la conservacin de los
recursos naturales y ecosistemas de las reas protegidas. Asimismo la implementacin del Plan Anual de
Control y Monitoreo.
La contratacin del personal es para efectuar labores seguimiento, coordinacin y organizacin del rea
Protegida Municipal Serrana Sararenda, principalmente la socializacin, concertacin y orientacin a las
comunidades y vivientes en el rea, as como su rea de influencia. Pero principalmente para constituirse en el
promotor turstico para actividades de ecoturismo en el rea Protegida Municipal Serrana Sararenda.
3.- JUSTIFICACION
La Direccin de reas Protegidas a travs del Proyecto Recategorizacin de Reservas y Nuevas reas Protegidas
requiere contar con el concurso de este personal, toda vez que se est potenciado en sus aspectos tcnicos,
logsticos, administrativos y de recursos humanos al SDAP. El Consultor a ser contratado deber realizar las
principales actividades de proteccin y conservacin en el rea, en aspectos y labores de control y vigilancia, as
como apoyo y asistencia en otras temticas como organizacin de talleres, difusin, concienciacin, etc,
asimismo se pretende que este personal se constituya en un promotor de la conservacin del rea protegida,
realizando la socializacin, concertacin con las comunidades locales y vivientes en la zona, pero mayormente
deber constituirse en un promotor ecoturstico a objeto de promover el turismo en el rea Protegida Municipal
Serrana Sararenda.
4.- PERFIL PROFESIONAL
El profesional a ser contratado deber contener el siguiente perfil profesional:
-

Formacin y experiencia en el rea de la conservacin y manejo de los RR.NN.


Haber trabajado en el campo de la conservacin y manejo de los RR.NN.
Ser proactivo y dinmico
Tener iniciativas
Desenvolvimiento en el medio
Capacidad de trabajo con comunidades
Tener condiciones para trabajar bajo presin
Contar con licencia de conducir y saber manejar motocicleta y camioneta

11

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

- Conocimiento y manejo de: computadoras, aparatos como GPS, S.I.G. (Arc View).
- Conocimiento y dominio de las Leyes de Medio Ambiente, Forestal, INRA
5.- LOCALIZACION Y ALCANCE DE LA CONSULTORIA
La Consultora tendr como base de funciones la localidad de Camiri, debiendo tener disponibilidad de realizar
viajes continuos a las reas protegidas de la provincia Cordillera y desplazamientos dentro de las reas
protegidas de la regin.
El Alcance de trabajo y las funciones del Consultor sern:

Deber abarcar las reas protegidas de las provincia Cordillera (Serrana Sararenda, Paraban,
Coordinacin con los municipios y Subprefectura
Elaborar un plan anual de trabajo y planes de trabajo para las reas protegidas de la provincia
Desarrollar gestiones y procesos de comunicacin con las comunidades rurales de las reas protegidas
Coordinar el trabajo del personal asignado a provincias, en las reas protegidas, municipios y
subprefectura
Deber promover alianzas estratgicas con instituciones y los diferentes actores locales de la zona.
Coordinar, promover y facilitar labores de inspecciones y verificaciones en forma coordinada a las reas
protegidas de la provincia Cordillera, incluyendo Serrana Sararenda, Paraban en Cabezas y Palmera
de Sa.
Proporcionar capacitacin, mediante reuniones, talleres de concertacin y socializacin de las
comunidades y municipios de las reas protegidas
Formular proyectos y propuestas tcnicas sobre actividades de aprovechamiento de recursos naturales
(forestal, biodiversidad y otros). Impulsar el desarrollo de actividades conjuntas en pro de la
Conservacin, Proteccin y Manejo de los naturales de las reas protegidas
Proporcionar capacitacin y Asistencia tcnica a los Gobiernos Municipales, Subprefecturas y el personal
asignado de reas protegidas en la provincia, como as tambin a los usuarios de los recursos naturales
Apoyar en la coordinacin de actividades propias del proyecto de Recategorizacion de Reservas y
Areas Protegidas.

Las funciones del consultor no son limitativos, debiendo actuar en todos los campos de reas protegidas y de los
recursos naturales.
6.- METODO DE SELECCIN Y REQUISITOS
La seleccin se efectuar en el marco de los trminos aprobados por la Prefectura de Santa Cruz para la
seleccin basada en el presupuesto fijo, de acuerdo a las ponderaciones del siguiente cuadro:
CRITERIOS
EVALUADOS
1.

PARMETROS Y CONDICIONES PARA LA


EVALUACIN
FORMACION ACADEMICA
(Formacin Profesional)
Profesional Forestal, Agrnomo, Agropecuario,
Bilogo, Economista Agrcola
- 30 puntos Ingeniero o Licenciado
- 20 puntos Egresado o tcnico
Seminarios, talleres y otros, ligada a la temtica
de la conservacin y los recursos naturales (5
puntos por certificado)
PERFIL Y EXPERIENCIA PROFESIONAL

PUNTAJE A SER
ASIGNADO
50 PUNTOS

Factor 1

Experiencia General de trabajo


ao)

(10 puntos por

10 Puntos

Factor 2

Experiencia especfica de trabajo en el rea de los


RR.NN. (10 puntos por ao)

10 Puntos

Experiencia de trabajo en la zona de Cordillera


(Camiri). (10 puntos por ao)
3.
PROPUESTA TECNICA
Factor 1
Enfoque
Factor 2
Alcance de trabajo
Factor 3
Coherencia
TOTAL EVALUACION

10 Puntos

Factor 1

Factor 3

2.

Factor 2

12

30 puntos

20 puntos

30 PUNTOS

20 PUNTOS
5 puntos
10 puntos
5 puntos
100 Puntos

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

La calificacin mnima ser del setenta y cinco por ciento (75%)


El proceso de evaluacin estar compuesto de dos etapas:
1. la evaluacin de los criterios sealados en los p. 1 y 2 (Sobre 80 puntos)
2. Los candidatos que alcancen en la primera fase una evaluacin de un mnimo de 60 sobre 80 sern invitados
a una entrevista para defender su propuesta tcnica.
7.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL CONSULTOR

En atencin a que el Consultor es el responsable directo y absoluto de los estudios que realiza, deber
responder por el trabajo realizado, durante los siguientes 12 meses, dependiendo de la complejidad y magnitud
del servicio, computable desde la aceptacin del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que en
caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin, no podr negar su concurrencia.
8.

INFORME, CALENDARIO Y PLAZO DE REALIZACIN DEL ESTUDIO.

Deber presentar informes mensuales de actividades en el Proyecto y la Direccin, as como mostrar los
resultados, falencias y problemticas presentadas en la gestin de las reas protegidas. Asimismo deber
presentar un Informe Final de Gestin donde se sistematice las actividades y los resultados conseguidos adems
de incluir un anlisis y evaluacin de las actividades anuales.
9.- IMPUESTOS, OBLIGACIONES DEL CONTRATADO
El consultor debe presentar su Certificado de Contribuyente (NIT) y el correspondiente pago de impuestos, para
el para el trmite de su retribucin econmica mensual.
10.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Al consultor adjudicado se le har la retencin del 10% de su pago mensual, esta retencin es la garanta de
cumplimiento de contrato, cuya devolucin se har al finalizar su contrato y despus de haberse realizado su
ltimo pago final.
11.

DATOS, SERVICIO E INSTALACIONES QUE PRESTAR EL CONVOCANTE

El Proyecto proveer al consultor de: vehculos de transporte, equipo de trabajo de campo, materiales y
viticos; de esta manera se podr realizar las actividades comprometidos de acuerdo al presupuesto del
proyecto.
11.

PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DURACIN DEL CONTRATO

El monto total de la prestacin de servicios es de Bs. 22.750.- Bs. (veintids mil setecientos cincuenta 00/100
bolivianos), el cual se cancelar mensualmente en desembolsos de Bs. 3.500 Tres mil quinientos 00/100
Bolivianos), en los plazos a fin de mes tras presentacin y aprobacin de los informes mensuales estipulados.
Sobre el precio acordado se efectuarn las retenciones de ley correspondientes a los impuestos sobre utilidades
y transacciones, segn corresponda.
El plazo convenido para la realizacin de la consultora ser por 6 meses y quince das, desde el 6 de junio hasta
el 21 de diciembre de 2007.

ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIN, NO SON LIMITATIVOS,


POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA
PRESTACIN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLO OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.

13

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

SECCIN III
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA

Formulario A-1

Carta de Presentacin de la Propuesta.

Formulario A-2

Identificacin del Proponente.

Formulario A-3

Declaracin Jurada que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin


legal y administrativa.

Formulario A-4b

Declaracin de Integridad del Proponente.

Formulario A-5

Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia.

Formulario A-6

Experiencia General del Proponente.

Formulario A-7

Experiencia Especfica en Servicios Similares.

Formulario A-8

Currculum Vitae del Proponente

14

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
(Fecha) _____________________
Seores
(Nombre de la Entidad Convocante).Ref.: Contratacin de Servicio de Consultoria Individual N _________ (Indicar el
nmero)
__________________________________ (Indicar el objeto de la Contratacin)
Estimados Seores:
Habiendo recibido la Solicitud de Propuestas N ___ (Indicar el nmero de Solicitud de Propuesta), declaro
y garantizo haber examinado cuidadosamente la Solicitud de Propuestas, as como los formularios para la
presentacin de la propuesta y que en virtud de ello, acepto sin reservas todas las estipulaciones de dichos
documentos, adhirindome al texto del contrato.
_____________ (Indicar el nombre del proponente) ofrece prestar los servicios de referencia, en el plazo
de ________, (Indicar el plazo de prestacin del servicio).

Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de
ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la Entidad,
toda la informacin que consideren necesaria para verificar la documentacin que presento.
Si nuestra propuesta es aceptada, nos comprometemos a presentar, en el plazo establecido en la Solicitud de
Propuestas, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos
sealados los formularios A-3 y A-5 as como de todo aquello que presentamos en fotocopia simple.
En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el
contrato de acuerdo con el Modelo de Contrato de la Solicitud de Propuestas.

______________________________
(Firma)
________________________________
(Nombre completo)

15

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

16

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
1.

Nombre:______________________________________________________________

2.

Direccin principal:_________________________________________________________________

3.

Ciudad:__________________________________________________________________________

4.

Pas:____________________________________________________________________________

5.

Casilla:__________________________________________________________________________

6.

Telfonos: _____________ Direccin electrnica:________________________________________

7.

Fax_____________________________________________________________________________

______________________
(Firma)
________________________________
(Nombre completo)

17

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA, QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIN LEGAL Y
ADMINISTRATIVA
(Fecha) ______________________
Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente
Ref.: Contratacin de Servicio de Consultoria Individual N. ____________(Indicar
el nmero)
_________________________________________(Indicar
el
objeto
de
la
contratacin)
Estimados seores:
Declaro expresamente que la ______________ (Indicar el nombre para participar en la contratacin de
referencia) cumple con los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
e)

Ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos cinco (5) aos con entidades del
sector pblico y privado.
No se encuentra impedida para participar en el proceso de contratacin, de acuerdo con las causales
establecidas en el Artculo 7 del Texto Ordenado del D.S. N 27328.
No se encuentra en trmite ni se ha declarado su disolucin o quiebra.
Recibo de adquisicin de la Solicitud de Propuestas.
En el caso de Ingenieros, cuenta con la certificacin del Registro Nacional de Ingenieros.

En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin original o fotocopias legalizadas, que
respalden la informacin proporcionada en la presente Declaracin Jurada, caso contrario mi propuesta ser
rechazada.
________________________________
(Firma)
___________________________________
(Nombre completo)

18

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A- 4b
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DEL PROPONENTE
1.- Nombre del Proponente.......................................................................
2.- Contratacin de Servicio de Consultoria Individual N......................................
CUCE.....................................
3.- Objeto de la Contratacin..........................................................................................
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de Proponente en la
presente Contratacin, en cuanto nos corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De
Administracin y Control Gubernamentales), lo establecido en el Texto Ordenado del D.S. N 27328, su
Reglamento y el Reglamento Especfico de la Entidad Convocante.
Asimismo, declaramos que como proponente respetaremos el desempeo de los funcionarios asignados al
proceso de contratacin, para que el mismo se cumpla, con eficacia, economa, eficiencia, transparencia y
licitud, concientes de que en caso de interferir con cualquier accin dolosa podremos ser descalificados o nuestra
propuesta rechazada.
Nos comprometemos a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad, cualquier tipo de presin o intento de
extorsin de parte de los servidores pblicos de la Entidad o de otros proponentes o empresas, para que se
asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Proponente que suscribe la propuesta
(Insertar firma)_______________________________
(Registrar el nombre completo)______________________________
(Registrar el N del C.I. y el lugar de emisin)___________________

Fecha __________

19

(Registrar el lugar, da, mes y ao)

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A-5
DECLARACION JURADA DE ACREDITACIN DE EXPERIENCIA
(Fecha) ______________________
Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente
Ref.: Contratacin de Servicios de Consultoria Individual N. ____________(Indicar
el nmero)
_________________________________________ (Indicar el objeto de la
contratacin)
Estimados seores:
Declaro expresamente que ______________ (Indicar el nombre para participar en la contratacin de
referencia) cumple con los requisitos de experiencia solicitados en la presente Solicitud de Propuestas:
En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar la documentacin original o fotocopias legalizadas,
que respalden la informacin proporcionada en la presente Declaracin Jurada, caso contrario nuestra propuesta
ser rechazada.
__________________________
(Firma)
___________________________________
(Nombre completo)

20

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A-6.
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Nombre del Proponente: __________________________
Nombre del
Contratante/
Persona y Direccin de
Contacto

Objeto del Contrato


(Consultora en
general)

Ubicacin

Monto
Final del Contr.
en Bs.

Perodo de
Ejecucin
(Fecha de
inicio y
finaliz.)

Monto
en US$*

1.
2.
3.
4.
5.
6.
..
N.
TOTAL FACTURADO en $ (Dlares Americanos)
****TOTAL FACTURADO EN Bs. (Bolivianos)

______________________________________
(Firma del Proponente)

___________________________________
(Nombre completo)
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el
proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el
contratante, en original o fotocopia legalizada.

21

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO A-7
EXPERIENCIA ESPECFICA EN SERVICIOS SIMILARES
Nombre del Proponente:_______________________
Nombre del Contratante/ Objeto del Contrato
Persona y Direccin de
(Consultora similar)
Contacto

Ubicacin

Monto
Final del Contrato
en Bs.

Perodo de
Ejecucin
(Fecha de inicio
y finaliz.)

Monto
Actualizado en
US$*

1.
2.
3.
4.
5.
6.
..
N.
TOTAL FACTURADO en $ (Dlares Americanos)
****TOTAL FACTURADO EN $ (Bolivianos)

______________________________________
(Firma del Proponente)

____________________________________
(Nombre completo del Proponente)

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el
proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente, emitido por el
contratante, en original o fotocopia legalizada.

22

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Formulario A-8
CURRICULUM VITAE DEL PROPONENTE
Identificacin:
Nombre completo:_____________________________________________________________________
Edad: ___________ Nacionalidad: ______________ Profesin:__________________________________
Nmero de registro profesional: _________________
Formacin Acadmica:
Universidad/
Institucin

Fecha de Emisin del Ttulo


en Provisin Nacional

Grado Obtenido

Experiencia General en Servicios de Consultora:


Objeto del Servicio
Empresa/Entidad
de Consultora

Cargo

Experiencia Especfica en Servicios de Consultora Similar:


Objeto del Servicio de
Empresa/Entidad
Consultora

Fechas
Desde
Hasta

Cargo

Monto de la
Consultora

Fechas
Desde
Hasta

Yo, _________________________con C.I.: ___________________ de nacionalidad _____________________


me
comprometo
a
prestar
mis
servicios
profesionales
para
desempear
la
funcin
de
__________________________, con la Prefectura de Santa Cruz en caso de que suscriba el contrato de
Consultora de: _____________________ Asimismo confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del
idioma espaol. Por otra parte, aseguro mi participacin slo con esta Consultoria.

___________________________________
(Firma del Proponente)
______________________
(Nombre completo del Proponente)
Lugar y fecha: ____________________
(Este Currculum Vitae, debe ser firmado por el profesional que ocupar el cargo, caso contrario, se
lo invalida).
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario se considera como declaracin jurada del proponente,
por lo que, si es adjudicado, se compromete a presentar la documentacin que demuestre la veracidad de la
informacin para la firma del contrato.

23

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Formulario A-9
SECCIN IV
SISTEMA DE EVALUACIN
Las propuestas sern evaluadas y calificadas de acuerdo con el siguiente sistema:
SOBRE UNICO
1.

EVALUACIN DE LA DOCUMENTACIN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, CON EL MTODO


PRESENTO/ NO PRESENTO Y EL MTODO CUMPLE / NO CUMPLE.
1.1 Documentos Evaluados.- Para evaluar los documentos legales originales y en fotocopia simple y
los documentos administrativos originales, se utilizarn los Formularios de Evaluacin de la Seccin V
de la presente Solicitud de Propuestas.
1.2 Descalificacin de Propuestas.- La ausencia u omisin de cualquier documento legal o
administrativo en las condiciones requeridas en la presente Solicitud de Propuestas, descalificar las
propuestas para seguir compitiendo en el proceso de contratacin.

2.

CALIFICACIN DE LA PROPUESTA CON EL MTODO POR PUNTAJE


La calificacin de la Propuesta, se realizar con el mtodo por puntaje basado en Presupuesto Fijo, segn
los siguientes criterios:
2.1 Puntaje asignado: El puntaje total asignado a la calificacin es de 100 puntos.
2.2 Criterios calificables y su distribucin:
* Experiencia del Profesional
* Formacin Profesional
* Propuesta Tcnica
TOTAL:

30 puntos
50 puntos
20 puntos
100 puntos

2.2.1Subcriterios utilizados: Para la calificacin de los tres criterios sealados, se utilizarn los
siguientes subcriterios:
a)

Experiencia del Profesional:


Experiencia General de trabajo (10 puntos por ao)

10
Puntos

Experiencia especfica de trabajo en el rea de los RR.NN. (10 puntos


por ao)

10
Puntos

Experiencia de trabajo en la zona de Cordillera (Camiri). (10 puntos 10


por ao)
Puntos
TOTAL:
30 puntos
b)

c)

Formacin del Profesional:


Profesional
Forestal,
Agrnomo,
Agropecuario,
Bilogo,
Economista Agrcola
- 30 puntos Ingeniero o Licenciado
- 20 puntos Egresado o tcnico
Seminarios, talleres y otros, ligada a la temtica de la
conservacin y los recursos naturales (5 puntos por certificado)
TOTAL :

50 puntos

Propuesta tcnica:
Enfoque
Alcance de Trabajo
Coherencia
TOTAL :

5 Puntos
10 Puntos
5 Puntos
20 puntos

30 puntos

20 puntos

Los criterios y subcriterios a calificarse se sealan en el Formulario C-1 que se incluye en la Seccin V de
la presente Solicitud de Propuestas.

24

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

SECCIN V
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN
Formulario N V-1

Formulario de Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos del Sobre

Formulario N C-1

Formulario de Calificacin de la Propuesta.

25

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO V-1
FORMULARIO DE VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES
Y ADMINISTRATIVOS DEL SOBRE UNICO

PRESENTACIN
(ACTO DE APERTURA)
PRESENTO
NO
PRESENTO

REQUISITOS EVALUADOS

VERIFICACIN
(SESIN RESERVADA)
NO
CUMPLE
CUMPLE

SOBRE UNICO
Documentos Legales Originales

1.
2.

Formulario A-1. Carta de Presentacin de


Propuesta, firmada por el Representante Legal.
Formulario A-2 Identificacin del Proponente

la

3.

Formulario A-3 Declaracin Jurada que acredite la


veracidad y autenticidad de su condicin legal,
administrativa (Debe cumplir con la redaccin del
formulario y con la firma correspondiente).
Documentos Administrativos en Original
4. Formulario A-4b Declaracin de Integridad del
Proponente
5. Formulario A-5 Declaracin Jurada de Acreditacin de
Experiencia.
6. Formulario A-6 Experiencia General del Proponente
7. Formulario A-7 Experiencia Especfica en Servicios
Similares.

8.
9.

Formulario A-8 Currculum Vitae del Proponente.


PROPUESTA TECNICA

NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino tambin cumplir con las condiciones de
validez requeridas por la Entidad.

26

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE CALIFICACIN DE LA PROPUESTA
Antes de analizar la propuesta, se debe verificar que la propuesta se adecua al plazo solicitado en los trminos
de referencia.

CRITERIOS EVALUADOS

PARMETROS Y CONDICIONES PARA LA


EVALUACIN

RESUMEN:
Sobre nico (Valor asignado 100 puntos)
* Experiencia del Profesional
* Formacin Profesional
* Propuesta Tcnica
TOTAL
1.
Experiencia
Profesional

PUNTAJE A SER
ASIGNADO

30 puntos
50 puntos
20 puntos
100 puntos

del Se utilizar el Formulado A-6 y A-7

Experiencia General de trabajo (10 puntos por ao)

(Mximo 30 puntos)

10 Puntos

Experiencia especfica de trabajo en el rea de los RR.NN. 10 Puntos


(10 puntos por ao)

2.
Formacin
Profesional

Experiencia de trabajo en la zona de Cordillera (Camiri). (10 10 Puntos


puntos por ao)
del Se utilizar el Formulado A-8.
(Mximo 50 puntos)

3. Propuesta tcnica

Profesional Forestal, Agrnomo, Agropecuario, Bilogo, 30 puntos


Economista Agrcola
- 30 puntos Ingeniero o Licenciado
- 20 puntos Egresado o tcnico
Seminarios, talleres y otros, ligada a la temtica de la 20 puntos
conservacin y los recursos naturales (5 puntos por
certificado)
(Mximo 20 puntos)

3.1 Enfoque
Cumple exactamente con lo solicitado
Similar a lo solicitado
Tiene deficiencias
No cumple
3.2
Alcance
Trabajo

de

Cumple exactamente con lo solicitado


Similar a lo solicitado
Tiene deficiencias
No cumple

3.3 Coherencia
Es coherente.
Tiene cierta coherencia.
Es incoherente.

27

(mximo 05 puntos)
05 puntos
04 puntos
03 puntos
0 puntos
(Mximo 10 puntos)
10 puntos
06 puntos
03 puntos
0 puntos
(Mximo 05 puntos)
05 puntos
03 puntos
0 puntos

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

SECCIN VI
MODELO DE CONTRATO
NDICE DEL CONTRATO
I.
PRIMERA.SEGUNDA.TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.DCIMA.DCIMA PRIMERA.DCIMA SEGUNDA.DCIMA TERCERA.DCIMA CUARTA.DCIMA QUINTA.DCIMA SEXTA.DCIMA SPTIMA.DCIMA OCTAVA.DCIMA NOVENA.VIGSIMA.VIGSIMA PRIMERA.-

VIGSIMA SEGUNDA.VIGSIMA TERCERA.II.


VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.VIGSIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.VIGSIMA NOVENA.TRIGSIMA.TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA.-

TRIGSIMA
TRIGSIMA
TRIGSIMA
TRIGSIMA
TRIGSIMA
TRIGSIMA
TRIGSIMA

TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.-

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Prestacin del Servicio
Monto del Contrato
Anticipo
Garantas
Domicilio a efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos de Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos de la Firma Consultora
Estipulaciones sobre Impuestos
Cumplimiento de Leyes Laborales
Reajuste de Precios
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Casos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Por Cumplimiento
Por Resolucin
Solucin de Controversias
Modificaciones a Contrato
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Inicio de Prestacin del Servicio
Fiscalizacin del Servicio
Representante de la Firma Consultora
Personal de la Firma Consultora
Informes
Aprobacin de Informes
Forma de Pago
Facturacin
Modificaciones al Servicio
Orden De Trabajo
Orden De Cambio
Contrato Modificatorio
Pago por Servicios Adicionales
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones de la Firma Consultora
Suspensin de Actividades
Certificado de Liquidacin Final
Procedimiento de Pago del Certificado Final
Conformidad

(CUANDO EL MONTO DE LA CONTRATACIN SEA INFERIOR A OCHOCIENTOS MIL UNIDADES DE


FOMENTO A LA VIVIENDA (UFV`s 800.000.-) LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR EL MODELO DE
CONTRATO, UNICAMENTE, EN LO REFERIDO A PROTOCOLIZACIN, SALVO LO ESTABLECIDO EN EL
ARTCULO 151 DEL REGLAMENTO DEL TEXTO ORDENADO DEL D.S. N 27328)

28

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

MINUTA DE CONTRATO
I.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes Contratantes son: ______ (registrar de
forma clara y detallada el nombre o razn social de la Entidad Contratante), representada por
______________ (Registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de
la suscripcin del Contrato de Consultora) que en adelante se denominar el CONTRATANTE y
la___________(Registrar la Razn Social del Adjudicado), legalmente representada por __________
(Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado
para la firma del Contrato en representacin de la empresa), en virtud del Testimonio de Poder N
_______ (Registrar el numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe
Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la
__________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder),que en adelante se denominar el
CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Consultora.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que el CONTRATANTE, mediante
Concurso de Propuestas N ___________ (registrar el nmero de la Contratacin), convoc a empresas
consultoras para que presenten sus documentos administrativos, legales y propuestas tcnica y econmica, de
acuerdo a los trminos de referencias y condiciones establecidas en la Solicitud de Propuestas aprobada
mediante Resolucin Administrativa N ____ de ______ (registrar en nmero y fecha de la R.A. de
aprobacin de la Solicitud de Propuestas), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin
establecidas en el Texto Ordenado del D.S. N 27328 de 31 de enero de 2004 y su Reglamento.
Que la Comisin de Calificacin de la Entidad CONTRATANTE, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz el anlisis y evaluacin tanto del Sobre A como del Sobre B, habiendo emitido el Informe
Final de Calificacin y Recomendacin a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin de la Entidad, el
mismo que fue aprobado y con base en el cual, se pronunci la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N
_______________ (registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la prestacin
del servicio a __________________ (registrar la razn social de la Firma Consultora o Asociacin
Accidental de Firmas Consultoras adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada en primer lugar, al
cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la Entidad
CONTRATANTE.
(Si la ARPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el
recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la
presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El CONSULTOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a
prestar todos los servicios necesarios para la
______________(Describir de forma detallada la
CONSULTORA que ser ejecutada) hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a
los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones,
obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los
documentos de Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. En
adelante este servicio se denominar la CONSULTORA.
Para la correcta prestacin de la CONSULTORA hasta su conclusin, dentro de los trminos de referencia que
forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del mismo, el CONSULTOR se obliga a
prestar el servicio, con el personal profesional idneo y equipo ofertado, as como todo lo necesario de acuerdo
a los documentos de contratacin y propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) El CONSULTOR desarrollar sus actividades de forma
satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los trminos de referencia y
el cronograma de servicios en el plazo de ___________________(Registrar literalmente el plazo de
prestacin del servicio) (registrar numricamente el plazo, entre parntesis) calendario, que sern
computados a partir de la fecha en la que LA CONTRAPARTE expida la Orden de Proceder, por orden del
CONTRATANTE. En caso de otorgarse anticipo la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle:
1. Movilizacin ___________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das
calendario.
2. Periodo de realizacin de la Consultora incluida la entrega final del producto contratado ___________
(registrar el nmero de das de forma numrica) das calendario.
3. Perodo de aprobacin del Informe Final por parte del CONTRATANTE. _____________ (Registrar el
nmero de das de forma numrica y literal) das calendario.

29

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio, mismo que
podr ser ampliado en los casos siguientes:
a. Por modificacin del servicio, por parte del CONTRATANTE, mediante el procedimiento
establecido en la clusula trigsima segunda, incrementando o instruyendo la realizacin de
otros servicios de consultora relacionados al objeto del presente contrato, lo que ser
consignado en la respectiva Orden de Cambio o Contrato Modificatorio.
b. Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio,
c. Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo.
El CONSULTOR deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el
que ser analizado por LA CONTRAPARTE para luego emitir informe y recomendacin respectiva al
CONTRATANTE, a efectos de la emisin de la Orden de Cambio que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin
del objeto del presente Contrato es de: ______________ (Registrar en forma literal y numrica el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin Administrativa de Adjudicacin). (En
contrataciones de empresas extranjeras asociadas por nacionales el monto del contrato podr ser en
moneda extranjera) Este precio es el resultante de aplicar los precios de la propuesta adjudicada establecidos
en la propuesta econmica que forma parte de este Contrato.
El precio o valor final de la CONSULTORA, ser el resultante del servicio realmente realizado, incluyendo los
servicios adicionales que el CONTRATANTE autorice realizar mediante el instrumento tcnico-legal previsto en
la clusula trigsima segunda del presente Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin
excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del servicio de CONSULTORA. Este
precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos,
aranceles, daos a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y
viticos, o sea todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio
total del servicio, hasta su conclusin.
Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido
como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que excedan dicho monto,
a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos tcnico-legales
previstos en este Contrato.
(En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente
establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial establecido por el
Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin).
SEXTA.- (ANTICIPO) Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir gastos de
movilizacin, el CONTRATANTE entregar al CONSULTOR, a solicitud expresa de ste, un anticipo de hasta el
veinte por ciento (20%) del monto total del servicio, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en ____
(indicar el numero de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados
de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por el CONTRATANTE en caso de que el CONSULTOR no haya
iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el
plazo previsto al efecto en la Solicitud de Propuesta) das establecidos al efecto, o en caso de que no
cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez
iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser emitida por
el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y
hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizar las acciones correspondientes a este
fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevar el control de directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto al monto y
plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONSULTOR o solicitar al CONTRATANTE su ejecucin.
SPTIMA.- (GARANTAS) El CONSULTOR, garantiza el correcto, cumplimiento y fiel ejecucin del presente
CONTRATO en todas sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta otorgada) N _______emitida
por ______ (registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________ de
200 ___ con vigencia hasta el __________ de _______________ del 200__, a la orden de ______(registrar
el nombre o razn social de la Entidad Contratante), por el siete por ciento (7 %) del valor del Contrato,
equivalente a: _________________ (registrar el monto en forma literal) ____________ (registrar el
monto de la garanta en forma numrica, entre parntesis).

30

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el CONSULTOR, ser
pagado en favor del CONTRATANTE sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por ambas partes
Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
EL CONSULTOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato durante
la vigencia de ste. LA CONTRAPARTE llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su
responsabilidad. LA CONTRAPARTE llevar el control directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y
plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONSULTOR, o solicitar al CONTRATANTE su ejecucin.
Las garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia del rea
Administrativa, lo que no eximir la responsabilidad de LA CONTRAPARTE.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN) Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse
las partes bajo este Contrato, ser enviada:
Al CONSULTOR:
__________(registrar el domicilio que seale el CONSULTOR, especificando calle y nmero del
inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
Al CONTRATANTE:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad CONTRATANTE, especificando calle y nmero del
inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido
suscrito por las partes intervinientes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1. Otorgarse el anticipo, cuando haya sido solicitado
2. Ser protocolizado, cuando corresponda
3. Ser registrado en la Contralora General de la Repblica.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato,
forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1 Solicitud de Propuestas del Concurso de Propuestas N_____
aprobada por la R.A. N ___
(registrar el numero de la contratacin y el nmero y fecha de la Resolucin de
aprobacin de la Solicitud de Propuestas).
10.1.1 Trminos de Referencia
10.1.2 Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio como________(sealar los
que correspondan).
10.2 Documentos completos de propuesta del CONSULTOR, incluyendo la Propuesta Econmica, detalle
de personal y equipo asignado a la prestacin del servicio, Programa y Mtodo de Ejecucin.
10.3 Fotocopias legalizadas de:
- Cdula de Identidad del representante legal del adjudicado.
- Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
- Contrato de Asociacin accidental (si corresponde).
10.4 Originales de:
- Certificado de Actualizacin de Matrcula, expedido por el Registro de Comercio de Bolivia
- Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General de la
Repblica.
- Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
- Garantas de Cumplimiento de Contrato y cuando corresponda, de Correcta Inversin de
Anticipo.
En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado tiene la obligacin de presentar la documentacin
anterior.
DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que
emerja de la documentacin del servicio, deben ser elaborados en espaol, por ser el idioma oficial de Bolivia.
DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato es un Contrato
Administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de Administracin y Control
Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados.
DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a plantear reclamos por
falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la CONTRAPARTE, hasta treinta
(30) das hbiles posteriores al suceso.

31

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el reclamo, analizar el
reclamo, debiendo emitir su informe - recomendacin al CONTRATANTE, para que en el plazo de diez (10)
das hbiles pueda aceptarlo, solicitar su aclaracin o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a
los fines de la respuesta al CONSULTOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE podr solicitar el anlisis
del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta
al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles, computables desde
la recepcin del reclamo documentado por la CONTRAPARTE.
(Si el plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia
con el plazo de contrato).
La CONTRAPARTE y el CONTRATANTE, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en
esta clusula.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del CONSULTOR el pago
de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o
incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el CONSULTOR deber acogerse a su
cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El CONSULTOR deber dar estricto
cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en la Repblica de Bolivia y ser tambin responsable de
dicho cumplimiento por parte de los subcontratistas que pudiera contratar.
El CONSULTOR ser responsable y deber mantener al CONTRATANTE exonerado contra cualquier multa o
penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha
legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). El CONTRATANTE no reconocer al CONSULTOR, el reajuste
de precios.
DCIMA SPTIMA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO) La presente minuta, ser protocolizada con
todas los formalidades de Ley por el CONTRATANTE. El importe por concepto de protocolizacin debe ser
pagado por el CONSULTOR. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
Minuta del contrato (original).
Documento legal de Designacin de la MAE de la entidad del CONTRATANTE y poder de
representacin legal del CONSULTOR (fotocopias legalizadas).
Garantas (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos
de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
(Esta clusula solo ser incluida cuando se cumpla con lo establecido en el Artculo 54 del Texto
Ordenado del D.S. N 27328 y Artculo 151 de Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328).
DCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS) Si la CONTRAPARTE autoriza la subcontratacin de alguna parte del
Contrato, dentro de lo estipulado en la Propuesta, en ningn caso el total de subcontratos podr exceder el
veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, y el CONSULTOR ser directo y exclusivamente
responsable por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de
los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio.
En ningn caso el CONSULTOR podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen sido
expresamente previstos en su propuesta.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONSULTOR del cumplimiento de todas sus
obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR bajo ningn ttulo podr
ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de caso fortuito o
fuerza mayor a solicitud del CONSULTOR, el CONTRATANTE analizar la solicitud, relacionndola con la
consecucin del objetivo dentro del plazo previsto y con los recursos existentes.
VIGSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al CONSULTOR
de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, la CONTRAPARTE
tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva
consecuencia sobre la ejecucin del Contrato.

32

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al
hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres
naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de
las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (Ejem. conmociones civiles, huelgas, bloqueos,
revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de prestacin
del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos
en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONSULTOR deber recabar de la
CONTRAPARTE un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das
hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la
CONTRAPARTE, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o
la exencin del pago de penalidades.
En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de Cambio procesada
conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima Segunda.
VIGSIMA PRIMERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir bajo una de las
siguientes modalidades:
21.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el CONSULTOR,
darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas
las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito.
21.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato,
a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el CONSULTOR, podrn invocar las
siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
21.2.1 Resolucin a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles al
CONSULTOR. El CONTRATANTE, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de Proceder demora
ms de quince (15) das calendario en movilizarse. (en caso de servicio de corta
duracin, este plazo puede ser reducido).
b) Por disolucin del CONSULTOR (sea Firma Consultora o Asociacin Accidental de Firmas
Consultoras)
c) Por quiebra declarada del CONSULTOR
d) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los das en
funcin del plazo total del servicio que se presta) das calendario continuos, sin
autorizacin escrita de la CONTRAPARTE.
e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo ofertados, de
acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin que el
CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar
la conclusin del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los trminos de referencia, u otras
especificaciones, o instrucciones escritas de la CONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al
servicio.
i)
Por subcontratacin de una parte del servicio sin que esta haya sido prevista en la propuesta
y/o sin contar con la autorizacin escrita de la CONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Trigsima Cuarta, alcance el diez
por ciento (10%) del monto total del contrato decisin optativa del CONTRATANTE, o el
quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
21.2.2 Resolucin a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles al CONTRATANTE.
El CONSULTOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas del CONTRATANTE o emanadas de la
CONTRAPARTE, con conocimiento del CONTRATANTE, para la suspensin de la prestacin
del servicio por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato el CONTRATANTE a travs de la
CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio sin emisin del
necesario Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de servicios
aprobado por la CONTRAPARTE, por ms de noventa (90) das calendario computados a

33

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

partir de la fecha de remisin del certificado de prestacin de servicios por la


CONTRAPARTE, a la Entidad.
21.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las
causales sealadas, las garantas deben estar plenamente vigentes y el CONTRATANTE o el
CONSULTOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas,
se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar
normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolucin, expresar por escrito su
conformidad a la solucin, siendo el aviso de intencin de resolucin retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna respuesta, el
proceso de resolucin continuar a cuyo fin el CONTRATANTE o el CONSULTOR, segn quien haya
requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin
del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales imputables al CONSULTOR, se
consolide en favor del CONTRATANTE la Garanta de Cumplimiento de Contrato mantenindose
pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin de Anticipo (en caso de haberse otorgado) hasta
que se efectu la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite, caso contrario si
la vigencia est a finalizar y no se amplia, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. La CONTRAPARTE
a solicitud del CONTRATANTE, proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al
CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocer al
CONSULTOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo
final de servicios prestados emitida por la CONTRAPARTE, el CONTRATISTA preparar el Certificado
Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas
pertinentes.
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONSULTOR, ste tendr derecho a
una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la desmovilizacin y los compromisos
adquiridos por el CONSULTOR para la prestacin del servicio contra la presentacin de documentos
probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedar en libertad de continuar la CONSULTORA a travs de otro CONSULTOR;
preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar, para establecer si
mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y
plazo, descontando lo realizado hasta la resolucin del contrato con el anterior CONSULTOR.
21.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al CONTRATANTE o al
CONSULTOR: Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del
Contrato, el CONTRATANTE se encontrase en situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten
la conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE, mediante carta
notariada dirigida al CONSULTOR, suspender los trabajos y resolver el Contrato total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el CONSULTOR suspender el servicio de
acuerdo a las instrucciones que al efecto emita la CONTRAPARTE.
El CONSULTOR conjuntamente con la CONTRAPARTE, procedern a la verificacin del servicio prestado
hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de los compromisos que el CONSULTOR tuviera pendientes
por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, la CONTRAPARTE
liquidar los costos proporcionales que demandase la desmovilizacin de personal y equipo y algunos
otros gastos que a juicio de la CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos
la CONTRAPARTE elaborar el certificado final y el trmite de pago ser el previsto en la clusula
trigsima sptima.
VIGSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). (Para aplicar esta clusula, la entidad
contratante podr, hasta antes de la aprobacin de la Solicitud de Propuestas, adoptar solamente
una de las siguientes modalidades: por la va judicial o la va del arbitraje y conciliacin)
(22.1.) Judicial. En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el CONTRAPARTE que no puedan
ser solucionadas por la va de la concertacin, las partes estn facultadas para acudir a la va judicial, bajo la
Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
(22.1) Arbitraje. En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR que no puedan
ser solucionadas por la va de la concertacin, las partes declaran, acuerdan y deciden someter sus
controversias al mbito del arbitraje y conciliacin, cualquiera de las partes podr iniciar este proceso, en lo

34

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

concerniente a la ejecucin del servicio, conforme a las estipulaciones de este contrato y de los documentos que
forman parte del mismo, ya sea en curso de la ejecucin del servicio, o despus de su terminacin, en la etapa
de Liquidacin del Contrato. Las partes resuelven aplicar el procedimiento que se describe a continuacin:
22.1.1. Del Tribunal Arbitral Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser administrado por una
entidad administradora de arbitraje, con experiencia mnima en trmite de arbitrajes de tres aos.
El lugar del arbitraje ser la ciudad de _____________(registrar el lugar) o el que elija el
CONTRATANTE.
La conformacin del Tribunal Arbitral se realizar conforme lo establecido en la Ley No 1770 de
Arbitraje y Conciliacin.
22.1.2. De la normativa aplicable al Arbitraje
Las normas aplicables al proceso arbitral, sern las contenidas en la Ley N 1770 de Arbitraje y
Conciliacin; las del Reglamento de la entidad administradora del arbitraje y en su caso, las
decisiones que pudieran adoptar las partes de comn acuerdo en oportunidad de la conformacin
del Tribunal Arbitral, las que constarn por escrito.
22.1.3. Materias excluidas del Arbitraje Conforme lo establecido en el artculo 60 de la Ley No. 1770.
No podrn ser objeto de arbitraje:
a)
Las cuestiones, sobre las que haya recado resolucin judicial firme y definitiva, salvo los
aspectos derivados de su ejecucin.
b)
Las cuestiones que versen sobre el estado civil y la capacidad de las personas.
c)
Las cuestiones referidas a bienes o derechos de incapaces, sin previa autorizacin judicial.
d)
Las cuestiones concernientes a las funciones del Estado como persona de derecho pblico.
e)
Las cuestiones laborales e impositivas, por estar sometidas a las disposiciones legales que
le son propias.
VIGSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Los trminos y condiciones contenidos en este
Contrato no podrn ser modificados, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma
expresa en el presente Contrato.
II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA CUARTA.- (INICIO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO) La prestacin del servicio se har
efectiva, a partir de la fecha en la que el CONSULTOR reciba de forma escrita la Orden de Proceder, la cual
coincidir con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
VIGSIMA QUINTA.- (SUPERVISIN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del
servicio a ser prestado por el CONSULTOR, el CONTRATANTE desarrollar las funciones de CONTRAPARTE, a
cuyo fin designar mediante notificacin escrita como CONTRAPARTE a un Profesional Tcnico especializado en
________(Especificar la profesin) (o un equipo multidisciplinario bajo la direccin de un Profesional
Tcnico especializado en ____________ especificar la profesin que ejercer la Jefatura del
equipo) de la planta de personal de la entidad contratante.
La CONTRAPARTE, ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo cuanto
corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo trminos del
presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
La CONTRAPARTE, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos
correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por
escrito le confiera expresamente el CONTRATANTE.
El CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, observar y evaluar permanentemente el desempeo del
CONSULTOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeo y eficiencia en la prestacin de su servicio, o
de imponerle sanciones.
VIGSIMA SEXTA.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR) Designa como su representante legal en el
servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado en la propuesta del CONSULTOR, como profesional
titulado, con suficiente experiencia en la direccin de CONSULTORAS similares, que lo califiquen como idneo
para llevar a cabo satisfactoriamente la prestacin del servicio, ser presentado oficialmente antes del inicio del
trabajo, mediante comunicacin escrita dirigida a la CONTRAPARTE.
El GERENTE DE PROYECTO tendr residencia en el lugar previsto en la Solicitud de Propuestas; prestar
servicios a tiempo completo y est facultado para:
a)
b)

Dirigir el servicio de CONSULTORA.


Representar al CONSULTOR durante toda la prestacin del servicio.

35

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

c)

Mantener permanentemente informado al SUPERVISOR sobre todos los aspectos relacionados con el
servicio.
d)
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del CONSULTOR.
e)
Presentar el Organigrama completo del personal del CONSULTOR, asignado al servicio.
f)
Es el responsable del control de la asistencia, as como de la conducta y tica profesional de todo el
personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario.
g)
Cuidar de la economa con la que debe desarrollarse la prestacin del servicio de Consultora, a
efectos de cumplir con el presupuesto asignado.
En caso de ausencia temporal del servicio, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza
mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin del CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE;
asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representacin
del CONSULTOR.
Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de gravedad, caso
contrario el CONSULTOR deber proceder a sustituir al GERENTE, presentando a consideracin del
CONTRATANTE una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que el CONTRATANTE acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en ejercicio de la
funcin; cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA SPTIMA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR) El CONSULTOR cumplir sus deberes y
responsabilidades asignando al servicio el personal profesional y tcnico experimentado, de acuerdo al nmero y
especialidades sealadas en su propuesta, as como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al
programa de trabajo, con aprobacin previa y escrita del CONTRATANTE. Cualquier cambio en esta nmina
tendr carcter excepcional, y ser debidamente justificado por el CONSULTOR de acuerdo con lo
expresamente establecido en la Solicitud de Propuestas.
27.1.

Retiro de personal del CONSULTOR a solicitud del CONTRATANTE: EL CONSULTOR retirar del
servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el CONTRATANTE,
sustituyndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del
cambio, corrern por cuenta del CONSULTOR.

27.2.

Seguros: EL CONSULTOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo est
incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del CONSULTOR, de acuerdo a la Ley General del
Trabajo de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio.

27.3.

Asesora del Servicio: Cuando corresponda, por la magnitud y complejidad del servicio, el
CONSULTOR dando cumplimiento a los Trminos de Referencia de la contratacin, dispondr de una
planta de Asesores Especializados, cuyos servicios podrn ser requeridos por el CONTRATANTE, en
caso de presentarse problemas tcnicos especficos que hagan necesaria su participacin. Los servicios
de este personal, sern pagados con base en las tarifas de remuneracin mensual acordados en el
presente Contrato, ms gastos de pasajes y viticos.
Coordinacin con la oficina central del CONSULTOR: El personal del CONSULTOR de la Oficina
Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha del servicio, manteniendo
contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con el suplente legal de ste), visitando
peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestacin del servicio las oficinas y
lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viticos del personal que realice esta coordinacin o
seguimiento, no sern reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos
de la propuesta del CONSULTOR.

27.4.

VIGSIMA OCTAVA.- (INFORMES) EL CONSULTOR, someter a la consideracin y aprobacin del


CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, los siguientes informes:
28.1.
Informe Inicial: Un informe inicial, en ___________ (registrar el nmero) ejemplares, a los
___________(Registrar el plazo de forma literal) das calendario de la recepcin de la Orden de
Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de
Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este programa, una vez aprobado,
solamente podr ser modificado con la aprobacin escrita del CONTRATANTE, en la instancia
competente.
28.2.
Informes Peridicos: Los informes peridicos (no repetitivos), en ______________(registrar el
numero) ejemplares sern presentados a la CONTRAPARTE y contendrn el avance del producto final
contratado, consignando lo requerido en la Solicitud de Propuesta y un detalle de:
a) Problemas ms importantes encontrados en la prestacin del servicio y el criterio tcnico que
sustent las soluciones aplicadas en cada caso.
b) Comunicaciones ms importantes intercambiadas con la CONTRAPARTE.
c) Informacin sobre modificaciones mediante Orden de Cambio (si se procesaron en el periodo).
d) Informacin miscelnea.

36

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

28.3.

28.4.

(Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe registrar en


esta clusula dichos productos de forma especfica, en sustitucin de lo precedentemente
detallado)
Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en
el desarrollo normal del servicio, a requerimiento del CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, el
CONSULTOR emitir informe especial sobre el tema especifico requerido, en _________ (establecer
el numero) ejemplares, conteniendo el detalle y las recomendaciones para que el CONTRATANTE
pueda adoptar las decisiones ms adecuadas.
Producto Final: Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregar el producto final objeto del
servicio de CONSULTORA, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de
Trabajo y Propuesta Tcnico-Econmica.
Este informe contendr tambin las respectivas conclusiones y recomendaciones a efectos de que el
CONTRATANTE tome y asuma las acciones tcnicas, econmicas, legales u otras que correspondan.
El documento final debe ser presentado por el CONSULTOR dentro del plazo previsto, en__
(Especificar el nmero) ejemplares.
El documento final, deber ser analizado por el CONTRATANTE, en el nivel operativo correspondiente
dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario desde su presentacin. Emitida su aceptacin y
aprobacin por el CONTRATANTE, ste autorizar el pago final a favor del CONSULTOR.
En caso que el documento final presentado fuese observado por el CONTRATANTE, dentro del plazo
mximo de veinte (20) das calendario, el mismo ser devuelto al CONSULTOR, para que ste realice
ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que el CONTRATANTE
prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolucin del documento final.
Concluido el plazo sealado, el CONSULTOR presentar el documento final y el trmite de aprobacin,
se procesar conforme lo previsto en la presente Clusula.

VIGSIMA NOVENA.- (APROBACIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS)


29.1.
Procedimiento de aprobacin: La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes mensuales,
revisar cada uno de estos de forma completa, as como otros documentos que emanen de la
CONSULTORA y har conocer al CONSULTOR sus observaciones dentro del plazo mximo de _____
(registrar el plazo literalmente de acuerdo a la magnitud del servicio y registrar el plazo de
forma numrica, entre parntesis) das hbiles computados a partir de la fecha de su presentacin.
Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de informacin
adicionales.
EL CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo literalmente,
de acuerdo a la magnitud del servicio) ______ (registrar el plazo de forma numrica, entre
parntesis) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de aclaracin efectuado por la
CONTRAPARTE o a travs de ste del CONTRATANTE.
Si dentro de los ____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud del servicio)
(registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de la presentacin de los
documentos, la CONTRAPARTE no enva sus observaciones al CONSULTOR, se aplicar el silencio
administrativo positivo, o sea que las partes considerarn que dichos documentos cuentan con la
aprobacin de la CONTRAPARTE.
29.2.
Propiedad de los documentos emergentes de la CONSULTORA: El documento final en original,
copia y fotocopias de la misma, como su soporte magntico, y otros documentos resultantes de la
presentacin del servicio, as como todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR,
son de propiedad del CONTRATANTE y en consecuencia, debern ser entregados a ste a la
finalizacin de los servicios de CONSULTORA, quedando absolutamente prohibido al CONSULTOR
difundir dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo del
CONTRATANTE.
El presente Contrato otorga al CONTRATANTE el derecho de autor, derechos de patente y cualquier
derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la CONSULTORA,
en cumplimiento del Contrato.
El CONSULTOR esta prohibido de divulgar o revelar cualquier informacin reservada y confidencial a la
que pueda tener acceso en la ejecucin del Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito.
Esta prohibicin se extiende igualmente a los empleados, representantes y subcontratistas del
CONSULTOR
El CONSULTOR solo podr mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes
profesionales, sobre lo cual el CONTRATANTE emitir la certificacin detallada pertinente.
TRIGSIMA.- (FORMA DE PAGO) El pago se realizar de acuerdo al progreso del servicio, en las fechas pre
establecidas de acuerdo al siguiente detalle:.
Anticipo (20%) (si corresponde) (si bien no constituye un pago, se lo consigna a efectos de sus
amortizacin porcentual en cada uno de los pagos).
Primer Pago (...%)...................(registrar el plazo o la fecha prevista)
Segundo Pago (... %)............... (registrar el plazo o la fecha prevista)
Tercer Pago (...%).................... (registrar el plazo o la fecha prevista)
Pago Final (...%)...................... (registrar el plazo o la fecha prevista)

37

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

El CONSULTOR presentar a la CONTRAPARTE, para su revisin en versin definitiva, el informe peridico y


un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el Gerente de Proyecto, que consignar
todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados.
De no presentar el CONSULTOR el informe peridico y el respectivo certificado dentro del plazo previsto, los
das de demora sern contabilizados por la CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo que el
CONTRATANTE en su caso pueda demorar en la efectivizacin del pago del citado certificado.
La CONTRAPARTE, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el informe peridico y en
versin definitiva el certificado de pago, indicar por escrito su aprobacin o devolver el informe y el certificado
para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONSULTOR, en ste ltimo caso, realizar las
correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha.
El informe peridico y el certificado aprobado por la CONTRAPARTE, (con la fecha de aprobacin), ser
remitido a la dependencia que corresponda del CONTRATANTE, para el procesamiento del pago. En dicha
dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das hbiles computables desde
su recepcin.
El pago de cada certificado mensual de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin de la CONTRAPARTE a la dependencia prevista del CONTRATANTE
para el pago.
El CONSULTOR recibir el pago del monto certificado menos las deducciones que correspondiesen. Si el pago
del certificado mensual no se realizar dentro de los treinta y tres (33) das hbiles computables a partir de la
fecha de remisin de la CONTRAPARTE a la dependencia prevista del CONTRATANTE para el pago; el
CONSULTOR tendr derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da
en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se
realiza es parcial, slo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en
pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del
certificado de pago por la CONTRAPARTE, el CONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters
sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a partir del da sesenta y uno (61), calculado
basndose en la tasa de inters pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depsitos
en caja de ahorro que publica peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se
vaya a fijar el inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicado por
los das de retraso en que incurra el CONTRATANTE.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponder
al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el CONSULTOR deber hacer conocer al CONTRATANTE la demora en el pago (en das), mediante
nota dirigida a la CONTRAPARTE dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho
efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para que
independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes
correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan de acuerdo con lo
que establece el artculo 55 del Texto Ordenado del D.S. N 27328 de 31 de enero de 2004.
En cada caso, el informe de la CONTRAPARTE consignar tambin la deduccin de los das de demora en la
presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el CONSULTOR. En caso de que el
CONSULTOR, no presente a la CONTRAPARTE el respectivo certificado de avance del servicio hasta treinta (30)
das calendario posteriores al plazo previsto en la presente clusula, la CONTRAPARTE deber elaborar el
certificado en base a los datos de control del servicio prestado de que disponga y la enviar para la firma del
GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual,
advirtindole de las implicancias posteriores de esta omisin.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente.
TRIGSIMA PRIMERA.- (FACTURACIN) El CONSULTOR emitir la factura correspondiente a favor del
CONTRATANTE, una vez que cada informe peridico y el certificado de pago haya sido aprobado por la
CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no har efectivo el
pago.
TRIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
32.1
Queda establecido que de forma excepcional, por causas plenamente justificadas (tcnica, legal y
financiera), la CONTRAPARTE con la autorizacin expresa del CONTRATANTE, durante el periodo de
ejecucin de la consultora, podr efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios a la prestacin del
servicio, que modifiquen el plazo o el monto del mismo, a efectos que se cumpla con el fin previsto.

38

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

32.2

El CONTRATANTE o la CONTRAPARTE, previo el trmite respectivo de aprobacin, podrn introducir


modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con tal propsito, tendr la facultad para
ordenar por escrito al CONSULTOR y ste deber cumplir con cualquiera de las siguientes
instrucciones:
a)
b)
c)

Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de CONSULTORA.


Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato.
Prestar servicios adicionales inherentes a la CONSULTORA, que sean absolutamente necesarios,
aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato.

Ninguna de estas modificaciones podr viciar o invalidar el Contrato, ni sern ejecutadas por el
CONTRAPARTE sin una orden previa escrita.
32.3

32.4

La CONTRAPARTE o el CONTRATANTE, puede ordenar las modificaciones nicamente a travs de un


Contrato Modificatorio, solo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se
determine una modificacin significativa en la CONSULTORA que conlleve un decremento o
incremento en los plazos o alcance. La CONTRAPARTE deber formular el documento de sustento
tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este
documento. Esta modificacin en el servicio slo es admisible cuando no sobre pasa, en trminos
monetarios, el quince por ciento (15%) del monto original del contrato. En caso de que signifique una
disminucin en el servicio, deber concertarse previamente con el CONSULTOR, a efectos de evitar
reclamos posteriores. El informe-recomendacin y antecedentes ser cursado por la CONTRAPARTE al
CONTRATANTE, quien luego de su anlisis a travs de __________________ (registrar el nombre
de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizar el procesamiento del
anlisis legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de los servicios por
parte del CONSULTOR, en ningn caso constituye un documento regulador de procedimiento de
prestacin de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que incida en la prestacin del
servicio objeto de la CONSULTORIA.

TRIGSIMA TERCERA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Cuando la ampliacin del servicio resulte
de modificaciones propuestas e introducidas por el CONSULTOR en el servicio que est siendo desarrollado, los
precios a ser aplicados para el pago al CONSULTOR, no consignarn utilidades, sea cual fuere el plazo de
ampliacin del servicio.
Los servicios adicionales ordenados conforme la modalidad descrita en la clusula Trigsima Segunda, sern
pagados segn lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio.
En caso de existir servicios adicionales prestados, el CONSULTOR de forma mensual consignar los mismos en
el certificado de pago.
TRIGSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarn
por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a)
b)
c)
d)

Equivalente
Equivalente
Equivalente
Equivalente
adelante.

al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1 y 30 das.
al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 31 y 60 das.
al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre 61 y 90 das.
al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el da 91 en

Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:


a)

Cuando el CONSULTOR, no entregar los productos establecidos en la clusula Vigsima Octava


dentro de los plazos previstos en el cronograma,

a)

Cuando el CONSULTOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas formuladas
por escrito por el CONTRATANTE o por la CONTRAPARTE, en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.

De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite mximo del
10% del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin al CONTRATANTE a efectos del
procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima
Primera.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la CONTRAPARTE, con base
en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los
Certificados de pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE

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Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de
la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.
TRIGSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)
35.1 Responsabilidad Tcnica: El CONSULTOR asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los servicios
profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Trminos de Referencia
y propuesta tcnico-econmica, por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas
tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En
consecuencia el CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que
en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la
liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, el CONTRATANTE har conocer su
negativa al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) para efectos de informacin y a la Contralora General
de la Repblica, para los efectos legales pertinentes, en razn de que el servicio ha sido prestado bajo un
contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado.
El CONSULTOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos indirectos de terceros, en
relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven.
No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios pblicos o personas que
puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al
CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de ste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el CONSULTOR, se har pasible a las sanciones legales
pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va legal correspondiente.
35.2 Responsabilidad Civil: El CONSULTOR ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o
extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este Contrato.
TRIGSIMA SEXTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES) El CONTRATANTE est facultado para suspender
temporalmente los servicios que presta el CONSULTOR, en cualquier momento por motivos de fuerza mayor,
caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al CONSULTOR por
escrito por intermedio de la CONTRAPARTE, con una anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en los
casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser total o parcial.
En este caso el CONTRATANTE reconocer a favor del CONSULTOR los gastos en que ste incurra por
mantenimiento del personal en el servicio objeto de la CONSULTORA, siempre y cuando el lapso de la
suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos gastos la CONTRAPARTE
llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el respectivo informe conteniendo el importe y
plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo.
Asimismo, el CONSULTOR podr comunicar al CONTRATANTE la suspensin temporal de sus servicios en la
CONSULTORA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles al
CONTRATANTE que afecten al CONSULTOR en la prestacin de sus servicios, esta suspensin puede ser
parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por ms de diez (10) das calendario a efectos de
reconocimiento del pago, se seguir el procedimiento ya previsto en la presente clusula.
Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir
correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que
los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna ampliacin del plazo del servicio, ni
corresponder pago alguno por el personal parado.
TRIGSIMA SPTIMA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL)
Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la entrega del documento final el CONSULTOR
elaborar y presentar el certificado final del servicio y la presentar a la CONTRAPARTE, en versin definitiva
con fecha y firma del Gerente del Proyecto.
La CONTRAPARTE y el CONTRATANTE no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el CONSULTOR
no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos
anexos, por lo que la CONTRAPARTE y el CONTRATANTE podrn efectuar correcciones en el Certificado de
Liquidacin Final y se reservaran el derecho de que aun despus del pago final, de establecerse anomalas, se
pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos
que resultasen como indebidamente pagados al CONSULTOR.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la
autoridad competente del CONTRATANTE luego de concluido el tramite precedentemente especificado.
TRIGSIMA OCTAVA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL)
El CONSULTOR deber tener presente que deber descontarse del importe del Certificado Final los siguientes
conceptos:

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a)
b)
c)
d)
e)

Sumas anteriores ya pagadas en los certificados mensuales.


Reposicin de daos, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.

Asimismo, el CONSULTOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que
hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30) calendario de sucedido el
hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE.
Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por la CONTRAPARTE, ste lo remitir a la
dependencia del CONTRATANTE que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso
requerir las aclaraciones que consider pertinentes; de no existir observacin alguna para el procesamiento del
pago, autorizar el mismo.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Trigsima del presente Contrato, para el pago de saldos
en caso que existiesen
TRIGSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento
firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el ___________ (Registrar el
nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripcin del Contrato de
Consultora), en representacin legal del CONTRATANTE, y el__________ (registrar el nombre del
representante legal del CONSULTOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del
CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora
General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).

Cargo de la MAE
Entidad Contratante

Representante Legal
Consultor

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