Unidad 1 La importancia de la Informacin Financiera.

Exposicin

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD El objetivo fundamental es servir de instrumento de informacin y, aunque son mltiples informaciones o datos que puede suministrar la contabilidad, podemos concretarlos en tres: Informar de la situacin de la empresa: tanto en su aspecto econmico-cuantitativo como en su aspecto econmico-financiero. El inventario y balances sern fundamentalmente los instrumentos a travs de los cuales se presentara esa informacin. Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio econmico; es decir cunto se ha ganado o perdido en un periodo de tiempo determinado. Informar de las causas de dichos resultados. Mucho ms importante que saber cuanto se gana o se pierde es saber el porqu se esas prdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e incrementar ingresos en lo sucesivo.

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin.

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Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes se pretende servir. En esencia la contabilidad o, ms bien, la informacin que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos. En las siguientes secciones habremos de referirnos con detenimiento a ambos segmentos. USUARIOS EXTERNOS Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad: Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportacin representa del total de capital de la empresa escogida. Las autoridades gubernamentales; dada la obligacin legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

Veamos las necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle. Acreedores: Como se analizar con todo detalle en el captulo tres, al analizar con toda amplitud a los usuarios de la contabilidad financiera, una entidad econmica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas fsicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilizacin de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contrados por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados as como los intereses correspondientes. Accionistas: Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a travs de la administracin, los resultados de operacin as como la situacin patrimonial de la empresa, con el

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propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as como de la parte de las utilidades que sern reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribucin a su aportacin. Autoridades gubernamentales: Estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar y cobrar el impuesto o la contribucin que deba hacer una entidad econmica hacia el gobierno del pas en que opere y como contraprestacin a los servicios que recibe dicha entidad, as como los dems integrantes de la sociedad. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE El objetivo general de la contabilidad de proporcionar informacin til para la toma de decisiones se materializa en satisfacer las necesidades de determinados usuarios, que son los que en ltima instancia determinan dichos objetivos a conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a la informacin a su disposicin. El concepto de usuarios de la contabilidad abarca tanto a los usuarios actales que son los que en un preciso momento precisan y utilizan la informacin que se les proporciona, como a los usuarios potenciales, es decir a todos aquellos que en un futuro podran necesitar aunque en esos momentos no sean de su inters. Estos usuarios de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos: USUARIOS EXTERNOS. Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u otros) a los que la informacin contable les viene dada, no participan ni directa ni indirectamente en la elaboracin de la misma y toman decisiones de carcter externo a la empresa tanto de inversin como de financiacin. Normalmente no disponen de ms informacin que la que la empresa est obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quieran darles. USUARIOS INTERNOS. Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en distintos niveles jerrquicos de la empresa. De la misma forma que los usuarios externos necesitan de informacin, los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Ejemplos de usuarios INTERNOS: Administrador; gerentes de rea; empleados; sindicato; jefe de departamento.