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Contenido
INFORME ESPECiAL

rea Auditora

NIA 400 Evaluaciones de Riesgo y Control Interno (Parte I)

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Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisl Ttulo : NIA 400 Evaluaciones de Riesgo y Control Interno (Parte I) Fuente : Actualidad Empresarial, N 229 - Segunda Quincena de Abril 2011

2. Propsito
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos para obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno y sobre el riesgo de auditora y sus componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin. El auditor deber obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno suficiente para planear la auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo. El auditor debera usar juicio profesional para evaluar el riesgo de auditora y disear los procedimientos. Riesgo de auditora significa el riesgo de que el auditor d una opinin de auditora inapropiada cuando los estados financieros estn elaborados en forma errnea de una manera importante. - Riesgo inherente Es la susceptibilidad del saldo de una cuenta o clase de transacciones a una representacin errnea que pudiera ser de importancia relativa, individualmente o cuando se agrega con representaciones errneas en otras cuentas o clases. - Riesgo de control Es el riesgo de que una representacin errnea que pudiera ocurrir en el saldo de cuenta o clase de transacciones y que pudiera ser de importancia relativa individualmente o cuando se agrega con representaciones errneas en otros saldos o clases, no sea prevenido o detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de contabilidad y de control interno. - Riesgo de deteccin Es el riesgo de que los procedimientos sustantivos de un auditor no detecten una representacin errnea que existe en un saldo de una cuenta o clase de transacciones que podra ser de importancia relativa.

1. Aspecto general
El IAASB reconoce que las normas deben ser entendibles, claras y se deben poder aplicar consistentemente. El objetivo de la revisin fue identificar los medios para mejorar la claridad de las normas y por esa va su aplicacin consistente alrededor del mundo. Desde el ao 2004 el IAASB comenz un programa integral para mejorar la claridad de las Normas Internacionales de Auditora. Este programa comprende la aplicacin de nuevas convenciones de redaccin a todas las normas internacionales de auditora, ya sea como parte de una revisin sustancial o como parte de una revisin limitada a la redaccin. Este programa se conoce con el nombre de Proyecto Claridad. El IAASB ha emitido modificaciones al Prefacio de las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisiones, Servicios para el Otorgamiento de Credibilidad y otros Servicios Relacionados. El Proyecto Claridad busca: - Identificar los objetivos del auditor cuando realiza una auditora, estableciendo un objetivo en cada NIA y estableciendo una obligacin con el auditor en relacin con esos objetivos. - La mejora de la lectura y comprensin de las Normas Internacionales de Auditora en su estructura y redaccin. - Se debe eliminar cualquier posible ambigedad de los requerimientos que el auditor debe cumplir.
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a) Sistema de contabilidad Significa la serie de tareas y registros de una entidad por medio de las que se procesan las transacciones como un medio de mantener registros financieros. Dichos sistemas identifican, renen, analizan, calculan, clasifican, registran, resumen, e informan transacciones y otros eventos. b) Sistema de control interno Significa todas las polticas y procedimientos (controles internos) adoptados por la administracin de una entidad para ayudar a lograr el objetivo de la administracin de asegurar, tanto como sea factible, la conduccin ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo adhesin a las polticas de administracin, la salvaguarda de activos, la prevencin y deteccin de fraude y error, la precisin e integralidad de los registros contables, y la oportuna preparacin de informacin financiera confiable. El sistema de control interno se relaciona directamente con las funciones del sistema de contabilidad y comprende: - El ambiente de control Significa la actitud global, conciencia y acciones de directores y administracin respecto del sistema de control interno y su importancia en la entidad. El ambiente de control tiene un efecto sobre la efectividad de los procedimientos de control especficos, por ejemplo, uno con controles presupuestales estrictos y una funcin de auditora interna efectiva, pueden complementar en forma muy importante los procedimientos especficos de control. El ambiente de control incluyen: La funcin del consejo de directores y sus comits Filosofa y estilo operativo de la administracin
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Informe Especial

NIA 400 Evaluaciones de Riesgo y Control Interno (Parte I)

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determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para dichas aseveraciones. - Todas las transacciones y otros eventos son prontamente registrados en el monto correcto, en las cuentas apropiadas y en el perodo contable apropiado, a modo de permitir la preparacin de los estados financieros de acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado. - El acceso a activos y registros es permitido slo de acuerdo con la autorizacin de la administracin.

Sistema de control de la administracin incluyendo la funcin de auditora interna, polticas de personal y procedimientos y segregacin de deberes. - Procedimientos de control Significa aquellas polticas y procedimientos adems del ambiente de control que la administracin ha establecido para lograr los objetivos especficos de la entidad. Los procedimientos especficos de control incluyen: Reportar, revisar y aprobar conciliaciones Verificar la exactitud aritmtica de los registros Controlar las aplicaciones y ambiente de los sistemas de informacin por computadora, por ejemplo, estableciendo controles sobre cambios a programas de computadora Acceso a archivos de datos Mantener y revisar las cuentas de control y las balanzas de comprobacin. Aprobar y controlar documentos Comparar datos internos con fuentes externas de informacin. Comparar los resultados de cuentas de efectivo, valores e inventario con los registros contables. Ilimitar el acceso fsico directo a los activos y registros. Comparar y analizar los resultados financieros con las cantidades presupuestadas. c) Auditora de estados financieros, el auditor est interesado slo en aquellas polticas y procedimientos dentro de los sistemas de contabilidad y de control interno que son relevantes para las aseveraciones de los estados financieros. La comprensin de los aspectos relevantes de los sistemas de contabilidad y de control interno, junto con las evaluaciones del riesgo inherente y de control y otras consideraciones, harn posible para el auditor: - Identificar los tipos de potenciales representaciones errneas de importancia relativa que pudieran ocurrir en los estados financieros; - considerar factores que afectan el riesgo de representaciones errneas sustanciales; - disear procedimientos de auditora apropiados. d) El enfoque de auditora, el auditor considera la evaluacin preliminar del riesgo de control (conjuntamente con la evaluacin del riesgo inherente) para determinar el riesgo de deteccin apropiado por aceptar para las aseveraciones del estado financiero y para

3. Riesgo inherente
En el desarrollo del plan global de auditora, el auditor debera evaluar el riesgo inherente a nivel del estado financiero. Al desarrollar el programa de auditora, el auditor debera relacionar dicha evaluacin a nivel de aseveracin de saldos de cuenta y clases de transacciones de importancia relativa, o asumir que el riesgo inherente es alto para la aseveracin. Al realizar la evaluacin del riesgo inherente, el auditor usa juicio profesional para evaluar diversos factores, son: A nivel del estado financiero: - La integridad de la administracin - La experiencia y conocimiento de la administracin, por ejemplo, la inexperiencia de la administracin puede afectar la preparacin de los estados financieros de la entidad. - La naturaleza del negocio de la entidad, por ejemplo, el potencial para obsolescencia tecnolgica de sus productos y servicios, la complejidad de su estructura de capital. - Factores que afectan la industria en la que opera la entidad, por ejemplo, condiciones econmicas y de competencia segn identificadas por las tendencias e ndices financieros y cambios en tecnologa. A nivel de saldo de cuenta y clase de transacciones: - Cuentas de los estados financieros probables de ser susceptibles a representacin errnea, por ejemplo, cuentas que requirieron ajuste en el perodo anterior o que implican un alto grado de estimacin. - La complejidad de transacciones subyacentes y otros eventos que podran requerir usar el trabajo de un experto. - El grado de juicio implicado para determinar saldos de cuenta. - Susceptibilidad de los activos a prdida o malversacin, por ejemplo, activos que son altamente deseables y movibles como el efectivo. - La terminacin de transacciones inusuales y complejas, particularmente en o cerca del fin del perodo. - Transacciones no sujetas a procesamiento ordinario. Sistemas de contabilidad y de control interno Los controles internos relacionados con el sistema de contabilidad estn dirigidos a lograr objetivos como: - Las transacciones son ejecutadas de acuerdo con la autorizacin general o especfica de la administracin.

4. Limitaciones inherentes de los controles internos


Los sistemas de contabilidad y de control interno no pueden dar a la administracin evidencia conclusiva de que se han alcanzado los objetivos a causa de limitaciones inherentes. Dichas limitaciones incluyen: - El usual requerimiento de la administracin de que el costo de un control interno no exceda los beneficios que se espera sean derivados. La mayora de los controles internos tienden a ser dirigidos a transacciones de rutina ms que a transacciones que no son de rutina. El potencial para error humano debido a descuido, distraccin, errores de juicio y la falta de comprensin de las instrucciones. La posibilidad de que una persona responsable de ejercer un control interno puediera abusar de esa responsabilidad, por ejemplo, un miembro de la administracin sobrepasando un control interno. La posibilidad de que los procedimientos puedan volverse inadecuados debido a cambios en condiciones, y de que el cumplimiento con los procedimientos pueda deteriorarse.

5. Comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno


Al obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno para planear la auditora, el auditor obtiene un conocimiento del diseo de los sistemas de contabilidad y de control interno, y de su operacin. Por ejemplo, un auditor puede desarrollar una prueba de rastreo, o sea, seguirle la pista a unas cuantas transacciones por todo el sistema de contabilidad. Cuando las transacciones seleccionadas son tpicas de las transacciones que pasan a travs del sistema, este procedimiento puede ser tratado como parte de las pruebas de control. La naturaleza y alcance de las pruebas de rastreo desarrolladas por el auditor son tales que ellas solas no proporcionaran suficiente evidencia apropiada de auditora para soportar una evaluacin de riesgo de control que sea menos que alto.
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N 229

Segunda Quincena - Abril 2011