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El documento presenta una matriz FODA de los recursos físicos, humanos y materiales del Servicio de Cirugía de la Universidad de Sonora. Identifica fortalezas como la dotación de equipo, la buena integración del equipo de trabajo y el control de materiales; pero también debilidades como deficiencias en el equipo, ausentismo del personal y falta de verificación de fechas de caducidad. Asimismo, señala oportunidades como acceso a tecnología y proveedores, pero también amenazas como bajo presupuesto gubernamental.
El documento presenta una matriz FODA de los recursos físicos, humanos y materiales del Servicio de Cirugía de la Universidad de Sonora. Identifica fortalezas como la dotación de equipo, la buena integración del equipo de trabajo y el control de materiales; pero también debilidades como deficiencias en el equipo, ausentismo del personal y falta de verificación de fechas de caducidad. Asimismo, señala oportunidades como acceso a tecnología y proveedores, pero también amenazas como bajo presupuesto gubernamental.
El documento presenta una matriz FODA de los recursos físicos, humanos y materiales del Servicio de Cirugía de la Universidad de Sonora. Identifica fortalezas como la dotación de equipo, la buena integración del equipo de trabajo y el control de materiales; pero también debilidades como deficiencias en el equipo, ausentismo del personal y falta de verificación de fechas de caducidad. Asimismo, señala oportunidades como acceso a tecnología y proveedores, pero también amenazas como bajo presupuesto gubernamental.
MATRIZ FODA RECURSOS FISICOS: AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES Accesibilidad y delimitacin del rea del servicio. Cuenta con escaleras y rampa de fcil acceso y material antiderrapante. Existen reas especficas para el almacenamiento de material de consumo (soluciones, medicamentos, ropa y papelera). Cumplimiento de rdenes de mantenimiento correctivo para equipo fijo y semifijo. Existen tomas de oxigeno y aire comprimido por cama de usuario. Dotacin de bombas de infusin acorde a las necesidades del servicio. Cuenta con paredes limpias, lisas lavables y de color claro. Presencia de personal de mantenimiento, quienes realizan acciones de prevencin. Cuenta con dos carros para curaciones equipados con material necesario. Se cuenta con una ruta y horario de evacuacin de RPBI (10:00 y 13:00) Se tiene sistema de comunicacin (computadora y telfono) Cuenta con 13 cubculos individuales y cuatro colectivos para usuarios; una central de enfermera y un cuarto clnico de enfermera. Tambin un cuarto sptico. Cuenta con ventilacin ideal, as como temperatura y humedad. Las camas tienen colchn de esponja y forrados de vinil. Difcil acceso al servicio ya que se encuentra ubicado en planta alta (primer piso). No cuenta con servicio de elevador para transportar a usuarios. El rea especifica del servicio es muy amplia y con pasillos con viabilidad disociada por lo que provoca largos recorridos. Presencia de usuarios no aptos ni candidatos a este servicio (infectocontagioso, medicina interna, UTI). Insuficiente dotacin de frascos para aspiracin por cama para cada usuario. Ausencia de conmutador y servicio de megafona. Deficiencia en letreros de identificacin de usuarios por nmero de cama y nombre. No existe visibilidad de la central de enfermera hacia cubculos aislados y salas de usuarios encamados. Deficiente servicio de mantenimiento correctivo o preventivo a baos de cada sala y cuartos. Ausencia de programa de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de equipo electromdico Ausencia de jaboneras, cortinas y equipo de seguridad para el usuario en la mayora de los baos. Falta de limpieza peridica en las ventanas del servicio.
AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS La accesibilidad de peticin de instrumentos electromdicos y mobiliario dentro del entorno del Estado de Sonora. La accesibilidad de material de construccin para una futura remodelacin del servicio. La existencia de empresas dedicadas al mantenimiento y limpieza de hospitales. La existencia de varios laboratorios de insumos hospitalarios en el Estado a los cuales se les podra solicitar crdito en la compra de materia y equipo electromdico.
Aporte insuficiente de recursos econmicos por parte del gobierno del estado a la institucin, lo cual provocara una disminucin del poder adquisitivo del hospital, en cuanto a material y equipo. Dficit de presupuesto del gobierno, para una remodelacin oportuna del servicio.
MATRIZ FODA
RECURSOS FSICOS (Equipo fijo y semifijo) AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES El servicio cuenta con 31 camas con sus respectivos burs, lmparas de cabecera y contactos elctricos; hay 19 baos 2 para el personal y 17 para los usuarios cada uno con su respectiva regadera, lavamanos y wc. Existen un carro rojo, un refrigerador, stand de ropera el cual se encuentra en el cuarto clnico. Se cuenta con cuatro tnicos para ropa sucia en el servicio, de acuerdo al indicador es uno por cada 10 camas. Cuenta con un carro porta expedientes, un franelgrafo. Como sistema de comunicacin se tiene una computadora con su respectiva impresora y hay una extensin telefnica. En cuanto a la disponibilidad de los recursos de seguridad se cuenta con dos extinguidores los cuales estn ubicados a la entrada del servicio y frente a la central de enfermera, a los cuales se les dio servicio en agosto del 2005. Existe orden y aseo de las salas hay recipientes para la ubicacin de RPBI siendo un total de 20 botes de basura rojos. Y 22 para basura normal. Se cuenta con dos camillas mviles para traslado de usuarios. Bancos de altura insuficiente solo hay 28 bancos; lo ideal seria 1 por cama. Sillas insuficientes en el servicio slo hay 24; lo ideal seria dos sillas por cada cama. No existe bscula para pesar a usuarios de acuerdo a indicadores debera ser una por servicio. No se cuenta con mesa de exploracin.
AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS La existencia de empresas para el manejo de Residuos Peligrosos Biolgico Infecciosos (RPBI) en la ciudad. La accesibilidad de surtir equipo fijo y semifijo en la ciudad. La accesibilidad de proveer material de curacin, instrumental y electromdico en el estado La cotizacin del peso ante el dlar siendo este mas bajo que aos atrs, inclinando a requerimientos slo lo necesario para la institucin. Bajo presupuesto para materia primas por parte del gobierno.
MATRIZ FODA
RECURSOS HUMANOS AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES Se brinda una atencin de enfermera las 24 horas. La jefa de servicio ejerce su responsabilidad y autoridad. Buena integracin del equipo de trabajo (jefe de servicio de enfermera, personal de enfermera, mdicos, mdicos internos y estudiantes de enfermera). Hay muy buena relacin interpersonal por parte de enfermera, prevalece el compaerismo entre el personal de base y personal suplente durante la jornada de trabajo. Cuenta con personal matutino (9), Vespertino (8), Nocturno (16) y jornada acumulada de fin de semana. (1). Ausencia de conflictos laborales. Participacin del personal en anlisis y solucin de problemas del servicio. Unin por parte del personal en la solucin de problemas. Aporte de ideas y sugerencias por parte del personal de enfermera para el mejoramiento del servicio (verbal). Evaluaciones constantes al desempeo del personal de enfermera con retribucin monetaria al buen desempeo. Hay deficiencia del personal en conocimientos sobre objetivos, misin y visin de la institucin-servicio. Deficiencia en ejecucin de actividades diarias al personal de enfermera (revisin de carro rojo, revisin de carros de curaciones, revisin de hojas de enfermera) pues no son realizadas. Dficit de participacin del personal de enfermera en sesiones clnicas programadas por la coordinacin de enseanza, debido al exceso de trabajo. Ausencia de participacin con trabajos y enseanza en sesiones clnicas programadas los das jueves por la coordinacin de enseanza. Ausentismo programado del personal de base por (vacaciones, descansos, permisos con goce de sueldo).
AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS Nuevos modelos para la atencin a la salud en enfermera. Avances cientficos en enfermera. Oferta de cursos post-tcnicos, maestras y doctorados en enfermera. Decretos y leyes nacionales en Educacin y Salud. El reconocimiento por parte de familiares al personal de enfermera. Implementacin de certificacin de calidad en instituciones de salud y educativas. Participacin de los estudiantes de LEN V y VII semestre de la UNISON y CONALEP en la atencin de la salud. Demandas de servicio contino por la poblacin. Desempleo. Contaminacin ambiental.
MATRIZ FODA
RECURSOS MATERIALES
AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES Se cuenta con un rea para el almacenamiento de material de consumo para el servicio. El material de consumo es solicitado diariamente a CEYE y almacn siendo este suficiente para el servicio. Se lleva un control de calidad del material de consumo por medio de reportes a almacn y compras. Cuenta con material de curacin suficiente el cual es surtido por turno. En el servicio existe suficiente papelera, registros y formatos especficos que son usados por el personal de enfermera. Se lleva un control de limpieza y cuidado del material por parte del personal de intendencia y enfermera; el cual se realiza por turno, as como una supervisin por parte de la jefa del servicio. El personal de enfermera hace requerimiento de medicamentos de acuerdo a las necesidades del usuario (segn receta mdica). Ausencia de stock de ropa por lo tanto el surtido es insuficiente. Segn indicador batas adulto 1 por cama, sabanas para cama 3 por cama, toallas 1 por cama cobertor adulto 1 por cama. Deficiente verificacin de fechas de caducidad en medicamentos y material de consumo por el personal de enfermera.
AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS
Mayor accesibilidad a la tecnologa referente al equipo mdico y electromdico. Distribuidores en el Estado de material, equipo y ropa hospitalaria.
El bajo presupuesto por parte del gobierno para la adquisicin de los recursos materiales para el funcionamiento correcto del hospital. La cotizacin del peso por debajo del dlar, afectando al presupuesto de la institucin para el suministro del material y equipo. MATRIZ FODA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES Se cuenta con personal de enfermera profesional y no profesional (jefa de servicio, enfermeras especialistas, generales y auxiliares). Existe colaboracin entre el personal de enfermera para la atencin del usuario. Se lleva control de exmenes de laboratorio, RX, as como programacin de cirugas a realizar. Utilizacin de formatos para registro de procedimientos administrativos y de enfermera establecidos por la institucin. Se realiza enlace de turno en la unidad del usuario as como entrega de hoja de enfermera, krdex; equipo y material de curacin al personal de enfermera entrante. Transcripcin de rdenes mdicas en krdex por parte de la encargada del servicio. Ausencia de Diagnstico Integral del servicio. No se cuenta con protocolos de atencin en el servicio (manual de procedimientos y de organizacin, entre otros) El expediente clnico, solo es revisado por la jefa del servicio, omitindose esta funcin por el resto del personal. No se cuenta con programas de adiestramiento en el servicio y actualizacin del personal, para su implementacin. Deficiente participacin del personal de enfermera en visita mdica a usuarios.
AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS Realizacin de un diagnostico integral por parte de los estudiantes del VII semestre de enfermera de la UNISON. La presencia de estudiantes de la licenciatura de enfermera. de la Universidad de Sonora del V y VII semestre y prestadores del servicio del CONALEP. Egresados de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora y Escuela de Enfermera del IMSS. Las oportunidades en otros pases para la generacin de empleos en enfermera. El presupuesto asignado por el gobierno estatal es bajo para la generacin de nuevas plazas de enfermera.
MATRIZ FODA
PROCESO DE ATENCIN DE ENFERMERA
AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES Existe cortesa, as como respeto a la privacidad, trato individualizado y orientacin entre el usuario, familia y personal de enfermera. El personal de enfermera acta de forma inmediata y eficaz Se cuenta con personal de enfermera capacitado en conocimientos, destreza en procedimientos y cuidados de enfermera. Todo usuario cuenta con expediente clnico individual, hoja de enfermera y krdex. Existe estrecha relacin entre enfermera, usuario y familia. La jefa de servicio realiza supervisin de las notas de enfermera. Se da orientacin a usuarios y familia oportuna y satisfactoria sobre procedimientos mdicos y de enfermera. Si se detecta algn signo y sntoma de alguna enfermedad se avisa a la jefa de servicio y mdico encargado. Existe continuidad en la atencin del usuario en los turnos subsecuentes. La atencin al usuario no se basa en el Proceso de Atencin de Enfermera debido a la falta de personal con formacin en licenciatura en enfermera. Ausencia de identificacin de usuarios (pulsera de identificacin, membretes de cama y de usuario). Ausentismo de personal de base (en ocasiones se cubre con personal no profesional). No se realizan sesiones clnicas en el servicio por semana para todo el personal de enfermera y por parte del personal de ciruga. Slo la jefa del servicio realiza revisin de expedientes clnicos, por lo que el resto del personal lleva a cabo los registros en las hojas de enfermera de la atencin proporcionada a los usuarios. La ocupacin de usuarios que pertenecen a Medicina Interna, UTI e infectologa (5%) deja menos lugar para candidatos a este servicio. AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS Nuevos modelos para la atencin de salud. Plan Nacional de Salud. Actualizacin para la enfermera cada ao a travs de cursos de capacitacin por parte de escuela de Enfermera de la UNISON e IMSS. Personal egresado de la licenciatura en enfermera UNISON e IMSS. Cursos de nivelacin en Licenciatura en Enfermera en UNISON y en la Escuela de Enfermera de lMSS.
Proliferacin de cursos tcnicos de enfermera; lo cual repercute en la calidad de atencin de enfermera.
MATRIZ FODA RESULTADOS DE ATENCIN
AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES Al egresar del servicio las indicaciones son verbales con orientacin al usuario y familia tanto por el personal de enfermera, mdico sobre el autocuidado en el hogar. Se atienden y solucionan las quejas que se recibe por parte de los usuarios. Las hojas de enfermera contienen informacin acerca de la evolucin del usuario, as como tambin de los cuidados, procedimientos que se realizan durante cada turno, con letra legible, precisa, veraz y suficiente. Solucin oportuna a problemas de salud por intervencin mdica y de enfermera oportuna. Atencin oportuna a quejas de usuarios y familiares. Notificacin inmediata a personal de enfermera sobre nuevas indicaciones mdicas a los usuarios. No existe plan de alta por escrito para usuarios que egresan del servicio. No se aplican encuestas mensuales a los usuarios sobre la atencin recibida.
AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS La presencia de prestadores del servicio de enfermera del CONALEP: Existencia y acercamiento de empresas distribuidoras de material medico.
Gran nmero de egresados del nivel tcnico de enfermera, lo cual influye en la calidad de atencin al usuario. Bajo presupuesto por parte del gobierno para la ampliacin de plazas en enfermera.
MATRIZ FODA
AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y LABORAL AMBIENTE INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES No existen conflictos laborales por lo que hay buena integracin del equipo de trabajo, as como anlisis y solucin de problemas. Existe buena integracin del equipo de salud mdicos y enfermera. Se utilizan adecuadamente los recursos institucionales. Existe satisfaccin en el desempeo de sus labores por parte del personal. El jefe de servicio cumple con sus funciones, de acuerdo a las normas de enfermera establecidas. No se reconoce por parte de la institucin la labor desarrollada por el personal de enfermera de calidad y calidez. No se proporciona un incentivo al personal para incrementar su autoestima y autorrealizacin. Poca participacin del personal mdico sobre el cuidado de recursos de la institucin. AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS La interaccin con estudiantes de enfermera de la UNISON y CONALEP contribuyen al mejoramiento del ambiente organizacional y laboral del servicio. La oportunidad de cursar alguna carrera profesional y actualizacin en cualquier rama de la enfermera en instituciones de salud y educativas. El bajo presupuesto para los servicios de salud por parte del estado para la indemnizacin del personal de la institucin.
UNIVERSIDAD DE SONORA Divisin de Ciencias Biolgicas y de la Salud Departamento de Enfermera Servicio de ciruga PRIORIZACIN DEL PROBLEMA RECURSOS FSICOS PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Ausencia de programa de mantenimiento preventivo y predictivo de equipo electromdico.
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20 Corto plazo 1 ao Falta de limpieza peridica en las ventanas del servicio.
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19 Corto plazo 1 ao
Deficiencia en letreros de identificacin de usuarios por nmero de cama y nombre.
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20 Corto plazo 1 ao
Ausencia de jaboneras, cortinas y barandales en la mayora de los baos.
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19 Corto plazo 1 ao
UNIVERSIDAD DE SONORA Divisin de Ciencias Biolgicas y de la Salud Departamento de Enfermera Administracin de los Servicios de Enfermera VII Semestre, Prctica. Servicio de ciruga PRIORIZACIN DEL PROBLEMA RECURSOS FSICOS (Equipo Fijo y semifijo) PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Equipo fijo y semifijo insuficiente para el servicio (Sillas 24, cmodos 11 orinales 8).
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19 Corto plazo 1 ao Bancos de altura insuficiente solo hay 28.
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20 Corto plazo 1 ao Insuficiente dotacin de frascos y tubos para aspiracin por cama para cada usuario.
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No existe bscula, de acuerdo a indicadores debera ser una por Servicio.
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12 Largo plazo 3-5 aos
UNIVERSIDAD DE SONORA Divisin de Ciencias Biolgicas y de la Salud Departamento de Enfermera Servicio de ciruga PRIORIZACIN DEL PROBLEMA
RECURSOS HUMANOS PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Hay deficiencia del personal en conocimientos sobre objetivos, misin y visin de la institucin-servicio.
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20 Corto plazo 1 ao Deficiencia en asignacin de actividades al personal de enfermera pues no son realizadas.
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20 Corto plazo 1 ao Dficit de participacin del personal de enfermera en sesiones clnicas programadas por la coordinacin de enseanza, debido al exceso de trabajo.
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17 Mediano plazo 2 aos
Ausencia de participacin con trabajos y enseanza en sesiones clnicas programadas los das jueves por la coordinacin de enseanza.
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18 Corto plazo 1 ao Ausentismo programado del personal de base por (vacaciones, descansos, permisos con goce de sueldo).
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20 Corto plazo 1 ao UNIVERSIDAD DE SONORA Divisin de Ciencias Biolgicas y de la Salud Departamento de Enfermera Servicio de ciruga PRIORIZACIN DEL PROBLEMA RECURSOS MATERIALES PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Ausencia de stock de ropa por lo tanto el surtido es insuficiente. Segn indicador batas adulto 1 por cama, sabanas para cama 3 por cama, toallas 1 por cama cobertor adulto 1 por cama.
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20 Corto plazo 1 ao Deficiente verificacin de fechas de caducidad en medicamentos y material de consumo por el personal de enfermera.
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20 Corto plazo 1 ao
CALIFICACIN: PLAZO: TIEMPO MXIMO: 18, 19,20 Corto 1 ao. 15, 16,17 Mediano. 2 aos. 14 o menos. Largo 3-5 aos
UNIVERSIDAD DE SONORA Divisin de Ciencias Biolgicas y de la Salud Departamento de Enfermera Servicio de ciruga PRIORIZACIN DEL PROBLEMA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO
PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 No se cuenta con protocolos de atencin en el servicio (manual de procedimientos, diagnstico integral y de organizacin, entre otros).
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15 Mediano plano 2 aos El expediente clnico, solo es revisado por la jefa del servicio, omitindose esta funcin por el resto del personal.
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20 Corto plazo 1 ao
No se cuenta con programas de adiestramiento en el servicio y actualizacin del personal, para su implementacin.
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20 Corto plazo 1 ao Deficiente participacin del personal de enfermera en visita mdica a usuarios. X X X X 20 Corto plazo 1 ao PRIORIZACIN DEL PROBLEMA
PROCESO DE ATENCIN DE ENFERMERA PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 La atencin al usuario no se basa en el Proceso de Atencin de Enfermera debido a la falta de personal con formacin en licenciatura en enfermera.
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19 Corto plazo 1 ao
Ausencia de identificacin de usuarios (pulsera de identificacin, membretes de cama y de usuario).
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20 Corto plazo 1 ao Ausentismo de personal de base (en ocasiones se cubre con personal no profesional).
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15 Mediano plazo 2 aos
No se realizan sesiones clnicas en el servicio por semana para todo el personal de enfermera y por parte del personal de ciruga.
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20 Corto plazo 1 ao
Solo la jefa del servicio realiza revisin de expedientes clnicos, por lo que el resto del personal lleva a cabo los registros en las hojas de enfermera de la atencin proporcionada a los usuarios.
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20 Corto plazo 1 ao
La ocupacin de usuarios (5%) que pertenecen a Medicina Interna, UTI e infectologa deja menos lugar para candidatos a este servicio. X X X X 20 Corto plazo 1 ao
PRIORIZACIN DEL PROBLEMA
RESULTADOS DE ATENCIN PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 No existe plan de alta por escrito para usuarios que egresan del servicio.
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20 Corto plazo 1 ao
No se aplican encuestas mensuales a los usuarios sobre la atencin recibida.
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20 Corto plazo 1 ao
AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y LABORAL PROBLEMA Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Resultados 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 No se reconoce por parte de la institucin la labor desarrollada por el personal de enfermera de calidad y calidez.
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20 Corto plazo 1 ao
No se proporciona un incentivo al personal para incrementar su autoestima y autorrealizacin
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20 Corto plazo 1 ao Poca participacin del personal sobre el cuidado de recursos de la institucin.
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20 Corto plazo 1 ao
UNIVERSIDAD DE SONORA Divisin de Ciencias Biolgicas y de la Salud Departamento de Enfermera Servicio de ciruga
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA RECURSOS FSICOS PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS Ausencia de programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo del equipo electromdico. D.- Deficiencia en mantenimiento a equipo electromdico. O.- La existencia de empresas dedicadas a dar mantenimiento. Sugerir a la jefa de servicio coordinacin con el servicio de mantenimiento y conservacin para que se realice un programa predictivo, preventivo y correctivo del equipo electromdico efectivo. Dar mantenimiento efectivo tanto predictivo como preventivo al equipo electromdico. Deficiencia en letreros de identificacin de usuarios por nmero de cama y nombre D.- Omisin de colocacin de letreros de identificacin en camas de usuarios. F.- La accesibilidad del surtido de papeleria es suficiente. Concientizar a los jefes de servicio sobre la importancia de colocar letreros de identificacin en cada unidad de usuarios. Brindar cuidados de Enfermera seguros y oportunos para cada usuario. Falta de limpieza peridica en las ventanas del servicio. D.- Falta de limpieza peridica en las ventanas del servicio. O.- La existencia de empresas dedicadas al mantenimiento y limpieza de hospitales. Solicitar a servicios generales se cumpla con el programa de limpieza exhaustiva del servicio.
Mantener el ambiente teraputico del servicio. Ausencia de jaboneras, cortinas y pasamanos en la mayora de los baos. D.- Deficiencia en aditamentos de bao (jaboneras, cortinas y barandales) O.- Accesibilidad de compra de material y equipo. Comunicar al jefe del servicio sobre la necesidad de solicitar jaboneras, cortinas y elementos de seguridad para prevencin de accidentes y proteger la seguridad de los usuarios. Lograr el confort y seguridad de usuarios y familiares.
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA RECURSOS FSICOS (Equipo Fijo y semifijo) PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS Equipo fijo y semifijo insuficiente para el servicio (Sillas 24, cmodos 11 orinales 8). D.- Sillas insuficientes en el servicio; el ndice ideal corresponde a dos sillas por cada cama (31). O.- La accesibilidad de surtir equipo fijo y semifijo en la ciudad. Comunicar al jefe del servicio sobre la necesidad de los artculos (sillas, cmodos y orinales) y la importancia de estos para mejorar el confort de usuarios y familiares Lograr el confort de usuarios y familiares. Bancos de altura insuficiente slo hay 18. D. Bancos de altura insuficiente solo hay 18; lo ideal sera uno por cama (31). O.- La accesibilidad de surtir equipo fijo y semifijo en la ciudad. Solicitar a la jefatura de enfermera y administrativos la necesidad de adquirir tres bancos de altura para servicio de ciruga Lograr el confort y la seguridad de usuarios, familiares y personal de enfermera al desplazarse el usuario. Insuficiente dotacin de frascos para aspiracin de secreciones por cama para cada usuario. D.- Dotacin de frascos de aspiracin de secreciones insuficiente lo ideal es uno por cama. O.- La accesibilidad de surtir equipo fijo y semifijo en la ciudad. Solicitar por escrito a jefatura de mantenimiento y conservacin as como a la coordinacin administrativa solicitando la compra de frascos de aspiracin de secreciones. Brindar cuidados de Enfermera seguros y oportunos para cada usuario. No existe bscula para pesar usuraos, de cuerdo a indicadores debera ser una por Servicio. D.- No existe bscula para pesar usuarios, de acuerdo a indicadores debera ser una por servicio. O.- La accesibilidad de proveer material de curacin, instrumental y electromdico en el estado y republica.
Comunicar al departamento de enfermera, la necesidad de adquisicin de una bscula para el servicio de ciruga. Contar con el equipo necesario facilita la atencin oportuna al usuario.
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA RECURSOS HUMANOS
PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS Hay deficiencia del personal en conocimientos sobre objetivos, misin y visin de la institucin y/o servicio. D.-Hay deficiencia del personal en conocimientos sobre objetivos, misin y visin de la institucin y/o servicio. O.-Implementacin de certificacin de calidad en instituciones de salud y educativas. Solicitar la visin, misin y objetivos al jefe del servicio para colocarlos en reas especficas de enfermera.
Impulsar al personal de enfermera a que lea la visin, misin y objetivos. Deficiencia en asignacin de actividades al personal de enfermera pues no son realizadas. D.- El personal de enfermera no lleva a cabo sus actividades asignadas. O.- Egresados de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora e IMSS. Sugerir a la jefa del servicio establecer dialogo con el personal de enfermera para resaltar la importancia del cumplimiento de las tareas encomendadas dentro de su perfil profesional. Lograr motivar al personal de enfermera a cumplir con las actividades asignadas para ofrecer una atencin de calidad y calidez a los usuarios. Dficit de participacin del personal de enfermera en sesiones clnicas programadas por la coordinacin de enseanza, debido al exceso de trabajo. D.- El personal de enfermera no participa en sesiones clnicas debido a exceso de trabajo. O.- Programar sesiones clnicas en el servicio por alumnos de LEN. Fomentar la participacin activa del personal de enfermera en las sesiones clnicas programadas por coordinacin de enseanza. Motivar la capacitacin del personal de enfermera como parte de su formacin profesional continua. Ausencia de participacin con trabajos y enseanza en sesiones clnicas programadas los das jueves por la coordinacin de enseanza. D.- El personal de enfermera del servicio de ciruga no participa con trabajos en sesiones programadas por coordinacin de enseanza. O.- Aprovechar a los alumnos LEN para realizar presensacin de temas de inters en sesiones clnicas Propiciar la educacin profesional continua del personal de enfermera mediante la participacin del mismo en sesiones clnicas, conferencias y congresos propios a su perfil Aumentar la participacin del personal del servicio de ciruga en sesiones clnicas programadas por coordinacin de enfermera. programadas por coordinacin de enseanza. Ausentismo programado del personal de base por (vacaciones, descansos, permisos con goce de sueldo). D.- Insuficiente cantidad de personal en el servicio por ausentismo programado. O.- Cada ao se gradan estudiantes de LEN de las escuelas de UNISON / IMSS.
Establecer coordinacin con jefa de enfermeras para sugerir la contratacin de personal profesional para sustituir ausentismo de personal de la misma categora (de tal manera que no se sustituya personal profesional por no profesional). Disminuir el cansancio excesivo del personal de enfermera.
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA RECURSOS MATERIALES PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS Ausencia de stock de ropa por lo tanto el surtido es insuficiente. Segn indicador batas adulto 1 por cama, sabanas para cama 3 por cama, toallas 1 por cama cobertor adulto 1 por cama. D.- Faltante de ropa por no haber stock, siendo lo ideal lo siguiente aunado al 10 % de cada juego de cama. Bata 1 por cama; cobertor 1 por cama; colcha para cama 1por cama; sabana 2 por cama sabana clnica 1 por cama; funda para cojn 1 por cama. O.- Distribuidores en el estado de material y ropa hospitalaria. Hacer la peticin a jefatura de enfermera y administrativa, de mantener el ndice adecuado de ropa de cama.
Incrementar la atencin oportuna y disponibilidad de ropa cuando sea necesario. Deficiente verificacin de fechas de caducidad en medicamentos y material de consumo por el personal de enfermera. D.- Deficiente verificacin de caducidad de medicamentos por el personal de enfermera. O.- Egresados de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora e IMSS. Instar a la jefa del servicio para que constantemente se revisen las fechas de caducidad de medicamentos y material de consumo. Evitar errores en la ministracin de medicamentos caducados favoreciendo la seguridad del usuario.
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS No se cuenta con protocolos de atencin en el servicio (manual de procedimientos, diagnstico integral y de organizacin, entre otros). D.- No se cuenta con protocolos de atencin en el servicio, por lo que no existe uniformidad en criterios de atencin a usuarios. O.- Diagnostico Integral del servicio de ciruga 2004 elaborado por alumnos de LEN UNISON. Sealar a la jefa del servicio sobre la importancia de la existencia de protocolos en el servicio para que exista uniformidad de criterios en la realizacin de procedimientos de enfermera.
Incrementar la consulta de protocolos sobre atencin de usuarios en el personal de enfermera del servicio de ciruga. El expediente clnico, solo es revisado por la jefa del servicio, omitindose esta funcin por el resto del personal. D.- El expediente clnico solo lo revisa la jefa del servicio, omitindose esta funcin por el resto del personal. O.- Egresados de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora e IMSS. Sugerir a la jefa del servicio la implementacin para el personal de enfermera sobre la adecuada revisin del expediente clnico Lograr que el personal de enfermera que omite esta funcin, revise el expediente cada vez que sea necesario para evitar complicaciones en los usuarios. No se cuenta con programas de adiestramiento en el servicio y actualizacin del personal, para su implementacin. D.- No hay programas de adiestramiento y actualizacin del personal en el servicio. O.- Actualizacin para la enfermera cada ao a travs de cursos de capacitacin por parte de escuela de Enfermera de la UNISON e IMSS. Hacer la peticin a la coordinacin de enseanza sobre programacin de cursos de adiestramiento y actualizacin para el personal de enfermera. Aumentar la participacin del personal de enfermera en programas de adiestramiento y actualizacin. Deficiente participacin del personal de enfermera en visita mdica a usuarios. D.- El personal de enfermera no participa en la visita mdica a usuarios. F.- Contratacin de personal de enfermera egresado de la Universidad de Sonora e IMSS.
Invitar al personal de enfermera a dialogar sobre la importancia de asistir a la visita medica de usuarios en el servicio. Lograr que el personar de enfermera participe de la visita medica para brindar una atencin oportuna con calidad y calidez. ANLISIS DE LA MATRIZ FODA PROCESO DE ATENCIN DE ENFERMERA PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS La atencin al usuario no se basa en el Proceso de Atencin de Enfermera debido a la falta de personal con formacin en licenciatura en enfermera. D.- La atencin al usuario es por personal de enfermera no egresado con una licenciatura. O.- Actualizacin para la enfermera cada ao a travs de cursos de nivelacin de licenciatura por parte de escuela de Enfermera de la UNISON e IMSS. Fomentar la aplicacin de planes de atencin por cada usuario y orientar al personal sobre la metodologa del Proceso de Atencin de Enfermera Lograr que el personal de enfermera lleve a cabo los planes de atencin de enfermera y proporcionar una atencin holstica con calidad y calidez a los usuarios. Ausencia de identificacin de usuarios (pulsera de identificacin, membretes de cama y de usuario). D.- Deficiente identificacin de usuarios en el servicio(pulsera, membretes) O.- Egresados de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora. Sugerir a la jefa de servicio se brinde informacin sobre la importancia de tener bien identificado a cada usuario. Alcanzar niveles de atencin de enfermera evitando trastornos por deficiencias administrativas. Ausentismo de personal de base (en ocasiones se cubre con personal no profesional). D.- El ausentismo del personal de base cubre con personal no titulado, lo cual interfiere en la calidad de atencin de enfermera, O.- Personal egresado de la licenciatura en enfermera UNISON e IMSS. Solicitar a jefa de enfermera y administrativa el aumento de plazas para egresados de la licenciatura en enfermera UNISON e IMSS el indicador dice que el 60 % debe ser personal profesional y el 40 % no profesional. Proporcionar atencin de oportuna de calidad y calidez a usuarios del servicio. No se realizan sesiones clnicas en el servicio por semana para todo el personal de enfermera y por parte del personal de ciruga. D.- Ausencia de programacin de sesiones clnicas para el personal de enfermera en el servicio, lo cual influye en la motivacin para el desempeo laboral. O.- Egresados de la carrera de la Invitar a la jefa de servicio para que se programen sesiones clnicas en el propio servicio de acuerdo a las necesidades de enseanza del personal de enfermera.
Lograr la participacin activa y entusiasta del personal del servicio de ciruga en sesiones clnicas en el servicio. licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora. Solo la jefa del servicio realiza revisin de expedientes clnicos, por lo que el resto del personal lleva a cabo los registros en las hojas de enfermera de la atencin proporcionada a los usuarios. D.- Solo la jefa del servicio revisa los expedientes clnicos, lo cual limita la oportunidad en el cumplimiento de indicaciones mdicas. O.- Egresados de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora e IMSS. Recordar al personal del servicio sobre la importancia del conocimiento que proporciona el expediente clnico del usuario. Lograr que el personal de enfermera del servicio de ciruga, revise el expediente del usuario enriqueciendo su conocimiento en cada uno de los padecimientos a si como la aplicacin de intervenciones de enfermera. La ocupacin de camas por usuarios (5%) que pertenecen a Medicina Interna, UTI e infectologa deja menos lugar para candidatos a este servicio D.- La ocupacin de camas de usuarios de otros servicios deja menos lugar a candidatos para el servicio de ciruga, por lo que estos se ingresan en otros servicios. A.- Bajo presupuesto por parte del gobierno estatal para la remodelacin y/o ampliacin del hospital. Solicitar a Coordinacin mdica y administrativa realizar una peticin a quien corresponda sobre la urgente ampliacin de otros servicios hospitalarios. Otorgar una atencin holstica de enfermera de los padecimientos propios de cada servicio hospitalario evitando las infecciones cruzadas de otros propios de ciruga.
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA RESULTADOS DE ATENCIN PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS No existe plan de alta por escrito para usuarios que egresan del servicio. D.- No existe plan de alta por escrito para usuarios que egresan del servicio. F.- Los medios electrnicos permiten hoy en da agilizar estos trmites. Invitar a la jefa del servicio a participar de la elaboracin de un plan de alta individual para usuarios que egresan del servicio. Evitar los trastornos por malos entendidos de las indicaciones de los usuarios que son egresados del servicio de ciruga. No se aplican encuestas mensuales a los usuarios sobre D.- Ausencia de aplicacin de encuestas a usuarios sobre la atencin Hacer del conocimiento al personal de enfermera sobre la importancia Aumentar la calidad de la atencin brindada por el personal de la atencin recibida. recibida, por lo que se desconoce el grado de satisfaccin de los mismos. O.- Estudiantes de V y VII semestre de la carrera de la licenciatura en enfermera de la Universidad de Sonora. de la retroalimentacin de la atencin recibida proporcionando el diseo de una encuesta realizada para este fin. enfermera del servicio de ciruga.
ANLISIS DE LA MATRIZ FODA
AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y LABORAL PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ANLISIS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS No se reconoce por parte de la institucin la labor desarrollada de enfermera de calidad y calidez. D.- No se reconoce por parte de la institucin la labor desarrollada de enfermera de calidad y calidez. A.-Bajo presupuesto por parte del gobierno estatal para promover incentivos econmicos en el personal. Fomentar en la institucin la realizacin de apoyo al personal para elevar la atencin de enfermera. Promover en el personal la importancia de brindar una atencin de calidad y calidez aunque no sea reconocida, pero que si los lleve a su autorrealizacin como persona. Poca participacin del personal de la institucin sobre el cuidado de recursos de la institucin.
D.-Poca participacin del personal sobre el cuidado de recursos de la institucin. A.- Bajo presupuesto por parte del gobierno estatal. Fomentar en el personal sobre la necesidad de cuidar los recursos con los que cuenta la institucin en beneficio de los usuarios. Lograr una eficaz y oportuna atencin de enfermera a los usuarios con los recursos con que cuenta la institucin.
DEFINICIN DE LA PE ES UN PROCESO DE GESTIN QUE PERMITE VISUALIZAR DE UNA MANERA INTEGRAL EL FUTURO DE LA ORGANIZACIN , EL CUAL SE DERIVA DE LA FILOSOFA INSTITUCIONAL, DE SU MISIN, DE SUS METAS, DE SUS OBJETIVOS Y DETERMINA LAS ESTRATEGIAS DE ACCIN PARA EL LOGRO DE LOS PROGRAMAS EN SITUACIONES DE VENTAJA Y CERTIDUMBRE ANTE EL MEDIO AMBIENTE.