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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

AUDITORÍA OPERATIVA
A LA EMPRESA DEINAL
S.A.C. PERÍODO 2017
ELABORACION DEL PLAN
Y PROGRAMA DE LA
AUDITORIA OPERATIVA

POR:

1. HENRY MORENO LUPACA 2014-102089


2. TANIA SUCASAIRE 2014-102054
3. DAVID SANTA CRUZ ANGULO 2014-102003
4. ALEX DAMIAN MAMANI 2014-102096
5. LUIS APAZA RAMIREZ 2014-102057
6. CRESTIAN MAMANI DELGADO 2014-102090
7. LUISA CHIQUESA LOPEZ 2016-102017
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

CAPÍTULO I 4

1. MARCO PROPOSITIVO ............................................................................................................ 4


Dedicatoria: ............................................................................................................................................................. 5
Agradecimiento: ....................................................................................................................................................... 5
INTRODUCCION ......................................................................................................................................................... 6
1. ESTATUTO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ..................................................................................................... 7

1.1. Aspecto General de la Empresa ......................................................................................... 7

1.2. Misión, Visión, Políticas Y Valores ...................................................................................... 8

1.3. Historia ............................................................................................................................. 10

1.4. Actividad Comercial .......................................................................................................... 10

1.5. Capital Social ................................................................................................................... 11

1.6. Composición Del Accionario ............................................................................................. 11

1.7. Informe Financiero ............................................................................................................ 12

1.8. Procesos Legales ............................................................................................................. 13

1.9. Competidores ................................................................................................................... 13


2.MARCO LEGAL ........................................................................................................................................................ 14

2.1. Constitución de la empresa.............................................................................................. 14


3.EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL ........................................................................................................................... 15

3.3. Plana Gerencial ................................................................................................................ 16


4.OPERACIONAL DE LA EMPRESA DEINAL ................................................................................................................ 17

4.1. PRODUCTOS DE LA EMPRESA .................................................................................... 17

4.3. OPERACIONES Y/O ACTIVIDADES DE IMPORTANCIA ................................................ 22


5.FICHA DE REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE ............................................................................................... 25
6.PARTIDA REGISTRAL DEINAL S.A.C .......................................................................................................... 26
7.FLUJOGRAMAS DE OPERACIONES ALICORP S.A.A. ................................................................................................. 29
8.INFORMACION FINANCIERA .................................................................................................................................. 33
9.ANALISIS DEL FODA................................................................................................................................................ 35

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CAPITULO II

10.EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Y RIESGOS DE LA AUDITORIA ............................................................... 39

10.1. Cuestionario de control interno .................................................................................. 39

10.2. Tabulación de la Encueta Realizada ......................................................................... 45

10.3. PONDERACION REALIZADA El grado de confianza y el riesgo de control ............. 45


11.VERIFICACIÓ DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................... 57
12.RIESGOS DE AUDITORIA DE LA EMPRESA ........................................................................................................... 65

12.1. RIESGO EN EL AREA DE PRODUCCION ............................................................... 65

12.2. RIESGO EN EL PROCESO DE VENTAS ................................................................. 67

12.3. P ROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA ........................................................................ 68

A. PROBLEMÁTICA EN LA PRODUCCIÓN ........................................................................ 68

B. PROBLEMÁTICA EN EL ALMACEN ............................................................................... 69

C. PROBLEMÁTICA EN EL ÁREA DE VENTAS ................................................................... 70


13.MEMURANDUM DE PLANIFICACION................................................................................................................... 72
14.PROGRAMA DE AUDITORÍA OPERATIVA ................................................................Error! Bookmark not defined.

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CAPÍTULO I

1. MARCO PROPOSITIVO

AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C. PERIODO 2017.


ARCHIVO PERMANENTE AP
CLIENTE DEINAL S.A.C.
DIRECCIÓN Av. Parque industrial
NATURALEZA DEL TRABAJO Auditoría Operativa
PERÍODO 01 de abril al 31 de Diciembre del 2016

INDICE ARCHIVO PERMANENTE AP


Información general
1.Estatuto de constitución
1.1.Aspectos generales de la empresa AP 1
1.2.Mision, Visión, Valores y Pilares Estratégicos
1.3. Historia
1.4. Actividad Comercial
AP 2
1.5. Capital Social
1.6. Composición del Accionariado
1.7. Informe Financiero AP 3
1.8.Procesos Legales
AP 4
1.9.Comptidores
2.Maro Legal
AP 5
2.1.Constitucion
3.Evaluacion organizacional
AP 6
3.1Plana gerencial
4.Operacional de la empresa Deinal
AP 7
4.1.Prodcutos de empresa
4.2.Productos de las actividades principales AP 8
4.3. Operaciones y/O actividades de importancia AP 9

4.4.Proveedores de su importancia AP 10

5. Ficha RUC AP 11
6.Partida Registral AP 12
7.Flujograma de operaciones AP 13
8.Informacion Financiera AP 14
9Analisi del Foda AP 15
9.1..Analisis del PEST AP 16

Elaborado por: ADM Fecha: 20/05/2018


Supervisado por: CMD Fecha: 21/05/2018

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Dedicatoria:
A Dios por darnos la vida que tenemos a diario que nos lleva de amor y bondad a ello
para brindar la sabiduría en la vida diaria.

Agradecimiento:
Al profesor Helard Peralta por brindar vuestro apoyo para el aprendizaje, dándonos los
últimos conocimientos para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.

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INTRODUCCION

Durante mucho tiempo la auditoría permaneció unida a la detección y prevención del fraude y de las
irregularidades, pero la evolución económica y social de las últimas décadas, así como los
crecientes avances tecnológicos, han hecho que los expertos busquen nuevas designaciones, tal es
el caso del término “auditoría”, al cual se le ha adicionado la palabra “operativa” para señalar la
expansión de las actividades de examen y evaluación de ciertas áreas o funciones operativas los
objetivos, políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de
información, procedimientos, etc.
Lo que se persigue o se busca con la práctica de la auditoría operacional con enfoque del Auditor
Interno, es brindar una herramienta que permita a las organizaciones, identificar de una manera
oportuna deficiencias y riesgos, los cuales darán bases para proponer soluciones, presentar
recomendaciones e informar sobre posibles obstáculos al cumplimiento operacional, logrando con
ello que el ente económico sea eficiente, todo en busca de la mejora continua
Entonces la atención de la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como este la
persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el desempeño de un grupo
humano que persigue un objetivo.
De esto trata este trabajo, en la cual los alumnos de 5to “B” de la Escuela de Ciencias Contables y
Financieras de la Universidad Jorge Basadre Grohmann, enfocaran estos aspectos de la auditoría
operativa en la empresa Deinal SAC. analizando, y emitiendo comentarios y puntos de vista que nos
llevaran a la elaboración de un informe final sobre esta auditoria aplicada.

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CAPITULO I
PLANIFICACION PRELIMINAR

1. ESTATUTO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

1.1.Aspecto General de la Empresa

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1.2. Misión, Visión, Políticas Y Valores

 MISION Y VISION QUE MANEJA LA EMPRESA COMO SU PERSPECTIVA:

VISIÓN:
"Ser una empresa industrial organizada, lider y competitiva en los
mercados nacionales e internacionales, rentable, recomendable por
su trayectoria y calidad generando empleo y oportunidades de
progreso y alto compromiso con sus clientes, colaboradores y socios
de negocios."

MISIÓN:
"Ser una organización dinámica y motivadora que procesa aceitunas
de masa y aceite de oliva de óptima calidad, integrada por personas
comprometidas en la búscueda permanentemente de la satisfacción
nuestros clientes, asegurando su fidelidad y promoviendo el
crecimiento personal de nuestros colaboradores."

1
Pág. Web oficial SUNAT www.sunat.gob.pe
2
Pág. : Información proporcionada por la empresa. Elaborado por: HML Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: ADM Fecha: 21/05/2018

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 Políticas de la empresa
“Esta empresa se dedicada al envasado y comercialización de aceitunas y aceite de
olivo, es por ello que se esfuerza por elaborar productos inocuos y de la máxima calidad,
que satisfagan las demandas de sus clientes, ofreciendo un ambiente laboral favorable
para sus trabajadores y respetuoso con el medio ambiente. Para ello se establecen los
siguientes compromisos:

 Generar confianza y conseguir la satisfacción de nuestros clientes mediante la


aplicación de:
- Procedimientos integrados de gestión.
- Cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros que la empresa
asuma.
- Promoviendo la mejora continua a través de la concientización y
capacitación permanente de nuestros trabajadores y estableciendo canales
de comunicación.
 Aplicar controles de seguridad en nuestros procesos a fin de asegurar nuestra
cadena logística de exportaciones contra todo tipo de actos ilícitos como
narcotráfico, terrorismo, contrabando entre otros.
 Fomentar y garantizar las condiciones de seguridad, salud e integridad física y
mental de nuestros trabajadores durante el desarrollo de sus labores, evitando
riesgos y accidentes de trabajo, así como enfermedades ocupacionales.
 Minimizar el impacto de nuestras actividades y prevenir la contaminación del
medio ambiente, haciendo uso adecuado de los recursos a favor de un desarrollo
sostenible.”

 Valores corporativos
 “Confianza, es la base de una relación de largo plazo.
 Respeto, a las personas, comunidad, procesos y reglas de juego de la industria.
 Integridad, es la manera cómo actuamos en todas nuestras relaciones.
 Orden y Limpieza, no hay otra manera de producir alimentos.”

Estos valores plasman características de la cultura que se desea transmitir a todo el


personal que labora en la empresa, lo cual se ha ido impartiendo a través de las
diferentes actividades tanto de integración como de capacitación del personal.

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1.3. Historia

Deinal S.A.C., es una empresa dedicada a la industrialización de productos agrícolas, con


una larga experiencia en el rubro; ubicada en el Valle de Tacna- Perú, zona de mayor
producción olivícola del Pacícifo Sur.

Cuenta con una planta de procesamiento y envasado de Aceite de Oliva y Aceitunas de


mesa, realizados en las mejores condiciones sanitarias, bajo un estricto control de
procesos; garantizando la calidad de sus productos.

1.4. Actividad Comercial

Es una

ORGANIZACIÓN EN FORMA

DEFINIDA DEDICADO A LA ELABORACIÓN


DE PRODUCTOS

con una

LARGA EXPERIENCIA EN EL RUBRO

con

MAYOR PRODUCCIÓN OLIVÍCOLA DEL PACÍCIFO SUR

FUENTE: Elaboración Propia.

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1.5. Capital Social

El capital social de la compañía, totalmente suscrito y pagado es de S/. 847 191 731.00
(Ochocientos Cuarenta y Siete Millones Ciento Noventa y Un Mil setecientos treinta y
uno 00/100 soles), representado por 847 191 731 acciones nominativas con derecho a
voto de S/.1.00 nuevo sol cada una, gozando todas de iguales derechos y prerrogativas.

1.6. Composición Del Accionario

Deinal S.A.C. es una Sociedad Anónima Cerrada que cuenta al 31 de diciembre de 2017
con 11 accionistas comunes. Los accionistas que son titulares al 31 de diciembre de
2017 de más del 29% del capital suscrito y pagado de la sociedad son los siguientes:

ACCIONISTA SALDO % NACIONALIDAD GRUPO


ECONÓMICO
DESCALS 842,105,325 38.37% PERUANO
FERNANDEZ
JULIO ALBERTO
DESCALS 611,789,681 22.4% PERUANO
RODRIGUEZ
JOSE
DESCALS 497,754,115 18.34% PERUANA
VALBUENA
ESTHER

FUENTE: Elaboración Propia.

Elaborado por: HML Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: ADM Fecha: 21/05/2018

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1.7. Informe Financiero

AÑO 2016 2017


MONTO
(Expresado en S/204,882 S/299,882
miles de soles)
El 2016 fue un año El ejercicio 2017, la
desafiante para empresa DEINAL S.A.
DESCRIPCIÓN DEINAL S.A.C., se aprecia que su
marcado por utilidad aumentó debido
incertidumbre política que se utilizó estrategias
en Perú, creativas de mejoras de
Adicionalmente, producción para sus
durante la primera posteriores ventas y la
mitad del año sufrimos innovación de nuevos
Los efectos del productos como
fenómeno El Niño, el envases, por lo que se
cual afectó la tuvieron gastos de
producción de la almacenaje, publicidad,
planta. comisiones, acarreos,
así como gastos
extraordinarios
relacionados a
consultorías.
FUENTE: Elaboración Propia.

Pese a las circunstancias en que se encontraba la empresa DEINAL S.A.C, aumentó la


producción por consecuencia su exportación a países internacionales que fueron reflejados en
sus ventas en los ejercicios mencionados en cuadro anterior.

Elaborado por: MLH Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: MQC Fecha: 21/05/2018

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1.8. Procesos Legales

DEINAL S.A.C.

PROCESOS ADMINSITRATIVOS Y LABOALES AL 31 DE


DICIEMBRE 2017

PROVEEDORES SUNAT ESSALUD

FUENTE: Elaboración Propia.

1.9. Competidores

Entre los principales competidores de DEINAL SAC. al interior de nuestro país encontramos,
entre otras, las siguientes marcas:
 AGRICOLA SANTA MARIA: Compite principalmente en las categorías de procesamiento
de aceitunas e le dan un valor agregado en la producción.
 TACNA AGRICOLA: Compite tanto en la categoría de productos como de la elaboración
de aceite de olivo pureza.
 PROATACNA: Compite principalmente en la categoría de producción mayor cantidad de
exportación y alianza con los proveedores
 INDUSTRIAS ORVA: Compite principalmente en productos de envasado de aceituna de
calidad y confiabilidad de los grandes clientes.
Elaborado por: MLH Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: MQC Fecha: 21/05/2018

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2. MARCO LEGAL

2.1. Constitución de la empresa

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3. EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL

3.1. GIRO ECONÓMICO

Deinal S.A.C., es una empresa dedicada a la industrialización de productos agrícolas, con


una larga experiencia en el rubro; ubicada en el Valle de Tacna- Perú, zona de mayor
producción olivícola del Pacífico Sur. Cuenta con una planta de procesamiento y envasado
de Aceite de Oliva y Aceitunas de mesa, realizados en las mejores condiciones sanitarias,
bajo un estricto control de procesos; garantizando la calidad de sus productos.

Dentro de los cuales destacan los siguientes:

 Aceitunas verdes en salmuera (aderezadas o sin aderezar)

 Aceitunas de color cambiante o pintonas en salmuera (aderezadas o sin


aderezar)

 Aceitunas negras en salmuera (aderezadas, sin aderezar o arrugadas


naturalmente)

 Otros tipos comerciales (aceitunas partidas, seccionadas aderezadas,


seccionadas sin aderezar, aderezadas ennegrecidas por oxidación y
especiales)

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3.2. Organigrama

El organigrama general actual de la empresa se presenta como una organización que se


centra en un eje de coordinación entre todos sus actores, que en este caso vendrían a
ser sus áreas, a consecuencia de esto se puede concluir que es una burocracia
profesional. En la Imagen 1, se aprecia la estructura organizacional de la empresa.

GERENTE
J.A. DESCALS

SUBGENTE
J.C. FERNANDEZ

G. RECURSOS Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de


HUMANOS Produccion Finanzaz Ventas Logistica Campo
CARLOS RODRIGUEZ CARLOS NUÑEZ EDGAR CRUZ JORGE MORALES DAVID HERRERA DAVID MORALES

3.3. Plana Gerencial

La Plana Gerencial de la sociedad, al 31 de diciembre de 2017, está conformada


por:

 Gerencia General: Julio Alberto Descals Fernández Desde el 22 de agosto de


2000
 Gerente de Recursos Humanos: CARLOS RODRIGUEZ SAENZ Desde el 22
de agosto de 2005
 Gerente de Producción: CARLOS NUÑEZ Desde el 22 de agosto de 2006
 Gerente de Finanzas: EDGAR CRUZ SAENZ Desde el 12de agosto de 2006
 Gerente de Ventas: JORGE MORALES Desde el 11 de febrero de 2015
 Gerente de Logística: DAVID HERRERA Desde el 22 de agosto de 2011
 Gerente de Campo: DAVID MORALES WASHINTONG el 12 de agosto d2010

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4. OPERACIONAL DE LA EMPRESA DEINAL


4.1. PRODUCTOS DE LA EMPRESA

PRODUCTO CÓDIGO CARACTERÍSTICA IMAGEN


ACEITE DE OLIVA EXTRA VIRGEN
Cont. Neto: 250 ml
Peso Bruto x Bot: 500 g
BOTELLA
Capacidad x Caja: 24
VIDRIO x DE-V250A
Botellas
250 ml
Peso Bruto x Caja: 12.4
Kg
Cont. Neto: 1 Litro
Peso Bruto x Bot: 1.6 Kg
BOTELLA
Capacidad x Caja: 12
VIDRIO x 1 SKU
Botellas
Litro
Peso Bruto x Caja: 19.4
Kg
Cont. Neto: 500 ml
BOTELLA Peso Bruto x Bot: 480 g
DE-
PET x 500 Capacidad x Caja: 12
P500A.
ml Botellas
Peso Bruto x Caja: 6 Kg
Cont. Neto: 1 litro
Peso Bruto x Bot: 930 g
BOTELLA DE- Capacidad x Caja: 12
PET x 1 Litro 100PA. Botellas
Peso Bruto x Caja: 11.6
Kg
Cont. Neto: 5 litros
Peso Bruto x Bot: 4.75
BOTELLON Kg
DE-
PET x 5 Capacidad x Caja: 4
5LTPA.
Litros Botellones
Peso Bruto x Caja: 19.4
Kg
ACEITUNAS ENTERAS, RELLENAS, RODAJAS, DESCAROZADAS
- SACHETS
Peso Drenado: 250 g
BOTELLA Peso Bruto x Sach: 480 g
VIDRIO DE-011N1, Capacidad x Caja: 15
PREMIUM x DE-011V1. Sachets
500 ml Peso Bruto x Caja: 7.50
Kg

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Peso Drenado: 500 g


Peso Bruto x Sach: 800 g
SACHET
DE-012N1, Capacidad x Caja: 12
LAMINADO
DE-012N3 Sachets
x 500 g
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
Peso Drenado: 500 g
Peso Bruto x Sach: 800 g
SACHET DE-012V1,
Capacidad x Caja: 12
LAMINADO DE-012V2,
Sachets
x 500 g DE-012V3
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
Peso Drenado: 500 g
Peso Bruto x Sach: 800 g
SACHET
Capacidad x Caja: 12
LAMINADO DE-012V4
Sachets
x 500 g
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

Peso Drenado: 500 g


Peso Bruto x Sach: 800 g
SACHET
DE-012V5 Capacidad x Caja: 12
LAMINADO
DE-012V6. Sachets
x 500 g
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
DE-013N1,
LAMINADO Capacidad x Caja: 6
DE-013N3
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
LAMINADO DE-013V1 Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

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Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
LAMINADO DE-013V2 Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
LAMINADO DE-013V3 Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET DE-013V4, kg
LAMINADO DE-013V5, Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg DE-013V6. Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg

ACEITUNAS ENTERAS, RELLENAS, RODAJAS, DESCAROZADAS


- BIDONES

Peso Drenado: 2 kg
Peso Bruto x Bid: 3.3 kg
BIDON x 2 DE- Capacidad x Caja: 4
Kg 0022N1. Bidones
Peso Bruto x Caja: 13.6
Kg

DE-031N1,
DE-031N2,
Peso Drenado:5 kg
DE-031N3,
Peso Bruto x Bid: 8 kg
DE-031V1,
BIDON x 5 Capacidad x Caja: 2
DE-031V2,
Kg Bidones
DE-031V3,
Peso Bruto x Caja: 17.1
DE-031V4,
Kg
DE-031V5,
DE-031V6
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4.2. PROCESOS DE LAS ACTIVIDADES PRINIPALES

Los procesos son la base en la empresa manufacturera, como es el caso de la empresa


Deinal S.A.C., ya que de ellas dependerán las mejoras que se puedan realizar y el
impacto que tendrán las mismas identificando aquellos problemas que influyen de forma
directa en los fines de la empresa. En consecuencia, es importante centrar el análisis en
los procesos críticos y desagregarlos para identificar la raíz de los problemas.

a) Macroprocesos: Los procesos dentro de una organización se pueden clasificar


de diferentes formas según el criterio que se desee. En la Imagen n°5 que se
muestra a continuación, se puede apreciar la clasificación de los procesos en
operativos, estratégicos y de soporte, según el punto de vista de la gestión de
procesos que aplica la empresa Deinal S.A.C.; Los procesos operativos son
aquellos relacionados con el desarrollo del producto o servicio. En cuanto los
estratégicos, intervienen en el desarrollo de estrategias que contribuyan con el
cumplimiento de los objetivos de la empresa en armonía con la misión y visión.
Por último, los de soporte son los que gestionan los recursos e insumos
necesarios para el óptimo desempeño de los procesos que generan valor.

FUENTE: INTERNET.

20
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

b) Procesos:

La razón de ser de la empresa Deinal S.A.C. se centra en el envasado y


comercialización de sus productos que poseen como materia prima la aceituna,
siendo esto de gran importancia para la empresa. En consecuencia, se centra el
estudio en el macroproceso de producción y comercialización de productos.
Primero, se presenta las relaciones que posee el macroproceso seleccionado con
entes externos, como se puede apreciar en la Figura anterior. Las entidades
externas identificadas son los proveedores, quienes brindan los recursos y
servicios necesarios para llevar a cabo los procesos de transformación y pueden
ser nacionales o extranjeros; los clientes, quienes son entidades nacionales o
extranjeras que realizan los requerimientos según sus necesidades; y las
entidades de certificación y normalización, brindan los estándares y condiciones
que deben cumplir los procesos productivos para garantizar las óptimas
condiciones del producto. Luego, mediante el diagrama SIPOC (Supplier, Inputs,
Process, Output, Customer) se detalla los procesos que cada parte involucrada
desarrolla, esto se aprecia en la siguiente imagen:

FUENTE; Internet.

21
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

c) Subprocesos:
A continuación, en la imagen n°7, se detalla los subprocesos de los procesos
críticos de la empresa Deinal S.A.C., entre estos los principales son el producir
productos que deben cumplir con los estándares de calidad solicitados por los
clientes y distribuir productos para que llegue de manera oportuna a su destino.
Según la evaluación realizada con los criterios colocados en la matriz de
priorización, estos son los procesos con mayor porcentaje y, por ende, relevantes.

4.3. OPERACIONES Y/O ACTIVIDADES DE IMPORTANCIA


a) Línea de relleno:
Una de las etapas de producción que realiza la empresa Deinal S.A.C., comprenden
una serie de actividades como se aprecia el flujograma de la línea de rellenado que
consta de un inspector de línea, un volante, un inspector de calidad y operarios (45).

FUENTE: Internet

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b) Línea de sellado:
En esta etapa se realizan todas las actividades de la línea de sellado, se tienen seis
tipos de operarios: tres operarios O1 (operarios de envasado y pesaje), dos
operarios O2 (operarios de llenado de salmuera), dos operarios O3 (operarios de
sellado), dos operarios O4 (operarios de secado), dos operarios O5 (operarios de
revisado), tres operarios O6 (etiquetado, encajado y paletizado), un inspector de
línea e inspector de calidad.

c) Distribución de productos:
En el siguiente flujograma se detalla la actividad de distribución de productos para lo
cual se poseen tres camiones, un conductor y un encargado de distribución para
cada uno.

FUENTE: Internet

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4.4. PROVEEDORES
SUS PROVEEDORES son en su mayoría personas que trabajan en el campo a los
cuales les emite liquidación de compra por la adquisición de aceitunas ya sea verde o
negra Dentro de los mismos tenemos :

 Mega Plast s.a.c


 Jesús de la cruz loó
 Irene Marín Perdomo
 Lizbeth tica huanca
 Lidia Laura Laura

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5. FICHA DE REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE AP 11


.FICHA REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE

FICHA RUC : 20532106436


EMPRESA DESCALS INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
Número de Transacción : 44078240
CIR - Constancia de Información Registrada

Información General del Contribuyente

Apellidos y Nombres ó Razón Social : EMPRESA DESCALS INDUSTRIAS ALIMENTARIAS


Tipo de Contribuyente : SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Fecha de Inscripción : 02/02/2000
Fecha de Inicio de Actividades : 02/02/2000 0
Estado del Contribuyente : ACTIVO
Dependencia SUNAT : 0113 - I.R.TACNA-MEPECO
Condición del Domicilio Fiscal : HABIDO

Datos del Contribuyente

Nombre Comercial : -
Tipo de Representación : -
Actividad Económica Principal : 15130- ELABORACION DE FRUTOS OLEAGINOSOS Y HORTALIZAZ
Actividad Económica Secundaria 2 : 15142 - ELAB. DE ACEITE Y GRASAS.
:
Sistema Emisión Comprobantes de Pago : MANUAL/COMPUTARIZADO
Sistema de Contabilidad : MANUAL/COMPUTARIZADO
Código de Profesión / Oficio : -
Actividad de Comercio Exterior : EXPORTADOR
Número Fax : -
Teléfono Fijo 1 : -
Teléfono Fijo 2 : -
Teléfono Móvil 1 : 52 - 952833676
Teléfono Móvil 2 : -
Correo Electrónico 1 : edgarcruz1018@hotmail.com
Correo Electrónico 2 : edgarcruz1018@yahoo.es

Domicilio Fiscal

Actividad Economica : 15130- ELABORACION DE FRUTOS OLEAGINOSOS Y HORTALIZAZ


Departamento : TACNA
Provincia : TACNA
Distrito : TACNA
Tipo y Nombre Zona : -
Tipo y Nombre Vía : AV. CIRCUNVALACION NRO. MZ-K INT. LT01 PARQUE INDUSTRIAL

Representantes Legales

Tipo y Número de Fecha de Nro. Orden de


Apellidos y Nombres Cargo Fecha Desde
Documento Nacimiento Representación
DESCALS FERNANDEZ GERENTE 02/05/1962 02/02/2000 -
DOC. NACIONAL DE
Dirección Ubigeo Teléfono Correo
IDENTIDAD -00491598
AV. BOHEMIA TACNEÑA 1734 TACNA TACNA TACNA 23 - -

Elaborado por: CYMD Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: ADM Fecha: 21/05/2018

25
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

6. PARTIDA REGISTRAL DEINAL S.A.C AP 12

26
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

27
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

Elaborado por: CYMD Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: ARD Fecha: 21/05/2018

28
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

7. FLUJOGRAMAS DE OPERACIONES ALICORP S.A.A.


FLUJOGRAMA DE PRODUCCIÓN AP 13
INICIO

Obtención Materia
Prima

Clasificación Materia
Prima

NO
¿Horario Almacenamiento
O
Laboral?

SI

Clasificación de la Materia Materia Prima en


Prima almacén

Elaboración del producto Control de NO Producto


Calidad O Descartado
¿Aprobado?
??

SI
Distribución

Elaborado por: CYMD Fecha: 20/05/2018


FIN Supervisado por: ARD Fecha: 21/05/2018

FUENTE: Elaboración por la


empresa Deinal 29
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

AP 13
FLUJOGRAMA DE ALMACÉN

FUENTE: Elaboración de la
Empresa Deinal
Elaborado por: MCQ Fecha: 20/05/2018
Supervisado por: MSC Fecha: 21/05/2018

30
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

PROCESO DE VENTA: AP 13

 RECEPCION DE PEDIDOS
El pedido lo emite el cliente, llenando un formulario web o mediante un
documento de pedido

 INVENTARIO DE ALMACEN
Se revisa si en el almacen hay el material que se solicita y si su uso no perjudica
otros pedidos

 CONFIRMACION DE PEDIDO
Se acepta o se niega el pedido o por otro lado se reprograma para otra fecha

 ESPECIFICACIONES FINALES

Terminos en los que se desea los productos,servicios complementarios y post


venta, etc

 DISTRIBUCION Y ENTREGA
El producto se distribuye a traves de una empresa y se entrega el pedido en el
tiempo u el lugar especificado

Elaborado por: CYMD Fecha: 20/05/2018


Supervisado por: ARD Fecha: 21/05/2018

31
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

Fuente www.deinal.com.pe
AP 13
INICIO

PLANIFICACION DE
COMPAS

FLUJOGRAMA DEL
ANALISIS DE NECESIDAD
PROCESO DE COMPRA
SOLICITUD DE OFERTAS Y
PRESUPUESTO

EVALUACION DE LAS
OFERTAS

SELECCIÓN DE
¿PROVEEDOR PROVEEDOR
SELECCIONADO?

NEGOCIACION DE LAS
CONDICIONES

¿CONFORME?

SEGUIMIENTO DEL
PEDIDO

Elaborado por: MCQ Fecha: 20/05/2018


FIN Supervisado por: MSC Fecha: 21/05/2018
32
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

8. INFORMACION FINANCIERA AP 14

Elaborado por: CYMD Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: ARD Fecha: 21/05/2018

33
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

AP 14

Elaborado por: CYMD Fecha: 20/05/2018

Supervisado por: ARD Fecha: 21/05/2018

34
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

9. ANALISIS DEL FODA


AP 15

Análisis FODA de la Empresa DEINAL S.A.C.

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1. Transparencia en los controles D1. Ausencia de un equipo de técnicos propio.


administrativos. D2. Poca aplicación del plan estratégico.
F2. Contar con certificaciones internacionales D3. Existencia de poca publicidad.
dados por el Estado. D4. Altos costos en transportación.
F3. Posicionamiento y fidelidad de los clientes
con la empresa.
F4. Experiencia en mercado local.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1. Contar con un clima laboral. A1. La caída de cartera de los clientes.
O2. Demanda mundial creciente. A2. El ingreso de nuevos competidores en el
O3. Los convenios con otros proveedores mercado.
externos. A3. Factores climáticos adversos.
O4. Experiencia en organización. A4. Modificaciones en las leyes peruanas y
O5. Demanda mundial insatisfecha de extranjeras.
productos exportables. A5. Presencia de plagas y enfermedades en
mayor magnitud y/o aparición de nuevas.

FUENTE: Estatuto.

35
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

9.1. Análisis PEST de la organización DEINAL S.A.C. AP 16

POLÍTICO ECONÓMICO

Política ligeramente estable. Innovar para poder ser un mejor producto


competidor.

SOCIAL TECNOLÓGICO

Estar acorde para todos los ciudadanos ya Redes sociales como el Internet, Facebook,
sea locales e internacionales. números telefónicos.

FUENTE: Información proporcionada por la empresa.

36
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

CAPITULO II
ETAPA DE PLANIFICACION

ARCHIVO CORRIENTE AC
CLIENTE DEINAL SAC.
DIRECCIÓN AV. INDUSTRIAL
NATURALEZA DEL TRABAJO Auditoría Operativa
PERÍODO 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2017

ÍNDICE ARCHIVO CORRIENTE AC

FASE I PLANIFICACIÓN
Evaluación de Control Interno AC/ PT
Cuestionario de la evaluación CI AC/ PT
-Área de producción AC/ PT 1
-Área de almacén AC/ PT 2
-Área de ventas AC/ PT 3
-Área de compras AC/ PT 4
Descripción de la realidad AC/ PT 5
problemática
Memorándum de Planificación AC/ PT 6
Cronograma de actividades AC/ PT 7
Programa de auditoria AC/ PT

Elaborado por: CYMD Fecha: 24/05/2018


Supervisado por: ARDM Fecha: 24/05/2018

37
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

EVALUACION
DE CONTROL
INTERNO

38
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

10. EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Y RIESGOS DE LA AUDITORIA

10.1. Cuestionario de control interno AC/PT1

MEDICIÓN DE RIESGO DE AUDITORÍA

P.T. CI-A FECHA


Hecho por: ARD
Información general Revisado por: M
CJMD
Cuestionario De Control Interno
Al 31 de diciembre de 2017

RESPUESTAS PUNTAJE
Nº PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO OBTENID ÓPTIM
O O
A Filosofía de
Dirección
¿La dirección
muestra interés de La entidad realiza auditoria a
apoyar al las diferentes tiendas, sin
establecimiento y embargo carecen de mayor
1 mantenimiento del X 4 9 análisis y evaluación.
control interno en la
entidad a través de
políticas,
documentos,
reuniones, charlas La dirección posee
y ¿La
otrosdirección
medios? mecanismos de
reconoce y Participación, sin embargo
2 promueve los X 5 9 muchos aportes importantes no
aportes del son atendidos por ser de
personal que improvistos.
mejoran el
desarrollo de las
actividades
laborales?

39
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

¿La dirección
incentiva el No se tiene un portal de
3 X 3 8 transparencia la entidad.
desarrollo
transparente de las
actividades de la
B entidad?
Integridad y
Valores Éticos
¿La entidad cuenta En la entidad cuenta con
con un código de valores y
4 X 6 8
ética debidamente principios institucionales que
aprobado, y
difundido mediante
talleres o reuniones?

promueven las buenas


practicas.

¿Se comunican
No se comunica debido a la
debidamente dentro
falta de aplicación de medidas
5 de la entidad las X 2 8 correctivas o disciplinarias.
acciones
disciplinarias que se
toman sobre
violaciones éticas?
Si fuera el caso de
acciones que merezcan
¿Se sanciona a
acciones fueran del
los responsables
6 X 8 9 accionar administrativo, se
de actos ilegales
procederá al accionar legal.
de acuerdo a
ley?

C Administración Estratégica

¿La dirección ha
difundido y es de Es necesario difundir dicha
conocimiento información para conocer
7 X 8 9
general la visión, mejor la empresa.
misión, metas y
objetivos
estratégicos de la
entidad?
40
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

¿La dirección Los gerentes de tienda son los

asegura que todas responsables de que se

las áreas, formulen, cumplan los fines


8 X 7 7 establecidos, formulando e
implementen y
evalúen actividades implementando las actividades

concordantes con necesarias

su plan operativo?

Las unidades
¿Todas las departamentales evalúan
9 unidades orgánicas X 7 7 semanalmente el
evalúan desarrollo de sus
periódicamente su actividades con el fin
plan operativo con
el fin de

conocer los de analizar su


resultados progreso.
alcanzados y
detectar posibles
desvíos?
D Estructura Organizacional

¿La estructura
organizacional se
Es necesario difundir dicha
ha desarrollado
información para conocer
10 sobre la base de la X 9 9
mejor la empresa.
misión, objetivos y
actividades de la
entidad y se ajusta
a la realidad?

41
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

¿El manual de
organización y
funciones refleja
En la empresa existe un MOF
11 todas las X 9 9
y ROF.
actividades que se
realizan en la
entidad y están
debidamente
E Administración de los Recursos Humanos
delimitadas?
¿La entidad cuenta
con mecanismos,
La entidad si cuenta con
políticas y
dichos mecanismos, sin
procedimientos
embargo
12 adecuados para la X 3 7
Empíricamente estas no llegan
selección,
a poder ejecutarse.
inducción,
formación,
capacitación,
compensación,
bienestar social, y
¿Las unidades Se cuenta con personal
evaluación de
13 orgánicas cuentan X 7 8 suficiente para el desarrollo de
personal?
con la cantidad de todas sus actividades.

personal necesaria
para el adecuado

desarrol
lo sus
activid
ades?
¿La escala La remuneración va acorde a
remunerativa está la función que cumple y su
14 X 6 8
en relación con el desempeño.
cargo, funciones y
responsabilidades
asignadas?
F Competencia Profesional

42
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

¿El personal que El personal de la entidad


ocupa cada cargo cuenta con optimas
de trabajo cuenta competencias reflejadas en
16 X 7 8
con las sus metas.
competencias
establecidas en el
perfil del cargo?
Los integrantes de la empresa
¿El titular,
tienen conocimiento básico
funcionarios y
acerca de la
demás
importancia del control interno,
servidores son
17 X 7 9 pues se centran más en los
conocedores de
medios de obtener e
la importancia
incrementar sus ventas.
del desarrollo,
implantación y
mantenimiento
del control
G Asignación de Autoridad y Responsabilidad
interno?

¿La autoridad y
responsabilidad del
personal están
En la empresa existe un MOF
18 claramente X 7 7
y ROF.
definidas en los
manuales,
reglamentos u otros
documentos
¿La estructura
normativos? Con el fin de establecer
19 organizativa se X 8 8 funciones adecuadamente.
encuentra
debidamente
establecida?
¿Existe una
adecuada
segregación de Así se puede acelerar los
20 X 8 9
funciones de los procesos.
funcionarios y
empleados de
la Compañía?

43
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

El gerente de tienda es el
responsable de evaluar
21 ¿Se evalúa el 7 9 periódica y constantemente el
personal desenvolvimiento del personal
periódicament
e? X

¿Se propician
las condiciones
y el ambiente No cuenta con un
22 X 5 7
adecuado al ambiente adecuado.
personal, en el
desempeño de
sus funciones?

¿Se han
establecido
adecuados No, una característica
controles que negativa es la
23 X 4 8
permitan verificar la impuntualidad del
asistencia y personal.
permanencia en el
lugar de trabajo de
los funcionarios y
empleados de la

¿SeCompañía?
le informa a la
Junta Directiva
Para que así tengan
24 sobre las reformas X 6 8 conocimiento de los
y correcciones del
cambios a realizar.
presupuesto de la
Compañía?

Con el fin de poder tener un


¿Se conocen,
adecuado control de los
25 discuten, aprueban X 8 8
movimientos a realizar.
el presupuesto de la
Compañía?

TOTAL 20 4 151 196

44
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

10.2. Tabulación de la Encueta Realizada


Tabulacion de la encuesta realizada de la empresa Deinal:

10.3. PONDERACION REALIZADA

El grado de confianza y el riesgo de control

45
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

MATRIZ DE RIESGO
AC/PT1
Calificación de riesgo control y confianza

Nivel de Nivel de
Nivel Mínimo Máximo
confianza control

Alto 89.99% 99.99%


Alto Medio 77.78% 88.88%
Bajo 66.67% 77.77% Alto-Bajo
Alto 55.56% 66.66%
Medio Medio 44.45% 55.55%
Bajo 33.34% 44.44%
Alto 22.23% 33.33% Bajo-Alto
Bajo Medio 11.12% 22.22%

Bajo 0.01% 11.11%

COMENTARIO

Al aplicar el cuestionario de control interno a la


Información general de la empresa, obtuvo un resultado de nivel de riesgo de
control de 22.96% lo que indica que es un riesgo “Bajo Alto” y con un nivel de
confianza de 77.04% “Alto Bajo”

Asimismo, indica que tiene un riesgo alto, por lo que se encontraron las

46
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

siguientes debilidades las cuales deben ser


controladas mediante medidas correctivas:

- implementar políticas, documentos, reuniones, charlas y otros medios de


apoyo al control interno en la dirección de la empresa para dar como
resultados mayores analisis y evaluaciones.

- incentivar el desarrollo transparente de las actividades de la entidad a


través de la creación de un portal de transparencia la entidad y boletines
informativos, periódicos murales.

- comunicar debidamente dentro de la entidad las acciones disciplinarias que


se toman sobre violaciones éticas e infracciones a los reglamentos aplicando e
implementando medidas correctivas o disciplinarias.

- implementar mecanismos de control, políticas y procedimientos adecuados


para la selección, inducción, formación, capacitación, compensación, bienestar
social, y evaluación de personal para que Empíricamente estas lleguen a
poder ejecutarse.

- implementar políticas de control, sistemas de control de ingreso de personal


a la hora de ingreso y salida de la empresa.

Tener un mayor control con respecto al horario de trabajo del personal de la


empresa y al cumplimiento efectivo de sus funciones, sancionando las
respectivas deficiencias, debido a que ello perjudica el desarrollo normal de
los procesos que se realizan en la empresa.

47
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

48
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

MEDICIÓN DE RIESGO DE AUDITORÍA


AC/PT1

P.T. CI-A Fecha


AREA DE
PRODUCCION Hecho por: ARD
M
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO Revisado por: CJMD
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017

CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
Empresa: “DEINAL”SAC
PRODUCCIÓN
Informante: Hecho por:
“DEINAL SAC” F.G.C
Fecha: 18/10/2014
Objetivo: Revisado por:
Determinar la correcta aplicación del control A.P.A
interno a producción Fecha: 18/10/2014

PREGUNTAS OBSERVACIONES

N/A SI NO MARC
A
EL AMBIENTE DE CONTROL
1 ¿Existe política de ética aprobadas por la X
entidad?
2 ¿Las políticas de ética han sido X
difundidas mediante reuniones para
explicar su contenido?
3 ¿La gerencia propicia una cultura X
organizacional en la integridad y el
comportamiento ético?
¿Existe reintegración de comportamientos
4 X
opuestos a los valores de ética de la
empresa?
5 ¿Se investigan y documentan las X
posibles violaciones a las políticas de
ética establecidas?

49
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

6 ¿La entidad desarrolla una X


administración estratégica para el
cumplimiento de su misión?
7 ¿Se efectúa el seguimiento de las X
estrategias como una herramienta para
evaluar la gestión de la empresa?

8 ¿Existen indicadores y medidores sobre X


el cumplimiento de objetivos de gestión?

9 ¿La estructura organizacional es X ¥


adecuada para el tamaño y las
actividades de sus operaciones?
10 ¿La entidad revisa y modifica la X
estructura organizacional de acuerdo
con los cambios significativos en los
objetivos comprometidos?

11 ¿La entidad tiene diseñados procesos y X


procedimientos orientados al
12 cumplimiento de lostienen
¿Los trabajadores objetivos de gestión?
conocimiento X
de los reglamentos específicos y del
13 manual de procesos?
¿La entidad ha elaborado el manual de X Ø
organización y funciones?
14 ¿La entidad cuenta con el personal X A-Z
adecuado en cantidad y experiencia para
el cumplimiento
15 ¿La de sus objetivos?
gerencia promueve un clima X ¥
organizacional adecuado?
16 ¿Los trabajadores perciben los X
beneficios sociales estipulados por ley?

17 ¿Existen procedimientos para reclutar a X


un nuevo personal?
18 ¿Se analizan los conocimientos y las X
habilidades requeridos para realizar los
trabajos adecuadamente
adecuadamente?

19 ¿La entidad propicia la comunicación sin X


barreras que impidan el acercamiento
entre los distintos niveles organizativos?

50
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

FUENTE: Elaboración propia


FECHA: 2018

AC/PT1

CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
Empresa: “ DEINAL SAC “
PRODUCCIÓN
Informante: Hecho por:
“ DEINAL SAC “ F.G.C
Fecha: 18/10/2014
Objetivo: Revisado por:
Determinar la correcta aplicación del A.P.A
control interno a
Fecha: 25/05/2018
producción
PREGUNTAS OBSERVACIONES
GENERALES N/A SI NO MARC
A
EVALUACIÓN DE RIESGOS
1 ¿La empresa capacita al personal X €
correspondiente en cada una de las
fases de producción?
¿Los colaboradores rotan
2 X €
constantemente entre los distintos
fases de producción?
¿La empresa ha implantado técnicas
3 X
para la identificación de los riesgos
presentes?

51
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

¿La empresa ha establecido criterios


4 X
para analizar los riesgos identificados?

5 ¿Existe un control de entrada y salida X A-Z


de materiales de producción del
almacén?

6 ¿La entidad tiene fórmulas X


establecidas para realizar la cinta
adecuada?

7 ¿Existe deficiencia en las fórmulas X A-Z


empleadas en la elaboración de la
cinta de polipropileno?

8 ¿La entidad tiene fórmulas X A-Z


establecidas para la impresión de los
envases de manera adecuada?

9 ¿Existe deficiencia en las fórmulas X


empleadas para la impresión del
envase?
¿La empresa tiene un control
10 establecido sobre los clisses a X
utilizar?

11 ¿Se consideran las modificaciones de X


clisser establecidas por el cliente?

¿La empresa cuenta con un método


adecuado para
12 Seleccionar (control de calidad) los x ¥
envases de clase A y clase B?

13 ¿Existe un reporte donde se registre el X


peso de cada fardo?
14 ¿La información que expresa las X
etiquetas en los fardos son las
correctas?

FUENTE: Elaboración propia


FECHA: 2018

52
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

CUESTIO NARIO DE CO NTRO L


INTERNO
Empresa: “DEINAL SAC “
PRODUCCIÓN
AC/PT1
Informante: Hecho por:
“ DEINAL SAC “ F.G.C
Fecha: 06/05/2018
Objetivo: Revisado por:
Determinar la correcta aplicación del A.P.A
control interno a producción Fecha:06/05/2018
PREGUNTAS OBSERVACIONES

N/A SI NO MAR
CA

ACTIVIDADES DE CONTROL

1 ¿La entidad ha diseñado X


procedimientos adecuados para el
cumplimiento de sus objetivos en
el 53rea de producción?

¿Se establecen actividades de


2 control sobre el proceso para
elaborar el manual de X
organización y funciones para el
área de producción?

3 ¿Se establece una adecuada X


separación de funciones?

4 X
¿Se tiene un orden para cada
materia prima e insumos en el
almacen?

53
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

5 ¿Existe un seguimiento en cuanto X


a los materiales consumidos por
cada orden de pedido?

6 ¿Existe supervisión en la mezcla X


de Materia Prima para
confeccionar la Cinta de
Polipropileno?

7 ¿Existe un control para la mezcla


de alcohol y los componentes X
para disolver la tinta?

8 ¿Se da capacitación al personal X


para configurar las maquinas a
una determinada función?

¿Establecen actividades de control


9 para asegurar que las áreas y X
unidades funcionales al área de
producción cuenten con recursos
suficientes para un mejor
desempeño de la misma?

10 ¿Se establecen actividades de X A-Z


control para evaluar la eficacia y
eficiencia de las operaciones?

11 ¿Se verifica el cumplimiento de X


especificaciones de los productos
finales e intermedios?

54
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

¿Se identifican activos fijos que no


están en condiciones de
12 Utilizar y que pueden perjudicar el X
desarrollo normal de las
operaciones?

¿Existe acceso restringido a los


13 almacenes para que ingrese X
exclusivamente el personal
autorizado?

¿Existe control para que impidan


14 ingresar y retirar bienes de X
almacén y depósitos sin la emisión
del comprobante correspondiente
con la debida autorización?

15 ¿Existe procedimientos para la X


protección física de los bienes
almacenados?

16 ¿Se toman inventarios y arqueos X


físicos periódicos y sorpresivos?

17 ¿Se compara con registros y se X


determinan las diferencias
existentes?

¿Se informa convenientemente x


18 para que se tomen las acciones
correctivas correspondientes?

¿Existen actividades de control


19 suficientes para la verificación del x
cumplimiento de los cronogramas
y tiempos de producción?

55
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

20 ¿Existe la designación de x
funciones con el nivel jerárquico
adecuado para autorizar el inicio
de las operaciones?

¿Existe la designación de
21 funcionarios para ejercer tareas de x
supervisión durante el desarrollo
de las operaciones productivas?

¿Existe un control para asegurar


22 la consistencia entre las x
necesidades del área de
producción y los recursos
previstos?

F
U
E 23 ¿Se determinan plazos para x
N realizar el diseño o rediseño de los
T procesos operativos?
E:
El
a
boración propia
FECHA: 2018

56
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

1. VERIFICACIÓ DE CONTROL INTERNO

CLASIFICACIÓ
TIPO CONDICIONES
N
 CONTENIDO
¿Contiene la información
suficiente?
 OPORTUNIDAD
¿Se facilita en el tiempo M
adecuado?
CALIDAD DE
 ACTUALIDAD O
INFORMACI
¿Es información reciente?
ÓN
 EXACTITUD N
¿Los datos son correctos?
SISTEMA DE  ACCESIBILIDAD I
INFORMACIÓN ¿Puede ser obtenida
fácilmente por las T
personas interesadas?
O
 ESTRATÉGICAMENTE.
Basado en un plan R
INFORMACI estratégico generado por la
SISTEMAS DE
ÓN institución. E
INFORMACIÓN Y
INTEGRADA  TECNOLÓGICAMENTE.
COMUNICACIÓN
Relacionado a las nuevas O
exigencias tecnológicas.
 Entre unidades orgánicas
(HORIZONTAL).
 Comunicación eficaz al
personal (VERTICAL).
INTERNA
 De acuerdo al nivel de
competencia.
SISTEMA DE  Nivel de fluidez y
COMUNICACIÓ dinámica.
N  Medios de comunicación
adecuados.
 Receptividad de la
EXTERNA información recibida.
 Dinámica de la
comunicación a los
interlocutores externos.

57
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

SISTEMAS
NORMAS LEGALES ESPECIFICAS
ADMINISTRATIVOS

 Instructivos Contables formulados por


la Contaduría Pública de la Nación –
R.N. 067-97-EF/93.01.
 Plan Contable Gubernamental.
CONTABILIDAD  Normas para la formulación de la
Cuenta General de la República.
 Manual de Procedimientos Contables. M
 Directivas y/o Procedimientos internos O
aprobados. N
I
 Ley de Prudencia y Transparencia T
ACTIVIDADES Fiscal y su Reglamento – Ley N° O
DE CONTROL 27245; D.S. 039-2000-EF. R
GERENCIAL  Ley de Gestión Presupuestaria del E
Estado. O
 Normas para la formulación del Plan
PRESUPUESTO Estratégico Institucional.
 Normas para el proceso presupuestario
del Sector Público.
 Directivas y/o Procedimientos internos
aprobados.
 Sistema Integrado de Administración
Financiera – SIAF.
 Procedimientos de Pagos.
 Normas y Procedimientos de Tesorería.
TESORERÍA  Directivas de Tesorería aprobadas por
el Ministerio de Economía y Finanzas.
 Directivas y/o Procedimientos internos
aprobados.

58
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

 Norma aprobada para la Administración


de Almacenes – R.J. N° 335-90-
INAP/DNA.
 Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del
ABASTECIMIENTOS
Estado y su Reglamento – D.S. N°
012-2001-PCM; D.S. N° 013-2001-
PC.
 Directivas y/o Procedimientos internos
aprobados.
 Reglamento Interno de Trabajo.
 Normas de Probidad Administrativas.
 Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y Remuneraciones del
Sector Público y su Reglamento – D.
Leg. N° 276; D.S. N° 005-90-PCM.
 Normas sobre Planillas y
Remuneraciones del Personal – R.J.
N° 252-INAP/DNP - D.S. N° 001-98-
PERSONAL
TR.
 Normas sobre Ingreso de Personal al
Servicio Público – Ley N° 24241; D.S.
N° 017-96-PCM.
 Normas sobre Salida de Personal del
Servicio Público – Ley N° 24041; D.S.
N° 032-72-PCM.
 Directivas y/o Procedimientos internos
aprobados.
 Normas aprobadas por el Instituto
Nacional de Estadística e Informática
– INEI y Presidencia de Consejo de
INFORMÁTICA
Ministros – PCM.
 Directivas y/o Procedimientos internos
aprobados.

 Directivas y Procedimientos internos


PRODUCCION
aprobados.

59
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60
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

DE LA ADMINISTRACIÓN RESPONSABILIDADES

 Aprobar los documentos normativos para la


implantación de los controles internos.
 Establecer, mantener, revisar y optimizar la
TITULAR DE LA INSTITUCIÓN
Estructura del Sistema de Control Interno.
 Supervisar la implementación y funcionamiento de
los controles internos.

 Dirigir y evaluar la implantación de los controles


internos.
GERENCIA GENERAL
 Establecer, mantener, revisar y optimizar la
Estructura del Sistema de Control Interno.

NIVELES GERENCIALES  Implementar los controles internos.

FUNCIONARIOS Y  Aplicar los controles internos y adoptar medidas


TRABAJADORES que promuevan su efectividad.

 Brindará al titular y funcionarios de la institución


de la entidad, orientación no vinculante conducente a
ÓRGANO DE CONTROL
mejorar el funcionamiento del control interno, sin que en
INSTITUCIONAL - OCI
ningún caso conlleve interferencia con las funciones de
control posterior que le competen.

61
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

TIPOS DE SUPERVISIONES

CLASIFICACIÓN DEFINICIÓN RESPONSABLES

S
U
P Realizada durante el
E desarrollo normal de las
R SUPERVISIÓN
actividades y permite aplicar
V CONTINUA
los correctivos oportunos para
I reforzar los controles internos.
S
I La responsabilidad de la
Ó supervisión recae en los
N responsables de las
áreas de gestión y los
auditores internos y/o
Permite evaluar externos.
periódicamente la eficacia de
SUPERVISIÓN los controles internos
PUNTUAL implementados; incluyendo,
las actividades de supervisión
continua que se realizan.

62
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

CONTROL INTERNO EN EL AREA DE PRODUCCION AC/PT1

DEL AREA DE PRODUCCION RESPONSABILIDADES

 Dirigir y evaluar la implantación de los


controles internos.
GERENTE DE CAMPO
 Establecer, mantener, revisar y optimizar la
Estructura del Sistema de Control Interno.

NIVELES COMPLEMENTARIOS  Implementar los controles internos.

 Aplicar los controles internos y adoptar


TRABAJADORES
medidas que promuevan su efectividad.

 Brindará al titular y funcionarios de la


institución de la entidad, orientación no vinculante
ÓRGANO DE CONTROL conducente a mejorar el funcionamiento del control
INSTITUCIONAL – OCI interno, sin que en ningún caso conlleve interferencia
con las funciones de control posterior que le
competen.

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

CONTROL INTERNO EN EL AREA DE VETNAS AC/PT3

CONCLUSION DE LA VERIFICACIÓN:
De acuerdo a las tareas encomendadas a los encargados, trabajadores y otros y después
de haber realizado una evaluación (cuestionarios del control interno), concluimos que
estos cumplen con sus funciones en el Área de Administración, Producción y Ventas.

64
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

2. RIESGOS DE AUDITORIA DE LA EMPRESA


AC/PT1
2.1.RIESGO EN EL AREA DE PRODUCCION

PREPARACION Plagas severas y malezas


DE LA ACEITUNA
RIESGOS
CUIDADO DEL Inundaciones
CULTIVO NATURALE
CULTIVO
ETAPAS EN EL AREA DE PRODUCCION

S
PROCESO DE Deficiencia en las fumigaciones
COSECHA
- Exposición a polvo y partículas de basura del proceso
Operadores de pail-loaders de transformación de la aceituna.
- Calor (radiación solar)
PROCESO DE
- Exposición a fuertes ráfagas de vientos.
PROCES RELLENADO:
- Caídas a mismo y a distinto nivel.
O DE RECEPCIÓN, RIESGOS Personal de supervisión y
- Exposición a polvo y partículas de basura de la
TRANSF PESADO, LABORALE operadores de controles.
aceituna .
ORMACI DESCARGUE Y S
- Atropellamientos.
ON LAVADO DE LA
- Exposición a la humedad y residuos líquidos de la
ACEITUNA
Operadores de grúa de aceituna procesada.
descarga. - Caídas a mismo y a distinto nivel
- Golpes y cortes

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

- Exposición a polvo y partículas de basura de la


Personas de mantenimiento
aceituna
(puesto de trabajo: localizado
- Caídas a mismo y a distinto nivel
debajo de los controles y torre de
- Golpes y cortes
descargar)
- Caída de objetos
Personal de producción en - Huelgas, paros
general
PROCESO DE Desgaste de la maquinaria de produccion ( degastado y con posibles agujeros)
SELLADO
PROCESO DE Inadecuada distribución y clasificación de la materia prima del producto
CLASIFICACION
INDUSTR PROCESO DE RIESGOS Temperaturas extremas en la maquinaria de evaporación, cristalización y centrifugación.
IALIZACI LLENADO DE EN LA
ON DE SALMUERA, UTILIZACIO
LA SECADO Y N DE
ACEITUN REVISION MAQUINARI
A PROCESO DE A Incompatibilidad existente entre los materiales y los envases para el envasado y etiquetado del
ENVASADO azúcar según se trate de envases, tales como: sacos, bolsitas individuales o bolsas.
PROCESO DE Si son almacenados en sectores húmedos el producto estará susceptible a la descomposición.
ALMACENAMIEN
TO

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

AC/PT3

2.2. RIESGO EN EL PROCESO DE VENTAS

TIPOS DE RIESGOS DESCRIPCION DE LOS RIESGOS

Disminución del precio aceituna en el


mercado
Identificación de errores en los tiempos y
RIESGOS INTERNOS condiciones de envió.
Identificación de entregas incorrectas
Posibilidad de cambio o devolución del
producto, en caso de no satisfacer las
expectativas del cliente.
Incremento de empresas con productos
sustitutos
RIESGOS EXTERNOS

Supervisión en el área de ventas

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

2.3. P ROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA AC/PT5

Tacna registra el mayor rendimiento de olivo a nivel nacional (6,4


TM/ha), dada la eficiente conducción técnica del cultivo, aplicando
buenas prácticas agrícolas como podas, fertilización, deshierbes, riego,
tratamiento de plagas y enfermedades, para la obtención de una
cosecha de aceitunas uniformes en tamaño y maduración.

En la empresa encuentra el siguiente riesgo que podría perjudicarla a lo


largo de su desenvolvimiento dentro del mercado nacional e
internacional.

A. PROBLEMÁTICA EN LA PRODUCCIÓN

1.1 FALTA DE INFRAESTRUCTURA PARA EL PROCESAMIENTO DE


ELABORACIÓN DE ACEITES DE OLIVA Y ACEITUNAS.

Las maquinarias sufren deficiencias al momento de elaboración y


procesamientos de aceitunas y aceites de oliva como también es deficiente para
la cantidad de producción que elabora lo cual perjudica a la empresa en su
rentabilidad ya que también en la evaluación periódica se obtuvo resultados de
deficiencia en sus maquinarias de la empresa DEINAL S.A.C

1.2 PRODUCCIÓN INEFICIENTE POR FACTORES CLIMÁTICOS

Es afectado principalmente por el fenómeno del niño y los cambios


bruscos de temperatura lo cual perjudica a la producción estimada por
la empresa y repercute esto en sus exportaciones que realiza, por
ende, disminuye sus ingresos.

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

1.3 LA PLANTA DE LA EMPRESA DEINAL S.A.C. NO ABASTECE A LA


DEMANDA CONSTANTE DE CLIENTES.

A medida de la demanda constante internacional, la empresa necesita


expandir su planta porque su planta principal es muy pequeña.

1.4 FALTA DE FINANCIAMIENTO

Ya que la empresa DEINAL S.A.C., cuenta con poco capital y no


cuenta con financiamiento que pueda cubrir sus expectativas como la
de adquirir más maquinarias nuevas, personal calificada, insumos que
son vital para la producción de aceitunas. Ello perjudica la
sostenibilidad y rentabilidad de la empresa DEINAL S.A.C
B. PROBLEMÁTICA EN EL ALMACEN

1.1 NO SE REVISA EL ESTADO EN QUE LLEGAN LAS MERCADERÍAS :


Mercaderías en mal estado que entran al almacén.

1.2 EL PERSONAL NO CUENTA CON LA CAPACIDAD PARA EJERCER


SUS RESPONSABILIDADES CON ÉXITO
Incapacidad del personal a cargo para ejercer sus responsabilidades con éxito
por carencia de capacitaciones.

1.3 FALTA DE IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍA EN EL ÁREA DE


ALMACÉN PARA UN ADECUADO REGISTRO CONTABLE.
No se puede adecuar al avance de la tecnología para eso el personal
también necesitara estar capacitado.

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

C. PROBLEMÁTICA EN EL ÁREA DE VENTAS


1.1. Ausencia de objetivos

‒ Falta de definición de objetivos para la operación de ventas y carencia de políticas;


incumplimiento con objetivos y políticas; falta de vigilancia.

1.2. Vendedores insatisfechos con sus remuneraciones

‒ Inadecuado sistema de remuneraciones a vendedores.

1.3 Vendedores no saben del mercado

‒ Desconocimiento del mercado y la competencia.

70
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

PLAN DE
LA
AUDITORIA
OPERATIVA
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

3. MEMURANDUM DE PLANIFICACION

MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN AC/PT6

1. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
La auditoría operativa, constituye el examen sistemático de las actividades u
operaciones o segmentos de operaciones, programas de acción y organizaciones
de una entidad pública o privada, en relación con su objetivo, con el fin de
evaluar el comportamiento de la organización.
Su propósito es determinar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos
de manera económica, eficiente y efectiva, evaluar si los objetivos de su
programa son apropiados, suficientes y pertinentes y el grado en que produce los
resultados deseados.

ANTECEDENTES

En el Perú, la tecnología en el manejo y producción de la elaboración de


aceites de oliva y aceitunas no es el adecuado.

Algunas empresas del Sector, principalmente las pequeñas empresas, suelen


infringir las normas en cuanto a la seguridad e higiene en la producción y
elaboración de aceitunas y aceites de oliva. Se obtiene conocimiento que
algunas plantas, no han cumplido con los compromisos asumidos en los
convenios de adecuación a las normas sanitarias, a la vez no cumplen con el
requerimiento de nuevas maquinarias nuevas para su buen funcionamiento de
producción y elaboración de aceites de oliva y aceitunas como la empresa
Deinal S.A.C.

La aceituna utilizada tanto en el procesamiento de congelado, como de


conservas puede presentar contaminación así también tiende a tener un grado
de vulnerabilidad respecto a la conservación y condiciones de almacenamiento.

72
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

FINALIDAD

El presente trabajo tiene por finalidad elaborar la Auditoría a la empresa Deinal


S.A.C., específicamente nos enfocaremos y determinaremos si los procesos en
la producción en la elaboración de aceites de oliva y aceitunas ,por decir, en
sus maquinarias; si cumplen con las condiciones de seguir operando, si
cumplen con las respectivas normas sanitarias, etc. se llevan a cabo de una
manera eficaz y eficiente como fin supremo pueda lograr los objetivos y metas
establecidos en la empresa mencionada.

2. OBJETIVOS DEL EXAMEN


i. GENERAL
Establecer si los procesos en la producción de los aceites de oliva y
aceitunas, se realizar de una manera eficaz y eficiente,
determinando los problemas que no contribuyan a la obtención de
los objetivos y metas de la empresa.
ii. ESPECIFICOS
‒ Evaluar la aplicación del cumplimiento de la normativa vigente en las
fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación
las operaciones activas y pasivas de acuerdo al área.
iii. ASPECTOS DE IMPORTANCIA A REALIZARSE COMO PARTE
DE LA AUDITORIA:
‒ Evaluar la gestión de la entidad en cuanto al cumplimiento de las
metas y objetivos previstos y resultados esperados, tanto en el área de
abastecimiento y recursos humanos según los procedimientos y
normativas de cada área.
‒ Determinar si realmente el personal se encuentra capacitado para
desarrollar funciones basadas a la normativa de la entidad.
‒ Evaluar los controles implantados por la Entidad, tanto como el buen
manejo de controles internos.

73
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

‒ Evaluar el uso de los recursos y capacitación del personal.

3. NATURALEZA Y ALCANCE DEL EXAMEN


‒ La auditoría se realiza de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria
- NIAs.
‒ Comprenderá la revisión selectiva de las operaciones de las actividades de las
áreas conformadas por la organización así como el área de compras, ventas,
almacén, distribución, producción y recursos humanos durante el periodo
comprendido entre 1 de enero del 2017 al 31 de diciembre del 2017, con
proyección a la fecha de términos del trabajo de campo sin perjuicio de
revisar , de acuerdo con las circunstancia, operaciones de ejercicios anteriores;
y de ser necesario se incluirá la evaluación de las hechos subsecuentes que
incidan en el examen respecto de las áreas críticas objeto del examen.
‒ Los resultados alcanzados en la fase de planeamiento deberán evaluarse
cuidadosamente para seleccionar aquellas áreas o asuntos que serán revisados a
profundidad en la etapa de ejecución de auditoria de acuerdo a las NIA’s,
respectivamente.

EMPRESA: EMPRESA DESCALS INDUSTRIAS


ALIMENTARIAS
NÚMERO DE RUC: 20100055237

4. ANTECEDENTES DEL CLIENTE

74
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA


NOMBRE COMERCIAL: DEINAL
FECHA DE INSCRIPCIÓN: 02/02//2000
FECHA DE INICIO DE
02/02//2000
ACTIVIDADES:
NÚMERO DE PARTIDA REGISTRAL: 70267718
DIRECCIÓN DEL DOMICILIO
AV. CIRCUNVALACION NRO. MZ-K
FISCAL: : INT. LT01 PARQUE INDUSTRIAL

5. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA


5.1 REPRESENTACIÓN LEGAL
El Directorio de la sociedad está compuesto por las siguientes personas:

Nombre Cargo
JULIO ALBERTO DESCALS Presidente
JOSE RODRIGUEZ Vicepresidente
CARLOS RODRIGUEZ Director
ESTER DESCALS Director
NANCY MERLIN Director
José Raimundo Morales Dasso Director
La estructura de la alta gerencia de la sociedad se encuentra conformada por 10
personas y es la siguiente:

Nombre Cargo

GERENTE GENERAL
JHON ANTONY CHIRINOS
DEINAL
JHONY AQUIZE GERENTE LEGAL
GERENTE DE RECURSOS
STAANLEY SIMONS
HUMANOS

75
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

NANCY MARDINI GERENTE DE


COMERCIALIZACION
CESAR LOLI VGERENTE DE CAMPO
EDAGAR CRUZ CONTADOR GENERAL

5.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA


La empresa se encuentra clasificada entre las empresas dedicadas a la industria,
exportación, importación, distribución y comercialización de productos de
consumo masivo, el sector económico de desempeño se detalla a continuación
según Clasificación Internacional Industrial Uniforme:
15130- ELABORACION DE FRUTOS OLEAGINOSOS
Actividad Económica Principal :
Y HORTALIZAZ
Actividad Económica Secundaria 2 : 15142 - ELAB. DE ACEITE Y GRASAS.
:

5.3 LEGISLACIÓN APLICABLE


‒ Ley N.º 26887 Ley General de Sociedades.
‒ Estatutos de la empresa
‒ Manual de Organización y Funciones
‒ Manual de Procedimientos
‒ Normas Internacionales de Contabilidad
‒ Normas Internacionales de Información Financiera
‒ Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas
‒ Normas Internacionales de Auditoría
‒ Decreto Supremo N.º 179-2004-EF-T.U.O.del Imp.ala Renta.

5.4 ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ANTIGUO

76
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

Pág. Web oficial DEINAL www.deinal.com.pe

NUEVO ORGANIGRAMA:

77
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

Fuente: Elaboración Propia

5.2 ADMINISTRACION DE LA AUDITORIA

EQUIPO AUDITOR

La Comisión de Auditoría ha sido designada de la siguiente manera:

DATOS DEL PERSONAL


APELLIDOS Y
NOMBRES CARGO INICIALES

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HENRY LUPACA AUDITOR RESPONSABLE HML

ALEX DAMIAN AUDITOR SUPERVISOR 1 ADM

TANIA MECHITA AUDITOR SUPERVISOR 2 TSQ

CRISTIAN Y.
AUDITOR 1 (MIEMBRO) CMD
DELGADO

LUISA CHOQUEZA AUDITOR 2 (MIEMBRO) LAR

DAVID SANTA CRUZ REVISOR 1 DSC

LUIZ APAZA REVISOR 2 LCL

PRESUPUESTO DE TIEMPO

ACTIVIDADES Nº DIAS PERSONAS H.H.

Planeamiento 15 04 480

Trabajo de campo 32 03 769

Sustentación de Informe 02 02 33

------------- --------- -----------

45 09 1282

VISITAS

Visita Inicial : 15 de Mayo del 2018

Trabajo de Campo : 18 al 27 de mayo del 2018

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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

Visita Final : 30 de Junio del 2018

EJECUTIVOS SUJETOS A EXAMEN

CARGOS NOMBRES

DESCALS FERNANDEZ JULIO ALBERTO


GERENTE GENERAL

GERENTE DE COMPRAS Y DESCALS RODRIGUEZ JOSE


COMERCIALIZACIÓN

GERENTE DE RECURSOS DESCALS VALBUENA ESTHER


HUMANOS

PRESUPUESTO DE TIEMPO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se espera realizar la auditoría con un tiempo máximo de ejecución de 6 meses.–

No. ACTIVIDAD O TAREA MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6


Realización de Visita
1 X
preliminar

80
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Elaboración de Plan de
2 X
Auditoría
Elaboración de Cuestionario
3 X
de Control interno
Visita para contestar el
4 cuestionario de control X
interno
Ejecución de las actividades
5 presentadas en el Programa X X X
de Auditoría
Presentación de
6 Conclusiones y X X
recomendaciones.

Tacna, 22 de mayo 2018

----------------------------------------------- --------------------------------------------

GERENTE GENERAL JEFE DE COMISIÓN

FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
HECHO POR: REVISADO POR:

CPC. CPC

81
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.

PROGRAMAS DE
AUDITORIA
OPERATIVA

82

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