MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL EN EXMODICA S.A DE C.

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INTRODUCCIN

Para que una organizacin funcione apropiadamente es necesario que se lleve un registro minucioso de todas sus actividades, por lo que surge la necesidad de introducir un manual en el que se describan los sistemas y procesos administrativos y tcnicos de manera que puedan evaluarse y encontrar las insuficiencias existentes para corregirlas. Es por ello, que este manual pretende establecer una gua para el buen funcionamiento dentro de EXMODICA S.A de C.V ya que en sus manos se encuentra el buen funcionamiento de las estructuras de seguridad y salud dentro de las instalaciones de EXMODICA S.A de C.V que llevarn a cabo el programa de gestin de prevencin de riesgos ocupacionales basado en el artculo 8 de decreto 254. En funcin del carcter obligatorio del decreto 254, se debe formular este manual de operaciones que tiene como objetivo guiar a los miembros de las estructuras de seguridad y salud, hacia una actitud proactiva sobre la temtica de seguridad, ya que en sus manos recae la responsabilidad de velar por el cumplimiento de los artculos de dicho decreto como tambin la seguridad de los empleados dentro de las instalaciones y las formas en como concientizarlos de sus propias vidas.

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OBJETIVOS DEL MANUAL

Objetivo General Brindar una gua para el correcto funcionamiento de las estructuras de seguridad y salud dentro de las instalaciones de EXMODICA S.A de C.V

Objetivos especficos Decretar los pasos a seguir para la formacin del comit de seguridad en EXMODICA S.A de C.V

Concretar las funciones de cada miembro del comit de seguridad en EXMODICA S.A de C.V para el correcto funcionamiento del programa de gestin de prevencin de riesgos ocupacionales.

Especificar las funciones de los delegados de seguridad y miembros de brigadas de emergencia dentro del programa de gestin de prevencin de riesgos ocupacionales.

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INDICE

Conformacin de estructuras de seguridad y salud ocupacional. ......................................... 5 Comit de seguridad y salud ocupacional .......................................................................... 5 Requisitos de los miembros el comit............................................................................ 5 Eleccin de miembros del comit del rea operativa .................................................... 6 Delegados de prevencin ................................................................................................... 6 Requisitos de delegados de prevencin. ........................................................................ 6 Eleccin de delegados de prevencin. ........................................................................... 6 Brigadas de emergencia ..................................................................................................... 7 Requisitos de un brigadista ............................................................................................ 7 Proceso de acreditacin y capacitacin de comit de seguridad y salud ocupacional .......... 9 Proceso para el empleador................................................................................................. 9 Curso bsico del comit...................................................................................................... 9 Capacitaciones posteriores a la acreditacin. .................................................................. 10 Temticas de capacitaciones posteriores..................................................................... 10 Actividades para las Sesiones del comit de seguridad ocupacional................................... 11 Funciones de de las estructuras de seguridad y salud ......................................................... 12 Comit de seguridad y salud ocupacional ........................................................................ 12 Delegados de prevencin ................................................................................................. 14 Brigadas ............................................................................................................................ 14

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Conformacin de estructuras de seguridad y salud ocupacional.

Comit de seguridad y salud ocupacional Acorde al artculo 15 del reglamento 86, EXMODICA S.A de C.V debe tener un comit de seguridad y salud ocupacin de 8 personas, debido a que la cantidad de trabajadores en sus instalaciones se encuentre en el rango de 100 a 499 trabajadores. El comit estar conformado por partes iguales del rea administrativa como del personal de operacin por lo que para el caso especifico de EXMODICA S.A de C.V, 4 miembros del comit deben de ser seleccionados por el empleador y 4 por votacin unnime de todos los miembros de la compaa, los cuales brindarn sus servicios por dos aos. Requisitos de los miembros el comit Para ser miembro del comit los trabajadores debern cumplir con los siguientes requisitos: a) Los electros por los trabajadores 1. Participar de forma voluntaria 2. Ser trabajador permanente 3. Ser electo de acuerdo al procedimiento establecido en el reglamento 86 4. Deber poseer formacin e instruccin en materia de prevencin de riesgos ocupacionales. b) Los designados por el empleador 1. Ser trabajador permanente 2. Estar directamente relacionado a los procesos productivos o prestaciones de servicios al lugar de trabajo. Dentro de las instalaciones de EXMODICA S.A de C.V algunos trabajadores se encuentran asociados a sindicatos maquileros, por lo que segn el artculo 15 del reglamento 86 se debe contar dentro del comit de seguridad con al menos 1 miembro del sindicato con mayor numero de trabajadores afiliados. Primera Edicin | Conformacin de estructuras de seguridad y salud ocupacional. 5

[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL] EXMODICA S.A DE C.V Eleccin de miembros del comit del rea operativa Segn el reglamento 86 artculos del 15 al 17, la eleccin de los miembros de comit se realizar de la siguiente manera: a) Miembros sindicales La designacin se har por medio de comunicacin escrita del sindicato al empleador. b) Representantes de los trabajadores Se realizar una reunin general del lugar de trabajo, previa convocatoria del empleador con al menos 8 das a la fecha de celebracin. Sern elegidos los candidatos con mayor numero de votos. El empleador deber otorgar el tiempo y recursos necesarios para el desarrollo del referido proceso de eleccin, adems de garantizar la asistencia o participacin de al menos la mitad mas uno de los trabajadores del lugar de trabajo. Delegados de prevencin Requisitos de delegados de prevencin. Aceptacin voluntaria del cargo. Poseer formacin en la materia de seguridad industrial. Ser trabajador permanente.

Eleccin de delegados de prevencin. Segn el artculo 13 del decreto 254, los empleadores debern tener delegados de prevencin que sern seleccionados por el empleador o por el mismo comit conformado con anterioridad. De acuerdo a la clasificacin para cantidad de delegados de prevencin descrita en el artculo 13 del decreto 254, EXMODICA S.A de C.V debe contar con 3 delegados de prevencin ya que cuenta con un nmero de trabajadores en el rango de 101 a 500 trabajadores.

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[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL] EXMODICA S.A DE C.V Brigadas de emergencia La conformacin de una brigada de emergencia debe darse luego de la conformacin de los comits debido a que una vez estructurado el comit brinda mayores facilidades para asignar cargos de jefe de brigada. Deben de ser conformadas en la primera sesin ordinaria del comit de seguridad ya que en ella se hacen las votaciones por los cargos a desempear por un periodo de dos aos. Requisitos de un brigadista Excelente salud Vocacin de servicio Actitud dinmica Don de mando y liderazgo Conocimientos previos de seguridad (no obligatorio) Capacidad para tomar decisiones. Criterio para resolver problemas. Motivado por el buen desempeo de la funcin (no obligatorio). Ser solidario a la hora de salvar vidas.

Las brigadas de emergencia a conformar dentro de las instalaciones de EXMODICA S.A de C.V junto con sus justificaciones son: Brigada de control y extincin de incendios: Debido al rubro al que se dedican estn expuestos a posibles incendios en la materia prima de sus operaciones. Brigadas de primeros auxilios: Debido al tipo de maquinaria que utilizan la gran mayora de sus empleados. Brigadas de evacuacin: Debido al tamao de su empresa segn el nmero de empleados y tamao de instalaciones.

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[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL] EXMODICA S.A DE C.V Los jefes de brigada llevaran un chaleco como distintivo y los dems miembros de la brigada llevarn brazaletes. Dichos distintivos debern ser utilizados como parte del uniforme de trabajo y se harn las distinciones de colores por brigada. Brigada de control e extincin de incendios: color NARANJA, brigada de primero auxilios: VERDE y la brigada de evacuacin: AMARILLO.

Brigada

Color

Control y extincin de incendios

Primeros auxilios

Evacuacin

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Proceso de acreditacin y capacitacin de comit de seguridad y salud ocupacional

Proceso para el empleador. Segn el art. 21 del reglamento 86 para iniciar la acreditacin del comit el empleador deber entregar la documentacin descrita a continuacin en los 8 das siguientes a la conformacin del comit por medio de una nota escrita al Director General de Previsin Social o Jefe de Oficina regional o Departamental del Ministerio. a) Actas de proceso de eleccin de los representantes de los trabajadores. b) Notas o acuerdos de designacin de los representantes del empleador y/o delegados de prevencin. c) Documentos que acrediten a los representantes del empleador y/o delegados de prevencin. d) Comunicacin escrita de parte del sindicato mayoritario, dirigida al empleador del representante de la organizacin sindical en el comit. Curso bsico del comit Una vez recibida la documentacin de parte del empleador, la Direccin General de Previsin Social del Ministerio en un lapso de 15 das, enviar comunicacin al empleador sealando el lugar, da, y hora para impartir el curso bsico del comit; estas indicaciones debern ser confirmadas por el empleador por comunicacin escrita, acompaada por los documentos requeridos para efectos de acreditacin del comit. IMPORTANTE: Para recibir la acreditacin se requerir asistencia ininterrumpida de todos los miembros del comit.

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[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL] EXMODICA S.A DE C.V Capacitaciones posteriores a la acreditacin.

Las capacitaciones posteriores a cuenta del empleador que se refiere el artculo 15 de la Ley, comprendern un mnimo de 48 horas en la materia. Dichas capacitaciones debern ser impartidas en un periodo mximo de 6 meses a partir del nombramiento de los miembros del comit. Dichas capacitaciones debern ser impartidas por entidades de formacin tcnica superior, empresas asesoras en prevencin de riesgos acreditas, peritos en reas especializadas o por la propia empresa o institucin.

Temticas de capacitaciones posteriores Los temas con los cuales debern capacitarse a los miembros del comit son los siguientes: Responsabilidades del comit Normales legales en materia de seguridad y salud ocupacional. Riesgos y exigencias del trabajo Aspectos prcticos sobre la implementacin de sistemas de gestin en la materia. Las causas habituales de accidentes de trabajo enfermedades profesionales El reconomientos de los riesgos Los principios bsicos de higiene ocupacional Mtodos para efectuar inspecciones Mtodos para la investigacin de accidentes Las enfermedades profesionales que es preciso notificar La indemnizacin y las prestaciones por enfermedad a los trabajadores Tcnicas eficaces de comunicacin.

IMPORTANTE: los temas debern ser adaptados al sector al que pertenece la empresa y a los riesgos que en ella existan. Primera Edicin | Proceso de acreditacin y capacitacin de comit de seguridad y salud 10 ocupacional

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Actividades para las Sesiones del comit de seguridad ocupacional

El comit de seguridad se reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario. El empleador proveer el espacio para las reuniones, papelera y otros equipos de oficina. Durante las reuniones se llevarn a cabo las siguientes actividades: 1. Anotar nombres de los miembros que asistieron. 2. Lectura y aprobacin del acta de la sesin anterior. 3. Informe de actividades asignadas por cada miembro. 4. Discusin sobre recomendaciones de seguridad y salud que hayan surgido de las observaciones, investigaciones, vigilancia o sugerencias para el control de los riesgos profesionales. 5. Planteamiento de las recomendaciones para los niveles de direccin de la empresa. 6. Abordaje de las funciones del comit establecidas con anterioridad. 7. Otros puntos que sean pertinentes. Segn los artculos 32 y 33 del reglamento 86 el comit deber reportar las medidas de carcter preventivo al empleador, y este deber reportar al comit por escrito las acciones de cumplimiento, en caso de no hacer cumplimiento, se debern explicar las razones y se brindarn sugerencias para que sean evaluadas en el comit.

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Funciones de las estructuras de seguridad y salud

Comit de seguridad y salud ocupacional Funciones principales del comit El comit de seguridad tendr principalmente las siguientes funciones: a) Participar en la elaboracin, puesta en prctica y evaluacin de la poltica y programa de gestin de prevencin de riesgos ocupacionales de la empresa. b) Promover iniciativas sobre procedimientos para efectiva prevencin de riesgos, pudiendo colaborar en la correccin de las deficiencias existentes. c) Investigar objetivamente las causas que motivaron los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, proponiendo las medidas de seguridad necesarias para evitar su repeticin; en caso que el empleador no atienda las recomendaciones emitidas por el comit, cualquier interesado podr informarlo a la Direccin General de Previsin Social, quien deber dirimir dicha controversia mediante la prctica de la correspondiente inspeccin en el lugar de trabajo. d) Proponer al empleador, la adopcin de medidas de carcter preventivo, pudiendo a tal fin efectuar propuestas por escrito. e) Instruir a los trabajadores y trabajadoras sobre los riesgos propios de la actividad laboral, observando las acciones inseguras y recomendando mtodos para superarlas. f) Inspeccionar peridicamente los sitios de trabajo con el objeto de detectar las condiciones fsicas y mecnicas inseguras, capaces de producir accidentes de trabajo, a fin de recomendar medidas correctivas de carcter tcnico. g) Vigilar el cumplimiento de la presente ley, sus reglamentos, las normas de seguridad propias del lugar de trabajo, y de las recomendaciones que emita. h) Elaborar su propio reglamento de funcionamiento, a ms tardar sesenta das despus de su conformacin. Primera Edicin | Funciones de las estructuras de seguridad y salud 12

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Funciones principales del presidente del comit Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del da. Revisar las actas de sesiones anteriores. Dirigir las intervenciones y moderar el debate. Asignar tareas a cada miembro del comit y controlar su cumplimiento. Visar las actas y certificados de los acuerdos del Comit. Apoyar las medidas correctivas. Representar al comit en los diferentes eventos donde se solicite su participacin. Dar el ejemplo en todos los aspectos de seguridad ocupacional.

Funciones principales del secretario. Efectuar la invitacin de las sesiones por orden del Presidente. Redactar las actas de cada sesin y despachar partidas de los acuerdos adoptados. Salvaguardar la documentacin relativa al Comit. Proveer a los diferentes miembros del Comit de la documentacin, antecedentes e informes que sean necesarios para el desarrollo de sus funciones.

Funciones principales de los vocales. Asistir a las reuniones mensuales del comit de seguridad. Responder a las preocupaciones de seguridad de los empleados y las ponerlas en conocimiento del comit para su debate. Recibir capacitacin adecuada sobre prevencin de riesgos y transmitir a sus compaeros los conocimientos adquiridos en esta capacitacin. Comunicar a los trabajadores en sus secciones respectivas la informacin recibida del comit de seguridad.

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[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL] EXMODICA S.A DE C.V Delegados de prevencin Funciones de los delegados de prevencin Las principales funciones de los delegados de prevencin son las siguientes: Colaborar con la empresa en las acciones preventivas. Promover y fomentar la cooperacin de los trabajadores en la aplicacin de las normas sobre prevencin de riesgos laborales. Ejercer labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa en materia de prevencin de riesgos laborales. Acompaar a los inspectores del ministerio de trabajo y previsin social en las inspecciones preventivas. Proponer al empleador la adopcin de medidas de carcter preventivo para mejorar los niveles de proteccin de la seguridad y salud de los trabajadores. Brigadas Brigadas de control y extincin de incendios Las principales funciones de la brigada de control y extincin de incendios son: Prevenir incendios Capacitar a los trabajadores en materia de prevencin y extincin de incendios Capacitar a los trabajadores de como actuar en caso de incendios Detectar peligros potenciales en el edificio y sus alrededores Control el fuego cuando la situacin lo permita. Ofrecer charlas y campaas en materia de prevencin y extincin de incendios Proponer mejoras de los recursos para extinguir fuego Verificar la ubicacin accesible y conveniente del equipo para combatir incendios. Verificar peridicamente que los tanques, tuberas, mangueras y accesorios estn en buenas condiciones. Instalar un sistema de informacin. Primera Edicin | Funciones de las estructuras de seguridad y salud 14

[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL] EXMODICA S.A DE C.V Brigada de primeros auxilios Las principales funciones de la brigada de auxilio son: Programar actividades de capacitacin en la institucin sobre primeros auxilios y rescate. Proponer mejoras de los recursos disponibles para atender a los pacientes y realizar operativos de rescate. Velar por el adecuado mantenimiento del botiqun. Asegurar que se informe a los especialistas en socorro de la comunidad sobre las victimas y sus estados. Evaluar al paciente fsicamente para programar el auxilio que convenga y solicitar ayuda. Ayudar a los pacientes a mantenerse optimistas y a aceptar ayuda. Contribuir en las operaciones de preparacin para el traslado de las personas afectadas. Brigada de evacuacin. Las principales funciones de la brigada de evacuacin son: Confeccionar el plan de evacuacin. Sealar con signos claros y observables, las vas de evacuacin interna y externa del edificio y sus alrededores. Dar a conocer a sus compaeros las vas de escape y zonas seguras establecidas por al institucin. Facilitar la movilizacin de las personas en forma ordenada y rpida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se provoque el pnico. Mantener en buen estado la sealizacin del inmueble. Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos. Primera Edicin | Funciones de las estructuras de seguridad y salud 15