Ejecucin Contractual

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

Ejecucin Contractual
Sesion N01

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro de los SIETE (7) das hbiles siguientes
al consentimiento de la Buena Pro, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la
documentacin para la suscripcin del contrato.
Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes deber concurrir ante la Entidad para
suscribir el contrato.
En el caso que el postor no presente la
documentacin y/o no concurra a suscribir el
contrato, perder automticamente la Buena
Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable.

Requisitos para suscripcin del contrato

de obra

Documentos obligatorios para el

ganador de la buena pro

Constancia de no estar inhabilitado

(entidad verifica ante RNP).
Garanta de fiel cumplimiento
Contrato de Consorcio de ser el caso
Cdigo de cuenta interbancaria (CCI)
Traduccin oficial de los documentos de la
propuesta en idioma extranjero
Constancia Capacidad Libre Contratacin
Designar Residente de Obra
Entregar CAO Valorizado
Entregar Programacin PERT-CPM
Entregar Calendario de Adquisicin Materiales,
insumos c/CAO.
Entregar desagregado por partidas, en caso de
Sistema de Suma Alzada.

CONTENIDO CONTRATO
(Art. 142 del Reglamento DS 138-2012-EF)

-Documento que lo contiene

-Bases integradas
-Oferta ganadora
-Documentos del proceso de seleccin
que establezcan obligaciones para
las partes y que hayan sido seala
dos en el Contrato.

Vigencia y plazos del contrato

Vigencia del Contrato:

Desde el da siguiente de la suscripcin
CONSENTIMIENTO DE LA LIQUIDACIN (Obras)
Plazo de ejecucin de obral:
Desde el dia siguiente en que se cumplen los 05 eventos hasta la
fecha de trmino contractual.

1) Opinin N064-2012-DTN: No se puede aadir penalidades despues de haberse

celebrado el contrato.
2) Opinin 017-2013-DTN: Declara nulidad de contrato, cuando se verifique la transgresin
del principio de Presuncin de la Veracidad al momento de la suscripcin del contrato,
pero no cuando se presenta despues.
3) Opinin 012-2012-DTN: Entidad beneficiada por trabajos efectuados por un proveedor
sin seguir las formalidades del proceso de contratacin, deber reconocerle el ntegro del
precio de mercado.

GARANTIAS

GARANTIAS
Concepto Legal:

Mecanismo jurdico para asegurar la

ejecucin total de las prestaciones
derivadas del contrato.

GARANTIAS
Finalidad:

Proteger a la Entidad del riesgo de

incumplimiento contractual por parte
del
contratista
o
atenuar
las
consecuencias del mismo.

Tipos de
garantas

Las Bases
establecern el tipo
de garanta

GARANTAS

Garanta de Fiel Cumplimiento, Para suscribir el contrato, el

Art. 158 del Reglamento DS 138-2012-EF
postor ganador deber
entregar una garanta.
(10% del monto del contrato).

GARANTA POR ADELANTOS

Art. 162 del Reglamento DS 138-2012

Se entrega el adelanto previa entrega de

una garanta emitida por idntico monto

y un plazo mnimo de vigencia de 3
meses, renovable trimestralmente por el

monto pendiente de amortizar, hasta la

amortizacin total del adelanto.

EJECUCIN DE
CUMPLIMIENTO

GARANTA

DE

FIEL

CUANDO NO LAS HAYAN RENOVADO OPORTUNAMENTE.(

CONTRATISTA NO TIENE DERECHO A INTERPONER RECLAMO)

POR RESOLUCIN DE CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL

CONTRATISTA (SOLO CON RESOLUCIN CONSENTIDA)

CUANDO
LAUDO ARBITRAL CONSENTIDO Y EJECUTORIADO
DECLARE PROCEDENTE DECISIN DE RESOLVER CONTRATO.

EL

CUANDO EL CONTRATISTA NO HAYA CANCELADO EN 3 DAS EL

SALDO A SU CARGO, LUEGO DE LA LIQUIDACIN FINAL
CONSENTIDA.

1) Opinin 017-2013-DTN: Si bien la Entidad debe decidir si una carta debe ser aceptada
como Garanta de Fiel cumplimiento, esta debe adecuarse a las condiciones de la SBS y
cumplir con la normativa de contrataciones.

ADELANTOS

ADELANTOS

Art. 186 del Reglamento DS 138-2012-EF

Las Bases podrn establecer:

Adelantos directos que no
excedern de 20 % del C.O.

Adelanto por materiales que

no excedern el 40 % del C.O.

Adelantos directos
El Contratista dentro de los ocho (08) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar
formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la
garanta y el comprobante de pago correspondiente (sino no
proceder la solicitud), debiendo la Entidad entregar el monto
solicitado dentro de los siete (07) das contados a partir del da
siguiente de recibida la mencionada documentacin.

Amortizacin
La amortizacin del adelanto directo se har mediante descuentos
proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
A=

Adelanto Directo x Valorizacin

Monto Contrato

Art 187 y 189 del Reglamento DL 138-2012-EF

Adelanto para materiales e insumos

La Entidad debe establecer en las Bases el plazo en el cual el
Contratista solicitar el adelanto, as como el plazo en el cual
entregar el adelanto, y siempre que se haya dado inicio al plazo de
ejecucin contractual, en concordancia con el calendario de
adquisicin de materiales e insumos presentado por el Contratista.
No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos
en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas
con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de
materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se
deber tener en cuenta lo dispuesto en el D.S. N 011-79-VC y sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Art 188 del Reglamento DL 1017

Adelanto para materiales

o insumos
Mmax = c.i. x SBV x F.R. x (Ima)
Imo
Monto mximo adelanto de materiales
c.i. = coeficiente incidencia material
SBV = saldo bruto por valorizar
F.R. = factor de relacin
Ima = ndice material fecha adelanto
Imo = ndice material fecha V.R.

Material

F.P.

Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo

Coef. Incid. ladrillo
= 0.079
Saldo bruto por valor. = S/. 1 000 000
Factor relacin (F.R.) = 0.90000
Mes valor referencial = enero 2008
Fecha del adelanto
= julio 2008
Ima (IU 17 fecha adel) = 678.97
Imo (IU 17 fecha VR) = 596.44
Mmax = 0.079 x 1 000 000 x 0.90 x 678.97
596.44
Mmax ladrillo = S/. 80 938.18

Monto
solicitado

Monto
mximo

Monto
otorgado

Ladrillo

100 000

80 938

80 938

Cemento

200 000 229 500

200 000

Agregado

Otros

50 000

33 507

Control adelanto materiales

33 507
85 555
400 000

D.S. N 011-79-VC .

S/.(0.079 x 1 000 000) =

(225 715 un * S/ 0.35/un)

<= 40% Monto Contrato

Amortizacin
La amortizacin del adelanto de materiales se realiza cada vez que se
utiliza el material en obra, en funcin a la cantidad utilizada de ste.
D.S. N 011-79-VC.

A = (Mmu x Pum) x F.R. x (Ima)

Imo
A= amortizacin adelanto materiales
Mmu = metrado material utilizado
Pum = precio unitario del material
Ima = ndice material fecha
adelanto
Imo = ndice material fecha V.R.

Art 189 del Reglamento DL 138-2012-EF

Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo

Metrado ladrillo utilizado =
20 000
und
Precio por ladrillo (und) = S/. 0.35
Factor relacin (F.R.) =
0.90000
Mes valor referencial =
enero 2008
Fecha del adelanto =
julio 2008
Ima (IU 17 fecha adel) = 678.97
Imo (IU 17 fecha VR) =
596.44
A = (20 000 un* S/ 0.35/un)* 0.9 x 678.97
596.44
Amortizacin = S/. 7 171. 74

1) Pronunciamiento 114-2003-GTN: Entidad Entrega Materiales (Se descuenta en

Expediente Tcnico)
2) Pronunciamiento 120 y 121-2002-GTN: Adelanto Directo (No se justifica con Facturas)
3) Opinin N 010-2008-DOP: Adelanto Directo en Concurso Oferta (Manera particulares
de concesin).
4) Opinin N 008-2008/DOP: Adelanto de Materiales incorporado (No para adquisicin
de Maquinarias, ni alquiler)
5) Pronunciamiento N 085-2010/DTN: Adelanto Directo y Materiales no previstos en
Bases

Inicio, residente, cuaderno de obra y

valorizaciones

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE

OBRA Art. 184 del Reglamento DS 138-2012-EF

a. Que se designe al inspector o

supervisor, segn corresponda.
b. Que la Entidad haya hecho
entrega del expediente tcnico de
obra completo.
c. Que la Entidad haya hecho
entrega del terreno o lugar donde
se ejecutar la obra.

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE

OBRA Art. 184 del Reglamento DS 138-2012-EF

d. Que la Entidad entregue el

Calendario
de
Entrega
de
Materiales e Insumos necesarios,
cuando en las Bases se hubiera
establecido tal responsabilidad.
e. Que se haya entregado el
adelanto directo al contratista,
(hecho que deber cumplir la Entidad
dentro del plazo de siete (7) das de haber
recibido la garanta y el comprobante de
pago correspondiente).

Ejecucin Contractual
Sesion N02

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

INGENIERO RESIDENTE

Art. 185 del Reglamento DS 138-2012-EF

El

ingeniero

residente

debe

ser

permanente, contar con no menos de

dos (2) aos de experiencia en la

especialidad,

Las

Bases

calificaciones

pueden
y

establecer
experiencias

adicionales que deber cumplir el

residente, en funcin de la naturaleza,
envergadura y complejidad de la obra.

INSPECTOR SUPERVISOR
Art. 190 del Reglamento DS 138-2012-EF

Toda obra contar de modo

permanente y directo con un
inspector o un supervisor.

El inspector es un funcionario de
la entidad.
El supervisor ser un tercero
especialmente contratado.

INSPECTOR SUPERVISOR
Art. 190 del Reglamento DS 138-2012-EF

Ser obligatorio contratar un

Supervisor cuando el valor de la
obra a ejecutarse sea igual o
mayor al monto establecido en la
Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el ao Fiscal
respectivo.
El monto para el ao 2013 es de
4300,000.00. Ley de Presupuesto del Sector
Pblico Ao 2013 ( Ley N 29951 ).

El profesional que realice la labor

de
supervisin
no
podr
supervisar ms de una obra
simultneamente,
de
conformidad con el criterio
establecido en la Opinin 0052012-DTN.

SUPERVISIN DE
OBRA

1)Pronunciamiento 62-2002-GTN : Demora de Supervisin (No es causal de Ampliacin)

2)Pronunciamiento 353-2011/DTN: No se puede considerar Inicio c/ Entrega de Terreno.
3)Opinin N 069-2011/DTN: No se Establece condiciones suspensivas en las Bases
(Ya que est contemplado en el Reglamento)
4)Pronunciamiento 32-2003-GTN: Supervisor no ordena realizacin de obras adicionales
5)Comentario (Dr. A.A:P): Consultas referidas a la ejecucin de obras, dirigida al Supervisor
en C. de Obra, no Oficios ni cartas al Supervisor.
6)Comentario (Dr. A.A.P): En Pr. Economica considerar la absolucin de consultas. Si no se
absuelve tomar acciones contra el Proyectista.

1) Pronunciamiento 107-2011-DTN: Experiencia de Supervisor sirve para Residente.

2) Pronunciamiento 058-2003-GTN: No se autoriza cada trabajo al Contratista sino vela
por la correcta ejecucin.
3) Opinin N 005-2012-DTN: Un Supervisor no puede supervisar ms de una obra
4) Comentario (Dr. A.A.P): Funciones de Supervisor:
- Controlar Trabajos efectuados por el Contratista c/sujecin al Exp. Tcnico
- Absuelve las Consultas del Cuaderno de Obra
- Retira a Sub Contratistas o Trabajadores p/ incapacidad o incorreciones
-Retira materiales y equipo, por mala calidad o incumplimiento de Especificaciones Tcnicas
- Disponer Trabajos p/emergencias, casos fortuitos y fuerza mayor (referida al Control de Ejecucin de Obra).
- Verificar Almacenamiento de Materiales
-Verificar Controles de Calidad
-Previsiones en cuanto a personal, maquinarias y materiales
-Control de Avance
- Verificar presencia de Ing. Residente
- Correcta elaboracin del Cuaderno de Obra
- Distribucin racional de maquinaria
- Formulacin de Informes
- Revisin y emisin de opinin de Ampliaciones de Plazo y Adicionales de Obra
- Revisin de Exp. Tcnico
- Recepcin de Obra y Liquidacin de Obra (Si est en el Contrato)

Cuaderno de obra
Se abre en fecha de entrega de terreno
No requiere Legalizacin

Anotacin Hechos
Relevantes

Original
+
3 copias

Profesionales
Autorizados
Firman todas su Pgs.
Cierra I/S : Recepcin definitiva obra

Entidad
Contratista
Supervisin

- I Superv.
- Residente

CUADERNO DE OBRA

Art. 194 del Reglamento DS 138-2012-EF

A la entrega del terreno se abre el

Cuaderno de Obra, firmado en
todas sus pginas por
el inspector o supervisor y el
ingeniero residente.

CUADERNO

DE
OBRA

Slo pueden realizar anotaciones en el cuaderno de

obra el Residente y el Supervisor o Inspector.
La custodia corresponde al Residente y al concluir el
contrato, el original lo conserva la Entidad.

1) Pronunciamiento 58-2003-GTN: No pago de Valorizacin por no contar en C.

de Obra dichos trabajos.
2) Opinin 105-2012-DTN: Se anota en c. obra, por lo menos el inicio y el final
de la causal, y no es necesario que Sup apruebe cada anotacin.
3) Opinin 106-2012-DTN: Se anota en c. obra, por lo menos el inicio y el final
de la causal, no es necesario que Sup apruebe cada anotacin, anotar en
c.obra en la misma fecha en que se notifica el adicional como fin del causal
4) Comentario (Dr. A.A:P): Requisitos de Cuaderno de Obra.
-Deben estar firmados al pie de las anotaciones para que tengan carcter de prueba y
comunicacin entre partes.
-Se anotan hechos relevantes y no citas legales. Si no son de importancia y no estn
relacionadas con la obra no tienen calidad de prueba.
-Las anotaciones deben ser legibles, claras e inteligibiles, caso contrario no tienen
eficacia jurdica.
-Se deben evitar espacios en blanco entre anotaciones (Trazar una raya horizontal al
trmino de la anotacin).
-El primer folio de C. de Obra, debe trasncribir el Acta de Entrega de Terreno y otros
datos como: Nombre de Empresa, Monto del Contrato, Plazo de Ejecucin de Obra.

Comentario (Dr. A.A.P): Principales Anotaciones.

-Fecha de Entrega del Adelanto Directo y/o materiales
-Fecha de Inicio de Plazo Contractual, fechas de aprobacin y cancelacin de
valorizaciones de obra.
-Proyectos de Modificacin de Obra, debidamente sustentadas, precisano sus causales,
as como el nmero y fecha de resoluciones que aprueban tales modificaciones.
-Causales de Adicionales y/o deductivos de obra, incluyendo nmero y fecha de
resoluciones que las aprueban.
-Cambio de Supervisores y Residente de obras, indicando los documentos de
designacin.
-Avance Fsico Semanal c/ anlisis comparativo con el CAO valorizado.
-Resultado de Pruebas de Control de Calidad
-Posibles Ampliaciones de Plazo, sustentando sus causales, y de concretarse nmero de
resolucin de aprobacin.
-Paralizaciones Parciales y Totales de Obra, indicando sus causales.
-Incumplimiento de Avances Parciales, solicitando la presentacin de Calendarios
Acelerados de Obra.
-Fecha de Trmino de Ejecucin de Obra, debiendo el Supervisor informar sobre esta
fecha en 05 das calendario,
-Resolucin de Conformacin de Comisin de Recepcin de Obra.
-Transcripcin de Acta de Recepcin de Obra o del Acta de Observaciones de Obra
-Levantamiento de Observaciones con su Acta.

Ejecucin Contractual
Sesion N03

Expositor:
PMP,MBA,Ing. Carlos Hidalgo Ponce

Valorizaciones de Obra

VALORIZACIONES Y METRADOS
Los metrados de obra ejecutados
sern
formulados
y
valorizados
conjuntamente por el Contratista y el
inspector o supervisor, y luego
presentados a la Entidad.
El plazo mximo de aprobacin por el
inspector
o
supervisor
de
las
valorizaciones y su remisin a la
Entidad, es de cinco (5) das, contados
a partir del primer da hbil del mes
siguiente al de la valorizacin
respectiva.

Art. 197 del Reglamento

DS 138-2012-EF

VALORIZACIONES (Suma Alzada)

Art. 197 del Reglamento DS 138-2012-EF

Para la determinacin de la valorizacin se

tomarn los metrados ejecutados contratados
con los precios unitarios del valor referencial,
aadiendo separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad;
al subtotal obtenido se multiplicar por el
factor de relacin, calculado hasta la quinta
cifra decimal.

VALORIZACIONES (P. Unitarios)

Art. 197 del Reglamento DS 138-2012-EF

Para la determinacin de la valorizacin

se tomarn los metrados ejecutados con los
precios unitarios ofertados, aadiendo
separadamente los montos proporcionales
de gastos generales y utilidad ofertados por
el Contratista.

Valorizaciones de obra

Clculo:
Los pagos debern ser revisados para asegurarse que:
El contratista est facturando lo que la entidad ha recibido.
Los avances han sido aceptados.
La factura est correcta y en general la documentacin
cumple con los trminos y condiciones del contrato.
Los pagos acumulados no exceden lo pactado.
Valorizacin del mes
Reajustes del mes
Deduccin de Adelantos
Valorizacin Bruta = VB
Amortizacin de Adelantos
Valorizacin Neta = VN
I.G.V. (19%)
Art. 197 del Reglamento DL 1017

V
R
D(-)
V+R+D(-)
A(-)
VB - A
19 % VN

Valorizaciones de obra
Reajustes
Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas
multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se
obtenga de aplicar en la frmula polinmica los ndices unificados de
precios de la construccin que publica el INEI correspondientes al mes
en que debe ser pagada la valorizacin.
R = Valorizacin * ( Kr 1)
donde: Kr = coeficiente de reajuste
Valorizacin
obra - marzo
Febrero

En marzo se
conocen ndices
a febrero

Marzo

Ejecucin
obra

Art 198 del Reglamento DS 138-2012-EF

Vencimiento plazo pago

30.04.2012
Abril

Val. marzo
ndices Abril
se conocen
en Mayo

Liquidacin
obra

Valorizaciones de obra
Ejemplo Clculo del reajuste
Valorizacin Neta (sin IGV) =
Mes de la valorizacin =
Coeficiente de reajuste ( K) =

S/. 100 000.00

Marzo 2008
1.050

Reajuste = 100 000 x (1.050 1) =

Reajuste =

S/. 5,000.00
S/.5,000.00 (sin IGV)

R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr
El reajuste concedido
menos las deducciones de los
reintegros por adelanto en efectivo y de materiales que no
corresponde, y del reajuste por atraso en la obra es el
reintegro final que le corresponde al contratista.
D.S. N 011-79-VC .

Valorizaciones de obra
Clculo de Deduccin del Reajuste
Dr = deduccin del reajuste por
atraso en la obra.

Normas para obras atrasadas:

Mximo reintegro reconocido acumulado = reintegros programados

El reajuste concedido ser el menor de la comparacin entre la

sumatoria del reajuste programado y la sumatoria del reajuste real.
Da = deduccin que no corresponde
por el adelanto directo.

Da = A.D x V x (Kr -1)

C
Ka
A.D.= adelanto directo otorgado
C = monto del contrato principal
V = valorizacin ejecutada
Kr = coeficiente de reajuste
Ka = coeficiente de reajuste del mes en
que se otorg el A.D.
D.S. N 011-79-VC .

Dm = deduccin que no corresponde

por el adelanto materiales.

Dm = c.i. x V x (Imr - Imo)

Ima
c.i. = coeficiente incidencia material
V = valorizacin ejecutada
Imr = ndice material a la fecha reajuste.
Imo = ndice material a la fecha presup.
Ima = ndice material a la fecha adelanto.

Valorizaciones de obra

Ejemplo: Deduccion de Reajuste por Atraso

CALCULO DEL REAJUSTE DE VALORIZACIONES
Monto Contrato (sin IGV) =

S/. 1,000,000.00

Valorizacin N

01

02

03

Mes

mes 1

mes 2

mes 3

Avance
Programado

Parcial

300,000.00

400,000.00

300,000.00

Acum. (APA)

300,000.00

700,000.00

1,000,000.00

Avance
Real

Parcial

250,000.00

350,000.00

400,000.00

Acum. (ARA)

250,000.00

600,000.00

1,000,000.00

0.065

0.075

0.077

Coeficiente de Reajuste (Kr-1)

Reajuste
Programado

Parcial

19,500.00

30,000.00

23,100.00

Acumulado (S RP)

19,500.00

49,500.00

72,600.00

Reajuste
Real

Parcial

16,250.00

26,250.00

30,800.00

Acumulado (S RR)

16,250.00

42,500.00

73,300.00

16,250.00

26,250.00

30,100.00

16,250.00

42,500.00

72,600.00

0.00

0.00

700.00

Parcial
Reajuste
Reconocido
Acumulado
Retencin por atraso (Dr)
Condicin de Avance de Obra

Atrasada

Atrasada

Al da

% Adelanto
% Atraso

16.67%

14.29%

Nota: Hay Retencin por Atraso cuando la obra esta atrasada y el Reajuste Acumulado Real es Mayor que el
Reajuste Acumulado Programado

D.S. N 011-79-VC .

Valorizaciones de obra
Plazos
El plazo para la aprobacin por el inspector o supervisor y su remisin
a la Entidad para periodos mensuales, es de cinco das a partir del
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin, y ser
cancelada en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las
valorizaciones se refieren a periodos distintos a los mensuales, las
bases o el contrato establecern el tratamiento correspondiente.
Perodo pago valorizacin

Valorizacin del mes

5 das

ltimo da Primer da
mes hbil mes
Residente siguiente Inspector /
/ Supervisor
Supervisor
Aprueba y
Formulan
remite
metrados
valorizacin

Art 197 del Reglamento DS 138-2012-EF

25 das
ltimo da
mes siguiente

No hay pago
Pago de intereses

Valorizaciones de obra
Pago de intereses
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de las
valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista
tendr derecho al reconocimiento de intereses legales.
Para el pago de los intereses se formular una Valorizacin de
Intereses.
Factor acumulado TIL (mes pago)
I = Val. Adeudada * ------------------------------------------------Factor acumulado TIL (vencim. pago)
donde:
I : Inters
TIL: factor acumulado de la tasa de inters legal (SBS)

Art 197 del Reglamento DS 138-2012-EF

-1

Valorizaciones de obra

Ejemplo Pago de intereses

Valorizacin Neta (sin IGV) =
Mes de la valorizacin =
Vencimiento plazo pago =
Factor acum. T.I.L. (vencim. pago) =

S/. 100 000.00

Marzo 2008
30.04.2008
5.75986

Da pago valorizacin =
Factor acum. T.I.L. (da pago) =

22.06.2008
5.78861

Intereses = 100 000 x 5.78861 _ 1

5.75986
Intereses = S/.499.14 (sin IGV)
Los intereses que puedan corresponder deben ser expresamente
requeridos por el Contratista (presentando su valorizacin); no deben ser
tramitados de oficio por la Entidad.
Art 197 del Reglamento DS 138-2012-EF

Valorizaciones de Supervisin

Monto Valorizado =
S/.455,172.00
Valorizacin N 01-Etapa de Supervisin
Mes de Agosto del 2013
Monto de Reajuste
Reajuste Valorizacin N 01

S/ 11,381.51

Amortizacin de Adelanto Directo

Amortizacin Adelanto Efectivo

S/. 136,551.60

Deducciones Reaj q no corresponde

Deducciones Reaj Amort Adel Efectivo

S/. 742.84

Otros
Otros

S/.

0.00

Valorizaciones de Supervisin

I. Monto Facturable (S/IGV)=

Valorizacin N 01-Etapa de Supervisin
Mes de Agosto del 2013

S/.329,259.07

II. Monto de Retencin

Retencin

S/

III. Monto Lquido a Pagar

Amortizacin Adelanto Efectivo

S/. 329,259.07

0.00

IV. IGV (18% de I)

59,266.63

V. MONTO A FACTURAR)

388,525.70

2.01 MONTO BRUTO (Po)

De acuerdo a la planilla que se adjunta.

Monto Bruto
(Po)

455,172.00sin I.G.V.

INDICES DE REAJUSTE (Base INEI Dic.2001 =

2.02 100.00)
I.P.C. de la fecha del Presupuesto
Io = Base
(Enero 2013)
Ia = I.P.C. de la fecha del adelanto
(Julio 2012)
I.P.C. del mes en que se efectua el
Ir = pago
(Agosto 2013)
2.03 FORMULA DE REAJUSTE
Pr = ( Po * ( Ir / Io )) - (( A/C ) * Po * ( Ir - Ia ) / ( Ia )) (( A/C ) * Po)

Donde:
Pr =Monto de la valorizacin reajustada
Po =Monto de la valorizacin, a precios del valor referencial
Indice General de Precios al Consumidor
Ir =
(INEI - LIMA)
del mes en que se efecta el pago
Indice General de Precios al Consumidor
Io =
(INEI - LIMA)
a la fecha correspondiente a la
propuesta
Indice General de Precios al Consumidor
Ia =
(INEI - LIMA)
del mes en que se pago el adelanto
A =Monto del Adelanto entregado
C =Monto del Contrato Principal

102.780

104.780

105.350

2.04

CALCULO DE REAJUSTE ( R
)
R =

Po

x Ir
Io

R=

455,172.00

R=

11,381.51

x 105.35
102.78

2.05 AMORTIZACIONES
El adelanto directo ha sido depositado a la cuenta de la Empresa Acruta & Tapia el
* 19/07/13

Am
=

Po

A
C

Donde:
Monto de la
Po =valorizacin
A =Monto del Adelanto entregado
C =Monto del contrato de supervisin
Am
=

S/. 455,172.00 x

Am
=

S/. 136,551.60

5,164,754.17
17,215,847.22

CALCULO DE LA DEDUCCION POR ADELANTO

2.06 DIRECTO

D=

Po

A
C

D=

455,172.00

5,164,754.17
17,215,847.22

D =742.84

Ir
Ia
x

0.0054

2.07 RESUMEN DEL TOTAL A PAGAR

Monto Bruto
Reajuste
Amortizacin
Deduccin

S/.
S/.
S/.
S/.

Sub Total

S/.

I.G.V. (18%)

S/.

TOTAL

S/.

455,172.00
11,381.51
136,551.60
742.84
-----------329,259.07
59,266.63
-----------388,525.70

1) Opinin N087-2012-DTN: En las bases penalidad p/ contratista por no participar en la

valorizacin, no penalidad por mora. Asimismo, indica que son 05 das hbiles el plazo
del supervisor para aprobar y remitirla a la Entidad.
2) Opinin N089-2012-DTN: Una valorizacin nica no es igual que la liquidacin.
Asimismo indica que la Entidad como Garante del inters Pblico puede evaluar la
procedencia del pago. (Si no se paga una parte se resuelve en la liquidacin y si la
controversia es mayor al 5% del contrato se somete a arbitraje, sin perjuicio de pagar
la parte no observada o controvertida).
3) Opinin N094-2012-DTN: S.Alzada u Precio Unit, el GGD, es GGV/Plazo del Contrato.
GGV de la Oferta o del Presupuesto de Obra.

Ampliaciones de Plazo

AMPLIACIONES DE PLAZO
Art. 200 del Reglamento DS 138-2012-EF

Procede la ampliacin del plazo, si se modifica la ruta crtica del programa de

ejecucin vigente al momento de la solicitud y el plazo adicional sea necesario
para la culminacin de la obra.
Causales de Ampliacin:
1)

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista (Huelgas,

Desabastecimiento de Materiales)

2)

Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas

atribuibles a la Entidad. (Demora en el Pago de Adelantos de materiales e

insumos y en Absolucin de Consultas)
3)

Por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobado. (Huaycos ,

Terremotos)

4)

Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso el contratista

ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

 CASO FORTUITO o FUERZA MAYOR

ART. 1315 C.C.

EXTRAORDINARIO es aquello fuera de lo comn

IMPREVISIBLE es aquello que no puede ser previsto en el orden
normal de los sucesos y del pensamiento humano

IRRESISTIBLE es aquello a lo que no se puede oponer, por ser

superior a los recursos y posibilidades de contencin.
FUERZA MAYOR es aquella Fuerza Exterior que cumple con las
caracterstica antes indicadas, considerndose entre stas las
fuerzas naturales, los elementos atmosfricos, etc.
EXISTIENDO FUERZA MAYOR NO PUEDE HABER DOLO NI CULPA

AMPLIACIONES DE PLAZO
Art. 201 del Reglamento DS 138-2012-EF

Requisitos:
Anotacin en C. de O. de las circunstancias que a
criterio del Contratista a travs del Residente de Obra,
ameriten

una

ampliacin

cuantificacin y sustento de

de

plazo.

Solicitud,

la peticin ante el

inspector o supervisor (Dentro de

los 15 das de

concluido el hecho invocado), siempre que se afecte la

ruta crtica y el plazo adicional resulte necesario para
la culminacin de la obra.

AMPLIACIONES DE PLAZO

Art. 201 del Reglamento Ds 138-2012-EF

El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de 7

das calendario siguientes, emitir un informe emitiendo
opinin al respecto y lo remitir a la Entidad.
La Entidad resolver dicha ampliacin en un plazo
mximo de 14 das calendario, contados desde la fecha

de recepcin del informe indicado. De no emitirse

respuesta dentro del plazo sealado, se considerar
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.

PLAZOS DE LA AMPLIACION

No hay resolucin
A.P. consentida
i

Das ..

Ocurrencia causal
Inicio
causal

Fn
causal

15 das

7 das

Contratista

Inspector /
Supervisor

Solicitar
Cuantificar
Sustentar

Informe con
opinin

14 das

Entidad
Emitir
Resolucin

15 das hbiles

Contratista
Conciliacin
Arbitraje

AMPLIACIONES DE PLAZO

Art. 201 del Reglamento DS 138-2012-EF

Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse

dentro del plazo vigente de ejecucin de obra.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha
prevista de conclusin, la Entidad podr otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que
los contratistas valoricen los gastos generales por dicha
ampliacin parcial.

Plazos de ampliacin de plazo parciales

.

No hay resolucin
A.P. consentida

Fin de plazo
i

Das ..

15 das

7 das

Ampliacin plazo parcial 01 Contratista

Inicio
Inspector / Supervisor
causal

14 das

15 das hbiles

Entidad

Contratista

Ampliacin plazo parcial

02
Fin de plazo
i

Das ..

Ocurrencia causal
Inicio
causal

(*) Artculo 201 Reglamento.

15 das

Contratista
Fn causal

AMPLIACIONES DE PLAZO

Art. 201 Reglamento DS138-2012-EF

Una vez otorgada la ampliacin de plazo, el

contratista tiene la obligacin de presentar a la
supervisin un calendario de avance de obra
actualizado

la

programacin

PERT-CPM

correspondiente, en un plazo que no exceda los 10

das de notificada la resolucin que aprueba la

ampliacin de plazo.

PLAZOS DE PRESENTACION CAO ACTUALIZADO

No hay pronunciamiento
10 das

7 das

7 das

Entidad

C.A.O.A. aprobado

Emite
Resolucin A.
Plazo
Contratista

Supervisor

Entidad

Presenta
Calendario
Actualizado

Eleva
Calendario
Actualizado

Aprueba
Calendario
Actualizado

(*) Artculo 201 Reglamento.

PROCESO DE EJECUCIN DE OBRAS POR CONTRATA

EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO

CONTRACTUAL
Art. 202 del Reglamento DS 138-2012-EF

Las ampliaciones de plazo darn lugar al pago de

mayores gastos generales variables iguales al nmero

de das correspondientes a la ampliacin multiplicados
por el gasto general variable diario, salvo en los casos
de prestaciones adicionales de obra.

CLCULOS DE MAYORES GASTOS GRLES.

Art. 203 del Reglamento DS 138-2012-EF

En los contratos de obra a precios unitarios:

(G.G.Variables ofertados) x (Ip/Io)
(N de das del plazo contractual)
En los contratos de obra a suma alzada:
(G.G. Variables del Presup. Referencial.) x F.R x (Ip/Io)

(N de das del plazo contractual)

Ip = ndice General de precios al consumidor (Cdigo 39) al mes en que ocurre la
causal de ampliacin de plazo contractual.
Io = es el mismo ndice al mes del valor referencial.

Ejemplo MGG en obras a precios unitarios:

MGG = (N das AP)x (G.G.V.(OFERTADO)) x Ind. 39 (causal)
N das Plazo C.
Ind. 39 (V.R.)
Ejemplo: Gastos Generales de Obra a Precios Unitarios
Costo Directo de Obra =
S/. 900 000.00 (ofertado)
Gastos Generales Variables (10%) =
S/. 90 000.00 (ofertado)
Plazo contratado =
100 d.c.
Mes del valor referencial =
enero 2008
Ampliacin Plazo (desab. materiales) =
Mes donde ocurre la causal =
Ind. 39 (fecha causal julio 2008) =
Ind. 39 ( fecha V.R. enero 2008) =

10 d.c.
julio 2008
338.27
325.71

Mayores gastos generales = 10 x 90 000 x 338.27

100
325.71
Mayores gastos generales = S/.9 347.06 (sin IGV)

Ejemplo de MGG en obras a suma alzada:

MGG = (N das AP)x (G.G.V.(VR) x F.R.) x Ind. 39 (causal)
N das Plazo C.
Ind. 39 (V.R.)
Ejemplo: Gastos Generales de Obra a Suma Alzada
Costo Directo de Obra =
S/. 1 000 000.00 (del VR)
Gastos Generales Variables (10%) =
S/. 100 000.00 (del VR)
Factor de relacin (F.R.) =
0.90000
Plazo contratado =
100 d.c.
Mes del valor referencial =
enero 2008
Ampliacin Plazo (desab. materiales) =
Mes donde ocurre la causal =
Ind. 39 (causal julio 2008) =
Ind. 39 (V.R. enero 2008) =

10 d.c.
julio 2008
338.27
325.71

Mayores gastos generales = 10 x 100 000 x 0.90000 x 338.27

100
325.71
Mayores gastos generales = S/.9 347.06 (sin IGV)

PAGO DE GASTOS GENERALES

Art. 204 del Reglamento DS 138-2012-EF

Para el pago de mayores gastos generales se formular una

Valorizacin de Mayores gastos Generales, el cual deber
ser presentado por el Residente al Supervisor.
En un plazo mx. de 5 das de recibida la valorizacin el
Supervisor lo elevar a la Entidad con las correcciones a que
hubiere lugar para su revisin y aprobacin.
La Entidad deber cancelar dicha valorizacin en un plazo

mx. de 30 das de recibida la valorizacin por parte del

Supervisor.

PROCESO DE EJECUCIN DE OBRAS POR CONTRATA

AMPLIACIONES DE PLAZO DE LA SUPERVISIN

Art. 202 del Reglamento DS 138-2012-EF

En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar

el plazo de los otros contratos celebrados por sta y

vinculados directamente al contrato principal.

1) Opinin N090-2011-DTN: No se puede observar las Ampliaciones y Adicionales (Se

aprueba hasta donde corresponda)
2) Opinin N051-2010-DTN: Notificacin de Ampliaciones y Adicionales dentro de los
mismos plazos.
3) Opinin 107-2012-DTN: Se notifica al Contratista en su domicilio y en el horario que sea
costumbre del lugar. No se pronuncia en caso no se encuentre el contratista.
4) Opinin N045-2011-DTN: Ampliacin Automtica por excederse del plazo (Ficta). No
es necesaria se emita una nueva resolucin de Entidad, si se hiciera no tendra validez.

1) Opinin N027-2012-DTN: Ampliacin de Plazo presentada por mesa de parte de la

Entidad, debe ser presentada directamente al supervisor.
2) Opinin N063-2012-DTN: La entidad p/Ampliacin de Plazo no podr adicionar a su
plazo los das no utilizados por el Contratista y la Supervisin.