I-MIP7001_M2AA2L1_Cdula

Versin: Septiembre 2012

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Presentacin del balance general

Para que el Balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:
El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.
La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos de tres
centmetros, en la segunda lnea.
La tercera lnea se debe trasformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo
del Balance.
Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio
destinado para anotar el nombre de las cuentas.
El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar
al margen de la hoja.
El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequea sangra, con
objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
nicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los
totales y a las cantidades que se escriban despus de un corte.
Los cortes deben abarcar toda la columna.
nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohbe.

Anotacin de las cantidades

La anotacin de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera que para
determinar el Capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el total del Pasivo.
A continuacin se indica la forma ms conocida:

1
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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Segunda columna

Primer columna
En este caso no utiliza;
ms adelante vers
cundo se emplea

En esta columna se
anota la cantidad de
cada cuenta

Tercer columna

Cuarta columna

En esta columna se
anota el total de cada
grupo

En esta columna se
anotan los totales del
activo, del pasivo y del
capital

Naturalmente, hay cambios en la colocacin de las cantidades; por ejemplo, cuando en un grupo
nicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna, se debe
anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.
Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del ltimo sumando.

Ejemplo de una presentacin de un balance:

Ca. Exportadora, S.A.
Balance general al 31 de marzo de 2008
1

Activo
Circulante
Caja

20,000.00

Fondo de caja

6,000.00

Bancos

200,000.00

Instrumentos financieros

25,000.00

Clientes

$100,000.00

Provisin de cuentas incobrables

10,000.00

Documentos por cobrar

$14,000.00

Provisin de cuentas incobrables

1,400.00

$90,000.00
$12,600.00

Mercancas

70,000.00

Mercancas en trnsito

21,000.00

Seguros pagados por anticipado

4,000.00

Intereses pagados por anticipado

4,500.00

$453,100.00

Fijo
Terrenos
Edificios

$200,000.00
$250,000.00
2

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Depreciacin acumulada

75,000.00

Mobiliario y equipo

45,000.00

Depreciacin acumulada

22,500.00

Equipo de reparto

235,000.00

Depreciacin acumulada

117,500.00

175,000.00
22,500.00
117,500.00

$515,000.00

Otros activos
Depsitos en garanta

$2,500.00

Diferido
Gastos de Organizacin

$8,500.00

Suma de activo

$979,100.00

Pasivo
a corto plazo o circulante
Proveedores

$150,000.00

Acreedores

50,000.00

Documentos por pagar

15,000.00

Anticipo de clientes

15,000.00

ISR por pagar

45,000.00

PTU por pagar

15,300.00

Rentas cobradas por anticipado

7,000.00

Acreedores hipotecarios

15,000.00

$312,300.00

A largo plazo
Documentos por pagar

$45,000.00

Obligaciones en circulacin

65,000.00

Acreedores hipotecarios

75,000.00

$185,000.00

Suma de pasivo

$497,300.00

Capital contable
Capital contribuido
Capital Social

$300,000.00

Supervit donado

54,550.00

$354,550.00

Capital ganado
Utilidad de ejercicios anteriores

$85,000.00

Reserva legal

3,750.00

Utilidad del ejercicio

38,500.00

Suma de capital
Suma Pasivo + Capital contable

$127,250.00
$481,800.00
$979,100.00

3
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Referencias
Lara, Elas.(2008). Primer curso de contabilidad. Mxico: Edit. Trillas. 9 edic.

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