Está en la página 1de 3
PLANILLA ELECTRÓNICA Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME Planilla Electrónica
PLANILLA ELECTRÓNICA
Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME
Planilla Electrónica

Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME

1. Aplicación de las Leyes Nº 29351 y Nº 29714, Ley que reduce los costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones

– El PDT-PLAME Planilla Electrónica permite la declaración de las gratificaciones reguladas por la Ley Nº 27735 (norma modificada por la Ley Nº 29714), así como de los aguinaldos o gratificaciones para el sector público, sin que sean afectadas a aportaciones, contribuciones ni descuentos de ninguna índole.

– Dicho aplicativo, además, permitirá el registro de la “bonifica- ción extraordinaria” equivalente al 9% que correspondería a la aportación del empleador a EsSalud sobre las gratificaciones.

– Del mismo modo, la planilla electrónica sólo afectará las gratificaciones y aguinaldos de fiestas patrias y navidad a la renta de quinta categoría y a los descuentos autorizados por el trabajador, sin perjuicio de los descuentos dispuestos por mandato judicial.

– También permitirá el registro, declaración e inafectación de las gratificaciones y bonificaciones proporcionales (entién- dase truncas) de los trabajadores cesados desde el período de noviembre del 2011

2. La planilla electrónica y las gratificaciones

Los beneficios sociales como las GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD deberán ser declaradas en la planilla electrónica PDT-PLAME al momento de la generación de la obligación y del pago de la misma. En el caso del régimen público, los trabajadores perciben AGUI- NALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, estableciéndose el monto de- finido a través de normas presupuestarias. En este caso, el registro en la planilla electrónica PLAME de los aguinaldos de julio y di- ciembre también es obligatorio en los meses de julio y diciembre. Al momento del pago de la liquidación de beneficios socia- les, se debe registrar en la planilla electrónica PDT-601 o en LA PLAME, en caso la declaración se haya hecho con esta, el pago de la GRATIFICACIÓN PROPORCIONAL o gratificación trunca, el cual permitirá el registro de la siguiente manera:

código 407 Gratificación Proporcional – Ley 29351. Por otro lado, la Ley Nº 29351 al incorporar el artículo 8-A a la Ley Nº 27735 que inafecta las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad durante los años 2009 y 2010 (extendido a las gratificaciones del 2011 al 2014 por la Ley Nº 29714) otor- ga, además, una bonificación extraordinaria a los trabajadores

36
36

Noviembre 2012

Nº 35

equivalente a la aportación que realiza el empleador a EsSalud por las gratificaciones, por lo que se ha generado un cambio en

el registro de las gratificaciones. La PLAME permitirá el registro de las gratificaciones, y aguinaldos bajo los siguientes conceptos GRATIFICACIÓN FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - Ley Nº 29351

y AGUINALDO DE JULIO Y DICIEMBRE - Ley Nº 29351. Asimismo, podrán ser registradas en la PLAME de la si- guiente manera:

• Bonificación extraordinaria temporal Ley 29351 (Código 0312).

• Bonificación extraordinaria proporcional Ley 29351 (Código 0313)

3. Registro de pago de las gratificaciones en LA PLAME

Para el registro de las gratificaciones en la planilla electrónica PDT-PLAME, debemos tener en cuenta que estas pueden declararse

a través de este dispositivo a partir del período de noviembre

del 2011, las cuales se deberán registrarse de la siguiente forma:

• Gratificaciones de fiestas patrias y navidad - Ley Nº 29351 (Código 0406).

• Aguinaldos de julio y diciembre - Ley Nº 29351 (Código 2041).

• Gratificaciones proporcionales - Ley Nº 29351 (Código 0407). Para registrar las gratificaciones de acuerdo a las modifica- ciones establecidas por la Ley Nº 29351 que son prorrogadas por la Ley Nº 29714, debemos:

1. Ingresar a MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS para grabar los conceptos creados a través del PDT-PLAME

A través de MANTE- NIMIENTO DE CON- CEPTOS podrá activar los conceptos necesa- rios para
A través de MANTE-
NIMIENTO DE CON-
CEPTOS podrá activar
los conceptos necesa-
rios para el registro de
gratificaciones.

2. A continuación se debe buscar en INGRESOS: GRATIFICA- CIONES/ AGUINALDOS los conceptos de GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD / LEY 29351 con código 0406 y GRATIFICACIONES PROPORCIONAL / LEY 29351 con código 0407 para activarlos y posteriormente guardarlos.

PLANILLA ELECTRÓNICA Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME

Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME Se activan los con- ceptos necesitados
Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME Se activan los con- ceptos necesitados
Se activan los con- ceptos necesitados haciendo un check en cada cuadrado. Después de activar
Se activan los con-
ceptos necesitados
haciendo un check
en cada cuadrado.
Después de activar los conceptos
éstos deben ser guardados.

3. De la misma forma debe procederse en INGRESOS: BO- NIFICACIONES para activar la BONIFICACIÓN EXTRAOR- DINARIA TEMPORAL / LEY 29351 con código 0312 y BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL/ LEY 29351 con código 0313.

Se debe activar los conceptos requeridos haciendo un check en cada cuadrado. Después de activar
Se debe activar los
conceptos requeridos
haciendo un check en
cada cuadrado.
Después de activar los conceptos
éstos deben ser guardados.

4. Después de grabar los conceptos necesarios para el registro de las gratificaciones modificadas por la Ley Nº 29351, se debe ingresar a Declaraciones juradas para proceder a realizar la declaración.

5. Ingresar al DETALLE DE LA DECLARACIÓN, en donde deberá elegir el trabajador a quien se le registrará la gratificación.

6. Posteriormente se debe entrar a INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS donde, se debe declarar las gratificaciones.

Se debe elegir al trabajador a quien se le registrará la gratificación
Se debe elegir al trabajador
a quien se le registrará la
gratificación
En este rubro se in- gresará para el pos- terior registro de las gratificaciones
En este rubro se in-
gresará para el pos-
terior registro de las
gratificaciones

7. Al momento de ingresar a INGRESOS, TRIBUTOS Y CON- CEPTOS correspondientes al trabajador(a) elegido, se deberá buscar registrar información en INGRESOS: GRATIFICACIO- NES/AGUINALDOS, así como en INGRESOS: BONIFICA- CIONES. El código que identifica el rubro de gratificaciones y agui- naldos es el 0400, el cual podremos visualizar al momen- to de ingresar al DETALLE DE INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS. El concepto de GRATIFICACIONES POR FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - LEY 29351 se encuentra con el código 0406, el cual deberá ser registrado al momento del devengue y del pago. Es necesario, en este punto, recordar que las gratifica- ciones por fiestas patrias y por navidad son de pago obligatorio en la primera quincena de julio y diciem- bre, respectivamente. En caso no se realice el pago en la fecha oportuna se deberá registrar en DEVENGADO, el monto que le corresponde al trabajador y, se decla- rará en PAGADO en el mes de pago real del beneficio.

Registro en los meses de julio y diciembre, obligatoriamente Registro de montos cancelados en el
Registro en los meses
de julio y diciembre,
obligatoriamente
Registro de montos cancelados en
el mes de declaración, que debe
ser en julio y diciembre

Se registrará la bonificación extraordinaria que se entrega conjuntamente con la gratificación de Fiestas Patrias y Navidad, en el concepto de BONIFICACIÓN EXTRAORDI-

Nº 35

Noviembre 2012

37
37
PLANILLA ELECTRÓNICA Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME NARIA-TEMPORAL– LEY 29351
PLANILLA ELECTRÓNICA Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME NARIA-TEMPORAL– LEY 29351

PLANILLA ELECTRÓNICA Registro y declaración de la gratificación en el PDT PLAME

NARIA-TEMPORAL– LEY 29351 con el código 0312; del mismo modo, aquella bonificación extraordinaria trunca que se abone al trabajador que cese antes de cumplir la oportunidad de goce, deberá ser registrada en el concepto de BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL – LEY 29351 con el código 0313.

Se registra el pago de la bonificación ex- traordinaria entregada con la gratificación regular de
Se registra el pago de
la bonificación ex-
traordinaria entregada
con la gratificación
regular de fiestas pa-
trias o navidad.
Se registrará el pago de
la bonificación ex-
traordinaria que se abona con la gratificación
trunca pagada al cese del trabajador.

En INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUINALDOS además se deben registrar los conceptos de: OTRAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS (Código 0402), GRATIFICACIONES EXTRAORDI- NARIAS (Código 0403), AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE (Código 0404) y GRATIFICACIONES PROPORCIONALES (Códi- go 0405). En todos los casos se deberá registrar los conceptos en DEVENGADO y PAGADO, en caso se paguen en la oportunidad que se devenguen; de lo contrario se registrará los montos DE- VENGADO en un mes y PAGADO en el mes de cancelación.

GRATIFICACIÓN LEGAL EN- TREGADA EN FORMA SE- MESTRAL y que se encuentra inafecta a todo
GRATIFICACIÓN LEGAL EN-
TREGADA EN FORMA SE-
MESTRAL y que se encuentra
inafecta a todo tributo, apor-
tación y contribución durante
el año 2011 al 2014.
GRATIFICACIÓN
TRUNCA inafec-
ta, entregada al
momento del
cese a partir del
02.05.2009 y del
20.06.2014.
LIBERALIDAD
DEL EMPLEA-
DOR, considerada
monto NO remu-
nerativo
Entregada a los trabajadores
del Régimen Público
 

CONCEPTOS CREADOS BAJO LA APLICACIÓN DE LA LEY Nº 29351 (prorrogada por la Ley Nº 29714)

 

Códigos

Conceptos

Definición

 

0406

GRATIFICACIÓN FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD – LEY Nº 29351

En esta casilla se registrarán las gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (ampliadas a las del 2011 al 2014). Concepto que de acuerdo a la Ley Nº 29351 no se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones, sin que la inafectación alcance al Impuesto a la Renta.

 

0407

GRATIFICACIÓN PROPOR- CIONAL – LEY Nº 29351

Aquí se consignará la gratificación proporcional o trunca correspondiente a los ceses producidos a partir del 02 de mayo de 2009, hasta el 31.12.2010 y desde el 20.06.2011 hasta el 31.12.2014. Este concepto tampoco se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones, salvo al Impuesto a la Renta.

 

0312

BONIFICACIÓN EXTRAOR- DINARIA TEMPORAL – LEY Nº 29351

Monto que será abonado a los trabajadores y que equivale al aporte a EsSalud que hubiese corres- pondido efectuar al empleador si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta gratificación sólo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.

 

0313

BONIFICACIÓN EXTRAOR- DINARIA PROPORCIONAL – LEY Nº 29351

Monto que será abonado a los trabajadores cuyo cese laboral se produzca a partir del 02.05.2009, pero hubieran laborado como mínimo un mes en el semestre correspondiente. Equivaliendo al aporte a EsSalud que hubiese correspondido efectuar al empleador si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta gratificación sólo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.

 

2041

AGUINALDO POR FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD – LEY Nº 29351

Los aguinaldos y gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (ampliados a los del 2011 al 2014) que se paguen a los trabajadores del Sector Público no se encuentran gravadas con el aporte al EsSalud, Sistema Nacional de Pensiones o Sistema Privado de Pensiones. Sí se encuentran gravados con el Impuesto a la Renta.

 

Tratándose del aguinaldo otorgado a los pensionistas del sector público este no se encontrará gravado con aportes al EsSalud, por lo que no será considerado como parte de la base imponible para la retención de esta contribución.

Art. 2º de la Ley Nº 29351

38
38

Noviembre 2012

Nº 35