ACEPTAR UNA ORDEN ESPECIAL

Las industrias producen artculos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a precios ms bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adicin a la produccin y ventas regulares, a veces la empresa est en posicin de aceptar una orden especial para sus productos por debajo del precio normal. Ejemplo:

A la empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte de la Ca. Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad. Modelo S.A., no incluir en este pedido su marca comercial.

La capacidad total de Modelo S.A. es de 11.000 unidades de producto al ao. Las ventas proyectadas para este ao, excluyendo la Orden Especial, es de 9000 unidades de producto a un precio de venta de $ 24 por unidad. Los costos de produccin por unidad son: materia prima directa $ 6, mano de obra directa $ 4, los costos indirectos de fabricacin variables $ 2, costos indirectos de fabricacin fijos $ 72.000. a) Aceptara la empresa Modelo S.A., la orden especial a un precio de $ 1.500, an si el costo promedio de producir y vender cada unidad de producto es de $ 1.550?

Para 9.000 unidades VENTAS -COSTOS M.P.D. (6) M.O.D. (4) C.I.F.V.(2) C.I.F.T Utilidad ======= 54.000 36.000 18.000 72.000 36.000 ======== ($ 24) 216.000 (180.000) ($15)

Para 1.000 unidades 15.000 (12.000) M.P.D. (6.000) M.O.D. (4.000) C.I.F.V.(2.000) C.I.F.T 0-Utilidad ====== 3.000 =======

La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la orden especial sera de $39.000.

b) Suponiendo que la empresa Modelo S.A. est operando a nivel de produccin de 10.000 unidades. Considerar si se puede aceptar o rechazar una orden especial de 1.500 unidades de producto. Si se reducen las ventas de 10.000 a 9.500 unidades, para que la orden especial de 1.500 unidades sea fabricada, sin tener que exceder la capacidad total.

Para 9.500 unidades

Para 1.500 unidades

VENTAS

($ 24)

228.000 (186.000)

($ 15) ($ 12) M.P.D. (9.000) M.O.D. (6.000) C.I.F.V (3.000) C.I.F.F --0--

22.500 (18.000)

-COSTOS ($ 19.58) M.P.D. (57,000) M.O.D. (38,000) C.I.F.V (19,000) C.I.F.F. (72,000) Utilidad ===== ======

42.000 ======

Utilidad ======

4.500

Costo de Oportunidad

Ingreso Relevante -Costos Relevantes

(500 un. x 24) (500 un. x 12)

12.000 6.000 6.000

Utilidad 1500 unidades - Costo de oportunidad Prdida en esta decisin HACER O COMPRAR

= $ 4,500 = $ 6,000 = $ 1,500

La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa. A fin de evaluar apropiadamente la decisin de hacer o comprar, tanto los estndares de cantidad y calidad del componente deben ser iguales a ambos cursos de accin alternativos. Ejemplo: Una empresa tiene capacidad en su planta por lo que considera la posibilidad de hacer una pieza de un producto que fabrica, la misma que tendr un precio ms bajo y dejar de comprarla, por lo que se debe analizar esta posibilidad tomando en cuenta la siguiente informacin por unidad:

Precio de compra $ 41, gastos de transporte $ 4, costo de materia prima $ 12,5, costo de mano de obra $ 20, costos indirectos de fabricacin variables $ 10, produccin 13.000 unidades. Costo de hacer Costo de comprar

MPD (13000x12,5) MOD (13000x20 ) CIFV (13000x10) PRECIO COMPRA GASTOS TRANSPORTE Total Ventaja de hacer

$ 162.500 260.000 130.000 (13000X41) (13000x4) $ 552.500 32.500 $ 585.000 533.000 52.000 585.000 ______ Costo comp. 585.000

MEZCLAR UN PRODUCTO O UN SERVICIO

Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos mltiples en una instalacin comn, las limitaciones surgen de los recursos disponibles como nmero de horas mquinas disponibles, o nmero fijo de unidades disponibles de materiales directos, el gerente tendr que tomar una decisin de combinacin ptima de productos para fabricarlos de acuerdo a las limitaciones de produccin. Ejemplo: La empresa Modelo solicita analizar la mejor alternativa para mezclar la produccin si cuenta con un total de horas mquina de 1500

Productos Produccin (unid.) Tiempo por unidad Total horas mquina

A 10.000 6 1.000

B 1.200 12 240

C 1.500 10 250

D 800 30 400

Los datos del estado de resultados son:

A Ventas Costos variables 350 200

B 210 110

C 180 130 50 (27,7%) 10 40

D 1.200 600 600 (50%) 100 500

Margen contribucin 150 (42,85%) 100 (47,6%) Costos fijos Utilidad 40 110 20 80

Para utilizar en forma ptima las horas mquina disponible de 1500, debemos analizar en funcin del porcentaje de margen de contribucin en funcin de ventas. De estos resultados decimos entonces que el producto ms rentable es l D con el 50% de margen de contribucin, y luego el resto de productos. Entonces vamos a asignar las horas disponibles de 1500 en funcin de estos porcentajes.

Horas mquina disponibles Horas producto D Horas producto B Horas producto A Horas mquina distribuidas

1.500 400 240 860 1.500

Horas requeridas para todos los productos 1.890

Tomando en cuenta la distribucin de las horas para cada producto de acuerdo a la disponibilidad de las mismas y en funcin del porcentaje de margen de contribucin el nmero de unidades por producto ser:

Producto D Producto B Producto A

800 1200 8600

El Estado de resultados con la mezcla propuesta tiene un resultado a nivel de margen de contribucin positivo y es el siguiente:

Ventas Costos variables 3010.000 1720.000

B 252.000 132.000 120.000

D 960.000 480.000 480.000

Total 4222.000 2332.000 1890.000

Margen contribucin 1290.000

El Estado de Resultados si la empresa dispona de las 1890 horas necesarias se presenta as:

A 3500.000 4982.000 Costos variables 2807.000 Margen contrib. 2175.000 1500.000 2000.000

Total

Ventas

252.000

960.000

270.000

132.000

480.000

195.000

120.000

480.000

75.000

Ejemplo -- Mezcla ptima de Productos-Una pequea empresa fabrica artculos de dos tipos a partir de tres materias primas, llamadas A, B, C. El artculo tipo 1 produce utilidad de $400 por unidad, y

para su fabricacin se requieren una libra de A, una libra de B y tres gramos de C. El artculo tipo 2 produce utilidad de $300 por unidad, para cuya fabricacin se necesitan una libra de A, 2 libras de B y 2 gramos de C. La empresa dispone de 150 libras de A, 240 libras de B y 420 gramos de C, para el siguiente periodo de produccin (puede ser una hora, un da u otro lapso). La compaa desea conocer cuantas unidades de cada tipo de artculo debe producir en el periodo con el fin de maximizar la utilidad total por venta de los artculos. Se supone que todos los artculos producidos se venden y que la utilidad unitaria permanece constante, sin importar la cantidad vendida. Construccin del Modelo: Siguiendo la metodologa propuesta en este capitulo, una vez comprendida la situacin que se describe, vamos a organizar los datos en una tabla; con lo cual ser ms fcil su utilizacin para construir el modelo. Datos: TIPO DE ARTICULO P1 P2 Cantidad Disponible Diagrama del Problema: Un bosquejo de la situacin puede ser el que se muestra en la siguiente grfica, en la cual se observa que los elementos claves del problema son las tres materias primas y los dos tipos de artculos, mientras que el objetivo es maximizar la utilidad. De esta manera aparece claro que el objetivo se medir en pesos / periodo. De igual forma salta a la vista que las actividades alternativas son, como lo dice el enunciado, producir artculos tipo 1 y producir artculos tipo 2. Tngase en cuenta que las actividades no son excluyentes sino que pueden darse simultneamente a determinados niveles; desde llevarse a cabo una sola de ellas, hasta ejecutarse ambas en cierta combinacin. Todo ello depende de la relacin entre su contribucin al objetivo y su consumo de las materias primas. CONSUMO DE LA MATERIA PRIMA A 1 1 150 B 1 2 240 C 3 2 420 UTILIDAD ($/UNIDAD) 400 300

Definicin de Variables: Debemos usar unas variables para cuantificar el nivel o grado al cual llevaremos a cabo cada actividad.

Por ello definimos las variables as: X1 : cantidad de artculos tipo 1 a fabricar en el perodo. X2 : cantidad de artculos tipo 2 a fabricar en el perodo. Una vez definidas las variables de decisin y comprendido el objetivo del problema, el modelo se plantea as: Funcin del objetivo Utilidad total = 400X1+ 300X2 $/periodo Limitantes o restricciones en el logro del objetivo La cantidad utilizada de cada materia prima debe ser menor o igual que la cantidad disponible. De A De B De C Libras de A/Periodo Libras de B/Periodo gramos de C/Periodo

Los valores de todas las variables deben ser mayores o iguales a cero (Condicin de no negatividad de las variables) X1 , X2

Modelo Completo: As, el modelo tendr la siguiente forma final:

Maximizar Utilidad Total = 400X1+ 300X2

Sujeta a: Con X1, X2 solucin: X1= 120; X2 = 30; Utilidad = 57 000 Consistencia de las Unidades en las Funciones: Mas con el propsito de ilustrar la manera de verificar la compatibilidad de unidades, que con el de constatar la veracidad del modelo, pues este es muy elemental, vamos a realizar un anlisis de las unidades en cada una de las funciones. En la funcin objetivo: 400 ( $ / unidad de P1) * X1 ( unidades de P1 / perodo) + 300 ( $ / unidad de P2) * X2 ( unidades de P2 / perodo) = ( $ / perodo) Se verifica que son las mismas unidades de la funcin objetivo. En las restricciones analicemos nicamente para el consumo de la materia prima A, pues para las otras es similar: 1(libra de A/unidad de P1) * X1 (unidades de P1/periodo) + 1(libra de A/unidad de P2) * X2 (unidades de P2/periodo) = (libras de A/periodo) Que coinciden con las unidades del miembro derecho de la primera desigualdad = (150 lb. de A/periodo) Advirtase que la condicin de no negatividad de las variables, tiene sentido lgico en este modelo, ya que no se puede fabricar una cantidad negativa de alguno de los tipos del artculo. Variacin en el intervalo permitido de los valores de las variables: Luego evaluaremos problemas en los cuales se puede presentar el caso de que una o mas variables puedan tomar valores entre menos infinito y ms infinito o incluso que algunas variables deban tomar valores negativos o cero. En estos casos debemos efectuar los ajustes necesarios en el modelo para que todas las variables estn condicionadas a ser no negativas, ya que esta es una condicin del algoritmo utilizado para la solucin de los modelos de P.L. Por este motivo a la condicin de no negatividad de las variables se le llama en muchos casos condicin tcnica (de no negatividad). Variables:Valores mnimos y mximos / Funciones:Proporcionalidad Debemos interpretar tambin, la parte del enunciado referente a que la empresa supone que vende todos los artculos producidos y que la utilidad permanece constante. La primera parte nos indica que no hay lmites en cuanto al nmero de

artculos de cada tipo a producir, excepto los inherentes a la disponibilidad de los recursos productivos. La segunda parte nos permite considerar la proporcionalidad entre la cantidad de artculos y la utilidad total por ventas de cada tipo de artculo. En algunas situaciones de mercado ocurre que hay lmites en las ventas mximas o mnimas de un determinado tipo de artculo, lo cual debe reflejarse en el modelo como una restriccin en el valor de la variable correspondiente a la actividad. Por ejemplo si conocemos que la demanda mxima del artculo 1 es de 30 unidades, debemos incluir en problema la condicin de que no se produzcan ms de 30 unidades de este articulo, ya que la produccin adicional no tendra comprador, generando entonces un inventario en lugar de contribuir a la utilidad total. Igualmente si tenemos una demanda comprometida de 15 unidades del artculo 2, la cual deseamos satisfacer, debemos agregar al modelo una restriccin expresando que el nmero de unidades del articulo 2 debe ser al menos 15. Con la dos consideraciones anteriores, el modelo debe tener estas otras dos restricciones X1 X2 30 15

Por otro lado en algunas condiciones de mercado el precio unitario de venta de los artculos se quiebra, o sea se disminuye en alguna cantidad cuando el nmero de artculos excede cierto valor. Por ejemplo si X3 es la cantidad comprada de un articulo cuyo precio unitario es de $10 cuando 0 X3 100; pero que rebaja a $7

cuando 101 X3 250 y rebaja de nuevo a $ 6 cuando X3 251; en este caso no se cumple la condicin de proporcionalidad en la funcin del objetivo ya que no tenemos un coeficiente nico para multiplicar por la cantidad comprada para obtener el costo de compra de las X3 unidades. El coeficiente depende del intervalo en el cual se encuentre el valor de X3. En algunos casos podemos efectuar promedios de los valores de los parmetros pertinentes y en otros se puede plantear el modelo de la forma de programacin lineal separable, como lo aprenderemos en un ejemplo posterior.