Instrumentos de investigacin documental.

Las referencias y las fichas de registro y trabajo.

Diego Asebey Solares

13 de diciembre de 2011.

Introduccin.
Durante el proceso de la investigacin documental, es necesario el uso de un sistema de informacin con el cual se organice el conjunto de datos que se obtienen a travs de los documentos que se utilizan, que pueden ser de variada ndole. Para esto, se puede hacer uso de fichas de registro o identificacin, por un lado, y por el otro el de fichas de investigacin. El texto presente se centra en el uso de estas herramientas como medio de sistematizacin de la informacin en el proceso de investigacin preliminar al anlisis. Para ello se describen las caractersticas de tales fichas ms adelante, pero primero, es necesario abordar el tema de las referencias.

El listado de referencias.
Parte de esta sistematizacin es la de diferenciar y sealar el tipo de documentos del que se extrae informacin, tanto como para que quien investiga tenga un mejor control de sus fuentes, como para aquel a quien leer los resultados de la investigacin tenga a su disposicin esa informacin. Para esto se retoma aqu un sistema de referencias propuesto por la American Psychological Association (APA), en su manual de publicaciones, ya que es ampliamente aceptado para los trabajos en el rea de humanidades y ciencias sociales. Esta gua mencionada, excluye el uso de bibliografa como tal que sea considerada til para la profundizacin del tema expuesto en un trabajo, dejando nicamente como necesario el

desarrollo de un listado de nicamente las fuentes que se utilizaron para la preparacin del mismo. La lista de referencias debe ubicar en orden alfabtico las fuentes, considerando el primer apellido del autor como base, y en el caso de que se utilicen ms de una obra del mismo, debern ordenarse cronolgicamente, empezando con el ms antiguo. En el caso de los documentos electrnicos, la gua propone que no se incluya el nombre de la base de datos donde se encontr el documento, ni la fecha en que se consult el mismo, lo cual en realidad podra ser conveniente hacer ya que es de gran utilidad para cuando se desea actualizar el trabajo o cuando alguien ms quiere buscar ms informacin sobre el tema. Con respecto a la trascripcin del URL o del cdigo DOI, al hacerlo no se debe agregar un punto al final, pues tratndose de sistemas de identificacin que reconocen la puntuacin, podra provocar que quien pretenda revisar el contenido de la fuente no pueda acceder a ella. Para el caso de algunos documentos electrnicos, existe un sistema de identificacin dedicado exclusiva mente para las publicaciones cientficas que asigna una serie alfanumrica a cada uno, llamada DOI (Digital Object Identifier), el cual la gua sugiere que sea incluido en la referencia.

Los tipos de fuentes y su referenciacin.

La manera en que la APA hace esta categorizacin divide los documentos en cinco tipos, los cuales son: las publicaciones peridicas, libros, informes tcnicos, tesis, y materiales legales. De manera general, al escribir una referencia, se empieza con los apellidos del autor, y luego los nombres. En el caso de que se trate de varios coautores, simplemente se los agrega separndolos con comas. Luego, entre parntesis, se agrega el ao de la publicacin y se agrega un punto. A continuacin, se debe incluir el ttulo del documento en cursivas, agregando un punto nuevamente, y al final, se agrega la ciudad donde se imprimi y, separando con dos puntos se indica la editorial. Ese es el formato general, pero cada tipo de fuente tiene especificidades con base en ese formato, como a continuacin se presenta1: Publicaciones peridicas. En general: Apellidos, Nombres (fecha de publicacin). Ttulo del documento. Ttulo de la publicacin, volumen (nmero) de la publicacin, pginas.

Artculos con DOI: Apellidos, Nombres (fecha de publicacin). Ttulo del documento. Ttulo de la publicacin, volumen (nmero) de la publicacin, pginas. DOI: [sin punto final]

Artculo de la Web: Apellidos, Nombres (fecha de publicacin). Ttulo del documento. Ttulo de la Publicacin, volumen (nmero) de la publicacin, pginas. Recuperado de: [sin punto final]

La exposicin de estos modos de referenciar, si bien son explicados en la gua de la APA de una manera similar, en este texto se expresan de una manera algo distinta, aunque fundamentalmente no se altera la normativa de la APA.

Artculo de publicacin diaria, de la Web: Apellidos, Nombres (fecha de la publicacin). Ttulo del documento. Ttulo de la publicacin. Recuperado de: [sin punto final]

Libros. Libro con autor: Apellidos, Nombres (Ao de edicin). Ttulo del libro. Ciudad: Editorial.

Libro con editor: Apellidos, Nombres (Ed.). (Ao de edicin). Ttulo del libro. Ciudad: Editorial.

Libro en versin electrnica: Apellidos, Nombres (Ao de edicin. Ttulo del libro. Recuperado de: [sin punto final]

Libro en versin electrnica con DOI: Apellidos, Nombres (Ao de la edicin). Ttulo del libro. DOI: [sin punto final]

Captulo de un libro: Apellidos, Nombres (Ao de edicin). Ttulo del captulo. En Apellidos, Nombres (Ed.), Ttulo de libro (pginas). Ciudad: Editorial.

Captulo de un libro electrnico: Apellidos, Nombres (Ao de edicin). Ttulo del captulo. En Apellidos, Nombres (Ed.), Ttulo del libro (pginas). Ciudad: Editorial. Recuperado de: [sin punto final]

Captulo de un libro electrnico con DOI: Apellidos, Nombres (Ao de edicin). Ttulo del captulo. En Apellidos, Nombres (Ed.), Ttulo del libro (pginas). Ciudad: Editorial. DOI: [sin punto final]

Informe tcnico Informe con autores: Apellidos, Nombres (Ao de publicacin). Ttulo del informe. (Nmero de informe). Ciudad: Editorial.

Informe de una instancia del gobierno: Nombre de la instancia. Ttulo del informe: Categora del informe, ao de publicacin. Ciudad: Editorial. Recuperado de: [sin punto final]

Tesis Tesis indita, impresa: Apellidos, Nombres (Ao de presentacin). Ttulo de la tesis. (Tesis indita de [licenciatura, maestra o doctorado]). Nombre de la institucin, Localizacin.

Tesis de base de datos comercial: Apellidos, Nombres (Ao de presentacin). Ttulo de la tesis. (Tesis de *licenciatura, maestra o doctorado). Disponible en

Tesis en la Web: Apellidos, Nombres (Ao de presentacin). Ttulo de la tesis. (Tesis de *licenciatura, maestra o doctorado, Institucin). Recuperado de: [sin punto final]

Materiales legales. Para este tipo de documentos, la gua de la APA sugiere que se referencien de acuerdo al mtodo utilizado legalmente en el pas donde se revisan tales documentos.

Las fichas y su uso.

Como ya se mencion, existen las fichas de registro o identificacin, que son tiles para registrar las fuentes que se han revisado y poder acceder al contenido posteriormente, sin tener que buscar nuevamente fuentes de informacin; as tambin se pueden utilizar las fichas de investigacin, tambin llamadas fichas de trabajo, que por su lado, permiten sealar contenido de una fuente que ser til para la investigacin. Fichas de registro o identificacin. Las fichas bibliogrfica, hemerogrfica, fonogrfica e iconogrfica, son utilizadas especficamente para referenciar fuentes, y simplemente se diferencian con respecto a los tipos de documentos que refieren. Queda claro que las fichas bibliogrficas y las hemerogrficas son para apuntar las referencias de libros, y revistas, peridicos, etc., respectivamente, mientras que la ficha fonogrfica es referente documentos auditivos y audiovisuales, como sea un documental, una conferencia grabada, etc. Y la ficha iconogrfica se utiliza para sealar la ubicacin de un edificio, de una evidencia o algn documento que no presenta informacin en s mismo (s, son documentos, pues plasman sucesos, ideologas, cosmovisiones, etc.) Fichas de investigacin o trabajo. La ficha textual. Como lo dice su nombre, se utiliza para transcribir las palabras de un autor, que por la relevancia de su contenido, no se desea cambiar la manera en que se expresa. La ficha de resumen. Se utiliza para sintetizar lo que se considere ms relevante de una lectura, que, por lo general, tiende a abarcar varias pginas, mientras que lo que se considera importante para la investigacin, sea solamente una fraccin, en extensin, de lo que el autor expresa. Ficha de parfrasis. Por lo general se utiliza para explicar de manera simplificada lo que en la fuente se ha desarrollado de manera compleja, aunque se debe tener cuidado al utilizar esta ficha, pues lo que se pretende es replantear la explicacin y no su contenido, por lo que se debe estar seguro de que uno ha entendido la idea del autor antes. Ficha de comentario. Suelen ser tiles para expresar una postura frente a una idea, un concepto o una interpretacin del autor, por lo que el uso de esta ficha, sobre todo cuando se trata de

documentos histricos, es de gran importancia al momento de hacer el anlisis en el proceso de investigacin. Ficha de datos aislados. Sirven para sealar datos concretos, como pueden ser nombres, aclaraciones, fechas, nmeros, etc. Fichas combinadas. Se llaman as debido a que con ellas se puede contraponer diferentes datos extrados de una lectura, ya sea entre s o con percepciones propias, para lo cual se pueden combinar citas textuales con parfrasis, sntesis, comentarios, etc. Para utilizar estas fichas de trabajo, es conveniente elaborar una categorizacin con la cual se puedan etiquetar, ya que el ttulo que se indique a cada ficha es de gran relevancia debido a que nos permite saber de qu trata sin tener que leerla toda, pero el agregarle etiquetas facilita an ms su uso al dividir por secciones a las mismas, reduciendo reponiendo el tiempo que tomara leer todos los ttulos. Entonces, por supuesto, cada ficha debe tener un ttulo que haga referencia al contenido de la misma. Hay que tomar en cuenta que, aunque la elaboracin de las fichas es ya una parte del anlisis, considerando la previa categorizacin y la titulacin de las mismas, al momento de pasar ms enteramente a esta fase es muy probable que se necesite volver a las fuentes para aclarar alguna duda que pudo haber surgido esta, y por lo tanto se necesitar tener a mano la referencia de tales fuentes. Por ello, es muy importante referenciar el contenido de las fichas. La utilidad del uso de estos instrumentos es grande. Cierto es que puede tomar un tiempo considerable el trabajar con estos, pero finalmente agiliza el proceso de investigacin en general y adems permite un mayor rigor en el trabajo que cuando se opta por hacer el anlisis partiendo directamente de los documentos, aunque, claro, esto vara de acuerdo cunto se pretenda profundizar en un tema y cun extenso sea el estudio y el nmero de documentos utilizados, por lo que en el caso de una investigacin superficial y corta, podra ser de poca utilidad el uso de fichas de trabajo y de registro si se cuenta con poco tiempo para concretar la misma.

Referencias.
Morena, Gicela (2000). Introduccin a la investigacin. Mtodos de Investigacin, Unidad 1, s/p. Recuperado de: http://www.galeon.com/orifiel/unidad1.htm Zavala Tras, Sylvia (2009). Gua a la redaccin en el estilo APA, 6ta edicin. San Jos: Universidad Metropolitana. Recuperado de: http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/guia_apa_6ta.pdf