2013

DESARROLLO DE UN SISTEMA UTILIZANDO EL METODO DE PROTOTIPO

20/08/2013

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE COMPUTACION

ANTE-ENTREGA DE TRABAJO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO DE PROTOTIPOS PARA EL ANALISIS DE SISTEMAS EN BASE ACCESS.-

ENTREGADO POR:

nombres; apellidos Blanca Estela Hernndez Hernndez Jos Luis chacn Rafaelan Reyna Vernica Orellana Cruz

carnet HH 85038 CR 08040 OC 02016

MATERIA: COMPUTACION II GRUPO CLASE: 20 HORA CLASE: 02:40 P.M.

FACILITADORA: INGENIERO IRIS IVETT CANTOR

CIUDAD UNIVERSITARIA A LOS 27 DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL 2013.-

NDICE

NDICE 2

I. II.

INTRODUCCION __________________________________________________________ 1 OBJETIVOS ______________________________________________________________ 2

Objetivo General: ____________________________________________________________________ 2 Objetivos Especficos: _________________________________________________________________ 2

III.

MARCO TEORICO._________________________________________________________ 3

La Empresa _________________________________________________________________________ 3
MISION 4 VISION 5 LEMA 5

POLITICA DE CALIDAD ________________________________________________________________________ 5 Valores 5

La Planilla __________________________________________________________________________ 5
Archivos 6 Plantilla 6 Acciones ___________________________________________________________________________________ 6 Reportes ___________________________________________________________________________________ 7 Conceptos de pagos y descuentos_______________________________________________________________ 7

Entidades Involucradas ________________________________________________________________ 7

Instancias Reguladoras________________________________________________________________________ 7 Proceso de Elaboracin de Planillas _____________________________________________________________ 8 1. 2. 3. 4. 5. La empresa: _______________________________________________________________________ 8 El banco: __________________________________________________________________________ 8 Administradoras de fondos de pensiones: _______________________________________________ 8 Procuradura general de la repblica: ___________________________________________________ 8 Instituto salvadoreo del seguro social: _________________________________________________ 8

Calculo de salarios en el salvador. ______________________________________________________________ 9 Aguinaldo:_________________________________________________________________________________ 10 Las Vacaciones:_____________________________________________________________________________ 11 Indemnizacin: _____________________________________________________________________________ 11 Calculo de la Renta __________________________________________________________________________ 11

IV. V.

PLANIFICACION DEL PROYECTO_____________________________________________ 13 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION _______________________________________ 17

Poblacin y Muestra. ________________________________________________________________ 17

Poblacin: _________________________________________________________________________________ 17 Muestra: __________________________________________________________________________________ 17

VI.

DEFINICION DEL SISTEMA _________________________________________________ 18

FORMULACION DEL PROBLEMA ________________________________________________________ 18 Planteamiento del Problema __________________________________________________________ 18 Descripcin del sistema utilizando el enfoque de sistema __________________________________ 23
a) b) NOMBRE DEL SISTEMA _______________________________________________________________ 23 DIAGRAMA DEL ENFOQUE DE SISTEMA __________________________________________________ 23

Descripcin ________________________________________________________________________________ 23 Descripcin Narrada de la Situacin Actual ______________________________________________________ 24 Objetivos del sistema ________________________________________________________________________ 26 Caractersticas _____________________________________________________________________________ 26 Frontera 27 Elementos del Sistema _______________________________________________________________________ 27 Control 27

VII.

DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS __________________________________ 28

Descripcin del proceso por medio del algoritmo narrado. __________________________________ 28 Requerimientos operativos ___________________________________________________________ 28
Requerimientos Operativos ___________________________________________________________________ 28 1. Dentro de los requerimientos operativos, tiene que cumplir los siguientes aspectos para la funcionalidad y total aceptacin laboral: _______________________________________________ 28

2.

A continuacin la lista de requerimientos mnimos para instalar y ejecutar Office 2010 especficamente Microsoft Access 2010. _______________________________________________ 28

Requerimientos Tcnicos _____________________________________________________________________ 29 1. 2. 3. Recurso Humano __________________________________________________________________ 29 Hardware: _______________________________________________________________________ 29 Software: ________________________________________________________________________ 30

VIII. DISEO DE BASE DE DATOS ________________________________________________ 32

Modelo conceptual (Diagrama Entidad-Relacin y Diccionario de Datos). ______________________ 32
Modelo Lgico. _____________________________________________________________________________ 32 Diagrama Entidad Relacin. ___________________________________________________________________ 33 Diccionario de datos_________________________________________________________________________ 34 Tablas Normalizadas. ________________________________________________________________________ 37

IX. X. XI.

CONCLUSIONES _________________________________________________________ 40 RECOMENDACIONES _____________________________________________________ 41 Anexos __________________________________________________________________ i

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I. INTRODUCCION
El siguiente trabajo de investigacin tiene por objeto la creacin de un sistema de planilla utilizando el mtodo del prototipo estableciendo los requerimientos necesarios para su

implementacin el sistema ser desarrollado a travs de investigaciones que permita desarrollar de una forma eficiente los requerimientos y mdulos de dicho sistema. Por lo tanto este sistema ayudara a reducir el tiempo estimado de elaboracin y rendimientos en la elaboracin de planillas evitando errores humanos evidentes, lgicos y de diversas ndoles el proyecto consta de un sistema de planificacin a travs de tareas sugeridas elaboradas en forma de diagrama Gantt. Con esta herramienta nos hemos puesto de meta la terminacin definitiva del sistema para el da 25 de octubre del presente ao, o su abandono para dicha fecha. Adems brinda ayuda con respecto a la metodologa del proyecto definiendo una metodologa de investigacin y presentacin bastante aceptable y con expectativas de ser un sistema eficiente y lucrativo. La creacin de este sistema nace bajo la necesidad de la empresa KLIMAS S.A. DE C.V. de tener un sistema que realice mltiples procesos para el clculo de una planilla donde se pueda actualizar fcilmente los procesos y el mantenimiento de la misma para uno o muchos empleados dentro de un ambiente empresarial donde existen entidades tales como: empresa, departamento, empleado, cargo, planilla entre otras entidades que nos permita manipular con eficacia y eficiencia la informacin de cada empleado que labora en una determinada rea de la misma presentando informes para uno o muchos empleados de los ingresos, descuentos y salario liquido devengado en un determinado periodo de tiempo establecido por la empresa. El sistema tendr la facilidad de generar adems de las boletas de pago, la planilla de sueldos y salarios, una planilla adicional donde se podr confrontar la planilla de cotizacin a las instituciones previsionales (AFPS) y el seguro social (ISSS) y resmenes de pago a empleados que han devengado durante el periodo o de una forma histrica .bonos, prestaciones, indemnizaciones, horas extras y honorarios, entre otras prestaciones de la entidad a sus empleados sobre todo a los que se encuentran en el nivel operativo y sala de ventas. Esperando satisfacer las necesidades que la empresa demanda permitiendo obtener un mejor rendimiento en la manipulacin de datos y procesos y sobre todo reduciendo el gasto administrativo que involucra la elaboracin de planillas actualmente, desarrollando un sistema de planilla en Microsoft Access.

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II.

OBJETIVOS

Objetivo General:
Crear un Sistema Gestor de planillas de sueldo para la Toma de Decisiones as como tambin para agilizar y mantener un orden en las diferentes Gerencias, de manera que este facilite la integracin de los datos dentro de una sola planilla, los almacene y los haga disponibles en el tiempo que se requieran.

Objetivos Especficos:
Definir las razones para la creacin del Sistema por medio de la situacin actual de LA EMPRESA KLIMAS S.A. DE C.V. Crear los lineamientos tericos, tcnicos y operativos para el desarrollo del Sistema de planillas. Disear un prototipo del proceso que llevara a cabo el Sistema De Base De Datos que ms le convenga a la clase. Implementar un sistema informtico que nos ayude agilizar los procesos que se realizan en la elaboracin de planillas. Aplicar un sistema de software que nos proporcione un mejor rendimiento en la elaboracin de planillas para un nmero de empleados que laboran en una determinada empresa y registrar el ingreso de nuevo personal a dicha entidad.

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III.

MARCO TEORICO.

La Empresa
La sociedad KLIMAS S.A de C.V; fue constituida bajo las leyes de la repblica de el salvador el 26 de julio de 2010, segn escritura pblica inscrita en el CNR bajo el nmero 34 del libro 2587 folios 164 a 175 del 09 de agosto de 2010. La actividad principal de la sociedad es: servicio de mantenimiento de aire acondicionado y similar. La sociedad es poseedora de su NIT-0614-230710-103-4, y CNR-203912-4 no posee sucursales ni agencias a la fecha. Aplicando al giro de venta de otros productos no clasificados previamente y tomando como actividad secundaria la prestacin de otros servicios no clasificados previamente segn tarjea de IVA Adjunta. Garantizando a sus clientes suministros y prestacin de servicios de alta calidad en la instalacin y buen funcionamiento de sus productos as como el cumplimiento de las normas ISO 9001 2008. Consiguiendo de esta manera convertirse en tan poco tiempo en una empresa que va a la vanguardia en las tecnificaciones de sus productos y servicios. As como en la capacitacin de sus personal tcnico en el rea de refrigeracin y aire acondicionado. Capacitaciones recibidas en el Instituto Salvadoreo de Formacin Profesional (INSAFORP), y el Instituto Tcnico Centro Americano. Pagos que se realizan por medio de cuotas pagaderas mensualmente del 1% sobre la planilla previsional que genera el instituto Salvadoreo del Seguro Social (Esta modalidad aplica nicamente a aquellas entidades que tienen ms de 10 empleados en planilla de afiliacin). Los empleados de dicha entidad gozan de un nivel de salarios estandarizados y superiores al salario mnimo, y sus prestaciones van desde pago de horas extras para los empleados del rea de servicios, viticos y comisiones a vendedores internos y externos, bonificaciones al personal administrativo, todos lo anterior por cumplir o pasar una meta de ventas estimadas para cada mes segn presupuestos de ventas generados al inicio del ao, dichos presupuestos estarn sujetos a cambios segn la coyuntura econmica del momento en que se est cerrando cada mes. Existe una organizacin dentro de la entidad que podra llamarse sindicato aunque no se encuentra inscrita legalmente como tal pero que sirve tanto a los inters de los trabajadores como a

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los de la administracin pues a travs de juntas mensuales o quincenales se llegan a acuerdos de cmo se est realizando la gestin y el funcionamiento de todas sus reas. Siendo al ms laureada el rea de ventas que mes a mes est alcanzando metas establecidas por la gerencia en ventas y ganando de esa manera un bono, comisiones y horas extras para sus compaeros, esta rea cuenta con un total de 6 vendedores con experiencia reconocida en el ramo y prestigio entre los clientes y proveedores de servicios y productos, dando asi facilidades a la entidad de tener oportunidades de sobre salir en el ramo de la refrigeracin industrial y hogarea. Cabe mencionar que mas de uno de estos profesionales en ventas se encuentra ya jubilado por lo que deber tenerse en cuenta mas adelante en el desarrollo del sistema.El rea tcnica o de servicios profesionales se encuentra compuesta por 20 jvenes capacitados en instalacin, reparacin e mantenimiento de equipos de aire acondicionado y cuartos fros entro otros sistemas electromecnicos. Ellos prestan servicios a domicilio, el principal objetivo de estos es sacar adelante los proyectos y servicios ofrecidos por los compaeros de ventas, dando a sus clientes y usuarios una satisfaccin en el recibimiento del servicio respectivo dejando de esa manera una imagen de la empresa favorable y satisfactoria a los clientes. El rea administrativa se compone de un total de 6 personas capaces de sacar adelante a la empresa en lo que respecta a financiamientos que esta requiera, presentaciones de estados financieros rendimientos internos por cada rea, y participacin en licitaciones pblicas con apoyo a vendedores y contratistas que desean tener negocios con esta entidad. El rea de mantenimiento y ornato de las instalaciones se encuentran 3 personas, las cuales se encargan de mantener en ptimas condiciones la presentacin y salubridad de las distintas reas de la empresa. Cabe mencionar que una de esas personas sobrepasa la edad lmite o mxima para cotizar ISSS. A continuacin se presentan algunos datos generales de la entidad

MISION
Brindar servicios integrales de estudio y ejecucin de Proyectos a travs de mtodos y utilizando maquinaria u herramienta adecuada para satisfacer al mximo las necesidades de nuestros clientes generando confianza, con servicios y productos altamente calificados con

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tecnologa identificada con el cuido del medio ambiente desarrollada en sus distintas unidades de trabajo superando las expectativas de nuestros clientes y competidores.

VISION
Ser la empresa lder a nivel nacional; con una proyeccin de expansin en el rea Centroamericana. Suministrando productos y servicios integrales especializados en el entorno comercial y a mdicos precios que logren la entera satisfaccin de nuestros clientes.

LEMA
Climatizacin Telecomunicaciones y Electricidad

POLITICA DE CALIDAD
En KLIMAS S.A. DE C.V. nuestro compromiso es el identificar y asumir las necesidades de nuestros clientes a fin de satisfacer las peticiones de Suministros y servicio de Climatizacin, telecomunicaciones, mediante la Calidad, Integridad, Tecnologa y Valor agregado, impulsados por nuestra pasin por la excelencia y mejora continua en los procesos de eficiencia corporativa.

Valores
Con nuestros Clientes: Excelencia y Lealtad. En nuestro Carcter: Disciplina, Honor, Fuerza. En el Trabajo: Accin coordinada, Equipo, Entrenamiento. Con nuestra Empresa: Orgullo de pertenecer a un grupo elite de expertos en el rea de Aire Acondicionado, Refrigeracin y Telecomunicaciones.

La Planilla
El Mdulo de Planillas, permite gestionar el proceso de definicin, procesamiento y pago de las compensaciones en efectivo para cualquier organizacin. Asimismo, el sistema de planillas constituye uno de los recursos ms necesarios de recursos humanos, es decir, la base de datos principal que incorpora toda la informacin que debemos conocer respecto a cada empleado existente y nuevo ingreso.

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Archivos
.1 Empleado: Informacin maestra de personal, incluyendo fotografa, documentos de identidad, informacin laboral actual, historial de pago de planillas, historial de acciones de personal, historial laboral, competencias, evaluaciones, etc. El procesamiento de todo el sistema, registro de informacin general por empleado, generacin de planillas, actualizacin a histricos e impresin de informes, es manejado por departamentos o centros de costo de la empresa a los que pertenece cada empleado. .2 Operaciones: Registro de n tipos de movimientos de ingresos y egresos, su definicin de aplicacin de deduccin de Renta y/o AFPS e ISSS, INSAFORP, columna de acumulacin en planilla y definicin del clculo en la primera o segunda quincena del mes. .3 Calendario de Vacaciones y Das Hbiles: Registro y control de vacaciones por empleado y das hbiles a nivel de empresa dado que estos elementos afectan el clculo de la nmina. .4 Compaa: Para sistemas Multiempresas, esta pantalla permite el registro de los datos generales de una o ms empresas y los datos generales de su respectivo representante legal. .5 Parmetros: Definicin del usuario sobre los cdigos de movimientos de ingresos y egresos a utilizar de manera fija. Opcin para habilitar procedimientos de clculo de planillas por obra.

Plantilla
.1 Ingreso de Documentos: Registro de todos los movimientos de ingreso y egreso que afecten a la planilla de cada emplea-do, por quincena, mes y ao. .2 Generacin de Documentos Automticos: Generacin automtica de un movimiento de ingreso o egreso por cantidad de das o por monto neto, para todos los empleados de un departamento o de todos los departamentos, facilitando el procesamiento de movimientos comunes. .3 Generacin de Planilla: Clculo interno y automtico de la planilla de sueldos y sus deducciones legales y otros, a partir del registro de movimientos por departamento.

Acciones
.1 Contratacin: Accin de contratacin de personal a partir de la base de datos de candidatos, si se cuenta con el mdulo de reclutamiento y seleccin, o directamente registrando la informacin base para dar de alta a una persona dentro de la empresa. .2 Cambio de Puesto / Salario: Registro de acciones de cambio de puesto y/o salario para personal activo.

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.3

Ausencias / Faltas Disciplinarias: Registro de acciones relativas a ausencias del personal, as como faltas disciplinarias.

.4

Retiro: Registro del retiro de personal, incluyendo la encuesta de salida.

Reportes
.1 Expediente: Ficha de los colaboradores incluyendo toda la informacin personal y de historial laboral disponible. .2 Generacin de Planillas Especiales: Emisin de planillas especia-les para fines de declaracin, como la de seguridad social, fondo provisional, etc. .3 Reportes Planillas Activas: Impresin del formato de la planilla de sueldos, listado de operaciones, descuentos efectuados como su listado para un cdigo especfico, carta de remesa para el pago en bancos, informes de pagos de renta, anexos para declaracin por pago de sueldos, anexos contables de partida, etc. .4 Reportes Histricos: Por rango de cdigos de empleados y/o por departamento o centro de costo, se pueden obtener el catlogo de empleados, contratos de trabajo.

Conceptos de pagos y descuentos

.1 Existen pocos desarrolladores que permiten el registro de pagos y descuentos por parte del mismo usuario. Pocos dejan de lado esta importante caracterstica, debido a que se les hace difcil elaborar un reporte con informacin antojadiza que genera la persona que calcula planillas. .2 Nada ms equivocado, en estos tiempos en donde el empleado quiere conocer a detalle cada uno de los descuentos que se han hecho (!claro!, desean conocer ms los descuentos, que los pagos en su recibo).

Entidades Involucradas
Ciertamente si se desea comprender (y sobretodo hacer nuestros propios clculos) las planillas de sueldo, definitivamente necesitamos conocer las instancias que se ven involucrados en el proceso.

Instancias Reguladoras
La empresa (que paga), el empleado (que recibe el sueldo), el banco (que carga y descarga cuentas bancarias), las administradoras de fondos de pensiones (encargadas de

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"facilitarnos nuestra vejez"), las cajas de crdito (pequeos bancos), y algunas veces (no siempre) instituciones gubernamentales como la procuradura general de la repblica.

Proceso de Elaboracin de Planillas

1. La empresa:
.1 Se entiende como empresa (o pagador), a la instancia que realiza el pago por servicios prestados por el empleado, en la forma de pago pactada previamente entre ambos. .2 El empleado: La persona que recibe la remuneracin en dinero (se supone) por parte de la empresa en calidad de pago por la prestacin de sus servicios y que acepta los trminos de dicha prestacin, a travs de un documento legal (a veces) llamado contrato de trabajo.

2. El banco:
Tiene muchos roles aqu, explicaremos los siguientes: Acta como depsito de los bienes en dinero que posee la empresa. Normalmente las empresas mantienen depsitos bancarios ya sea en uno o varios bancos, esto les sirve para conocer mejor su disponibilidad de efectivo, a travs de sus estados de cuenta, y de esa manera cubrir adecuadamente cada una de las planillas que poseen.

3. Administradoras de fondos de pensiones:

Las administradoras de fondos de pensiones, ya tienen un par de aos funcionando en el mercado. La funcin que tienen es la de solicitar al empleador el descuento porcentual en dinero, a realizar a cada uno de los empleados que se encuentren afiliados a dicha AFP. Dicho descuento (fondo) eventualmente ser administrado (invertido en algunos ttulos valores) para obtener una rentabilidad por ellos. y ser devuelto a sus "cotizantes" (empleados) cuando cumplan su tiempo para jubilarse.

4. Procuradura general de la repblica:

Institucin gubernamental para hacer efectivos los descuentos a los malos padres (y a veces madres) para la manutencin de sus hijos (lastimosamente cada vez mas frecuente)

5. Instituto salvadoreo del seguro social:

Es la entidad que "vela" por la salud del empleado.

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Por ley, realizan un descuento porcentual (3% actualmente) del sueldo que devengamos, eso s, que tiene un lmite de base imponible, el cual se define en las leyes establecidas para eso, con cuyo monto se tiene el derecho a consultar a los mdicos destacados en las diferentes unidades a lo largo del territorio nacional y a "proveerse" de las medicinas que resulten de la evaluacin hecha por el mdico.

Calculo de salarios en el salvador.

Para cualquiera que trabaje en el rea de pagos de salarios es bsico conocer los clculos de los descuentos de ley, los porcentajes que se deben sustraer del salario nominal, los topes o lmites para dichos descuentos y la teora que el cdigo de trabajo muy confusamente nos expone. .3 Resumen del Salario mnimo vigente en El Salvador segn el tipo de empresa:

Segn decreto nmeros 103, 104,105 y 106, Diario Oficial No 119 tomo 400 del 1 de julio del 2013, se dio por concluida la negociacin para el incremento del salario mnimo a la clase trabajadora de nuestro pas llevada a cabo por Consejo Nacional del Salario Mnimo y la intermediacin del Ministerio de Trabajo. Con el Decreto 103, se modific la Tarifa de Salario Mnimo para los trabajadores Agropecuarios; el Decreto 104, modifico la Tarifa de Salarios Mnimos para los Trabajadores del Comercio y Servicios, Industria, Maquila Textil y Confeccin; el Decreto 105, modifico la Tarifa del Salario Mnimo para los Trabajadores de Recoleccin de Cosechas de Caf, Algodn y Caa de Azcar y el Decreto 106, modifico la Tarifa de Salario Mnimo para los Trabajadores de las Industrias Agrcolas de temporada. Dicho incremento quedo de la siguiente manera:

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Con estos incrementos y realizando un pequeo bosquejo de lo que realmente representa para el bolsillo de la clase trabajadora beneficiada, vemos que realmente es una burla al hambre de muchas familias que por desgracia tienen que ganar un salario mnimo, ac vale la pena comentar una ancdota de un poltico norteamericano a quien se le pregunto en su campaa si realmente le tena miedo al comunismo y el fue tajante en responderle que no le tena miedo al comunismo pero a lo que si le tena miedo era a un pueblo con hambre. As quedara el primer incremento que se da para el 1 de julio del 2013.

Para los clculos a tomar en cuenta para el ISSS (Seguro Social), AFP y Renta son: Sueldos, bonificaciones, horas extras, Comisiones, Otros Ingresos Laborales:

Bonificaciones Ocasionales, Aguinaldo, y lo No Gravables: Combustible y Viticos

Aguinaldo:

Para el clculo del aguinaldo se asume que la persona lleva trabajando mnimo un ao y se calcula segn la siguiente tabla:
Concepto De menor a un ao Monto Aguinaldo Proporcional a diez das

hbiles Entre uno y Tres aos Ms de tres hasta diez aos Ms de Diez aos Aguinaldo de diez das hbiles Aguinaldo de una quincena Dieciocho das de salario normal

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Las Vacaciones:
Se calculan como 15 das de salario ms un 30%.

Indemnizacin:
Para el clculo de la indemnizacin se toma un salario por ao con un tope del valor de 4 salarios mnimos.

Calculo de la Renta
Cada empresa tiene sus propias polticas y se supone que mnimamente deben cumplir lo anterior, hay empresas excelentes que adems del 30% le dan al personal un 20% para las

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vacaciones, otras dan ms das de vacaciones repartidos en tres perodos y as sucesivamente... Y cada empresa con sus directrices econmicas motivan o mantienen a su personal. Un punto muy importante y que no depende de las polticas de la empresa es el clculo de la renta, es muy sencillo pero complicado a la vez, bueno por qu? si se tiene la tablita no hay problema pero el problema surge no en el clculo, si no en saber a qu hay que aplicarle y a qu no, solamente el ao pasado la asamblea Legislativa en su afn hermoso por reguardar nuestros intereses, sacaron un decreto de la noche a la maana en el cual el aguinaldo no era gravado... y entonces todos felices, pero ese decreto solo fue para la triste navidad en crisis del 2009, ahora no lo s, por eso hay que tener en cuenta tantas cosas sobre a lo que se le debe calcular renta y a lo que no... los viticos no estn sujetos a renta por ejemplo, pero s las bonificaciones. Continuando con el clculo de planillas, hablaremos del Impuesto Sobre la Renta, que es un tributo aplicable a salarios, honorarios o ingresos segn lo estipulado en su reglamento, en cuanto al tema de salarios hablamos comnmente de la engorrosa "tablita de la renta" que hace clculos quincenales y mensuales, el lmite inferior para la tabla quincenal es de $158.34 y superior de esta categora es de $234.52 de ingresos luego de haberle restado el valor del AFP, a este rango nmero uno se le resta el lmite superior y a la diferencia se le calcula el 10% y al resultado se le suma $2.38 y el valor que te van a descontar en una quincena, en la segundas quincenas lo que se hace es que te suman lo que ganaste en la primera menos lo de la segunda y le calculan la renta mensual segn (otra vez) "la tablita" y le restan lo que ya te descontaron en la primer quincena. Lo importante es conocer los rangos en los que cae el salario e ingresos GRAVADOS. El reglamento estipula que ingresos se denominan como NO GRAVADOS, tal como los viticos. En cuanto al clculo de AFP dependiendo la institucin de pensiones el porcentaje del salario cambia, si es ISSS Pensiones (7%), AFP Crecer y Confia (6.25%), IPSFA (6%).

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IV.

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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V. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
Se han tomado como datos importantes la elaboracin de planillas de sueldo y la falta de un sistema que ayude a facilitar dicha elaboracin. Vemos que dentro de esta empresa se est utilizando como referencia para realizar el trabajo. No cuenta con iniciativas de crear un programa que les facilite dicho trabajo, de manera que para realizar esta investigacin se tendr que recopilar toda la informacin necesaria a travs de entrevistas personalizadas con los empleados para determinar el tipo de prototipo de sistema de base de datos, y tambin se recurre a la observacin del problema actual para partir desde ese punto y crear un sistema que sea acorde a las necesidades de la empresa y sus empleados. De este modo y en base a lo explicado anteriormente define que este estudio es EXPLORATORIO, ya que estos se efectan cuando el objetivo es examinar un asunto, tema o problema que no ha sido abordado o que ha sido poco estudiado. La recopilacin de informacin se har tomando como base la historia y situacin actual del KLIMAS, S.A. DE C.V. y por una entrevista se determinara la factibilidad operacional del prototipo que se realizara para dicha entidad.

Poblacin y Muestra. Poblacin:

Cuando se habla de la poblacin se refiere al total de individuos que representan determinadas caractersticas que ameritan ser sujetas al estudio que se llevara a cabo. En este caso ser todo el grupo de clase de GRUPO DE CLASE 1920, S.A. DE C.V.

Muestra:
Es el subconjunto de la poblacin anteriormente mencionada. De modo que se escogieron a 20 estudiantes de dicha entidad que pertenecen a distintas reas de la entidad y que utilizan y realizan actividades en relacin a la elaboracin y presentacin de planillas de sueldos.

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VI.

DEFINICION DEL SISTEMA

FORMULACION DEL PROBLEMA

Determinacin de los factores que inciden en el sistema de clculo de planillas y en el rendimiento operativo de la empresa KLIMAS S.A. de C.V. De qu manera se desarrollaran los procesos para mejorar el sistema de elaboraciones planillas para la empresa KLIMAS S.A. de C.V.

Planteamiento del Problema

ENTRADAS

PROCESOS

SALIDAS

Deficiencias en los procesos administrativos de: Mantenimiento de empleados Creacin de Nuevos empleados Das laborados Ingreso de Descuentos por prstamos Bancarios Horas Extras Bonificaciones Ingreso informacin para la planilla de Pagos. Planillas de Indemnizaciones. Planillas de Aguinaldos Planillas de Vacaciones a) Boletas de pagos de Salario. b) Recibo de pago por despido de empleado. c) Generacin de Reportes. Planillas de salario

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Descripcin del sistema utilizando el enfoque de sistema a) NOMBRE DEL SISTEMA

PLANILLAS_KLIMASSADECV

b) DIAGRAMA DEL ENFOQUE DE SISTEMA Descripcin

El proceso de la elaboracin de planilla se realiza de forma manual en Excel haciendo impresiones fsicas de las boletas y de las diferentes planillas que elaboran, por lo que genera dificultad al momento de realizar consultas para obtener un resumen histrico o datos referentes a antigedad de laborar, constancias salariales, entre otras consultas para cada empleado es difcil obtener dicha informacin.

Entradas
Empresa Departamento rea Empleado Cargo Ingresos Bonificaciones Horas extras Comisiones Pre-planilla
MEDIO AMBIENTE Personal Tcnico Personal Administrativo Ministerio de Trabajo Organizacin de empleados Juzgados de lo Laboral. Ministerio de hacienda

PROCESOS
CALCULOS A EFECTUAR Impuesto sobre la renta (Empleados). ISSS (Patronal y Laboral) AFP (Patronal y Laboral) Aguinaldos Empleados Indemnizacin Anual Vacacin Anual Bonificacin quincenal Diseo de planilla Polticas internas de la empresa Polticas internas de la empresa. Manual de seguimiento de planillas. Manual de registro de planillas.
Personal administrativo y transporte. Bodegas, estantes, equipo de computacin, productos, cajas, contenedores, lector de cdigo de barra.

SALIDAS
Boleta de pago. Detalle de planilla Importe a pagar ISSS AFP Impuesto sobre la renta (ISR). Tipos de planillas Valores Consultas de seleccin

Control: Polticas de la empresa. Cdigo de Trabajo Cdigo Tributario. Ley Laboral

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Descripcin Narrada de la Situacin Actual

La situacin actual en el proceso de elaboracin de planillas e ingreso de nuevo personal a la empresa es un mtodo que se aplica en el programa Microsoft Excel 2010, del cual se tiene muchas dificultades a la hora de relacionar las celdas; aunque actualmente dicho programa ofrece un sin fin de maneras de concatenar o dinamizar los trabajos que en ste se realicen, en el caso de las planillas es una singularidad especial debido a que este programa y al individuo encargado de la elaboracin de las planillas, se le est protegiendo constantemente o se traba y hay que esperar unos segundos y hasta minutos segn la hora del da nos manifiesta dicha persona. En estos momentos la mquina que se ha especificado para dicha tarea cuenta con un sistema operativo lo suficientemente capacitado para dicha tarea sin embargo es inexplicable que el programa Microsoft Excel 2010 se encuentre dando fallas de tal ndole, el sistema operativo y los software instalados son los siguientes: Software: Microsoft Windows XP Profesional Versin 2002, Service Pack 3 Registrada a nombre de: RRHH . A continuacin la lista de requerimientos mnimos para instalar y ejecutar Office 2010. - Procesador: Procesador de 500 MHz o superior - Memoria: 256 MB de RAM o superior. - Disco Duro: 1.5 GB, parte del espacio se liberar despus de terminada la instalacin. - Unidad de lectura CD o DVD. - Pantalla: Monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior. - Video: Tarjeta grfica con 64 MB de memoria o superior (aceleracin de hardware grfico requiere DirectX 9.0c). Klimas S.A. de C.V. 76460-640-0653194-37014 Equipo: Intel Pentium CPU G630 @ 3.1GHz; 3.09 GHz, 2.91 GB de RAM Extensin de Direccin Fsica.

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- Sistema operativo: Windows XP con Service Pack 3, Windows Vista con SP1, Windows 2003 R2, Windows Server 2008 con SP2 y Windows 7. Como se puede observar la maquina cuenta con los requerimientos mnimos para poder trabajar adecuadamente este programa. A continuacin se manifiesta el proceso de elaboracin de planillas utilizado por la empresa. Como primer paso se ingresa a Excel este programa le arroja un mensaje que reza Ingresar Contrasea, luego de haber ingresado la contrasea se despliega un base de datos donde figuran los nombres de cada uno de las personas que se encuentran laborando en dicha empresa. Seguidamente debe realizar los registros respectivos entre estos registros tenemos: El ingreso de nuevos empleados a la planilla. Por lo general espera hasta que se dan unos das antes de la cancelacin de la planilla para ingresar a todo el personal nuevo a este sistema o mdulo de Excel, luego como lo hace directamente en una base de datos o a travs de un formulario que se genera al activar las tablas dinmicas ms sin embargo debe esperar que la informacin sea procesada por la maquina porque esta base de datos la procesa para la planilla y hace unos amarres con otras tablas dinmicas. Las principales funciones de amarre de las tablas es la funcin SI, Y, O, BUSCARV, entre otras. Estas frmulas son utilizadas para hacer inspecciones dentro de otras bases de datos en donde se han colocado simultneamente las deducciones de ISSS, AFPS, RENTA, el personal que tiene algn tipo de prstamo bancario entre otras tablas que sirven para hacer efectivos descuentos por anticipos recibidos u reintegros por aplicacin de descuentos fuera de orden cerrando con un cuadro donde aparece los descuentos por faltante en las planillas previsionales y de aseguramiento segn sea el caso. En planillas como AFPS e ISSS existen mdulos envidales donde se elaboran como SGVPP, El cual es utilizado para elaborar y presentar planillas ya sea va internet como su impresin fsica y posterior presentacin, del mismo modo se procede con la planilla que exige su presentacin y pago en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social donde deber imprimir la planilla y presentarla en una institucin financiera para hacer efectivo el pago. Como este procesos hace en tres momentos tiempos distintos la persona encargada de recursos humanos y especficamente del rea de planillas debe pre-elaborar tres planillas diferentes con los datos con los que cuenta en cada momento y el resultado lo enva a contabilidad donde se realizan las observaciones, dando como resultado usualmente una sub aplicacin de salarios para vendedores que es el rea que ms problemas genera debido a las comisiones, y dicha diferencia deber ser arrastrada hasta la siguiente vez que se reelabora la planilla respectiva y por lo general siempre se obtendr una diferencia. El rea ms complicada por dichas diferencias es contabilidad debido a que contabilidad debe presentar por qu no se han elaborado correctamente dichas planillas debe y se encuentra obligada a rendir cuentas por tales diferencias, dichas justificaciones deber presentarlas a las dependencias correspondientes como lo son las instituciones previsionales, el seguro social, el ministerio de trabajo y la direccin de impuestos internos del ministerio de

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hacienda. Quienes son las entidades encargadas de la fiscalizacin de sus ingresos y por ende son quienes impondrn las multas ms representativas a la entidad. La obligacin de la empresa frente al ministerio de trabajo es tener todos los documentos de todos y cada uno de los empleados en regla y si existiere inspecciones ellos se limitaran a decir que hay que mejorar dicho proceso por lo que en estos momentos estn buscando a las personas idneas para elaboracin de dicho proyecto y su disposicin de trabajarse en conjunto con el grupo de trabajo. Otro fenmeno encontrado actualmente y del cual se ha hecho hincapi en darle a entender a la entidad que debe reportarse a las instituciones respectivas es la aplicacin del 30% de recargo en una quincena anual a la planilla del ISSS y AFPS donde estos saldos son obligatorios, y debido a que cada empleado goza de sobre sueldos es necesario tambin hacer constar ante las respectivas instituciones el porqu del sobre sueldo es decir si este se da debido a viticos, comisiones, bonificaciones. Con el fin de que la entidad se encuentre frente a las instituciones respectivas con solvencia econmica y moral para poder seguir realizando con xito sus actividades cotidianas. Estas problemticas se esperan anuladas con la creacin de un sistema en el cual sea posible generar tres planillas distintas pero concatenadas con la informacin que se genere en una esto con el fin de hacer desaparecer las diferencias contables y financieras que actualmente se presenta en la que se hace mensualmente.

Objetivos del sistema

Agilizar los procesos, registros y manipulacin de datos histricos y actualizaciones registradas en el sistema PLANILLAS_KLIMASS.A.DEC.V., para obtener el salario lquido de cada empleado de forma fiable, y las planillas complementarias de presentacin a AFPS e ISSS, As como las consultas requeridas por el usuario.

Caractersticas
Abierto: Porque interacta con el medio ambiente Dinmico: Porque manifiesta cambios de estado, como cambios que estn sujetos a las leyes laborales, tributarias y polticas de salarios de la empresa. Permanente: Porque es un sistema que puede operar por un tiempo largo, realizando modificaciones, si as lo amerita la empresa ante cualquier circunstancia.

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Adaptable: Porque se ajusta a las necesidades bsicas que requiere un sistema de planilla para una Empresa cualquiera, para el clculo de planillas, realizando diversos clculos en tiempo real.

Frontera
La frontera de nuestro sistema de planillas de pagos, est delimitado por empresas, entidades financieras, empleados, leyes de cada pas, clculo de la renta, entre otros pagos y descuentos aplicados.

Elementos del Sistema

Proceso de registro de cada empleado dentro del sistema PLANILLAKLIMASS.A.DEC.V. Informacin: manuales de usuario, documentos, registros, historial de cada empleado. Recurso Humano. Recursos Material; tanto hardware como software.

Control
Polticas propias de la Empresa en el clculo de planilla de pago Manual de usuario para su mejor comprensin y manipulacin del sistema de planilla. Polticas de leyes que rigen el pago al empleado (Calculo de la Renta, Reglamento del ISSS, Normativa aplicable para AFPS, cdigo de Trabajo,

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VII. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS

Descripcin del proceso por medio del algoritmo narrado.

Requerimientos operativos Requerimientos Operativos

1. Dentro de los requerimientos operativos, tiene que cumplir los siguientes aspectos para la funcionalidad y total aceptacin laboral:
Software: Microsoft Windows XP Professional Version 2002, Service Pack 3 Registrada a nombre de: RRHH . Klimas S.A. de C.V. 76460-640-0653194-37014 Equipo: Intel Pentium CPU G630 @ 3.1GHz; 3.09 GHz, 2.91 GB de RAM Extensin de Direccin Fsica.

2.

A continuacin la lista de requerimientos mnimos para instalar y ejecutar Office 2010 especficamente Microsoft Access 2010.

- Procesador: Procesador de 500 MHz o superior - Memoria: 256 MB de RAM o superior. - Disco Duro: 1.5 GB, parte del espacio se liberar despus de terminada la instalacin. - Unidad de lectura CD o DVD.

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- Pantalla: Monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior. - Video: Tarjeta grfica con 64 MB de memoria o superior (aceleracin de hardware grfico requiere Direct-X 9.0c) Debido a que la entidad cuenta con este sistema mejorado los requerimientos mnimos entonces se establecer que ser viable la aplicacin del sistema de PLANILLAKLIMASS.A.DEC.V.

Requerimientos Tcnicos
1. Recurso Humano

El personal indicado y capacitado para dicha labor sern dos personas Estas personas sern la encargada de la elaboracin de planillas en el rea de recursos humanos y la otra persona ser su jefe inmediato que en este caso es el contador general de la entidad.
2. Hardware:

Para dicho proyecto los requerimientos mnimos para implementar nuestro sistema de planillas, se necesita una pc, con los requerimientos bsicos como los siguientes: Requerimientos PC: Intel Pentium 4. 1.80 GHz. Disco Duro: 30 GB o ms Memoria Ram: 1 GB o superior. Como complemento de este sistema tambin hemos dado como requerimiento adicional una tarjeta de video. Es una tarjeta para expansin de capacidades que sirve para procesar y otorgar mayor capacidad de despliegue de grficos en pantalla, por lo que libera al microprocesador y a la memoria RAM de estas actividades y les permite dedicarse a otras tareas.

Esto con el objetivo de que la maquina no se vuelva ms lento como lo hace actualmente con Microsoft Excel 2010.

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3. Software:

Los software necesarios para la elaboracin del proyecto sern el modulo para ejecutar MICROSOFT EXCEL 2010. Y programa complementario para tarjeta de video, Antivirus de calidad como el que se utiliza en estos momento s es el Panda Antivirus Instalacin completa de Panda AdminSecure: Procesador: Pentium III 800 MHz. Las necesidades de procesador pueden aumentar segn aumenta el tamao de la red administrada. Para redes grandes se recomienda usar una mquina dedicada. Memoria RAM: 256 MB. Espacio en Disco Duro: 990 MB (recomendado 1,5 GB) Sistemas Operativos: Windows 2000 Pro/server SP4, Windows 2003 (Enterprise Edition/SBS/R2/64 bits) , Windows 2008 (32/64 bits), Windows 2008 R2 (32/64 bits), Windows XP (32/64 bits), Windows Vista(32/64 bits) y Windows 2007 (32/64 bits) . Aplicaciones: Internet Explorer 5.5. Instalacin adicional de Panda AdminSecure Administration Server: Procesador: Pentium III 800. Para redes grandes se recomienda usar una mquina dedicada o bien repartir la carga de trabajo entre varios servidores de distribucin. Memoria RAM: 256 MB. Espacio en Disco Duro: 25 MB + 120 MB (Base de Datos) para una red con 1000 mquinas. Las necesidades de disco aumentan en 45 MB en caso de instalarse MSDE 2000 SP2 junto con el servidor Administrator. Sistemas Operativos: Windows 2000 Pro/server SP4, Windows 2003 (Enterprise Edition/SBS/R2/64 bits) , Windows 2008 (32/64 bits), Windows 2008 R2 (32/64 bits), Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits) y Windows 2007 (32/64 bits) . Aplicaciones: Internet Explorer 5.5. Instalacin adicional de Panda AdminSecure Repository server: Procesador: Pentium III 800 MHz. Para redes grandes se recomienda usar una mquina dedicada o bien repartir la carga de trabajo entre varios servidores de distribucin Memoria RAM: 128 MB. Espacio en Disco Duro: 520 MB. Las necesidades en disco pueden aumentar al aadir nuevos paquetes y actualizaciones al repositorio. Sistemas Operativos: Windows 2000 Pro/server SP4, Windows 2003 (Enterprise Edition/SBS/R2/64 bits), Windows 2008 (32/64 bits), Windows 2008 R2 (32/64 bits), Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits) y Windows 2007 (32/64 bits). Aplicaciones: Internet Explorer 5.5. Instalacin adicional de Panda AdminSecure Console:

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Procesador: Pentium II 266 Mhz. Memoria RAM: 140 MB. Espacio en Disco Duro: 140 MB. Sistemas Operativos: Windows 2000 Pro/server SP4, Windows 2003 (Enterprise Edition/SBS/R2/64 bits), Windows 2008 (32/64 bits), Windows 2008 R2 (32/64 bits), Windows XP (32/64 bits), Windows Vista(32 bits) y Windows 2007 (32/64 bits). Aplicaciones: Internet Explorer 5.5.
o

Instalacin adicional de Panda AdminSecure Repository Server + AdminSecure Console:

Procesador: Pentium III 800. Para redes grandes se recomienda usar una mquina dedicada o bien repartir la carga de trabajo entre varios servidores de distribucin. Memoria RAM: 128 MB. Espacio en Disco Duro: 375 MB. Las necesidades en disco pueden aumentar al aadir nuevos paquetes y actualizaciones al repositorio. Sistemas Operativos: Windows 2000 Pro/server SP4, Windows 2003 (Enterprise Edition/SBS/R2/64 bits), Windows 2008 (32/64 bits), Windows 2008 R2 (32/64 bits), Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32 bits) y Windows 2007 (32/64 bits). Aplicaciones: Internet Explorer 5.5.

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VIII. DISEO DE BASE DE DATOS

Modelo conceptual (Diagrama Entidad-Relacin y Diccionario de Datos). Modelo Lgico.

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Diagrama Entidad Relacin.

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Diccionario de datos
Tabla: Empleados Campo Cod_emp Nom_emp Ape_emp Sex_emp Dir_emp Estdo_civ Prof_emp Tel_emp Dui_emp Nit_emp Num_isss Nup_afp Lug_nac Fec_nac Foto_emp Cod_Contrato Cod_bco Cod_afp Cod_ISSS Cod_Bonificacion Cod_ Descuento Cod_Horas_Extras Cod_Departamento Tipo Entero Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha/Hora Datos adjuntos Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Tamao Descripcion 2 Codigo asignado al empleado 30 Nombre del empleado 30 Apellido del empleado 1 Sexo 100 Direccion de residencia 255 Estado civil 255 Profecion 255 Numero de telefono 255 Numeo de DUI 255 Numero de NIT 255 Numero de afiliacion del ISSS 255 Numero de NUP 255 Lugar de Nacimiento 8 Fecha de Nacimiento 4 Fotografia del empleado 8 Numero asignado al ingreso 10 Codigo asignado al banco 20 Numero asignado por las afp 20 Numero asignado por las isss 6 codigo del tipo de Bonificacin 6 Codigo del tipo de descuento 10 Cantidad de horas extras realaizadas 10 Codigo del departamento al que pertenece

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Tabla: Departamentos Campo Cod_dep Nom_dep Tipo Texto Texto Tamao Descripcion 4 Codigo asignado al departamento 40 Nombre del departamento

Tabla: Descuentos Campo cod_descuento FSV Desc_Bco Pre_peersonales procuraduria Llegadas_Tardias Anti_a_empleados Otros_Concep Tipo texto Doble Doble Entero Entero Entero Doble Texto Tamao Descripcion 55 Correlativo de transaccion 8 Descuento por FSV 8 Descuento Prestamo bancario 8 monto de lo solicitado 8 monto asignado por el juzgado de familia 8 monto por el tiempo llegado tarde 8 cantidad solicitada 30 Concepto de Otros descuentos

Tabla: Bancos Campo Cod_bco Nom_bco num_cta_bancaria num_cta_prestamo Tipo Texto Texto entero entero Tamao Descripcion 5 Codigo asignado al banco 30 Nombre del banco 30 numero de la cuenta a ser depositado el salario 30 numero de la cuenta a la sera depositado el descuento

Tabla: Bancos Campo cod_Contrato fecha_ingreso Plazo_contrato Sueldo cod_banco Tipo Texto doble doble entero entero Tamao Descripcion 10 Codigo asignado al empeado 30 fecha del ingreso del empleado 30 Plazo del contrato 30 Cantidad pactada remunerado 30 nuemero de cuenta a la que sera depositado el salario

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Tabla: Bonificacin Campo cod_bonificacin Nom_Bonificacin Tipo Texto entero Tamao Descripcion 10 Codigo de la Bonificacion 30 tipo de bonificacn

Tabla: Bonificacin Campo Cod_Horas Extras Fecha_horasextras Cantidad_horasextras Tipo Texto Doble Doble Tamao Descripcion 10 Codigo asignado por las horas extras 10 fecha en la que fue efectuada la hora extra 30 cantidad total de las horas extras

Tabla: ISSS Campo Cod_ISSS Nom_Cuota_Patronal Nom_Cuota_Empleado Tipo Texto Doble Doble Tamao Descripcion 10 codigo asignado al empleado 10 monto del descuentto sen ley 30 monto del descuentto sen ley

Tabla: AFP Campo Cod_AFP Nom_Cuota_Patronal Nom_Cuota_Empleado Tipo Texto Doble Doble Tamao Descripcion 10 10 30 codigo asignado al empleado monto del descuentto sen ley monto del descuentto sen ley

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Tablas Normalizadas.
Tabla: Empleados Campo Tipo Entero Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha/Hora Datos adjuntos Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto

PK

Cod_emp Nom_emp Ape_emp Sex_emp Dir_emp Estdo_civ Prof_emp Tel_emp Dui_emp Nit_emp Num_isss Nup_afp Lug_nac Fec_nac Foto_emp

FK FK FK FK FK FK FK FK

Cod_Contrato Cod_bco Cod_afp Cod_ISSS Cod_Bonificacion Cod_ Descuento Cod_Horas_Extras Cod_Departamento

Tabla: Departamentos Campo Tipo Texto Texto

PK

Cod_dep Nom_dep

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Tabla: Descuentos Campo Tipo Texto Doble Doble Entero Entero Entero Doble Texto

PK

Cod_Descuento FSV Desc_Bco Per_Personales Procuraduria Llegadas_Tardias Ant_a_Empleados Otros_Concep

Tabla: Bancos Campo Tipo Texto Texto Entero Texto

PK

Cod_bco Nom_bco Num_Cta_Bancaria Num_prestamo

Tabla: Contrato Campo Tipo Texto Doble Doble Entero Entero

PK

Cod_Contrato Fecha_Ingreso Plazo_Contrato Sueldo

FK

Cod_Banco

Tabla: Bonificacin Campo Tipo Texto Entero

PK

Cod_bonif Nom_bonif

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Tabla: Horas Extras Campo Tipo Texto Doble Doble

PK

Cod_Horas Extras Fecha_horasextras Cantidad_horasextras

Tabla: ISSS Campo Tipo Texto Doble Doble

PK

Cod_ISSS Nom_Cuota_Patronal Nom_Cuota_Empleado

Tabla: AFP Campo Tipo Texto Doble Doble

PK

Cod_AFP Nom_Cuota_Patronal Nom_Cuota_Empleado

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IX.

CONCLUSIONES

La investigacin se realiz por medio de un cuestionario y entrevistas a empleados directamente afectados en el proceso de elaboracin de planillas e incluyendo a la opinin de los usuarios del sistema, el cuestionario consta de una serie de preguntas abiertas para que la entidad que requiere el sistema pudiera expresar todas sus necesidades y dudas que surgan con la idea de iniciar un proceso de elaboracin de planillas por medio de un sistema ms complejo como lo es la modalidad de Microsoft Access 2010 . Se concluye que un sistema computarizado para la elaboracin de planillas, es mucho ms gil y ordenado, brinda un mejor servicio a los usuarios, se reducen los costos y se logra satisfacer las necesidades de los empleados en funcin del tiempo que demandan los servicios, ya que generalmente el empleado requiere que se le atienda a la mayor brevedad posible, para evitar prdida de tiempo en sus labores y ineptitud de parte de la administracin para generar un reporte o una constancia de salarios o estado de cuenta de cada empleado sin verse en engorrosos procesos que en ocasiones tarda semanas en hacerse debido a la no almacenar la informacin de manera concreta y correcta . Respecto a los reportes para uso legal, financiero y fiscal de los involucrados se logra coordinar actividades y ordenar los reportes necesarios, caso contrario en el proceso en Excel se incurre en un desperdicio de tiempo innecesario, desorden y atraso en proceso de elaboracin y rendicin de cuentas de planillas de salarios de empleados.

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X. RECOMENDACIONES

Se recomienda que al concebir la idea o la necesidad de tener un sistema computarizado al momento de hacer la entrevista, tomar en cuenta todas las necesidades de la compaa, para que al momento de ejecutarlo sea lo ms eficiente posible.

Una vez realizado el proceso de la determinacin de los requerimientos de un sistema computarizado, es necesario revisar las necesidades que se han enumerado para que se corrijan con anticipacin algunos errores o datos que no se hayan tomado en cuenta. Al momento de echar andar el sistema se le de el debido seguimiento para poder de esa forma encontrar cuales podrn ser las fallas que se generen en este y someterlo a revisin constante hasta que los usuarios estn satisfechos con este tipo de trabajo y se ambienten a l. La tecnificacin de los procesos se ha vuelto una necesidad debido a que muchas empresas especialmente en el rea de servicios estn recurriendo a estos sistemas para poder reducir al mximo sus costes de operaciones por lo que en dichos procesos la entidad KLIMAS S.A. DE C.V. deber aplicar estos procesos para que la persona encargada de la elaboracin de planillas este haciendo este `proceso una vez al mes y no en repetidas ocasiones como lo hace en estos momentos. La alternativa de creacin des sistemas de bases de datos en este caso el mtodo prototipo de sistemas servir de mucho a los estudiantes que se encuentran en proceso de aprendizaje.

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XI.

Anexos

ENTREVISTA

1. Nombre de la Empresa? 2. Cargo que tiene? 3. Cul de todos los procesos que realiza cree que necesitara ser mejorado? 4. Cmo le beneficiaria un proceso automatizado? 5. En qu necesita que el sistema le ayude? 6. Cul es el mayor inconveniente que le resulta el realizar el proceso de elaboracin de planillas actualmente? 7. Cunto tiempo se tarda en la elaboracin de la planilla? 8. Cuntas planillas elabora mensualmente? 9. Qu desea que en el proceso de elaboracin de planillas se incluya? 10. La planilla debe incluir todas las deducciones legales y fiscales? 11. le gustara que el sistema le emita dos planillas adicionales para ISSS Y AFPS aunque no sean las que presentara a las instituciones respectivas? 12. De estos Reportes necesita una copia adicional? 13. El desarrollo del Sistema Automatizado que beneficios le traer en la realizacin y elaboracin del proceso de elaboracin de planillas? 14.

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