Organización del fichero

Organización del fichero

Para elaborar el fichero bibliográfico, es conveniente utilizar un criterio uniforme,
con el fin de que sean lo más útil posible a la hora de organizar las Referencias
Bibliográficas o la tradicional Bibliografía que se coloca al final de los trabajos de
investigación; por ello, deben ser procesadas con sumo cuidado.

SISTEMA TRADICIONAL DE FICHAJE

Partes de la ficha bibliográfica
Clasificación de la ficha bibliográfica
Se divide en tres y contiene los datos de identificación de los documentos escritos
utilizados en la investigación.
 
Sus elementos son los que siguen a continuación:

1. Bibliográfica (libros y folletos). Esta ficha contiene las anotaciones

fundamentales para la identificación de un libro y el esquema es el
siguiente:

APELLIDO (S), Nombre (s):

Título, subtítulo de la obra,
Datos Editoriales: Ciudad, Editorial, colección, serie, edición, Año de publicación.
Número de páginas.
 
2. Hemerográfica (periódicos y revistas). Este tipo de fichas se refiere a los datos
bibliográficos de revistas, periódicos folletos, etc. Su esquema es el siguiente:
APELLIDO (s), Nombre (s):
“Título”, subtítulo del artículo,
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Fuente de donde se obtuvo: En: Revista, Ciudad, volumen, año, número, lugar,
fecha, paginación.

3. Biblio – hemerográfica (obras
colectivas y capítulos de libro). Se
refiere al fichaje de obras
colectivas y capítulos de libros.
Depende de estas modalidades,
hay dos tipos de esquema:

1. a) Obras colectivas

APELLIDO (S), Nombre (s):

“Título”
Datos Editoriales. Se encabeza la línea con la preposición En, seguida de dos
puntos, apellido y nombre del autor principal (editor o compilador de la obra)
seguido de dos puntos, título del libro subrayado o en cursivas, seguido de punto.
Datos editoriales del material bibliográfico: ciudad, editorial, institución académica,
colección, serie, etc. Año de publicación, paginación.
Ejemplo:

1. b) Capítulo de libros

APELLIDO(S), Nombre(s):
 
“Título del capítulo”,
Datos Editoriales. Se encabeza la línea con la preposición En, seguida de dos
puntos. Título del libro subrayado o en cursiva, seguido de punto.
Datos editoriales del material bibliográfico: ciudad, editorial, institución académica,
colección, serie, etc., año de publicación y paginación.
 
Ejemplo:
 
SISTEMA APA
Como ya se ha comentado, existen varios sistemas normalizados para elaboración
de fichas y en Psicología se toman en cuenta las normas de la A.P.A. (American
Psychological Association). En virtud de que todavía hay mucha información en
proceso, en Venezuela, los autores del Manual de Trabajos de Grado de
Especialización y Maestría y Tesis Doctorales han elaborado un conjunto de
normas propias, basadas en la sistematización de los distintos tipos de fuente,
según el medio de acceso y su naturaleza.
En general, las fuentes se dividen en impresas, audiovisuales y electrónicas
Fuentes Impresas

Sus elementos son: autor, fecha, título y datos de publicación.

1. Ejemplo de libros:
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2. Ejemplo de artículos en publicaciones periódicas:

3. Ejemplo de ponencias y publicaciones derivadas de eventos:

4. Ejemplo de trabajos y tesis de grado:

5. Ejemplo de trabajos de ascenso en el escalafón docente y similares:

6. Ejemplo de entrevistas publicadas en medios impresos:

7. Ejemplo de manuscritos de trabajos no publicados:

8. Comunicaciones y entrevistas personales: No se registrarán en la lista de

referencias. Se pueden citar en el texto con el siguiente formato: (C.
Castellanos, entrevista personal, Enero 18, 1988).

Fuentes Audiovisuales.
 
Sus elementos son: el autor o autores principales, con la especificación de su
función; la fecha de la producción, transmisión o exhibición; el título del material,
acompañado de la información necesaria para identificar su naturaleza; y los datos
de edición en el caso de producciones comerciales o institucionales.

1. Ejemplo de producciones en formatos de película cinematográfica y de

vídeo

2. Ejemplo de producciones en formatos de audio

3. Ejemplo de programas y eventos transmitidos por medio de

telecomunicación

4. Ejemplo de representaciones y exposiciones públicas

5. Ejemplo de grabaciones de conferencias, ponencias y eventos en general

6. Ejemplo de fotografías y representaciones gráficas

Fuentes Electrónicas.
 
Según el medio de acceso, las Fuentes Electrónicas se pueden clasificar en tres
clases:

1. Las de acceso en línea, que se obtienen directamente de redes de

servidores a través de protocolos como los siguientes: World Wide Web
(Páginas o Sitios Web y abreviadas mediante las siglas www), Gopher,
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FTP, Telnet y Usenet, así como también las obtenidas por medio del correo
electrónico.

2. Los archivos digitalizados de texto, audio o video no alojados en servidores,

que se consultan desde discos compactos (CD-ROM), discos duros,
disquetes y cintas magnéticas.

3. Las consultadas en bases de datos localizadas en una institución y las

suministradas por servicios comerciales de búsqueda de información.

Todas estas fuentes tienen características en común con las Fuentes Impresas y
por esa razón, siguen la normativa conocida para este tipo de material; sin
embargo, existen algunas diferencias por la necesidad de registrar algunos
elementos adicionales para identificar la naturaleza del material y el medio de
acceso a la fuente. También, se debe tomar en cuenta que la información
electrónica es modificada con frecuencia y algunos datos pueden variar en el
tiempo.
Elementos de las fuentes electrónicas
 
Las Referencias electrónicas comprenden seis elementos fundamentales:

1. El o los autores principales

2. La fecha de la producción del material (entre paréntesis).
3. El título del material, acompañado de la información fuese necesaria para
identificar su naturaleza.
4. Tipo de referencia. [Entre corchetes].
5. Los datos para su localización.
6. Fecha de consulta. [Entre corchetes].

Aunque se den algunas sugerencias metodológicas para utilizar las Fuentes

Electrónicas, en general la recomendación ante cualquier situación no prevista en
el Manual es la de tomar la norma del caso más parecido, con flexibilidad y
creatividad. En este tipo de fuentes, no siempre existe información sobre el autor,
la fecha, el título del trabajo, la paginación y la organización editora; este hecho
obliga a formular sugerencias adicionales sobre cómo proceder en estos casos.
También es preciso explicar el modo de registro de los datos de localización de la
referencia.
Generalidades

1. Autor. Cuando se localiza información en la Internet por medio de los

Motores de Búsqueda, por palabras, con frecuencia se llega a documentos
sin asignación de autoría u otros datos de identificación; por eso se
recomienda ir a las páginas anteriores del documento para conocer el autor
personal o corporativo de la página. Si no aparece autoría, se iniciará con el
título del documento, añadiendo luego de la fecha, el nombre de la
institución a la que pertenece el sitio donde se encontró la información y la
descripción del medio entre corchetes.
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2. Fecha. La fecha en un documento electrónico puede ser modificada por su

autor en cualquier momento en que actualice la página; de manera que se
dan las siguientes sugerencias en el Manual:

 Las referencias de libros digitalizados y de artículos en publicaciones

electrónicas, tipo revista que generalmente no son modificados luego de su
publicación, llevarán los datos de la fecha de publicación que aparece en la
pantalla/portada.
 Las referencias tomadas de listas de discusión, grupos de noticias y
boletines de mensajes, debe incluir los datos del año, mes y día, e incluso
la hora si existiera.
 Al citar documentos que cambian en el tiempo, la referencia debe incluir los
datos del año, mes y día de la última actualización que, por lo general,
aparecen al comienzo del documento o al pie del mismo.• Cuando no existe
información sobre la fecha en la que un documento fue creado o modificado
por última vez, se colocarán las letras s.f., entre paréntesis, luego del autor

3. Título. Es fácil reconocer el título de un documento y se registra según las

normas conocidas para documentos impresos. Sin embargo hay casos
especiales:

 En las referencias tomadas de grupos de discusión, noticias y boletines, se

utiliza como título la línea que identifica el asunto (Subject o Re). Si no
existe una identificación sobre la materia, la referencia se registrará como
un documento sin título, con las letras s.t. luego de la fecha.
 Cuando se necesita citar un Menú Gopher sin título, se utilizará la
descripción del contenido, colocándolo entre corchetes en la posición del
título. Alternativamente se podrá tomar como una referencia sin título.
 En caso de dudas, el título de un documento en HTLM se puede tomar del
elemento

4. Tipo de Referencia. Las expresiones más frecuentes para describir el tipo

de referencias pueden abarcar la siguiente variedad, entre otras, según las
recomendaciones del Manual: (Libro en línea), (Revista en línea), (Periódico
en línea), (Documento en línea), (Página Web en línea).

5. Datos de localización. Los últimos elementos del registro de la referencia

propia de las fuentes electrónicas en líneas, son los datos de localización.
Para ello se utilizan los URL (Uniform Resource Locutor). La dirección debe
ser colocada tal como aparece registrada en la pantalla de trabajo del
navegador, tomando especial cuidado para asegurar que se copie
fielmente, respetando la secuencia de letras, números, signos y puntuación.
Se recomienda utilizar las funciones de copiar de la pantalla del navegador
y pegar a una hoja de trabajo tipo texto, para evitar errores.
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6. Fecha de consulta. Como las páginas digitales son actualizadas con

frecuencia, es conveniente colocar la fecha en que se ha realizado la
consulta del material investigado.

El modelo básico es el siguiente:

 
Autor. (Fecha). Título. (Tipo de material y medio). Disponible: Empresa que publica
o nombre que identifica el producto y número de identificación del material si
existe. (Fecha de consulta).

1. Libros. El modelo básico para este tipo de referencia es así: Autor. (fecha).
Titulo (Libro en línea), Datos de publicación si el libro ya existía en forma
impresa. Disponible: dirección electrónica (Consulta: Año, Mes y día).

2. Artículos en publicaciones periódicas. Autor. (fecha). Título del artículo.

Título de la publicación (Revista en línea), Volumen (número), páginas si
existen. Disponible: dirección electrónica (Consulta: Año, Mes y día)

3. Ponencias y presentaciones en eventos. Autor. (fecha). Título del

documento. (Documento en línea), Modalidad del aporte, nombre del
evento y lugar. Disponible: dirección electrónica (Consulta: Año, Mes y día).

4. Trabajos de grado, ascenso y similares.

5. Trabajos no publicados en medios impresos. Este grupo comprende los

artículos, trabajos, documentos de cualquier clase con autoría personal o
institucional, que no contengan información sobre publicación previa en un
medio impreso. Para identificarlos se utiliza la expresión genérica de
(Documento en Línea). El modelo es: Autor. (Fecha). Título. (Documento en
línea). Institución y localidad, si existen. Disponible: dirección electrónica
(Consulta: Año, Mes y día).

6. Sitios de información. Cuando la referencia que se desea registrar es un

sitio completo de información institucional mantenido por una organización
(página Web o Gopher), el nombre de la misma cumple a la vez la función
de autor y de título. El modelo es: Nombre de la organización. (Fecha de la
última actualización). (Página Web o menú Gopher en línea). Disponible:
dirección electrónica (Consulta: Año, Mes y día.)