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ANALISIS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La elaboracin de un manual de procedimientos es muy importante en la actualidad para cualquier empresa u organizacin, puesto que su elaboracin facilita de la organizacin en sus diferentes actividades. La finalidad de la elaboracin de los manuales es ofrecer una descripcin actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual no se puede considerar como concluido y completo, ya que debe ir cambiando constantemente su organizacin de acuerdo a sus metas e intereses. Al igual que dentro del sector pblico, los manuales de procedimientos en el sector privado son muy indispensables, puesto que lo que vara es la determinacin de los capitales con los cuales trabaja dichas organizaciones. Una organizacin justificar la creacin de un manual, cuando, en razn de su tamao, actividades y complejidad, sus directivos empiezan a perder la visin de conjunto, a tener dificultad en conocer las actividades y finalidades de las dems dependencias, en fin, a tener dudas respecto del lmite de su autoridad y responsabilidad que se asignan dentro de ellas. Nosotros como pedagogos y administradores educativos, consideramos que los manuales son elementos muy importantes para la todo tipo de organizacin, ya que son las bases administrativas de su funcionamiento, involucrando a los recursos humanos principalmente. En base a lo que sabemos de los manuales de procedimientos analizamos uno en especfico, el cual tiene por nombre Manual de procedimientos institucionales. Educacin primaria que fue elabora por el consejo general de cultura y educacin y autorizado por el consejo general, el cual consta de presentacin, ndice, los procedimientos a manera de texto corrido, divididos en tres categoras, a lo que se observa a simple vista el manual fue hecho de manera que al lector se le facilite su

manejo, puesto que nos muestra un apartado donde muestra un glosario de trminos y especificaciones para un mayor entendimiento. El manual de procedimientos fue realizado con la finalidad de que desarrollar en forma prioritaria una lnea de trabajo destinada a la revisin, el anlisis, la actualizacin y la simplificacin de los procedimientos administrativos utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la concepcin de que este debe ser un instrumento que facilite la gestin institucional para que los equipos de conduccin realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocrticos. Una de las crticas que se le puede dar al manual es la presentacin de los procedimientos, puesto que son en forma de texto corrido, pero no especfica los personajes que participan en l, adems de que no muestra diagramas de flujo, que en estos casos son una manera grfica de comprender la informacin. Uno punto que este manual tiene a favor es, como ya lo mencionamos antes la manera en como da una pequea gua para entender el mismo, adems de que muestra la mayor cantidad de anexos posibles. Algo que le cambiaria a este manual es la manera de como ponen todos los procedimientos ya que sera ms entendible si se pusiera en tablas y se le agregara como ya se mencion los personajes que realizan estos procedimientos asi como tambin los nombres de los personajes que lo realizaron, revisaron y autorizaron y no solo hablar de manera general ya que no los mencionan. Otra crtica que se le puede realizar el manual es que no maneja fundamentos legales o artculos donde se especifiquen que se deban cumplir estos procesos. Otro punto que le cambiaria es apartar y especificar los objetivos y propsitos de este manual, ya que lo menciona de manera muy corta. Por ultimo como ya se mencion este manual busca facilitar los procesos administrativos tanto para docentes como para todo el alumnado, en el nivel primario.