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SERVIAGRO

S.A E.U

MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES

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19

INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

1SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INUSTRIAL y MEDIO AMBIENTE


Cdigo Sustantivo del trabajo

Obligaciones del
empleador

Obligaciones de los
trabajadores

Polticas de Salud
Ocupacional

Decretos
2663 y
3743
Ley 9

1950

CONGRESO DE
LA REPUBLICA

1979

PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA

Decreto
614

1984

Disposiciones sobre el pago de


aportes parafiscales y al
sistema de seguridad social
integral
Organizacin y administracin
del Sistema General de Riesgos
Profesionales

Decreto
3667

2004

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social
Ministerio De
hacienda,
Ministerio de
Proteccin Social
Trabajo y
Seguridad Social y
Ministerio de Salud

Cdigo Sustantivo del trabajo

Decretos
2663 y
3743

1950

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9

1979

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Resolucin
2400

1979

Organizacin y administracin
del Sistema General de Riesgos
Profesionales

Decreto
1295

Unificacin para manejo de


actividades en riesgos
profesionales

Circular
unificada

Norma para preservar, conservar


y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones
Bases Para la Organizacin de
Salud Ocupacional en el pas

Decreto
1295

Cdigo Sustantivo del trabajo


Reglamento de
Higiene y Seguridad
industrial.

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Resolucin
2400

ART. 56
ART. 57
ART. 348
ART. 84

Suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen


seguridad y salud de los trabajadores. Hacer exmenes mdicos
a su personal y adoptar medidas de higiene y seguridad.
Proporcionar y mantener ambiente de trabajo en condiciones de
higiene y seguridad

Reglamento Interno, Procedimiento de Exmenes


mdicos

ART. 24

Responder por la ejecucin del Programa Permanente de Salud


Ocupacional.

Programa de Salud Ocupacional

ART 1
ART 3
ART. 4

la autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad


Social Integral y de aportes parafiscales deber realizarse
mediante un formulario nico o integrado

Pago de aportes Parafiscales

Art 4, lit. c.

Afiliacin Sistema General Riesgos Profesionales

Todos los empleados estn afiliados al SGRP ver


planilla de pagos mensuales.

Art.56
Art.58
Art. 60

Observar medidas y rdenes preventivas


Prohibicin de presentarse al trabajo bajo el efecto e alcohol o
drogas, o conservar armas en el sitio de trabajo

Programa de prevencin del consumo de alcohol,


drogas y sustancias psicoactivas

PRESIDENCIA DE
LA RESPUBLICA

Art. 85

Usar y mantener los dispositivos de control de riesgos.


Colaborar en la implementacin de las medidas de prevencin.

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

Art. 3

Cumplir obligaciones en S.O.; Usar equipos de proteccin


Reportar condiciones peligrosas; No presentarse a laborar bajo la
influencia de alcohol o drogas

Procedimiento de control de riesgo


Control operativo, programas de saludo
ocupacional y seguridad industrial
Programa de Salud Ocupacional

Trabajo y
Seguridad Social y
Ministerio de Salud

Art 22

Velar por la integridad de su salud; Cumplir las normas y


reglamentos del Programa de Salud Ocupacional L-S-03;
Participar en la prevencin de riesgos

Cronograma de salud ocupacional

2004

Ministerio para la
Proteccin Social

Numeral 2

Divulgacin polticas salud ocupacional

Ver plan de capacitaciones y entrenamiento.

1950

CONGRESO DE
LA REPUBLICA

ART. 349
ART. 350
ART. 351

Elaboracin
Contenido
Ubicacin

1979

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

Art. 2, lit. e

El COPASO debe intervenir en la elaboracin del Reglamento de


Higiene y Seguridad Industrial.

1994

1994

Programas de Salud Ocupacional, Procedimiento


de Control Operativo

Ver actas de Copaso

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

Sistema de Seguridad Social


Ley 100
Integral
Norma Para preservar, conservar Ley 9
y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones

1993

Bases Para la Organizacin de


Salud Ocupacional en el pas

Decreto
614

1984

Reglamenta la Organizacin,
funcionamiento y forma de los
programas de Salud
Ocupacional.
Da de la salud en el mundo del
trabajo

Resolucin
1016

1989

Resolucin
00166

2001

Bases Para la Organizacin de


Salud Ocupacional en el pas

Decreto
614

Organizacin y administracin
del Sistema General de Riesgos
Profesionales
Reglamenta la Organizacin y
funcionamiento de los comits
de medicina, higiene y seguridad
industrial.

1979

Contratacin de
Servicios de Salud

Presidencia de la
Repblica
PRESIDENCIA DE
LA RESPUBLICA

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

Afiliacin de los trabajadores a la Seguridad social

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Todos los empleados se encuentran afiliados a la


seguridad social, Ver planilla de pago
Ver Programa de Salud Ocupacional

ART.111

Establecimiento del PSO

Ministerio de
Trabajo y
Ministerio de
Salud.

ART.28
ART.29
ART. 30
ART. 31

Establecimiento del PSO


Actividades a incluir

Ver Programa de Salud Ocupacional

Ministerio de
Trabajo y
Ministerio de
Salud.
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

Toda la
resolucin

Obligacin de organizar y garantizar el funcionamiento del PSO.

Programa de Salud Ocupacional

toda

Celebracin del da de la salud ocupacional

Ver cronograma de actividades salud ocupacional.

1984

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

ART.25
ART. 26

Constitucin y nmero de representantes


Responsabilidades del Comit

Ver manual de funciones

Decreto
1295

1994

ART. 63

1986

Cambia el nombre a Comit Paritario de Salud Ocupacional.


Obligacin del empleador de suministrar 4 horas semanales
dentro del horario de trabajo.
Empresas con ms de 10 trabajadores a su servicio estn
obligadas a conformar el Comit de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial.

Ver actas de Copaso

Resolucin
2013

Reglamenta parcialmente la Ley


100 de 1993 y el Decreto Ley
1295 de 1994

Decreto
1530

1996

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social y
Ministerio de
Salud.
Presidencia de la
Repblica

Art. 4o

Empresa y COPASO deben investigar muerte trabajador derivada


de accidente de trabajo o enfermedad profesional

Ver procedimiento de investigacin de Incidentes

Reglamentacin parcial ley 100


de 1993 y del Decreto de 1994

Decreto
1530

1996

Presidencia de la
Repblica

ART. 9

Libertad para contratacin de los PSO por parte de las empresas.

Ver listado de proveedores de HSE

Programa de Salud
Ocupacional L-S-03

Comit Paritario de
Salud Ocupacional

EMISOR

Toda la
resolucin

Ver actas de constitucin del COPASO

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

Vigilancia y control para la


afiliacin, promocin y
prevencin de riesgos
profesionales.

Circular 01

2003

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

Toda la circular

Bases Para la Organizacin de


Salud Ocupacional en el pas

Decreto
614

1984

Ministerio de
Trabajo, Ministerio
de Salud.

ART. 34

Contratacin y costo de las


evaluaciones mdicas
ocupacionales y de las
valoraciones complementarias
Custodia y entrega de las
evaluaciones mdicas
ocupacionales y de las historias
clnicas ocupacionales.

Resolucin
1918

2009

Ministerio de la
proteccin social

Modifica el Art
11 y 17 de la
2346

Ocupacional

Actividades de
Medicina Preventiva
y del Trabajo

Exmenes mdicos para efectos de salud ocupacional;


suministro de personal, dependencias o departamentos de salud
ocupacional; Vigilancia, control y asesora a los programas de
salud ocupacional; Derecho de las empresas a solicitar asesora
en salud ocupacional; Brigadas de emergencia, planes de
emergencia y evacuacin; Medidas de seguridad personal.
Contratacin de Servicios de S.O Esto no traslada la
responsabilidad de la empresa

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Ver Programa de Salud Ocupacional

Afiliacin a ARP Colmena riesgos profesionales.


Contratacin de IPS para la prestacin de los servicios mdicos
ocupacionales y el seguimiento de las historias clnicas del
personal.

Ver contrato de prestacin de servicios

Norma Para preservar, conservar Ley 9


y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones
Procedimiento en materia de
Salud Ocupacional

REQUISITO ESPECFICO

Resolucin
6398

1979

1991

Presidencia de la
Repblica

ART. 125
ART. 126

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

ART. 1
ART. 2
ART. 3

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

Toda la
resolucin

La promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la


salud de los trabajadores, as como la correcta ubicacin del
trabajador en una ocupacin adaptada a su constitucin
fisiolgica y psicolgica, se implementarn en las actividades del
Programa de Medicina Preventiva
Realizacin de exmenes mdicos pre ocupacionales o de
admisin.
Firma de los exmenes y confidencialidad de la historia clnica
ocupacional
Renuncia a prestaciones sociales.
Informar y prevenir sobre riesgos profesionales
No solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso.
Obligacin de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto
ofrece riesgos de embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad.
Campaas tendientes a fomentar la prevencin y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y tabaquismo.

Realizacin de exmenes de
ingreso y peridicos para el
trabajo, exceptuando prueba de
embarazo.
Actividades en Materia de Salud
Ocupacional.

Resolucin
4050

1994

Resolucin
1075

1992

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

ART. 1

Normas para el manejo de la


historia clnica

Resolucin
1995

1999

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

Toda la
resolucin

Caractersticas de la historia clnica; Obligatoriedad del registro


Apertura e identificacin; Componentes; Custodia

Regula la prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias
clnicas ocupacionales

Resolucin
2346

2007

Ministerio de la
Proteccin Social

Toda la
Resolucin

Evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicas y de


egreso- Historia clnica ocupacional-

Ver Programa de Salud Ocupacional


Ver protocolos de vigilancia epidemiolgica.

Ver procedimiento de evaluaciones mdicas


ocupacionales.
Ver procedimiento de evaluaciones mdicas
ocupacionales.
Ver programa de prevencin del consumo de
alcohol, drogas y sustancias psicoactivas
Ver poltica de prevencin del consumo de alcohol,
drogas y sustancias psicoactivas.
Ver procedimiento de evaluaciones mdicas
ocupacionales. Manejo y custodia por parte de la
IPS

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

Sistema de
Vigilancia
Epidemiolgica

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

la obesidad y las enfermedades


crnicas no transmisibles
asociadas a sta como una
prioridad de salud pblica y se
adoptan medidas para su control,
atencin y prevencin

Ley 1355

2009

Congreso de la
republica

Art. 3
Art.9
Art. 18

Campaas de promocin y prevencin de salud publica

Guas de atencin integral de


Resolucin
Salud Ocupacional basadas en la N 2844
evidencia, para: dolor lumbar,
desrdenes msculoesquelticos, hombro doloroso,
Prevencin factores de riesgos
Resolucin
sicosociales en el trabajo
2646
Tabla de enfermedades
Decreto
ocupacionales
2566
Prevencin de cncer
Cdigo Sustantivo del trabajo

Ley 1384
Decretos
2663 y
3743

2007

2008
2009
2010

Ministerio de la
Proteccin Social.

Ministerio de la
Proteccin Social
Ministerio de
proteccin social
Congreso de
Colombia

1950

Dolor lumbar
Aplicacin de la gua
Traumas
musculoesquelet
icos
Art. 16
Todo el decreto
Art 6

Programa Vigilancia epidemiolgica factores de riesgos


sicosociales en el trabajo
Aplicacin de vigilancia epidemiolgica a las enfermedades que
figuren en esta tabla que aplique a Alianza T
Acciones de promocin y prevencin

ART. 205
ART.206
ART.207

Obligacin del empleador de prestar los P.A


Asistencia mdica y farmacutica inmediata.
Posibilidad de contratar la asistencia mdica.

ART.127

Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y recursos para la


prestacin de primeros auxilios.

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Programa de vigilancia mdica.

Ver protocolos de vigilancia epidemiolgica

Ver protocolos de vigilancia epidemiolgica


Ver protocolos de vigilancia epidemiolgica
Ver programa de salud pblica.

Primeros Auxilios

Sistema General
Riesgos
Profesionales

Norma Para preservar, conservar Ley 9


y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones

1979

PRESIDENCIA DE
LA RESPUBLICA

Organizacin y administracin
del Sistema General de Riesgos
Profesionales
Reglamenta la afiliacin y las
cotizaciones al Sistema General
de Riesgos Profesionales

Decreto
1295

1994

Ministerio Trabajo
ART 32
y Seguridad Social

Traslado de entidad administradora de Riesgos Prof.

Decreto
1772

1994

Presidencia de la
Repblica

Afiliacin al Sistema General de Riesgos Prof.


Seleccin de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales
Diligenciamiento del formulario de afiliacin
Traslado voluntario de ARP
Informacin a los trabajadores y a la EPS sobre la ARP a la que
estn afiliados
Obligatoriedad de las cotizaciones.

Tabla de Clasificacin de
Actividades Econmicas para el
Sistema General de Riesgos
Profesionales

ART 2.
ART. 3
ART 4
ART. 7
ART. 8

Decreto
1607

2002

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

ART. 10
ART 13.
ART. 16
Todo el decreto

Ver rea de primeros auxilios, actas de


conformacin de brigada.

Plazo para el pago de las cotizaciones.

Ver documentos de afiliacin.

Tabla de clasificacin
Clasificacin de empresa
Modificacin de la actividad econmica.

Ver documentos de afiliacin.

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

Reporte de
Incidentes- ATEP InvestigacinInformacin
Estadstica

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Planilla integrada de liquidacin


de aportes

Decreto
1465

2005

Presidencia de la
Repblica

Toda la
resolucin

Se establece una planilla nica para liquidacin de aportes

Ver documentos de afiliacin.

Contenido formulario nico o


planilla integrada de liquidacin
de aportes

Resolucin
001303

2005

Ministerio de la
Proteccin Social

Art 1 y 2

Se establece el contenido obligatorio para la liquidacin de


aportes a las EPS, AFPS y ARP

Ver documentos de afiliacin.

Control de evasin al Sistema de


Seguridad Social

Ley 828

2003

Congreso de la
Repblica

Toda la ley

Medidas para evitar y controlar la evasin de aportes al Sistema


de Seguridad Social. ARP; EPS; ICBF; SENA.

Ver documentos de afiliacin.

Plantilla integrada de liquidacin


de aportes

Decreto
1670

2007

Congreso de la
Repblica

Toda la ley

Aportes SSS

Ver soporte de planilla ltimo mes

Aportes

Decreto
4982

2007

Congreso de la
Repblica

Toda la ley

Aportes SSS

Ver soporte de planilla ltimo mes

Formato nico de reporte de


accidente de trabajo y
enfermedad profesional

Resolucin
4059

1995

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social

ART 1
ART 2
ART. 3
ART. 4

Campo de aplicacin
Tiempo de 2 das hbiles para reporte a EPS y ARP
Uso de la informacin de los reportes
Formato nico de reporte.

Medidas especiales para la


prevencin de la accidentalidad
de los vehculos de transporte
pblico de pasajeros por
carretera y de servicio pblico
especial.

Resolucin
4110

2004

Ministerio de
Transporte

Toda la norma

Formato de informe de ATEP

Resolucin
0156

2005

Ministerio de
Proteccin Social

Toda la
resolucin

Todos los vehculos de transporte pblico de pasajeros por


carretera y de servicio pblico especial debern contar con
dispositivos sonoros al interior y luminosos al exterior del mismo,
para el control de la velocidad.
Tanto las terminales de transporte y las empresas de servicio
pblico de transporte de pasajeros por carretera y de servicio
especial, debern contar con una cartelera informativa para los
usuarios que indique las estadsticas de accidentalidad de cada
una de las empresas que tengan origen o destino en la terminal. Ver programa de gestin.
La presente resolucin se aplica a los empleadores y a las
Ver procedimiento de investigacin de
empresas pblicas, privadas o mixtas que funcionen en el pas, a IncidentesPO-S-002
los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las entidades administradoras del
Sistema de Seguridad Social Integral, a la Polica Nacional en lo
que corresponde a su personal no uniformado y a las Fuerzas
Militares en lo que corresponde a su personal civil.
Obligaciones del empleador y contratantes

Ver procedimiento de investigacin de


IncidentesPO-S-002

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

Reglamentacin parcial de la ley


100 de 1993 y del DECRETO 12
95 DE 1994

Decreto
1530

1996

Investigacin incidentes y
accidentes de trabajo

Resolucin
1401

Servicios de Salud en el Trabajo

Ley 378

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

Presidencia de la
Repblica

ART. 4

2007

Ministerio de la
Proteccin Social

Toda la
Resolucin

Conformacin equipo investigador de incidentes y ATEP.


Envo Informe Investigacin a la ARP

1997

Congreso de la
Republica.

ART. 5
ART. 13
ART. 14 y 15

Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo.


Informacin a los trabajadores sobre los riesgos.
Informacin que deben suministrar el empleador y los
trabajadores a los servicios de salud.

ART. 14

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Investigacin cuando por casos de ATEP haya muerte.


Reporte de ATEP para trabajadores en misin
Ver procedimiento de investigacin de Incidentes

Servicios de Salud
en el Trabajo

Elementos de
proteccin personal

Norma Para preservar, conservar Ley 9


y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones

1979

PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA

ART. 122
ART. 123

Suministro de los EPP en cantidad y calidad suficiente y de


acuerdo con los riesgos en el trabajo.

Aspectos unificados en manejo


de riesgos profesionales

Circular
unificada

2004

Ministerio para la
Proteccin Social

Numeral 6

Suministro de EPP a los trabajadores

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

Resolucin
2400

1979

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

Arts. 170 y 175, Suministro de ropa de trabajo


176 a 180, 182 a Obligacin de suministro de EPP y caractersticas que deben
185, 194
reunir los diferentes elementos de proteccin.

Reglamenta la Organizacin,
funcionamiento y forma de los
programas de Salud
Ocupacional.

Resolucin
1016

1989

Ministerio de
Trabajo y
Ministerio de
Salud.

ART. 11.
numeral 13

Ver procedimiento de investigacin de Incidentes

Ver plan de capacitaciones.

Ver registros de entrega de dotacin


Ver registros de entrega de dotacin

Ver registros de entrega de dotacin

Sealizacin y
Demarcacin de
reas

Inspecciones
Planeadas
-Instalaciones

Caractersticas EPP- Procedimientos de seleccin, dotacin,


uso, mantenimiento y reposicin.
Ver manual e uso de elementos de proteccin
personal

Organizacin, funcionamiento y
Resolucin
forma de los programas de Salud 1016
Ocupacional.

1989

Ministerio de
Trabajo

ART. 11. Literal


17

Delimitar o demarcar las reas de trabajo y vas de circulacin,


sealizar salidas, salidas de emergencia...

Disposiciones sobre vivienda,


Resolucin
higiene y seguridad industrial en 2400
establecimientos de trabajo
Norma Para preservar, conservar Ley 9
y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones

1979

Ministerio de
Trabajo

ART. 203
ART. 224

Colores bsicos de sealizacin y demarcacin


Demarcacin de equipos contra incendio.

1979

PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA

ART. 91

Distribucin de reas con zonas especficas para los distintos


usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o
demarcadas
Demarcacin de reas de circulacin, amplitud y sealizacin.
Sealizacin y proteccin de escaleras y zonas elevadas

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

1979

Resolucin
2400

ART. 93
ART. 94
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

ART 4 AL 16

Especificaciones de las instalaciones, construccin y


conservacin, dimensiones, condiciones de iluminacin, rea a
ocupar por trabajador, salidas de emergencia

Ver reas de trabajo, actas de entrega de


sealizacin

Ver Procedimiento de Inspecciones Planeadas

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

Locativas

Prevencin y
Control de
Incendios - Planes
de Emergencia

Riesgos elctricos

Suministro de agua

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

Organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de
Salud Ocupacional

Resolucin
1016

1989

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

Art. 11,
numerales 5, 11.

Inspecciones equipos de seguridad y control de riesgos, redes,


instalaciones elctricas, locativas, maquinarias, equipos y
herramientas.

Sistema Nacional de Prevencin


y atencin de desastres

Decreto
919

1989

Presidencia de la
Repblica

Arts. 8, 9, 11, 12

Todas las entidades pblicas o privadas que desarrollen


actividades que sean peligrosas o de alto riesgo debern realizar
anlisis de vulnerabilidad que contemple la presentacin de
desastres en sus reas de jurisdiccin o de influencia o que
puedan ocurrir con ocasin o a causa de sus actividades, y las
capacidades y disponibilidades en todos los rdenes para
atenderlo.
Medidas para evitar riesgos de incendio
Salidas de emergencia suficientes y distribuidas
Contar con extintores de material adecuado
Nmero total de extintores.
Medidas para combatir incendios en sus inicios
Establecimiento de una brigada de incendios
Manejo de equipos elctricos en caso de incendio
Alarmas de incendio

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimiento de trabajo

Resolucin
2400

1979

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social y
Ministerio de
Salud.

ART. 205
ART. 207
ART.220
ART. 221
ART. 222
ART. 223
ART. 226
ART. 231ART.
232
ART. 11. Literal
18

Agentes extintores- Inspecciones Resolucin


1016

1989

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

Resolucin
2400

1979

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

ART. 121
ART. 125
ART. 127

Construccin, instalacin, conservacin y mantenimiento de


aparatos y redes elctricas.

Reglamenta la Organizacin,
funcionamiento y forma de los
programas de Salud
Ocupacional.

Resolucin
1016

1989

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social y
Ministerio de
Salud.

ART. 11.
Literales 9 y 11

Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo


de las mquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas,
alumbrado y redes elctricas
Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas.

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Ver plan de emergencias

Ver plan de emergencias

Organizacin de Plan de emergencias.


Ver plan de emergencias

Norma Para preservar, conservar Ley 9


y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones

1979

PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA

ART 117

Construccin, instalacin, mantenimiento de equipos y redes


elctricas para prevenir riesgo de incendio.

Norma Para preservar, conservar Ley 9


y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones

1979

PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA

ART. 128

El suministro de alimentos y agua para uso humano, el


procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los
lugares de trabajo, deber garantizar la salud y el bienestar de
los trabajadores y de la poblacin en general.

Panorama de factores de riesgo

No se suministra Alimentos pero se suministra


agua ver registros de compra.

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MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

Servicios sanitarios

Saneamiento bsico

Identificacin de
peligros, evaluacin
de riesgos

NORMA

NMERO

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

Resolucin
2400

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimiento de trabajo

Resolucin
2400

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

ART. 23

1979

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

ART. 17
ART. 19
ART. 20
ART. 21
ART. 29

Numero de servicios sanitarios de acuerdo al nmero de


trabajadores
Dimensiones
Materiales.
Orden y limpieza.

Resolucin
2400

1979

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

Arts. 36, 38 a
40, 40, 45

Evacuacin de residuos o desechos.

Reglamenta la Organizacin,
funcionamiento y forma de los
programas de Salud
Ocupacional.

Resolucin
1016

1989

ART. 11. nm. 1

Elaboracin panorama de riesgos.

Estatuto Tcnico Trabajo Seguro


en Alturas

Resolucin
3673

2008

Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social y
Ministerio de
Salud.
Ministerio de la
Proteccin Social

Modifica definicin Entrenador


trabajos en altura

Resolucin
736

2009

Ministerio de la
Proteccin Social

Requisitos para ser Entrenador


trabajos en altura

Resolucin
1486

2009

SENA

Ampliacin del plazo para


certificacin de competencias de
trabajo en Alturas

Resolucin
2291

2010

Ministerio de
proteccin Social

Cdigo Sanitario Nacional

Circular 070

Ley 9

1979

EMISOR
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social.

Procedimiento e instrucciones
para trabajo en alturas

Riesgos Qumicos

AO

2009

1979

Ministerio de la
proteccin social

Congreso de la
Repblica

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Caractersticas del agua suministrada para consumo humano.


No se suministra Alimentos pero se suministra
agua ver registros de compra.

Ver distribucin e reas.

Ver procedimiento de manejo de residuos

Ver procedimiento de identificacin, evaluacin y


control de factores de riesgo.

Estatuto Tcnico Trabajo Seguro en Alturas

Art. 1

Plazo para la acreditacin de la competencia laboral en trabajo


en alturas.
Art. 1

Obligaciones del empleador; capacitacin, asignacin de


recursos, controles operativos de la tarea

Art. 3

De los exmenes ocupacionales

Art. 4

Entrenamiento de las brigadas y equipos de emergencia

Art. 91,
Art. 101,

Demarcacin espacios, depsitos materias primas;


Medidas control agentes qumicos;

Art. 102,

Divulgacin riesgos agentes qumicos a personal expuesto.

Ver procedimiento seguro de tarea critica.


Ver instructivo de trabajo en alturas

Ver procedimiento Control Operacional.

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MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES

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19

INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN
Art. 104

Art. 156
Art. 158

Transporte materias primas peligrosas

Art. 159

Limpieza lugares de trabajo

Art. 161

Mtodos de control

Art. 162

Sistema de extraccin

ART. 88, 90, 91

Mediciones de ruido
Control de la exposicin a ruido. Evaluaciones mdicas
peridicas.

Art. 155

Disposiciones sobre vivienda,


higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

Riesgos Fsicos

Proteccin y conservacin de la
audicin y bienestar de las
personas, por causa de la
produccin y emisin de ruidos
Valores lmites permisibles para
la exposicin ocupacional al
ruido

Acoso Laboral

Medidas para prevenir, corregir y


sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos
Prevencin factores de riesgos
sicosociales en el trabajo

Del menor
trabajador
Gestin con
contratistas

Cdigo de la Infancia y la
adolescencia
Peores formas de trabajo infantil
Reglamentacin parcial de la ley
100 de 1993 y del DECRETO 12
95 DE 1994
Normas para apoyar el empleo y
ampliar la proteccin social
Contrato de aprendizaje

Resolucin
2400

Resolucin
2400

Resolucin
8321
Resolucin
1792

1979

1979

1983

1990

Ministerio de
Trabajo

Ministerio de
Trabajo y

Ministerio de
Salud

Ministerio de
Trabajo

Ley 1010

2006

Presidencia de la
Repblica

Resolucin
2646

2008

Ministerio de la
Proteccin Social

Ley 1098

2006

Presidencia de la
Repblica

Resolucin
1677

2008

Decreto
1530

1996

Ley 789

2002

Decreto
933

2003

Presidencia de la
Repblica
Congreso de la
Repblica
Presidencia de la
Repblica

Ver procedimiento Control Operacional.

Toda la
Resolucin

Normas de emisin de ruido

Toda la
Resolucin

Tabla de valores lmites permisibles por exposicin ocupacional a


ruido

Obligacin del empleador de incluir en el Reglamento Interno de


Trabajo, mecanismos de prevencin del acoso laboral y
Arts. 1 a 4, 6
establecer un procedimiento interno, confidencial para superar
a 11, 13, 16 a 18
las situaciones de acoso laboral que ocurran en el lugar de
trabajo.
Formular poltica prevencin acoso laboral
Art. 14
Arts. 35, 113 a
118

ART. 11
Art. 30
Art 5

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Medidas control agentes qumicos.


Niveles mximos permisibles de exposicin a sustancias txicas,
inflamables o contaminantes atmosfricos industriales.
Obligacin adoptar medidas control agentes contaminacin
ambiental
Evaluacin contaminacin ambiental

Art. 154
Disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad industrial en
establecimientos de trabajo

REQUISITO ESPECFICO

Ver programa de mediciones ambientales.

Ver programa de prevencin de riesgo sicosocial y


Cronograma de actividades.

Proteccin al menor trabajador

Ver cdigo de buen Gobierno Alianza T

Induccin a trabajadores temporales, suministro EPP, incluirlos


dentro del PSO.

Ver Manual HSEQ para contratistas y Proveedores

Afiliacin Aprendices a la ARP


Afiliacin al sistema se Seguridad Social Integral

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

Decreto
1703

2002

Presidencia de la
Repblica

Art. 23

Reglamentacin Ley 797

Decreto
510

2003

Presidencia de la
Repblica

Art 1 al 10

Modifica el decreto 3615 de 2005


(Afiliacin colectiva trabajadores
independientes)
Reglamenta ejercicio de las
actividades de las Empresas de
Servicios Temporales.
Servicio pblico domiciliario de
aseo
Generacin de residuos slidos
convencionales.
Cdigo Sustantivo del trabajo

Decreto
2800

2003

REQUISITO ESPECFICO

2006

Presidencia de la
Repblica

ART 1

Decreto
4369

2006

Presidencia de la
Repblica

Arts. 4 a 6, 8,
13 y 14

Casos en los cuales las empresas usuarias pueden contratar


servicios con las Empresas de Servicios TemporalesInformacin sobre afiliacin al sistema de seguridad social.

Ministerio de
Medio ambiente
Ministerio de
Medio ambiente

Art 106

Conductas de los usuarios que se consideran sancionables.

Arts. 72 y 15

Condiciones de los residuos slidos para aprovechamiento.


Obligaciones como usuarios de los servicios de aseo.

Congreso de la
Repblica
Ministerio del
trabajo
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social
Ministerio de la
Proteccin Social.

Art. 60

Prohibicin presentarse al trabajo en estado de embriaguez o


bajo la influencia de narcticos o drogas.
Campaas prevencin frmaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo.
Medidas para prevenir hbitos de fumar

Decreto
605
Decreto
1713

1996
2002

Medidas de carcter sanitario al


tabaquismo
Medidas en relacin con el
consumo de cigarrillo

Resolucin
1956

2008

Ley 1335

1992
1992

2009

Congreso de la
repblica

Art. 1
Toda la
resolucin

Art. 5
Art. 7
Art. 12
Art. 18
Art.19 - e
Art. 20

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Cotizaciones en contratacin no laboral. En los contratos en


donde est involucrada la ejecucin de un servicio por una
persona natural en favor de una persona natural o jurdica de
derecho pblico o privado, tales como contratos de obra, de
arrendamiento de servicios, de prestacin de servicios,
consultora, asesora y cuya duracin sea superior a tres (3)
meses, la parte contratante deber verificar la afiliacin y pago
de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Obligatoriedad de las personas naturales que prestan servicios al
estado o a empresas del sector privado bajo la modalidad de
contrato de prestacin de servicios o cualquier otra modalidad de
servicios debern estar afiliados al sistema general de pensiones
Tipos de contratos y duracin. A los que aplica
Es responsabilidad de la empresa contratante la afiliacin de
trabajadores independientes al sistema general de riesgos
profesionales.
Incluir a los contratistas en el PSO de la contratante.
Requisitos para la afiliacin del trabajador independiente.

Decreto
2313

1950

Disposiciones por medio de las


cuales se previenen daos a la
salud de los menores de edad, la
poblacin no fumadora

Presidencia de la
Repblica

ART 1
ART. 3
ART. 15

Decs. 2663
y 3743
Resolucin
1075
Resolucin
4225

Campaas preventivas
Prevencin
alcoholismo,
tabaquismo,
frmacodependencia

AO

Medidas para promover y


controlar la afiliacin y pago al
sistema de seguridad social en
salud

Reglamentacin parcial del


artculo 13 del Decreto 1295 de
1994

Manejo de residuos
slidos

NMERO

Polticas antitabaquismo
Capacitacin
Garantizar espacios 100% libres de Humo
Garantizar los derechos de los nios y los no fumadores
Prohibicin de consumo de cigarrillo en medios de transportes
Velar por el cumplimiento de la ley

Ver procedimiento

Ver poltica de prevencin de consumo de alcohol


y drogas.
Ver programa de prevencin de consumo de
Alcoholismo, drogas y sustancias psicoactivas.

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA
Cdigo Sustantivo del trabajo

Licencias y
permisos

Licencia por luto

Aceites Usados

Emisiones ruido- ruido


ambiental

Legislacin
Ambiental

Decretos
2663 y
3743
Ley 1280

Decreto
1594

Vertimientos
Manejo de
residuos

NMERO

Cdigo Nacional de Recursos


Naturales Renovables y de
Proteccin al Medio Ambiente

AO

EMISOR

1950

Congreso de la
Repblica

2009

Congreso de la
Repblica

1994

Decreto ley
2811

1974

Resolucin
415

1998

Resolucin
1446

2005

Resolucin
627

2006

Resolucin
005

1996

Presidente de la
Repblica de
Colombia
Ministerio del
medio Ambiente

ARTCULOS
QUE APLICAN
Art. 236
Art. 237
Art. 238

Licencia de maternidad
Descanso remunerado en caso de aborto
Descanso remunerado durante la lactancia

Art.29

Usos del Agua

Art 39

Criterios Admisibles del agua

Art 60

Vertimiento de residuos slidos

Art 34, 35,


36,37, 38
Art 6

Manejo de aceites de desechos


usados y las condiciones
tcnicas

normas ambientales mnimas y


las regulaciones de carcter
general aplicables a
todas las actividades que puedan
producir de manera directa o
indirecta daos
ambientales y dictar regulaciones
de carcter general para
controlar y reducir la
contaminacin atmosfrica en el
territorio nacional
Niveles permisibles de emisin
de contaminantes producidos por
fuentes mviles terrestres a
gasolina o diesel, se definen los
equipos y procedimientos de
medicin de dichas emisiones y

REQUISITO ESPECFICO

Ministerio
de Art 1; Art 2
ambiente, vivienda
y desarrollo
Territorial
Ministerio
de Artculo 11.
ambiente, vivienda
y desarrollo
Territorial

Ministerio
de Numeral 2
Ambiente, Vivienda
y
Desarrollo
Territorial

De los residuos, basuras,


Desechos y desperdicios
Obligatoriedad de conocer la destinacin ltima que se le est
dando a los volmenes generados o manejados del mismo, bien
sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute cualquier
otra actividad con ellos, y deber contener como mnimo la
siguiente informacin: a) Proveedor del aceite usado b) Origen
del aceite usado c) Volumen y proporcin de aceite usado
empleado en la mezcla d) Tipo de combustible que se ha
mezclado con el aceite usado
Definiciones; Requisitos y condiciones para aprovechar el aceite
de desecho o usado generado en el pas, como combustible

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Ver soportes en carpetas de empleados.

Programa de gestin ambiental, uso eficiente de


agua
Implementacin de trampas de separacin en las
reas de lavado de los vehculos.
Programa de gestin ambiental. Procedimiento de
disposicin de residuos.
Alianza T garantiza la separacin, disposicin y
manejo de los residuos generados por sus
actividades ver Plan de manejo ambiental.
Ver seleccin, evaluacin y reevaluacin de
proveedores.

Prueba Dinmica para Vehculos Automotores y Motocicletas

Programa de higiene Industrial, Programa de


mantenimiento de instalaciones y equipos

Divulgacin polticas salud ocupacional

Ver plan de capacitaciones y entrenamiento.

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

se
adoptan
a
otras
disposiciones.
Por medio del cual se establece Ley 373
el programa de uso eficiente y
ahorro del agua.
Por medio del cual se establece Resolucin
el programa de uso eficiente y 1045
ahorro del agua.

AO

1997

2003

EMISOR

Ministerio
de
Ambiente, Vivienda
y
Desarrollo
Territorial
Ministerio
de
Ambiente, Vivienda
y
Desarrollo
Territorial

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

ARTCULOS
QUE APLICAN

EMISOR

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

GESTION DE LA CALIDAD
Transporte

Cdigo Nacional de Trnsito

Art. 27

Condiciones de cambio deservicio


Equipos prevencin y seguridad

Art. 30

Art. 31
Art. 34
Art. 42
Ley 769

2002

Congreso de la
Repblica

Salidas de Emergencia
Porte de la Licencia de Transito
Seguros obligatorios
Condiciones mecnicas y de seguridad

Art. 50

Art. 52

Periodicidad y cobertura de la revisin de emisin de gases


Comportamiento conductor

Art. 55
Art. 60

Obligatoriedad de transitar por los carriles enmarcados

Art. 62

Respeto a conglomerados

Art. 63

Respeto a los derechos de los peatones

Art. 64

Cesin de paso en la va a vehculos de emergencia

Art. 65

Utilizacin de seales de parqueo

Todos los vehculos cuentan con los equipos de


carretera y botiquines, lo que se verifica en la
inspeccin bsica del vehculo y en supervisin.,
para el caso de los vehculos que prestan el
servicio en Cerro Matoso, los equipos de
prevencin y seguridad se acogen a los
requerimientos de dicho cliente.
Todos los vehculos tienen sealizadas las salidas
de emergencia, la verificacin se realiza en la
inspeccin bsica del vehculo y en supervisin.
El porte de la licencia de transito es verificada en
las inspeccin bsica del vehculo y se ratifica en
las supervisiones.
Los vehculos portan el original del seguro
obligatorio de accidentes, lo cual se verifica en
supervisin y en la inspeccin bsica del vehculo.
La empresa realiza programacin para revisiones
preventivas que garantizan las condiciones tcnico
mecnicas de los equipos, y se realiza
seguimiento a los resultados de las revisiones
tcnicas.
Los vehculos portan el certificado de la revisin
anual y la vigencia de la misma es Controlada a
travs de la inspeccin bsica y las supervisiones.
Los vehculos son conducidos por personal
competente, lo cual es verificado en el
procedimiento de seleccin y contratacin y las
evaluaciones peridicas de competencias.
Los Operadores de flota cuentan con el
conocimiento relacionado con las prohibiciones de
transitar por carriles no permitidos, el cumplimiento
se verifica en supervisin.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
operadores de flota sobre el particular.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
operadores de Flota sobre el particular.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
Operadores de Flota sobre el particular.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Operadores de Flota sobre el particular.

Art. 69

Retroceso en vas pblicas

Art. 72

Remolque de vehculos

Art. 81

Circular con puertas cerradas

Art. 82

Servicio Pblico de Transporte


Terrestre Automotor Especial

Decreto
174

2001

Cinturn de seguridad

Art. 84

Normas para el transporte de estudiantes

Art. 85

Aprovisionamiento de Combustible

Art. 93

Control de infracciones de conductores

Art. 103

Niveles permisibles de Emisin

Art. 106

Lmites de velocidad

Art. 107

Lmites de velocidad en zonas rurales

Art. 109

Seales de Transito

Art. 10

Habilitacin

Arts. 17 y 19

Seguros Obligatoriedad, Vigencia

Art. 21-23-24

Prestacin del Servicio

MINISTERIO DE
TRANSPORTE

Se ha proporcionado capacitacin al personal de


Operadores de Flota sobre el particular.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
Operadores de Flota sobre el particular.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
Operadores de Flota sobre el particular.
Todos los vehculos estn provisionados de
cinturn de seguridad en todas las sillas.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
operadores de flota sobre el particular.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
operadores de Flota sobre el particular.
El responsable del proceso de Talento Humano
realiza seguimiento peridico a las infracciones de
trnsito impuestas a los conductores.
Los vehculos realizan control sobre los niveles de
emisin, la verificacin se realiza mediante
supervisin. (ver verificados de emisin)
Los vehculos cuentan con dispositivos de control
de velocidad, que son revisados en las
inspecciones peridicas.
Se ha proporcionado capacitacin al personal de
operadores de flota sobre el particular.
Grupo Empresarial Alianza T cuenta con resolucin
de Habilitacin expedida por la Autoridad
Competente, a su empresa AMTUR Ltda. (Ver
resolucin 000211 del 06 de Marzo de 2002
Ministerio de Transporte).
La empresa cuenta con la pliza de seguro de
responsabilidad Civil Contractual nmero
12407333015 y pliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual nmero 12307333011con vigencia
hasta 12/06/2008 cumpliendo con los amparos
exigidos.
El radio de accin de Grupo Empresarial Alianza T
es Nacional.
Grupo Empresarial Alianza T emite extracto de
contrato Anual, slo a los vehculos que cumplen
con requisitos de documentacin y mantenimiento.
Existen convenios de colaboracin empresarial,
con las siguientes empresas: Lneas Escotar,
Tures de Colombia, Senaltur S.A., y Exturiscol.

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

Arts. 26-27-28

Art. 32

Capacidad del Vehculo

Arts. 50-51-52

Tarjeta de Operacin

Art. 3 Literal 2
Inciso 2
Transporte

Principios rectores

Ley 105

Art 2 Literal e.

1993

Estatuto Nacional de Transporte

Ley 336
Transporte

1996

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
todos los vehculos de la empresa cumplen con los
requisitos de colores distintivos
Los vehculos que realizan transporte escolar
cuentan con la sealizacin requerida y la leyenda
escolar.
Ningn vehculo cuenta con la autorizacin para
realizar recorridos sin la compaa de un adulto.
Los aspectos anteriores son verificados en
revisiones Diarias de los conductores, y revisin
tcnica peridica
1. en ningn caso se permite pasajeros de pie.
Lo anterior se verifica a travs de Supervisin
Para los artculos 50 y 51, el representante legal
realiza los trmites para la solicitud o renovacin
segn los trminos reglamentarios.
Para el artculo 52, todos los operadores de flota
portan el original de la tarjeta.
La empresa cuenta con resolucin de habilitacin

Es compromiso de la empresa garantizar las


condiciones de seguridad de los usuarios del
servicio, Se realizan inspecciones de
mantenimiento, se verifica el Botiqun y equipo de
carretera y se realiza formacin en seguridad a los
conductores.
Es prioridad de la empresa brindar sus servicios
garantizando la seguridad de los usuarios

Art. 2

Objetivos

Art. 11

Creacin y funcionamiento de las empresas de transporte.

La empresa cuenta con la habilitacin


correspondiente, emitida por la autoridad
competente

Art. 16

De la Prestacin del Servicio

La empresa suscribe los respectivos contratos


para la prestacin de sus servicios, conforme a la
reglamentacin vigente.

Congreso de la
republica

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

Rgimen de sanciones por


infracciones a las normas de
Transporte Pblico Terrestre
Automotor

NMERO

Decreto
3366

AO

2003

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

Art. 31

De la Seguridad

Art. 34

De la Seguridad

Art. 35

De la Seguridad

Art. 36

De la Seguridad

Para todos los casos, la empresa realiza


contratacin laboral, segn la legislacin vigente al
respecto.

Art. 38

De la Seguridad

Captulo VIII

Rgimen de Sanciones

Todos los vehculo utilizados por la empresa para


la prestacin del servicio, cumplen con las
condiciones tcnico mecnicas exigidas, y realizan
revisin peridicas para verificar o hacer
seguimiento al cumplimiento de las mismas.
La empresa cumple con los requisitos de
operacin, de manera que ni los vehculos y los
procesos administrativos incurran en las causales
de sancin contempladas en el presente decreto.
Todos los vehculos se acogen a las disposiciones
contempladas en la presente resolucin, lo cual
podr ser verificado en supervisin y el las
revisiones tcnico mecnicas peridicas.
Los equipos de que trata la resolucin han sido
instalados y su funcionamiento es verificado en las
revisiones preventivas y a travs de supervisiones

Presidencia de la
republica.
Dispositivos de control de Velocidad

Resolucin
1122

2005
Dispositivos de Control de Velocidad Rgimen de Sanciones

Transporte

reforma la Ley 769 de 2002 Cdigo Nacional de Trnsito, y


se dictan otras disposiciones

Resolucin
2747

2006

Ley 1383

2010

Congreso de la
republica

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artculo 6

Las licencias de conduccin para vehculos de servicio pblico


tendrn una Vigencia de tres (3) aos, al cabo de los cuales se
solicitar su refrendacin

Articulo 8

Condiciones tecnomecnicas, de emisiones contaminantes y de


operacin.
Pargrafo 1

Los vehculos cumplen con las condiciones


bsicas de seguridad y especificaciones para la
prestacin del servicio. Lo que puede ser
confirmado por las revisiones peridicas.
La revisin y actualizacin de la documentacin
requerida para la operacin de vehculos de
servicio pblico, as como la documentacin de los
operadores, es compromiso de la empresa.
La empresa cuenta con programa de capacitacin,
destinado a mejorar las competencias del personal
responsable de la prestacin del servicio.

Los operadores de flota, realizan inspeccin


bsica del vehculo, para verificar las condiciones
mnimas de operacin.
En monitoreo del servicio de ratifica la informacin
contenida en la inspeccin bsica.

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LEGALES

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INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO
Pargrafo 2

Revisin de vehculos de servicio pblico


Art. 11

Los vehculos portan el certificado de la revisin


anual y la vigencia de la misma es Controlada a
travs de la inspeccin bsica y las supervisiones.

Lugares prohibidos para estacionar

Los operadores de Flota de Grupo Empresarial


Alianza T cumplen con un programa de
capacitacin en manejo defensivo que incluye
aplicacin de requisitos legales.
Los operadores de Flota de Grupo Empresarial
Alianza T cumplen con un programa de
capacitacin en manejo defensivo que incluye
aplicacin de requisitos legales.
Los operadores de Flota de Grupo Empresarial
Alianza T cumplen con un programa de
capacitacin en manejo defensivo que incluye
aplicacin de requisitos legales.
Los operadores de Flota de Grupo Empresarial
Alianza T cumplen con un programa de
capacitacin en manejo defensivo que incluye
aplicacin de requisitos legales.
Se cuenta con un estricto plan de prevencin de
consumo de alcohol drogas y sustancias
psicoactivas.
Cumplimiento de los requerimientos de
contratacin para entidades publica.

Art 15.
Tipos de sanciones
Art 20
Multas
Art 21
Grado de alcoholemia.
Art 25

Contratacin
Ley

Sector y sistema
nacional de transporte
Principios y
Ley
disposiciones
Generales

80

1993

CONGRESO DE
COLOMBIA

Todos los vehculos cuentan con calcomana


donde se especifica la Lnea Telefnica a la cual la
comunidad puede informar sobre las anomalas en
la operacin. Lo cual es verificado a travs de
Supervisin.
Los vehculos portan el certificado de la revisin
anual y la vigencia de la misma es Controlada a
travs de la inspeccin bsica y las supervisiones.

Primera revisin de los vehculos automotores


Art 12

Ley 80 de
Contratacin

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Todos
Control de trnsito.

Entes que controlan el transito.

Sujetos de las sanciones.

Acoger las multas y sanciones que el control de


transito as lo determine

Art 8
105

1993

CONGRESO DE
COLOMBIA
Art. 9

SERVIAGRO
S.A E.U

MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES

Pgina:

de

18

19

INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

Por la cual se
modifican los artculos
Ley
quinto y sexto de la
Ley 105 de 1993
Habilitacin como
empresa de Servicios
pblicos de
Transporte Terrestre
Resolucin
Automotor Especial a
la sociedad
denominada AM TUR
LTDA

NMERO

276

211

ARTCULOS
QUE APLICAN

AO

EMISOR

1996

CONGRESO DE
COLOMBIA

2002

Ministerio de
Transporte

Art 1
Art 2

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Definicin de competencias
Reposicin del Parque Automotor del Servicio Pblico de
pasajeros y/o mixto.

Reposicin de vehculos a los 7 aos

Habilitacin como empresa de Servicios pblicos de Transporte


Terrestre Automotor Especial a la sociedad denominada AM TUR
LTDA

Ver contratacin.

Todos

REQUISITOS DE OTRA INDOLE


Cliente

Externo

Externo

Manual de Contratista
Manual para la administracin
de Contratistas y proveedores
de bienes y servicios.

ISO 9001:2008

Registro nico de contratistas


RUC

Cerromatoso
Cementos Argos

IV

Formato
nico

2007

2010

Comit Tcnico
ISO/TC176 de
ISO

Consejo
Colombiano de
Seguridad

todo
todo

Cumplimiento requisitos HSEQ


Cumplimiento de requisitos HSEQ

Evaluacin del contrato


Evaluacin del contrato

Req 1-4

Fundamento de la norma

Req. 5

Objeto y campo de aplicacin


Referencias Normativas
Trminos y definiciones
Sistema de gestin de Calidad
Responsabilidad de la direccin

Req. 6
Req. 7.4;

Gestin de recursos
Compas

Re 8
todo

Medicin y anlisis de mejora


Cumplimiento de requisitos HSEQ

Ver PO-P-001 planeacin estratgica, INH001


polticas del sistema
Ver PO-P-001 planeacin estratgica
Ver procedimiento PO-D-001 compras y
distribucin
Ver procedimiento PO-M-001
Auditoria de Seguimiento

SERVIAGRO
S.A E.U

MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES

Pgina:

19

de

19

INFORMACIN REQUERIMIENTO
TEMA A APLICAR

NORMA

NMERO

AO

EMISOR

ARTCULOS
QUE APLICAN

REQUISITO ESPECFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CONTROL DE CAMBIOS Y REVISIN DE ESTADO


Versin
1
2
Revisin
1
2
3
4

5
6
7
8
9
Elabor:
Aprob:

MOTIVO
Creacin del formato
Inclusin de requisitos de evidencia de cumplimiento
MOTIVO
Creacin
Actualizacin de norma.
Eliminacin de normatividad no relacionada con la actividad econmica
Ingreso de decretos y resoluciones segundo periodo de 2007 y primer periodo de 2008

Normatividad 1er semestre de 2008


Normatividad 1er semestre de 2009
Actualizacin de Normas de Enero a Junio de 2009
Actualizacin de la matriz de Julio de 2009 a enero de 2010
Actualizacin de la matriz de enero a Julio de 2010
Alberto Castao Coordinador Salud ocupacional
Jose Ramiro Quintero Gerente General / Ana S - Director HSEQ

FECHA
Febrero de 2005
Julio de 2009
FECHA
Febrero de 2005
Abril de 2006
Mayo de 2007
Abril de 2008

Junio de 2008
Enero 2009
1 de junio de 2009
5 de enero de 2010
22 de julio de 2010
Revis: Alba Rocio Gomez

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