Está en la página 1de 222

Cuadro de mando

e Indicadores para la
gestin de personas

Cuadro de mando
e Indicadores para la
gestin de personas

FUNDIPE
Fundacin para el desarrollo de la funcin de Recursos Humanos
DISEO Y MAQUETACION:
FACTOR 4, SL.
Tel: 918 461 276
IMPRIME: INDUSTRIAS
GRFICAS CARO, SL. Tel: 917
773 074
DEPOSITO LEGAL:
M-XXXXXXXXXXXXXXXX

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

NDICE

Cuadro de mando e indicadores para la gestin de personas


Carta al lector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introducciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Importancia de las mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cuadro de Mando para la gestin de personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Los accionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Los resultados de negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Los clientes externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Los empleados o clientes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Los procesos y capacidades de gestin de las personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Algunos indicadores de referencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Reflexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Bibliografa utilizada de inters para el lector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

arta al lector

Querido lector:
Quizs nos conozcamos como colegas de la profesin de Recursos Humanos o
debido a nuestra responsabilidad como empresarios de una compaa, o bien de
una divisin o departamento de una empresa.
De lo que estamos seguros es de que, en la mayora de los casos, usted, adems
de gestor empresarial, tiene una responsabilidad de liderazgo sobre un equipo, de
cuyos xitos o fracasos el principal afectado ser usted.
Y aqu se encuentra usted, quizs sin disponer de un profesional o
departamento de Personal / Recursos Humanos, pero con la necesidad de
elegir una serie de indicadores que le ayuden a definir las necesidades de su
equipo, as como a seguir su desarrollo y proyectos de futuro.
Como primera providencia, se encontrar con un elenco de indicadores cuantitativos que no le causar mayores problemas. Lo importante es que sea
usted selectivo con los que elija, que adopte una definicin de los criterios de
medicin, que pueden ser los que aqu indicamos o los que usted y sus
colaboradores con- sideren ms relevantes. Por ltimo, que sean consecuentes
y consistentes, tanto en su elaboracin como en los perodos de tiempo que
ustedes comparen. Todos los indicadores que elijan podrn conformar su
Cuadro de Mando personal como gestor de personas.
Con la experiencia que usted tenga o con lo que pueda destilar de la lectura
de este documento, pronto constatar que muchos de los criterios e indicadores
que adornan la gestin humana son cualitativos; incluso en algunos casos son
opinio- nes. No se asuste ni los descarte. Hoy en da, conforme nos vamos
habituando a la remuneracin variable segn objetivos, estamos aprendiendo
tambin que todos los indicadores -incluidos los cualitativos- pueden medirse
por activa o por pasiva, y pueden ser excelentes indicadores de tendencia en el
tiempo.
Con estas reflexiones le instamos a que lea los que aqu se recogen, que elija
los que considere ms tiles, que los construya conforme a su mejor servicio,
y los descarte cuando pierdan su relevancia.
Es importante que los indicadores estn a su servicio y al de su personal, pero no
lo contrario. El buen uso de unos indicadores puede resultar el mejor aliciente
para la autogestin de sus colaboradores.
Alberto Fuster de Carulla
FUNDIPE

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

ntroducciones

Para PricewaterhouseCoopers Human Resource Consulting es una satisfaccin


haber aportado su capital de conocimientos a este trabajo. Nos satisface doblemente, adems, por tratarse de una colaboracin con FUNDIPE, institucin que ha
demostrado siempre, en cumplimiento de sus fines fundacionales, su capacidad
para proporcionar a los responsables de recursos humanos elementos valiosos de
informacin y reflexin sobre tan apasionante mbito profesional.
Nuestra preocupacin prioritaria como consultores, que creemos se refleja en este
documento, es generar el mximo de valor aadido en cualquier trabajo o
pro- yecto que abordamos. En este sentido, cuando establecimos el acuerdo de
cola- boracin con FUNDIPE, encontramos una excelente sintona al entender
que no nos limitbamos a la tradicional relacin de Indicadores de gestin de
recursos humanos sino a la gestin de empresa. Ello nos ha permitido trabajar con
el doble propsito:
Por una parte, bajo la ptica de un autntico Cuadro de Mando. Es decir,
una herramienta de reflexin, anlisis y ayuda a la toma de decisiones y al
segui- miento efectivo de los parmetros que se desea tener bajo control.
Por otra, que resultase til para cualquier responsable de dirigir personas y
equi- pos, trascendiendo el marco especfico de los especialistas funcionales de
recur- sos humanos.
Este doble enfoque, que esperamos haber sido capaces de lograr, explica y justifica lo inusual de muchos de los parmetros e indicadores que se sugieren, y
la parte dedicada a nomenclatura y aplicacin prctica del Cuadro de Mando.
Como es lgico, este trabajo no puede considerarse cerrado y definitivo. Ni
por nuestra parte, ya que la misma dinmica de la gestin de recursos humanos
nos impondr su progresiva actualizacin, ni por la de sus destinatarios,
seguramente muy capaces de encontrar nuevos o distintos aspectos y parmetros
-mejor adap- tados a la casustica de la propia organizacin- para modificar o
aadir a los que aqu se proponen.
PricewaterhouseCoopers

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

Si una compaa pierde su capital o sus activos, con un buen proyecto empresarial. podr sobrevivir; pero si an conservando los activos pierde a su personal y al
equipo directivo difcilmente podr sobrevivir. Entrado ya el siglo XXI, estamos ante
la evidencia de que el xito de la empresa depende en gran manera de los
cono- cimientos, las competencias del personal y en definitiva del equipo
humano.
Hoy la mitad de nuestra poblacin trabajadora, est empleada en pequeas y
medianas empresas, que no disponen de un departamento especfico de
Perso- nal/Recursos Humanos. El primer garante de la funcin de
Personal/Recursos Humanos es y ha sido siempre el jefe, el manager, el directivo,
quien como es natu- ral ha tenido que hacer uso de profesionales internos o
externos de la empresa.
Ms que nunca el profesional de la empresa siente la necesidad de indicadores
comparativos o de tendencia, que le informen sobre el xito de su gestin, y
la aportacin de valor que supone cada una de sus decisiones. El directivo
necesita comparar su gestin consigo mismo, con el mercado y con sus
competidores. Quizs ello le resulte una fuente ms de inspiracin e
innovacin.
Conscientes de esta necesidad, hemos acudido a PricewaterhouseCoopers, cuyos
profesionales, gracias a su experiencia en auditoria y gestin de riesgos, asesoramiento financiero, estratgico, fiscal y legal, y, especialmente en consultora de
recursos humanos, estn en una inmejorable posicin para definir parmetros y
elaborar indicadores fcilmente comprensibles y utilizables por los profesionales
de cualquier organizacin, sean o no especialistas en la gestin de personal.
Deseamos agradecer a todo el equipo de PwC que ha participado en el proyecto
bajo la direccin de Julio Bengoa: -Soledad Ortiz, Mara Segura, Leticia Mussons,
Esperanza Rodrguez y Armando Rendn- quienes, junto a nuestra colaboradora
Montserrat Luque, han sabido responder con profesionalidad y eficacia a la solicitud de Fundipe trabajando a la carta para esta publicacin.
Se ha hecho un esfuerzo por simplificar: el cuadro de mando y los
indicadores que se recogen son slo una muestra. Usted seleccionar y
elaborar los que requieran sus necesidades. No hemos pretendido hacer una
publicacin acad- mica, al contrario hemos procurado simplificar muchas
definiciones y conceptos, con el nimo de ayudarle en la dificil tarea de explorar y
racionalizar las decisiones.
Fundipe

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

mportancia de las mediciones

Un denominador comn que hemos


podido extraer de las numerosas
organizaciones que hemos tenido la
oportunidad de conocer a lo largo de
nuestra trayectoria profesional, es el
reconocimiento que existe hacia el
valor del capital humano por parte de
los directivos, as como la importancia
que stos le otorgan como factor clave para el xito empresarial de sus
respectivas organizaciones.
Sin embargo, mientras existen numerosos mtodos aceptados universalmente
para cuantificar y evaluar la rentabilidad
de las inversiones realizadas, tanto en
mejoras productivas tangibles (tcnicas
o tecnolgicas), como en inversiones
de carcter financiero, en el mbito
de la gestin de personal no se
conocen o se utilizan con poca
frecuencia.

Efectivamente, cuando analizamos las


empresas en relacin a la atencin
que prestan al anlisis de sus decisiones en cuanto a la relacin coste-

beneficio, podemos observar que


podran existir diferentes grupos (grfico 1): una gran mayora en la
que, quizs por falta de recursos,
no se mide; y otras, en las que se
evala
y
se
trabaja
sistemticamente.
En este sentido, se puede concluir
que los costes de personal se
consideran, en la mayora de los
casos, un gasto necesario para la
organizacin, al que no se le exige
justificacin.
Y como sabemos, lo que no se
mide no se gestiona. Renunciar a
priori a la utilizacin de los sistemas de
medicin supone resignarse a no
contrastar el progreso del desarrollo
del capital humano y de los sistemas
con los que cada organizacin se dota
para gestio- narlos adecuadamente(1).

(1) Carlos Snchez-Runde, profesor del IESE -Universidad de Navarra. La medicin de las prcticas
de Recursos Humanos-

Capital Humano.

Junio

2000.

GRFICO 1
Posicionamiento de las empresas, en funcin del nivel de anlisis y medicin de sus decisiones
segn el coste-beneficio.

Nivel 3: Organizaciones menos


conocidas
Nivel 2: Organizaciones
que piensan sistemticamente
en el coste asociado a las
inversiones
Nivel 1: Organizaciones
ms corrientes

Estimacin de Beneficios: Bien hecha


Estimacin de Costes: Bien hecha
Clculos: A valor actual - Frecuencia: Regular
Estimacin de Beneficios: Intuitiva - Estimacin de Costes: Bien
hecha Clculos: Retorno a la inversin - Umbral de la
rentabilidad Frecuencia: Irregular

Estimacin de Beneficios: Intuitiva - Estimacin de Costes: Intuitiva


Clculos: Ninguno - Frecuencia: Ninguna

La
responsabilidad
de gestionar los
recursos humanos
es de todos los
directivos y
mandos que
tienen a su cargo
la direccin de
personas y no
slo de los
responsables de
Recursos
Humanos.

The Scorecard. Linking people, strategy and performance. Harvard Business School Press.
Brian E. Becker - Mark A. Huselid - Dave Ulrich

10

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

El modelo en el que se basa la presente gua de indicadores parte de un


enfoque genrico respecto a la funcin
de gestin de los recursos humanos,
cuya responsabilidad corresponde a
todos los directivos y mandos que tienen a su cargo un equipo de personas
y no slo a los responsables de Personal o de Recursos Humanos.
Esta gua de indicadores pretende ir
ms all de la construccin de
una herramienta especfica para los
espe-

cialistas de Recursos Humanos. Este


planteamiento de partida ha supuesto
como resultado la omisin de algunos
indicadores tradicionales utilizados por
los profesionales del rea (absentismo, relaciones laborales,). La gua
pretende servir a cualquier directivo
que sienta la necesidad o la inquietud
de evaluar su gestin de personal y
el impacto de sta en los resultados
del negocio, conformando lo que
podra- mos denominar Cuadro de
Mando para la Gestin de las
Personas.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

11

uadro de Mando para


la Gestin de Personas

El Cuadro de Mando para la Gestin


de Personas es algo ms que
una mera yuxtaposicin de
indicadores que informan de la
evolucin de los aspectos ms
relevantes en materia de personal de
una empresa.
El concepto de Cuadro de Mando
como instrumento de informacin y
control de la gestin existe desde
principios de los aos setenta. Sin
embargo, los cuadros de mando que
se han utilizado tradicionalmente
carecen de integracin, ya que los
diferentes indicadores no suelen
estar relacionados entre s. Ello reduce enormemente el valor de anlisis
de la informacin, en la medida en
que no se reflejan de forma clara las
relaciones causa-efecto que existen
entre los indicadores.
La estructura de nuestro Cuadro de
Mando para la Gestin de Personas
se inspira en el concepto del Balanced ScoreCard (o Tarjeta de
Indica- dores expuestos
cmo
(2)
balance) , propuesto por R. Kaplan
y D. Norton, que en la actualidad
constituye uno de los instrumentos
ms utilizados en la identificacin de
indicadores para el control de la
gestin.
Los autores plantean un completo
sistema en el que las relaciones con
el cliente son, a largo plazo, el eje
sobre el que se sustenta el futuro xi-

(2) R. Kaplan y D Norton. The Balanced


Scorecard:
translating strategy into
1996.

action.

to
empresarial.
Este
planteamiento
difiere de los
modelos
tradicionales
inspirados en la
contabilidad
financiera,
basados
en la
elaboracin
de
informes anuales
y
trimestrales,
que
normalmente
slo
reflejan
informacin
sobre aspectos ya
pasados de la
gestin.
El
sistema
contempla tanto
indicadores
financieros, que
reflejan resultados
de
la
gestin pasada,
como medidas
de inductores de
la gestin, que
permiten obtener
una proyec- cin
a futuro, mediante
la evaluacin de
tres perspectivas
adicionales: la de
los clientes, la de
los
procesos
inter- nos y la
del desarrollo de

las perso- nas.


Dicho de otro modo, los directivos de
una empresa deberan plantearse
que los resultados financieros son el
fruto de crear valor para sus clientes,
presentes y futuros. Esto, a su vez,
puede lograrse potenciando adecuadamente las capacidades internas de
la organizacin, invirtiendo en nuestro
personal y en la mejora de los sistemas y procedimientos.
La traslacin de este modelo general
a nuestro caso, en el que pretendemos evaluar nuestra gestin de las
personas y su contribucin al negocio, supone por parte del directivo
responder a cinco cuestiones clave
(grfico 2).
La respuesta a cada una de estas cinco perspectivas permitir ir desarro-

Los resultados financieros son la


consecuencia de crear valor
potenciando las capacidades internas
de la organizacin y las inversiones en
el personal

12

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

GRFICO 2
Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

El Directivo

Empleados o clientes
internos

Procesos y capacidades
de gestin de personas

"De qu nivel de capacidad


profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de


gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad
de cambiar y mejorar?"

llando una estructura de informacin,


que ir configurando el tronco de un
rbol, en cuyas ramas y hojas
se encontrarn los indicadores que
den respuesta a cada pregunta.

Esta estructura de informacin deber


servir al directivo para evaluar la gestin de las personas de forma
integra- da con el resto de las
responsabilida- des asociadas a la
gestin del negocio.

GRFICO 3
Algunos ejemplos de indicadores:
OBJETIVOS ESTRATGICOS

INDICADOR

Perspectiva del accionista


Satisfacer las expectativas del
accionista.
Resultados de negocio
Mejorar los resultados operativos.
Reducir gastos del personal
de Administracin
Perspectiva del cliente externo
Aumentar cuota de mercado,
Segmento A.
Satisfacer al cliente Segmento A.
Perspectiva del cliente interno
Elevar las competencias
de gestin del personal de
Administracin.
Aumentar la productividad de
los empleados de fbrica.

SEGUIMIENTO
OBJETIVO

ACTUAL

Beneficio por accin.

0,60

0,50

Beneficios operativos.
Gastos de personal.

1,20
60 %

1,00
45 %

1,20

1,00

60 %

55 %

0,7
4000
(Tm/empleado)

0,5
3800
(Tm/empleado)

ventas de mercado A
venta de mercado
Indicador de Satisfaccin del
Cliente.

ndice de Mejora de
Competencias.
Indicador de Productividad.

13

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS
Procesos y capacidades
Mejorar el acceso a la
informacin estratgica.
Elevar capacidades directivas.

Indicador de Desarrollo
Estratgico.
Indicador de Capacidades
Directivas.

70 %

68 %

50 %

45 %

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

os accionistas
Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

El Directivo

Empleados o clientes
internos

Procesos y capacidades
de gestin de personas

"De qu nivel de capacidad


profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de


gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad
de cambiar y mejorar?"

La creacin de valor y la gestin de los


recursos humanos
Parece cierto que cada vez ms los
directivos sienten la necesidad, e incluso podramos decir que la presin, de
orientar su gestin para tratar de maximizar el valor de la inversin de sus
accionistas.
Los motivos que han provocado este
fenmeno son de muy diversa naturaleza y origen, pudindose todos ellos
enmarcar en lo que los expertos(3)
han venido
a denominar
el
despertar de los accionistas.
Este fenmeno ha venido a producir,
entre otros efectos y al margen
de otras consideraciones, que en los
ltimos
aos
se
haya
desarrollado un

inters especial por la llamada Gestin


Basada en el Valor (Value Based
Management), hasta el extremo de
poderse decir que existe en estos
momentos una especie de fiebre o
moda en las empresas por implantar
algn sistema de gestin basado en
el valor.
Si analizamos la tabla siguiente (grfico
4), en la que se compara el Valor
de Mercado -VM- (tomado como el
valor de la cotizacin burstil de la
accin por el nmero de acciones) y el
Valor Con- table -VC- de las principales
compaas lderes en el mundo,
podemos ver la magnitud que
representa la diferencia entre el VM y
el VC. La totalidad de este diferencial
representa lo que usualmente hemos denominado fondo de

13

(3) Notas tcnicas de IESE. Prof. Jos Luis Surez.

comercio y que, en la actualidad, en el

14

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

GRFICO 4

EMPRESAS

Un 80 % del valor de
mercado de 10 de las
compaas ms
importantes, representa
el capital intelectual

Pensar en el
accionista supone
establecer
indicadores de
Capital Humano y
tambin de
Capital Estructural
y Relacional

y/o "fondo de comercio".

Moneda

Diferencial que
Valor
Valor
incluye "fondo % de valor
de mercado contable de comercio" y/o de mercado
Capital Intelectual

10 de las principales
empresas mundiales

US$ b

685

112

573

84

AT&T

US$ b

70.3

20.3

50.0

71

Boeing

US$ b

37.2

10.9

26.3

71

Coca-Cola

US$ b

130.9

6.2

124.7

95

Eastman Kodak

US$ b

26.7

4.7

22.0

82

General Electric

US$ b

162.8

31.1

131.7

81

Glaxo Welcome

GBP b

33.6

1.2

32.4

96

Microsoft

US$ b

71.9

7.5

64.4

90

Smithkline Beecham

GBP b

22.2

3.5

18.7

84

3M

US$ b

34.7

6.3

28.4

82

Wal-Mart

US$ b

54.5

17.1

37.4

69

Fuente: Anlisis de PricewaterhouseCoopers (1997).

entorno
de
la
gestin
del
conocimien- to, numerosos autores
denominan el capital intelectual o el
conocimiento de la empresa.
Por tanto, si queremos conocer cmo
la gestin de los recursos humanos
puede generar valor a la empresa,
necesitaremos conocer como stos
inciden en la generacin de este
fon- do de comercio y/o Capital
Intelectual en una compaa.
Para entender mejor este efecto, en el
grfico 5 presentamos el modelo
INTELECT(4),
que recoge de
forma comprensible
todos los
elementos, tangibles e intangibles,
que pueden generar valor para la
empresa.

(4) El modelo Intelect es una iniciativa del Instituto


Universitario Euroforum El Escorial liderada por el
Prof. Eduardo Bueno y realizada con la colaboracin de KPMG.

El modelo incluye otro tipo de activos


de la empresa que van ms all de
los valores de la contabilidad
tradicional
-activos financieros y fsicos- y que
acercan el valor contable de la empresa a su valor de mercado:
Capital Humano: se refiere al
conocimiento (explcito o tcito) til
para la empresa que poseen sus
personas y equipos, as como su
capacidad para regenerarlo.
Capital Estructural: en la medida
en que el conocimiento latente en
las personas y equipos de la empresa consiga ser explicitado, sistematizado e internalizado por la organizacin, se puede hablar de capital
estructural.
Capital Relacional: se refiere al
valor que tiene para una empresa
el conjunto de relaciones que mantiene con el exterior. La calidad y el

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

desarrollo sostenido de su base de


clientes, junto con su potencialidad
para generar nuevos clientes en el
futuro, constituyen cuestiones claves para su xito.

En este caso, se podra decir que


estos indicadores constituyen una
medida indirecta o paso de la
generacin de valor para el accionista.

A la vista del grfico 5, veremos qu


tipo de indicadores pueden utilizarse en
la generacin de valor para el accionista:

Una corporacin es como un rbol.


Hay una parte que es visible (las frutas) y una parte que es oculta (las races). Si solamente te preocupas por
las frutas, el rbol puede morir. Para
que el rbol crezca y contine dando
frutos, ser necesario que las races
estn sanas y nutridas. Esto es vlido
para las empresas: si slo nos concentramos en los frutos -los resultados financieros- e ignoramos los
valores escondidos, la compaa no
subsistir en el largo plazo.

Indicadores de medicin del


valor de la empresa: de carcter
pura- mente financiero, servirn al
directi- vo para evaluar cmo la
globalidad de su gestin, incluida la
de perso- nal, incide en el valor de
la empresa y en la generacin de
valor para el accionista. Se podra
decir que estos indicadores son una
medida directa de la generacin
de valor para el accionista.
Indicadores pertenecientes al
balance de los activos tangibles.
En nuestro caso, estarn constituidos por las variables o indicadores
relacionados con la cuenta de resultados financiera, que reflejan con
mayor claridad la contribucin de
nuestra gestin de personal a los
resultados econmicos.
Indicadores de evaluacin de los
activos intangibles. Nos permitirn
obtener informacin sobre la potencialidad de la organizacin en generar resultados en un plazo futuro.

GRFICO 5
Valor de la empresa.
VALOR de la EMPRESA

Activos tangibles
Capital
Fsico

Capital
Financiero

Activos intangibles

C. Humano C. Relacional
C. Estructural

Fuente: Leif Edvinsson. Director de Capital


Intelectual de Skandia.

En el grfico 6 de la pgina siguiente


se expone la forma en que el
Capital Humano puede generar
valor en la empresa, teniendo en
consideracin el Modelo Intelect:
Desde la perspectiva de la gestin de
las personas, el mejor modo de
garantizar el valor financiero a largo
plazo para los accionistas consiste en
orientar la estrategia hacia una
bs- queda coordinada de valor
para los empleados, clientes y
procesos.
Para un mejor y completo entendimiento, puede resultar til incluir en
nuestro Cuadro de Mando indicadores
de Capital Relacional o Estructural.
stos constituyen un paso intermedio
o medida indirecta que relaciona los
indicadores propios de la gestin del
personal y los indicadores de medicin
del valor para el accionista, objeto de
esta seccin.

15

16

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Con esta finalidad, en las perspectivas correspondientes a los clientes


externos y los procesos y las capacidades para la gestin de personas,

se proponen respectivamente diversos indicadores relacionados con la


medicin del Capital Relacional y
Estructural.

GRFICO 6
La creacin de valor y la gestin
de los Recursos Humanos.
VALOR de la EMPRESA
Capital Relacional
Financiero

Rentabilidad,
desarrollo
sostenido y
crecimiento son
las tres variables
que la direccin
considerar en
relacin a la
satisfaccin del
accionista

Lealtad de clientes.
Satisfaccin de clientes.
Cercana al mercado.
Relaciones con proveedores.

Capital

Capital Estructural

Maximizacin de Valor Aadido


de los empleados.
Maximizacin de las inversiones
en personal.

Tecnologa de procesos de
Negocio.
Propiedad intelectual.
Tecnologas de productos.
Innovacin de productos
y procesos.

Satisfaccin de los empleados.


Nivel de desempeo.
Nivel de capacitacin del personal.
Configuracin de la plantilla.

Capital Humano

Indicadores para la medicin de valor


de la empresa y de generacin de valor
para el accionista
El valor de mercado de una empresa
se fija calculando el valor actual de sus
acciones en bolsa. Para ello, se utilizan
tres tipos de datos:
El valor nominal, que es la cifra
asignada a los ttulos de la empresa.
El valor contable, que resulta de
dividir los fondos propios entre el
nmero de acciones emitidas.
El valor de mercado, que expresa
la cotizacin en bolsa.
A partir de estas cifras podemos calcular los diversos ndices(5) que nos mos-

trarn el valor global de la empresa en


el mercado y que sern tenidas en
cuenta por nuestros accionistas:
El dividendo por accin, que es
el cociente entre el total de
dividendos repartidos en el ejercicio
y el nme- ro de acciones.
El ratio de poltica de dividendo o
pay-out, representa el cociente
entre el dividendo y el beneficio
despus

(5) Notas preparadas a partir de: Key Management


Ratios. Walsh Ciaran. Pitman Publishing. 1997.

17

Notas tcnicas: Prof.


J.Luis Surez. IESE.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

de impuestos (BDI). Nos indica


cual es el reparto que realiza la
empresa entre autofinanciacin
mediante reservas, y el reparto de
dividendo.
Las organizaciones en rpido crecimiento, como pueden ser las empresas de la nueva economa, necesitan
fondos y ofrecen poco dividendo
(pay-out). Este tipo de empresas
son de inters para los inversores
que apuestan por la plusvala de la
accin ms que por el reparto de
dividen- dos. En el polo opuesto
podran
encontrarse empresas
pertenecien- tes a sectores maduros,
por ejemplo las del Sector elctrico,
que garanti- zan a sus accionistas
un beneficio ms centrado en el
dividendo que en las plusvalas de
las acciones.
El ratio entre el valor de la
empresa y el beneficio de la
accin o PER (Price Earning Ratio)
es uno de los ms conocidos y
utilizados en bolsa. Relaciona el
valor de la empresa, medido por
su cotizacin en bolsa, con su
beneficio total neto.
Dividendo
=
por accion

Dividendos totales
N de acciones
Dividendos totales

Pay-out

PER

Beneficio neto
despus de
impuestos (BDI)
Valor total de las
acciones en bolsa
Beneficios netos
despus de
impuestos (BDI)

17

podrn optar en relacin a su poltica


de dividendos durante el ciclo de
vida de sus negocios.
La rentabilidad, el desarrollo sostenido
y el crecimiento son las tres variables
por las que stos debern optar, frente
al accionista, y que determinarn cules debern ser los indicadores de
ms utilidad a la hora de alinear la
gestin de personal y los intereses
de sus accionistas.
El valor
aadido

de

mercado

Desde el momento en que se habla


de maximizacin, se puede pensar
que cuanto ms valor mejor. Pero
no parece lgico evaluar los
resultados obtenidos, sin considerar
los recursos invertidos para ello (por
ejemplo, se podra aumentar el valor
de mercado de una empresa
realizando sucesivas ampliaciones de
capital). Por ello, el anlisis del
valor presenta muchas ventajas
con respecto a las medidas
tradicionales de resultados de las
empresas; la principal consiste en la
comparacin de los resultados obtenidos con los recursos utilizados,
entre stos, los recursos humanos
(con fre- cuencia, se hace alusin a
los prime- ros como medida de
calidad de la gestin, sin tener en
cuenta los segundos).
sta es la razn para la utilizacin
del indicador de Valor de Mercado
Aadi- do, VMA, que es la diferencia
entre el Valor de Mercado -VM-, y el
Valor Con- table -VC-:
Valor de Mercado Aadido:
VMA = VM - VC

El anlisis del
valor compara los
resultados
obtenidos con los
recursos utilizados

La teora estratgica en los negocios


nos sugiere que existen diferentes
opciones por las que los directivos

El VM recoge los resultados esperados


en todos los ejercicios futuros de la

18

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Valor de mercado aadido de


los principales bancos espaoles:
(Millones de ptas.)

B. Popular
B. Santander
B. Exterior
Bankinter
B. Bilbao Vizcaya
B. Fomento
Argentaria
B. Central Hispano

193.154
172.375
138.881
72.135
41.030
5.853
-44.942
-59.913

Fuente: PricewaterhouseCoopers (1999)

tipo de indicadores.

empresa
y, por tanto, es una
medida de la rentabilidad esperada en
el resto de vida de la empresa. Por
ello, consti- tuye una medida a largo
plazo.
Recomendaciones
anlisis de valor

para

Analizar el valor de mercado aadido


permite a las empresas gestionar y
aumentar la riqueza que generan.
Empresas como Siemens, Endesa,
Unilever, Marriot, ATT y muchas otras
utilizan mediciones para realizar este
tipo de anlisis. Las citadas empresas
usan el EVA (Economic Value
Added) como herramienta para
var a cabo una evaluacin de la situacin y de los recursos utilizados.

el

El objetivo de esta seccin es sensibilizar y orientar al lector respecto al significado de la utilizacin de indicadores
de medicin del valor para el accionista. ste representa uno de los principales grupos de inters o stakeholders, al
que no deberamos olvidar y hacia el
cual tambin tenemos que orientar
nuestra gestin, incluida la de
los empleados de la compaa.
Hasta el momento, hemos analizado
la generacin de valor para el accionista, simplificando la cuestin y refirindola a las acciones de una sociedad
en el caso de que sta cotice en
bolsa.
Cuando esto no ocurra, se necesitarn otro tipo de mtricas basadas
en los elementos de la contabilidad
financiera.
A continuacin, citamos algunas de
ellas, con la finalidad de orientar al
lec- tor no especializado en este

Fuente: Libro EVA- Valor Aadido Econmico.


Oriol Amat (1999)

No obstante, y teniendo en cuenta la dificultad


tcnica que puede represen- tar la eleccin de la
mtrica o forma de medida ms adecuada en
cada caso (podramos encontrar gran nme- ro de
ejemplos de la inadecuada elec- cin de
indicadores de la generacin de valor),
recomendamos que este tra- bajo se realice de
forma conjunta con los especialistas del rea, o
bien que utilice los indicadores ya existentes.
Una de las mtricas ms conocidas es el EVA,
porque probablemente ha sido la que tiene mayor
difusin. La frmu- la que nos permitira su
clculo se resume de la siguiente manera:

EVA

BAI(1t) (D+FP)*K
Beneficio
de impuestos

Donde:
BAII

Coste de la neto antes


financiacin de los
fondos propios +
coste de la deuda a largo plazo

= Beneficio neto antes de impuestos e intereses t

efectiva de impuestos
D

= Deuda con intereses

= Coste de capital de financiacin de mercado

FP

= Fondos propios a valor contable

= Tasa

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

GRFICO 7
BALANCE DE SITUACIN
Activo
Activo fijo
(AF)

PRDIDAS Y GANANCIAS

Pasivo

Ingresos

Fondos propios
(FP)

Gastos
financieros

Existencias
Realizable
Disponible

Exigible a largo
plazo

Ventas

A la vista de la frmula, se puede definir el EVA como una forma de


calcular el beneficio residual, despus
de haber satisfecho el coste de todos
los recur- sos utilizados, incluyendo los
de capital.
Compaas de la importancia de Eli
Lilly, Coca-Cola y otras, han atribuido
su crecimiento
y xito en los
ltimos tiempos, al menos en
una parte importante dentro de su
negocio, al uso de herramientas
como el Econo- mic Value Added,
EVA, extendiendo el anlisis a nivel
divisional, operativo y de proyectos
individuales. Estas com- paas creen
que el EVA ha cambiado sus culturas
corporativas y la direccin de los
equipos, gracias a la automtica
evaluacin de sus compaas que
les reporta esta herramienta de
gestin.

Impuesto
Sociedades
Amortizacin

Exigible a corto
plazo
Activo circulante (AC)

Gastos
Gastos
explotacin

Beneficio (B)
Total deudas (D)

Flujo de caja

Otras de las medidas contables es el


beneficio econmico:
BE

= Benef. Neto (D+FP)*K


Beneficio neto
despus
de impuestos
e intereses

Coste de los
fondos propios

Donde:
K

= Coste de capital (de mercado) FP


= Fondos propios a valor contable

Dado que la presentacin de resultados se realiza normalmente con carcter anual, el BE es una medida a corto
plazo, pudindose definir como el
beneficio esperado por encima del
coste de los fondos invertidos.

19

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

21

os resultados de negocio
Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

El Directivo

Empleados o clientes
internos

Procesos y capacidades
de gestin de personas

"Qu nivel de capacidad


profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de


gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad
de cambiar y mejorar?"

La cuenta de resultados y la gestin


de los empleados
Las preguntas que cualquier directivo
puede y debe formularse en relacin a
la cuenta de resultados en la que
inci- den los recursos humanos que
gestio- na son:
1. Cmo deberamos evaluar el
impacto de la gestin de las personas
en la cuenta de resultados?
2. Qu tipo de indicadores
financieros deberamos utilizar para
medir el resul- tado generado por los
empleados?
Antes de responder a la primera pregunta, podramos pensar en algunos
ejemplos en los que una adecuada gestin de los empleados puede suponer
un impacto positivo en los resultados:
Reducir el nmero de niveles jerr-

quicos existentes entre la alta


direc-

Evaluar el impacto
del personal en la
cuenta de
resultados supone
hacer entrar en
juego las
diferentes
perspectivas del
cin
y
los
empleados
de
base. En la
medida
que
los empleados
sean
capaces
de asumir una
mayor
responsabilidad
por s mismos,
esto permitira
un consiguiente
ahorro en costes
para
sus
organizaciones
.
Fomentar una
cultura
de
conoci- miento
y
aprendizaje
compartido en

cualquiera de los niveles de la


organizacin, que produzca un
aumento de productividad, eliminando esfuerzos innecesarios de
competencia interna: no reinventar la rueda.
Mejorar las competencias y actitudes de nuestros empleados, de
manera que podamos disponer de
personas adecuadas en cada
momento, conscientes de sus reas
de mejora individual.

cuadro de mando y las relaciones


causa-efecto existentes
entre ellas

22

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS
GRFICO 8

+
Incremento del
rendimiento
del empleado

Los resultados
generados por los
son el fruto de
crear Capital
Humano
Esto puede
lograrse
potenciando
adecuadamente
las capacidades y
las prcticas que
inciden en la
gestin de las
personas

Excelencia en
el desempeo

Maximizar el
valor aadido

El balance y la cuenta
de resultados que deben

Disminucin de
coste de
la funcin

Flexibilidad
y retencin

Mayor
productividad

activos tangibles
como los intangibles

Los empleados como


activos, que deben ser

Mejora de
las
competencias
y conocimientos

gestionados optimizando

Satisfaccin
del empleado

su rendimiento

Los sistemas y prcticas


Calidad de los
procesos de gestin
de personas

Aplicacin de los
sistemas de
gestin de RR.HH.

de gestin de los
empleados como enlace
entre los recursos
directivos y los empleados

Los elementos
Estrategia
de RR.HH.

Capacidades
directivas

Cultura
idnea

capacitadores que
impulsan la gestin
de las personas

Esto redundara en una mayor velocidad de adaptacin a los cambios y,


por consiguiente, en una mayor
capacidad para aprovechar las oportunidades que presente el mercado.
Entre estos ejemplos se encuentran
muy distintos tipos de actuaciones. Del
anlisis de cada una de ellas podemos
deducir de forma inmediata que:
El impacto no es necesariamente
directo sobre la propia cuenta de
resultados, existiendo elementos

que deberemos considerar a la hora


de establecer las relaciones existentes entre dichas actuaciones y su
repercusin econmica.
Cada una de las actuaciones tomada como ejemplo, pueden ubicarse
en diferentes perspectivas (segn
la representacin del grfico 2).
Por tanto, la respuesta a esta primera
pre- gunta, como el lector ha podido
deducir, no se puede responder slo
desde den- tro de la perspectiva
financiera.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

La respuesta la encontraremos cuando


hacemos entrar en juego las diferentes perspectivas planteadas y las relaciones causa-efecto existentes entre
las variables que las conforman.
Este hecho nos sugiere la necesidad
de reflexionar sobre cules son dichas
relaciones causa-efecto e identificar los
inductores de la actuacin de los
recursos humanos que pueden establecerse dentro de cada perspectiva
(grfico 8).
Indicadores para la medicin
Para la segunda pregunta formulada, s
es posible encontrar la respuesta dentro de la perspectiva financiera.
Un somero anlisis de la diversidad de
sectores existentes pone de manifiesto
el diferente peso que el coste y las
inversiones en recursos humanos
representan en relacin al volumen de
negocio total de las empresas:
El porcentaje que el coste de personal
representa, es distinto segn los sectores de actividad de las empresas:
Sector Consumo
Sector Consultora
Sector Transporte
Sector Alimentacin

Entre el 7% y el 12%
Entre el 40% y el 60%
Entre el 40% y el 50%
Entre el 15% y el 25%

Esto nos lleva a pensar que el valor


de los indicadores que podremos
utilizar como referencia depender,
en gran medida, del sector en que
nos encon- tremos y la actividad de
nuestra com- paa. La propuesta
que hacemos
al lector es la
utilizacin, tanto de indica- dores de
medicin del valor aadido de los
recursos humanos, como la consideracin de las inversiones y gastos

asociados a la funcin. Ello nos permitir evaluar el impacto econmico que


pretendemos conseguir con la estrategia de recursos humanos elegida:
Beneficio por empleado =
= B Neto antes de impuestos e intereses (BAII)
N de empleados
% Distribucin de Gasto de personal =
Gasto de personal
(Coste salarial+Coste de S.S.)
= Gasto de personal + Otros gastos x100%
asociados a la funcin de personal
(formacin, desarrollo, etc.)
Eficiencia del Gasto asociado a la funcin de
personal =
=

B Neto antes de impuestos e intereses (BAII)


Gasto de personal + Otros gastos
asociados a la funcin de personal
(formacin, desarrollo, etc.)

Para la construccin de los indicadores anteriores debern tenerse en


cuenta los criterios establecidos para
el computo de los diferentes colectivos que componen la plantilla, as
como los diferentes tipos de relacin
laboral del personal que desempea
sus funciones en la empresa (contratacin fija, contratacin a tiempo parcial, etc).
Por ejemplo, en caso de existir personal subcontratado, estos indicadores
debern utilizarse computndose
siempre en el mismo concepto de
gasto, con objeto de facilitar el seguimiento de la evolucin del indicador,
de forma homognea ao a ao.
Asimismo, el lector tambin podr utilizar el concepto de personas equivalentes al objeto de facilitar el seguimiento
de la evolucin de los indicadores globales de plantilla definidos.

23

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

25

os clientes externos
Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

El Directivo

Empleados o clientes
internos

Procesos y capacidades
de gestin de personas

"De qu nivel de capacidad


profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de


gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad
de cambiar y mejorar?"

Las relaciones de cualquier empresa o


unidad de negocio con sus clientes,
canales de distribucin, proveedores,
competidores, etc. son un activo intangible, ya que estos significan el valor
que tienen el conjunto de las relaciones que la empresa mantiene con
su entorno exterior. En este sentido,
la introduccin del concepto de
Capital Relacional trata de definir y
establecer pautas que nos permitan
medirlo y evaluarlo de una forma
adecuada.
Entre todos los agentes externos con
los que se relaciona nuestra empresa,
dese- amos fijarnos en los clientes, pues
pode- mos afirmar que la calidad y el
desarrollo sostenido de la base de los
clientes y la potencialidad para generar
nuevos clientes en el futuro, son cuestiones claves
para el xito de cualquier empresa.
Es por ello que, en este captulo,

mos, entre los cuales pueda seleccionar aquellos ms apropiados en


su caso, en funcin de sus objetivos
de posicionamiento en el mercado y
de su estrategia comercial, de marca,
pro- ducto, clientes, etc (grfico 9).
GRFICO 9

(6)

Cuota de
mercado

Adquisicin
de clientes

Rentabilidad
de clientes

La calidad y el
desarrollo
sostenido de la
base de los
clientes, junto con
la potencialidad
para generar
nuevos clientes
en el futuro, son
cuestiones clave
para el xito de
cualquier
empresa

Retencin
de clientes

Satisfaccin de
los clientes

pro- ponemos al lector diversos indicadores (as como el


significado) de los mis-

Cuota de
Mercado:
indicadores
que reflejan
la proporcin
de ventas
(6)

Grfico

desarrollo elaborado
a partir de concepto

de

Central

Grupo
de

Indicadores.

The

Balan-

ced

Scorecard:
Translating Strategy
into Action.

26

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

que realiza una unidad de negocio,


en relacin al total de ventas del
mercado considerado.
Volumen de ventas por producto
Volumen de ventas de la unidad
de negocio / Volumen de negocio
en el mercado.
Incremento de Clientes: indicadores que evalan la tasa de ganancia
de nuevos clientes o negocio de la
propia unidad.

Volumen de ventas a nuevos


clientes / Volumen de ventas en
el mercado.
Volumen de ventas de la
empre- sa/Unidad de negocio /
Volumen de ventas en el
mercado.
Retencin de clientes: indicadores que miden, el grado de retencin o mantenimiento de las relaciones con los clientes actuales.
Los estudios desarrollados en relacin a la cadena de beneficios que
una empresa obtiene mediante la
retencin de sus clientes, han
puesto de manifiesto el efecto
positivo que sta tiene sobre los
dos grupos anteriores -cuota de
mercado e incremento de clientes-: la mejor forma de mantener
e incrementar la cuota de mercado es empezar por retener a los
clientes que nuestra empresa ya
tiene.
Antigedad media de la base de
clientes.

Satisfaccin del cliente: para evaluar el nivel de satisfaccin de


nues- tros clientes, en primer lugar es
nece- sario un conocimiento
de sus necesidades y de los
aspectos que valoran en nuestros
productos o ser- vicios. El
establecimiento de indica- dores
que evalen estos aspectos nos
permitir conocer el nivel de
satisfaccin de nuestros clientes.
No obstante, tambin es posible
utilizar indicadores genricos que
nos per- mitan conocer el nivel de
satisfaccin de nuestros clientes, a
travs de su incidencia en la cuota
de mercado:
Proporcin de facturas rectificadas
en relacin al total de emitidas.
N de reclamaciones recibidas /
Volumen de negocio que representan.

Rentabilidad de los clientes: el xito de las cinco primeras medidas


centrales no nos asegura tener
clientes rentables. Es decir, no slo
es necesario que las empresas
midan el alcance del negocio que
hacen con sus clientes, sino
tam- bin la rentabilidad de dicho
nego- cio. Por tanto, el siguiente
indicador financiero nos ayudar a
evaluar
la conveniencia
de
satisfacer todas las demandas de
nuestros clientes y determinar qu
clientes no son rele- vantes desde el
punto de vista de su rentabilidad.
Los indicadores seleccionados en
este grupo de medicin son:

Tasa de rotacin de

clientes.

Rentabilidad media de clientes.


Incremento de clientes en el segmento seleccionado como objetivo.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

27

os empleados o clientes internos


Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

El Directivo

Empleados o clientes
internos
"De qu nivel de capacidad
profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

La tendencia actual en la mayora de


las empresas que nos rodean es hacia
la eliminacin de aquellas tareas de
carcter repetitivo, donde es posible
automatizar los procesos de trabajo e
incluso, donde la realizacin de esfuerzos inversores permite sustituir las
tareas desempeadas por personas,
por sistemas automticos.
Esta transformacin puede observarse
tanto en empresas productivas,
donde las operaciones pueden ser
controla- das por ordenadores, como
en empre- sas de servicios, donde los
sistemas de autoservicio permiten a
los consumi- dores servirse por s
mismos.
Esta evolucin est provocando un
cam- bio en relacin al significado
del valor aadido de las aportaciones
de los tra- bajadores a las empresas.
En un entor- no cada vez ms
competitivo, el valor diferencial de

los recursos humanos debe radicar,


no tanto el desarrollo de

P
r
o
c
e
s
o
s
y
c
a
p
a
c
i
d
a
d
e
s
d
e
g
e
s
t
i

n
d
e
p
e
r

sonas
"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de
gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad de
cambiar y mejorar?"

un trabajo fsico, sino en las ideas que se


aportan para la mejora de los procesos
de trabajo o en la calidad de las actuaciones ante los clientes.
El principal medio de produccin es
pequeo, gris y pesa alrededor de
1.300 gramos. Se trata del cerebro
humano.
Fuente: Jonas Ridderstrale y Kjell Nordstrm,
Doctores de la Escuela de Economa
de Estocolmo

Los negocios estn dirigidos por


cerebros y nada ms, y si los cerebros no estn all, la compaa muere.
Fuente: Tony Buzn, creador de los mapas
mentales (mindmaping).

La importancia de medir el Capital


Humano, se centra con esta reflexin
en la necesidad de identificar y evaluar
las distintas causas que pueden incidir

En un entorno cada vez ms


competitivo el valor diferencial de los
recursos humanos reside en su
aportacin de valor

28

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

de una forma ms directa en la maximizacin de las aportaciones de los


individuos a sus organizaciones.
En el grfico 10 se establecen los
ele- mentos ms significativos que
pueden ser considerados a la hora de
analizar las aportaciones
de los
empleados
y que, por tanto,
conformarn una parte esencial de
nuestro Cuadro de Mando Integral:

GRFICO 10

Excelencia en
el desempeo

Los empleados
satisfechos son el
punto de partida
para obtener altos
niveles de calidad
y excelencia en el
desempeo

Nivel de compromiso con el


pro- yecto empresarial.
Nivel de satisfaccin en relacin a
los jefes que les dirigen.
Nivel de acceso a formacin para
poder desempear adecuadamente su trabajo.
Nivel de reconocimiento por la realizacin de su trabajo.
Nivel de satisfaccin general con la
empresa.

Flexibilidad
y retencin

Mejora de
las competencias

La
satisfaccin
empleado

Mayor
productividad

Satisfaccin
del empleado

del

Muchas empresas disponen de


encuestas que miden en nivel de satisfaccin general de sus empleados,
otorgndoles una gran importancia.
Parece lgico pensar que en la mayora de los casos, un alto nivel de
satis- faccin de los empleados
constituye una exigencia importante si
se quieren obtener elevados niveles
de producti- vidad y calidad o
excelencia en el des- empeo.
Resulta usual que algunas empresas
midan la satisfaccin de sus empleados realizando encuestas de carcter
anual. Normalmente, los principales
conceptos que stas consideran, suelen incluir los aspectos que se detallan
en la columna siguiente.

Nivel de satisfaccin con el equipo


de trabajo.
Nivel de motivacin con la retribucin percibida.
Si en su empresa existe una herramienta de esta naturaleza y se utiliza
de forma sistemtica, sus resultados
podrn incluirse como indicadores en
su Cuadro de Mando Integral.
En caso contrario, (en pag. sig.) se facilitan una serie de cuestiones que,
bien
planteadas,
valoradas
y
ponderadas, podran constituir un
indicador para la valoracin y
seguimiento de la motiva- cin de las
personas de su organizacin.
La filosofa de la entidad es proporcionar a sus empleados una mejora
continua en el nivel de satisfaccin, al
tiempo que ello repercute en los
resultados empresariales.
Se busca una mayor empleabilidad,
lo que redunda directamente en
lograr que la empresa sea mucho
ms competitiva.
Fuente: BBVA

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

Algunas preguntas para una consulta.


Punte de 1 a 5 las siguientes cuestiones.
Satisfaccin con las responsabilidades desempeadas:
Conozco los objetivos de la compaa y cmo las responsabilidades que
desempeo contribuyen a estos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
Dispongo de los recursos necesarios para el desarrollo de las mismas? . . .
Puedo utilizar mi criterio e iniciativa personal para el desarrollo de las
tareas y responsabilidades? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dispongo de la informacin, colaboracin y formacin necesarias para
su desempeo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Satisfaccin con el equipo de trabajo:
Existe una buena planificacin y organizacin del trabajo en el equipo? . . .
Considero adecuado el rendimiento y la efectividad del equipo al que
pertenezco? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contribuyen los resultados de mi equipo al logro de los objetivos
empresariales? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Existe un ambiente de aprendizaje en mi equipo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Responsable Inmediato:
Estoy satisfecho en relacin a la forma en que mis jefes me dirigen? . . . . .
Posee mi responsable inmediato la informacin y las competencias
necesarias para el desempeo de su cargo (tcnicas, de gestin,
direccin de equipos, de reconocimiento y valoracin,...)? . . . . . . . . . . . . . . . .
Considero que la direccin es receptiva a sugerencias? . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retribuciones:
Est relacionada la retribucin que percibo con el nivel de
responsabilidad que desempeo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conozco la poltica salarial de mi compaa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Depende mi incremento salarial del grado de cumplimiento de los
objetivos organizativos/departamentales/individuales? . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Me siento compensado justamente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

30

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Punte de 1 a 5 las siguientes cuestiones.


Evaluacin de la actuacin:
Se realiza de forma eficiente y regular una evaluacin de mi
desempeo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Se realiza un seguimiento del cumplimiento de mis objetivos? . . . . . . . . . . .
Apoya el sistema el desarrollo de mis capacidades individuales? . . . . . . . . . .
Es adecuada la relacin entre la evaluacin y la retribucin variable? . . . . . .
Compromiso con el proyecto empresarial:
Mis sugerencias y propuestas son tomadas en cuenta por la Direccin? . . .

Mejorar las
competencias
debe ir ms all
de la formacin
tradicional,
debiendo abarcar
otros mbitos del
aprendizaje
organizacional

Existe un adecuado nivel de participacin de los empleados en los


rganos de decisin de la compaa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desarrollo Profesional:
Tengo posibilidades de promocin en la organizacin a la que
pertenezco? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Existe igualdad de oportunidades en relacin al desarrollo de mi
carrera profesional en la empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Existen una reglas del juego para ser promocionados? . . . . . . . . . . . . . . . .
Existen oportunidades de aprendizaje y planificacin del desarrollo
profesional en mi organizacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nivel de satisfaccin general:
Me siento satisfecho con las tareas que vengo desempeando en
mi puesto de trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dedico mi tiempo de trabajo a tareas que considero tiles y
necesarias? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Encuentro a mis compaeros de equipo motivados y satisfechos
con el trabajo que realizan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estoy satisfecho con la retribucin que recibo, las responsabilidades
que asumo y los conocimientos y competencias que desarrollo
en mi trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

Mediante una valoracin de las preguntas anteriores, utilizando una escala


de 1 a 5 (donde 1 sera mxima insatisfaccin y 5 mxima satisfaccin),
construyase el siguiente indicador:

Motivo: una necesidad subyacente


o una forma de pensar que
impul- sa, orienta y relaciona la
conducta de una persona. Por
ejemplo, la necesidad de logros.

ndice de satisfaccin del empleado =


Puntuaciones cuestiones
de satisfaccin
=
x100%
5 x N de cuestiones x
N de empleados

Rasgos de carcter: una predisposicin general a conducirse o reaccionar de un modo determinado.


Por ejemplo, autocontrol o resistencia.

En algunas ocasiones, las empresas


efectan encuestas en el momento de
la salida voluntaria de sus empleados,
para analizar las causas. En ese caso,
se propone al lector la construccin de
un indicador alternativo, que evale de
forma indirecta el nivel de satisfaccin
de sus empleados, a travs del anlisis
de dichas causas.
Mejora de las competencias
La inteligencia no es un elemento
que nos asegure
el xito
profesional. El conocimiento de las
tareas tampoco lo es. Entonces, qu
es lo que tienen las personas con
xito?.
Una competencia es una caracterstica
subyacente que est relacionada
con una actuacin de xito en el
trabajo.
Las competencias pueden ser motivos, rasgos de carcter, concepto de
uno mismo, conocimientos, comportamientos, etc; cualquier caracterstica
del individuo que se pueda medir
de un modo fiable y que marque la
dife- rencia entre los empleados
excelentes de los buenos o
normales.
Como

ya se sabe, modificar

las

com- petencias relacionadas con


actitudes y valores resulta una tarea
difcil, pues stas empiezan
a
desarrollarse en los

31

Concepto de
uno mismo:
actitu- des o
valores. Lo que
se piensa de
las cosas.

Conocimiento
s: necesarios
para
una
buena
actuacin,
aunque
no
diferencian
a
los buenos de
los
extraordinario
s.
Conductas y
comportamien
tos: ya sean
ocultas
(por
ejemplo razonamiento
deductivo)
u
observables (por
ejemplo,
escucha
activa).
primeros aos de
nuestra vida, aunque se puede

conseguir, tras un proce- so largo, difcil


y costoso. Los conoci- mientos y
comportamientos son ms fciles de
cambiar en la persona, ya que se
pueden formar y adiestrar con ms
facilidad.
El lector podr entender que el significado de mejorar las competencias debe ir
ms all de la formacin tradicional
(asistencia a cursos), debiendo abarcar
otros mbitos del aprendizaje organizacional (aprendizaje en el propio puesto
de trabajo, trabajo en proyectos o equipos especficos, programas de rotacin,
sistemas de evaluacin, etc.).
Se trata, en este caso, de evaluar los
esfuerzos de perfeccionamiento de las
competencias de las personas, a travs

Profesionales competentes son


aquellos que renen y desarrollan las
capacidades, habilidades y actitudes
necesarias para el xito empresarial de
nuestra organizacin

32

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

de la aportacin de conocimientos,
habilidades y actitudes.

En este caso, proponemos algunos


indicadores que permitan conocer la
evolucin de la mejora conseguida:

En muchas empresas existen sistemas


de evaluacin de competencias, los
cuales utilizan diferentes criterios de
agrupacin y ordenacin, segn la gestin que se pretenda realizar de dichas
competencias.

Si desea que los


animales suban a
los rboles,
trabaje con
ardillas y con
gatos, no con
caballos o bueyes.
Ahora bien, si lo
que desea es que
acarreen peso, no
cargue al gato con
cincuenta kilos

En el grfico 9 se presenta un ejemplo


en el que se establecen algunas
competencias
usualmente
denominadas de gestin y en el
que no se evalan los conocimientos
especficos de cada persona. En este
sentido, estas com- petencias de
gestin son identificadas como
aquellas
caractersticas de los
individuos que mejor contribuyen al
xito de su actuacin dentro de la
organizacin.
Los sistemas de evaluacin por
com- petencias permiten analizar el
perfil profesional de las personas
que inte- gran la empresa y su
evolucin a lo lar- go de su carrera
profesional.

ndice de competencia segn criterio de segmentacin(*) / Gastos


asociados a la funcin de personal
(variacin anual).
(*) Este ndice podr obtenerse por diferentes

criterios de agrupacin: organizativos (niveles


jerrquicos, reas,...), tipologa de competencias (actitudes, conocimientos, destrezas,...),
etc

Desviacin media entre competencias disponibles e ideales


Porcentaje de personas con nivel
significativamente inferior al deseado en competencias clave
Cuando no existan tales sistemas para
la gestin de competencias, proponemos algunos indicadores indirectos
que tambin nos permiten conocer la
evolucin de las capacidades de la
organizacin:

GRFICO 11. Ejemplo


"Cmo son tus competencias de gestin?"
Inicial

Medio

Alto

Superior

COMPETENCIAS EVALUADAS POR COLABORADORES + COLEGAS:


Orientacin a resultados

10 %

65 %

12.5 %

12.5 %

Capacidad de adaptacin

10 %

40 %

10 %

40 %

Capacidad de respuesta

30 %

10 %

30 %

30 %

Comunicacin

25 %

30 %

15 %

30 %

COMPETENCIAS EVALUADAS POR TUS COLABORADORES:


Gestin de personas

10 %

40 %

10 %

25 %

Planificacin y coordinacin

25 %

25 %

20 %

30 %

COMPETENCIAS EVALUADAS POR COLEGAS:


Capacidad de relacin

30 %

10 %

30 %

30 %

Trabajo en equipo

10 %

65 %

12,5 %

12,5 %

Inicial

Medio

Alto

Superior

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

Indicador del nivel de polivalencia


de la plantilla (medida en base al
nmero de posiciones ocupadas
por los empleados a lo largo de
su carrera profesional).
Promedio de nmero de aos de
experiencia en la profesin
Indicadores de resultados de los
cuestionarios de evaluacin de
conocimientos concretos (idiomas,
conocimientos tcnicos,...).
Excelencia en el desempeo
Los inductores anteriormente citados,
de satisfaccin del empleado y de
mejora de las competencias, no generan beneficios directos por s mismos.
Sin embargo, el aumento de sus
indi- cadores conllevar un efecto
positivo sobre
el
nivel
de
desempeo
de
las funciones
desarrolladas por las perso- nas en su
puesto de trabajo.
Agotado el retorno de la inversin
procedente de las mejoras en la
ope- rativa interna y externa, la
empresa comienza a descubrir que
su verda- dero valor aadido est en
las perso- nas. Muchas empresas,
como
Virgin, Mercks, HewlettPackard,
General
Electric
o
Microsoft, son slo algunos ejemplos
que demuestran que una gestin
adecuada y diferencial
del
desempeo de las personas marca la
diferencia entre unos resultados positivos o negativos.
Cada vez ms organizaciones disponen de procesos formales para evaluar el desempeo de sus empleados. A travs de estos procesos, cada

33

alcanzado por los empleados que tiene a su cargo.


Al objeto de establecer indicadores
que evalen el nivel de desempeo
global obtenido por el conjunto de
emplea- dos, proponemos al lector la
utilizacin de un esquema de
indicadores que agregue
los
resultados
individuales obtenidos,
discriminando segn los siguientes
casos:
Nmero de empleados con nivel de
desempeo ptimo, en relacin al
nmero de personas evaluadas
Nmero de empleados con
nivel
de
desempeo
satisfactorio,
en relacin
al
nmero de personas evaluadas
Nmero de empleados con
nivel
de
desempeo
insatisfactorio, en relacin
al
nmero de personas evaluadas
directivo o mando analiza de forma peridica
el nivel de desempeo

Se recomienda al lector
la utilizacin de este
esquema, de forma que
real- mente se discrimine
entre los niveles de
desempeo
definidos
(Campana de Gauss). Es
decir, que contemple la
fijacin de un porcentaje
mnimo y mximo de
personas, cuyo desempeo deba ser evaluado
en los niveles inferior y
superior respectivamente
o, dicho de otro modo,
debera
existir una
correspondencia entre los
resulta- dos de negocio y
los niveles de desempeo obtenidos.
Mejora de la
productividad
Existen numerosas formas
de medir la productividad.
Una forma consistira
en
relacionar
el
resultado producido por
los empleados, con el
nmero de empleados
utilizados para producir

34

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

ese resultado. Por tanto, el indicador


ms inmediato consistir en dividir
los ingresos
totales
por el
nmero de empleados de nuestra
empresa.
ndice de
Volumen de Negocio
=
productividad N de empleados

Productividad es
la relacin entre el
resultado
obtenido y el
nmero de
empleados
utilizados para
producir dicho
resultado.
Kaplan y Norton

La consecuencia inmediata que puede


obtenerse de este indicador es que
tenemos dos formas de alcanzar un
determinado objetivo de productividad. La primera, consistira en aumentar el numerador, sin aumentar el
denominador. La segunda, sera reducir el denominador, lo que parece
que podra producir beneficios a corto
pla- zo. El lector podr observar los
riesgos de este tipo de medidas y de la
posibilidad
de
estar
comprometiendo el futuro de la
compaa a medio y largo plazo.
Productividad, refleja qu o cmo
son utilizados los recursos. La
pro- ductividad laboral ser medida
inclu- yendo contribuciones de
trabajo, capital, materiales y energa.
El empower se entiende como la
creacin de un ambiente en el
cual los empleados de todos los
niveles sientan que tienen una real
influencia sobre los estndares de
calidad, ser- vicio y eficiencia del
negocio dentro de sus reas de
responsabilidad.
Fuentes: Administracin de las organizaciones
(Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig). Las
Fronteras de la Administracin (Peter
F.Drucker)

Fidelizacin
Se entiende el objetivo de muchas
empresas de retener a los empleados

Al mismo tiempo, una de las razones


ms habituales para que un empleado
quiera abandonar una organizacin es
la falta de retos y oportunidades de
desarrollo profesional, o bien la falta de
aceptacin o reconocimiento de las
competencias y cualidades de los
jefes por parte de los propios
subordinados.
que son de inters para la organizacin.

Conviene
especificar que al
hablar
de
rotacin, debemos
tener en cuenta y
considerar, tanto
sus
facetas
negativas para la
empresa (con el
objetivo
de
mejorarlas), como
las positivas, que
se pretendan por
parte
de
la
direccin.
A
nivel
organizacional, el
indicador que se
acostumbra
a
utilizar es el ndice
de Rotacin:

Antigedad
media de los
emplea- dos.

Nmero de
bajas
no
deseadas
durante
los
doce primeros
meses en la
compaa.
Los aspectos que
determinan
el
entu- siasmo y
fidelidad
hacia
una
empresa
son, segn los
profesionales de
alta
cualificacin, la
posibilidad de
des- arrollo y la
calidad
de
relacin.
La
direccin
de
Otto
Walter

Espaa con- sidera que la


fidelidad no se puede exigir, slo
se puede dar y merecer.
Ejemplos de excesiva rotacin
dentro del mbito empresarial se
encuen- tran en los procesos de
start-up de las empresas de la
Nueva Economa. Algunas pueden
ver cmo en un ao se renueva
hasta el 70% de la planti- lla,
aunque la media suele ser de un
30%. Estas cifras indican
la
prdida de conocimiento, el capital
ms pre- ciado en las empresas de
hoy da.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

En el siglo XXI, la empresa espaola


se enfrenta, entre otros, a un importante problema de alta rotacin de
profesionales cualificados. La Nueva
Economa, cimentada en las nuevas
tecnologas, ha arrastrado a un gran
nmero de profesionales a aventuras
propias de nuestros tiempos. Algunas,
sin duda muy interesantes, y muchas,
verdaderos fiascos empresariales. Las
empresas con problemas de alta rotacin de profesionales clave no debieran mirar al mercado ni culpar al exceso de oferta. Mejor y ms prctico
sera que se miren al espejo y pongan
seriamente en tela de juicio la calidad
del estilo de dirigir personas de sus
mandos.
Fuente: Estudio realizado por el departamento
de Investigacin sobre Management y
Liderazgo de Otto Walter Espaa S. A. (2000)

Para medir la flexibilidad, deberemos


considerar dos aspectos: disponibili-

35

dad y capacidad de movilidad de capacidades.


Con tal fin, podr facilitar la labor
de evaluar la flexibilidad en las
organizaciones
disponer
de
inventarios de los per- files
profesionales de los empleados (que
facilitarn la tarea de construir los
ndices de competencias ya mencionados), as como analizar las posibilidades reales de movilizar a los individuos
que poseen esas competencias.
Una vez realizado el anlisis de movilidad propuesto, a travs de los siguientes indicadores, se puede evaluar el
nivel de flexibilidad existente.
Nmero de personas que pueden
ocupar otros puestos en la organizacin.
Nmero de personas que slo pueden ocupar la posicin actual.

La salida no
deseada de
empleados
significa la
prdida del
Capital Humano,
Relacional y
Estructural

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

37

os procesos y capacidades de
gestin de personas
Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

El Directivo

Empleados o clientes
internos

Procesos y capacidades
de gestin de personas

"De qu nivel de capacidad


profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de


gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad
de cambiar y mejorar?"

El planteamiento de esta perspectiva


considera la empresa como un
con- junto de procesos.
Un proceso es un conjunto de actividades que recibe una o ms entradas,
genera valor aadido y suministra un
producto o servicio a un cliente, externo o interno. En definitiva, es un conjunto de actividades que producen
un resultado con valor para el cliente.
Por ejemplo, un pedido (entrada)
sigue un proceso, cuyo resultado es
la entrega del producto solicitado.
Conviene distinguir entre los procesos
industriales (productivos) y los procesos de negocio. Los procesos de negocio pueden dividirse, a su vez, en:

Operacionales: aquellos que enla-

relacionados con productos y servicios.


De soporte: aquellos que
tienen como cliente interno el
propio per- sonal, por ejemplo, los
procesos de personal, de gestin y
control, etc.
Con frecuencia, los procesos industriales son consecuencia de un detallado
diseo; normalmente, los procesos y
los sistemas que sirven para gestionar
al personal se han desarrollado a lo largo del tiempo de una manera informal, acompaando el crecimiento de
la actividad o rea de responsabilidad,
sin considerar el impacto que stos
tie- nen en el cliente externo, que
es en definitiva, el garante del
negocio(7).

Un factor clave
para el xito de
cualquier proyecto
es conocer cules
son los procesos
que estn
incidiendo en el
rendimiento de su
personal

zan directamente con el cliente


externo, por ejemplo, los procesos

(7) Estrategia, Gestin y Habilidades Directivas. J.


Prez Maya 1997. Ed. Daz de Santos.

38

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Por tanto, la cuestin que deberemos


plantearnos, si es verdad que reconocemos la importancia del personal
como factor clave de xito, es conocer
cules son los procesos que estn
inci- diendo en el rendimiento de su
perso- nal y analizar el impacto de las
actua- ciones y decisiones que
tomamos, en relacin a stos.
GRFICO 12
La cadena de valor.
Modelo de Michael Porter.
S. de Informacin
Gestin de RR.HH.
Aprovisionamiento
Procesos
de negocio

Indicadores para la medicin


Una encuesta realizada entre ms de
13.000 profesionales de los
grupos industriales ms importantes
de los EE.UU. (Ganz & Willey 1989)
pone de manifiesto los siguientes
resultados:
Pregunta realizada: Qu es lo ms
importante que quieres que te d
tu empresa?
Los cinco aspectos que mencionados de forma mayoritaria fueron los
siguientes:
Trabajo interesante: un trabajo
que utilice las habilidades y capacidades y que proporcione satisfaccin intrnseca.
Desarrollo de carrera: la oportunidad de desarrollar las habilidades y
de avanzar en la carrera profesional.

Reconocimiento: reconocimiento
psicolgico por el esfuerzo realizado, por el trabajo bien hecho,
por los resultados alcanzados.
Compensacin adecuada: equitativa y competitiva.
Seguridad/Estabilidad del empleo: un puesto en una compaa
estable.
Aunque los contenidos de cada uno
de estos cinco conceptos son heterogneos, s podemos establecer una
conclusin evidente: los empleados
desean ser tratados como personas
valiosas y las empresas estn obligadas a tratar a sus empleados como
recursos de alto valor.
Fuente: Ganz & Willey (1989)

Los procesos y prcticas de gestin de


las personas que afectan de forma
ms directa a su rendimiento y que,
por tanto, pueden tener mayor incidencia en los resultados de las unidades de negocio pueden ser:
Planificacin de RR.HH.
Planificacin de plantilla.
Reclutamiento y seleccin.
Desarrollo de carreras.
Planificacin de la sucesin.
Formacin y
desarrollo
Anlisis de competencias requeridas en el futuro.
Anlisis de competencias actuales
de la plantilla.
Identificacin de diferencias (gaps
de competencias).

Programas de formacin y desarrollo.


Evaluacin para el desarrollo profesional.
Evaluacin de resultados evaluacin
de potencial.
Compensaciones
y Beneficios
Poltica salarial.
Retribucin fija y variable.
Beneficios empresariales.
Programas de reconocimiento.
Programas de atraccin, retencin y
desvinculacin.
Comunicacin
Programas y acciones de comunicacin.
Sistemas de informacin.
La medicin, la actuacin y la decisiones relativas a estos procesos no
deben ser cuestiones privativas de la
reas funcionales de Recursos Humanos, sino que deben ser compartidas
con los directivos y mandos, responsables de sus respectivas unidades de
negocio.
La falta de garanta del cumplimiento
de estos procesos por parte de los
directivos no nos exime de la necesidad de evaluar su nivel de
aplicacin, si no queremos tener
incompleto nuestro Cuadro de
Mando.
A continuacin, proponemos un conjunto de indicadores para los procesos, sistemas y prcticas mencionados, que debern permitirnos evaluar
el nivel de implantacin y la eficacia
de cada uno de ellos en nuestras
organizaciones:

Indicadores de Planificacin de
Recursos Humanos:
Plantilla actual en relacin a la necesaria para el nuevo ejercicio.
Porcentaje de empleados que
tie- nen potenciales sucesores
dentro de la organizacin.
Porcentaje de empleados que
tie- nen identificadas nuevas
responsabilidades
en
la
organizacin.
Nmero de promociones realizadas
por empleados.
Tiempo medio de permanencia
en el puesto.
Posiciones ofertadas.
Nuevas contrataciones externas
entre posiciones ofertadas.
Tiempo medio de duracin de
los procesos de seleccin.
Nmero medio de candidatos evaluados por posicin oferta da.
Gasto medio de seleccin externa
(por proceso).
Nmero de empleados que permanecen en la empresa transcurridos
tres aos.
Basndonos en el Estudio CranfieldE.S.A.D.E. de Gestin Estratgica de
Recursos Humanos, podemos afirmar
que ms del 50% de las organizaciones estudiadas poseen polticas concretas en el mbito de la gestin y
planificacin de las polticas de Recursos Humanos. Sin embargo, en la
pla- nificacin no se recogen aspectos
tan importantes como son el trabajo
flexi- ble, el desarrollo directivo y la
comu- nicacin con los empleados.
En el contexto actual, dinmico y
com- petitivo, la gestin planificada
de los recursos humanos
adquiere una dimensin diferente
de la que tena hasta hoy,
respondiendo a las necesi- dades de

generar formas de
gestin y

La responsabilidad de gestionar los


procesos de
recursos humanos debe ser compartida
con Directivos y Mandos

Los
conocimientos
nuevos e
innovadores son
los que
establecen la
diferencia entre
las empresas

capacidad de respuesta a los cambios


y a las necesidades gerenciales futuras.
Hablar de las capacidades gerenciales
a medio y largo plazo, implica un
ries- go, pero no existe gestin
planificada de los recursos humanos,
si no se tie- ne conocimiento de lo
que existe y de las posibilidades de
existencia futura. En este contexto, la
evaluacin del potencial es, sin
duda, una de las pie- zas claves de
la gestin de los recur- sos humanos
en las organizaciones.

El lector podr notar que la inclusin


de los indicadores de anlisis de
competencias en la perspectiva del
cliente interno o empleado (no
incluyndose, por tanto, en este
captulo) es una consecuencia inmediata del planteamiento de Cuadro
de Mando Integral utilizado. En este
sentido, podramos decir que la
mejora de las competencias obtenidas son el resultados de la adecuada
gestin de los procesos que las
desarrollan.

Indicadores de Formacin y
Desarrollo:

Indicadores de Compensaciones
y Beneficios:

Gasto medio de formacin


por empleado.
Tiempo de formacin por
empleado
Porcentaje de empleados que participan en programas de formacin y
desarrollo profesional.
Gasto en programas de formacin y
desarrollo profesional en relacin al
nmero de empleados.
Porcentaje de empleados que participan en Programas de evaluacin
para el desarrollo profesional.
Porcentaje de empleados que participan en programas de evaluacin
de resultados.

Gasto medio de formacin


por empleado
Importe de la retribucin fija, en
relacin a la retribucin total.
Importe de la retribucin variable ,
en relacin a la retribucin total.
Retribucin diferida, en relacin a la
retribucin total.
Coste de la masa salarial del personal, en relacin a la plantilla.
Coste salarial real del personal adscrito a convenios colectivos, en relacin al coste salarial segn los lmites establecidos en el mismo.
Importe de los programas de
reco- nocimiento, en relacin a la
planti- lla.

Nota:
Cuando hablamos de medias es conveniente
que tambin consideremos la extensin del
indicador en la organizacin. En otras palabras,
si afecta o no por igual a todos los colectivos de
personas

GRFICO 13
Porcentaje de masa salarial destinada a formacin. (Datos expresados en porcentaje
de organizaciones sobre el total).
0,01 - 0,5 %

0,51 - 1 %

1,01 - 2 %

2,01 - 4 %

>4%

1999

10 %

34 %

27 %

16 %

13 %

1995

11 %

31 %

34 %

16 %

8%

1992

18 %

32 %

27 %

11 %

12 %

Fuente: Estudio Cranfield - E.S.A.D.E. (2000).

Contiene datos de 831 organizaciones, tanto del sector pblico como privado, con ms de 200 empleados.

GRFICO 14
Sistema de bonus por colectivos. (Datos expresados en porcentaje de organizaciones sobre el total).
Directivos

Profesionales

Administrativos

Operarios

1999

18 %

18 %

11 %

8%

1995

13 %

11 %

4%

3%

1992

9%

5%

2%

3%

Fuente: Estudio Cranfield - E.S.A.D.E. (2000).

El diseo de la poltica retributiva


cons- tituye hoy en da un claro
exponente de la importancia de la
estrategia general de la empresa.
Esta poltica debe ser diseada de
forma coheren- te con los objetivos de
la compaa.
Dicha poltica se ha ido individualizando cada vez ms, pasando de la
estandarizacin de todos los conceptos retributivos a una mayor diversificacin e individualizacin de los
mis- mos.
Ejemplo de lo anterior es el
aumento que se ha producido en la
implanta- cin de los sistemas de
retribucin variable.
Algunos indicadores de
Capital Estructural
En el captulo relativo a los accionistas
se plante la conveniencia de utilizar
indicadores de Capital Relacional y
Capital Estructural en aquellos casos
en los que el lector considerara
nece- sario establecer una medicin
interme- dia entre los indicadores
relacionados con la gestin de
personal y la genera- cin de valor
para el accionista.
En este apartado, nos referiremos al
Capital Estructural, en el que se incluye
conceptualmente el conocimiento sistematizado o internalizado por la

organizacin.

En
este
sentido,
podramos decir que
Capital Estructural, es
aquel
que
permanecera en la empresa
de forma independiente
a la rotacin de personas. Dicho de otro modo,
los gestores deberan
visualizar
el
Capital
Estructu- ral como una
forma de rentabilizar el
conocimiento
implcito
en las perso- nas,
logrando mejoras en la
eficacia de los procesos.
La eleccin
de los
indicadores ms ti- les
para nuestra empresa
depender de aquellos
aspectos de la gestin
que realmente
estn
aportando
valor en
funcin de la estrategia de
la compaa.
A
continuacin,
establecemos
los principales elementos que
pueden
significar
generacin de Capital
Estructural
en
una
compaa. La eleccin la
debere- mos
realizar
teniendo en cuenta aquellos que sean aplicables en
cada caso:
Mejora de procesos
de
negocio:
es
necesario identificar y
clarificar los procesos
clave de la compaa
que la distinguen de la
competencia.
Con la medicin de
estos
procesos
podremos determinar

el beneficio que cada empresa


puede obtener de estos activos.

Reduccin del coste de los


procesos productivos/inversin en
mejora de procesos.

Propiedad Intelectual: con la aplicacin de estos indicadores, el


lec- tor podr medir y encuadrar
los beneficios derivados de
poseer
determinados
conocimientos em- presariales
que se encuentran pro- tegidos
legalmente. Dentro de estos
conocimientos, podemos incluir
tanto los relativos a cuestio- nes
internas como los relativos a
cuestiones de imagen externa.

Los elementos
capacitadores
proporcionan la
correcta
implantacin de
los sistemas de
gestin de los
Recursos
Humanos

Porcentaje de volumen de
negocio generado por las patentes
registra- das en los ltimos tres
aos.

Tecnologa de productos: resulta


necesario evaluar las metodologas
o frmulas concretas que desarrollan las empresas, en la medida en
que stas sern elementos diferenciadores de sus productos y
servicios, frente a los de la competencia.
Porcentaje de volumen de negocio
generado por nuevos productos
durante los tres ltimos aos.
Innovacin de procesos: se establecer en qu medida la empresa sistematiza la innovacin y la creatividad
que se genera. Con la innovacin se
contribuye a la mejora del conocimiento empresarial, lo cual permitir
una mayor supervivencia de la
empresa.

Nmero de proyectos innovadores


lanzados / total de proyectos.
Gastos en I+D / gastos de

Las capacidades para


la gestin del personal
El concepto de Cuadro de Mando
Integral propuesto por los autores,
nos revela la importancia que tiene
para cualquier empresa invertir para el
futu- ro. Adems, el modelo nos
plantea la necesidad de hacerlo, no
slo en las reas tradicionales de
inversin, como podran ser las
inversiones en nuevos equipos o para
el desarrollo de nuevos productos. La
inversiones en equipos o en I+D son,
ciertamente, importan- tes, pero es
poco probable que por s mismas
sean suficientes.
De acuerdo al modelo planteado, la
ltima perspectiva debe desarrollar
objetivos e indicadores que proporcionen los cimientos sobre los que
se
sustenten
las
restantes
perspectivas.
Una vez que hemos definido cada
una de estas perspectivas en los
diferentes captulos recorridos, la
pregunta que nos formulamos es:
qu conceptos debemos considerar
como infraes- tructura en nuestro
Cuadro de Man- do de Personas?
Pues bien, la respuesta la encontramos
cuando profundizamos en nuestro caso,
y pensamos en qu elementos de la
gestin nos proporcionan la base para
una mejor, ms adecuada y correcta
implantacin de los procesos y prcticas
que sirven para gestionar a las personas.
Las variables
que componen
esta infraestructura,
sern los
elementos
realmente
capacitadores(8) que, en
produc- cin.

(8) Expresin y desarrollo utilizado por A. Mayo para identificar los


elementos que sirven como infraestructura en el Modelo de Apredizaje
Organi- zacional. The Power of Learning. 1994.

cada organizacin, proporcionan los


efectos citados:
La estrategia de personal, que
nos orienta tanto sobre el
camino a seguir, como sobre la
correcta elec- cin y priorizacin de
los sistemas y prcticas
de
Recursos Humanos, asegurando,
de esta manera, que las polticas
elegidas son coherentes y apoyan
la consecucin de los objetivos
de negocio.
La empresa Oracle, a travs de su
pre- sidente financiero, Jeff Henley,
recono- ce que ha reducido sus
costes
al
consolidar
su
infraestructura de Internet y ha
aumentando la productividad de
sus empleados, lo cual ha hecho
dis- minuir la necesidad de contratar
ms empleados.
El resultado de esta poltica fue
que los mrgenes ao tras ao,
expresa- dos como porcentaje del
ingreso,
han
mostrado
un
crecimiento de dos dgi- tos en los
ltimos cuatro trimestres fis- cales,
seal Jeff Henley.
Fuente: Reuters (2000)

Los lderes, como responsables de


la gestin de las personas, deberan
ser capaces de implantar los sistemas y prcticas de personal.
La cultura de la organizacin que,
sin duda, es el elemento cuyo cambio resulta el ms difcil de gestionar,
es una condicin de partida que
deberemos saber interpretar correctamente a la hora de gestionar a las
personas.
La
Estrategia
Humanos

de

Recursos

tes y empleados, deberamos analizar


el proceso de planificacin estratgica
de estos recursos.
Una organizacin no puede planificar
el futuro eficazmente, sin tener muy
en cuenta las capacidades que necesitar para satisfacer sus objetivos y
estrategias. Cada estrategia de clientes,
de productos o de mercado tiene sus
implicaciones en las capacidades organizativas y de las personas.

Teniendo en cuenta la importancia


de las personas para los accionistas,
clien-

Establecer
indicadores
en
nuestra
organizacin, que
evalen la bondad
de las actuaciones
en materia de planificacin
estratgica
de
personal
no
resulta una tarea
sencilla,
porque
estamos
hablando
de
procesos
que
requieren grandes
dosis de inteligencia, experiencia y
creatividad
al
mismo tiempo.
Al desarrollar un
proceso
de
planificacin
estratgica,
empezamos por
ana- lizar el sector
de mercado y
decidimos dnde
desearamos estar
posiciona- dos, en
el contexto de la
organizacin
global, su misin y
objetivos.

Una vez tenemos una idea de los


lmites y de las estrategias principales
a desarrollar, empezamos a analizar
qu necesitamos para conseguir
estos objetivos estratgicos.
Es decir, tenemos que analizar qu
cambios se necesitan realizar en trminos de:
La estructura, geografa, matriz, lneas de negocio, centros de recursos, etc.
Valores, normas, recompensas.
Capacidades: conocimientos, habilidades, actitudes y experiencia.
Procesos y sistemas.

La lnea de actuacin de una


organizacin y la direccin de los
recursos humanos deben estar
ligados y avanzar conjuntamente

Considerando que el propsito de


nuestro Cuadro de Mando es aportar
orientaciones para la construccin de
sencillos indicadores de medicin, s
plantearemos al lector un conjunto de
preguntas abiertas que sirvan de medida indirecta del grado de alineamiento
de la estrategia de personal con
los objetivos de negocio.
Ello, a su vez, nos permitir evaluar la
utilidad y funcionalidad del proceso, en
cuanto al nivel de formalizacin, clarificacin de la estrategia, conocimiento
de la misma por parte de los
agentes de la organizacin que la
implantan, etc.

Una organizacin
no puede
planificar el futuro
eficazmente, sin
tener en cuenta
las capacidades
humanas que
necesitar

GRFICO 15
Organizaciones con definicin de misin.
(Datos en forma de porcentaje de organizaciones).
7
0
6
0
5
0
4
0
3
0
2
0
1
0
0
Escritas
1992

No escritas
1995

1999

Fuente: I.E.S.E. (2000).

Mediante una valoracin de las


pre- guntas que aparecen en la
pgina siguiente y utilizando una
escala de 1 a 5 (donde 1 sera
mxima insatisfac- cin y 5 mxima
satisfaccin), el lec- tor podr
construir un indicador de Desarrollo
Estratgico de la Funcin de
Personal.
Liderazgo

El lder es necesario en todos los puestos de mando, cualquiera que sea su

da
ms
inquietudes,
hacen ms preguntas, quieren
saber por qu
hacen las cosas
y
quieren
participar en la
mejora de la
organizacin.

Necesidad
de invertir en la
actualiza- cin de conocimientos y
habilidades

A
esta
responsabilidad
del lder, se le
unen
otras
presiones que le
afectan, derivadas
del negocio:

Sin embargo, lo que se ha enseado


a los directores durante dcadas
est pensado para un mundo
diferente, probablemente
ms
ordenado y ms predecible.

Recortes de costes que afectan a


los empleados.
Delegacin de responsabilidades
desde la sede central a las distintas
unidades, etc.

Las herramientas y las tcnicas


de direccin tradicionales estn
nivel de responsabilidad. Ya no basta
con el conocimiento tcnico o de
negocio. Los empleados tienen cada

destina- das a organizar recursos


para conse- guir resultados en un
mundo relativa- mente estable.
Planificar,
organizar, controlar
y
revisar: ste es el lenguaje de un
director centrado en las tareas(9)
El director de la Orquesta Sinfnica de
Boston y experto en liderazgo, Benjamin Zander, habla en su libro The
Art of Possibility" de la orquesta como
un equipo de alto rendimiento
donde la funcin del lder no es
mandar, sino dirigir y coordinar.
Estas habilidades son esenciales para
que las cosas funcionen bien. Pero,
(9) El Directivo como gestor de Recursos Humanos. Presidente de Lilly, S.A.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

45

Nivel de implantacin, formalizacin y difusin del proceso estratgico:


Dispone su organizacin de un marco o plan prctico para conseguir la plantilla
deseable?
Evala sistemticamente su organizacin, sus competencias a nivel de empresa y
se utilizan stas en la planificacin estratgica de negocio?
Evala y adapta sus planes estratgicos segn las necesidades y capacidades de
su persona?
Su empresa evala todos los planes estratgicos en trminos de capacidades
humanas requeridas?
Existen en su organizacin informes de polticas formalmente establecidos, que
sirvan de base para el desarrollo de la planificacin de la plantilla?
Comunica claramente a sus directivos la forma en que se establecer dicha planificacin?
Alcance y eficacia del proceso:
Su organizacin cuenta con una plantilla cuyas caracterstica obedecen al tipo de
organizacin deseada para conseguir los objetivos estratgicos de negocio?
Son las habilidades y capacidades desarrolladas en su empresa tomadas como
referencia positiva en otras empresas?
Son las habilidades y capacidades de su plantilla tales que son buscadas y deseadas por otras organizaciones de su competencia?
Su empresa busca y cuantifica los costes derivados de la duplicacin o superposicin innecesaria de funciones?
Existe una definicin formal y clara de las capacidades que deben reunir los lderes?

adems, hoy en da se requiere


una capacidad mucho ms amplia por
par- te de las personas que ocupan
un car- go de direccin.
Se han realizado muchos estudios a
partir de este enfoque de liderazgo.
Aunque cada uno de ellos nos introduce una perspectiva distinta, un denominador comn sobre el que coinciden la mayora, es la necesidad de

sustituir el hbito de mandar por la


responsabilidad de dirigir.
Tomando como punto de partida la
definicin de Andrew Mayo(10), el lder
es alguien que debe reunir los siguientes rasgos:
(10) A Mayo y E. Lank. The Power of Learning. A
guide to gaining competitive advantage. Instituto of
Personnel and Development. 1994.

Liderazgo significa
sustituir el hbito
de mandar por
la responsabilidad
de dirigir o la
habilidad de
gestionar

46

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Visionario
Potenciador
Sabe tomar riesgos
Aprende
Entrenador
Colaborador

Una visin
compartida es un
poderoso agente
motivador: si las
personas estn
motivadas a
alcanzar esas
metas, superarn
muchos
obstculos para
conseguirlas.
Andrew Mayo

La
utilidad de esta definicin
para nuestro Cuadro de Mando
reside en la idea, cada vez ms
extendida en la empresa de hoy
(cuyas organizaciones tienden
a
establecerse sobre vnculos jerrquicos
cada vez ms diluidos), del papel de
los responsables y lderes como
facilitadores, gestores y definido- res
de prioridades, adems de apoyar a
sus equipos.
Estos rasgos, que definen el
perfil objetivo del lder deseado para
nuestro caso, son los que permitirn
un autn- tico crecimiento de los
equipos huma- nos que gestionan y,
por tanto, nos darn una mayor
garanta en el logro de los objetivos
de negocio estableci- dos. Metas a
corto, medio y largo pla- zo, cuya
consecucin requiere la mxi- ma
contribucin de todos para que
puedan ser alcanzadas.
Partiendo de la definicin de dicho
autor, a continuacin proponemos
una breve descripcin de cada uno
de los rasgos, as como diversas
preguntas que sirven de guas
para evaluar y medir las fortalezas y
debilidades en relacin al liderazgo:

Visionario: en el mundo
empresa- rial actual, en el que
es necesario convivir en un
entorno de incerti- dumbre, los
lderes deben poseer la habilidad
de visualizar mental- mente la
imagen de la organiza- cin que
desean crear. Esta visin debe

El xito de la empresa sueca de


mobiliario IKEA, reside en tener
una visin clara para mejorar la
calidad de la vida diaria de todos, a
travs de un mobiliario bien
diseado y de bajo coste enfocado
al cliente.
ser compartida, de forma que
gue a los miembros de los
equipos.

47
Tienen los
responsables
de la direccin
de personas
en
su
empresa una
visin clara y
compartida de
hacia dnde
va la misma?
En esa visin,
se han tenido
en cuenta los
distintos
planteamientos
y de diferentes niveles
de
la
organizacin?
Se comunica
de
forma
eficaz dicha
visin hacia el
resto de los
equipos?

Potenciador:
en el sentido
de dar a
nuestros
colaboradores
la
responsabilidad
sobre
los
resultados. La
delegacin
exige,
a
cambio,
conse- guir los
resultados
consensuados.

Los beneficios
de
la
delegacin
o
empowerment
son evidentes:
las per- sonas

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

que son potenciadas tienen que


pensar por s mismas, tomar
decisiones propias y, por tanto, tienen
la oportuni- dad de aprender de sus
errores y de desarrollarse en la
propia accin.

Existe un estilo de direccin donde


directivos y mandos marcan unos
obje- tivos y en el que cada individuo
puede establecer
sus propias
orientaciones, pautas y criterios para
lograrlos?
Impulsa la direccin la autonoma de
actuacin
activamente,
reconocindola y premindola?
Existe un marco de confianza de
dele- gacin basado en la capacidad
de los colaboradores y equipos?

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

Entrenador: un elemento esencial


que caracteriza a un lder es la
capacidad de aadir valor a travs
de componentes que residen en
otras personas de su organizacin.
En este sentido, los lderes tienen
que gestionar sus equipos siendo
claros en el reconocimiento de las
fortalezas y debilidades de la gente
con la que trabajan, con el objetivo
de potenciar las primeras y minimizar las segundas.
Qu tiempo invierten los directivos de
su empresa en desarrollar a los dems?
Qu tiempo invierten los directivos y
mandos de su organizacin en formarse
a s mismos?
Saber tomar riesgos: en un
entorno
empresarial
cambiante, es imprescindible la
asuncin de ries- gos. Tanto el
xito como el fracaso, son la
consecuencia de haber asu- mido
un riesgo.
Evidentemente, en estos entornos
deben existir formas en las que
se fomente la toma de decisiones y
se sepa calcular y asumir el riesgo
de las mismas.

Asumen sus lderes riesgos calculados?


Existen mecanismos en su empresa
para aprender de los errores y compartir
ese aprendizaje con los dems?
En su organizacin se fomenta la experimentacin?
Aprendizaje: es importante que
se potencie, por parte de los

47

para los dems y un objetivo en s


mismo para los propios lderes.
Posee cada directivo y mando de su
empresa un plan de desarrollo personal?
Establecen de forma sistemtica,
mecanismos de aprendizaje para compartir las distintas experiencias y proyectos realizados?
Colaborador: sta constituye una
de las caractersticas que adquiere
espe- cial relevancia para aquellos
lderes que
tienen
relacin
funcional sobre un gran nmero
de personas sobre las que no
tienen jerarqua directa. Por
ejemplo, esto sucede a menudo en
grandes organizaciones en las que
las redes de contacto y la construccin de un networking permiten
acceder a muchos recursos, habilidades o conocimientos, que pueden
lle- gar a ser de vital importancia
para el xito o fracaso en el trabajo.
Existe un espritu de colaboracin entre
los lderes de su organizacin con sus
homlogos?
Invierten tiempo en trabajar y fomentar
las redes internas y externas para conseguir contactos?
lderes, y que ste represente un ejemplo

Mediante una valoracin


de los seis rasgos
anteriores utilizando una
escala de 1 a 5 (donde 1
sera
mxima
insatisfaccin y 5 mxima
satisfaccin), construyse
el siguiente indicador:
Indice
de
determinacin
de
capacidades
directivas
Puntuaciones
obtenidas en cada uno
de los rasgos de perfil
directivo
6 x N
de
cuestion
es

48

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

GRFICO 16

GRFICO 17

Liderazgo.

Cultura: documentos formales.


Capacidad directiva
0.20

0.40

0.60

0.80

V
P
S
A
E
C

80
70
60
50
40
30
20
10
0
Misin o Visin Credo o Valores
Cdigo de Conducta

La
idnea

El poder potencial
de los Recursos
Humanos
depende de la
existencia de una
adecuada cultura
organizativa

cultura

El poder potencial de los recursos


humanos es totalmente dependiente
de la existencia de una cultura organizativa que contribuya a la construccin
de los valores necesarios para el xito
empresarial.
Por ejemplo, si el xito empresarial de
una organizacin pasa por su capacidad de innovacin, ser necesario
crear una cultura que fomente la
curiosidad, la confianza, la asuncin
de retos y desafos y el perdn de
los errores, en lugar del la rigidez, la
jerar- qua y la burocracia.
Cultura significa la forma en que
se hacen las cosas es decir, la
personali- dad y el comportamiento
de la orga- nizacin.
La cultura es el producto de muchas
influencias (historia, situacin geogrfica, influencia de los lideres, etc.), cuyo
resultado deriva en un conjunto de
normas o pautas de actuacin, en
algunos casos escritas y formalizadas y
en otros, no.
Al igual que ocurre en las personas,
cambiar los comportamientos y los
hbitos es un proceso difcil de asimilar
por muchas organizaciones.

Fuente: I.E.S.E. (2000).


Encuesta realizada entre las primeras 500
empresas espaolas.

En definitiva, cada organizacin tiene


una cultura nica, que se debe entender bien y con la que se trabajar si
se quiere lograr el cambio.
La dificultad que entraa, en s misma,
la evaluacin de los factores culturales
no nos exime de la necesidad de
incluir aquellas variables que permitan
evaluar la influencia de los rasgos culturales en los resultados finales, si
no queremos tener incompleto
nuestro Cuadro de Mando Integral.
Entendemos por cultura de empresa el conjunto de principios compartidos por los miembros de una organizacin, que identifican a la empresa,
diferencindola de las dems y que
determinan las relaciones tanto entre
trabajador y empresa como entre
empresa y sociedad
Fuente: Fremap. Definicin de la cultura de
empresa

A la hora de establecer unas pautas


para medir la contribucin de la
cul- tura en la organizacin,
proponemos
la construccin de
indicadores que, a tra- vs de un
conjunto de preguntas, eva- len los
siguientes elementos que inci-

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

den directamente en la configuracin


de unos determinados rasgos culturales:
Valores y creencias: evaluacin de
la existencia de un determinado
credo.
Comunicacin: cmo es el lenguaje de los empleados de nuestra
organizacin.

Comportamientos
de
la
direccin:
cmo contribuyen stos a la creacin de la cultura deseada.
Normas de comportamiento:
qu
es correcto e incorrecto.

Mediante una valoracin de las preguntas siguientes


y
utilizando
una escala de 1 a 5 (donde 1 sera
mxi- ma insatisfaccin y 5 mxima
satisfac- cin), el lector puede construir
un indi- cador de Idoneidad Cultural.
Para evaluar cada uno de los
elementos
anteriormente
mencionados, se propone al lector la
formulacin
de
las
siguientes
preguntas sobre su organi- zacin:

Existe un cdigo de valores deseados que los explicite?


La direccin respalda explcitamente los valores culturales deseados?
Qu nmero de acciones o elementos de comunicacin fomentan e impulsan de forma
explcita esta cultura y valores?
Vase aqu, por ejemplo, elementos visibles para el empleado, referencias en discursos de
los directivos, existencias de polticas escritas, etc.
Existe un lenguaje habitual en su organizacin que apoye la implantacin de la cultura
deseada?
Muestran preocupacin los lderes de la organizacin por los valores culturales deseados?
Reconocen los lderes de la organizacin (a travs de sistemas de reconocimientos) los
comportamientos y actitudes realmente deseados?
Los sistemas y las polticas de gestin de Recursos Humanos incluyen y fomentan los
valo- res deseados?

49

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

51

lgunos indicadores de referencia

Amplitud y seguimiento sobre Seguridad e Higiene.

Costes variables como porcentaje


de los ingresos variables.

Antigedad media de la base de


clientes.

Coste de accidentes.

Antigedad media de los empleados.

Desviacin media entre competencias disponibles e ideales.

Beneficio por accin.

Dividendo por accin.

Beneficios operativos.

Eficiencia del gasto asociado a la


funcin de personal.

Beneficio por empleado.


Cambios de responsabilidades, frecuencia y tiempo promedio.
Clima laboral.
Compensacin total de la compaa
por empleado.

EVA.
Evaluacin de programas de formacin.
Evaluacin del desempeo y participacin.

Comunicacin interna, participacin.

Formacin, segn colectivos, programas, etc.

Coste del absentismo.

Gastos de personal por empleado.

Coste de la masa salarial del


perso- nal, en relacin a la plantilla.

Gasto de personal / Gastos totales.

Coste salarial real del personal adscrito a convenios colectivos, en relacin al coste salarial segn los lmites establecidos en el mismo.
Coste de los litigios relativos a personal.
Coste por contratacin.
Coste unitario
for- macin.

de las horas de

Costes de rotacin.

Gasto medio de formacin por


empleado.
Gasto medio de seleccin externa
(por proceso).
Gasto en programas de formacin y
desarrollo profesional, en relacin al
nmero de empleados.
Gastos en I+D / gastos de
produc- cin.
Importe de la retribucin fija, en
relacin a la retribucin total.

ALGUNOS
INDICADORES
DE
REFERENCIA

52

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Importe de la retribucin variable,


en relacin a la retribucin total.
Importe de los programas de
reco- nocimiento, en relacin a la
plantilla.

Nivel de satisfaccin general de


los empleados con la empresa.

Incremento de ventas a nuevos


clientes / Incremento del volumen
de ventas en el mercado.

Nivel de motivacin de los empleados con la retribucin percibida.

Incremento de ventas de la empresa / Incremento del volumen de


ventas en el mercado.

Nuevas contrataciones externas entre posiciones ofertadas.

Incremento de clientes en el segmento relacionado como objetivo.


Indice de mejora de competencias.

ALGUNOS
INDICADORES
DE
REFERENCIA

Nivel de reconocimiento a los


empleados por la realizacin de
su trabajo.

Indice de competencia, segn criterio de segmentacin / Gastos asociados a la funcin de personal.


Indice de determinacin de capacidades directivas.
Indicador de productividad.
Indicador de desarrollo estratgico.
Indice de accidentes.
Indice de satisfaccin del empleado.
Indice de satisfaccin del cliente.
Intranet, uso.
Nivel de compromiso de los empleados con el proyecto empresarial.
Nivel de satisfaccin de los empleados, en relacin a los Jefes que
les dirigen.
Nivel de acceso de los empleados a
formacin para poder desempear
adecuadamente su trabajo.

Nmero de reclamaciones recibidas /


Volumen de negocio.
Nmero de reclamaciones recibidas /
Volumen de negocio que representan.
Nmero de empleados con nivel de
desempeo ptimo, en relacin al
nmero de personas evaluadas.
Nmero de empleados con nivel de
desempeo satisfactorio, en relacin al nmero de personas evaluadas.
Nmero de empleados con nivel
de desempeo insatisfactorio, en
rela- cin al nmero de personas
evalua- das.
Nmero de personas que pueden
ocu- par otros puestos en la
organizacin.
Nmero de personas que slo pueden ocupar la posicin actual.
Nmero de promociones realizadas
por empleado.
Nmero medio de candidatos evaluados por posicin ofertada.
Nmero de proyectos innovadores
lanzados / Total de proyectos.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

Nmero de cursos impartidos


segn temas.
Nmero de programas publicitarios
de reclutamiento.
Pay Out.
PER.
Plantilla actual, en relacin a la necesaria para el nuevo ejercicio.
Polivalencia media de la plantilla
(medida en base al nmero de posiciones ocupadas por los empleados
a lo largo de su carrera profesional).
Porcentaje distribucin de gasto de
personal.
Porcentaje
de personas con
nivel significativamente inferior al
desea- do en competencias clave.
Porcentaje
de empleados que
tie- nen potenciales sucesores
dentro de la organizacin.
Porcentaje
de empleados que
tie- nen identificadas nuevas
responsa- bilidades dentro de la
organizacin.

Porcentaje de volumen de negocio


generado por nuevos productos
durante los ltimos tres aos.
Porcentaje de empleados con acceso a oportunidades apropiadas de
formacin y desarrollo.
Porcentaje
anual
de nuevo
material para los programas de
formacin.
Porcentaje de la nmina invertida
en formacin.
Posiciones ofertadas.
Presupuesto del departamento de
personal como porcentaje de
ven- tas.
Productividad.
Promedio de nmero de aos de
experiencia en la profesin.
Proporcin de facturas rectificadas
en relacin al total de emitidas.
Reduccin del coste de los procesos
productivos / Inversin en mejora
de proceso.
Rentabilidad media de clientes.

Porcentaje de empleados que participan en programas de formacin


y desarrollo profesional.

Retribucin diferida, en relacin a la


retribucin total.

Porcentaje de empleados que participan en programas de evaluacin


para el desarrollo profesional.

Rotacin de personas deseadas,


contratadas durante sus doce primeros meses en la compaa.

Porcentaje de empleados que participan en programas de evaluacin


de resultados.

Rotacin de personal segn fuente


de reclutamiento.

Porcentaje de volumen de negocio


generado por las patentes registradas en los ltimos tres aos

53

Tasa de absentismo, segn categora, nivel o rendimiento.


Tasa de rotacin de clientes.

ALGUNOS
INDICADORES
DE
REFERENCIA

54

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Tiempo medio de permanencia


en el puesto.

Tiempo dedicado a la rotacin de


nuevos empleados.

Tiempo de formacin por empleado.

Valor de mercado aadido.

Tiempo medio de duracin de


los procesos de seleccin.
Tiempo de respuesta a peticiones
de informacin.

ALGUNOS
INDICADORES
DE
REFERENCIA

Volumen de ventas por producto.


Volumen de ventas de la unidad de
negocio / Volumen de negocio en
el mercado.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

55

eflexiones

La
justa!

cantidad

Parece que una publicacin dedicada


a indicadores y marcador simultneo
tendra que promocionar el uso de
muchos de ellos.
El primer indicador tedra que ser el de
la cantidad de informacin que procesamos o que creemos necesitar para
tomar decisiones. En muchos casos
es excesiva y nuestros departamentos
se pierden en el marasmo de
papeles, libros y datos informticos
con la sen- sacin de que siempre
necesitan ms. El primer indicador de
esta publicacin debera patrocinar una
drstica selecti- vidad entre la
informacin disponible, basada en la
calidad y la sntesis.
Los tradicionales
Los indicadores tradicionales que tenemos en la empresa podran resumirse
en media docena:
El Balance, indicador de dnde est
el dinero.
La Cuenta de Resultados o Prdidas
y Ganancias, que indican si ganas o
pierdes.
Indicadores de rentabilidad que
nos muestran si las ganancias son
sufi- cientes.
Indicadores de valor aadido para
dar satisfaccin a los acreedores.
Resultados o indicadores sobre los
resultados en reas de negocio
don- de hay una aportacin
individual o de pequeo equipo,
como muestra de la aportacin
individual
al valor. En un
departamento de Personal / Recur-

sos Humanos, por ejemplo, absentis- mo, costes


sociales, etc.

Mirar
hacia el
futuro

selec- cin y formacin de jvenes


investiga- dores?
Motivacin del personal

Los indicadores deben ser


para gober- nar el futuro
de la empresa. Acudamos
a los datos histricos slo
como
herramienta
comparativa
y
de
progreso. No olvidemos
que nuestros colectivos
relacionados
(stakeholders) miran al
futuro y aspiran a que
el futuro sea mejor que
el presente. El pasado
nos interesar, tan solo
en lo que nos sirva para
gobernar el futuro.
Qu atencin
nos merece la
seleccin?
Veamos, por ejemplo la
importancia que se da
en las empresas a toda
la temtica
de
la
seleccin del personal. En
el siglo XXI, hablamos de
la eviden- cia de que el
xito de la empresa
depende,
en gran
manera,
de
los
conocimientos,
las
competencias
del
personal y, finalmente,
del equipo humano. La
seleccin del personal tiene una importantsima
repercusin, tanto a corto
como largo plazo. Cuntas personas de nuestros
recin con- tratados han
sido seleccionados con
programas y mtodos
debidamente validados?
Saben ustedes que el
0.3%
del
Producto
Interior Bruto de EEUU
est invertido slo para la

Pensamos que el mejor motivador de


nuestro personal, sigue siendo el xito
en las cifras de resultados, el crecimiento sostenido de la empresa y la
estabilidad en el tiempo. Adems, la

56

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

satisfaccin ser mayor, si estas cifras


son mejores que las de sus competidores.
La comunicacin
vital

es

El xito de nuestra gestin depender


ms de la informacin que sepamos
transmitir y el personal entienda que
de lo que nosotros pensemos. Igual
ocurre con los indicadores: es nuestro
personal quien debe entenderlos, ms
que nosotros.
La satisfaccin del personal
Sabemos que la satisfaccin del personal acompaa en muchas ocasiones al
xito de la empresa. A esto aspiramos,
pero no siempre es as. Tambin, hay
situaciones en las que el xito es
fruto de una reaccin a tiempos
difciles o a razones ms alejadas del
personal. En fin, que deseamos que
nuestro pro- yecto de empresa sea lo
ms humano posible, sin perder la
perspectiva de su razn de ser.
Todo es cuantificable
Esta publicacin es orientativa e inspiradora sobre los innumerables recursos cuantitativos de que disponemos.
Todo es cuantificable y puede
ser medido! As nos lo demostrarn
nues- tros colaboradores si les pedimos
que nos cuantifiquen
aspectos
cualitativos de sus objetivos, para la
posible intro- duccin de un sistema
de retribucin variable.
Nuestros indicadores personales
En la reciente encuesta-estudio sobre
empleabilidad patrocinada por FUNDIPE, se puso en evidencia la ruptura de
la tradicional lealtad en el empleo, a
favor de la persona como gestor de su

autoempleo y, hasta casi podramos


decir, la persona como empresario de
s mismo. Nosotros como personas
tambin tenemos indicadores ms o
menos explcitos sobre nuestro desarrollo y progreso.
El Benchmarking
El Benchmarking o comparacin sectorial de las "mejores prcticas", ha
sido utilizado como un instrumento
para mejorar la eficacia en la empresa.
Con esta publicacin, pretendemos
defender que el mejor Benchmarking empieza dentro de la empresa,
con comparaciones sucesivas en el
tiempo. Con ello, estaremos seguros
de que los criterios de comparacin
son los mismos y los resultados
se medirn por la tendencia y por el
gra- diente o importancia relativa de la
des- viacin. Seguros de nuestros
datos y criterios es entonces
importantsimo que miremos por
encima de la barre- ra para
compararnos con nuestro sec- tor,
clientes y competidores.
Ellos
sern tiles para entender, aprender e
innovar.
Para quin sirven?
Una de las misiones ms importantes
de la direccin general en el momento
de aceptar o elaborar su presupuesto,
es elegir entre las muchas opciones
para una inversin que le presentan
los distintos departamentos funcionales o proyectos de la empresa. Es fcil
de entender que cuando los recursos
son limitados, el empresario slo elegir las inversiones con mayor aportacin de valor y aquellas que supongan
una respuesta directa a la estrategia de
la empresa. Los indicadores deben
servirnos, tanto para el propsito de
establecer prioridades, como despertar
la iniciativa para otras opciones.

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE
PERSONAS

La
gestin
conocimiento

del

Otra evidencia de la mencionada


encuesta-estudio sobre empleabilidad,
patrocinada por FUNDIPE, fue el cambio de lealtades en las relaciones de
trabajo.
La empresa valora ms los resultados,
que la dedicacin y el esfuerzo. A
los empleados no se les mide slo
por sus conocimientos tcnicos, hoy
con accesibilidad ms fcil, sino
por sus competencias para obtener
resultados.

Competencias que en el da a da
segregaremos entre los conocimientos
(el saber), las destrezas o habilidades
(saber hacer) y las actitudes y/o aptitudes proyectivas (saber estar), tales
como liderazgo, orientacin al logro,
visin del mercado y negocio, actitud
proactiva, trabajo en equipo, etc. La
empresa del futuro depender del
hbil equilibrio y desarrollo de las mismas integrndolas con los objetivos
del negocio, el aprendizaje y desarrollo
y, en fin, una sana gestin por competencias.
FUNDIPE

57

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

ibliografa utilizada
de inters para el lector

LIBROS
The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action. R. Kaplan Y D. Norton. 1996.
Modelo Intelect Medicin del Capital Intelectual. Euroforum. 1998.
Key Management Ratios. Walsh Pitman Publishing 1997.
The Power of Learning. A Guide to Gaining Competitive Advantage A. Mayo y E. Lank. Instituto of
Personnel and Development 1994.
El Capital Intangible como clave estratgica en la competencia actual. Bueno, E. Boletn de Estudios Econmicos, Asociacin de Licenciados de la Universidad Comercal de Deusto, N 164.
Cmo medir los Recursos Humanos. Jac Fitz-Enz, Ediciones Deusto.
Factbook Recursos Humanos. Hay Group, Editorial Aranzadi & Thomson.
The Scorecard. Linking Peopie, Strategy, and Performance Brian E. Becker. Mark A. Uselid. Dave
Ulrich Harvard Business School Press.
Gestin Integrada de Personas. Alfonso C. Morales Gutirrez. J. Antonio Ariza Montes. Emilio
Morales Fernndez. 1999.
Direccin estratgica de Recursos Humanos. Martha Alicia Alls.
Estrategia, Gestin y Habilidades directivas. J. Prez Moya. 1997. Ed. Daz de Santos.
Diccionario de Recursos Humanos. Dirigido por Manuel Fernndez Rios. Ed. Daz de Santos. 1999.
ARTCULOS
Previsiones estratgicas en la empresa. Jos Alvarez Lpez y Felipe Blanco Ibarra. Partida Doble.
1996.
Cuadro de Mando eficaz. Lupez Muoz. Staff Empresarial.
Qu es y cmo se construye el Cuadro de Mando Integral. Oriol Amat Salas y Jack Dowds Harvard
Deusto Business Review.

59

60

CUADRO DE MANDO E INDICADORES


PARA LA GESTION DE PERSONAS

Evaluacin de Resultados: Algo ms que nmeros. Robert S. Kaplan and David P. Norton. Harvard
Deusto Business Review.
La Gestin, por Competencias y el Cuadro de Mando Integral. Jos Mara Ortiz. Capital Humano
N 131. 2000.
People Scorecard: Una herramienta de diagnstico de la Funcin de Recursos Humanos. Juan
Salazar. Capital Humano N 134. 2000.
La Medicin de las prcticas de Recursos Humanos. Carlos Snchez-Runde. Capital Humano N
134. 2000.
El Cuadro de Mando Integral. Una herramienta para conseguir que las estrategias diseadas se
implanten realmente. Hay Group, Factbook Recursos Humanos.
Using the Balance Scorecard as a strategic management system. Robert S. Kaplan and David P.
Norton. Harvard Business Review. 1996.
Putting the Balance Scorecard - Measures that drive performance. Robert S. Kaplan and David P. Norton. Harvard Business Review. 1993.
PAGINAS WEB
www.gestion2000.com
www.expansionyempleo.com
www.marketing-eficaz.com
www.wideyes.com
www.capitaldictionary.com

Cuadro de mando
Indicadores para la
gestin de personas

Supuesto
prctico
Glosario de Indicadores

SUPUESTO PRACTICO

NDICE

1. SUPUESTO PRCTICO: Supuesto sobre una


empresa terica construido para la mejor comprensin
de
la creacin del Cuadro de Mando y de los Indicadores
Propsito, caractersticas del sector, estrategia de nuestra empresa . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Diseo del Cuadro de Mando de nuestra empresa, relaciones causa-efecto . . . . . . . 5
Construccin de Indicadores. Datos de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Anlisis de Indicadores segn los colectivos interesados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2. GLOSARIO DE INDICADORES
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

SUPUESTO PRACTICO

upuesto prctico

Propsito
Con el propsito de establecer el proceso de reflexin en la elaboracin del CUADRO DE
MANDO INTEGRAL, hemos considerado una empresa ficticia cuya actividad se centra en
la fabricacin y suministro de tubos para aires acondicionados, en el sector de la construccin.
Sobre esta base y teniendo en cuenta el Modelo de Implantacin del Cuadro de Mando,
los pasos a realizar para la implantacin del mismo van a ser los siguientes:
ETAPAS

ACTIVIDADES

Planteamiento inicial

Explicitar objetivos
y estrategias de RR.HH.

Seleccin de indicadores
de actuacin

Seguimiento peridico
o cclico

METODOLOGA

Identificacin de la unidad/es
de negocio objeto del C.M.I.

Conocimiento de las bases que


configuran el C.M.I. RR.HH.

Establecimiento de interrelaciones
entre las unidades de negocio
y resto de la organizacin.

Reflexin individual del Directivo/s


responsable de la Unidad/es.

Explicitacin de objetivos globales.

Sesin inicial de trabajo del equipo


directivo responsable de la unidad,
y designacin de un coordinador
de proyecto.

Anlisis de la aportacin de valor


de cada rea a los objetivos
globales de negocio.

Sesin de trabajo de conclusiones.

Seleccin de los indicadores de


cada inductor que son tiles
para la medicin.

Anlisis de Indicadores por parte


del coordinador de proyecto.

Nuevos anlisis de los procesos


anteriores.

Reconsideracin de las medidas


adaptadas en el ciclo anterior.

Revisin y validacin de
Indicadores propuestos por el resto
del equipo directivo.

Caractersticas del sector


El sector de la metalurgia ocupa un lugar destacado en Espaa. Se trata de un sector tradicional que constituye uno de los pilares bsicos de la economa espaola.
En el ao 2000, la creacin de empleo aument en un 3,6%, dando trabajo a ms de
1.300.000 personas en todo el pas.

Lo que
no se
puede
medir no
se puede
gestionar

SUPUESTO PRACTICO

La posicin tradicional privilegiada de este sector se ha visto afectada por dos factores:
La necesaria apuesta del sector por investigacin en I + D.
El encarecimiento de los costes de las materias primas, provocado en parte por la
debilidad del euro y la subida de tipos de inters.
Pero estos factores no son los nicos que estn incidiendo en el sector, tambin se estn
produciendo profundas e importantes modificaciones en su estructura y composicin,
que alterarn los factores crticos de xito del sector:
Desarrollo
de nuevos mercados

Mejoras competitivas
Mejora de la calidad de
los procesos y servicios.
Bsqueda de alternativas para
la mejora de la productividad.

Mejora de la rentabilidad de
la compaa para la
reinversin de beneficios hacia
nuevas lneas de negocio.

Nuevas tendencias
del sector

Nuevas tecnologas
Tecnificacin de los procesos.
Mejora del nivel de competencias
tcnicas de los empleados.

La estrategia de nuestra empresa


Derivado de un anlisis de las tendencias del sector de la construccin, nuestra empresa
opta por mejorar los siguientes OBJETIVOS ESTRATGICOS que le permitan mantener
y mejorar su posicin competitiva en el mercado mediante:
Mejora de la rentabilidad de la compaa, a travs de la maximizacin de los beneficios operativos y la minimizacin de los costes de produccin.
Mejora en la calidad de sus procesos y servicios para contribuir a alcanzar los estndares de calidad empresarialmente deseables.
Consciente del valor de sus Recursos Humanos y de la necesidad de mejorar su rendimiento, ha implantado nuevos programas que procuran la mejora del rendimiento
individual del empleado y al incremento de su satisfaccin, as como la mejora de la
capacidad de direccin de los mandos de la empresa.

SUPUESTO PRACTICO

Mejora de la rentabilidad
de la Compaa
Maximizacin de los beneficios operativos.
Minimizacin de los costes productivos.
Maximizacin del valor para el accionista.

Estrategia
de Negocio

Mejoras del
rendimiento de los
empleados
Mejora del rendimiento individual.
Mejora de la satisfaccin del empleado.
Mejora de las capacidades de
direccin de los mandos.

Mejora de la calidad
de procesos y de servicio
Satisfaccin de los Clientes.
Mejora de las competencias tcnicas
de los empleados.

A continuacin exponemos el proceso de reflexin para la eleccin de Inductores e Indicadores en la elaboracin del Cuadro de Mando.

El diseo del Cuadro de Mando


de nuestra empresa
Entre los principales objetivos empresariales de nuestra organizacin se encuentra orientar los distintos sistemas de gestin a los resultados de negocio. Adems, toda organizacin tiene la necesidad de alinear su gestin, tratando de maximizar el valor de la inversin de sus accionistas.
Por todo ello, los Indicadores seleccionados han sido los siguientes:

Estrategia de Negocio

INDUCTORES

INDICADORES

Generacin de valor para


el accionista

Dividendo por accin:


dividendos totales / n de acciones.

Generacin de beneficios

Pay-out:
dividendos totales / beneficio despus de impuestos.

Reduccin de los costes


productivos

Beneficio por accin:


BDT / n de
acciones.
Minimizacin del gasto de
personal: Coste masa salarial / n
empleados.

SUPUESTO PRACTICO

Reduccin de mermas.

Nuestra empresa busca la sensibilizacin del trabajador hacia la calidad en el desarrollo


de su trabajo, del producto y de servicio para cumplir un doble objetivo:
Evitar que la incentivacin de la produccin vaya en perjuicio de la calidad de la misma.
Contribuir a alcanzar los estndares de calidad interna y externa empresarialmente
deseables.

Estrategia de Negocio

INDUCTORES
Calidad de servicio
al Cliente

INDICADORES
Nmero de reclamaciones realizadas
por toneladas producto producido.
Gastos en I+D / Gastos de produccin.

Mejora del nivel


de competencia tcnica

ndice de competencias tcnicas.

Proceso formativo

Gasto medio de formacin tcnica


por empleado.
Tiempo de formacin por empleado
que ha seguido algn programa.

Si se pretende mejorar el rendimiento global de la compaa, es necesario vincular este


objetivo con el rendimiento individual de los empleados, a travs de la medicin de la
productividad.

Estrategia de Negocio

INDUCTORES

INDICADORES

Rendimiento de
los operarios

Productividad = Produccin final / n de horas trabajadas.

Capacidades de
los mandos

ndice de liderazgo de los mandos.

Satisfaccin
del empleado

ndice de satisfaccin de los empleados.

SUPUESTO PRACTICO

Relaciones Causa-Efecto
Un elemento clave en el diseo del Cuadro de Mando, es el establecimiento de relaciones causa-efecto entre las distintas perspectivas. Siguiendo con nuestro ejemplo, las relaciones a establecer seran las siguientes:
Accionista

Generacin de valor
para el Accionista

Cuenta
de resultados
Generacin
de beneficios

Reduccin de los costes


de produccin

Cliente externo

Calidad de servicio
al Cliente

Cliente interno o persanal empleado

Mejora de competencias
tcnicas

Rendimiento
de los
operarios

Satisfaccin
de los
empleados

Procesos
e infraestructura
Proceso
formativo

Capacidades
de los mandos

SUPUESTO PRACTICO

Cuadro de mando

PERSPECTIVA

VALOR
ACTUAL

INDICADOR

Dividendo por accin.

VALOR
OBJETIVO

500 ptas. /acc.

Accionista
Pay-out.

Cuenta de
Resultados

50 %

Beneficio por accin.

1.000 ptas. /acc.

Minimizacin del gasto


de personal.

6.750.000
ptas. / empleado

Porcentaje de volumen de negocio


del ao en curso por productos
lanzados en los ltimos tres aos.

20 %

Gastos en I+D / Gastos


de produccin.

15 %

ndice de satisfaccin.

59 %

Cliente

Personal

Indice de competencia tcnica


deseada.

63.7 %

Productividad.

10 millones

Tiempo de formacin por empleado


que ha seguido algn programa.

Procesos e
Infraestructura

Gasto medio de formacin por


empleado.

22.5
h. / empleado

220.000
ptas. / empleado

Perfil Directivo (Directores y Mandos)


Directores
Mandos
Deseables

ndice de capacidad de
los mandos.

V
P
S
A
E
C
1

SUPUESTO PRACTICO

Construccin de indicadores

D
a
t
o
s

Memoria Financiera
BALANCE a 31.12.00 en miles de pesetas.
ACTIVO

PASIVO
30.000

de

RESERVAS ACUMULADAS

170.000

FONDOS PROPIOS:

200.000

50.000

DEUDA
(Prstamo a 10 aos)

100.000

300.000

ACREEDORES
o PASIVO CIRCULANTE

200.000

EXIGIBLE:

300.000

e
m
p
r
e
s
a

ACTIVO FIJO:
(Fbrica y maquinaria)

200.000

CAPITAL EN ACCIONES
(60.000 acciones)

EXISTENCIAS

100.000

DEUDORES
(Clientes)

150.000

CAJA Y BANCOS
ACTIVO CIRCULANTE:

500.000

500.000

BALANCE DE SITUACIN
Activo

Activo fijo
(AF)

Pasivo

PRDIDAS Y GANANCIAS
Ingresos

Gastos

Gastos
explotacin

Fondos propios
(FP)

Gastos
financieros

Existencias
Exigible a largo
plazo

Ventas
Impuesto
Sociedades

Realizable
Amortizacin
Disponible

Exigible a corto
plazo
Beneficio (B)

Activo circulante (AC)

Total deudas (D)

Flujo de caja

10
D
a
t
o
s
de
e
m
p
r
e
s
a

SUPUESTO PRACTICO

Cuenta de Resultados del Ejercicio 2000


(000 pesetas)
Ventas a terceros
Coste del producto vendido

1.000.000
(700.000)

Beneficio bruto del ao


Gastos de ventas y administracin

300.000
(200.000)

Beneficio antes de intereses e impuestos (BAII)


Gastos financieros

100.000
(10.000)

Beneficio neto antes de impuestos (BAI)


Impuesto de Sociedades

90.000
(30.000)

Beneficio neto despus de impuestos (BDI)

60.000

Reparto del beneficio Ejercicio 2000


(000 pesetas)
Dividendo ordinario
Beneficio retenido como reserva

30.000
30.000

Beneficios retenidos ejercicios anteriores


Reservas acumuladas

140.000
170.000

Valor de mercado de la accin

4.000 ptas./accin

Coste de capital de mercado

10%

Memoria de Gestin Comercial y


Desarrollo de Negocio
La distribucin de clientes es la siguiente:
Distribucin Clientes

Nmero de Clientes

Volumen de Ventas

Beneficio bruto

Grandes Clientes

90

65 %

60 %

Resto de Clientes

210

35 %

40 %

SUPUESTO PRACTICO

La estrategia para el ao 2001 est centrada en la captacin de grandes clientes, en


los que se obtiene mejores niveles de rentabilidad.
Volumen de ventas (ao 1999) = 950.000.000 Ptas.
Crecimiento del mercado nacional, respecto al ao anterior = 3%
Ventas de nuevos productos, lanzados en los ltimos 3 aos = 200.000.000 Ptas.
Gastos en I + D = 15.000.000 Ptas.
Gastos en produccin del ao = 600.000.000 pesetas
(Materias Primas, Mano de Obra y Amortizaciones)
Coste de la masa salarial: 775.000.000 Ptas.

Memoria de Gestin de Personas


Plantilla:

80 empleados (produccin)
20 empleados (gestin)
100 empleados

Gastos de formacin: 22.000.000 de Ptas. (1.800 horas)


Personas que han seguido algn programa de formacin: 80 personas
Gastos en prestaciones de gestin de RR.HH: 7.000.000 de Ptas.
Gastos de consultora: 2.000.000 de Ptas.
Personas que han participado en el programa de evaluacin para el desarrollo profesional: 90 personas.
GASTO DE PERSONAL (000 de pesetas):
RETRIBUCIN FIJA

RETRIBUCIN VARIABLE

Directo:
(nmina + Seguridad Social)

450.000

Indirecto:
(nmina + Seguridad Social)

200.000
650.000

Sistema de Incentivos
de produccin:

65.000 miles Ptas.

Sistema fijacin de
objetivos mximo:

60.000 miles Ptas.


125.000

11
D
a
t
o
s
de
e
m
p
r
e
s
a

12
D
a
t
o
s
de
e
m
p
r
e
s
a

SUPUESTO PRACTICO

Memoria de Gestin de Personas y Estructura


Prestaciones de Gestin de RR.HH.
Durante el ao 2000, la empresa distribuy entre sus empleados, una encuesta de
satisfaccin con un total de 40 preguntas; a dicha encuesta contestaron 49 empleados.
La escala utilizada fue de 1-5, donde 1 era la mxima insatisfaccin y 5 la mxima
satisfaccin. Las respuestas obtenidas fueron las siguientes:
Respuestas con valor 1:
Respuestas con valor 2:
Respuestas con valor 3:
Respuestas con valor 4:
Respuestas con valor 5:

230
420
550
730
30

La evaluacin de competencias se ha realizado a todos los empleados (total = 100),


considerando 8 competencias bsicas y 5 niveles de desarrollo. El resultado obtenido
ha sido el siguiente:
Competencias disponibles
Con valor 1:
Con valor 2:
Con valor 3:
Con valor 4:
Con valor 5:

Competencias deseadas

150
120
210
250
70

Con valor 1:
Con valor 2:
Con valor 3:
Con valor 4:
Con valor 5:

80
90
230
310
90

Segn un estudio realizado por la direccin de la compaa, los niveles de desempeo obtenidos han sido los siguientes:
Nivel ptimo:
Nivel satisfactorio:
Nivel insatisfactorio:

35
45
20

A continuacin se presenta la evolucin del perfil directivo en directores y mandos,


comparable con el nivel deseable en nuestra compaa. Los resultados obtenidos han
sido los siguientes:
Rasgos

Director

Mando

Deseable

Visionario

Potenciador

Saber tomar riesgos

Aprende

Entrenador

Colaborador

SUPUESTO PRACTICO

Las valoraciones se han realizado del 1 al 5, siendo el 5 el mximo valor posible.


Durante los ltimos aos, se han venido realizando encuestas referentes a la estrategia de personal. En el ao 1999, se realizaron 20 preguntas, a las que contestaron un
total de 27 empleados. Los resultados obtenidos fueron:
Respuestas contestadas con valor 1:
Respuestas contestadas con valor 2:
Respuestas contestadas con valor 3:
Respuestas contestadas con valor 4:

136
97
125
136

Respuestas contestadas con valor 5:

52

Sobre 30 cuestiones realizadas acerca de la cultura de la compaa, contestaron 58


empleados, y los resultados obtenidos han sido los siguientes:
Respuestas contestadas con valor 1:
Respuestas contestadas con valor 2:
Respuestas contestadas con valor 3:
Respuestas contestadas con valor 4:
Respuestas contestadas con valor 5:

169
351
420
630
170

Anlisis de indicadores segn los


colectivos interesados
Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Resultados de negocio

Clientes externos

"Cmo deberamos evaluar en


la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

"Cmo deberamos evaluar nuestra


gestin de personal atendindo
a los intereses de la Compaa ante
los Clientes?"

El Directivo

Empleados o Clientes
internos

Procesos y capacidades
de gestin de personas

"De qu nivel de capacidad


profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de


gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad de
cambiar y mejorar?"

13
D
a
t
o
s
de
e
m
p
r
e
s
a

14

SUPUESTO PRACTICO

Accionistas
"Cmo deberamos medir la
contribucin de los empleados
a la generacin de valor
para el accionista?"

Los accionistas
Dividendo por accin: dividendos totales / n de acciones
30.000.000 Ptas.
= 500 Ptas. por accin
60.000 acciones
Pay-out: dividendos totales / beneficio despus de impuestos
30.000.000 Ptas.
= 50%
60.000.000 Ptas.
Beneficio por accin: BDI / n de acciones
60.000.000 Ptas.
= 1.000 por accin
60.000 acciones
Valor contable de las acciones: Capital en acciones + Reservas acumuladas
30.000.000 + 170.000.000 = 200.000.000 pesetas
PER: valor total de las acciones en bolsa / beneficios despus de impuestos
(60.000 acciones x 4.000 Ptas. por accin)
= 4 veces
60.000.000 Ptas.
Valor de mercado aadido si la empresa cotiza en bolsa, como es nuestro caso, el
valor de mercado aadido (VMA) se calculara:
VMA = VM VC = (60.000 acciones x 4.000 Ptas. por accin) (30.000.000
de capital en acciones + 170.000.000 Ptas. de reservas) = 40.000.000
Este ratio tambin se puede medir en trminos relativos, de la siguiente manera:
1,2 veces =

60.000 acciones x 4.000 Ptas. por accin


= 1,2 veces
200.000.000

EVA = BAII (1- t) (D + FP) x K = (Beneficios antes de intereses e impuestos


impuestos) (Fondos Propios + Deuda externa) x 10% = Beneficios antes de
intere- ses e impuestos (1-impuesto de sociedades / Beneficio antes de impuestos)
(Deu- da externa + Fondos Propios) x 10% =
30.000.000
= 36.667.000 Ptas.
100.000.000 (1 90.000.000) (100.000.000 + 200.000.000) x 0,10

SUPUESTO PRACTICO

Resultados de negocio
"Cmo deberamos evaluar en
la gestin del negocio el resultado
econmico de la gestin de
las personas?"

Los resultados
Porcentaje de distribucin de gasto personal =
Gasto de personal
(Coste salarial + Coste S.S.)
775.000.000 Ptas.
=
x 100 =
= 96,1%
Gasto de personal + Otros
(775.000.000 Ptas. +
gastos asociados a la funcin
31.000.000 Ptas.)
de personal (formacin, desarrollo)
Eficiencia del gasto asociado al personal =
Beneficio antes de intereses
e impuestos (BAII)
=
Gasto de personal + Otros
gastos asociados a la funcin
de personal (formacin, desarrollo)

100.000.000 Ptas.
= 12%
(775.000.000 Ptas. +
31.000.000 Ptas.)

Clientes externos
"Cmo deberamos evaluar nuestra
gestin de personal atendindo
a los intereses de la compaa
ante los clientes?"

Los clientes externos


Rentabilidad media del cliente
Rentabilidad de grandes clientes =

100.000.000 x 60%
x 100 = 9,2%
1.000.000.000 x 65%

100.000.000 x 40%
Rentabilidad del resto de clientes = 1.000.000.000 x 35% x 100 = 11,4%
Rentabilidad media = 100.000 / 1.000.000 = 10%

15

16

SUPUESTO PRACTICO

Empleados o clientes
internos
"De qu nivel de capacidad
profesional disponemos en nuestra
plantilla para desarrollar
con xito nuestro proyecto
empresarial?"

Los clientes internos


puntuaciones cuestiones de
ndice de satisfaccin = satisfaccin x escala obtenida
5 x n de cuestiones x n de
empleados que han respondido
=
230+(420x2)+(550x3)+(730x4)+(30x5)
5x40x49

x 100 =

x 100 = 59%

puntuaciones competencias
disponibles x escala obtenida
ndice de competencias disponibles =
x 100 =
5 x n de competencias evaluadas x
n empleados evaluados
=

150+(120x2)+(210x3)+(250x4)+(70x5)
x 100 = 59,3%
5x8x100

puntuaciones competencias
deseadas x escala obtenida
ndice de competencias deseadas =
x 100 =
5 x n de competencias evaluadas x
n empleados evaluados
=

80+(90x2)+(230x3)+(310x4)+(90x5)
x 100 = 66%
5x8x100

Desviacin de competencias = 63% 59,3% = 6,7 puntos porcentuales


ndice de productividad =
=

Volumen de negocio
1.000.000.000
= 10.000.000 Ptas./empleados
n de empleados =
100

ndice de desempeo =
=

puntuaciones de desempeo x escala


(35x3)+(45x2)+20
x 100 =
= 70,7%
3 x n de empleados
3x100

SUPUESTO PRACTICO

Procesos y capacidades
de gestin de personas
"Cmo tengo que evaluar la utilizacin de los sistemas y prcticas de
gestin en las personas y cmo
sustentaremos nuestra capacidad
de cambiar y mejorar?"

Procesos y capacidades de gestin de personas


Gasto medio de formacin por empleado =
=

22.000.000 Ptas. = 220.000 Ptas. por empleado


100 empleados

Tiempo de formacin por empleado =


=

1.800 horas = 18 horas por empleado


100 empleados

Tiempo de formacin por empleado que ha seguido algn programa =


=

1.800 horas = 22,5 horas por empleado


80 empleados

Porcentaje de empleados que participan en programas de evaluacin


para desarrollo profesional =
=

90
100

x 100% = 90% de la plantilla

Importe de la retribucin fija en relacin a la retribucin total =


=

775.000 125.000 x 100 = 83,9%


775.000

Importe de la retribucin variable en relacin a la retribucin total =


=

125.000 x 100 = 16,1%


775.000

17

18

SUPUESTO PRACTICO

Algunos indicadores de capital estructural


Porcentaje de volumen de negocio del ao en curso generado por productos lanzados en los ltimos 3 aos=
=

200.000.000 Ptas.
x 100 = 20%
1.000.000.000

Gastos en I+D / Gastos de produccin=


=

15.000.000
x 100 = 4%
600.000.000

Las capacidades para la gestin de personal


ndice de desarrollo estratgico =

puntuaciones obtenidas x escala


x 100 =
5 n preguntas x n empleados
que contestarn al cuestionario

130+(97x2)+(125x3)+(136x4)+(52x5)
x 100 = 55,7%
5x20x27

Perfil Directivo (Directores y Mandos)


Perfil Directivo (Directores y Mandos)
Directores

Mandos

Deseables

V
P
S
A
E
C
1

ndice de cultura idnea =

puntuaciones obtenidas x escala


x 100 =
5 n preguntas x n empleados
que han respondido

169+(351x2)+(420x3)+(630x4)+(170x5)
= 63,2%
5x30x58

GLOSARIO DE INDICADORES

losario de indicadores
A

Accin:
Parte alcuota del capital social de una empresa que reviste la frmula jurdica de sociedad annima, si bien tambin existen en las sociedades en comandita por acciones. La
accin confiere a su titular legtimo la condicin de socio, atribuyndole unos derechos
de participacin en los resultados y derecho de representacin en las Juntas de Accionistas.

Accionista:
El accionista o socio es el capitalista poseedor de acciones de una compaa o empresa
organizada en forma de sociedad. Necesitar reunir el nmero mnimo de acciones establecido en los Estatutos de la sociedad para tener derecho a asistir a la Junta General,
para tomar parte en las decisiones de la empresa y dems derechos que la Ley de S.A. y
los propios Estatutos les otorgan.

Activo:
Conjunto de recursos econmicos con los que cuenta una persona, una empresa o cualquier organizacin econmica. En contabilidad se concepta el activo como el total de los
bienes y derechos propiedad de una entidad econmica.

Activo fijo:

Activo inmovilizado o estructura slida de la empresa formada por elementos vinculados


a la misma de manera permanente (terrenos y edificios, instalaciones, maquinaria, etc.).

Activo financiero:

Ttulo-valor o derecho sobre un bien fcilmente convertible en dinero. Por ejemplo, para
nuestro caso, el accionista es poseedor de una participacin en el capital social de una
sociedad.

Adecuacin competencial, (indicador de):

ndice que refleja las competencias reales del individuo, en relacin a las competencias
deseables definidas por la empresa para ese puesto concreto.
El ajuste o desajuste de las competencias personales al puesto de trabajo desempeado
en una empresa se convierte en uno de los aspectos ms importantes de la gestin de
personas. El objetivo de la gestin de personas es disponer para un determinado puesto
de trabajo de la persona adecuada, en el momento adecuado. Los estados de ajustes
persona-puesto pueden resumirse en:
El puesto de trabajo se ajusta perfectamente a las competencias del sujeto.
Adecuacin competencial

N de personas con
perfil adecuado

N de personas con
perfil inferior

19

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

20

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

GLOSARIO DE INDICADORES

La persona tiene muchas ms posibilidades que el puesto que desempea en la


organizacin.
El puesto de trabajo supera las posibilidades de la persona que lo desempea.
Adecuacin competencial
Competencias reales

Competencias deseables

V
P
S
A
E
C

Anlisis de potencial, (indicador de):


El anlisis de potencial es el proceso que permite conocer la proyeccin profesional que
tiene una persona en relacin a las exigencias de evolucin del proyecto empresarial
futuro en su mismo puesto de trabajo o en otros de mayor responsabilidad. Este anlisis
se basa principalmente en: motivacin de logro, disponibilidad, inters por su evolucin
profesional y capacidad de evolucin en trminos de competencias.
Anlisis de potencial

Perfil del puesto

N de empleados para poder suceder a otros

Adecuacin
Persona-puesto

Perfil de la

Total empleados

Evaluacin
del potencial
de desarrollo

Expectativas de
capacitacin y
desarrollo

persona

R
S
T
U
V
W
X
Y

Adecuacin persona-puesto. Direccin estratgica de Recursos Humanos. Martha Alicia Alls.

Anlisis de puestos y responsabilidades:

El anlisis de puestos de trabajo, como proceso mediante el cual se obtiene toda la informacin relevante sobre una determinada responsabilidad para su ptimo desempeo,
se puede realizar a travs de una gran variedad de mtodos. El ms sencillo y directo es
la observacin directa, por parte del analista, del empleado en su puesto de trabajo, de
las actividades y las funciones que realiza en el desempeo de sus tareas profesionales.
Como resultado de este anlisis obtenemos la descripcin de puestos de trabajo e informacin del perfil competencial del puesto de trabajo.

Antigedad de clientes (externos):


Perodo de tiempo en el que los clientes permanecen vinculados a la empresa, manteniendo actividad comercial y/o de negocio.

21

GLOSARIO DE INDICADORES

Antigedad media de la base de clientes, (indicador de):


Promedio de la antigedad de los clientes externos con los que la empresa se relaciona.

GLOSARIO DE INDICADORES

Antigedad media
de la base de clientes

Antigedad de clientes
N de clientes

Aptitud:
Habilidad potencial que tiene un individuo para poder llegar a realizar satisfactoriamente
una actividad profesional. La representacin grfica de las aptitudes exigidas por un puesto de trabajo con la determinacin concreta de dichas competencias, se lleva a cabo a
travs del perfil de competencias. Este instrumento se constituye como un elemento clave para procesos como la seleccin o la evaluacin del personal.

B
Beneficio:
Es el resultado de dividir el beneficio de la empresa por el nmero de opciones de su
capital social.

Beneficio de la accin:
Beneficio que se asigna a una accin en un ejercicio econmico determinado y que
adquiere una persona por su condicin de socio de la empresa.

Beneficio Econmico (BE), (indicador de):


Herramienta a corto plazo de la rentabilidad esperada en la vida empresarial.
Tiene lugar cuando el resultado obtenido supera a corto plazo el coste de los fondos
invertidos en el ejercicio en curso.

BE =

BDI

BALANCE DE SITUACIN
(FP x K)

B neto despus
Coste
de impuestos
de los fondos
e intereses
propios

Activo
Activo fijo
(AF)
Existencias
Realizable

Donde

K = Coste de capital
(del mercado).
FP = Fondos propios
a valor contable.

Disponible

Pasivo

PRDIDAS Y GANANCIAS
Ingresos

Gastos
explotacin

Fondos
propios
(FP)
Exigible
a largo
plazo

Gastos
financieros
Ventas

Impuesto
Sociedades
Amortizacin

Exigible
a corto
plazo

Activo circulante (AC)

Gastos

Beneficio (B)
Total deudas (D)

Flujo de caja

Beneficio Neto antes de Impuestos (BAI):


El Beneficio antes del pago de impuestos.

Beneficio Neto antes de Impuesto e intereses (BAII):


El Beneficio antes del pago de impuestos e intereses.

Beneficio Neto despus de Impuestos (BDI):


Beneficio neto resultante una vez deducidos de los ingresos todos los gastos del ejercicio
en curso.

21

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

22

GLOSARIO DE INDICADORES

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q

Beneficio por empleado, (indicador de):

R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

a travs del perfil de competencias exigible.

Indicador que se obtiene del cociente de dividir los beneficios de la empresa entre el
nmero de empleados que participan en el proceso productivo. A efectos de clculo,
puede utilizarse como beneficio aqul cuya evolucin pueda quedar menos afectada por
actuaciones ajenas a la propia gestin de personal.
Beneficio Neto, antes de impuestos
Beneficio
por empleado

e intereses (BAII)

N de empleados

C
Candidatos evaluados, (indicador de):
Personas evaluadas en relacin con las posiciones ofertadas por la empresa. En el proceso de reclutamiento y seleccin la empresa utilizar como instrumento de ayuda el
anlisis de las responsabilidades. A travs de las descripciones de puestos, la empresa
sabe qu personal debe seleccionarse y con qu cualidades, en relacin a las posiciones
ofertadas por la misma.
Candidatos evaluados

N de candidatos evaluados
N de posiciones ofertadas

Capacidades:
Capacidad para realizar determinadas actividades profesionales y alcanzar los correspondientes objetivos. Es la efectividad mxima que un individuo puede alcanzar bajo condiciones ptimas de entrenamiento.
Para ello, hay que tener en cuenta el puesto, tarea o actividades a realizar en un determinado puesto de trabajo, y competencias o habilidades necesarias para desempear
aceptablemente. Se identificar a travs del anlisis de las responsabilidades de trabajo y

Capital Estructural:
Es uno de los elementos que forman parte del capital intangible de la empresa (en nuestro Cuadro de Mando nos hemos centrado en el Modelo Intelect). Recoge el conocimiento sistematizado, explicitado o internalizado por la organizacin y que permanece en
la empresa independientemente de la rotacin de personas. Desde el punto de vista de
un cuadro de mando, es una forma de rentabilizar el conocimiento implcito en las personas, logrando mejoras en la eficacia de los procesos.

Capital Humano:
Capital intangible, que se refiere al conocimiento, explcito o tcito, til para la empresa,
que poseen las personas y equipos de la misma, as como su capacidad para generarlo
(aprender).
La caracterstica del Capital Humano es que la empresa no lo posee ni lo puede comprar,
slo alquilarlo durante un periodo de tiempo.

GLOSARIO DE INDICADORES

Capital Relacional:
Se refiere al valor que tiene para la empresa el conjunto de relaciones que mantiene con
el exterior (clientes, proveedores, competidores, etc).

Capital Intangible:
Es la suma del Capital Humano, Capital Estructural y Capital Relacional que generan valor
a la empresa (segn se expresa en el Modelo Intelect).

Clientes:
Concepto en el que se incluye el conjunto de relaciones que la empresa tiene tanto
externas (clientes comerciales) como internas (el propio personal).

Cliente externo:

Concepto que integra todas aquellas relaciones que la empresa o unidad de negocio
mantiene con sus clientes, proveedores, competidores, etc.
Desde el punto de vista de un cuadro de mando, se puede identificar normalmente el
concepto de cliente externo como el grupo de clientes o stakeholder que recibe directamente los servicios de la empresa.

Cliente interno:
Concepto que integra todas aquellas relaciones internas de la empresa o unidad de
negocio. Conceptualmente hablando, los clientes internos tambin precisan la concurrencia y colaboracin de sus proveedores internos.
Desde la perspectiva del directivo, se define este concepto como el conjunto de empleados
que gestiona.

Competencias:
Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes de carcter personal que, siendo
requeridos en el ejercicio de las funciones permiten desempear y realizar roles y situaciones de trabajo. Las aportaciones, nos permiten diferenciar entre empleados excelentes, eficaces e ineficaces.
Puede considerarse en los procesos de seleccin o evaluacin del personal la existencia
de dos clases de perfiles de competencias. Las de primer orden, que trataran de recoger
las condiciones que el puesto de trabajo exige, consideradas stas como factores clave
integrantes del puesto, ms que como aptitudes exigidas; y las de segundo orden que
reflejan las aptitudes y rasgos autnticamente exigidos por el puesto de trabajo. Algunas de
las competencias que garantizan el xito son los conocimientos, habilidades y cualidades.

Conocimientos

Cualidades

Competencias

Habilidades

23

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y

Caractersticas que garantizan el xito. Direccin estratgica de RR.HH. Martha Alicia Alls.

24

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

GLOSARIO DE INDICADORES

Una clasificacin de las competencias puede ser:


De logro y accin (orientacin al logro; preocupacin por el orden, calidad y precisin; iniciativa; bsqueda de informacin).
De ayuda y servicio (entendimiento interpersonal; orientacin al cliente).
De influencia (influencia e impacto; construccin de relaciones; conciencia organizacional).
Gerenciales (desarrollo de personas; direccin de personas; trabajo en equipo y
cooperacin; liderazgo).
Cognoscitivas (pensamiento analtico; razonamiento conceptual; experiencia tcnica, profesional, de direccin).
De eficacia personal (autocontrol; confianza en s mismo; comportamiento ante fracasos; flexibilidad).

Competencias deseables:
Capacidades, habilidades y actitudes que debera reunir un trabajador en relacin a su
puesto de trabajo y conforme al modelo definido por la empresa. El perfil de competencias es un instrumento de representacin grfica de las aptitudes exigidas por un puesto
de trabajo, con la determinacin en niveles de dichas exigencias.

Conocimientos:
Conjunto de ideas y conceptos que un individuo adquiere a travs de su experiencia profesional o acadmica y que le permite desempear sus funciones. El conjunto de habilidades necesarias para desempear aceptablemente un puesto de trabajo constituye la
base de conocimiento que necesita un empleado, y comprende tres dimensiones:
Conocimiento de procedimientos prcticos, tcnicas especializadas y disciplinas
aprendidas (especializacin).
Capacidad de integrar y coordinar las diferentes funciones que implican las actividades de gestin.
Puesta en prctica de habilidades eficaces en el rea de las relaciones humanas.

Contrato de trabajo:
Relacin jurdica mediante la que un sujeto -trabajador- se obliga a prestar personalmente unos servicios por cuenta y bajo el mbito de organizacin de otro -empresario- que
los remunera haciendo suyos los frutos.
Podemos referirnos a la duracin de los contratos en el tiempo -contratos fijos o indefinidos frente a contratos temporales-, o bien referirnos a la duracin de la jornada de trabajo -contratos a tiempo completo y contratos a tiempo parcial, contratos fijos discontinuos,
contratos de campaa, etc.-.
Como variables de la contratacin temporal se encuentran los contratos por obra o servicio determinado, contrato eventual por circunstancias de la produccin, y contrato de
interinidad (para sustituir a trabajadores con derecho a reserva del puesto, o para cubrir
temporalmente un puesto durante un proceso de seleccin).
Otro tipo de contratos temporales seran los contratos en prcticas y los contratos para la
formacin.

Contratacin externa, (indicador de):


Trabajadores que se incorporan a la empresa cliente, tras el proceso de seleccin, para
cubrir el puesto ofertado.

GLOSARIO DE INDICADORES

Contratacin externa

N de contrataciones externas
Posiciones ofertadas

Convenio colectivo:
Acuerdo escrito relativo a condiciones de trabajo y empleo, celebrado entre un empresario o empresarios u organizacin empresarial y un sindicato o varios u otros rganos
representativos de los trabajadores. El Convenio Colectivo es una garanta de los derechos de los empleados, si bien no todas las empresas o colectivos de personal de las
empresas lo tienen suscritos.

Costes:
Gastos en los que se incurre en el proceso de produccin de un bien o prestacin de
servicio. El coste puede ser de muy diversos tipos: de acceso, de adquisicin, de capital,
de explotacin, de oportunidad, de reposicin, indirecto, laboral, medio, etc.
Sin embargo, no en todos los casos el coste es un gasto, por ejemplo el coste de oportunidad (coste derivado de la aplicacin de una decisin sobre una alternativa en lugar
de aplicar otra distinta).

Coste de capital:
Remuneracin terica de los fondos propios y ajenos de la empresa.
Tasa de rendimiento que una empresa debe obtener para poder recuperar los fondos
propios y ajenos. Tiene relacin con el tipo de inters que debe pagar por sus fondos ajenos y con el coste implcito de las ampliaciones de capital, es decir, con el promedio
del
dinero aportado por los accionistas.

Coste de los procesos, (indicador de):


Disminucin de los gastos que conllevan un proceso productivo.
Costes de los procesos

Costes de los procesos productivos


N de empleados

Coste salarial:
Partidas que forman los distintos conceptos retributivos que reflejan la nmina. En un
sentido ms amplio, y como dos formas atpicas de percepcin del salario, se incluir
tambin la retribucin en especie. Cabe aadir una serie de medidas que pueden
considerarse como mecanismo de retribucin indirecta, tales como los beneficios
sociales.

Coste salarial real:

Coste salarial realmente incurrido por aquellos trabajadores incluidos en el convenio de la


empresa.

Coste salarial segn convenio:

Coste salarial del personal basado en lo establecido en las tablas salariales recogidas en

25

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
Y
X

el Convenio Colectivo suscrito entre el Comit de Empresa y los representantes de los


trabajadores.

26

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

GLOSARIO DE INDICADORES

Cotizacin en Bolsa de las acciones:


Valor que tienen las acciones en el mercado. Este valor estar en funcin de la oferta y la
demanda que exista de las mismas.

Cuota de mercado, (indicador de):


Refleja la proporcin de ventas en un determinado mercado (dinero gastado, volumen de
unidades vendidas, nmero de clientes) que realiza una unidad de negocio, en relacin con
el volumen total en ese mercado. La Cuota de Mercado se expresa en tanto por ciento.
Cuota de mercado

Volumen de ventas de la unidad de negocio


Volumen de negocio en el mercado

D
Desempeo:
Forma en que el empleado utiliza sus conocimientos, habilidades y destrezas en la realizacin de las tareas propias de su puesto de trabajo (responsabilidad). La evaluacin es
una tcnica de medicin del desempeo, que requiere la intervencin de expertos de
reconocida solvencia. Los parmetros del desempeo controlan la evolucin de la compaa, indican a los empleados lo verdaderamente importante y en muchos casos ayudan a un sistema realista de retribuciones. Los criterios a evaluar, como aspectos que van
a ser objeto de medicin, son una herramienta de primer orden para el despliegue de la
actividad empresarial. La evaluacin del desempeo es un sistema de medidas, orientado en funcin de los objetivos establecidos, que nos ayuda a institucionalizar los cambios
propuestos en el proceso de direccin y a asegurar la eficacia de los directivos.
Descripcin del puesto

Conductas observadas

Evaluacin del
desempeo

Comunicacin

Registro de la
entrevista de
evaluacin

Secuencia de una evaluacin de desempeo. Direccin estratgica de RR.HH. Martha Alicia Alls.

Deuda negociada:

Deuda que una empresa adquiere voluntariamente con una entidad bancaria, para as
poder financiar su activo.

Diferencial de competencia, (indicador de):

Indicador que refleja las competencias ideales (habilidades) de las que carece el trabajador para el desempeo aceptable de sus funciones. Nos encontramos ante una de las
causas de desajuste persona-puesto, pues las competencias personales no se ajustan al

GLOSARIO DE INDICADORES

puesto de trabajo desempeado. Una de las piezas clave de la direccin de recursos


humanos, a travs de la cual se obtienen estos resultados, es el sistema de evaluacin
del desempeo, origen de algunas decisiones de la organizacin sobre formacin a partir de las necesidades detectadas,o sobre asignacin de funciones.
Diferencial de competencia

Competencias ideales

Competencias disponibles

Distribucin de gasto de personal, (indicador de):


Indicador que evala el peso relativo de los gastos del coste salarial y el coste de Seguridad Social en relacin a los gastos totales.
Porcentaje de distribucin
de gasto de personal

Gasto de personal
(Coste salarial+Coste de S.S.)

Gasto de personal+Otros gastos asociados a la


funcin de personal (formacin, desarrollo, etc.)

Dividendos:
Parte de los beneficios o reservas de una sociedad, repartida a los accionistas en un
momento determinado como retribucin a su capital.

Dividendo por accin, (indicador de):

Cociente resultante entre el valor de dividendos repartidos y el nmero de acciones.


Dividendo por accin

Dividendos repartidos

N de accin

Dividendos totales:
Total de los beneficios o reservas de una sociedad repartidos a los accionistas en el ejercicio como retribucin a su capital.

Duracin de los procesos de seleccin, (Indicador de):


Tiempo medio transcurrido en los procesos de seleccin. A efectos de cmputo, tambin
se podr considerar como el perodo de tiempo que transcurre desde la peticin o solicitud de la realidad hasta la incorporacin del candidato al puesto de trabajo.
Duracin de los
procesos de seleccin

tiempos de los procesos de seleccin


N procesos

27

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V

E
W Eficiencia del gasto asociado al personal, (Indicador de):
X Consecucin de los objetivos establecidos respecto a los gastos incurridos en el desempe- Y
Z
o de las funciones del personal (formacin, desarrollo, etc). Segn el inters de la empre-

sa pueden compararse con el Beneficio Neto, la cifra de ventas, el valor aadido u otros.
Este indicador nos permite evaluar el impacto econmico que se pretende obtener con

28

GLOSARIO DE INDICADORES

A
B
C
D
E
F

la estrategia de recursos humanos empleada. Es conveniente tener en cuenta los diferentes colectivos de personas que forman parte de la plantilla de la empresa, as como
los diferentes tipos de relaciones laborales existentes.

G
H
I
J
K
L
M
N

personal en situacin de incapacidad temporal. Queda excluido el personal contratado externamente. A efectos de clculo se puede utilizar el concepto de personas como equivalente.

O
P
Q
R
S
T

Empleados que abandonan la empresa


por distintas causas (anlisis de salida):

U
V
W
X
Y
Z

Eficiencia del gasto


asociado al personal

B Neto, antes de impuestos e intereses, (BAII)

Gasto de personal+Otros gastos asociados al personal

Empleados:

Personas que forman parte integrante de la plantilla de una empresa, a tiempo parcial y
completo, con contratos laborales fijos o temporales con su organizacin, incluyndose el

Empleo:

Fuente de trabajo u ocupacin que realizan las diferentes personas que componen la
poblacin econmicamente activa del pas.

Empleados con desempeo ptimo/


satisfactorio/insatisfactorio, (Indicador de):

ndice que refleja, a travs del sistema de evaluacin del desempeo, el nmero de
empleados con un nivel de desempeo de sus funciones ptimo, satisfactorio o insatisfactorio. A partir de los resultados obtenidos, la organizacin adoptar las decisiones oportunas sobre la formacin, basndose en las necesidades detectadas; sobre la asignacin
de funciones (movilidad general) o sobre polticas de remuneracin.

Nmero de empleados que cambian de empresa como consecuencia de su insatisfaccin respecto a alguno de los aspectos evaluados en la encuesta de satisfaccin (econmicos, desarrollo, reconocimiento, etc.).

Empleados promocionados:
Nmero de empleados que acepta la oferta realizada por la empresa para desempear
funciones superiores a las de su nivel anterior.

Esfuerzo en la formacin, (Indicador de):


Indicador que evala el nivel de esfuerzo o inversin que tienen las medidas empresariales utilizadas para llevar a cabo los programas presenciales o cursos de formacin de
sus empleados.
Esfuerzo o inversin
de la Formacin

Esfuerzo Formacin
N de empleados

EVA (Economic Added Value), (Indicador de):


El EVA es una herramienta de evaluacin de la situacin y de los recursos utilizados en
una empresa. Es un mtodo de anlisis de la rentabilidad, que permite a las empresas

GLOSARIO DE INDICADORES

controlar la riqueza que stas generan.


EVA =

BAI (1-t)

B neto antes
de impuestos

Donde

(D+FP) x K

Coste de los fondos


propios + Coste de
la deuda

BAI = Beneficio neto antes de


impuestos.
t=
Tasa efectiva de Impuestos.
D = Deuda negociada.
K = Coste de capital.
FP = Fondos propios de valor contable.

A la vista de esta frmula, el EVA es una forma de calcular el beneficio residual, una vez
satisfecho el coste de los recursos empleados.

Evolucin del nivel de desempeo, (Indicador de):


ndice que refleja, a travs de procesos formales, el nivel del desempeo global de las
funciones desarrolladas por las personas en su puesto de trabajo. Es una informacin
sobre los rasgos personales (liderazgo, motivacin, creatividad, iniciativa), sobre las conductas o comportamientos individuales (trabajo en equipo, negociacin), o sobre los
resultados producidos.
Evolucin del nivel
de desempeo

N de empleados desempeo ptimo*


Total de evaluados

(*) Este ratio puede calcularse con niveles de desempeo ptimo/satisfactorio/insatisfactorio

Experiencia, (Indicador de):

Indicador que mide las competencias adquiridas por la plantilla a lo largo de los aos de
trabajo.
Experiencia

Aos de experiencia del personal


N de personas

F
Facturacin:
Ventas totales de una empresa durante un perodo de tiempo determinado, deducidos
los impuestos sobre las ventas (p. ej.: IVA).

Flexibilidad, (Indicador de):


Capacidad de la empresa de adaptar su estrategia y modificar su curso de accin, en
caso de enfrentarse con acontecimientos inesperados.

29

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

30

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

GLOSARIO DE INDICADORES

Para medir la flexibilidad deberemos considerar dos aspectos: disponibilidad y capacidad


de movilidad de capacidades.
Flexibilidad

Personas con flexibilidad funcional

N de empleados

Flexibilidad funcional, (Personas con):


Nmero de personas que se encuentran habilitadas para desempear otros puestos de
trabajo y que poseen cierta movilidad funcional dentro de la organizacin.

Fondos propios:
Es la suma de las aportaciones de los accionistas ms las reservas procedentes de los
beneficios pasado no distribuidos. Tambin se denominan capitales propios, pues estn
formados por capital social, reservas y resultados pendientes de aplicacin.

Fondo de comercio, (Indicador de):


Es la totalidad del diferencial resultante entre Valor de Mercado de la empresa y su Valor
Contable. En la actualidad, en el entorno de la Gestin del Conocimiento, numerosos
autores lo denominan Capital Intelectual o Conocimiento de la Empresa.
Fondo de comercio

VM - VC

Formacin:
Conjunto de actividades que favorecen el desarrollo de los conocimientos del personal
que influyen positivamente en el ejercicio de la actividad empresarial. Normalmente, cuando se habla de formacin se piensa en la presencia virtual o activa por parte del empleado; sin embargo, el concepto puede tener una dimensin ms amplia, como por ejemplo,
la formacin en la responsabilidad o en el ejercicio de su trabajo, la informacin, etc.

G
Gasto de personal:
Suma en la que se incluyen todos los gastos relativos al personal que tenga un contrato laboral, fijo o temporal con la empresa, como son los gastos de reclutamiento, formacin, remuneraciones, o incentivos pagados al personal, tales como salarios, gratificaciones, comisiones, horas extras, adems de gastos e impuestos pagados a causa de
los empleados.

Gastos de seleccin:

Gastos totales directos derivados de la seleccin y contratacin de empleados, as como


los gastos incurridos por la colaboracin de empresas externas en materia de anuncios,
publicidad y evaluacin de candidatos.

Gastos en formacin:
Total de gastos directos incurridos (locales, equipos, material, monitores externos, alojamiento y desplazamiento) en relacin a la formacin impartida a los empleados.

GLOSARIO DE INDICADORES

Gastos en I+D:
Esfuerzo que realiza la empresa en actividades de inversin y desarrollo, que tienen
como finalidad la creacin de nuevos productos, equipos, etc.

I
Incremento de clientes, (Indicador de):
El incremento de clientes puede medirse por el nmero de nuevos clientes, o por las
ventas totales a los nuevos clientes, sobre la cifra total de ventas.
Incremento de clientes

Ventas nuevos clientes

Ventas totales

ndice de competencia:

Indicador que evala el nivel de competencia medio en relacin al modelo de competencia. El mtodo a seguir para determinar el perfil de competencias es fundamental para
la obtencin de resultados satisfactorios. Existe una gran variedad de mtodos para recoger la informacin (observacin directa del empleado en el puesto de trabajo, cuestionario cumplimentado por el trabajador, entrevista, diario de actividades, y reunin del
grupo de expertos). La eleccin de uno u otro estar determinada por una serie de
variables como son los objetivos del proyecto, tipo de informacin, presupuesto,
presencia o no de
especialistas en la organizacin, tipo de puestos a analizar, etc.

ndice de determinacin de
capacidades directivas, (Indicador de):

Indicador de evaluacin de las capacidades propias de un directivo, conocimientos, habilidades, actitudes y experiencia. En nuestro Cuadro de Mando se proponen seis competencias
directivas: Visionario, Potenciador, Sabe tomar riesgos, Aprende, Entrenador y Colaborador.
Puntuaciones obtenidas en cada uno de los
ndice de determinacin
de capacidades directivas

rasgos del perfil directivo

5 X N cuestiones

Capacidad Directiva
0.20

0.40

0.60

0.80

V
P
S
A
E
C
Perfil deseado

Perfil actual

Idoneidad cultural, (Indicador de):


ndice que refleja los resultados obtenidos de los cuestionarios aplicados por la empresa

31

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

GLOSARIO DE INDICADORES

sobre la cultura organizativa como factor clave de la creacin de los valores necesarios

32

32

GLOSARIO DE INDICADORES

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

para el xito empresarial.

N
O
P
Q
R
S
T

Coste salarial real del personal adscrito al convenio colectivo, en relacin al coste salarial
segn los lmites establecidos en el mismo.

U
V
W
X
Y

Movilidad Horizontal. El trabajador pasa a un puesto distinto dentro de la misma


categora profesional. Suele producirse en situaciones de reorganizacin.
Movilidad Descendente. En la prctica plantea multitud de problemas legales, aunque es posible y aconsejable que un trabajador cambie su puesto de trabajo actual
por otro de categora profesional inferior s ste ltimo se ajusta mejor a sus competencias e intereses.

Puntuaciones obtenidas en cuestiones


de rasgos culturales

ndice de idoneidad cultura

5(*) X N cuestiones

Innovacin, (Indicador de):


Inversin que realiza la empresa en nuevos equipos o desarrollo de nuevos productos,
en funcin del total de los gastos de la produccin.
Gastos I+D

Innovacin

Total gastos de produccin

J
Jornada de trabajo:
Tiempo de duracin del trabajo diario del personal. La jornada puede ser por turnos,
intensiva, continuada o partida.

M
Mejora de convenio, (Indicador de):

Mejora de convenio

Coste salarial real Coste establecido


segn convenio
Coste salarial segn convenio

Movilidad funcional, (Indicador de):


Empleados que aceptan la oferta realizada por la empresa para ocupar otros puestos de
trabajo o responsabilidades. Depender de la poltica y los planes de carrera que posea
el empleado.
Debemos considerar otras posibilidades de movilidad organizativa como son:

Indicador de
movilidad funcional

N de cambios en
puestos de trabajo
N

d
e
e
m
p
l
e
a
d
o
s

GLOSARIO DE INDICADORES

Negocio generado por


nuevos productos, (Indicador de):
Volumen de negocio generado durante el ao en curso, gracias a los productos lanzados
durante los ltimos tres aos.
Volumen del ao en curso generado por productos
Negocio generado
por nuevos productos

patentes registradas en los ltimos tres aos

Total volumen de negocio

0
Organizacin:
Conjunto de elementos que ayudan a la gestin del personal, cuya finalidad es ordenar
la forma de trabajo, designar pautas de actuacin, etc., como mejor respuesta al objetivo
empresarial.

P
Planificacin de Personal/ Recursos Humanos.-

Su objetivo bsico consiste en obtener y disponer en cada momento de las necesidades

Puestos actuales

Competencias actuales

Puestos futuras

SI

Plantilla inicial

Competencias futuras

Pueden incorporarse
las competencias necesarias sin incorporar
nuevo personal?
Segn familias
profesionales
y niveles

- Bajas previstas
+ Reincorporaciones

NO

COMPETENCIAS:
1. DESARROLLO
Formacin
2. ESTIMULACIN
Participacin
incentivos

Plantilla prevista
Necesidades plantilla
Planificacin plantilla

Segn familias
profesionales
y niveles
Calendario, Plan de
contratacin, Formacin,
Sucesin,

Proceso de planificacin de Recursos Humanos adaptado. Gestin Integrada de Personas.


Alfonso C. Morales Gutirrez. J. Antonio Ariza Montes. Emilio Morales Fernndez.

33

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

34

GLOSARIO DE INDICADORES

A
B
C
D
E
F

mnimas y suficientes (nmero de trabajadores) para llevar a cabo las actividades empresariales (carcter cuantitativo). La planificacin de plantillas consiste a nivel funcional en
determinar las necesidades cuantitativas de personal.
En la estimacin de necesidades de personal se debern tener en cuenta:
Las causadas por un aumento temporal de las cargas de trabajo. Se reclutarn y
seleccionarn las personas con las competencias precisas, pero utilizando contratos
eventuales.
Las originadas por la creacin de nuevos puestos o por un aumento permanente
de las cargas de trabajo. En este caso se utilizarn los contratos fijos.
Las causadas por un aumento temporal de las cargas de trabajo en determinados
puestos que provocan la aparicin de nuevas necesidades en otros empleos.

G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W

Las necesidades de plantilla se preveen teniendo en cuenta los puestos de trabajo


que van a desaparecer o a modificarse.

Planificacin estratgica, (Indicador de):

Indicador de la medicin del proceso de planificacin estratgica de recursos humanos,


que permite mantener y sustentar la capacidad de cambio y mejora para la consecucin
de los objetivos del negocio.
La planificacin estratgica tiene por objeto mantener las ventajas competitivas permanentes a corto plazo, mientras se prepara el xito a largo plazo. Cuanto ms estrecha
resulte la vinculacin y coherencia entre la estrategia general de la empresa y los procesos de gestin de personas, mayor competitividad y eficacia desarrollar la organizacin.

Planificacin estratgica

Puntuaciones obtenida cuestiones de


planificacin estratgica
5(*) X N cuestiones

Plantilla media:
Nmero total de empleados de la empresa, considerando stos como la suma de los
mismos el ltimo da de cada mes y dividido por doce meses, a tiempo parcial y completo con contratos laborales fijos o temporales con su organizacin, incluyendo a personal en situacin de incapacidad temporal. Se excluye el personal contratado externamente, personal con incapacidad total y empleados no activos (excedencia).

PER (Price Earning Ratio), (Indicador de):


Relaciona la cotizacin en bolsa actual con el beneficio en el ejercicio.
PER (Price Earning Ratio)

Valor de mercado
Beneficio neto despus de impuestos e intereses

Permanencia en el puesto, (Indicador de):

Perodo de tiempo medio en que los empleados permanecen en su puesto de trabajo.

Y
Z

Permanencia
en el puesto

Tiempo de permanencia en el puesto


N de empleados

GLOSARIO DE INDICADORES

Perfil adecuado, (Personas con):


Nmero de empleados con un nivel de competencias apto para contribuir al xito de la
organizacin. Este nivel de competencias se obtiene de los sistemas de evaluacin de
competencias llevados a cabo por la empresa. Es uno de los estados de ajuste personapuesto.

Perfil inferior, (Personas con):


Nmero de empleados con un nivel de competencias por debajo del nivel ptimo establecido para el puesto que desempea y que debern mejorarlas mediante cursos de
formacin y cursos de aprendizaje organizacional. Es uno de los estados de desajuste
persona-puesto.
SITUACIN 1
Persona

Posicin

SITUACIN 2
Persona

Posicin

1. Adaptacin total

2. Adaptacin parcial

3. Inadaptacin total

1. Inadaptacin o adaptacin
parcial por falta de aprovechamiento de la persona
2. Adaptacin parcial
3. Inadaptacin total

2
3

SITUACIN 3
Persona

1
Posicin

2
3

1. Inadaptacin o adaptacin
parcial por falta de aprovechamiento del puesto
2. Adaptacin parcial
3. Inadaptacin total

Posibilidades de ajuste puesto-persona. Gestin Integrada de Personas.


Alfonso C. Morales Gutirrez. J. Antonio Ariza Montes. Emilio Morales Fernndez.

Posiciones ofertadas:
Nmero de puestos vacantes a cubrir en un perodo de tiempo determinado, tanto por
personal interno como externo. Esta cuestin es el origen de cualquier proceso integral
de gestin de personas. Es el punto de partida de la adquisicin de competencias y constituye el ncleo de lo que denominamos planificacin de plantilla.

Procesos de seleccin:

Procesos que tienen lugar cuando los candidatos a un puesto son varios. Si el nmero de
aspirantes es alto, podra establecerse una fase de preseleccin, que tiene por objeto
garantizar que nicamente pasan a la fase de eleccin los candidatos con posibilidades
reales de ser seleccionados. El proceso tiene por objeto comprobar la concordancia entre
los requisitos esenciales del candidato y sus caractersticas. Estos requisitos suelen comprobarse mediante el currculum o la solicitud de empleo. Conviene resaltar la importancia que cobra la comunicacin en todo el proceso de seleccin.

Productividad, (Indicador de):


Relacin entre el resultado producido por los empleados y el nmero de empleados utilizados para producir ese resultado. La productividad de los empleados es un indicador

35

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

36

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

GLOSARIO DE INDICADORES

del resultado del impacto global de haber incrementado las capacitaciones y la moral de
los empleados, as como la innovacin y mejora de los procesos internos y de la satisfaccin de los clientes.
Productividad

Volumen de negocio
N de empleados

Promociones, (N de):
Bsqueda de candidatos que tengan las caractersticas del puesto a cubrir y que se
encuentren trabajando en la empresa. Las fuentes ms importantes en este proceso son
las polticas de movilidad organizativa (funcional, que supone un cambio de nivel o categora profesional del empleado; horizontal, cuando el trabajador pasa a un puesto distinto dentro de su misma categora profesional; descendente, que en la prctica plantea
multitud de problemas legales) y las de movilidad geogrfica (traslado fsico y geogrfico
de un trabajador).

Promociones realizadas, (Indicador de):


Indicador del nmero de empleados promocionados en funcin del total de puestos
ofertados.
Promociones
realizadas

Empleados promocionados
Total puestos ofertados

Proyectos innovadores puestos en marcha:

Nmero de proyectos puestos en marcha que contribuyen a la mejora de las competencias de la empresa.

R
Ratio de poltica de dividendo, (Indicador de):

Este ratio nos muestra el plan de actuacin que tiene una empresa para distribuir sus
resultados. El porcentaje de los resultados netos que se dedica a dividendos depender
de la situacin patrimonial, de las necesidades de crecimiento de la empresa, y de la
situacin financiera de la misma.
Ratio de la
poltica de dividendo

Dividendo
B accin

Reconocimiento, (Indicador de).


Indice del esfuerzo que realiza la empresa en programas de reconocimiento de los
esfuerzos de perfeccionamiento de las competencias de la plantilla.
Reconocimiento

Inversin en programas de reconocimiento


N de empleados

GLOSARIO DE INDICADORES

Retencin de clientes:
Tasa en que la unidad de negocio retiene o mantiene relaciones existentes con sus clientes. Es una forma clara de mantener e incrementar la cuota de mercado en los segmentos seleccionados de clientes.

Retribucin:

Total de percepciones de los trabajadores como recompensa del trabajo realizado. Es una
herramienta clave de gestin empresarial que permite modelar comportamientos entre
los empleados y enfocar una organizacin hacia la consecucin de los objetivos marcados.

Retribucin diferida:
Ingresos del personal (o gastos para la empresa) que se van a devengar en el futuro,
aunque ya se hayan cobrado o pagado. Su carcter temporal ofrece un aspecto excepcional que normalmente corresponde a tres situaciones diferentes:
Participacin en beneficios, o percepcin de una cantidad en funcin de los resultados calculados a medio plazo.
Opcin de compra de acciones.
Ciertos salarios en especie que suelen consistir en cuentas de ahorro o seguros de
vida, los cuales se perciben transcurrido cierto plazo o si se cumplen ciertas condiciones (incapacidad, jubilacin, etc.).
% Diferida

Retribuciones diferidas
Retribucin total

Retribucin fija:

Salario base expresado en trminos brutos, en el que se incluyen pluses regulares, pagas
extras y vacaciones.
Porcentaje Retribucin Fija

Retribucin fija
Retribucin total

Retribucin total:
Suma de la retribucin fija, aportaciones o planes de pensiones y Seguridad Social, retribucin variable, beneficios sociales, etc.

Retribucin variable:

Sistemas de retribucin por incentivos, tales como comisiones, pluses y pagas vinculadas
a beneficios.
Porcentaje Retribucin
Variable

Retribucin variable
Retribucin total

Rotacin, (Indicador de):


Cambios totales que se producen durante un perodo de tiempo determinado, en rela-

37

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

38

GLOSARIO DE INDICADORES

A
B
C
D
E
F

cin a la plantilla total. La salida no deseada de empleados de la empresa supone la prdida de capital humano, relacional y estructural.

G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

empresa, a la hora de crear un valor. Su principal ventaja es la comparacin de los resultados obtenidos con los recursos utilizados.
El valor de mercado aadido se puede medir en trminos relativos:

Rotacin

Salidas antes de 12 meses desde


la fecha contrato

N total de salidas

RVMA (Ratio de Valor de


Mercado Aadido), (Indicador de):

Ratio que nos permite ver fcilmente el crecimiento, en funcin de la rentabilidad de la

RVMA

VM

VC

Se puede demostrar que en los casos en que no haya crecimiento, o que ste sea constante a lo largo del tiempo, y asumiendo que la bolsa valora las empresas por el descuento del flujo de dividendos, el RVMA es igual a:
- Sin crecimiento:
RVMA = VM / VC =ROE / Ke.
- Con crecimiento constante:
RVMA = VM / VC =(ROE - g) / (Ke - g).
donde:
ROE (Return on Equity), es la rentabilidad de los fondos propios, o B Neto/Fondos
Propios.
Ke: es el coste de los fondos propios, o rentabilidad que deseada por los inversores
para este tipo de empresas.
g: es la tasa de crecimiento de la empresa (en concreto del dividendo por accin).
Este ratio nos facilitar una referencia objetiva a la rentabilidad de los fondos propios,
pues considera el coste de stos (en ocasiones se tiende a pensar que no tienen coste).
Dicho de otro modo, un RMVA por debajo de la unidad significara toda aquella rentabilidad de los fondos propios que no alcance la rentabilidad que desearan ganar nuestros
accionistas.

S
Satisfaccin del cliente:

Nivel de satisfaccin de los clientes segn unos criterios de actuacin especficos dentro
de la propuesta de valor aadido. Las medidas de satisfaccin de los clientes proporcionan informacin sobre la buena actuacin de la empresa.

Seleccin:
Evaluacin curricular y anlisis de las experiencias pasadas que realiza la empresa para
captar nuevos candidatos.

GLOSARIO DE INDICADORES

Sueldo:
Retribucin de un empleado. Viene fijada por mes o por ao, y es independiente de las
horas efectivamente trabajadas o de la cantidad de producto fabricado.

T
Tasa de rotacin de clientes, (Indicador de):
Herramienta que refleja el incremento o prdida de clientes que se lleva a cabo en una
empresa en un perodo de tiempo determinado.
Tasa de rotacin
de clientes

N de clientes nuevos/perdidos

N de clientes

Tiempo de permanencia en el puesto:

Perodo de tiempo que los empleados permanecen en su puesto de trabajo.

V
Valor Burstil:
Precio que alcanzan las acciones en los mercados organizados, como son las bolsas de
valores, formndose el precio como resultado de la oferta y la demanda.

Valor Contable, (Indicador de):

Es el valor de una empresa. Se trata de un valor regularizado, deducidas las amortizaciones y el pasivo exigible. Es la suma del capital en acciones y reservas acumuladas.
El Valor Contable de una empresa no coincide ni con el Valor de Liquidacin ni con el
Valor de Mercado.
VC

Fondos propios

Valor Aadido
Es el valor que una empresa aade a la produccin de sus productos o servicios por
medio del trabajo y la utilizacin del capital (instalaciones y maquinaria).
Se puede cuantificar calculando la diferencia entre el valor de las ventas de sus productos o servicios y el coste de las materias primas y servicios necesarios para la fabricacin
de sus productos o produccin de sus servicios.

Valor aadido

Ventas Costes de los


productos o servicios

Valor de Mercado Aadido (VMA), (Indicador de):

Es la diferencia entre el Valor de Mercado y el Valor Contable. El Valor Contable depende


de acontecimientos pasados, mientras que el Valor de Mercado refleja las expectativas de

39

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

beneficios futuros que tiene el mercado de valores. La relacin existente entre el Valor de

40

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

GLOSARIO DE INDICADORES

Mercado y el Valor Contable nos indica la percepcin que el mercado tiene sobre la
empresa.
Este indicador nos permite comparar la creacin de valor entre empresas de diferente
tamao. Si el VMA es positivo, la accin se estar pagando en el mercado ms de lo que
vale contablemente.
VMA

VM VC

Valor de Mercado:
Es el resultado que obtenemos al multiplicar la cotizacin en bolsa de la accin por el el
nmero de acciones. Recoge los resultados esperados por los accionistas de la empresa.

Valor Nominal:
Es la cifra asignada a los ttulos de la empresa. Es un valor cuyo importe figura por escrito, por el que se emite el ttulo-valor.

Value Based Management:


Sistema de gestin empresarial a travs del cual se gestiona el valor de la inversin realizada por los accionistas, con el fin de maximizarla.

Versatilidad, (Indicador de):


ndice de la evolucin de las capacidades profesionales de los empleados basado en el
nmero de posiciones ocupadas por los mismos a lo largo de su carrera profesional.

Versatilidad

N de posiciones ocupadas por los empleados


en su carrera profesional
N de empleados

Volumen de negocio generado por las patentes


registradas en los ltimos tres aos:

Valor de las ventas de la empresa en el perodo en curso, derivadas de la aparicin de


patentes registradas en los ltimos tres aos.

También podría gustarte