DIAGNSTICO DE CONDICIONES GENERALES DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA:



NIT: FECHA:

ESPECIALISTA: ____________________________________________________

PROFESIONAL :___________________________________________________

PARTICIPANTES DE LA EMPRESA:
Nombre: Cargo:
Nombre: Cargo:
Nombre: Cargo:
Nombre: Cargo:
GENERALIDADES DE LA EMPRESA (Indagar sobre el tipo de negocio, productos, principales mercados, clientes, objetivos del negocio,
estructura organizacional, etc):
LA EMPRESA SE ENCUENTRA EN MEDELLN Y DE NO HACERLO, EL 50% DE SUS EMPLEADOS VIVEN EN MEDELLN? SI NO
LA EMPRESA TIENE ENTRE 20 Y 250 EMPLEADOS? SI NO
OBSERVACIONES FRENTE A LA VALIDACIN DE REQUISITOS:






REAS DE OPORTUNIDAD DE MEJORA IDENTIFICADAS POR LA EMPRESA (Definir con el equipo de la empresa cules son las posibles
reas posibles a mejorar con el Programa:
EVALUACIN DE CATEGORAS EN LA EMPRESA:
CATEGORAS A
EVALUAR
PUNTOS A VALIDAR PUNTAJE 1 3 5
1. ACOMPAAMIENTO
DE LA GERENCIA EN
MEJORA CONTINUA
a) Promueve la mejora
continua de alguna
manera?
No, la gerencia no
apoya las
actividades de
mejora ni el
fortalecimiento del
a productividad
Algunas veces la
gerencia se
involucra con las
actividades de
mejora
La gerencia apoya el
fortalecimiento
continuo
permanentemente a
sus trabajadores
b) Comparte con el
personal los resultados
de la empresa?
No Algunas veces Siempre
c) Ha invertido tiempo
y recursos, en la
aplicacin de mtodos
de mejoramiento,
cursos, formacin,
herramientas de anlisis
o similares?
No Algunas veces Siempre
d) Hay disposicin para
apoyar las actividades de
mejora y asignar un
equipo para desarrollar
actividades Kaizen cada
semana?
No Posiblemente Si
2. IDENTIFICACIN DE
EQUIPOS
COMPROMETIDOS
a) Existe disponibilidad
de las personas
necesarias para
desarrollar proyectos
Kaizen?
No hay
disponibilidad
Solo una persona
para apoyar
proyectos
Existe por lo menos 1
equipo con
disponibilidad
establecida
b) Existe disponibilidad
de tiempo y espacio de
las personas para
realizar actividades
Kaizen?
No existe el tiempo
ni el espacio
Existe o el tiempo
o el espacio
Existen ambas
condiciones
c) Tienen indicadores
definidos y actualizados?
No se manejan
indicadores
Algunos
indicadores
Tienen indicadores
los categorizan y los
miden (P,Q,C,D,S,M)
d) Tienen la
informacin necesaria
para desarrollar sus
actividades diarias?
No Algunas veces Siempre
e) Tienen equipos
interdisciplinarios
debidamente
conformados?
No S, pero no con
disciplina de
gestin de
mejora.
Existen equipos
debidamente
conformados y hacen
gestin de mejora
3. EXPERIENCIA EN EL
USO DE
HERRAMIENTAS O
TCNICAS DE
MEJORAMIENTO
a) Hacen mediciones,
se generan grficos, se
usan herramientas y
formatos para la toma
de decisiones?
No parcialmente Siempre
b) Tienen identificadas
las prdidas u
oportunidades de
mejora en su proceso?
No Las tiene
identificadas y no
hace nada
Todas las prdidas
claramente
identificadas y
metodolgicamente
orientadas a la
eliminacin y/o
reduccin.
c) Conocen y aplican las
5S?
No Solo las 3S Aplican las 5S
d) Existe un mtodo de
trabajo estandarizando
en los procesos?
No Tienen mtodos
pero no los
aplican
Tienen mtodos y los
estandarizan y los
usan
e) Ejecutan y hacen
seguimiento a las
acciones de mejora
planteadas en sus
procesos?
No Tienen planes de
mejora pero no
realizan
seguimiento
Tienen planes, los
ejecutan y hacen
seguimiento
f) Manejan e
implementan
herramientas de gestin
visual en su empresa
(tableros informativos,
delimitacin de rea,
semforos, otras)?
No Algunas
herramientas
visuales
Mucha gestin visual
4. CULTURA Y
RECONOCIMIENTO A
LA GESTION DE
MEJORAS
a) Existe una forma
para reconocer las
mejoras?
No Se reconocen,
pero no hay
mtodo de
reconocimiento
Existe una forma
clara y definida para
reconocer las
mejoras
b) Hay oportunidades
para que las personas
compartan el proceso de
mejora?
No Algunas veces Siempre
c) Las personas y los
equipos estn
verdaderamente
motivados a sugerir e
implementar ideas?
Las personas no
proponen y ni
comparten ideas
Algunas veces Los operarios
proponen sus ideas
y/o sugerencias y son
reconocidos
d) Se realiza
transferencia de ideas,
rplicas de mejoras?
Pocas ideas son
transferencias en la
empresa
Algunas ideas son
desarrolladas y
transferidas.
Todas las ideas son
expuestas y
divulgadas para
maximizar los
beneficios y son
transferidas y
replicadas
CATEGORA DEFINIDA SEGN
DIAGNSTICO:


TIPO A : _______
Con experiencia en mejora
continua, rangos altos,
dados por los promedios
entre: 3,5 a 5

TIPO B : ______
Con experiencia media en
mejora continua, rangos
medios, dados por los
promedios entre: 2,4 a 3,4.

TIPO C : _______
Con experiencia baja en
mejora continua, rangos
medio bajo, dados por los
promedios entre: 1 a 2,3.
MUDAS IDENTIFICADAS POR EL ESPECIALISTA (Luego de intercambiar informacin con el equipo y recorrer las instalaciones defina
algunas reas para aplicar el Programa):
LA GERENCIA EST DISPUESTA EN APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENPLANTA Y EN CONFORMAR EL EQUIPO KAIZEN? SI NO
COMENTARIOS GENERALES POR PARTE DEL ESPECIALISTA ASIGNADO:












COMENTARIOS GENERALES POR PARTE DEL PROFESIONAL ASIGNADO:









LA EMPRESA ES APTA: SI NO: