OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX

Y MÉTODOS PARA
CALCULAR PRECIO PROMEDIO

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN

PÚBLICO DE CHIQUIÁN

UNIDAD DIDÁCTICA: FUNDAMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN.

TÍTULO: LIBRO KARDEX.

AUTORAS:

 ORTIZ TREJO BRIGIDA SOLEDAD

DOCENTE: Edmundo MORALES OLIVERA

CICLO: II

SECCIÓN: “B”

FECHA DE ENTREGA: 22/12/2016.

CÁTAC- ANCASH- RECUAY- PERÚ

“2016”

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INTRODUCCIÓN

El KARDEX es una herramienta que le permite imprimir reportes con información

resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un
seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los
almacenes. Estos costos se calculan mediante los métodos Promedio continuo.

Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las
funciones de KARDEX de inventario.
Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con las funciones del sistema
descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guía de configuración del sistema y la Guía
del administrador del sistema.

Puesto que KARDEX y el control implica la existencia de metas y planes,

ningún administrador puede controlar sin ellos. Él no puede medir si sus subordinados
están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a
mediano o a largo plazo.

Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes y más
largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el control.

KARDEX propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificación y

puesta a disposición automatizadas, concebidas para mejorar la productividad y optimizar
el espacio del suelo, permitiendo así a las empresas ser más competitivo en su
funcionamiento al diario.

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CONCEPTO

K
ardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de manera
organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para
poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la
bodega, y determinar la
cantidad, un valor de
medida, y el precio
unitario, esta
información pasaría a ser el
inventario inicial con el que
se parte.

Luego se pueden
clasificar los productos por
sus características
comunes, y una vez que
se hace todo eso se
puede llenar los
KARDEX, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde se registra
el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de
medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en
el mismo KARDEX todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos
procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que
entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

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También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese inventario
se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO, FIFO; Promedio
Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del método que se utilice, el valor
del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderías
también varía.

PARTES

 Encabezamiento

 Fecha: en que se efectúa la transacción.

 Descripción del movimiento: de acuerdo con el soporte.

 Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos

 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos

comprados y las devoluciones.
Al final del periodo esta
columna informa el valor total
de las mercancías
almacenadas durante el
periodo.

 Salidas: se registra la cantidad

y el costo de la mercancía
vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna
informa el costo total de la mercancía vendida.

 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.

 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía

en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar
el inventario final de mercancías.

 Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.

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 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o

empresa a quien se le compra el artículo.

IMPORTANCIA

El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica especiales, en

planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas
de mercaderías de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos siempre
haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o también para
fabricar.

VENTAJAS

 Ahorro de espacio-
Aprovechamiento
máximo de la altura, en
un mínimo de espacio
disponible.

 Aumento de la
productividad gracias al
principio “el producto a
la persona” y no al revés.

 Mayor protección de los

artículos almacenados.

 Mayor seguridad.

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KARDEX OFRECE:

 Soluciones de almacenamiento –
manipulación de materiales.

 Soluciones de oficina – gestión de

documentos.

 Software.

 Servicio y atención al cliente.

 Gestión de proyectos

También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le muestran

cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de producción
o de facturación. Para soluciones de almacenamiento ya existentes, podemos detectar las
deficiencias en la capacidad, flujo de materiales y accesibilidad

El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el

funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos económicos en todas las
áreas.

KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en cuanto

a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se pueden ajustar, cambiar
o modificar y adaptarse a sus necesidades.

COMO FIJAR PRECIOS

PRECIO

El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el trueque o la venta
de otro." Asignando un valor a su producto implica tomar decisiones importantes relativas
a:

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 Lo que sus competidores cargan.

 Su estrategia de publicidad.
 La fijación de los precios de determinados productos o de una gama de
productos y servicios.
 La elaboración de los descuentos, todos basados en sus metas de ganancia y
su posición en relación con sus
competidores.

El producto o servicio que se intercambia tiene

valor para el público en la medida que es capaz de
brindarle un beneficio, resolverle un problema,
satisfacerse una necesidad o cumplirse un deseo;
por ello, la palabra clave de esta definición
conceptual de precio es valor. Analizar la relación
que se da entre el valor y el precio permite identificar la estrategia de precio que a largo
plazo puede resultar exitosa para un negocio. El precio puede estudiarse desde dos
perspectivas. La del cliente, que lo utiliza como una referencia de valor, y la de la empresa,
para la cual significa una herramienta por la que convierte su volumen de ventas en
ingresos.

El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los otros

producen costos. El precio también es unos de los elementos más flexibles: se puede
modificar rápidamente, a diferencia de las características de los productos y los
compromisos con el canal.

Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema más grave que enfrentan las
empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan bien la fijación de precios.

SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE PRECIOS

Lo primero que hace la empresa es decidir dónde quiere

posicionar su oferta de mercado. Cuánto más claros sean
los objetivos de la empresa, más fácil será fijar el precio:
Una empresa puede buscar cualquiera de cinco objetivos
principales al fijar sus precios:

 Supervivencia

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 Utilidades actuales máximas

 Participación máxima de mercado

 Captura máxima del segmento

superior del mercado

 Liderazgo en calidad de productos

También existen algunas condiciones que

favorecen la fijación de bajos:

 El mercado es muy sensible al

precio y un precio bajo estimula su
crecimiento

 Los costos de producción y

distribución bajan al irse acumulando experiencia en la producción.

 El precio bajo desalienta la competencia real y potencial

PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS

Es necesario:

DOCUMENTOS A UTILIZAR:

 Guía de remisión de venta

 Guía de remisión de compra
 Guía de devolución
 Guía de cambio
 Factura de compra o venta

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TARJETAS A UTILIZAR:

 Nombre del artículo

 Código de identificación
 Proveedor-nombres
 Características especificas
 Fecha
 Detalle
 Entrada, salida, saldo de unidades físicas
 Precio de compra
 Entrada, salida y saldo de valores

MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS

MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que
se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran

importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el
valor de compra y no requiere procedimiento especial
alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace

por el valor que se compró al momento de la operación, es
decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente,

este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que
se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida según el método
de valuación de inventarios manejado por la empresa.

Por este método la tarjeta de KARDEX se maneja así:

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 En entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado,

cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito
por devolución en compras.

 En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero

se traza una línea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores;
luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera mercancía
que entró, es la primera que sale.

 En saldos: a diferencia del método de

promedio ponderado, en esta columna
no se agrupan las existencias de cada
entrada, excepto cuando tengan el
mismo costo; de lo contrario, se
presentan en niveles por cada precio de
costo, el cual se mantiene hasta que la
existencia se agote. El valor de la
existencia se obtiene al sumar los
niveles del último saldo.

 Costo unitario: se determina de igual

forma que en el método de promedio
ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de
saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan
generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es
decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

Ejercicio

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PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
UNITARIO TOTAL UNITARIO
400 10 4000 400 4000
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 12000 400 4200
50 10 500 350 3700
50 10 500 300 3200
200 15 3000 500 6200
150 10 1500 350 4700
50 10 500 300 4200
50 12 500 250 3000
200 15 3000 450 6000
50 12 600 400 6000
TOTALES 11200 5200 6000

PROMEDIO PONDERADO

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los
otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad
(Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas
se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la
venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que
se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.

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KARDEX por promedio ponderado.

Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:

 En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

devolución.

 En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la columna

del costo, el resultado de
multiplicar la cantidad
por el costo unitario del
renglón anterior.

 En saldos: para obtener

los valores de esta
columna, a los valores del
saldo anterior se les
adicionan las entradas o
se les disminuyen las
salidas.

 Costo unitario: para

obtener el costo unitario
se toma la columna de
saldos, y se divide el costo
total entre la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre
que se compran mercancías a precio diferente; cuando se registran las salidas,
se mantiene el último costo unitario.

Ejercicio

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PROMEDIO PONDERADO
FECHAS ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO
UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR P/ P/ P
UNITARIO TOTAL UNITARIO
400 s/10 4000 400 4000 10
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 1200 400 4200 10.5
50 10.5 525 350 3675
50 10.5 525 300 3150
200 15 3000 500 6150 12.3
150 12.3 1845 350 4305
100 12.3 1230 250 3075
200 15 3000 450 6075 13.5
50 13.5 675 400 5400

TOTALES 11200 5400

MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con
tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el

método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto
debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a
la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo
identificado que es el valor pagado por ellas.

En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor

o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

La tarjeta de KARDEX por este método se registra así:

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 En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio

ponderado y EPS.

 En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el costo
de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este método
se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su existencia;
luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de
mercancía vendida en cada operación.

 En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los

distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo
nivel.

 Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos anteriores.

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

FECHA UNID COSTO COSTO UNID PRECIO VALOR UNID VALOR
UNITARIO TOTAL UNITARIO
400 s/10 s/4000 400 4000
50 10 500 350 3500
50 10 500 300 3000
100 12 1200 400 4200
50 12 600 350 3600
50 12 600 300 3000
200 15 3000 500 6000
150 15 2250 350 3750
50 15 750 300 3000
50 10 500 250 2500
200 15 3000 450 5500
50 15 750 400 4750
TOTAL 6450 4750

CASO PRÁCTICO

Caso Práctico N. 1: Cálculo del valor de las salidas de existencias

La empresa «A, SA», empresa dedicada al comercio de prendas de confección, ha tenido

los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio:

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SE PIDE:

Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los métodos
siguientes:

 Método del precio medio ponderado

 Método FIFO
 Método LIFO

Solución:

MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO

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MÉTODO FIFO

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MÉTODO LIFO

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BIBLIOGRAFIA

ATAUPILLCO VERA, DANTE. NICS, Tributario y Legal Plan Contable. Ivera

Asociados. Lima – Perú. 1999. pp. 627.

CHAPI CHOQUE, PEDRO PABLO. NICS – Manual Teorico Practico de las

Normas internacionales de Contabilidad. Editora FECAT. Lima – Perú. 2003.
pp. 578.

INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. Activo, Pasivo y Patrimonio.

Distribuidora de Publicaciones NC Perú S.A. Lima – Perú. 2007. pp.318

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