Marco Conceptual de La Dirección Del Proyecto

sotceyorP ed nicceriD
al ed lautpecnoC ocraM
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
al a niccudortnI
Agenda
Gua de los Fundamentos en Direccin de

Proyectos (PMBOK )
Qu es un Proyecto?
Qu es la Direccin de Proyectos?
Relaciones entre la Direccin de Proyectos, la
Direccin de Programas y la Gestin del
Portafolio
Direccin de Proyectos y Gestin de
Operaciones
Rol del Director del Proyecto
Factores Ambientales de la Empresa

PMBOK
PMBOK = Gua, Norma, buenas prcticas.

Identificar = proporcionar una descripcin
general (NO exhaustiva).
Proporciona un vocabulario comn.
Utilizado por el PMI
como referencia
fundamental de la direccin de proyectos para
sus programas de desarrollo profesional,
incluida toda su familia de certificaciones.
Es una gua til para todos los interesados en la
direccin de proyectos

Qu es un Proyecto?
Temporal
Tiene un comienzo definido y un final definido.

Termina cuando el objetivo ha sido logrado.
El equipo es disuelto una vez se concluye el
proyecto.
nico
El producto o servicio es diferente en alguna

forma de otros productos o servicios.
Las caractersticas del producto son elaborados
gradualmente.
Elaboracin El proyecto se elabora paso a paso de manera
gradual
continua e incremental.
Para el examen
piensa siempre
en proyectos
grandes
Qu es la Direccin de
Proyectos?
IDENTIFICAR LOS
REQUISITOS
ESTABLECER
OBJETIVOS
CLAROS Y
ALCANZABLES

EQUILIBRAR LAS
RESTRICCIONES DE
ALCANCE, CALIDAD,
CRONOGRAMA,
PRESUPUESTO,
RECURSOS Y RIESGOS
APLICACIN DE LOS 42
PROCESOS DENTRO DE
LOS 5 GRUPOS DE
PROCESOS (INICIACIN,
PLANIFICACIN,
EJECUCIN, CONTROL Y
CIERRE)
6
Qu es la Direccin de
Proyectos?

Relacin entre la direccin de

proyectos, programas y portafolios
PORTAFOLIO
Proyecto
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Portafolio, programas y proyectos


Presentacin corporativa de la direccin de proyectos, la

direccin de programas y la gestin del portafolio

Diagrama extrado del PMBOK cuarta edicin

Presentacin corporativa de la direccin de proyectos, la

direccin de programas y la gestin del portafolio
Diagrama extrado del PMBOK cuarta edicin 10

Proyectos y planificacin estratgica
Los proyectos se usan a menudo como medio para
lograr uno o varios objetivos del plan estratgico de la
organizacin. Los proyectos se inician por una o ms
de las siguientes razones:
Una demanda del mercado

Una necesidad comercial
Una solicitud de un cliente
Un avance tecnolgico
Un requisito legal
Una necesidad social
Un impacto ecolgico.

11

COORDINACIN
DE RECURSOS
COMPARTIDOS
SUPERVISIN CENTRAL DE
TODOS LOS CRONOGRAMAS
Y PRESUPUESTOS
CENTRALIZACIN DE
INFORMACIN DE
PROYECTOS
HERRAMIENTAS Y
SOFTWARE
METODOLOGA Y
ESTNDARES
PMO
ADMINISTRACIN DE
POLTICAS,
PROCEDIMIENTOS Y
PLANTILLAS
GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
ENTRE
PROYECTOS
GUA Y CAPACITACIN
EN DIRECCIN DE
PROYECTOS
Oficina de la Direccin de Proyectos

12
Direccin de Proyectos y
Gestin de Operaciones
VS.
PROYECTO

OPERACIONES
13
Rol del Director del Proyecto

CONOCIMIENTO
DESEMPEO
DIRECTOR DE
PROYECTO
PERSONAL
ACTITUD Y LIDERAZGO

14
Recordar siempre a la cultura y a los sistemas

existentes a los que el proyecto se debe adaptar
Factores Ambientales de la
Empresa
Sistemas de
informacin
existentes
Cultura
Estructura de la
organizacin
Normas
gubernamentales
Infraestructura
Personal
Factores
ambientales de la
empresa
Condiciones del
mercado
BD Comerciales
Tolerancias al
riesgo
15
otceyorP
led adiV ed olciC
16
Agenda
Ciclo de Vida del proyecto

Interesados en el proyecto
Influencias de la organizacin

17
Ciclo de Vida del Proyecto

COSTO DE LOS
CAMBIOS
INFLUENCIA DE
LOS
INTERESADOS
PROBABILIDAD
DE EXITO
RIESGO
TIEMPO DEL
PROYECTO
Impacto de la variable en funcin del tiempo del

proyecto
18

OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO
Actualiza
IDEA
Plan de
negocio
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Relacin entre el Ciclo de Vida del Producto y el

19

Fase 1 Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
FASES SECUENCIALES
Fase 1
PUNTOS DE
CANCELACIN
Fase 1
Fase 2
SE PLANIFICA
CONFORME
AVANCE DE LA
FASE
Fase 2
FASES ITERATIVAS
Fase 3
EJECUCN
RPIDA
FASES SUPERSPUESTAS
Fases del Proyecto
20
El xito de la Gerencia de Proyectos depende de la

relacin que se tiene con los interesados en el proyecto
Annimo
Interesados en el Proyecto
Oficina de Proyectos
(PMO)
Usuarios
Vendedores
Gerentes de
Operaciones
Equipo del proyecto
Director del Proyecto

Patrocinador
Director del Programa

Director del
Portafolio
21
Influencias de la Organizacin
Culturas y estilos de la organizacin
La cultura es un tipo de software mental, la
programacin colectiva que distingue los miembros
de un grupo de personas de otro. Geert Hofstede
Valores y
Normas
CULTURA
tica y horario
laboral

Polticas y
procedimientos
Relaciones
de autoridad
22
Estructura de la organizacin
Funcional Jerarqua donde cada empleado tiene
un supervisor claramente establecido.
Orientada a proyectos La mayora de los
recursos de la organizacin estn involucrados en
el trabajo del proyecto y los directores de proyecto
cuentan con gran autoridad.
Matricial Mezcla de ambas.
Asume que siempre estas en
una organizacin matricial
23
Tipo
Descripcin
Quin esta
a cargo?
Ventajas
Desventajas
Funcional
Organizacin
muy comn
donde los
miembros del
equipo trabajan
para un
departamento y
pueden ser
prestados a un
proyecto de vez
en cuando
Gerente
Funcional
Ms fcil gestin de
especialistas
El equipo de trabajo
reporta a un solo
supervisor
La compaa esta
agrupada por
especialistas
El gerente de proyecto
tiene poca autoridad
Los proyectos tienen
bajas prioridades
Las personas ponen
mayor esfuerzo en su
trabajo funcional y no en
el proyecto
Orientada a
Proyectos
La organizacin
es estructurada
de acuerdo a
proyectos y no a
departamentos
Gerente de
Proyecto
Eficiente organizacin
por proyectos
Lealtad hacia el
proyecto
Comunicacin ms
efectiva que en
organizaciones
funcionales
No home para los

miembros del equipo una
vez acabado el proyecto
Falta de especializacin
en algunas disciplinas
Menor eficiencia de
recursos
Matricial
Una organizacin
hbrida donde los
individuos tienen
un gerente de
proyecto y un
gerente funcional
Poder
balanceado
entre ambos
gerentes
Mejor control de
recursos
Mayor soporte que en
organizaciones
funcionales
Mxima utilizacin de
recursos escasos
Ms de un jefe para los

miembros del equipo de
proyecto
Ms compleja
administracin y control
Mayor conflicto

ESTRUCTURA
Prohibida su reproduccin parcial o total. DE LA ORGANIZACIN
EN LOS PROYECTOS
24
Matricial Dbil
Matricial
Equilibrada
Matricial Fuerte
Ttulo del
Gerente de
Proyecto
Coordinador de proyecto,
lder de proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Enfoque del
Gerente de
Proyecto
Distribuido entre el proyecto

y sus responsabilidades
funcionales
Trabajo del proyecto
Trabajo del Proyecto
Poder del
Gerente de
Proyecto
Poder y autoridad mnima
Poder y autoridad
balanceado
Poder y Autoridad
completa
Tiempo
asignado al
proyecto del
GP
Tiempo parcial
Tiempo completo
Tiempo Completo
Estilo de
organizacin
Ms probable una
organizacin funcional
Mezcla de ambas
Ms probable una
organizacin orientada
a proyectos
El Gerente de
proyecto
reporta a:
Gerente Funcional
Gerente Funcional pero

comparte autoridad y
poder
Gerente de los
Gerentes de Proyectos
o Project Officer
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.DE

ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA MATRICIAL
25
Lecciones
aprendidas
Base de datos de
la organizacin
Archivos del
proyecto
Informacin
histrica
Activos de los
procesos de la
organizacin
Plantillas
Procedimientos
Guas

26
al ed sosecorP
Ing. Carlos Acua, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, CBAP

27
Agenda
Interacciones entre procesos

Grupos de Procesos de Iniciacin
Grupos de Procesos de Planificacin
Grupos de Procesos de Ejecucin
Grupos de Procesos de Seguimiento y Control
Grupos de Procesos de Cierre

28
Interacciones entre los Procesos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

29
Interacciones entre los Procesos
Interaccin entre los procesos


30
Grupo del Proceso de Iniciacin
Lmites del Proyecto

31

Recordar el
trmino alto nivel
32
Grupo del Proceso de Planificacin
Recordar el trmino
determinar
Grupo del Proceso de Planificacin

33
Grupo del Proceso de Ejecucin
Recordar el trmino
implementar
Grupo del Proceso de Ejecucin

34
Grupo del Proceso de Seguimiento
Recordar el trmino
monitorear
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

35
Grupo del Proceso de Cierre
Grupo del Proceso de Cierre

Recordar el trmino
confirmar
36

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Portafolio, programas y proyectos

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Relacin entre la direccin de

Presentacin corporativa de la direccin de proyectos, la

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Relacin entre la direccin de

Una demanda del mercado

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Relacin entre la direccin de

Oficina de la Direccin de Proyectos

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Rol del Director del Proyecto

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Recordar siempre a la cultura y a los sistemas

Ciclo de Vida del proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

Impacto de la variable en funcin del tiempo del

Ciclo de Vida del Proyecto

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Relacin entre el Ciclo de Vida del Producto y el

Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto

El xito de la Gerencia de Proyectos depende de la

Equipo del proyecto

Director del Proyecto

Director del Programa

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No home para los

Ms de un jefe para los

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Distribuido entre el proyecto

Trabajo del proyecto

Trabajo del Proyecto

Poder y autoridad mnima

Gerente Funcional pero

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Interacciones entre procesos

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Interacciones entre los Procesos

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

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Interacciones entre los Procesos

Interaccin entre los procesos

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

Grupo del Proceso de Iniciacin