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[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Referencia: Respuesta a [Esquela de Citación/ Carta


Inductiva] No. [número]

Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –
SUNAT
INTENDENCIA [SEGÚN TIPO DE CONTRIBUYENTE Y/O SU UBICACIÓN]
Presente. -

Atención: Sr. [nombres y apellidos]


Jefe de Sección Oficina [según Requerimiento]

Sr. [nombres y apellidos]


Verificador

[RAZÓN SOCIAL] (adelante, la “Compañía”), identificada con Registro Único de Contribuyente


No. [número], con domicilio fiscal en [dirección], distrito de [distrito], provincia de [provincia],
departamento de [departamento]; debidamente representado por [nombres y apellidos del
representante legal], identificado con documento de identidad No. [número de DNI/CE],
debidamente inscrito en la ficha RUC, a usted atentamente se presenta y señala:

El [día] de [mes] de [año], la Compañía fue notificada con la [Esquela de Citación/ Carta
Inductiva] de la referencia, mediante la cual la Administración Tributaria señala que habría
detectado una supuesta inconsistencia al comparar la información consignada en los Estados
Financieros de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta con lo declarado por los
proveedores, esto es, declara “Cuentas por Pagar” por montos mayores respecto a lo
informado como “Cuentas por Cobrar” por sus proveedores respecto al periodo [señalar
periodos tributarios].

De acuerdo con el anexo de la [Esquela de Citación/ Carta Inductiva], las “Cuentas por Pagar”
materia de observación son los siguientes:

[Colocar el cuadro según anexo de la Esquela de Citación/ Carta Inductiva notificada]

[Ejemplo]:

En estricta observancia del plazo otorgado por la Administración Tributaria, luego de haber
realizado las verificaciones correspondientes, se procede a detallar los argumentos que
permiten desvirtuar la supuesta inconsistencia detectada [las razones dependen de la revisión
del caso de la empresa, a continuación, algunos ejemplos que deben verificar si es aplicable a
su caso concreto]:

- Cabe señalar que las “Cuentas por Pagar” observadas por la Administración Tributaria se
encuentran sustentadas en los [comprobantes electrónicos y/o físicos que fueron
emitidos válidamente por los proveedores a la Compañía, tal como puede observarse de
las consultas de validez de los comprobantes que adjuntamos en el Excel.].

- Las “Cuentas por Pagar” sustentadas en los comprobantes de pago indicados en el


párrafo anterior califican como gastos devengados del [señalar periodos tributarios] en la
medida que corresponden a operaciones relacionadas al giro del negocio de la
Compañía.

- Los comprobantes observados han sido anotados en el Registro de Compras [tal como
lo dispone la Resolución de Superintendencia No. 234-2006/SUNAT y modificatorias o el
Electrónico, tal como lo dispone la Resolución Superintendencia No. 286-2009/SUNAT y
modificatorias.

- Verificamos que las diferencias de los montos consignados se producen, en algunos


casos, [por error al momento de realizar el registro (verificar si es un error de signo
monetario), o un error en la información declarada por los proveedores – sugerimos
realizar cruce con los proveedores para verificar cuál es el origen/motivo de las
diferencias y comentarlo, de ser el caso, adjuntar las comunicaciones].

- Verificamos que una de las diferencias de importe por el monto de S/[……], [corresponde
a consolidado de saldos menores a 3 UITs, lo cual fue declarado de dicha forma, en
cumplimiento de lo dispuesto por el propio PDT de la declaración jurada anual, por ser
importes no sustanciales. Al respecto, cumplimos con adjuntar el detalle que compone
dichos saldos acumulados].

- Verificamos que una de las diferencias de importe por el monto de S/[……], [corresponde
a las cuentas por pagar a sujetos no domiciliados por operaciones necesarias para
desarrollar el giro del negocio de la Compañía. En este caso, al ser operaciones con
sujetos no domiciliados, entendemos que la Administración Tributaria no ha podido
realizar el cruce directo con dichos proveedores, sin embargo, las operaciones son
reales y causales. Al respecto, cumplimos con adjuntar el detalle que compone dichos
saldos acumulados] [tener en cuenta que si el requerimiento es respecto al ejercicio
2019 o posteriores ejercicios, recomendamos que se debe mencionar y acreditar que
dichas cuentas por pagar se encuentran canceladas antes de la presentación de la
declaración jurada] .

Nótese, que la Compañía ha cumplido con las obligaciones establecidas por las disposiciones
tributarias vigentes; siendo que, la supuesta inconsistencia detectada por la Administración
Tributaria se sustenta en un supuesto [error o incumplimiento u omisión] por parte del
proveedor, hecho sobre el cual la Compañía no tiene injerencia alguna.

De lo expuesto, resulta claro que:

(i) No existe inconsistencia alguna con relación a las “Cuentas por Pagar” por parte de la
Compañía, pues se han cumplido con las obligaciones establecidas por las disposiciones
tributarias vigentes.

(ii) La observación efectuada por la Administración Tributaria [probablemente se sustenta en


un supuesto incumplimiento u omisión por parte del proveedor al momento de registrar
los comprobantes observados// se sustenta en el hecho que la Administración Tributaria
no ha podido realizar el cruce respectivos, por ser operaciones con no domiciliados y/o
corresponde a información acumulada de saldos menores a 3 UITs que se presentan de

forma acumulada, tal como lo solicita el propio PDT]; hecho sobre el cual la Compañía
no tiene injerencia alguna.

Teniendo en cuenta lo señalado, así como la documentación de sustento que se adjunta al


presente escrito, a la Administración Tributaria se solicita tener por sustentada la observación
efectuada mediante la [Esquela de Citación/ Carta Inductiva] de la referencia.

ÚNICO OTROSÍ DECIMOS: Que, la Compañía adjunta copia de los siguientes documentos:

1. Documento Nacional de Identidad del representante legal de la Compañía acreditado ante


el RUC.
2. PDF de los comprobantes de pago que sustentan la “Cuenta por Pagar” del Anexo
[número] del documento notificado por la SUNAT. [siempre que corresponda, de acuerdo
con la Esquela de Citación/ Carta Inductiva].
3. Excel con el detalle del resultado de la validez y estatus de los comprobantes de pago que
sustentan las cuentas por pagar [siempre que corresponda, de acuerdo con la Esquela de
Citación/ Carta Inductiva].
4. PDF de detalle que compone dichos saldos acumulados menores a 3 UITs de cuentas por
pagar [siempre que corresponda, de acuerdo con la Esquela de Citación/ Carta Inductiva]
5. PDF de detalle que compone las cuentas por pagar a sujetos no domiciliados [siempre que
corresponda, de acuerdo con la Esquela de Citación/ Carta Inductiva]
6. [Esquela de Citación/ Carta Inductiva] notificada a la Compañía.

POR TANTO: A la Administración Tributaria se solicita tener por sustentada la observación


efectuada mediante la [Esquela de Citación/ Carta Inductiva de la referencia, dado que ha sido
acreditado que la Compañía cumplió con la debida anotación de los comprobantes de pago
válidos que le fueron emitidos en las operaciones realizadas y que calificaron al cierre del
[señalar periodos tributarios] como “Cuentas por Pagar” en los Estados Financieros de nuestra
Compañía, por lo que no se habría ocasionado la declaración de un menor Impuesto a la Renta
por [señalar periodos tributarios].

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Representante Legal
[Nombres y apellidos]
[DNI/C.E] No. [número]

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