Clasificacin de los activos

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Para una mejor comprensin y anlisis de los activos, estos se clasifican segn su capacidad
para convertirse en efectivo, o segn la destinacin o uso que se le de.
Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados segn sean corrientes o no
corrientes.
Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de convertirse en efectivo
en un plazo igual o inferior a un ao. Es corriente todo aquel activo que se puede vender en
un tiempo corto.
Caso contrario, se denominan activos no corrientes, a los activos que para poderlos convertir
en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un ao.
Vemos que la clasificacin del activo depende del tiempo esperado para su realizacin.
La clasificacin del activo de esta forma, es importante para medir la liquidez de la empresa,
su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De all que el capital de trabajo est
fundamentado en el activo corriente.
Una empresa donde la gran mayora de sus activos sean convertibles en dinero, en plazos
mayores a un ao, es una empresa que tendr dificultades para cumplir con sus obligaciones.
Segn nuestro plan de cuentas, los activos se dividen en disponible, inversiones, cuentas por
cobrar, inventarios, activos fijos, intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones.
Veamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como corrientes y
cuales como no corrientes.
El disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es efectivo.
Las inversiones, segn su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no corrientes. Por
costumbre, se suelen calificar las inversiones como activo corriente, pero esto no sierre es as,
puesto que aquellas inversiones permanentes, son indiscutiblemente no corrientes.
Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas empresas, por
ejemplo dan crditos superiores a un ao. Aunque pueden existir algunas cuentas por cobrar a
ms de un ao, las cuentas por cobrar son bsicamente activos corrientes.
Los inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente ser enajenados
dentro del giro ordinario de la empresa.
Los activos fijos o lo que conocemos tambin como propiedad, planta y equipo, son siempre
activos no corrientes, puesto que estn destinados para ser utilizados por la empresa y no para
ser vendidos.
Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su naturaleza no
estn destinados para la venta.
Los activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un
gasto o una erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningn
tiempo, por lo que no se podran clasificar como activo corriente, an en los casos en que se
trate de activos amortizables en un corto tiempo.
Los otros activos son activos no corrientes, puesto que corresponde activos que no forman
parte o no tienen relacin alguna con el objeto de la empresa, por tanto se deben clasificar
como no corrientes.
Las valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e inversiones,
por tanto, las valorizaciones correspondientes a los activos fijos son activos no corrientes, y
las valorizaciones de las inversiones permanentes sern tambin activos no corrientes.
En el caso de las valorizaciones de las inversiones temporales, se podran clasificar como
corrientes, aunque sera poco usual.


Activos corrientes
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en
dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de
caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la
empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus
pasivos ente otros aspectos.
El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda vez que ste se
determina restando el pasivo corriente al activo corriente. El capital de trabajo depende del
volumen de activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes
suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relacin con
proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios. El activo corriente es el que
determina la Capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto
por las entidades financieras como por los proveedores. A un banco o a un proveedor le
interesa ms la capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual
se debe a que al banco le interesa ms que la empresa le pague a que le entregue sus activos
fijos como pago por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las
deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro est que el activo
corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente tambin
son importantes)
Algunos activos que se consideran corrientes
Caja y bancos. Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en
efectivo. En este grupo no debe incluirse los CDT que se tienen en una entidad financiera
puesto que estos se consideran una inversin, y no se pueden considerar efectivo hasta tanto
no venza el plazo pactado, plazo que si es inferior a un ao se considera activo corriente, de
lo contrario ser activo no corriente.
Inversiones. Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Ttulos valores,
Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar
segn el tiempo necesario para convertirlas en efectivo. Por costumbre se ha considerado que
todas las inversiones se clasifican en activos corrientes y no siempre es as, toda vez que bien
pueden existir inversiones que aunque sea posible convertirlas en efectivo, no es la intencin
de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las acciones y/o cuotas partes, las cuales
algunas empresas las adquieren con la intencin de mantenerlas por tiempo indefinido lo que
las lleva a convertirse en activo no corriente.
Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con al empresa. Estos terceros
pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre
es activo corriente puesto que la empresa no concede prstamos ni crditos a largo plazo, en
especial las empresas industriales, comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las
entidades financieras cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a los clientes a plazos
que pueden llegar inclusive a 15 aos como en el caso de los prstamos para vivienda.
Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una
empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla durante meses o
aos. De hacerlo incurrira en un alto costo financiero por tener recursos inmovilizados que
no generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de los inventarios es acercarse en lo
posible a lo que so conoce como inventario cero (Produccin justo a tiempo). Considerar un
inventario realizable a ms de un mes significa tener recursos subutilizados que no slo no
generan renta sino que implica incurrir en un costo para conservar y mantener ese inventario,
adicional al deterioro normal que sufre toda mercanca. (Vea: Capacidad ociosa)
Comentarios adicionales
A excepcin de caja y bancos, cada activo debe ser analizado individualmente para poder
determinar si se debe clasificar como corriente o como Activo no corriente. Se debe entender
que un activo se considera corriente cuando ste se puede convertir en efectivo en un trmino
inferior a un ao, pero en el entendido que siempre de acuerdo a la voluntad de la empresa;
esto quiere decir, por ejemplo, que un una inversin si bien es factible de convertirla en
efectivo en un
Inicio Contabilidad. (12 / 06 / 2010 )

Activos no corrientes
Siguiendo con la exposicin de los conceptos bsicos de contabilidad, en la presente
oportunidad abordaremos el tema de los activos no corrientes, tema que algunos estudiantes
nos han planteado.
La definicin de activos no corrientes es realmente simple y sencilla, por cuanto corresponde
a la definicin contraria de los activos corrientes.
Recordemos que un activo corriente es aquel activo que es susceptible de convertir en dinero
en efectivo en un lapso de tiempo igual o menor a un ao, luego el activo no corriente es
aquel activo que slo es susceptible de convertirse en efectivo en un periodo superior a un
ao, en el mediano o largo plazo.
Hay activos que por su naturaleza, por su destinacin u objetivo, hace que sean difciles de
convertirlos en dinero en el corto plazo, de suerte que no se puede esperar liquidez de estos
activos.
Entre los activos no corrientes estn los activos fijos como maquinaria y equipo, vehculos,
construcciones y edificaciones, terrenos, etc. Igualmente dentro de los activos no corrientes
tenemos los activos intangibles, las inversiones a largo plazo, y cualquier otro activo que la
empresa no pueda o no quiera enajenar en el corto plazo.
El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera de la empresa,
por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la liquidez o necesidad de dinero en
efectivo de la empresa en el corto plazo.
En ese sentido, una empresa que tenga mayoritariamente activos no corrientes, tendr
dificultades para respaldar obligaciones en el corto plazo, puesto que se hace difcil garantizar
al acreedor que se contar con el dinero suficiente para cubrir dicha obligacin.
Activo fijo no es lo mismo que activo no
corriente
Un activo fijo no siempre es igual a un activo no corriente, confusin que puede llevar a una
errada clasificacin de los activos, o incluso a un problema de carcter tributario.
La definicin de activo no corriente hace que se confunda con activo fijo, toda vez que los
activos no corrientes son aquellos que la empresa no pretende enajenar en el corto plazo, en
el giro ordinario de su negocio. Se ha aceptado que los activos no corrientes son aquellos que
se pueden convertir en efectivo en un periodo superior a un ao.
La calidad de activo fijo no lo da el tiempo durante el cual la empresa lo posea, sino la
destinacin que se le d. As, un activo que permanezca en el poder de la empresa por dos
aos pero que no tenga una destinacin relacionada con el desarrollo del objeto social de la
empresa, difcilmente puede tratarse como activo fijo.
La principal confusin, adems de la definicin de activo no corriente, viene de una norma
tributaria, que como siempre, va en contrava de las buenas polticas contables.
En efecto, dice el artculo 300 del estatuto tributario:
()
No se considera ganancia ocasional sino renta lquida, la utilidad en la enajenacin de bienes
que hagan parte del activo fijo del contribuyente y que hubieren sido posedos por menos de 2
aos.
()
Segn la norma transcrita, as se trate de un activo fijo, si este es vendido antes e los dos
aos, se tratar como renta lquida, ms no cmo ganancia ocasional, concepto que
corresponde a la utilidad producto de la venta de un activo fijo.
Contablemente, la utilidad en venta de activos fijos, independientemente del tiempo de
permanencia en la empresa, es un ingreso no operacional correspondiente a la enajenacin de
activos fijos.
Esto ha llevado a que en algunos casos los activos fijos posedos por menos de dos aos, sean
tratados como movibles, o como activos corrientes, lo cual es equivocado