Inventarios Perpetuos

Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos: Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: 1. Almacén 2. Costo de ventas 3. Ventas Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta Sistema perpetuo de inventarios: Con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Actualmente, los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de cadena. Importantes empresas como Carrefour, Éxito u Olímpica usan el sistema de inventario perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de registro óptico en las cajas registradoras; así cada vez que se realiza una venta, automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas; Igualmente, una vez el inventario ha descendido a su nivel mínimo, el sistema computarizado genera automáticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancías. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario. Las Cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por año a nivel general o por muestreo para verificar la precisión de los registros computarizados y establecer la denominada contracción del inventario, que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daños, perdida u obsolescencia de las mercancías
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la cual se abre con el nombre de mercancías generales. En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancías. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”. su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos. Características También es llamado “sistema de mercancías genérales. El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta. se deriva de cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y disminuciones de activo como a resultados. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”.Mercancías Generales Procedimiento global o de mercancías generales: También es llamado “sistema de mercancías genérales. Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA QUE: El saldo de la cuenta de “Mercancías” no tiene significado. El Saldo que determinemos en la Cuenta de “Mercancías” después de presentar el importe del “Inventario Final de Mercancías”. presentamos en ella el Inventario Final de Mercancías. si el Saldo es Acreedor. y se presenta en la Cuenta de Mercancías mediante el Cargo en “Mercancías” compensado con un Abono de “Inventarios” 2 . y por importes monetarios representativos tanto de costo de adquisición como de precio de venta. o Pérdida Bruta. Para que la cuenta de “Mercancías” muestre un Saldo significativo. ya que. al finalizar cada Período. mediante un Cargo en la Cuenta de “Inventarios” y un abono en la cuenta de “Mercancías”. si el Saldo es Deudor. representa Utilidad bruta. El “Inventario Final” de cada Período. En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancías. Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos. constituye el “Inventario Inicial” del Período siguiente.

mitecnologico. http://www. en la identificación y separación de los elementos que integran un todo.com/Main/MetodosDeRegistroYControlDeMercancias http://www. que como su nombre lo dice. o simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías.com/Main/ProcedimientoDeInventariosPerpetuosOContinuosConcept oVentajasYDesventajas http://es.buenastareas. Las cuentas que se emplean en este método son: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Costo de ventas Pérdidas o ganancias.com/ensayos/Mercancias-Generales/2922584.scribd. El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías.com/doc/7962479/Contabilidad-de-Inventarios http://www. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo. se diseñó el sistema analítico o pormenorizado. se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.Método Analítico Procedimiento Analítico o pormenorizado: Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales.mitecnologico. El Análisis consiste. Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías.html 3 . en general.

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