TRABAJO COLABORATIVO 2 PROYECCIN DE NEGOCIO

EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL

Integrantes: PEDRO ARTURO LVAREZ DEAZA Cd.:79826292 Bogot paalvarezd@unadvirtual.edu.co CARLOS ANDRS CASTAO ROCHA MAURICIO ORTIZ GMEZ CC 77174014 LEONARDO FAVIO MORALES BELTRN c.c. 79.502.356

GRUPO 256593_19

TUTOR: JAVIER DARO HUERTAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL MAYO de 2013

INTRODUCCIN

Este trabajo se lleva a cabo con el fin de continuar el desarrollo de la idea de negocio basados en la unidad 2 la cual contempla temas como idea de negocio, oportunidad de la empresa, diseo y desarrollo de la oportunidad de negocio y evaluacin econmica de proyectos

TIPO DE ORGANIZACIN Y RECURSO HUMANO Para llevar a cabo este proyecto utilizaremos el tipo de Organizaciones Utilitarias La cual se caracteriza por tener incentivos econmicos y base principal es la remuneracin Para la parte administrativa se contara con 3 administrador los cuales velaran por cada uno de los empleados cumplan a cabalidad cada una de sus funciones y se horario de trabajo siempre sin incumplir el reglamento de trabajo interno, llevando una correcta comunicacin con cada una de ellas eso si ante todo con respeto. Para la parte operativa contara con 6 operadores lo cuales se encargaran del lavado de los autos por turno contaremos con 3 tunos de 8 horas se podr contar con una cafetera para dar una estada al cliente y los empleados El pago de los empleados se llevara a cabo por medio de una porcentaje de los autos lavados se les cancelara un 25 % del precio del automvil Reglamento interno. - El personal deber presentarse a sus labores diez minutos antes de su hora de entrada debidamente uniformado para checar su tarjeta en el reloj. Se dar una tolerancia de 10 minutos de retraso despus de la hora de entrada, en caso de que su llegada sea despus de estos el empleado podr ser regresado a su casa, generndole una falta injustificada. -- Si el empleado se viera impedido de acudir a su trabajo por enfermedad o causa de fuerza mayor, deber notificar va telefnica al Departamento de Recursos Humanos o al ejecutivo de guardia, con la debida anticipacin para que este tome las medidas necesarias para cubrir su ausencia -Cuando un empleado acumule cuatro faltas injustificadas en un periodo de 30 das naturales, podr ser dado de baja en la Empresa, de conformidad con lo especificado en la Ley Federal de Trabajo

-El empleado que se presente a sus labores bajo los efectos del alcohol, de drogas o enervantes, no ser admitido dentro del establecimiento -Los empleados dispondrn de medias horas para tomar sus alimentos, debiendo reportarse con el encargado del servicio al salir de su lugar para comer y al regresar. -La falta de respeto al mostrar actitudes groseras o impertinentes con los locatarios y clientes del lavadero, se considera una falta grave y acarrear la separacin inmediata del infractor. -La seguridad de las instalaciones del lavadero, es responsabilidad de todos, por ello el personal deber estar alerta y reportar condiciones peligrosas o inseguras a sus respectivos jefes, as como la presencia de personas sospechosas dentro del establecimiento. -Todo el personal est obligado a conocer los procedimientos de seguridad y emergencias dentro del lavadero, y a participar en los diferentes entrenamientos y simulacros relacionados con la seguridad. Para la parte laboral contara con 6 operadores lo cuales se encargaran del lavado de los autos por turno contaremos con 3 tunos de 8 horas se podr contar con una cafetera para dar una estada al cliente y los empleados El pago de los empleados se llevara a cabo por medio de una porcentaje de los autos lavados se les cancelara un 25 % del precio del automvil REQUERIMIENTO DE PERSONAL

MANO DE OBRA REQUERIDA.

Identificacin del cargo 1. Nombre del Cargo: Auxiliar Misin del Cargo: Alistar, Preparar, todo lo relacionado con la limpieza de los vehculos. PERFIL DEL CARGO

Competencia Tcnica Nivel educativo (mnimo) Bachiller Formacin complementaria: normas de calidad. Experiencia: 6 meses de experiencia en cargos similares. Factores Fsicos: Para este puesto se requiere buena condicin fsica general, Fuerza, Coordinacin, Desplazamiento, Actitud y Visin. Factores psicolgicos: Para este puesto requiere de Atencin, Memoria, Observacin en un 90%; Cooperacin y Responsabilidad en un 100% para desempear adecuadamente su actividad laboral. Factores Sociales: Para su actividad laboral requiere de Interaccin, Trabajo en Equipo y comunicacin en un 100%. Factores Personalidad: Dentro de su actividad laboral se necesita Dinamismo, Constancia, Actitud de servicio en un 100%, Iniciativa, Amabilidad, Sentido de observacin y Responsabilidad en un 100%. La persona que debe tener responsabilidades de produccin y algunas administrativas debe ceirse al siguiente perfil: Identificacin del cargo 2. Nombre del Cargo: Coordinador Administrativo

Misin del Cargo: Efectuar las actividades de apoyo administrativo que soportan las tareas de produccin, referidas estas al manejo documental, archivo, trmites y labores generales de secretara, como atencin al cliente y proveedores. PERFIL DEL CARGO Competencia Tcnica Nivel educativo Tcnico Administrador de empresas Formacin complementaria: Manejo Administrativo Experiencia: Preferiblemente con 6 meses a 1 ao de experiencia en labores similares

Factores psicolgicos: Para este puesto requiere de atencin, concentracin, memoria, observacin en un 100%, Decisin e iniciativa en un 80%, Cooperacin y Responsabilidad en un 100% para desempear adecuadamente su actividad laboral. Factores Sociales: Para su actividad laboral requiere de Interaccin, trabajo en equipo y comunicacin en un 100%. Factores Personalidad: Dentro de su actividad laboral se necesita dinamismo, constancia, actitud controlada en un 90%, iniciativa, sentido de observacin y responsabilidad en un 100%. La otra persona tendr la funcin de mantener y atender los clientes existentes y la consecucin de nuevos cliente para poder incrementar las ventas y la produccin. Esta persona debe buscarse siguiendo este perfil: Identificacin del cargo Nombre del Cargo: Asesor Comercial

Misin del Cargo: Visitar a los clientes potenciales de la zona con el fin de ofrecer el producto para as conseguir clientes reales, mantenerlos y lograr los mrgenes de utilidad propuestos para la empresa. PERFIL DEL CARGO Competencia Tcnica Nivel educativo (mnimo) Bachiller Formacin complementaria: Tcnicas administrativas

Experiencia: Preferiblemente con 6 meses a 1 ao de experiencia en ventas Factores psicolgicos: Para este puesto requiere de Atencin, Memoria, Observacin en un 100%; adecuadamente su actividad laboral. Factores Sociales: Para su actividad laboral requiere de Interaccin y comunicacin en un 100%. Factores Personalidad: Dentro de su actividad laboral se necesita Dinamismo, Constancia, Actitud de servicio en un 100%, Iniciativa, Amabilidad, Sentido de observacin y Responsabilidad en un 100%. Decisin e Iniciativa en un 100%; Creatividad y Responsabilidad en un 100% para desempear

Control por rea

Es ejercido por el director de cada departamento y corresponde bsicamente al cumplimiento del manual de normas y procedimientos mejoramiento. A continuacin se presenta una detallada descripcin de cargos y funciones de cada puesto de trabajo: Requerimiento de personal Para empezar el funcionamiento de del proyecto se necesita de Cuatro personas quienes tendrn funciones y perfiles diferentes como se relacion en los formatos: Capacitacin de personal Reclutamiento. El reclutamiento puede definirse como un proceso mediante el cual la organizacin atrae o busca un cierto nmero de empleados potenciales para vincularlos a la Organizacin. Este proyecto pretende vincular inicialmente a cuatros empleados, por intermedio de una empresa prestadora de servicios temporales, la cual despus de haber realizado un estudio al perfil entregado por la empresa y haber realizado una seleccin enviaran a los posibles candidatos a entrevista con la persona representante de la nica quien es el ultimo en dar el visto bueno para proceder a la contratacin. Seleccin. En cuanto a este aspecto la empresa tendr como poltica no contratar familiares de las personas que ya estn contratadas en los diferentes cargos requeridos. Se tendr como nica medida para eleccin del candidato los perfiles creados por la empresa para este fin, sin que medie para la contratacin intereses o virtudes extraas al proceso normal de seleccin. de la compaa utilizando la ruta estratgica de

4.4.3 Contratacin. Se vincular al personal a travs de un contrato a trmino inferior a un ao, por cuanto la empresa minimizar costos en el momento en que desee dar por terminada la relacin contractual, solamente bastar con informar al trabajador 30 das antes del vencimiento del mencionado contrato. Cumplir con el tipo de prestaciones que de acuerdo a la Ley les sern otorgados. Es de anotar que como requisito previo a la vinculacin, se deben efectuar los correspondientes exmenes mdicos ocupacionales o de ingreso de acuerdo al rgimen laboral colombiano y el trabajador debe presentar toda la documentacin requerida. Induccin. La Direccin General brindar un conocimiento total de la empresa como de las funciones que se debern desarrollar dentro de la entidad a cada uno de ellos. Esta induccin comprende el conocimiento de las instalaciones fsicas, presentacin de todos los compaeros de trabajo, familiarizacin con su puesto de trabajo. De una buena induccin depende en gran parte la permanencia y el xito del empleado dentro de la empresa.

Desarrollo del personal

Capacitacin Consiste en darle al trabajador los conocimientos tcnicos para manejar los instrumentos y equipos que le permitan desarrollarse adecuadamente en su puesto de trabajo. Este factor determina el nivel de conocimientos generales y especficos del cargo, que se adquieren con la formacin de enseanza formal (primaria, bachillerato y universidad) o conocimientos tcnicos especializados. Experiencia Determina el desempeo anterior adquirido en cargos similares para la realizacin de las funciones requeridas.

Relaciones Interpersonales. En este factor se determinan las relaciones del cargo con los clientes internos y externos de la empresa. Salud mental. Con este factor se trata de determinar el empleo de las funciones mentales tales como: anlisis, sntesis, solucin de problemas. Esfuerzo fsico. Este factor determina el gasto de energa corporal que demanda un cargo para que el desempeo de las funciones sea adecuado. Responsabilidad por maquinaria y equipos. Determina la responsabilidad directa por los elementos necesarios para el efectivo desempeo del trabajo. Responsabilidad por informacin confidencial. Este factor aprecia la discrecin o reserva que se requiere en un cargo con respecto a informacin confidencial de la entidad. Responsabilidad por trabajos de otros. Determina la direccin y la responsabilidad que corresponde a un puesto sobre el trabajo de otros. Condiciones de trabajo. Este factor consiste en las condiciones de trabajo bajo las cuales el cargo es desempeando, considerando el ambiente y el riesgo inherente al trabajo y a sus alrededores, como iluminacin, ventilacin, humedad, ruido, limpieza, etc.

Administracin de sueldos y salarios

Los pagos se harn de acuerdo a la Ley 100. La nomina que se presenta es la proyeccin del mes inicial, igualmente incluye los costos de mano de obra, en los cuales se clasifican los relacionados directamente con el proceso de produccin en el que participan dos auxiliares devengando un salario mnimo por el trabajo de 48 horas semanales, incluyen prestaciones sociales de Ley ya que se piensan vinculadas por Contrato a Termino Definido a un ao.

Evaluacin del desempeo

La empresa pretende realizar diversas acciones con el nimo de implementar la evaluacin del desempeo, de los funcionarios tanto de la parte de produccin como la parte administrativa y que como herramienta de evaluacin permita la toma de decisiones en el tema de incentivos y reconocimientos en comn acuerdo con los funcionarios. Las actividades a desarrollar son las siguientes: Acopio, anlisis y revisin de calificaciones de los funcionarios durante el periodo. Concertacin de objetivos del desempeo del capital humano por mes y evaluaciones parciales.

RELACIN DE TRABAJO
Indudablemente el clima organizacional que se mantenga en la organizacin se ver reflejado en los resultados. Por lo tanto se ha pensado en mantener un buen ambiente laboral donde involucre a todo el personal de la empresa, para ello se organizaran diferentes actividades como: Celebrar una tarde recreativa y cultural a los nios menores de 12 aos e hijos de empleados de la empresa La nica, la cual se llevar a cabo a finales del mes de noviembre, con el fin de celebrarles su da. Eventos de capacitacin Plan de proteccin social Conmemoracin da de la secretaria Aniversario del empresa Reconocimiento a los mejores funcionarios

 Para fomentar el espritu navideo en la empresa (novenas navideas) se realizar 9 (nueve) eventos con la participacin de todos los empleados.

Par finalizar el ao se har un da de campo solo con los empleados que laboren con la

empresa.

PLAN OPERATIVO Descripcin del producto: ficha tcnica del producto, ingredientes. Descripciones: LAVADERO DE CARROS Empresa creada con el fin de satisfacer a sus clientes en todas las actividades relacionadas con sus vehculos.

Servicios Prestados Lavado sencillo Lavado completo (servicio prestado a todo tipo de vehculos y Empresas)

HORARIOS Y FORMA DE PRESTAR EL SERVICIO 24 Horas los Fines de semana Lunes a Viernes: 7 am a 10 pm El vehculo se puede dejar y despus recogerlo (se cuenta con parqueadero o esperarlo. TIEMPO DE ENTREGA

Lavado sencillo: 30 min

Lavado Completo: 1 hora 15 min

La empresa cuenta con seguro que cubre daos a los vehculos

DESCRIPCIN DEL PLAN TECNOLGICO:

Distribucin por turno de trabajo

CRONOGRAMA PERSONAL OPERATIVO TURNO HORARIO DE 6-14 1 2 3 4 5 6

SEMANA 7 8 9 10 11 12 13

grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1

HORARIO DE 22-06 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 HORARIO DE 14-22 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3 grupo 2 grupo 1 grupo 3

PRINCIPALES INVERSIONES Bomba de agua de 3HP a un motor de 4HP y todo esto con sus mangueras de alta presin, toman agua de un cilindro (puesto que se "jalan" toda el agua de la caera de un solo golpe, 2 Karcher, 3 aspiradoras semi industriales, 3 pulidoras orbitales para brillar autos.
Gastos o egresos del proyecto

Nmina:
Liquidacin y contabilizacin de la nomina Turno 1
NOMBRE Coordinador Administrativo Asesor Comercial Jefe de patio AUXILIAR 1 AUXILIAR 2 AUXILIAR 3 AUXILIAR 4 AUXILIAR 5 S. BSICO 960.000,00 850.000,00 650.000,00 589.500,00 589.500,00 589.500,00 589.500,00 589.500,00 DAS 30 30 30 30 30 30 30 30 SUELDO 960.000,00 850.000,00 650.000,00 589.500,00 589.500,00 589.500,00 589.500,00 589.500,00 AUX TRANSP 70.500 70.500 70.500 70.500 70.500 70.500 70.500 70.500 SALUD (4%) 41.220,00 36.820,00 28.820,00 26.400,00 26.400,00 26.400,00 26.400,00 26.400,00 PENSIONES (4%) 41.220,00 36.820,00 28.820,00 26.400,00 26.400,00 26.400,00 26.400,00 26.400,00 TOTAL DEDUCCIONES 82.440,00 73.640,00 57.640,00 52.800,00 52.800,00 52.800,00 52.800,00 52.800,00 VR. NETO A PAGAR 948.060,00 846.860,00 662.860,00 607.200,00 607.200,00 607.200,00 607.200,00 607.200,00

AUXILIAR 6 TOTALES

589.500,00 5.997.000,00

30

589.500,00 5.997.000,00

70.500 634.500,00

26.400,00 265.260,00

26.400,00 265.260,00

52.800,00 530.520,00

607.200,00 6.100.980,00

APORTES PARAFISCALES SENA ICBF CAJA COMP TOTAL 2% 3% 4% 9% 119.940,00 179.910,00 239.880,00 539.730,00

PRESTACIONES SOCIALES CESANTAS INT/CESANTAS VACACIONES PRIMA TOTAL 8,33% 1% 4,167% 4,167% 17,66% 552.403,95 5.524,04 276.334,61 276.334,61 1.110.597,20

APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL SALUD PENSIONES TOTALES 8,5% 12% 20,5% 509.745,00 719.640,00 1.229.385,00 ADMINISTRAT TOTAL

ARP

0,522%

31.304,34 31.304,34

Lava Autos Ltda. Nit. 850.xxx.xxx-x COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 03 Fecha: Mayo de 2013 Cdigo 1110 Cuenta BANCOS Coordinador Administrativo Asesor Comercial Jefe de patio AUXILIAR 1 AUXILIAR 2 2370 237005 237005 237006 237010 CUENTAS POR PAGAR Aportes EPS trabajadores Aportes EPS empleador Aportes ARP Aportes Sena ICBF y cajas 265.260,00 509.745,00 31.304,34 539.730,00 948.060,00 846.860,00 662.860,00 607.200,00 607.200,00 1.346.039,34 Parciales Debito Crdito 3.064.980,00

de Compensacin 2380 238030 238030 2610 261005 261010 261015 261020 5205 520506 520527 520530 520533 520536 520539 520568 520569 520570 520572 520575 520578 ACREEDORES VARIOS Aportes pensiones trabajadores Aportes pensiones empleadores PARA OBLIGACIONES LABORALES Cesantas Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios GASTOS DE PERSONAL Sueldos Auxilio de transporte Cesantas Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios Aportes ARP Aportes EPS Aportes Pensiones Aportes cajas de compensacin Aportes ICBF Aportes Sena Para registrar el pago de la nomina, aportes a la seguridad social , parafiscales y obligaciones laborales 5.997.000,00 634.500,00 552.403,95 5.524,04 276.334,61 276.334,61 31.304,34 509.745,00 719.640,00 239.880,00 179.910,00 119.940,00 984.900,00 265.260,00 719.640,00 1.110.597,20 552.403,95 5.524,04 276.334,61 276.334,61 9.542.516,54

SUMAS IGUALES $

9.542.516,54

6.506.516,54

EL turno 2 no requiere del Coordinador Administrativo ni el asesor comercial por lo tanto el resultado final del dbito ser de: 6.721.378,52

EL turno 2 no requiere del Coordinador Administrativo ni el asesor comercial pero tiene un recargo del 35% por lo tanto el resultado final del dbito ser de: 8.432.251,82 Presupuesto de Costos, Gastos operacionales y Activos por ao
EJECUCIN 2013 ($) COSTOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS SALARIOS Turno maana SALARIOS Turno tarde SALARIOS Turno nocturno 35% de recargo TOTAL COSTOS POR UNIDAD FUNCIONAL GASTOS DE ADMINISTRACIN IMPUESTOS ARRENDAMIENTOS SEGUROS SERVICIOS MANTEN REPARAC ADECUACIN E IN LEGALES MATERIALES REPUESTOS Y ACCESOR GASTOS DE VIAJE MATERIAL PUBLICITARIO DIVERSOS PROVISIN CARTERA PROVISIN INVENTARIO TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS FINANCIEROS ENTIDADES FINANCIERAS TOTAL COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES ACTIVOS MAQUINARIA Y EQUIPOS EQUIPOS DE OFICINA DEPRECIACIN TOTAL ACTIVOS TOTAL GENERAL OPERACIN ANUAL 114.510.198 80.656.542 101.187.022 296.353.763

1.790.000 36.000.000 900.000 18.000.000 4.000.000 298.000 36.000.000 0 3.000.000 1.000.000 0 0 100.988.000

1.200.000 398.541.763

6.000.000 2.000.000 1.600.000 9.600.000 408.141.763

Referencias bibliogrficas Huertas J. (2012) Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin. Recuperado el 20 de marzo de 2013, del sitio web de escritura digital: http://66.165.175.205/campus12_20131/file.php/63/2012/Guia_Colaborativo_2_2012_1.pdf Sierra F. (2006) EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL, Medelln. Colombia. Universidad Nacional Abierta y a Distancia