BASADO EN EL PMBOK 2008

Presentación: PMI UNI – Noviembre 2009

Todos los días participamos en uno o mas proyectos, algunos
sencillos que ni cuenta te das y otros complejos. Tenemos
proyectos sencillos como organizar un cumpleaños, el FIC-
tonazo o planear un viaje; otros mas complejos como
desarrollar un software, introducir un nuevo producto al
mercado, una campaña publicitaria o construir un edificio,
existen proyectos muy personales como nuestro proyecto de
vida o nuestro desarrollo personal.

Según PMI: El proyecto es un conjunto de esfuerzos

temporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.
Optimismo general: Iniciamos con la esperanza de algo nuevo y con buenos
augurios.

Desorientación inicial: No sabemos por donde empezar, tenemos muchas ganas e

iniciamos por lo urgente mas no lo importante.

Periodo de desorden incontrolado: La ejecución está en su máximo, el alcance

sigue sin definirse y sigue cambiando.

Alarma y caos, el tiempo no es aliado: No cumplimos las fechas, excesivos

adicionales, el presupuesto se agota, problemas de calidad y trabajos defectuosos.

Búsqueda implacable de culpables: Alguien debe ser el culpable de todo esto.

Sálvese quien pueda: Amenazas agresiones, intrigas, acusaciones y desesperación.

Castigo ejemplar a los inocentes: Despedimos a lo proveedores e
integrantes que menos culpa tienen, “linchamiento”.

Recuperación del optimismo perdido: Ahora SÍ SE PUEDE, ya

eliminamos a los supuestos malos y encontramos el segundo
aliento.

Terminación del proyecto a como de lugar: Trabajos forzados, unos

encima de otros, noches, tiempos super-extras, sábados y domingos,
promesas y más presión.

Condecoración y premios a los no participantes: El equipo ejecutor

está muy cansado y terminando los últimos pendientes , y los no
participantes, frescos para adjudicarse el mérito.
Conocimientos: Saber .
-Conocimientos del producto, industria y negocio.
-Conocimientos del PMBOK (conceptos, filosofía,
metodología, técnicas y herramientas para la GP)

Habilidades: Saber hacer – Poder.

Todas las habilidades del ser humano pueden ser
desarrolladas en la mayoría de los casos, es importante
identificarla y desarrollarlas para la GP exitosa.

-Liderazgo :establecer visión, alinear al equipo, crear un

ambiente que motive.
-Comunicación: escrita, oral, escuchar y hablar, interna y
externa, formal e informal, vertical y horizontal.

-Negociación: filosofía y técnicas ganar – ganar.

-Solución de problemas: Definición del problema al

identificar y solucionar las causas principales mas que
buscar culpables.

-Hacer que las cosas sucedan: Venta de ideas.

Técnicas y herramientas:

Inicio: Charter.

Planeamiento: Plan del proyecto, declaración del alcance, WBS, programación,

presupuesto base, Mapa de riesgos, matriz de abastecimiento.

Ejecución: Concurso de subcontratos, matriz de evaluación de alternativas,

administración de contratos, Integración del equipo.

Control: Control del programa, control presupuestal, Valor ganado, estatus

semanal y reporte mensual, sistema de control de cambios, lecciones
aprendidas.

Cierre: Reporte final, cierre administrativo, lecciones al cierre, cierre

contractual.
 PLANIFICACIÓN EJECUCION

INICIO CIERRE

CONTROL

Cliente: Cliente: necesidades

Cliente: Control.
necesidades por satisfechas.
Equipo: Áreas del PMBOK.
satisfacer. Líder: Entrega, LA.
Líder: liderar, motivar,
Líder: Negociar, Equipo: Lecciones
negociar, coach, controlar.
visionar. aprendidas (LA)
La responsabilidad de motivar a sus seguidores descansa
sobre los hombros del líder. La responsabilidad de
motivar al líder descansa sobre el tamaño y la claridad de
su visión. Cuando la visión es clara, la labor de
motivación se reduce a pintarla en un cuadro y mostrarla
a los seguidores. La visión es sí misma tiene fuerzas para
motivar.
“NEGOCIACIÓN ES LA FORMA DE CONCILIAR
DIFERENCIAS A TRAVÉS DE UN PROCESO DE
COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL OBJETO DE
LLEGAR A UN ACUERDO”
Haciendo: No solo quedarse en la lectura y el pensamiento (Parálisis
por análisis).

Voluntariado: Participar en voluntariados .

Deporte y alimentación.

Busca un mentor:

Leyendo sobre liderazgo: libros de lomo fino.

Entorno y círculo cercano.

En proyectos estudiantiles o sociales: creando, planificando y

ejecutando los proyectos.