El trmino colegial alude a un grupo de personas con un propsito comn,
el modelo colegial se ha empleado escasamente en lneas de ensamble, dada la dificultad de desarrollarlo en un entorno de trabajo tan rgido como ste. Por efecto de una relacin de contingencias, tiende a ser ms til en condiciones de trabajo no programado, medios intelectuales y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra en las labores. En otros entornos es comn que los administradores juzguen ms adecuados y exitosos otros modelos. El modelo colegial depende de la generacin por parte de la direccin de una sensacin de compaerismo con los empleados. El resultado es que stos se sienten tiles y necesarios. Puesto que al mismo tiempo se dan cuenta de que tambin los administradores hacen importantes contribuciones, les resulta fcil aceptar y respetar el papel de stos en la organizacin. En vez de ser vistos como jefes, se considera a los administradores como colaboradores La sensacin de asociacin puede crearse de muchas maneras. En algunas organizaciones se han abolido los espacios de estacionamiento exclusivos para los ejecutivos, a fin de que todos los empleados gocen de la misma oportunidad de disponer de un espacio cerca de su sitio de trabajo. En otras se han hecho esfuerzos por eliminar el uso de trminos como jefes y subordinados pues se cree que con ellos se producen percepciones de distancia psicolgica entre administradores y no administradores. La orientacin administrativa se dirige al trabajo en equipo. La direccin funge como el entrenador a cargo de la creacin de un equipo de gran calidad. La respuesta en el trabajo de los empleados a esta situacin es la responsabilidad. Por ejemplo, los empleados rinden un trabajo de calidad no porque la direccin se lo exija o por el riesgo de ser sorprendidos por un inspector en el momento de faltar a ello, sino porque se sienten ntimamente obligados a ofrecer alta calidad a los dems. Sienten asimismo la obligacin de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto a su labor como a la compaa. El resultado psicolgico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina. Dado que se saben responsables de sus actos, los empleados adoptan por s solos la disciplina de alcanzar un elevado desempeo en el trabajo en equipo, de la misma manera en que los integrantes de los equipos de ftbol se disciplinan a s mismos para cumplir con las normas de entrenamiento y las reglas del juego. En un entorno de este tipo es comn que los empleados obtengan cierto grado de satisfaccin, la sensacin de realizar contribuciones valiosas y una profunda sensacin de autorrealizacin, aunque en algunas situaciones es probable que la intensidad de estos efectos sea ms bien modesta. La autorrealizacin conduce de cualquier modo a un entusiasmo moderado por el desempeo. El modelo colegial tiende a producir mejores resultados en situaciones en que ste es el ms adecuado. En cierto estudio al respecto se examin a cientficos de tres grandes laboratorios de Investigacin. Los laboratorios A y B operaban de acuerdo con estilos jerrquicos relativamente tradicionales. El laboratorio C operaba en cambio con un estilo ms abierto, participativo y colegial. Se aplicaron cuatro medidas de desempeo: estimacin por los dems cientficos, contribucin al conocimiento, sensacin de logro personal y contribucin a los objetivos de la direccin. Todas ellas alcanzaron niveles ms altos en el laboratorio C, significativamente mayores en el caso de las tres primeras. La seleccin de un modelo particular por un administrador est determinada por varios factores como lo son la filosofa, visin, misin y metas vigentes de los administradores, de igual forma se toma en cuenta a las condiciones del entorno intervienen en la determinacin acerca de cul modelo ser ms eficaz. Las turbulentas condiciones que imperan en la actualidad en algunas industrias, por ejemplo, pueden impeler a las empresas a adoptar modelos de carcter marcadamente colegial, dada la necesidad tanto de una rpida toma de decisiones como de flexibilidad. De esto se deduce que el modelo no debe ser esttico ni inamovible, sino que, por el contrario, se le debe adaptar con el paso del tiempo.
El modelo autocrtico El modelo autocrtico tiende sus races en la historia, y ciertamente fue el modelo prevaleciente en la revolucin industrial. El modelo autocrtico depende del poder. Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar Haz esto o esto otro, lo que significa que el empleado que no cumpla rdenes ser sancionado. En un entorno autocrtico, la orientacin administrativa dominante apunta a la autoridad oficial formal. Esta autoridad se delega por derecho de mando a las personas que corresponda. La direccin cree saber qu es lo mejor y est convencida de que es obligacin de los empleados cumplir rdenes. Parte del supuesto de que los empleados deben ser dirigidos, persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeo, motivo por el cual es deber de la direccin impulsarlos en ese sentido. En este modelo: los empleados se limitan a obedecer rdenes. Esta visin convencional de la administracin deriva en un estricto control de los empleados. En combinacin con las a menudo brutales y agotadoras tareas fsicas del pasado y con las intolerables condiciones de insalubridad, indigencia, peligro y escasez de recursos imperantes entonces, el modelo autocrtico result inconsistente para muchos empleados, y muchos trabajadores siguen considerndolo as en la actualidad. En condiciones autocrticas, la orientacin de los empleados se dirige a su vez a la obediencia al jefe, no al respeto por ste. Esto da como resultado psicolgico en ellos la dependencia de su jefe, cuyo poder para contratarlos, despedirlos y hacerlos sudar es casi absoluto. El jefe paga mnimos salarios, porque tambin el desempeo de los empleados es mnimo. Si stos estn dispuestos a rendir un desempeo mnimo (aunque en ocasiones incluso a regaadientes) es porque deben satisfacer tanto sus necesidades de subsistencia como las de su familia. Aun as, hay empleados que alcanzan un desempeo ms alto, ya sea a causa de sus muy particulares motivaciones para la obtencin de logros, de su simpata personal por su jefe, del hecho de que ste sea un lder natural o por efecto de cualquier otro factor, no obstante lo cual en su mayora se reducen a rendir un desempeo mnimo. El modelo autocrtico constituye un medio muy til para el efectivo cumplimiento del trabajo. De ninguna manera puede decirse que sea completamente inservible. La descripcin que acabamos de hacer de l es extremosa; se le encuentra en realidad en todos los matices, del ms claro al ms oscuro. Esta manera de concebir el trabajo hizo posible la existencia de grandes sistemas ferroviarios, la operacin de aceras gigantescas y la aparicin de la dinmica civilizacin industrial caracterstica de Estados Unidos. Permite obtener resultados, aunque por lo general de ndole moderada. Su principal desventaja son sus altos costos humanos.
El Modelo Custodia
Cuando los administradores emprendieron el estudio formal de sus empleados, advirtieron muy pronto que, aunque los trabajadores bajo una administracin autocrtica no se insubordinaban a sus jefes, mantenan en cambio una psima opinin de ellos. Deseaban decir muchas cosas, efectivamente las decan cuando perdan los estribos. Sus jefes no les suscitaban ms que inseguridad, frustraciones y agresiones. Dado que les era imposible dar libre curso a estos sentimientos, tendan a transferirlos a su hogar y descargarlos sobre su familia y vecinos, de modo que la comunidad entera padeca los efectos de esa relacin. El modelo de custodia surge a partir del reconocimiento de los gerentes de los sentimientos de insatisfaccin, inseguridad y frustracin de los empleados frente al modelo autocrtico. Se comenzaron programas de bienestar social para los empleados, con el objeto de brindarles seguridad. Se basa en los recursos econmicos, necesarios para ofrecer todos los beneficios. Luego, la orientacin de la gerencia es hacia el dinero. Se genera dependencia del individuo a la organizacin. Necesidades satisfechas son de manutencin y el desempeo es de cooperacin pasiva. Este modelo organizacional tiene un nfasis en las retribuciones materiales, la seguridad y la dependencia organizacional. Su mayor ventaja es que brinda seguridad y satisfaccin a los trabajadores, aunque resienten sustanciales deficiencias. La ms evidente de ellas es que la mayora de los empleados no alcanzan niveles de productividad cercanos a su capacidad mxima ni se sienten motivados a desarrollarse a ese nivel, a pesar de mostrarse satisfechos, en realidad no se sienten ni realizados ni motivados. Una serie de estudios efectuada en la Universidad de Michigan en los aos cuarenta y cincuenta confirm esta situacin, pues entre sus conclusiones estuvo la de que el empleado satisfecho no es necesariamente el empleado ms productivo. La bsqueda de un medio mejor no supone el rechazo del modelo de custodia en su totalidad, sino ms bien el rechazo del supuesto de que se trata de la solucin definitiva, de la mejor manera de motivar a los empleados. El error de razonamiento estriba en el hecho de que la gente considere tan deseable el modelo de custodia que no perciba la necesidad de aspirar a algo mejor. Pero lo cierto es que aunque este modelo resulte deseable en beneficio de la seguridad de los empleados, es ms conveniente concebirlo como la base de crecimiento para el siguiente paso.
El Modelo de Apoyo El modelo de apoyo del comportamiento organizacional tuvo sus orgenes en el principio de las relaciones de apoyo formulado de esta manera por Rensis Likert: El liderazgo y otros procesos de las organizaciones deben garantizar la mxima probabilidad de que, en funcin de sus antecedentes, valores y expectativas, cada uno de sus miembros conciba como sustentadora y alentadora de su valor e importancia personales la experiencia que recibe de todas y cada una de sus interacciones y relaciones con la organizacin. Una de las fuentes ms importantes entre las que alimentaron al enfoque de apoyo fue la serie de investigaciones realizada en la planta de Hawthorne de Western Electric en las dcadas de los veinte y los treinta. Dirigidos por Elton Mayo y F. J. Roethlisberger, los investigadores a cargo de ella le otorgaron estatura acadmica al estudio de la conducta humana en el trabajo al aplicar a sus experimentos industriales un muy agudo discernimiento, profundas reflexiones y marcos sociolgicos de referencia. Por este medio llegaron a la conclusin de que una organizacin es un sistema social cuyo elemento ms importante es el trabajador. Sus experimentos les hicieron concluir asimismo que el trabajador no es un simple instrumento, sino una personalidad compleja a menudo difcil de comprender. Estos estudios indicaron tambin la importancia de poseer conocimientos de dinmica de grupos y de aplicar la supervisin de apoyo. Se ha criticado mucho a la investigacin de Mayo-Roethlisberger por la insuficiencia del control que se ejerci sobre ella y por los excesos de interpretacin de que ha sido objeto, a pesar de lo cual sus ideas bsicas, como la de la existencia de un sistema social en el entorno de trabajo, han resistido la prueba del tiempo. El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A travs del liderazgo la direccin de una empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y a cumplir en favor de la organizacin aquello de lo que son capaces. El lder parte del supuesto de que los trabajadores no son pasivos por naturaleza ni se oponen a las necesidades de la organizacin, sino que en todo caso adopta actitudes como sas a causa de las deficiencias del ambiente de apoyo en el trabajo. Si la direccin les da la oportunidad de hacerlo, asumirn responsabilidades, desarrollarn el impulso a contribuir y se superarn. En consecuencia, la orientacin de la direccin apunta al apoyo del desempeo laboral de los empleados, no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados, como en el caso del enfoque de custodia. Dado que la direccin apoya a los empleados en lo referente a su trabajo, el resultado psicolgico es una sensacin de participacin e involucramiento en las tareas de la organizacin. En todo lo tocante a su organizacin, los empleados abandonan la visin de ellos para adoptar la de nosotros. La correcta satisfaccin de sus necesidades de reconocimiento y categora infunde en ellos una motivacin ms intensa que en el caso de los anteriores modelos. Por lo tanto, se sienten impulsados a trabajar. El comportamiento de apoyo no precisa de recursos econmicos. Forma parte ms bien del estilo de vida de trabajo de los administradores y, en particular, de su modo de tratar a los dems. La funcin del administrador es ayudar a los empleados a resolver sus problemas y cumplir con su trabajo.