Instrumentos de investigación documental.

Las referencias y las fichas de registro y trabajo.

Diego Asebey Solares
13 de diciembre de 2011.

Introducción.
Durante el proceso de la investigación documental, es necesario el uso de un sistema de información con el cual se organice el conjunto de datos que se obtienen a través de los documentos que se utilizan, que pueden ser de variada índole. Para esto, se puede hacer uso de fichas de registro o identificación, por un lado, y por el otro el de fichas de investigación. El texto presente se centra en el uso de estas herramientas como medio de sistematización de la información en el proceso de investigación preliminar al análisis. Para ello se describen las características de tales fichas más adelante, pero primero, es necesario abordar el tema de las referencias.

El listado de referencias.
Parte de esta sistematización es la de diferenciar y señalar el tipo de documentos del que se extrae información, tanto como para que quien investiga tenga un mejor control de sus fuentes, como para aquel a quien leerá los resultados de la investigación tenga a su disposición esa información. Para esto se retoma aquí un sistema de referencias propuesto por la American Psychological Association (APA), en su manual de publicaciones, ya que es ampliamente aceptado para los trabajos en el área de humanidades y ciencias sociales. Esta guía mencionada, excluye el uso de bibliografía como tal que sea considerada útil para la profundización del tema expuesto en un trabajo, dejando únicamente como necesario el

considerando el primer apellido del autor como base. ni la fecha en que se consultó el mismo. podría provocar que quien pretenda revisar el contenido de la fuente no pueda acceder a ella. el cual la guía sugiere que sea incluido en la referencia. Con respecto a la trascripción del URL o del código DOI. Para el caso de algunos documentos electrónicos. y en el caso de que se utilicen más de una obra del mismo. la guía propone que no se incluya el nombre de la base de datos donde se encontró el documento. pues tratándose de sistemas de identificación que reconocen la puntuación.desarrollo de un listado de únicamente las fuentes que se utilizaron para la preparación del mismo. empezando con el más antiguo. lo cual en realidad podría ser conveniente hacer ya que es de gran utilidad para cuando se desea actualizar el trabajo o cuando alguien más quiere buscar más información sobre el tema. La lista de referencias debe ubicar en orden alfabético las fuentes. al hacerlo no se debe agregar un punto al final. existe un sistema de identificación dedicado exclusiva mente para las publicaciones científicas que asigna una serie alfanumérica a cada uno. . En el caso de los documentos electrónicos. deberán ordenarse cronológicamente. llamada DOI (Digital Object Identifier).

De manera general. volumen (número) de la publicación. como a continuación se presenta1: Publicaciones periódicas. al escribir una referencia. Título de la Publicación. Luego. páginas. Nombres (fecha de publicación). se debe incluir el título del documento en cursivas. entre paréntesis. DOI: [sin punto final] Artículo de la Web: Apellidos. simplemente se los agrega separándolos con comas. si bien son explicados en la guía de la APA de una manera similar. y luego los nombres. Título de la publicación. Título de la publicación. libros. páginas. Ese es el formato general. informes técnicos. los cuales son: las publicaciones periódicas. separando con dos puntos se indica la editorial. en este texto se expresan de una manera algo distinta. se agrega la ciudad donde se imprimió y. . páginas. Nombres (fecha de publicación). La manera en que la APA hace esta categorización divide los documentos en cinco tipos. Recuperado de: [sin punto final] 1 La exposición de estos modos de referenciar. y materiales legales. volumen (número) de la publicación. Nombres (fecha de publicación). agregando un punto nuevamente. A continuación. y al final. pero cada tipo de fuente tiene especificidades con base en ese formato. volumen (número) de la publicación. Título del documento. aunque fundamentalmente no se altera la normativa de la APA. se agrega el año de la publicación y se agrega un punto. tesis. Título del documento. Título del documento. Artículos con DOI: Apellidos. se empieza con los apellidos del autor. En general: Apellidos. En el caso de que se trate de varios coautores.Los tipos de fuentes y su referenciación.

Título del documento. Ciudad: Editorial. Libro con autor: Apellidos. Título del libro. En Apellidos.).). Título del libro. Ciudad: Editorial. En Apellidos. Recuperado de: [sin punto final] Libros. Nombres (Ed. Título del capítulo. Ciudad: Editorial. Recuperado de: [sin punto final] . Libro con editor: Apellidos. Recuperado de: [sin punto final] Libro en versión electrónica con DOI: Apellidos. Nombres (Año de la edición). Título del libro.Artículo de publicación diaria. (Año de edición). Título de la publicación. Nombres (Ed. Título del libro (páginas). Nombres (fecha de la publicación). de la Web: Apellidos. Nombres (Ed. Nombres (Año de edición). Título de libro (páginas). Libro en versión electrónica: Apellidos. Capítulo de un libro electrónico: Apellidos. Título del capítulo. Nombres (Año de edición. Título del libro. DOI: [sin punto final] Capítulo de un libro: Apellidos.). Nombres (Año de edición). Nombres (Año de edición). Ciudad: Editorial.

(Tesis de… *licenciatura. Ciudad: Editorial. Ciudad: Editorial. la guía de la APA sugiere que se referencien de acuerdo al método utilizado legalmente en el país donde se revisan tales documentos. Recuperado de: [sin punto final] Tesis Tesis inédita. (Tesis de… *licenciatura. Nombres (Ed. maestría o doctorado). maestría o doctorado]). Disponible en… Tesis en la Web: Apellidos. DOI: [sin punto final] Informe técnico Informe con autores: Apellidos. Título de la tesis. .). Institución). Título de la tesis. Informe de una instancia del gobierno: Nombre de la instancia. Ciudad: Editorial. Título del informe: Categoría del informe. Nombres (Año de edición). (Tesis inédita de… [licenciatura. Para este tipo de documentos. Nombres (Año de presentación). Recuperado de: [sin punto final] Materiales legales. año de publicación. Título del libro (páginas). Nombres (Año de presentación). Tesis de base de datos comercial: Apellidos. Título del informe. Nombres (Año de publicación). impresa: Apellidos. maestría o doctorado. (Número de informe).Capítulo de un libro electrónico con DOI: Apellidos. Título de la tesis. En Apellidos. Título del capítulo. Localización. Nombre de la institución. Nombres (Año de presentación).

Ficha de paráfrasis. pues plasman sucesos. son documentos. Se utiliza para sintetizar lo que se considere más relevante de una lectura. también llamadas “fichas de trabajo”. un concepto o una interpretación del autor. una conferencia grabada. fonográfica e iconográfica. Y la ficha iconográfica se utiliza para señalar la ubicación de un edificio. se utiliza para transcribir las palabras de un autor. ideologías. que. mientras que la ficha fonográfica es referente documentos auditivos y audiovisuales. y simplemente se diferencian con respecto a los tipos de documentos que refieren. Fichas de registro o identificación. existen las fichas de registro o identificación. Suelen ser útiles para expresar una postura frente a una idea. sobre todo cuando se trata de . Como lo dice su nombre. aunque se debe tener cuidado al utilizar esta ficha. de una evidencia o algún documento que no presenta información en sí mismo (sí. mientras que lo que se considera importante para la investigación. permiten señalar contenido de una fuente que será útil para la investigación. respectivamente. Queda claro que las fichas bibliográficas y las hemerográficas son para apuntar las referencias de libros. en extensión. que son útiles para registrar las fuentes que se han revisado y poder acceder al contenido posteriormente. que por la relevancia de su contenido. La ficha de resumen. como sea un documental. de lo que el autor expresa. periódicos. etc. y revistas. cosmovisiones. así también se pueden utilizar las fichas de investigación. por lo que se debe estar seguro de que uno ha entendido la idea del autor antes. sea solamente una fracción. La ficha textual. son utilizadas específicamente para referenciar fuentes.. hemerográfica. Como ya se mencionó. por lo general. Ficha de comentario. por lo que el uso de esta ficha. tiende a abarcar varias páginas. que por su lado. pues lo que se pretende es replantear la explicación y no su contenido.) Fichas de investigación o trabajo. Por lo general se utiliza para explicar de manera simplificada lo que en la fuente se ha desarrollado de manera compleja.Las fichas y su uso. Las fichas bibliográfica. sin tener que buscar nuevamente fuentes de información. etc. etc. no se desea cambiar la manera en que se expresa.

síntesis. reduciendo reponiendo el tiempo que tomaría leer todos los títulos. Se llaman así debido a que con ellas se puede contraponer diferentes datos extraídos de una lectura. Fichas combinadas. esto varía de acuerdo cuánto se pretenda profundizar en un tema y cuán extenso sea el estudio y el número de documentos utilizados. aclaraciones. Por ello. Cierto es que puede tomar un tiempo considerable el trabajar con estos. por supuesto. Entonces. para lo cual se pueden combinar citas textuales con paráfrasis. números. es muy importante referenciar el contenido de las fichas. al momento de pasar más enteramente a esta fase es muy probable que se necesite volver a las fuentes para aclarar alguna duda que pudo haber surgido esta. Hay que tomar en cuenta que. aunque la elaboración de las fichas es ya una parte del análisis. claro. es conveniente elaborar una categorización con la cual se puedan etiquetar. como pueden ser nombres. ya que el título que se indique a cada ficha es de gran relevancia debido a que nos permite saber de qué trata sin tener que leerla toda. cada ficha debe tener un título que haga referencia al contenido de la misma. Para utilizar estas fichas de trabajo. . es de gran importancia al momento de hacer el análisis en el proceso de investigación. aunque. considerando la previa categorización y la titulación de las mismas. etc. ya sea entre sí o con percepciones propias. comentarios. fechas. pero el agregarle etiquetas facilita aún más su uso al dividir por secciones a las mismas. podría ser de poca utilidad el uso de fichas de trabajo y de registro si se cuenta con poco tiempo para concretar la misma. por lo que en el caso de una investigación superficial y corta. etc. pero finalmente agiliza el proceso de investigación en general y además permite un mayor rigor en el trabajo que cuando se opta por hacer el análisis partiendo directamente de los documentos. Ficha de datos aislados.documentos históricos. La utilidad del uso de estos instrumentos es grande. Sirven para señalar datos concretos. y por lo tanto se necesitará tener a mano la referencia de tales fuentes.

Gicela (2000).edu/umet/biblioteca/pdf/guia_apa_6ta.Referencias. San José: Universidad Metropolitana. s/p.com/orifiel/unidad1.suagm. Morena. Métodos de Investigación.galeon. Introducción a la investigación. 6ta edición.htm Zavala Trías. Recuperado de: http://www. Guía a la redacción en el estilo APA.pdf . Recuperado de: http://www. Unidad 1. Sylvia (2009).

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