Definición de programas

El término programa hace referencia a un plan o proyecto organizado de las distintas actividades que se irá a realizar. También, es un
sistema de distribución de las distintas materias de un curso o asignatura

La expresión programa se puede usar en distintos contextos. En los medios publicitarios, programa son las diferentes unidades
temáticas que constituyen una emisión de radio o televisión, por ejemplo: en 1 hora de programa de radio

Programa es el conjunto de instrucciones preparadas para que un aparato automático pueda efectuar una sucesión de operaciones
determinadas, como por ejemplo: una calculadora, un teléfono celular, etcétera.

En el área de informática, programa es una secuencia de instrucciones detalladas y codificadas a fin de que una computadora realice
las operaciones para resolver un determinado problema.

La programación de un computador consiste en crear programas o software, que luego será ejecutado por otro programa o el hardware
de la computadora, asimismo, es un proceso de escribir, analizar, probar, mantener el código fuente de un software. En este punto, se
añade al software los sistemas operativos como windows o los programas ofimáticos formado por los procesadores de texto como
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
¿Qué es un sistema de información?

Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la
administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos del modo más
conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar
archivos, etc.

Estos recursos pueden ser:

 Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.

 Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
 Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
 Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.

Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema informático, si bien estos últimos constituyan a
menudo el grueso de los recursos de un SI.

Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente pasan por la informática.
Elementos de un sistema de información
Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos clasificables en cinco grandes
categorías:

 Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la organización.

 Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad de
procesamiento automatizado de la información.

 Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o común.

 Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación.

 Elementos administrativos. Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los permisos,
informes, transacciones, etc.
Tipos de sistemas de información
Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden clasificarse en:

•Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como sistemas de gestión operativa, recopilan
la información pertinente a las transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.

•Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un área específica de la organización, a
partir de la información interna y externa de la misma.

•Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general de la organización y la comprenden como
un todo.

•Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de información intra y extra organizacional, para
el apoyo en la conducción de la empresa.
Medios electrónicos que se utilizan en el registro de la contabilidad

Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de forma rápida y
oportuna (computadoras y software). Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados;
únicamente agilizan el proceso y la información contable.

Un Sistema de Información, es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar, manipular y

diseminar datos en información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un
objetivo.

Para efectos de nuestra profesión, el objetivo será proporcionar información contable y financiera, la cual deberá ser
oportuna y confiable que ayude en la toma de decisiones.
En un sentido amplio, un SI no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo, en la práctica se utiliza como
sinónimo de “sistema de información computarizado”

Principales funciones de los SI

• Realizar cálculos numéricos de alta velocidad y de alto volumen.
• Suministrar comunicación rápida, precisa y económica dentro y entre organizaciones.
• Almacenar cantidades gigantescas de información en un espacio de fácil acceso e incluso pequeño.
• Permitir el acceso rápido y económico a una gran cantidad de información.
• Presentar información real que desafíe a la mente humana.
• Automatizar procesos y tareas que se realizan manualmente.
• Acelerar la captura y la edición.

Objetivos de los SI
• Automatizar los procesos.
• Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación.

En resumen son herramientas que consisten en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes
paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones y demás hechos contables.
Definición de sistemas contables

Son el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y control de sus operaciones
contables.

Hay que señalar que son los sistemas contables la estructura que recoge, organiza, conserva, administra y utiliza la
información que se genera en una entidad para la toma de decisiones y el conocimiento de estado financiero de la
empresa.

Mediante este tipo de sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa,
y clasificar todas aquellas operaciones contables y financieras del día a día.

Para simplificar se podría decir que son el conjunto, de normas, parámetros, pautas, reglas y procedimientos que se
establecen y siguen en una empresa con el fin de mantener el control de la información y las operaciones, siendo el
objetivo final de esta estructura satisfacer de la manera más eficiente posible las necesidades de la empresa, en lo que a
información sobre qué son los sistemas contables y financieros de la organización refiere.
Principales características de los sistemas contables

 Útiles: es fundamental que sean útiles, ya que mediante los mismos se pueda conocer de forma rápida y eficaz la
situación de la empresa.

 Fiables. es indispensable que los datos con los que se elaboran los sistemas contables sean fiables y contengan
información veraz, para que los responsables de la toma de decisiones de las empresas se puedan basar en los
mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.

 Comprensibles: los sistemas contables deben ser comprensibles, no solo deben ser comprensible para personal
(contadores) expertos sino para cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier
proyecto.
Definición de programas contables:

Es un sistema informático que se implementa con el fin de simplificar, organizar y facilitar las tareas de una organización.

A su vez, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático que permite registrar la información
para realizar la contabilidad computarizada.

El software contable cuenta con diferentes módulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera
digital y con herramientas que facilitan los cálculos.

De igual manera, este software permite la gestión de registros contables y el proceso de transacciones de una
determinada actividad o empresa.

También permite efectuar un control sobre las actividades de compra y venta, cobros o pagos de cuentas pendientes,
ingresos y egresos, balances, inventarios, control de nóminas y carga tributaria, entre muchas otras tareas.

A su vez, estos datos, deberán ser cargados por la persona que se encargará de utilizarlo, y luego, el programa realizará
todos los cálculos y transacciones de forma automática
Como ejemplos de SC, existen en el mercado dos grandes campos de aplicación:

Los denominados ERP (Enterprise Resource Planning) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las
actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos, el
cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro. Una solución de ERP completa también incluye herramientas de gestión del
rendimiento empresarial, que ayudan a planificar, presupuestar, predecir y notificar los resultados financieros de una organización.

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Los sistemas de ERP recopilan
los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan
integridad de datos mediante una única fuente de confianza.

Software Contable para PYMES:

Existe una amplia variedad de opciones en el mercado que permiten llevar una administración común de la empresa, pero un software
que se adecue a las necesidades y además ofrezca herramientas para conocer el estado del negocio en tiempo real ayudará a hacer
cambios y mejoras representativas.

Entre los principales existentes en el mercado se encuentran los siguientes:

Alegra:

Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un contador y funciones como los recordatorios de
pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las
empresas que inician.

Para destacar:
•Es un sistema contable y facturación, gestión financiera y administrativa enfocado en el crecimiento organizado de Pymes
•Cuenta con excelente soporte, disponible en horario de oficina y gratuito.
•Alegra está optimizado para México y cuenta con los servicios de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI) para
emitir comprobantes fiscales autorizados por el SAT
•Ideal para empresas pequeñas, 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS y Android.

Aspel-COI:
Aspel es un sistema contable procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa siempre y cuando
se mantenga la versión del programa actualizado. Es un Software que lleva muchos años en el mercado y es utilizado principalmente
por contadores tradiciones. Para destacar:
•Cuenta con módulos por separado, se cotiza el sistema por módulo dependiendo la necesidad, hay que resaltar que tener todos los
módulo tiene un costo alto.
•Requiere instalación en cada computadora que requiere utilizar el sistema.
•Es un Software muy popular por los años que lleva en el mercado y es muy utilizado por los contadores tradicionales
•Tiene un período de implementación largo y requiere que sea realizado por personal especializado.
•No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como la de inventarios, no se adapta a las
necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan.
CONTPAQi:

Este Software está enfocado en PyMEs, es el principal competidor de Aspel COI, ambos llevan mucho tiempo en el mercado, automatiza
el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, ofrece todos los módulos necesarios para que lleves una
contabilidad eficiente. Para destacar:
•Te permite trabajar con sus diferentes módulos como Contpaqi nóminas o Administración, pero cada paquete tiene un costo adicional
por lo que en general resulta costoso.
•Ofrece soporte a domicilio siempre cuando te encuentres dentro de una región cercana a los centros de ayuda.
•Para su instalación en la computadora requiere la descarga de un Software lo que te hace dependiente de la velocidad y
funcionamiento de la misma.
•Es un sistema complejo y que requiere una persona con conocimientos especializados.