S.I.

A (Sistema de Informacion Administrativa)

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S.I.A (Sistema de Informacion Administrativa)

/atos personales
0rancis 1ello 2er todo mi perfil

LUNES,
6

INTRODUCCIN
18:40

Toda actuacin administrativa se apoya en el uso de informacin, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones. Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener

"rc3ivo del blo 4005

informacin til sobre los resultados del desempe o para as! planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. "qu! radica la importancia que los sistemas de informacin tienen para los administradores. La informacin tambi#n es la base de la funcin de control administrativo. $ualquier sistema de control de la comunicacin debe brindar informacin e%acta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el ob&etivo de estas es la e&ecucin efica' de la tarea. (l termino sistemas de informacin administrativa )*.+.", se refiere al desarrollo y

)14,
&ulio

al uso de sistemas de informacin eficaces dentro de la or-ani'acin, lo cual no se aplica solo a los niveles -erenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. (l )*.+.", se refiere a la suma de todos los sistemas de informacin de la empresa.

)14,
+6T78/.$$+96 (L *+*T(:" /(

.n sistema es un con&unto de partes interdependientes que actan en forma

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+6087:"$+96 "/:+6+*T7"T+2" )*.+.", /(0+6+$+96 /( )*.+.",: $"7"$T(7=*T+$"* /(L )*.+.",: $8:>86(6T(* /(L )*.+.",: +:>"$T8 /(L *.+." (6 (L (*T./+8 /( L8* *+*T(:"* ? ... >L"6("$+86 /(L *+*T(:" /( +6087:"$+86 "/:+6+*T7"T+... >asos en La (laboracin /el >lan (strat#-ico /el *... (l *istema de +nformacin "dministrativa -lobal 81@(T+28* /( L" >L"6("$+86 /(L *.+." T#cnicas de +nstrumentos de desarrollo de sistemas... $onclusion

con&unta para llevar a cabo una funcin determinada, que forma un todo unitario y que tiene un ob&etivo espec!fico.

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EL SISTEMA DE ADMINISTRATI!A (S.I.A)

18:;5

IN ORMACIN

"ntes de lo-rar definir que es un *.+." debemos conocer las si-uientes definiciones: ". Los datos: son los 3ec3os primarios, b<sicos, como las fi-uras y otros s!mbolos usados para representar a

personas, 3ec3os, conceptos, etc. .n /ato es un elemento cualquiera, identificado en su forma bruta, que por si solo no conduce a comprender un 3ec3o o situacin determinados. 1. +nformacin: es el con&unto de datos ordenados y anali'ados, lo cual confiere si-nificado y utilidad para tomar decisiones y resolver problemas. $. *istema de informacin: recopila, or-ani'a y distribuye datos, de modo que estos adquieren si-nificado como informacin.

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DE INICIN DE (S.I.A)"
18:;8

:i lista de blo-s

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"

continuacin

se

dan

1uscar este blo-

al-unas definiciones sobre lo que es un sistema de

informacin administrativa. *e-n :urdicA , un *.+." es:

*e-uidores

B(l sistema que e%amina y recupera los datos

provenientes del ambiente

Google Friend Connect

que

captura

los datos a

Miembros (2)

partir de las transacciones y operaciones efectuadas

dentro de la empresa que filtra, or-ani'a y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los -erentes, proporcion<ndoles los medios para -enerar la informacinB
Ya eres miembro? Iniciar sesin

>ara 1oce3ino, un *.+." es: BLos canales de flu&o de transformacin que retroalimentan datos de operaciones

/aily $alendar

para an<lisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder e&ercer control, con el fin de que la or-ani'acin alcance sus ob&etivosB >ara nosotros, sin embar-o, un *.+." es la combinacin de equipos de comunicacin y otros dispositivos dise ados para mane&ar datos. .n sistema de informacin administrativa totalmente automati'ado recibe, procesa y almacena los datosC

February 2014 Su M Tu W Th F Sa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

transfiere la informacin conforma la necesitaC produce informes y copias se-n sea el requerimiento. /e acuerdo con las anteriores definiciones, (l *.+." es el proceso de transformar los datos en informacin de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funcionesDoperaciones en forma eficiente y efica'.

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CARACTER#STICAS DEL (S.I.A)"

18:;E

1.

$omprensibilidad:

/ebe

ser

elaborado en forma correcta y contener t#rminos y s!mbolos

adecuados para que el receptor lo interprete debidamente. 4. $onfiabilidad: es necesario

quesea preciso, con-ruente con el 3ec3o, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisin. ;. 7elevancia: debe ser esencial para el <rea de responsabilidad de actuacin del administrador. 4. +nte-ridad: Tiene que contener los 3ec3os que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas. F. $oncisin: debe omitir materias a&enas al asunto, resumir la informacin clave y de&ar a un lado los detalles y los datos que no tienen relacin con el sistema de informacin administrativa. G. 8portunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuacin del administrador, pues anticipada podr!a ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor. E. $alidad: es el -rado de precisin con el cual la informacin retrata la realidad, a un costo ra'onable, para su procesamiento y distribucin.

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COM$ONENTES DEL (S.I.A)"

18:;G

Todo

*.+."

tiene

cuatro a

componentes saber: 1.

b<sicos,

(ntradas: de

/atos fuentes

obtenidos

internas y e%ternasC la fase de entrada es permanente porque los datos nuevos se suman continuamente al

sistema cuando se reali'an las transacciones. 4. >rocesamiento: fase

durante la cual los datos obtenidos son transformados, or-ani'ados y arc3ivadosC la me&or manera de procesar datos, actualmente, es por medio de las computadoras. ;. *alidas: 7elatos, dia-ramas, cuadros, resmenes escritos compilados y

producidos durante la fase de procesamientoC una ve' que las salidas son utili'adas para tomar decisiones estas deben ser producidas en un formato que permita al usuario final tener un acceso r<pido. 4. 7etroalimentacin: :ecanismo de verificacin y a&uste, que ayuda a los administradores a determinar que informacin -enerada es necesariaC los informes pueden ser comparados con pronsticos, patrones y otros medios para medir. "dem<s, los resultados y las salidas son, por si solos, retroalimentacin. "dem<s de estos componentes b<sicos, debemos de considerar los si-uientes elementos: ". :odelos: combinacin de referencias l-icas, procedimientos y matem<ticas que manipulan las entradas y almacenan los datos en diversos medios, para producir los resultados. 1. Tecnolo-!a: $onsiste en reunir datos, orientar modelo, almacenar y acceder a los

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datos y la produccin y trasmisin de salidas. $. /atos 1<sicos )"rc3ivo,: $on&unto de te%tos, nmeros o im<-enes que pueden no estar computari'adas, pero que son utili'ados por diversos usuarios en diferentes condiciones.

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IM$ACTO DEL S.I.A EN EL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS % $ROCEDIMIENTOS

18:;F >ara llevar a cabo un estudio de sistemas y procedimiento es necesario efectuar las si-uientes etapas o pasos: 1. >reparacin del estudio. 4. 7e-istro de datos. ;. "n<lisis de los 3ec3os. 4. /esarrollo de la me&or solucin. F. +mplantacin del nuevo procedimiento. G. :antenimiento de los procedimientos. (l sistema de informacin "dministrativa )*.+.",, a sido de suma importancia para el estudio de sistemas y procedimientos, ya que lue-o de 3acer la preparacin del estudio y saber que se a a reali'a el re-istro de datos y aqu! es donde el *.+." 3ace su entrada, ya que permite transformar los datos en informacin de calidad y al mismo tiempo nos permite tomar decisiones acertadas en cuanto se refiere al desarrollo de la me&or solucin encontrada y la implantacin de un nuevo procedimiento con la finalidad de resolver los problemas e%istentes y cumplir al mismo tiempo con sus funciones de una forma precisa , clara y acertada. >ara lue-o de todo esto reali'ar el mantenimiento de los procedimientos, lo cual nos permite al mismo modo llevar un control de las actividades reali'adas.

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$LANEACION DEL SISTEMA IN ORMACION ADMINISTRATI!A

18:;4

DE

La administracin empie'a con la planeacin del sistema de la

empresa. ? el desempe o eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. >lanear es decidir de antemano lo que debe 3acerse, cmo 3a de 3acerse, cu<ndo se 3ar< y qui#n lo 3ar<. La planeacin tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dnde queremos estar en el futuro. Todos los que traba&an efectan al-una clase de planeacin, pero la planeacin -erencial es bien

definida. Los -erentes planean la distribucin de todos los recursos y el traba&o de las or-ani'acionesC los no -erentes no planean la distribucin de los recursos 3umanos, sino tan solo sus propias actividades. (l plan de *+" 3a de formar parte del >lan (strat#-ico "dministrativo. (%isten 4 enfoques para incorporar el *+" en el plan: el >asivo y >roactivo a, (nfoque >asivo: (l plan administrativo se elabora primero y despu#s el sistema que satisface las necesidades resultantes. b, (nfoque >roactivo: *e busca un buen sistema para lo-rar una venta&a

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competitiva m<s amplia, una planeacin y mercadotecnia mas eficaces del producto y una me&or utili'acin de los recursos 3umanos y financieros. /esde este punto de vista, la estrate-ia del *+" se elabora y se inte-ra con la estrate-ia -lobal de la empresa.

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*.+." )*istema de +nformacion "dministrativa, H 4008. 1lo- desi-n by Iooc and >3otos3op Tutorials J $onverted by 0ernandooo1 )7andomness,

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