APLICACION DE LAS FUNCIONES EN UN ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO
Si Ud.es el Q.F responsable del manejo tcnico y administrativo de un establecimiento
farmacutico, indique Ud. Como aplicara las funciones de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Indique la distribucin de personas, el tiempo de dedicacin de cada una de las funciones y con que frecuencia se realizara.
DESARROLLO Establecimiento Farmacutico: Salud y Bienestar Personal que labora: 11 trabajadores. Ubicacin: En esquina de una avenida principal de la Urb. Palermo en Trujillo, con entrada al local para atencin por ambas calles. I. PLANEACION: Establecer objetivos como empresa y darlos a conocer al personal: Sobrepasar las cuotas establecidas y crecer en clientes. Generar cada da un mejor promedio de ventas. Brindar producto de calidad a bajos precios. Lograr que cada cliente obtenga buena atencin y todos los productos solicitados. Proporcionar atencin personalizada y satisfaccin al cliente. Colocar en un lugar visible del local la misin y visin de la empresa: MISION: Atender y proporcionar a cada cliente lo mejor del mercado farmacutico en farmacia y perfumera. VISION: Ser la botica lder en calidad de atencin y economa para los clientes.
II. ORGANIZACIN:
FUNCIONES: 1. QUIMICO FARMACEUTICO: Organizar las funciones del personal a cargo. Administrar los insumos para el correcto funcionamiento de la empresa. Evaluar el desempeo del personal. Supervisar la variacin de stock y realizar reposicin de productos. 2. TECNICOS DE FARMACIA Y PERFUMERIA: Realizar limpieza y orden de
laboratorios asignados segn rol establecido. Atender a los clientes prsonalizadamente brindando un trato amable. Llegar a sus cuotas establecidas mensualmente. Realizar cualquier otra labor encomendada por el Q.F. 3. CAJERO: Brindar una correcta atencin al cliente: preguntar el tipo de comprobante que desea y la forma de pago. Mantener siempre un fondo de sencillo surtido e informar al Q.F si hace falta algn tipo de moneda. 4. PAQUETERO: Entregar el producto correcto, segn boleta o factura al cliente. En caso de medicamentos fraccionados, mostrar fecha de vencimiento de donde proviene el producto. Agradecer preferencia al cliente e invitarlo a que vuelva pronto. 5. ALMACENERO: Chequear la mercadera que llega al local, segn Gua de remisin. Colocar la mercadera chequeada en sus respectivos anaqueles. Realizar inventarios mensuales.
III. INTEGRACION DE PERSONAL: La integracin de personal se dara por la buena interrelacin y adecuado control de cada una de las funciones encomendadas. Adems una vez al mes se incentiva a todo el personal a compartir un momento de esparcimiento: deporte, almuerzo/cena, paseo.
IV. DIRECCION: Orientar a todo el personal a logar los mismos objetivos, en base a las metas trazadas. Dirigir en base a valores y virtudes; el ejemplo es la mejor gua para que el grupo siga avanzando
V. CONTROL: Evaluaciones de conocimientos (semanales). Medicin de clientes atendidos y ventas realizadas (diario). Inventarios mensuales, para verificar el stock y sus diferencias. Revisar stock diario para solicitar productos faltantes y nuevos productos requeridos por los clientes. lo primero es recordar que las amenazas son externas a la empresa, entonces, algunos ejemplos podran ser: baja en las ventas. competencia de otras empresas u organizaciones. aumento en el costo de las materias primas. problemas fiscales. ncremento en los costos de exportacin/importacin de productos. falta de acceso a posibilidades de capacitacin/actualizacin.
lo primero es recordar que las amenazas son externas a la empresa, entonces, algunos ejemplos podran ser: baja en las ventas. competencia de otras empresas u organizaciones. aumento en el costo de las materias primas. problemas fiscales. ncremento en los costos de exportacin/importacin de productos. falta de acceso a posibilidades de capacitacin/actualizacin.