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AUDITORÍA OPERATIVA
A LA EMPRESA DEINAL
S.A.C. PERÍODO 2017
ELABORACION DEL PLAN
Y PROGRAMA DE LA
AUDITORIA OPERATIVA
POR:
CAPÍTULO I 4
2
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CAPITULO II
3
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CAPÍTULO I
1. MARCO PROPOSITIVO
4.4.Proveedores de su importancia AP 10
5. Ficha RUC AP 11
6.Partida Registral AP 12
7.Flujograma de operaciones AP 13
8.Informacion Financiera AP 14
9Analisi del Foda AP 15
9.1..Analisis del PEST AP 16
4
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
Dedicatoria:
A Dios por darnos la vida que tenemos a diario que nos lleva de amor y bondad a ello
para brindar la sabiduría en la vida diaria.
Agradecimiento:
Al profesor Helard Peralta por brindar vuestro apoyo para el aprendizaje, dándonos los
últimos conocimientos para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
INTRODUCCION
Durante mucho tiempo la auditoría permaneció unida a la detección y prevención del fraude y de las
irregularidades, pero la evolución económica y social de las últimas décadas, así como los
crecientes avances tecnológicos, han hecho que los expertos busquen nuevas designaciones, tal es
el caso del término “auditoría”, al cual se le ha adicionado la palabra “operativa” para señalar la
expansión de las actividades de examen y evaluación de ciertas áreas o funciones operativas los
objetivos, políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de
información, procedimientos, etc.
Lo que se persigue o se busca con la práctica de la auditoría operacional con enfoque del Auditor
Interno, es brindar una herramienta que permita a las organizaciones, identificar de una manera
oportuna deficiencias y riesgos, los cuales darán bases para proponer soluciones, presentar
recomendaciones e informar sobre posibles obstáculos al cumplimiento operacional, logrando con
ello que el ente económico sea eficiente, todo en busca de la mejora continua
Entonces la atención de la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como este la
persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el desempeño de un grupo
humano que persigue un objetivo.
De esto trata este trabajo, en la cual los alumnos de 5to “B” de la Escuela de Ciencias Contables y
Financieras de la Universidad Jorge Basadre Grohmann, enfocaran estos aspectos de la auditoría
operativa en la empresa Deinal SAC. analizando, y emitiendo comentarios y puntos de vista que nos
llevaran a la elaboración de un informe final sobre esta auditoria aplicada.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CAPITULO I
PLANIFICACION PRELIMINAR
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
VISIÓN:
"Ser una empresa industrial organizada, lider y competitiva en los
mercados nacionales e internacionales, rentable, recomendable por
su trayectoria y calidad generando empleo y oportunidades de
progreso y alto compromiso con sus clientes, colaboradores y socios
de negocios."
MISIÓN:
"Ser una organización dinámica y motivadora que procesa aceitunas
de masa y aceite de oliva de óptima calidad, integrada por personas
comprometidas en la búscueda permanentemente de la satisfacción
nuestros clientes, asegurando su fidelidad y promoviendo el
crecimiento personal de nuestros colaboradores."
1
Pág. Web oficial SUNAT www.sunat.gob.pe
2
Pág. : Información proporcionada por la empresa. Elaborado por: HML Fecha: 20/05/2018
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
Políticas de la empresa
“Esta empresa se dedicada al envasado y comercialización de aceitunas y aceite de
olivo, es por ello que se esfuerza por elaborar productos inocuos y de la máxima calidad,
que satisfagan las demandas de sus clientes, ofreciendo un ambiente laboral favorable
para sus trabajadores y respetuoso con el medio ambiente. Para ello se establecen los
siguientes compromisos:
Valores corporativos
“Confianza, es la base de una relación de largo plazo.
Respeto, a las personas, comunidad, procesos y reglas de juego de la industria.
Integridad, es la manera cómo actuamos en todas nuestras relaciones.
Orden y Limpieza, no hay otra manera de producir alimentos.”
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1.3. Historia
Es una
ORGANIZACIÓN EN FORMA
con una
con
10
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
El capital social de la compañía, totalmente suscrito y pagado es de S/. 847 191 731.00
(Ochocientos Cuarenta y Siete Millones Ciento Noventa y Un Mil setecientos treinta y
uno 00/100 soles), representado por 847 191 731 acciones nominativas con derecho a
voto de S/.1.00 nuevo sol cada una, gozando todas de iguales derechos y prerrogativas.
Deinal S.A.C. es una Sociedad Anónima Cerrada que cuenta al 31 de diciembre de 2017
con 11 accionistas comunes. Los accionistas que son titulares al 31 de diciembre de
2017 de más del 29% del capital suscrito y pagado de la sociedad son los siguientes:
11
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12
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
DEINAL S.A.C.
1.9. Competidores
Entre los principales competidores de DEINAL SAC. al interior de nuestro país encontramos,
entre otras, las siguientes marcas:
AGRICOLA SANTA MARIA: Compite principalmente en las categorías de procesamiento
de aceitunas e le dan un valor agregado en la producción.
TACNA AGRICOLA: Compite tanto en la categoría de productos como de la elaboración
de aceite de olivo pureza.
PROATACNA: Compite principalmente en la categoría de producción mayor cantidad de
exportación y alianza con los proveedores
INDUSTRIAS ORVA: Compite principalmente en productos de envasado de aceituna de
calidad y confiabilidad de los grandes clientes.
Elaborado por: MLH Fecha: 20/05/2018
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2. MARCO LEGAL
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3. EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL
15
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3.2. Organigrama
GERENTE
J.A. DESCALS
SUBGENTE
J.C. FERNANDEZ
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Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
DE-013N1,
LAMINADO Capacidad x Caja: 6
DE-013N3
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
LAMINADO DE-013V1 Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
18
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
LAMINADO DE-013V2 Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET kg
LAMINADO DE-013V3 Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
Peso Drenado: 1 kg
Peso Bruto x Sach: 1.6
SACHET DE-013V4, kg
LAMINADO DE-013V5, Capacidad x Caja: 6
x 1 Kg DE-013V6. Sachets
Peso Bruto x Caja: 10.00
Kg
Peso Drenado: 2 kg
Peso Bruto x Bid: 3.3 kg
BIDON x 2 DE- Capacidad x Caja: 4
Kg 0022N1. Bidones
Peso Bruto x Caja: 13.6
Kg
DE-031N1,
DE-031N2,
Peso Drenado:5 kg
DE-031N3,
Peso Bruto x Bid: 8 kg
DE-031V1,
BIDON x 5 Capacidad x Caja: 2
DE-031V2,
Kg Bidones
DE-031V3,
Peso Bruto x Caja: 17.1
DE-031V4,
Kg
DE-031V5,
DE-031V6
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FUENTE: INTERNET.
20
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b) Procesos:
FUENTE; Internet.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
c) Subprocesos:
A continuación, en la imagen n°7, se detalla los subprocesos de los procesos
críticos de la empresa Deinal S.A.C., entre estos los principales son el producir
productos que deben cumplir con los estándares de calidad solicitados por los
clientes y distribuir productos para que llegue de manera oportuna a su destino.
Según la evaluación realizada con los criterios colocados en la matriz de
priorización, estos son los procesos con mayor porcentaje y, por ende, relevantes.
FUENTE: Internet
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
b) Línea de sellado:
En esta etapa se realizan todas las actividades de la línea de sellado, se tienen seis
tipos de operarios: tres operarios O1 (operarios de envasado y pesaje), dos
operarios O2 (operarios de llenado de salmuera), dos operarios O3 (operarios de
sellado), dos operarios O4 (operarios de secado), dos operarios O5 (operarios de
revisado), tres operarios O6 (etiquetado, encajado y paletizado), un inspector de
línea e inspector de calidad.
c) Distribución de productos:
En el siguiente flujograma se detalla la actividad de distribución de productos para lo
cual se poseen tres camiones, un conductor y un encargado de distribución para
cada uno.
FUENTE: Internet
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
4.4. PROVEEDORES
SUS PROVEEDORES son en su mayoría personas que trabajan en el campo a los
cuales les emite liquidación de compra por la adquisición de aceitunas ya sea verde o
negra Dentro de los mismos tenemos :
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Nombre Comercial : -
Tipo de Representación : -
Actividad Económica Principal : 15130- ELABORACION DE FRUTOS OLEAGINOSOS Y HORTALIZAZ
Actividad Económica Secundaria 2 : 15142 - ELAB. DE ACEITE Y GRASAS.
:
Sistema Emisión Comprobantes de Pago : MANUAL/COMPUTARIZADO
Sistema de Contabilidad : MANUAL/COMPUTARIZADO
Código de Profesión / Oficio : -
Actividad de Comercio Exterior : EXPORTADOR
Número Fax : -
Teléfono Fijo 1 : -
Teléfono Fijo 2 : -
Teléfono Móvil 1 : 52 - 952833676
Teléfono Móvil 2 : -
Correo Electrónico 1 : edgarcruz1018@hotmail.com
Correo Electrónico 2 : edgarcruz1018@yahoo.es
Domicilio Fiscal
Representantes Legales
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
Obtención Materia
Prima
Clasificación Materia
Prima
NO
¿Horario Almacenamiento
O
Laboral?
SI
SI
Distribución
AP 13
FLUJOGRAMA DE ALMACÉN
FUENTE: Elaboración de la
Empresa Deinal
Elaborado por: MCQ Fecha: 20/05/2018
Supervisado por: MSC Fecha: 21/05/2018
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
PROCESO DE VENTA: AP 13
RECEPCION DE PEDIDOS
El pedido lo emite el cliente, llenando un formulario web o mediante un
documento de pedido
INVENTARIO DE ALMACEN
Se revisa si en el almacen hay el material que se solicita y si su uso no perjudica
otros pedidos
CONFIRMACION DE PEDIDO
Se acepta o se niega el pedido o por otro lado se reprograma para otra fecha
ESPECIFICACIONES FINALES
DISTRIBUCION Y ENTREGA
El producto se distribuye a traves de una empresa y se entrega el pedido en el
tiempo u el lugar especificado
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
Fuente www.deinal.com.pe
AP 13
INICIO
PLANIFICACION DE
COMPAS
FLUJOGRAMA DEL
ANALISIS DE NECESIDAD
PROCESO DE COMPRA
SOLICITUD DE OFERTAS Y
PRESUPUESTO
EVALUACION DE LAS
OFERTAS
SELECCIÓN DE
¿PROVEEDOR PROVEEDOR
SELECCIONADO?
NEGOCIACION DE LAS
CONDICIONES
¿CONFORME?
SEGUIMIENTO DEL
PEDIDO
8. INFORMACION FINANCIERA AP 14
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
AP 14
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1. Contar con un clima laboral. A1. La caída de cartera de los clientes.
O2. Demanda mundial creciente. A2. El ingreso de nuevos competidores en el
O3. Los convenios con otros proveedores mercado.
externos. A3. Factores climáticos adversos.
O4. Experiencia en organización. A4. Modificaciones en las leyes peruanas y
O5. Demanda mundial insatisfecha de extranjeras.
productos exportables. A5. Presencia de plagas y enfermedades en
mayor magnitud y/o aparición de nuevas.
FUENTE: Estatuto.
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POLÍTICO ECONÓMICO
SOCIAL TECNOLÓGICO
Estar acorde para todos los ciudadanos ya Redes sociales como el Internet, Facebook,
sea locales e internacionales. números telefónicos.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CAPITULO II
ETAPA DE PLANIFICACION
ARCHIVO CORRIENTE AC
CLIENTE DEINAL SAC.
DIRECCIÓN AV. INDUSTRIAL
NATURALEZA DEL TRABAJO Auditoría Operativa
PERÍODO 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2017
FASE I PLANIFICACIÓN
Evaluación de Control Interno AC/ PT
Cuestionario de la evaluación CI AC/ PT
-Área de producción AC/ PT 1
-Área de almacén AC/ PT 2
-Área de ventas AC/ PT 3
-Área de compras AC/ PT 4
Descripción de la realidad AC/ PT 5
problemática
Memorándum de Planificación AC/ PT 6
Cronograma de actividades AC/ PT 7
Programa de auditoria AC/ PT
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
EVALUACION
DE CONTROL
INTERNO
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
RESPUESTAS PUNTAJE
Nº PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO OBTENID ÓPTIM
O O
A Filosofía de
Dirección
¿La dirección
muestra interés de La entidad realiza auditoria a
apoyar al las diferentes tiendas, sin
establecimiento y embargo carecen de mayor
1 mantenimiento del X 4 9 análisis y evaluación.
control interno en la
entidad a través de
políticas,
documentos,
reuniones, charlas La dirección posee
y ¿La
otrosdirección
medios? mecanismos de
reconoce y Participación, sin embargo
2 promueve los X 5 9 muchos aportes importantes no
aportes del son atendidos por ser de
personal que improvistos.
mejoran el
desarrollo de las
actividades
laborales?
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
¿La dirección
incentiva el No se tiene un portal de
3 X 3 8 transparencia la entidad.
desarrollo
transparente de las
actividades de la
B entidad?
Integridad y
Valores Éticos
¿La entidad cuenta En la entidad cuenta con
con un código de valores y
4 X 6 8
ética debidamente principios institucionales que
aprobado, y
difundido mediante
talleres o reuniones?
¿Se comunican
No se comunica debido a la
debidamente dentro
falta de aplicación de medidas
5 de la entidad las X 2 8 correctivas o disciplinarias.
acciones
disciplinarias que se
toman sobre
violaciones éticas?
Si fuera el caso de
acciones que merezcan
¿Se sanciona a
acciones fueran del
los responsables
6 X 8 9 accionar administrativo, se
de actos ilegales
procederá al accionar legal.
de acuerdo a
ley?
C Administración Estratégica
¿La dirección ha
difundido y es de Es necesario difundir dicha
conocimiento información para conocer
7 X 8 9
general la visión, mejor la empresa.
misión, metas y
objetivos
estratégicos de la
entidad?
40
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
su plan operativo?
Las unidades
¿Todas las departamentales evalúan
9 unidades orgánicas X 7 7 semanalmente el
evalúan desarrollo de sus
periódicamente su actividades con el fin
plan operativo con
el fin de
¿La estructura
organizacional se
Es necesario difundir dicha
ha desarrollado
información para conocer
10 sobre la base de la X 9 9
mejor la empresa.
misión, objetivos y
actividades de la
entidad y se ajusta
a la realidad?
41
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
¿El manual de
organización y
funciones refleja
En la empresa existe un MOF
11 todas las X 9 9
y ROF.
actividades que se
realizan en la
entidad y están
debidamente
E Administración de los Recursos Humanos
delimitadas?
¿La entidad cuenta
con mecanismos,
La entidad si cuenta con
políticas y
dichos mecanismos, sin
procedimientos
embargo
12 adecuados para la X 3 7
Empíricamente estas no llegan
selección,
a poder ejecutarse.
inducción,
formación,
capacitación,
compensación,
bienestar social, y
¿Las unidades Se cuenta con personal
evaluación de
13 orgánicas cuentan X 7 8 suficiente para el desarrollo de
personal?
con la cantidad de todas sus actividades.
personal necesaria
para el adecuado
desarrol
lo sus
activid
ades?
¿La escala La remuneración va acorde a
remunerativa está la función que cumple y su
14 X 6 8
en relación con el desempeño.
cargo, funciones y
responsabilidades
asignadas?
F Competencia Profesional
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
¿La autoridad y
responsabilidad del
personal están
En la empresa existe un MOF
18 claramente X 7 7
y ROF.
definidas en los
manuales,
reglamentos u otros
documentos
¿La estructura
normativos? Con el fin de establecer
19 organizativa se X 8 8 funciones adecuadamente.
encuentra
debidamente
establecida?
¿Existe una
adecuada
segregación de Así se puede acelerar los
20 X 8 9
funciones de los procesos.
funcionarios y
empleados de
la Compañía?
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
El gerente de tienda es el
responsable de evaluar
21 ¿Se evalúa el 7 9 periódica y constantemente el
personal desenvolvimiento del personal
periódicament
e? X
¿Se propician
las condiciones
y el ambiente No cuenta con un
22 X 5 7
adecuado al ambiente adecuado.
personal, en el
desempeño de
sus funciones?
¿Se han
establecido
adecuados No, una característica
controles que negativa es la
23 X 4 8
permitan verificar la impuntualidad del
asistencia y personal.
permanencia en el
lugar de trabajo de
los funcionarios y
empleados de la
¿SeCompañía?
le informa a la
Junta Directiva
Para que así tengan
24 sobre las reformas X 6 8 conocimiento de los
y correcciones del
cambios a realizar.
presupuesto de la
Compañía?
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
MATRIZ DE RIESGO
AC/PT1
Calificación de riesgo control y confianza
Nivel de Nivel de
Nivel Mínimo Máximo
confianza control
COMENTARIO
Asimismo, indica que tiene un riesgo alto, por lo que se encontraron las
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
47
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
48
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
Empresa: “DEINAL”SAC
PRODUCCIÓN
Informante: Hecho por:
“DEINAL SAC” F.G.C
Fecha: 18/10/2014
Objetivo: Revisado por:
Determinar la correcta aplicación del control A.P.A
interno a producción Fecha: 18/10/2014
PREGUNTAS OBSERVACIONES
N/A SI NO MARC
A
EL AMBIENTE DE CONTROL
1 ¿Existe política de ética aprobadas por la X
entidad?
2 ¿Las políticas de ética han sido X
difundidas mediante reuniones para
explicar su contenido?
3 ¿La gerencia propicia una cultura X
organizacional en la integridad y el
comportamiento ético?
¿Existe reintegración de comportamientos
4 X
opuestos a los valores de ética de la
empresa?
5 ¿Se investigan y documentan las X
posibles violaciones a las políticas de
ética establecidas?
49
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
AC/PT1
CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
Empresa: “ DEINAL SAC “
PRODUCCIÓN
Informante: Hecho por:
“ DEINAL SAC “ F.G.C
Fecha: 18/10/2014
Objetivo: Revisado por:
Determinar la correcta aplicación del A.P.A
control interno a
Fecha: 25/05/2018
producción
PREGUNTAS OBSERVACIONES
GENERALES N/A SI NO MARC
A
EVALUACIÓN DE RIESGOS
1 ¿La empresa capacita al personal X €
correspondiente en cada una de las
fases de producción?
¿Los colaboradores rotan
2 X €
constantemente entre los distintos
fases de producción?
¿La empresa ha implantado técnicas
3 X
para la identificación de los riesgos
presentes?
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
N/A SI NO MAR
CA
ACTIVIDADES DE CONTROL
4 X
¿Se tiene un orden para cada
materia prima e insumos en el
almacen?
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
55
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
20 ¿Existe la designación de x
funciones con el nivel jerárquico
adecuado para autorizar el inicio
de las operaciones?
¿Existe la designación de
21 funcionarios para ejercer tareas de x
supervisión durante el desarrollo
de las operaciones productivas?
F
U
E 23 ¿Se determinan plazos para x
N realizar el diseño o rediseño de los
T procesos operativos?
E:
El
a
boración propia
FECHA: 2018
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CLASIFICACIÓ
TIPO CONDICIONES
N
CONTENIDO
¿Contiene la información
suficiente?
OPORTUNIDAD
¿Se facilita en el tiempo M
adecuado?
CALIDAD DE
ACTUALIDAD O
INFORMACI
¿Es información reciente?
ÓN
EXACTITUD N
¿Los datos son correctos?
SISTEMA DE ACCESIBILIDAD I
INFORMACIÓN ¿Puede ser obtenida
fácilmente por las T
personas interesadas?
O
ESTRATÉGICAMENTE.
Basado en un plan R
INFORMACI estratégico generado por la
SISTEMAS DE
ÓN institución. E
INFORMACIÓN Y
INTEGRADA TECNOLÓGICAMENTE.
COMUNICACIÓN
Relacionado a las nuevas O
exigencias tecnológicas.
Entre unidades orgánicas
(HORIZONTAL).
Comunicación eficaz al
personal (VERTICAL).
INTERNA
De acuerdo al nivel de
competencia.
SISTEMA DE Nivel de fluidez y
COMUNICACIÓ dinámica.
N Medios de comunicación
adecuados.
Receptividad de la
EXTERNA información recibida.
Dinámica de la
comunicación a los
interlocutores externos.
57
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
SISTEMAS
NORMAS LEGALES ESPECIFICAS
ADMINISTRATIVOS
58
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
59
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
60
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
DE LA ADMINISTRACIÓN RESPONSABILIDADES
61
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
TIPOS DE SUPERVISIONES
S
U
P Realizada durante el
E desarrollo normal de las
R SUPERVISIÓN
actividades y permite aplicar
V CONTINUA
los correctivos oportunos para
I reforzar los controles internos.
S
I La responsabilidad de la
Ó supervisión recae en los
N responsables de las
áreas de gestión y los
auditores internos y/o
Permite evaluar externos.
periódicamente la eficacia de
SUPERVISIÓN los controles internos
PUNTUAL implementados; incluyendo,
las actividades de supervisión
continua que se realizan.
62
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
63
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
CONCLUSION DE LA VERIFICACIÓN:
De acuerdo a las tareas encomendadas a los encargados, trabajadores y otros y después
de haber realizado una evaluación (cuestionarios del control interno), concluimos que
estos cumplen con sus funciones en el Área de Administración, Producción y Ventas.
64
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
S
PROCESO DE Deficiencia en las fumigaciones
COSECHA
- Exposición a polvo y partículas de basura del proceso
Operadores de pail-loaders de transformación de la aceituna.
- Calor (radiación solar)
PROCESO DE
- Exposición a fuertes ráfagas de vientos.
PROCES RELLENADO:
- Caídas a mismo y a distinto nivel.
O DE RECEPCIÓN, RIESGOS Personal de supervisión y
- Exposición a polvo y partículas de basura de la
TRANSF PESADO, LABORALE operadores de controles.
aceituna .
ORMACI DESCARGUE Y S
- Atropellamientos.
ON LAVADO DE LA
- Exposición a la humedad y residuos líquidos de la
ACEITUNA
Operadores de grúa de aceituna procesada.
descarga. - Caídas a mismo y a distinto nivel
- Golpes y cortes
65
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
66
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
AC/PT3
67
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
A. PROBLEMÁTICA EN LA PRODUCCIÓN
68
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
69
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
70
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
PLAN DE
LA
AUDITORIA
OPERATIVA
71
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
3. MEMURANDUM DE PLANIFICACION
1. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
La auditoría operativa, constituye el examen sistemático de las actividades u
operaciones o segmentos de operaciones, programas de acción y organizaciones
de una entidad pública o privada, en relación con su objetivo, con el fin de
evaluar el comportamiento de la organización.
Su propósito es determinar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos
de manera económica, eficiente y efectiva, evaluar si los objetivos de su
programa son apropiados, suficientes y pertinentes y el grado en que produce los
resultados deseados.
ANTECEDENTES
72
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
FINALIDAD
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AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
74
AUDITORÍA OPERATIVA A LA EMPRESA DEINAL S.A.C.
Nombre Cargo
JULIO ALBERTO DESCALS Presidente
JOSE RODRIGUEZ Vicepresidente
CARLOS RODRIGUEZ Director
ESTER DESCALS Director
NANCY MERLIN Director
José Raimundo Morales Dasso Director
La estructura de la alta gerencia de la sociedad se encuentra conformada por 10
personas y es la siguiente:
Nombre Cargo
GERENTE GENERAL
JHON ANTONY CHIRINOS
DEINAL
JHONY AQUIZE GERENTE LEGAL
GERENTE DE RECURSOS
STAANLEY SIMONS
HUMANOS
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5.4 ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ANTIGUO
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NUEVO ORGANIGRAMA:
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EQUIPO AUDITOR
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CRISTIAN Y.
AUDITOR 1 (MIEMBRO) CMD
DELGADO
PRESUPUESTO DE TIEMPO
Planeamiento 15 04 480
Sustentación de Informe 02 02 33
45 09 1282
VISITAS
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CARGOS NOMBRES
80
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Elaboración de Plan de
2 X
Auditoría
Elaboración de Cuestionario
3 X
de Control interno
Visita para contestar el
4 cuestionario de control X
interno
Ejecución de las actividades
5 presentadas en el Programa X X X
de Auditoría
Presentación de
6 Conclusiones y X X
recomendaciones.
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FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
HECHO POR: REVISADO POR:
CPC. CPC
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PROGRAMAS DE
AUDITORIA
OPERATIVA
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