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COORDINADORES GENERALES,
REGIONALES Y DISTRITALES
MINISTERIO DE LOS JOVENES, CONQUISTADORES Y AVENTUREROS
A. REGIONES Y DISTRITOS
Regiones.
Para brindar un seguimiento personalizado a los clubes, y para garantizar que todos estn cumpliendo
con el programa del Club/Sociedad de forma adecuada, la Asociacin/Misin debe dividir su territorio
geogrfico en regiones, y en cada una de ellas, debe elegir a un regional para ser su representante oficial.
Distritos.
Cuando la regin es demasiado extensa para el regional, la Asociacin/Misin puede dividirla en una
regin menor, es decir, un distrito, y designar un distrital para representarla. Los distritales estarn bajo la
supervisin del regional y deberan relacionarse con un vnculo de amistad y respeto.
Macro Regiones.
Un conjunto de regiones forma una macro regin y el campo definir que dos regionales de esta macro
regin coordinaran los trabajos. Esta coordinacin debe ser rotatoria, para que todos los regionales
asuman los trabajos por un perodo de tiempo, no menor a un ao.
Las macro regiones, regiones y distritos deben estar numeradas (Region I, II, III, etc.) de forma fija, para
dar un patrn de identificacin a cada una. Todas las actividades de los coordinadores regionales y
distritales son coordinadas directamente por el director del Ministerio Joven, Conquistadores y
Aventureros de la Asociacin/Misin que puede tener como ayudante a un coordinador general para
cada rea.
La Comisin Administrativa Regional est formada por: el director del Ministerio Joven, Conquistadores y
Aventureros de la Asociacin/Misin (presidente), Pastor Zonal o Regional, secretaria del departamento
de la Asociacin/Misin, coordinador general y regionales.
La Comisin Ejecutiva Local esta compuesta por: El Pastor distrital y la Directiva del Club o Sociedad de
la iglesia local.
Cumplir el plan y las metas regionales en su distrito. El distrital es un asesor directo del
regional. Es elegido por el campo para representarlo oficialmente en el distrito, teniendo como
coordinador al regional. Por ese motivo, debe cumplir con el plan y las metas del regional para el
desarrollo de su distrito y de toda la regin.
Visitar todos las sociedades/clubes de su distrito, por lo menos, seis veces al ao. Revisar
el tema VISITA DEL COORDINADOR.
Ayudar a los clubes locales y sociedades JA en las actividades, tales como el Da del
Conquistador, Aventurero, Da del JA, campamentos, actividades comunitarias,
actividades misioneras, etc. Las actividades comunitarias, misioneras, campamentos y
programas especiales, de acuerdo con lo determinado en los Manuales de cada rea, son
responsabilidad del Club/Sociedad. Por eso, el distrital y/o regional participa siendo invitado, ya
sea para dar algunas Clases, conferencias, etc. o tan solo para acompaar. Independientemente
de esto, debe estar enterado de todo el programa de sus clubes y siempre debe hacer una
evaluacin de todas las actividades.
Realizar la evaluacin final de las Clases, Especialidades, Admisin del pauelo y
Admisin JA u otras, cuando sea solicitado por el regional. La funcin de evaluar las Clases,
Especialidades, Admisin del pauelo y Admisin JA es, principalmente, del regional. Aunque
cuando se lo solicite, el distrital puede asumir esta funcin.
Trabajar en la iglesia del distrito que todava no tiene Sociedad/Club y trazar una
estrategia para fundar nuevos. Es responsabilidad del distrital, no solo dar su apoyo a las
sociedades/clubes ya existentes en su distrito, sino tambin crear estrategias para la fundacin
de nuevos. Para esto, debe visitar siempre todas las iglesias del distrito y estar en contacto con
el pastor distrital, para conocer las necesidades que tiene cada una. Siempre que se presente la
oportunidad, debe hablarles de la Sociedad/Club, y en el momento oportuno comenzar con el
procedimiento de fundacin.
Promover y dirigir las actividades del distrito, tales como campamentos, eventos
deportivos, cursos, capacitaciones y reuniones de lderes. Para incorporar los clubes y
sociedades JA del distrito y promover actividades para ayudar en el desarrollo fsico, mental y
espiritual, el coordinador distrital puede promover y dirigir las actividades distritales, como
campamentos, actividades deportivas, cursos, reuniones, etc. En todos los casos, los eventos
deben ser determinados al final del ao anterior y la planificacin debe ser votada por la Junta de
Iglesia de la cual forma parte. El calendario de actividades debe entregarse a todos los clubes al
final del ao, para que puedan hacer la planificacin anual considerando todos los eventos del
distrito. El distrital debe invitar al regional para todos los eventos.
Promover la participacin de los clubes y sociedades JA en las actividades de la
comunidad, como desfiles y ferias. Es responsabilidad del coordinador distrital involucrar a
sus clubes y/o sociedades JA en la comunidad. Las actividades comunitarias y eventos cvicos
son buenas oportunidades para desarrollar relaciones con las autoridades locales. En esos
casos, el cordinador distrital debe coordinar con los clubes/sociedades en la participacin de
dichos eventos.
Promover y dirigir proyectos misioneros en todo el distrito. Tambin forma parte del plan de
metas del coordinador distrital la promocin de eventos misioneros para el distrito. Para esto,
debe estar en contacto con el pastor distrital, para que los proyectos estn de acuerdo con las
necesidades de la iglesia local.
Motivar a los clubes y/o sociedades JA de su distrito. Los clubes y sociedades JA, a lo largo
de ao, estn sujetos a varios problemas, ya sean sociales, financieros o con miembros de la
propia iglesia. Estos problemas, la mayora de las veces, desaniman a la direccin del Club y/o
Sociedad JA o pueden perjudicar el desarrollo del programa oficial. El distrital/regional tienen un
papel muy importante en este contexto, ya que l debe motivar al club para superar las
dificultades, encontrar soluciones para vencer los desafos y as, continuar firmes con las
actividades regulares. l debe recordarle siempre a la directiva que el ministerio es de Dios, por
lo tanto es necesario confiar completamente en l para que los ayude a solucionar los
problemas.
Tener un medio de comunicacin oficial con los clubes/sociedades del distrito. El distrital
debe mantener un medio de comunicacin oficial con los clubes y/o sociedades JA, ya sea por
medio de cartas, correos electrnicos, grupos virtuales, blogs, peridico, etc., para mantenerlos
informados de las actividades y proyectos de la regin y/o campo, Unin, Divisin. El cual debe
ser regulado por el Pastor distrital.
Participar en cualquier otra actividad propuesta por los directores de los clubes o por el
regional. Siempre que lo soliciten los clubes o por el coordinador regional y el coordinador
distrital, deben dar el apoyo correspondiente.
Teniendo en cuenta la jerarqua eclesistica, el distrital debe trabajar en armona con el
pastor distrital, y ceirse a los Manuales y Orientaciones vigentes.
Estar a disposicin para brindar asistencia al pastor local y/o a los lderes del
Club/Sociedad, promoviendo y apoyando las metas y programas locales de la Unin, de la
Divisin y de la Asociacin General. El regional es un representante oficial de la
Asociacin/Misin en esa regin geogrfica. Por lo tanto, debe promover y apoyar todas las
metas eclesisticas de la iglesia, ya sean de la Asociacin/Misin, Unin, Divisin o Asociacin
General. Como lder, siempre debe estar a disposicin de la iglesia, para servirla donde Dios
mande.
Visitar todos los clubes/sociedades de su regin, por lo menos, cuatro veces al ao dando
todo su apoyo y capacitacin para ayudar en el correcto funcionamiento del programa del
Club. Revisar el tema VISITA DEL COORDINADOR.
Participar de las reuniones de la Comisin Administrativa Regional, y del programa general de su
rea. Estas reuniones se deben realizar, por lo menos, una vez cada tres meses. El Regional es
miembro activo de la Comisin Administrativa Regional, por lo tanto, es convocado
automticamente a todas sus reuniones. En estas reuniones, debe defender los intereses de sus
clubes/sociedades y ser el nexo entre ellos y el campo local. Las reuniones de la Comisin
Administrativa Regional deben ser realizadas por la Asociacin/Misin, por lo menos una vez
cada tres meses.
Ayudar al departamental JA en los eventos oficiales del campo, como Campor, ferias,
cursos de capacitacin y en todas las funciones del departamento. Tambin es
responsabilidad de la Comisin Administrativa Regional la promocin de todos los eventos
locales, como campors, ferias, olimpiadas, congresos, capacitacin de la directiva, capacitacin
para Gua Mayor, Gua Mayor Mster y Gua Mayor Master Avanzado, Gua Mayor de
Aventureros, Lider JA, Lider Master y Lder Master Avanzado, etc., en coordinacin con la Unin
en donde corresponda.
Ayudar a los clubes y/o sociedades en las actividades tales como el Da del Conquistador,
Da del Aventurero y Da del JA, campamentos, actividades comunitarias, actividades
Motivar a los clubes y/so sociedades JA de su regin. Los Clubes y Sociedades JA, a lo
largo del ao, estn sujetas a varios problemas, ya sean sociales, financieros o con miembros de
la propia iglesia. Estos problemas, la mayora de las veces, desaniman al personal directivo o
pueden perjudicar el desarrollo del programa oficial. El coordinador regional tiene un papel muy
importante en este contexto, ya que debe motivar al Club a superar las dificultades, encontrar
soluciones para vencer los desafos, y as, continuar firmes con las actividades regulares. l
debe recordar siempre a la directiva que este ministerio es de Dios, por lo tanto es necesario
confiar completamente en l para que Dios pueda ayudarlos a solucionar los problemas.
Participar en cualquier otra actividad propuesta por los directores de los clubes de la
regin. Siempre que lo soliciten los clubes/sociedades, o el coordinador regional y el
coordinador distrital, deben dar el apoyo correspondiente.
Teniendo en cuenta la jerarqua eclesistica, el coordinador regional debe trabajar en
armona con el departamental.
3. SOLUCIN DE CONFLICTOS
Como todo lder, el coordinador distrital/regional deber enfrentar conflictos con sus liderados. Muchas
veces la direccin del Club/Sociedad no est cumpliendo correctamente con el programa, como por
ejemplo con las Clases, Especialidades, Culto Joven, o no permiten que el distrital/regional haga su
trabajo.
En estos casos, el coordinador distrital/regional debe tomar como base el consejo de Jess en Mateo
18:15-17. Por tanto, si tu hermano pecare contra ti, ve, y redargyele entre ti y l solo: si te oyere, has
ganado a tu hermano. Mas si no te oyere, toma an contigo uno dos, para que en boca de dos de tres
testigos conste toda palabra. Y si no oyere a ellos, dilo a la iglesia: y si no oyere a la iglesia, tenle por
tnico y publicano.
De esta manera, de la orientacin del gran lder Jess, se desprenden algunas orientaciones:
1. Identificar las personas involucradas, y ver las posibilidades de tratar el conflicto de forma
particular.
2. En caso de que el problema no se resuelva de forma particular, el coordinador regional debe
convocar, lo ms pronto posible, a una reunin con la Directiva. En el caso de los distritales, el
regional tambin debe estar presente.
3. Siempre comience la reunin con una oracin, pidiendo la orientacin de Dios para lo que se
discutir, y para que se resuelvan los problemas.
4. En la reunin, explique que un problema fue observado y pida que la Directiva que se manifieste
primero.
5. Todos deben tener oportunidad de hablar, sin interrupciones. El coordinador distrital/regional solo
debe hacer sus consideraciones al final de la reunin.
6. Escriba todos los puntos hablados.
7. Despus de que todos hayan hablado, pregunte si hay algn punto ms para tratar.
8. Inmediatamente despus, discuta con ellos cada punto, para ver cmo solucionar los problemas.
9. En caso de que se haya equivocado en uno o ms puntos, sea humilde, pida disculpas y
compromtase a no cometerlo ms.
10. Antes de cada respuesta, reflexione en la siguiente pregunta: qu hara Jess en mi lugar?
11. Siempre tenga en mente que el ministerio del Club de Conquistadores y Aventureros y la
Sociedad de Jvenes, es de Dios, y l espera que su obra sea hecha con mucho celo y
dedicacin.
12. Otros asuntos administrativos eclesisticos se ejecutarn de acuerdo al Manual de Iglesia en la
iglesia local.
Lo ideal es concluir la reunin con todos los problemas solucionados. En el caso de que eso no sea
posible, el coordinador distrital/regional debe convocar a una nueva reunin, pero con la presencia del
pastor distrital y de otro lder que sea neutro al problema (y que no sea miembro de ningn Club/Sociedad
de la regin), preferentemente el coordinador de una macro regin o el coordinador general. En este
caso, deje que el pastor dirija la reunin.
En caso de que el problema no se resuelva, se lo debe llevar a la Junta de Iglesia, con la presencia de la
directiva y del pastor distrital. Como el presidente de la Junta de Iglesia es el lder eclesistico mayor, es
el pastor distrital quien debe dirigir la reunin, y al final, la Junta debe proponer la solucin al conflicto.
En todos los casos, el coordinador distrital/regional siempre debe mantener al director del Ministerio
Joven de la Asociacin/Misin informado de lo que est sucediendo.
b) Tener, por lo menos, cinco aos de experiencia como coordinador distrital y/o regional.
c) No tener ningn cargo o funcin en el Club de Conquistadores y/o Sociedad JA de su iglesia.
d) Tener una carta de recomendacin de la iglesia de la que es miembro.
Cualquier excepcin a los puntos anteriores debe ser aprobada por el Departamento de Ministerio Joven
de la Asociacin/Misin.
La nominacin debe tener estos procedimientos:
a) El tiempo sugerido de actividad debe ser de dos aos, y puede ser reelecto, de acuerdo a las
decisiones de la Asociacin/Misin.
b) El departamental solo debe elegir a un solo coordinador general por rea (Conquistadores,
Aventureros o Jvenes) en cada Asociacin/Misin.
c) La eleccin del coordinador debe ser hecha exclusivamente por el departamental del Ministerio
Joven de la Asociacin/Misin.
d) El nombre del coordinador general ser presentado a la Junta Directiva de la Asociacin/Misin
para su aprobacin.
e) El coordinador general, despus de ser elegido, asumir sus responsabilidades inmediatamente
despus de la aprobacin de la Junta de la Asociacin/Misin.
Las funciones del coordinador general son las siguientes:
Estar disponible para brindar ayuda a cualquier Club y/o Sociedad JA del campo que est
sin coordinador distrital o regional. El coordinador general tiene la responsabilidad de dar
apoyo a los clubes y/o sociedades que, tal vez estn sin coordinador distrital/regional hasta que
el campo nombre un sustituto.
Promover y apoyar, en todos los clubes/sociedades JA del campo, las metas y programas
locales, los de la Unin, Divisin y Asociacin General. El coordinador general es un
representante oficial de la Asociacin/Misin para todo su territorio geogrfico. De esta forma l
debe promover y apoyar todas las metas eclesisticas de la iglesia, ya sean del campo, Unin,
Divisin o Asociacin General. Como lder, siempre debe estar a disposicin de la iglesia para
servirla donde Dios mande.
Ayudar al departamental en los eventos oficiales del campo, como campors, ferias,
cursos de capacitacin y todas las funciones del departamento relacionadas con los
Conquistadores, Aventureros y Jvenes. La Comisin Administrativa regional debe promover
todos los eventos locales, como Campor, ferias, olimpiadas, congresos, capacitaciones de
directivos, capacitaciones para Gua Mayor, Gua Mayor Mster, Gua Mayor Master Avanzado,
Gua Mayor de Aventureros, Lder JA, Lider Master y Lder Master Avanzado, etc., en
coordinacin con la Unin en donde corresponda. Por esto el departamental debe delegar las
funciones a cada uno de los miembros y administrarlos, con la ayuda del coordinador general,
para que los eventos ocurran dentro del plazo previsto.
de Mayor de Aventureros, Lder JA, Lder Master y Lder Master Avanzado, etc., en coordinacin
la Unin en donde corresponda.
La coordinacin es responsable por toda la produccin de materiales para el campo, ya sea para
las Clases, Especialidades, actividades al aire libre, cursos, etc. En el caso de materiales para
cursos, debe trabajar en conjunto con la Coordinacin de Capacitacin. Tambin es responsable
de la definicin de procedimientos cuando estos afectan a la Asociacin/Misin.
La publicacin de materiales para Clases y Especialidades est sujeta al anlisis y aprobacin
de la Divisin Sudamericana.
La Coordinacin es responsable de administrar las comunicaciones sociales del Ministerio
Joven, Conquistadores y Aventureros del campo y de mantenerlas siempre actualizadas.
Tambin debe desarrollar estrategias digitales para que el mensaje del advenimiento en mi
generacin se haga tambin a travs de internet.
Estas dos coordinaciones estn bajo la supervisin del director del Ministerio Joven de la
Asociacin/Misin. Ellas deben ser instituidas por el campo, y si fuera necesario, ser disueltas tambin
por el campo.
Cada coordinacin debe tener un lder, que ser nominado por el director del Ministerio Joven de la
Asociacin/Misin de entre los regionales/distritales, y l deber formar su equipo. En casos especiales,
los lderes que no sean distritales/regionales pueden participar de las coordinaciones, pero se necesita
una aprobacin del Departamental.
Fecha:
REUNION REGULAR
APERTURA
Puntualidad de la directiva:
Puntualidad de los Conquistadores:
IDEALES E HIMNO
Posicin correcta:
DEVOCIONAL
Duracin:
Calidad:
Clases en funcionamiento
Matriculados:
Presentes:
Planificacin:
Tiempo:
ESPECIALIDADES
Especialidades en desarrollo:
Planificacin:
Tiempo:
ORDEN CERRADO
Tiempo:
Comandos:
Tiempo total de la Reunion:
Amigo
UNIFORME
Uniforme de la directiva:
Uniforme de los Conquistadores:
IZAMIENTO
Realizacin adecuada:
Himno Nacional:
RINCON DE UNIDAD
Tiempo:
Llamado:
Actividades:
CLASES
Comp.
Expl.
Pionero
Exc.
Organizacin:
Creatividad:
Organizacin:
Creatividad:
CLASE BIBLICA
Numero de conquistadores
matriculados:
Separacin por edades:
Gua
No. De Libros:
Metodologa de lectura:
GUIA MAYOR
No. De Inscritos:
Gua Mayor
Gua Mayor Master
G.Mster Avanzado
No. De investidos
No. De reuniones realizadas:
LA DIRECTIVA COMPLETA
Director:
D. Asociados:
Secretario(a)
Tesorero(a)
Instructores
Consejeros
Capelln
RANKING
Porcentaje de requisitos cumplidos
Informes
Unidades:
No. De Conquistadores:
No. De Consejeros
TESORERIA
Libro caja
Lista de patrimonio
Cuota de los miembros
Valor
Puntualidad de pago
Relacin con la tesorera de la iglesia
SECRETARIA DEL CLUB
Libro de Actas
Libro de Actos
Intranet
Secretaria fisica registro y documentos
SISTEMA DE UNIDADES
Bandern parn y creatividad:
Carpeta ordenada y creativa:
ACTIVIDADES EXTERNAS
ACTIVIDADES
COMUNITARIAS/MISIONERAS/SOCIALES
Cuntas:
Cules:
En fase de planificacin:
VISITA A LOS PADRES
Padres visitados:
OBSERVACIONES
Observaciones de los consejeros:
Observaciones de los directores asociados:
Observaciones del director:
Prxima visita
Indicaciones:
REUNIONES
No. De reuniones los sabados:
% de miembros presentes
REUNION REGULAR
APERTURA
Puntualidad en la direccin:
UNIFORME
Uniforme de la directiva:
Detalle
Indicar el numero de sabados que debi
reunirse y separado por un / indicar luego los
sbados reunidos.
Indicar el numero de domingos que debi
reunirse y separado por un / indicar luego los
domingos reunidos.
Indicar el numero de dias que debi reunirse y
separado por un / indicar luego los das
reunidos.
Indicar en porcentaje la cantidad de miembros
presentes.
Valor
#/#
S/N
#/#
#/#
%
%
SI / NO
Himno Nacional
DEVOCIONAL
Duracin
Calidad
RINCON DE LA UNIDAD
Tiempo
Llamado
Actividades
CLASES
Conquistadores matriculados
Conquistadores presentes
Planificacin
Tiempo
Organizacin
Creatividad
ESPECIALIDADES
Especialidades en desarrollo:
Planificacin
Tiempo
Organizacin
Creatividad
ORDEN CERRADO
Tiempo
Comandos
CLASE BIBLICA
Numero de Conquistadores
matriculados:
Separacin por edades:
Separacin por niveles:
Tiempo total de la duracin de la reunin:
SI / NO
hh:mm:ss
hh:mm:ss
SI/NO
#
SI / NO
hh:mm:ss
SI/NO
hh:mm:ss
hh:mm:ss
#
#
#
hh:mm:ss
del da de visita.
CLUB DEL LIBRO
No. De Libros
No. De Conquistadores que ya
terminaron la lectura:
Metodologa de lectura
GUIA MAYOR
No. De Inscritos
No. De Investidos
No. De reuniones realizadas
Guia Mayor
Gua Mayor Master
Master Avanzado
ESTRUCTURA DEL CLUB
DIRECTIVA COMPLETA
Director
D. Asociados
Secretario(a)
Tesorero(a)
Instructores
Consejeros
Capelln
SISTEMA DE UNIDADES
Unidades
No. De Conquistadores
No. De Consejeros
Banderin patron y creatividad
Carpeta ordenada y creativa
SI/NO
#
SI/NO
SI/NO
#
#
SI/NO
#
#
SI/NO
SI/NO
#
#
#
#
#
#
# / ___
SI/NO
SI/NO
Libro Caja
Lista de Patrimonio
Relacin con la tesorera de la iglesia
Cuota de los miembros
Valor
Puntualidad en el pago
RANKING
Porcentaje de requisitos cumplidos
Informes
SI/NO
SI/NO
ACTIVIDADES EXTERNAS
ACTIVIDADES COMUNITARIAS/MISIONERAS/SOCIALES
Cantas
Indicar el nmero de actividades hasta la fecha.
Cules
Brevemente indicar cuales son las actividades.
En fase de planificacin
Indicar el nmero de actividades aun no
cumplidas.
ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE
Cantas
Indicar el nmero de actividades hasta la fecha.
Cules
Brevemente indicar cuales son las actividades.
En fase de planificacin
Indicar el nmero de actividades aun no
cumplidas.
VISITA A LOS PADRES
Padres visitados
Indicar el nmero de padres visitados por la
capellania/consejeros/directiva del Club.
OBSERVACIONES
Escribir sobre sus observaciones segn
corresponda.
SI/NO
S/.
SI/NO
SI/NO
#
#
#
#