NIT.900.331.

439-4

PROCESO DE SELECCIÓN SIMPLIFICADA

No. 005 DE 2023

OBJETO: COMPRA DE MICROMEDIDORES Y ANTIFRAUDES

En cumplimiento a lo establecido en el art 31 y 32 de la ley 142 de 1994, los principios de

la función pública y la gestión administrativa, Artículo 15. SELECCIÓN SIMPLIFICADA de
conformidad a lo establecido en el ACUERDO No 046 de fecha 15 de diciembre de 2015
expedido por LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A. E.S.P
mediante el cual se adopta EL MANUAL DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
DE NOBSA S.A. E.S.P:

El suscrito Gerente invita a presentar oferta para contratar la: COMPRA DE

MICROMEDIDORES Y ACCESORIOS

El proceso que se pretende realizar tiene un presupuesto oficial incluidos todos los Costos
directos e indirectos que se generen, como es pago de ESTAMPILLA DEPARTAMENTAL, PRO
ADULTO MAYOR, RETEICA, IVA, Y DEMÁS IMPUESTOS Y EROGACIONES PROPIAS DEL
CONTRATO.

CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PROCESO

1.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los
artículos 8, 9 y siguientes de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Art
1 al 4 de la Ley 1474 de 2011, Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes,
declaración que hará en la Carta de Presentación de la Oferta (Anexo 1.)

1.2. PARTICIPANTES

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y
cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren
incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y
la ley:
• Individualmente, como: personas naturales, personas naturales con establecimiento de
comercio, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente
constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación.
• Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley. (Consorcio,
unión temporal)
Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)
e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

1.3. COMPROMISO DE LOS OFERENTES

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación a presentar

oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la
transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran. So pena de tener
que rechazar la respectiva propuesta.

1.4. RECHAZO DE LA OFERTA

La Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P rechazará aquellas propuestas que no se

ajusten a las exigencias en la presente invitación. A continuación, se indican de manera
ilustrativa los casos en que se generará RECHAZO de la propuesta:

a) Cuando el Proponente se encuentre en una situación de conflicto de intereses, inhabilidad

o incompatibilidad, que le impida contratar con La Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P
de conformidad con la Constitución y la Ley.
b) Cuando se demuestre que uno o más proponentes son cónyuges o compañeros
permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o
segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado
propuesta para el mismo concurso. Art. 8. Literal g. Ley 80 de 1993.
c) Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la
invitación.
d) Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República
como responsables fiscales. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
e) Presentar oferta cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente
contratación.
f) No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona
natural) o por su representante legal, si es persona jurídica.
g) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y
que impidan compararla.
h) Cuando se presente falsedad en la información.
i) En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no
tenga contemplado dentro de su objeto social la actividad u objeto a contratar y la duración
exigida en la invitación, al momento del cierre de la presente selección, la propuesta será
RECHAZADA.
j) Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o
unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano
competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación
de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes
bases, será causal de RECHAZO de la propuesta.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

k) No cumplir con alguna especificación técnica requerida.

m) Cuando al proponente se la haya impuesto una medida correctiva y hayan transcurrido
6 meses desde la fecha de la imposición sin haber realizado el pago, de conformidad con el
numeral 4 del artículo 183 de la ley 1801 de 2016 (código nacional de policía y convivencia)
n) No allegar la póliza de seriedad de la oferta si es exigida en la convocatoria.

1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La Empresa de Servicios de Nobsa S.A E.S.P cuenta con un presupuesto oficial para la
ejecución del contrato que incluye retenciones, impuestos, tasas, contribuciones, estampilla
Pro-Cultura y todo costo directo e indirecto que la ejecución conlleve. Para atender el
presente compromiso, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número:
2023000146 por el valor de $16.964.283

1.6 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

INVITACIÓN A 24 MAYO 2023 Página web
PARTICIPAR
OBSERVACIONES A LA El 30 DE MAYO DE 2023 de Oficina jurídica
INVITACION 08:00 a.m. a 12:00 p.m.
RESPUESTA El 31 DE MAYO de 2023 hasta Publicación página web
OBSERVACIONES las 04:00 p.m
RECEPCIÓN DE Desde el 01 DE JUNIO 2023 Oficina de
OFERTAS hasta el 02 DE JUNIO 2023 Correspondencia de la
hasta las 04:00 p.m. ESN S.A. en sobre
cerrado
REUNIÓN DE El 05 DE JUNIO 2023 a las 08:30 Oficina de Gerencia de
NEGOCIACION DE LA a.m. la Empresa de Servicios
OFERTA ECONOMICA de Nobsa S.A E.S.P,
ADJUDICACIÓN A partir del 05 DE JUNIO 2023 Gerencia.

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario

establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual el Oferente deberá llegar
con la debida anticipación al sitio indicado.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

1.7. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA INVITACION:

Dentro del plazo fijado en el cronograma para observaciones cualquier interesado puede
solicitar aclaraciones adicionales específicas radicándolas en la oficina jurídica de la
empresa. Para la consulta de las invitaciones se fijará en la página Web
http://www.empresadeserviciosdenobsa.gov.co/.
Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que la invitación se encuentra
satisfactoria y que no existen dudas sobre el mismo.
Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en
discrepancias, errores, omisiones o dudas de esta invitación, salvo la solicitud de
aclaraciones adicionales.
De la misma manera a solicitud de parte, la Entidad efectuará una audiencia de aclaración
de invitación, de la cual se levantará un acta con las preguntas y respuestas emitidas.

CAPITULO II
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

2.1. DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir
dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente
invitación.
Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

a) La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma

Castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al español,
deberán ser acompañados de traducción simple.
b) Las propuestas DEBERÁN SER RADICADAS EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P. Las propuestas que no se
encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de propuestas
serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN
CUENTA
c) La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal.
d) La propuesta se debe presentar foliada.
e) La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 90 días calendario a
partir de la fecha de cierre de la invitación.
f) Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variación alguna
en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional en
aquellos aspectos fundamentales para la comparación objetiva de ofertas que

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

permitan la adjudicación, lo cual no obsta para que LA EMPRESA DE SERVICIOS DE

NOBSA S.A E.S.P pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria o permitir
la subsanación de aquellos requisitos no comparativos de oferta.

2.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Se adjudicará la invitación a la oferta que cumpla con los requisitos de participación exigidos
en la presente invitación y su ofrecimiento se ajuste a las necesidades de la Entidad, para
lo cual se tendrá en cuenta la calidad y precio de los elementos ofrecidos. No obstante se
deja claridad que LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P podrá realizar
adjudicaciones parciales con el fin de garantizar los intereses de LA E.S.N S.A E.S.P

2.3. ADJUDICACIÓN ÚNICO OFERENTE

Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades
de la entidad, se trate de una propuesta favorable y reúna lo exigido en la invitación

2.4. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta económica deberá presentarse especificando valor unitario, valor total, IVA (SI
APLICA).

Para la adquisición del objeto a contratar, se tendrá en cuenta aquellas variables asociadas
al contratista que afectan directamente el valor acorde con las condiciones del contrato y
que el oferente aplica sobre el bien para cotizar. Estas variables son: Impuestos municipales,
departamentales y nacionales aplicables (Los descuentos municipales son: a) El 1.5%
estampilla departamental b) El 1 % industria y comercio, c) Estampilla pro adulto mayor
4%. d) La retención en la fuente 2.5% y/o 3.5% por compras).

CAPITULO III
3. REUNIÓN DE NEGOCIACION DE LA OFERTA ECONOMICA

3.1 PROCEDIMIENTO EN CASO DE PRESENTARSE DOS O MÁS OFERENTES

En caso de presentarse dos o más oferentes, se realizara la apertura de propuestas en una

reunión con la presencia física de los proponentes y por escrito, para lo cual se llevara a
efecto el siguiente procedimiento:

a) La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los
participantes en la reunión, cuál fue la menor de ellas.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

b) La entidad otorgará a los proponentes un término de 5 minutos para hacer un lance

que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior.
c) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados;
d) Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes;
e) La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en
este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado;
f) Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir
presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva al último válido;
g) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas
como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio
ofertado en la ronda anterior;
h) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen
incluyendo la identidad de los proponentes.
Parágrafo. Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se otorgara el
contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará
por medio de sorteo.

Si en el curso de una subasta dos (2) o más proponentes presentan una postura del mismo
valor, se registrará únicamente la que haya sido enviada cronológicamente en primer lugar.

Adjudicado el contrato la entidad hará público el desarrollo y resultado de la subasta

incluyendo la identidad de los proponentes.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE PRESENTARSE UN SOLO OFERENTE

En caso de presentarse un solo oferente con el fin de ajustar la oferta, la Empresa de

Servicios de Nobsa S.A E.S.P invitará al proponente habilitado a una negociación en la que,
en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la
oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado.

CAPITULO IV
4. REQUISITOS DE HABILITACIÓN

Los oferentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica
y técnica establecidos en el presente capítulo.

4.1. REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN

a) Carta de presentación de la propuesta: De acuerdo con el contenido del

modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona
jurídica, o por el proponente si es persona natural.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

b) Los proponentes deberán acreditar su existencia legal mediante los siguientes

documentos:
- Si es persona jurídica certificado de existencia y representación legal con fecha
de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
cierre del plazo de la presente invitación, el objeto social de la sociedad deberá
permitir la ejecución del objeto de la presente invitación y la duración de la
sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente
invitación, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y
un (1) año más.
- Certificado expedido por la cámara de comercio, con fecha de expedición no
mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso,
en el que conste que su objeto social corresponde al objeto del presente
proceso.

c) Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades

para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del
Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha
sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del
mismo, en caso de adjudicársele el contrato.

d) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona

jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural.
e) Fotocopia del Registro Único Tributario.
f) Experiencia: deberá acreditarse experiencia en la actividad a realizar, para cuyo
efecto se tendrá en cuenta un contrato cuyo objeto sea similar celebrado dentro de
los últimos 5 años.
g) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
Por el hecho de presentar propuesta para esta invitación, se entiende que la
propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las
condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure la Invitación,
incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con el
Pliego de Condiciones y la normatividad vigente.
La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad a favor
de LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.N, otorgada por una compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía otorgada por
entidad bancaria, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la
propuesta y una vigencia de TRES (3) MESES, contados a partir de la fecha y hora
de cierre de esta contratación. Con la propuesta se debe anexar:
Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)
e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

• La póliza
• El recibo de cancelación de la prima correspondiente.
LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA.A E.S.P podrá solicitar la ampliación de la
vigencia de la póliza o garantía, cuando se prorrogue el plazo establecido para la
adjudicación.
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la
garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es:
El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón
social de los integrantes); si es presentada por una persona jurídica, la póliza o
garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo
con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P, hará
efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los
siguientes casos:
Cuando un proponente solicite el retiro de la propuesta después de la fecha del
cierre del plazo de la presente Invitación, salvo en los casos de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido no procediere a cumplir con los requisitos para el
perfeccionamiento y ejecución del contrato.
El valor asegurado quedará a favor de LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A
E.S.P cuando el proponente incumpla con alguno de los casos citados.
La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación
anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de
los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones
legales conducentes.
La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya
sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.
• La omisión de la garantía de seriedad de la propuesta no será subsanable

h) Presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente

i) Presentar certificado de antecedentes fiscales vigente.
j) Presentar certificado de antecedentes judiciales vigente.
k) En caso de ser el proponente persona natural hombre menor de 50 años, fotocopia
de la libreta militar, de conformidad con el artículo 36 de la ley 48 de 1993.

Por el hecho de presentar propuesta para esta invitación, se entiende que la propuesta es
irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su
propuesta durante todo el tiempo que dure la Invitación, incluidas las prórrogas de los plazos
que llegaren a presentarse, de acuerdo con la presente invitación y la normatividad vigente.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

CAPITULO V
5. CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA

5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA

1. Al momento de presentar la oferta deben indicar las especificaciones ofrecidas, requisito

que posterior a la entrega de la oferta no es posible subsanar por ser criterio de
selección de ofertas.
2. El oferente debe indicar el valor unitario y total de los ítems ofertados.
3. Los elementos a contratar son los siguientes:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Medidor velocidad metálica pre equipado R200 calibrado ½” 100
Registro de corte antifraude ½” x ½” DRZ interior corto 150

5.2 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

Las actividades y obligaciones del contratista en desarrollo del objeto contractual serán las
siguientes:
1. Suministrar en la Empresa de Servicios de Nobsa S.A. E.S.P., dentro del plazo del
contrato, los materiales objeto de la presente convocatoria, de acuerdo a las
especificaciones establecidas anteriormente, nuevos y en perfecto estado.
2. Disponer de toda su capacidad técnica y de transporte para realizar la entrega del
objeto contratado.
3. Proveer bienes originales, de primera calidad.
4. Los medidores deben contar con certificado de calibración individual emitido por
laboratorio acreditado
5. Asumir cualquier gasto por concepto de cambio si los elementos resultaren
defectuosos, de mala calidad o sean de segunda.
6. Otorgar garantía por imperfecciones por el término de un (1) año.
7. Atender oportunamente las recomendaciones del supervisor.
8. Suscribir las pólizas exigidas por la empresa
9. Efectuar cobros de acuerdo a las condiciones y formas de pago del contrato.
10. Todas las demás que surjan del contrato.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

5.3 CONDICIONES DE PAGO

LA EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P cancelará el valor una vez se reciba el
objeto del contrato a entera satisfacción con la presentación de la factura o documento que
lo asimile, para lo cual se debe suscribir la entrada de almacén y acta de liquidación.

El valor unitario de los elementos entregados y vendidos por el contratista es fijo

y no estará sujeto a reajustes dentro de las vigencias del presente contrato.

5.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El Plazo del presente contrato será de tres (03) días contados a partir de la firma del acta
de inicio

5.5 LUGAR DE EJECUCION NOBSA- BOYACÁ

JUAN FERNANDO GUAUQUE AGUDELO

Gerente
Elaboró: Diego L Jarro B
Oficina Jurídica

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha:

Señores
EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A E.S.P
Asunto: INVITACIÓN _____________

Respetados señores:

El suscrito_______________________________________________________ de
conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación mencionada en el asunto,
presento propuesta para contratar _______________

Manifiesto bajo la gravedad del juramento:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la
presente invitación.
4. Que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad, o prohibición para ofertar y/o contratar, consagradas en las en la
constitución nacional y demás disposiciones de la modifiquen, reglamenten y
complementen especialmente las contenidas en los artículos 8° y 9° de la Ley 80
de 1993, el art 18 de la ley 1150 de 2007, en el artículo 4° del Decreto 679 de
1994 y en las demás disposiciones legales vigentes sobre la materia.
5. Que sus directivos y las personas que ejecutarán los servicios contratados, no se
encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente
cualquier circunstancia de ese tipo, informaran a la empresa de servicios de Nobsa
S.A E.S.P para que se decida si puede continuar en el proceso de selección.
6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos, es: ______________________
7. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la
adjudicación de la presente Invitación , me comprometo a constituir la(s)
Garantía (s) señaladas en el contrato (si es el caso), y cumpliré con las obligaciones
previstas en el mismo.

Adicionalmente, me permito manifestar:

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)
e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

a) Que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones consignadas en la

Invitación No. ________________
b) Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
c) Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la Invitación y lo
estipulado en el contrato que se celebre, obraré con la transparencia y buena fe
que la Constitución Política y las leyes consagran.

8. Que el valor total de la propuesta es de: $____________________

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: ________________

Nit:_______________
Nombre del Representante Legal: _____________________
C.C. No. ______________________ de _________________
Dirección: _________________________________________
Teléfonos:___________________________
Fax _____________________
Ciudad:______________________________
EMAIL________________________________________
_____________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

MINUTA CONTRACTUAL

Entre los suscritos JUAN CARLOS FERNANDO GUAUQUE AGUDELO, mayor de edad,
vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía N. 4.179.386 expedida en
Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)
e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

Nobsa, actuando en representación de la EMPRESA DE SERVICIOS DE NOBSA S.A.-

E.S.N., en su calidad de Gerente y representante legal, facultado por los Estatutos Sociales
de la Empresa, quien para los efectos de este contrato se denominará el CONTRATANTE,
de una parte y de la otra XXXXXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No.
XXXXXXXX, quien se encuentra facultado para celebrar contratos y manifiesta bajo la
gravedad de juramento que no está incurso(a) en causal alguna de inhabilidad o de
incompatibilidad para celebrar el presente contrato y en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato contenido en las siguientes
cláusulas previas estas CONSIDERACIONES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: COMPRA DE MACROMEDIDORES, MICROMEDIDORES Y
ACCESORIOS CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El
contratista se obliga a: 1. Suministrar en la Empresa de Servicios de Nobsa S.A. E.S.P.,
dentro del plazo del contrato, los materiales objeto de la presente convocatoria, de acuerdo
a las especificaciones establecidas anteriormente, nuevos y en perfecto estado. 2. Disponer
de toda su capacidad técnica y de transporte para realizar la entrega del objeto contratado.
3. Proveer bienes originales, de primera calidad. 4. Los medidores deben contar con
certificado de calibración individual emitido por laboratorio acreditado 5. Asumir cualquier
gasto por concepto de cambio si los elementos resultaren defectuosos, de mala calidad o
sean de segunda. 6. Otorgar garantía por imperfecciones por el término de un (1) año. 7.
Atender oportunamente las recomendaciones del supervisor.8. Suscribir las pólizas exigidas
por la empresa 9. Efectuar cobros de acuerdo a las condiciones y formas de pago del
contrato. 10. Todas las demás que surjan del contrato. CLAUSULA CUARTA. TERMINO
DEL CONTRATO. El término del presente contrato tendrá vigencia estimada de XXXXXXX
días a partir del acta de inicio. PARAGRAFO: para efectos de suscribir acta de inicio se le
concede un plazo de 3 días hábiles para cumplir con los requisitos de ejecución como es
pago de pólizas. CLAUSULA QUINTA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente
contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXX de acuerdo a las cantidades y valores
descritos así: CLAUSULA SEXTA: FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. El valor descrito
en la cláusula anterior se cancelará contra entrega previa la presentación de la factura
respectiva por parte del vendedor y la entrada de almacén. CLAUSULA SEPTIMA.
SUPERVISIÓN: La vigilancia y supervisión de este contrato estará a cargo de la
coordinadora operativa o quien la Gerencia delegue. CLAUSULA OCTAVA. SUJECION A
LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor monetario que E.S.N S.A.-E. S. P.,
se compromete a pagar por el presente contrato queda sujeto a las apropiaciones
presupuéstales que de la misma se hagan así: Disponibilidad presupuestal No. XXXXXXX
código: XXXXXXXX denominado XXXXXXX por valor de XXXXXXXXX CLAUSULA NOVENA.
MULTAS: La mora o el incumplimiento de las obligaciones que asume el contratista, por
medio de este contrato darán derecho a LA E.S.N S.A. ESP., para imponer a aquel multas
diarias del 0.1% del valor del contrato y hasta lograr el cumplimiento efectivo del mismo.
Llegado el caso, su imposición se hará mediante Resolución motivada en la que se
expresarán las causas que dieron lugar a ellas. CLAUSULA DÉCIMA. CESION: En
atención a las calidades y condiciones del objeto que aquí se contrata, éste no podrá cederse
por el CONTRATISTA, en todo o en parte a personal natural o jurídico, nacional o extranjera,
Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)
e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

sin autorización previa de E.S.N S.A.-E. S. P. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA. AUSENCIA

DE RELACION LABORAL: Para el desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA actúa
como tal en forma independiente, con autonomía técnica y administrativa y, en
consecuencia, sin que exista relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE, o entre este y el personal que aquel llegare a contratar para la ejecución
de este contrato. En consecuencia a la terminación del contrato será improcedente la
liquidación de cualquier prestación las cuales solo surgen de la relación laboral. CLAUSULA
DECIMA SEGUNDA. SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes se comprometen a utilizar
los mecanismos de solución tales como la conciliación, la transacción y la amigable
composición. CLAUSULA DECIMA TERCERA. GARANTIAS : EL CONTRATISTA se obliga
a la suscripción de este contrato para con E.S.N S.A. E.S.P. a constituir en una compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia cuyas pólizas matrices estén debidamente
aprobadas por la Superfinanciera, garantías que amparen los siguientes riesgos a favor de
la Compañía de Servicios Públicos de Nobsa S.A. E.S.P. : a) De Cumplimiento: por la
suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el término
del mismo y noventa (90) días más. b) De Calidad de los elementos suministrados
equivalente al 20% del valor del contrato, vigente por el término del contrato y un año más.
Para tal efecto es necesario anexar el recibo de pago expedido por la aseguradora.
PARAGRAFO PRIMERO: Las partes aceptan que en ningún caso la cuantía de las pólizas
constituirá límite de su responsabilidad. Por esta razón, si EL CONTRATISTA resultare
adeudando una suma mayor de la cubierta por la entidad garante, EL CONTRATISTA deberá
pagar directamente la diferencia a EL CONTRATANTE. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA
deberá reponer las pólizas cada vez que el valor de las mismas se vea afectado por razón de
siniestros. Así mismo, en el evento en que se aumente o prorrogue el plazo de ejecución o
vigencia del presente contrato. CLAUSULA DECIMA CUARTA FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO: El contratista no será responsable ni se considera que ha incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones en el objeto contratado, si se presentaré durante su
ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control
se debe dar aviso inmediato al Supervisor en pro de dar solución dentro de las 24 horas
siguientes al incidente. CLAUSULA DECIMA QUINTA. SUJECION A LA LEY
COLOMBIANA: Para cualquier efecto que dé lugar a incumplimiento de este contrato se
someterá a la Ley Colombiana y a las autoridades legalmente preestablecidas. CLAUSULA
DECIMA SEXTA: APLICACION DE PRINCIPIOS GENERALES: El presente contrato
además de sus estipulaciones, se rige por los principios previstos en las normas civiles y
comerciales que corresponden a su esencia y naturaleza. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA:
CAUSALES DE TERMINACIÒN DEL CONTRATO. Son causales de terminación de
ejecución del contrato: 1) Por mutuo acuerdo de las partes.2) El vencimiento del término
estipulado. 3) El incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte del contratista.4)
Cualquier acto o conducta del contratista o del personal que este emplee para la correcta
ejecución del contrato que atente contra E.S.N S.A. E.S.P. o la correcta prestación de los
servicios públicos domiciliarios. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento que se

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..
 NIT.900.331.439-4

entiende prestada con la firma de este documento que ni el, ni los asociados a la cooperativa
o personas que ejecutaran el objeto del contrato se encuentra en curso de ninguna causal
de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de conformidad a lo señalado en el numeral
4.44 Art.44 de la Ley 142 de 1994, Ley 80 de 1993, Art. 18 Ley 1150 de 2007. Ley 1474 de
2011 demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. CLAUSULA DECIMA
NOVENA. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El
presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes interesadas, como
producto de acuerdo sobre el objeto y el precio. CLAUSULA VIGÈSIMA. REQUISITOS
PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: Para iniciar la ejecución del objeto del presente
Contrato se requiere: a) Perfeccionamiento del contrato. b). Existencia de Disponibilidad
presupuestal. c). Registro presupuestal. d). constitución de garantías CLAUSULA
VIGÉSIMA PRIMERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral del
presente contrato los siguientes documentos:1).Disponibilidad presupuestal 2).Propuesta
del contratista.3).Rut 4).Pasado judicial 5).Certificado de antecedentes fiscales 6).
Certificado de antecedentes disciplinarios. 7) Pago estampilla pro cultura del municipio de
Nobsa. 8).constitución de garantías CLAUSULA VIGESIMA. SEGUNDA. DOMICILIO:
Para todos los efectos legales y fiscales el contratista registra su domicilio en XXXXXXXX,
Teléfono XXXXX. Para constancia se firma en Nobsa, hoy XXXXXXXXXX.

Carrera 10 N° 6-25 (Antiguo Edificio Municipal – 1 er. Piso)

e-mail: serviciospublicosnobsa@hotmail.es
Elaboró: Diego L Jarro B..