INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz

y amor Acta No. 01

Fecha:

Da: 09

Mes: Febrero

Ao:

2011

Reunin de: COMIT DE CALIDAD

Lugar: Organizador: Hora Inicio:

Coordinacin Acadmica COMIT DE CALIDAD 1:30 PM Hora Finalizacin: 2:30 PM

NOMBRE DE ASISTENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA

AUSENTES

Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Leisa Ramrez Jaramillo Luz Dary Zapata Daz Javier Alberto Baena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez

AGENDA 1. Saludo y presentacin nuevo integrante del comit. 2. Objetivo: Organizar el comit de calidad para el ao 2011 en la Institucin Educativa Jos Flix de Restrepo Vlez. 3. Reuniones del comit de calidad de acuerdo al cronograma. 4. Integrantes Comit de convivencia. 5. integrantes de proyectos Pedaggicos.

6. organizacin del Comit 7. Conclusiones y compromisos.

OBJETIVO Objetivo: Organizar comit de calidad para el ao 2011 en la Institucin Educativa Jos Flix de Restrepo Vlez
ORDEN DEL DA

Tema

Exposicin
Coordinadora Acadmica

Conclusiones
La coordinadora acadmica Cinthya Valentina Castrilln Muoz, brind un saludo a los asistentes e inform que la rectora no se puede hacer presente debido a que tienen una reunin en la Institucin Educativa Rafael J. Meja. A continuacin present y dio la bienvenida al nuevo miembro de comit Javier Alberto Bahena V.

1. Saludo.

2. Objetivo.

Coordinadora Acadmica

A continuacin la coordinadora dio a conocer el objetivo de la reunin: Organizar el comit

de calidad para el ao 2011 en nuestra Institucin.

Luz Dary Zapata Daz Expresa que para este semestre solo se program una reunin, la correspondiente a este da y pregunta si se harn otras reuniones extraordinarias y en qu horario, la coordinadora responde que se puede hacer otra reunin el sbado 5 de marzo, da programado para pagar un da de Semana Santa. La profesora Luz Dary Pregunta quienes quedaron conformando los diferentes comits y proyectos y la coordinadora los da a conocer: El comit de Convivencia est integrado por Coordinadores, rectora y docentes: Diana Mara escobar, Yolanda Martnez y Gladys Ortiz.

3. Reuniones del comit de calidad de acuerdo al cronograma.

Luz Dary Zapata Daz y Cinthya 4. Integrantes Comit de Valentina Castrilln Muoz convivencia.

Cinthya Valentina Castrilln Muoz

Da a conocer los integrantes de cada uno de los proyectos as: Tiempo Libre: Dolly Torres, Fray Luis Peinado, Luz Elena Vera, Rodrigo Silva, Piedad Escudero y Amparo Rojas. Escuela de Familia: Yolanda Martnez, reemplazo del profesor Jaime Velsquez, Estella Gmez, Blanca Mery Castao y Mara Leiva Caas. Medio Ambiente: Gladys Ortiz, Norberto Garca, Marta Perea, Nora Elena Urrea, Laura Pelez e Ivn Ramrez.

5. integrantes proyectos Pedaggicos.

de

Educacin Sexual: Emilse Valencia, Alba Garca, Mara Eugenia Valoyes, Luz Mirian Jaramillo, Mara Fernanda Sossa, Claudia Cuellar y Marta Gallego. Convivencia Ciudadana: Angela Carmona, Walter Henao, Mirian Jurado, Dora Angel, Csar Ortiz, Alvaro Restrepo. Primeras Comuniones: Margarita Marn, Anglica Garca, Reemplazo de Beatriz Angel. Coordinadora de Proyectos: Mara Fernanda Vsquez. Servicio Social y Carteleras: Rosa Mara Hernndez. Cinthya Valentina Castrilln Muoz El comit de calidad se debe organizar con los integrantes de los dems proyectos exceptuando los que pertenecen al Comit de convivencia. Esta organizacin se har despus de conocer la planeacin presentada por la coordinadora de proyectos Mara Fernanda Vsquez. La presentacin se har el mircoles 2 de marzo y la reunin del comit el sbado 5 de marzo.

6. Comit

organizacin

del

Luz Dary Zapata Daz

7. Conclusiones compromisos.

Elegir nuevo coordinador de comit y propone a la docente Leisa Ramrez quien ya lleva bastante tiempo y experiencia como integrante del mismo y se compromete a realizar el acta de la reunin.

Se termin la reunin a las 2 y 30 p m.

Firma: _________________________ Cinthya Valentina Castrilln M . Coordinadora Acadmica

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor Acta No. 02
Fecha:

Da: 09 Rectora

Mes: Marzo

Ao:

2011

Reunin de: COMIT DE CALIDAD

Lugar: Organizador: Hora Inicio:

COMIT DE CALIDAD 12:30 PM Hora Finalizacin: 2:00 PM

NOMBRE DE ASISTENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. PRESENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. AUSENTES

Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Leisa Ramrez Jaramillo Luz Dary Zapata Daz Javier Alberto Baena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez Yolanda Martnez

AGENDA 1. Saludo y Verificacin del Quorum 2. Reflexin: La Tacita 3. Lectura del acta anterior. 4. Eleccin de coordinador del comit para el ao 2011.

5. Incorporacin al comit de Integrantes de los diferentes proyectos y asignacin de funciones. 6. Programacin de actividades tendientes a recolectar fondos: Rifa cantarilla. 7. Sugerencias y varios 8. Conclusiones y compromisos.

OBJETIVO Objetivo: Incorporar al comit Integrantes de los diferentes proyectos y asignarles funciones.
ORDEN DEL DA

Tema

Exposicin

Conclusiones
La coordinadora acadmica Cinthya Valentina Castrilln Muoz, salud a los asistentes, verific el qurum y dio la bienvenida a la docente Yolanda Martnez nueva integrante del comit. Seguidamente la docente Luz Dary Zapata Daz ley la reflexin: La tacita y se hicieron algunos comentarios alrededor de ella: En trminos de calidad el proyecto es inacabable, requiere esfuerzo, trabajo y constancia para ser cada vez mejor. En cuanto a nuestra labor como docentes los resultados no los encontramos ahora, se vern a largo plazo y como producto de nuestra persistencia y dedicacin por formar desde todos los puntos de vista.

Coordinadora 1. Saludo y Verificacin Acadmica

del Quorum

Docente: Luz Dary Zapata Daz

2. Reflexin: La Tacita

Luz Dary Zapata

3. Lectura anterior.

del

acta Daz

Fue leda el acta y aprobada con la siguiente objecin. El cronograma de actividades y reuniones fue programado para el perodo (trimestre) y no para un semestre. La Docente Leisa Ramrez manifiesta su inconformidad por haber sido propuesta como candidata a coordinadora del comit para el ao 2011 sobre todo cuando no estaba presente en la reunin y afirma que prefiere pasarse para otro proyecto antes que ser coordinadora de calidad.

Luz Dary Zapata Daz y Cinthya 4. Eleccin de Valentina Castrilln coordinador del comit para Muoz

el ao 2011.

La profesora Luz Dary propone madurar la idea y seguir pensando en cambiar de coordinador y pasar al siguiente punto con el fin de alcanzar a desarrollar la agenda propuesta. Cinthya Valentina Castrilln Muoz Luz Dary Zapata Daz. Se dio una pequea induccin acerca de lo trabajado en el comit de calidad en aos anteriores para informar a los docentes Javier Bahena, Yolanda Martnez, Margarita Marn y Anglica Garca quien desde el momento participarn activamente del comit y no harn parte de otros proyectos. La capacitacin del Proyecto Lderes Siglo XXI inici en el ao 2005 con el comit de calidad del momento pero no se hizo sistematizacin de la informacin. Al da de hoy todo est sistematizado. El ao pasado Doa Omaira planeacin estratgica e indicadores. trabaj

5. Incorporacin al comit de Integrantes de los diferentes proyectos y asignacin de funciones.

Valentina P.H.V.A actualizado al momento. Diana Trabaj proyecto de vida con muy buena apropiacin de las espinas de pescado. Leisa: Referenciacin Competitiva. Pendiente de recibir respuesta de aceptacin de visita de la Normal Superior de Copacabana. Mara Fernanda Institucional. Vsquez: Cultura

Luz Dary Zapata: Auditoras y las 5 S. Al momento hay varias auditoras programadas a octubre de 2010 que no pudieron realizarse por las actividades de fin de ao. Existen unas cartillas que permiten apropiarse de cada una de las temticas para que los nuevos integrantes decidan que mbito lideran.

6. Programacin de Luz Dary Zapata actividades tendientes a Daz recolectar fondos: Rifa cantarilla.

Explica los trminos en que se har la rifa: premio mayor $ 1.000.000, $ 200.000 para el que venda la boleta ganadora.

$ 200.000 para el estudiante que venda mayor nmero de boletas. $ 200.000 para el grupo que venda mayor nmero de boletas despus de todos haber vendido mnimo una de ellas. Son 10 nmeros de $1000.000 cada uno. Hay plazo para la entrega hasta el 6 de abril y se rifar en presencia de toda la comunidad el da 11 de abril.

7. Sugerencias y varios

Luz Dary Zapata Daz

Propone que haya un integrante del comit encargado de motivar la rifa por grado y recibir la plata a los directores de grupo.

Cinthya Valentina Castrilln Muoz y Luz Dary Zapata Daz

Luz Dary Zapata Daz: entrega cartillas a integrantes del comit, hace las actas de aqu en adelante, contina con auditoras, hace plan de accin y Reglamento Interno y motiva la rifa en los grados octavo y undcimo. Javier Bahena colabora en planeacin estratgica y motiva la rifa en el grado dcimo

8. Conclusiones Compromisos

Leisa Ramrez: Contina con Referenciacin Competitiva y motiva el grado noveno. Cinthya Valentina: Contina con P.H.V.A y motiva el grado sptimo. Jorge Palacio: Proyecto de valores y motiva el grado sexto. Yolanda Martnez: Cultura institucional y colabora con la rifa motivando en primaria. Anglica Garca y Margarita Marn: 5 S y colabora en primaria motivando la rifa.

Se termin la reunin a las 2: 00 p m.

Firma: ________________________ Omaira Hoyos Velsquez M . Rectora.

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor
Acta No. 03 Fecha: Reunin de: COMIT DE CALIDAD Lugar: Organizador: Hora Inicio: Rectora COMIT DE CALIDAD 1:30 PM Hora Finalizacin: 3:15 PM Da: 06 Mes: Abril Ao: 2011

NOMBRE DE ASISTENTES Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Leisa Ramrez Jaramillo Javier Alberto Baena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez Yolanda Martnez Luz Dori Gonzlez Rodrguez Lina Mara Hernndez Preciado Luz Dary Zapata Daz

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. PRESENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. AUSENTES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

AGENDA Saludo y Verificacin del Quorum Reflexin Lectura del acta anterior. Definicin de roles y reglas de trabajo. Socializacin plan de accin primer semestre. Informe rifa Sugerencias y Varios. Conclusiones y Compromisos.

OBJETIVO Objetivo: Definir roles, reglas de trabajo y compartir plan de accin. Rendir informe de rifa Cantarilla por grados.

Tema

ORDEN DEL DA Exposicin Conclusiones Luz Dary Daz Zapata La docente Luz Dary Zapata D, dio un saludo a los asistentes, entreg la carpeta con orden del da y documentacin para la reunin y expres que tratar de dar cumplimiento a la agenda en la forma mas breve posible, a continuacin verific el qurum y pidi al docente Javier Bahena Leeer la reflexin Dio lectura a la reflexin El control de calidad para mi trabajo, la cual hace una invitacin a ser minuciosos en nuestro quehacer diario para ir perfeccionndolo cada vez ms y enfatiza en la frase: Los pequeos detalles hacen la perfeccin, y la perfeccin jams ser un pequeo detalle. Fue leda el acta nmero 2 y aprobada sin objecin alguna. La Docente Yolanda Martnez dio lectura a las reglas de trabajo que fueron analizadas una a una. Solo se present objecin al horario de 1 y 30 p.m a 2 y 30 p.m por las docentes de primaria ya que es complicado dejar los nios solos o en compaa de alfabetizadores en jornada de clase. La rectora sugiere continuar as, dar una oportunidad a los alfabetizadores y verificar resultados del da de hoy. La propuesta fue aprobada y las reglas de trabajo del comit de calidad para el ao 2011 quedaron as: 1. Organizar plan de accin de trabajo a realizar por el comit. 2. El comit se reunir cada 15 das los mircoles de 1:30 p.m a 2: 30 p.m en la rectora. 3. Los miembros deben asistir puntualmente a la reunin programada y con las tareas asignadas. 4. Si no puede asistir a la reunin deber dejar la tarea con alguno de los miembros del comit. 5. La no asistencia a las reuniones

1. Saludo y Verificacin del Quorum

2. Reflexin: El control de calidad para mi trabajo

Docente: Javier Bahena Vinasco

3. Lectura del acta anterior.

Luz Dary Zapata Daz Yolanda Martnez Luz Dori Gonzlez Rodrguez

4. Definicin de roles y reglas de trabajo.

programadas no lo exime de la prxima tarea a realizar y deber acogerse a las decisiones tomadas en dicha sesin. 6. Se citar a reunin extraordinaria siempre que una situacin lo amerite. 7. Todo lo que se trabaje en el comit ser divulgado mediante jornada pedaggica con participacin de diferentes estamentos de la comunidad. 8. Se har divulgacin continua de la implementacin de gestin de calidad en los diferentes espacios de la institucin. 9. El comit siempre tendr las puertas abiertas a todo miembro de la comunidad educativa que quiera hacer parte de este espacio.

Seguidamente la profesora Luz Dori Gonzlez R, dio lectura a los roles de trabajo los cuales quedaron definidos de la siguiente manera: 1. Omaira Hoyos Velsquez. Rectora: Encargada de liderar el direccionamiento estratgico y dinamizar el gerenciamiento de los procesos institucionales (Gestin Administrativa), seguimiento y control. 2. Javier Bahena Vinasco: Documentacin de procesos, Medicin de indicadores. 3. Lina Mara Hernndez preciado: Evaluacin de satisfaccin al cliente. 4. Cinthya Valentina Castrilln Muoz: Coordinadora Acadmica: Dinamizar los procesos y subprocesos pertenecientes a la Gestin Acadmica, Implementacin del P.H.V.A. 5. Jorge Palacio: Dinamizacin, implementacin y divulgacin de conceptos de calidad, proyecto de mejoramiento personal (Proyecto de vida). 6. Leisa Ramrez Jaramillo: Dinamizacin, implementacin y divulgacin perfiles de calidad, Referenciacin competitiva. 7. Yolanda Martnez: Dinamizacin, implementacin y divulgacin del rea de gestin social y comunitaria, poltica de calidad, horizonte institucional, quejas y reclamos e impacto del proyecto de calidad. 8. Margarita Marn y Anglica Garca:

Dinamizacin de Proyecto de mejoramiento de ambientes escolares (5 S). 9. Luz Dori Gonzlez Rodrguez: Actualizacin Plataforma virtual. 10. Luz Dary Zapata Daz: Dinamizacin, implementacin y divulgacin del proyecto de calidad institucional, mapeo de procesos, grficas, actas del comit de calidad y coordinacin de auditoras internas. Cinthya Valentina Castrilln Muoz 5. Socializacin plan de accin primer semestre. Luz Dary Zapata Daz. La profesora Luz Dary socializ el plan de accin para el segundo semestre. Se cambi la fecha del 20 de abril por ser un da de Semana Santa y se pas para el 4 de mayo, como este da ya estaba programado, la reunin se har de 12 30 p.m a 2: 30 p.m. Las docentes Luz Dory y Luz Dary no darn preicfes y las docentes de Primaria no citarn los nios a clase. Esto solo se har por este da. Lo dems fue aprobado sin objecin. Cada uno de los integrantes del comit que tena a su cargo un grado para motivar y recolectar el dinero dio el informe de lo recolectado hasta el momento. As: 01: $ 200.000 02: $ 60.000 1.1: $ 80.000 1.2: $ 120.000 2.1: $ 300.000 2.2: $ 110.000 6. Informe Cantarilla. parcial: Rifa 3.1: $ 30.000 3.2: $ 200.000 3.3: $ 287.000 4.1: $ 218.000 4.2: $ 80.000 4.3: $ 120.000 5.1: $ 128.000 5.2: $ 283.000 5.3: $ 240.000 6.1: An no ha reportado ni entregado 6.2: $ 100.000

Integrantes del comit de calidad

1.1: $ 80.000 6.3: An no ha reportado ni entregado 6.4: $ 630.000 7.1: $ 109.000 7.2: $ 121.000 7.3: $ 120.000 8.1: $ 127.000 8.2: $ 95.000 8.3: $ 116.000 8.4: $ 235.000 9.1: $ 20.000 9.2: $ 140.000 9.3: $ 235.000 10.1: $ 84.000 10.2: $ 74.000 10.3: $ 80.000 11.1: $ 290.000 11.2: $ 160.000 11.3: $ 40.000 Para un total de $ 5.272.000 Omaira Hoyos Velsquez. Rectora Se terminar de recolectar el dinero de la rifa hasta el 11 de abril, fecha en la cual est programada.

7. Sugerencias y Varios

Rectora 8. Conclusiones compromisos y

La rifa no ser aplazada. Se seguir motivando los estudiantes hasta el da de la rifa. La docente Luz Dary Zapata entregar pautas que puedan aclarar las funciones a cada uno de los integrantes del comit.

Se termin la reunin a las 3 y 15 p m.

Firma: _________________________ Omaira Hoyos Velsquez M . Rectora.

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor
Acta No. 04 Fecha: Reunin de: COMIT DE CALIDAD Lugar: Organizador: Hora Inicio: Rectora COMIT DE CALIDAD 12:30 PM Hora Finalizacin: 2:30 PM Da: 04 Mes: Mayo Ao: 2011

NOMBRE DE ASISTENTES Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Germn Arias Gmez Javier Alberto Baena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez Yolanda Martnez Luz Dory Gonzlez Rodrguez Lina Mara Hernndez Preciado Luz Dary Zapata Daz

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. PRESENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. AUSENTES

AGENDA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Saludo y Verificacin del Quorum Reflexin Lectura del acta anterior. Informe Final Rifa cantarilla. Socializacin de referentes tericos contenidos en las cartillas y planes de accin Sugerencias y Varios. Conclusiones y Compromisos.

OBJETIVO Objetivo: Afianzar referentes tericos contenidos en las cartillas. Dinamizar el plan de accin

Tema

ORDEN DEL DA Exposicin Conclusiones Luz Dary Daz Zapata La docente Luz Dary Zapata D, dio un saludo a los asistentes, entreg la carpeta con orden del da y documentacin para la reunin y expres que tratar de dar cumplimiento a la agenda en la forma mas breve posible, a continuacin verific el qurum y pidi al docente Javier Bahena Leeer la reflexin La docente Margarita Mara Marn, Dio lectura a la reflexin: El trabajo en equipo El cuento de las

1. Saludo y Verificacin del Quorum

Docente: Javier Bahena Vinasco 2. Reflexin: El cuento de las herramientas

herramientas La cual resalta el respeto a la diferencia y el papel tan importante que juega cada uno dentro del trabajo en equipo.

3. Lectura del acta anterior.

Luz Dary Zapata Daz Integrantes del comit de calidad

Fue leda el acta nmero 3 y aprobada sin objecin alguna. Cada uno de los integrantes del comit que tena a su cargo un grado para motivar y recolectar el dinero dio el informe de lo recolectado hasta el momento. As: 01: $ 250.000 02: $ 210.000 1.1: $ 110.000

4. Informe Final: Rifa Cantarilla

1.2: $ 190.000 2.1: $ 310.000 2.2: $ 150.000 3.1: $ 190.000 3.2: $ 253.000 3.3: $ 317.000 4.1: $ 270.000 4.2: $ 213.000

4.3: $ 240.000 5.1: $ 156.000 5.2: $ 306.000 5.3: $ 330.000 6.1: $ 120.000 6.2: $ 120.000 6.3: $ 126.000 6.4: $ 650.000 7.1: $ 240.000 7.2: $ 167.000 7.3: $ 140.000 8.1: $ 143.000 8.2: $ 258.000 8.3: $ 171.000 8.4: $ 247.000 9.1: $ 80.000 9.2: $ 155.000 9.3: $ 245.000 10.1: $ 94.000 10.2: $ 409.000 10.3: $ 251.000 11.1: $ 440.000 11.2: $ 321.000 11.3: $ 160.000 Para un total de $ 8.032.000 Gasto en Premios $ 1.800.000 Total Ganancia: $ 6.232.000 Integrantes del Comit Inici la rectora Omaira Hoyos Velsquez, dando a conocer el plan de accin de la red de procesos e indicadores de gestin, con todos los indicadores terminados. Trabaj mancomunadamente con el profesor Javier Bahena. Entregaron copia impresa del trabajo realizado. Contino la coordinadora Cinthya Valentina Castrilln Muoz quien expuso el plan de accin

5. Socializacin de referentes tericos contenidos en las cartillas y planes de accin

de la coordinacin acadmica y los P.H.V.A correspondientes a las distintas actividades realizadas. Adems se compromete a realizar para la prxima reunin, los diagramas de barra de diarios de campo, rendimiento acadmico por reas y control de llegadas tarde. El coordinador Jorge Palacio explica que habl con la profesora Diana y le pidi orientacin acerca de como continuar con lo de Proyecto de Vida, adems tendr listo para la siguiente reunin el plan de accin, siguiendo la pauta enviada por la profesora Luz Dary. Seguidamente, Las

docentes Margarita Marn y Doa Anglica Graca dan a conocer como a travs del programa de las 5 S quieren ir Ms all del orden y el aseo. A travs de un interrogante explican el sentido de la utilizacin, del aseo, del orden, de la salud y de la autodisciplina. Es una estrategia sencilla que requiere tiempo, paciencia, perseverancia, seguimiento, compromiso y acciones concretas. Adems dan a conocer el plan de accin para trabajar las 5 S en la Institucin. La Profesora Yolanda Martnez cuenta que tiene algunas propuestas para dinamizar el buzn de sugerencias y los perfiles de calidad: Dar informacin en las carteleras, en direcciones de grupo, en reuniones de padres de familia adems de ubicar los buzones en puntos estratgicos. Prximamente, entregar el plan de accin. Qued pendiente la exposicin de las docentes: Luz Dori Gonzlez Rodrguez y Lina Mara Hernndez Preciado, ya que se agot el tiempo de la reunin.

6. Sugerencias y varios

Omaira Hoyos Velsquez

Pedir cotizaciones de buzones que se puedan pegar en lugares estratgicos de la institucin.

9. Conclusiones compromisos

Luz Dary Zapata Daz

Preparar la jornada pedaggica del 18 de mayo, para socializar con toda la comunidad educativo lo que se ha realizado por el comit de calidad en este primer semestre.

Se termin la reunin a las 2 y 30 p m.

Firma: _________________________ Omaira Hoyos Velsquez M . Rectora.

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor
Acta No. 05 Fecha: Reunin de: COMIT DE CALIDAD Lugar: Organizador: Hora Inicio: Aula del grupo 9.1 COMIT DE CALIDAD 12:30 PM Hora Finalizacin: 2:30 PM Da: 18 Mes: Mayo Ao: 2011

NOMBRE DE ASISTENTES Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Javier Alberto Baena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez Mara Yolanda Martnez Daz Luz Dori Gonzlez Rodrguez Lina Mara Hernndez Preciado Luz Dary Zapata Daz Angela Mara Carmona de L Piedad Del Socorro Escudero Barrera Mara Anglica Garca Crdenas Luz Stella Gmez Lpez Miryam roco Jurado Alvarez Margarita Mara Marn Arango Martha Ernestina Perea Caldern

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. PRESENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. AUSENTES

Gladys del Socorro Ortiz Arango Dolly de las Misericordias Torres Mrquez Blanca Emilse Valencia Murillo Eugenia Valoyes Mena Luz Elena Vera Pineda Dora Elena Angel Alvarez Wilson Arrubla Mateus Javier Alberto Bahena Vinasco Blanca Mara Castao Zapata Claudia Mara Cuellar Acosta Diana Mara Escobar Montoya Martha Cecilia Gallego Daz Luis Nolberto Garca Cano Walter Orlando Henao Carmona Rosa Mara Hernndez Carmona Luz Miryam Jaramillo Lopera Csar Augusto Ortiz Gutirrez Fray Luis Peinado Morelos Leisa Del Socorro Ramrez Jaramillo Ivn Daro Ramrez Ospina Alvaro Antonio Restrepo Betancur Luz Amparo Rojas Arenas Jos Rodrigo Silva Bedoya Mara Fernanda Sossa Acosta Mara Fernanda Vsquez Daz Mara Fernanda Sossa Acosta Mara Leiva Caas M Alba Luca Garca Doralba Querubn Eubrazing Germn Arias Gmez

AGENDA 1. Saludo y objetivo de la reunin 2. Reflexin

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Exposicin Plan de accin- comit de calidad, Reglas y roles de trabajo. Informe final rifa cantarilla Plan de accin Direccionamiento estratgico, red de procesos e indicadores de gestin Informe proceso acadmico y de convivencia. Informe 5 S Auditoras internas Plan de accin proyecto de vida y mejoramiento personal Encuesta satisfaccin al cliente y Referenciacin competitiva Asistencia pedaggica pgina WEB y plataforma virtual Sugerencias y Varios

OBJETIVO Objetivo: Socializar con la comunidad educativa las actividades desarrolladas y a desarrollar por el comit de calidad en el primer semestre del ao 2011.

Tema

ORDEN DEL DA Exposicin Conclusiones Luz Dary Daz Zapata La docente Luz Dary Zapata D, dio un saludo a los asistentes, y record el objetivo de la reunin: Socializar con la comunidad educativa las actividades desarrolladas y a desarrollar por el comit de calidad en el primer semestre del ao 2011. La docente Margarita Mara Marn, Dio lectura a la reflexin El control de calidad para mi trabajo, la cual hace una invitacin a ser minuciosos en nuestro quehacer diario para ir perfeccionndolo cada vez ms.

1. Saludo
reunin

y objetivo de la

Docente: Margarita Mara Marn 2. Reflexin: El control de calidad

para mi trabajo

3. Exposicin Plan de accin-

Luz Dary Zapata Daz

comit de calidad, Reglas y roles de trabajo. 4. Informe final rifa Cantarilla Luz Dary Zapata Daz Rectora: Omaira Hoyos Velsquez

Dio a conocer el plan de accin del comit de calidad para el primer semestre del 2011, dio lectura a las reglas de trabajo establecidas y a los roles correspondientes a cada uno de sus integrantes.

Se dio a conocer la grfica de barras para cada uno de los grupos desde preescolar hasta undcimo 3 detallando en cada una de ellas Nmero de estudiantes por grupo, nmero de estudiantes que vendieron boletas y total de boletas y dinero recolectado en cada grupo. As como tambin el total de ganancias. Qued de ganancia $ 6.232.000 Da a conocer que est trabajando en llave con el profesor Javier Baena y pone en comn el plan de accin de direccionamiento

5. Plan de accin Rectora: Omaira Direccionamiento estratgico, Hoyos Velsquez red de procesos e indicadores

de gestin

Docente: Javier Bahena Vinasco

estratgico, red de procesos e indicadores de gestin. El docente Javier Bahena hace nfasis en el buzn de quejas y reclamos que adems contemplar la parte de sugerencias, estmulos y felicitaciones

6. Informe proceso acadmico y de convivencia.

Coordinadora Acadmica: Conthya Valentina Castrilln Muoz y Coordinador de convivencia: Jorge Arturo Palacio.

La coordinadora da a conocer el rendimiento acadmico por reas tanto para la bsica primaria como para la secundaria y la media, a travs de grfica de barras que muestra el nmero de estudiantes que ganan y pierden en cada uno de los grupos, as mismo, la grfica de barras para estudiantes atendidos por programas de psicologa, fonoaudiologa, apoyo pedaggico; diario pedaggico y planeacin; las grficas correspondientes a suspensiones, llegadas tarde, porte inadecuado del uniforme, las suspensiones El coordinador Jorge Arturo Palacio da a conocer la grfica de barras de comportamiento e inasistencias. Ambos coordinadores enfatizan en la necesidad de escribir en las fichas y seguir la ruta que garantiza el debido proceso.

7. Informe 5 S

Margarita Mara Marn Anglica Garca Crdenas

La docente Margarita Marn da a conocer como a travs del programa de las 5 S quieren ir Ms all del orden y el aseo. A travs de un interrogante le dan sentido a la utilizacin, el aseo, el orden, la salud y la autodisciplina. Es una estrategia sencilla que requiere tiempo, paciencia, perseverancia, seguimiento, compromiso y acciones concretas. A continuacin Doa Anglica da a conocer el plan de accin para trabajar las 5 S en la Institucin

Luz Dary Daz

Zapata

8. Auditoras Internas

La docente explica el proceso a seguir con las auditoras internas que inician hoy 18 de marzo y finalizan el jueves 16 de junio, da de la semana Institucional dedicado a realizar las auditoras, pero que podr hacerse antes si tiene algn inconveniente para este da. Los auditores recibirn dos hojas con las pautas a seguir, una de ellas le ser entregada al responsable de la dependencia que van a auditar y la otra ser devuelta con el informe de auditora el 17 de junio. Da por terminada la sesin que continuar el 1 de junio. Quedan faltando por exponer Luz Dori Gonzlez, Jorge Arturo Palacio, Yolanda Martnez y Lina Mara Hernndez

9. Cierre de la Sesin

Coordinadora Acadmica

Se termin la reunin a las 2 y 30 p m.

Firma: _________________________ Omaira Hoyos Velsquez M . Rectora.

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor

Acta No. 06

Fecha: Reunin de: COMIT DE CALIDAD Lugar: Organizador: Hora Inicio:

Da:

17

Mes:

Junio

Ao:

2011

Aula Inteligente COMIT DE CALIDAD 7. a.m Hora Finalizacin: 11:30 a.m

NOMBRE DE ASISTENTES Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Javier Alberto Bahena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez Mara Yolanda Martnez Daz Luz Dory Gonzlez Rodrguez Lina Mara Hernndez Preciado Luz Dary Zapata Daz Angela Mara Carmona de L Piedad Del Socorro Escudero Barrera Luz Stella Gmez Lpez

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. PRESENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. AUSENTES

Miryam roco Jurado Alvarez Martha Ernestina Perea Caldern Gladys del Socorro Ortiz Arango Dolly de las Misericordias Torres Mrquez Blanca Emilse Valencia Murillo Eugenia Valoyes Mena Luz Elena Vera Pineda Dora Elena Angel Alvarez Wilson Arrubla Mateus Blanca Mara Castao Zapata Claudia Mara Cuellar Acosta Diana Mara Escobar Montoya Martha Cecilia Gallego Daz Luis Nolberto Garca Cano Walter Orlando Henao Carmona Rosa Mara Hernndez Carmona Luz Miryam Jaramillo Lopera Csar Augusto Ortiz Gutirrez Fray Luis Peinado Morelos Leisa Del Socorro Ramrez Jaramillo Ivn Daro Ramrez Ospina Alvaro Antonio Restrepo Betancur Luz Amparo Rojas Arenas Jos Rodrigo Silva Bedoya Mara Fernanda Sossa Acosta Mara Fernanda Vsquez Daz Mara Leiva Caas M Alba Luca Garca Doralba Querubn Eubrazing Germn Arias Gmez

AGENDA 1. Saludo y objetivo de la reunin

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Reflexin Lectura del acta anterior Exposicin Plan de accin Mejoramiento Personal y proyecto de vida Exposicin plataforma virtual (blog) Buzn de sugerencias, valores y perfiles e calidad. Encuesta satisfaccin al cliente y Referenciacin competitiva Auditoras internas Sugerencias y Varios

OBJETIVO Objetivo: Continuar la Socializacin con la comunidad educativa de las actividades desarrolladas por el comit de calidad en el primer semestre del ao 2011.

Tema

ORDEN DEL DA Exposicin Conclusiones

Luz Dary Zapata La docente Luz Dary Zapata D, dio un saludo a Daz los asistentes, y record el objetivo de la 10. Saludo y objetivo de la jornada pedaggica: Continuar la Socializacin reunin con la comunidad educativa de las actividades desarrolladas por el comit de calidad en el primer semestre del ao 2011. Se le pidi el favor a La docente Leisa Ramrez Asistentes a la dar lectura al Cuento de las Herramientas. A jornada continuacin se hizo una reflexin con la pedaggica participacin de varios docentes, haciendo 2. Reflexin: El cuento de las nfasis en la importancia del trabajo en herramientas. equipo, donde el aporte de cada uno de los integrantes es fundamental desde su habilidades y potencialidades. Adems del respeto a la diferencia. Luz Dary Zapata Daz Hizo lectura al acta nmero 5, la cual fue aprobada con la siguiente objecin: Las auditoras quedaron abiertas a partir del 18 de mayo y no del 18 de marzo. Se dio a conocer el plan de accin de mejoramiento personal y proyecto de vida realizado por el coordinador Jorge palacio, quien se encuentra incapacitado.

3. Lectura del acta anterior

4. Exposicin Plan de accin

Luz Dary Zapata Daz

Mejoramiento Personal y proyecto de vida

En el plan de accin estn evaluadas todas las actividades realizadas hasta la fecha. Los docentes sugieren ser ms explcitos a la hora de evaluar y expresar las felicitaciones con ms sentimiento para que sea de mayor estmulo a quien las realiza. Se insiste nuevamente en la necesidad de acompaar a todos los grupos en las diferentes actividades que se realizan tanto directores de grupo como no directores para que las actividades sean tan exitosas como fueron planeadas.

5. Exposicin blog institucional

Luz Dori Gonzlez Rodrguez

Dio a conocer el blog de la Institucin en la cual estn expuestos los trabajos realizados por algunos docentes y estudiantes. Adems se encuentra actualizado con las actividades realizadas en la institucin. Se felicita a la docente por este gran trabajo y se le sugiere cambiar el fondo.

6. Buzn de sugerencias, valores Luz Dary Zapata Da a conocer el plan de accin y perfiles de calidad. Daz correspondiente a valores, buzn de sugerencias y perfiles de calidad realizado por la profesora Yolanda Martnez quien se encuentra en los juegos del magisterio, y que no continuar en el comit ya que tambin hace parte del comit de convivencia al cual se dedicar de ahora en adelante. La profesora Rosa Hernndez har una reunin a la llegada de vacaciones para motivar al buen uso del buzn de sugerencias. Se organizarn los buzones que estn deteriorados y se harn otros nuevos. Las quejas, reclamos, sugerencias y estmulos debern escribirse con los datos personales

de quien las hace con el fin de darle ms seriedad y mejor uso a los buzones, sern ledas, analizadas y respondidas por los miembros del comit de calidad. 7. Encuesta satisfaccin al cliente y Referenciacin competitiva Lina Mara Hernndez Preciado La docente Lina Mara hizo la presentacin sobre referenciacin competitiva, dio a conocer el listado de Instituciones a las cuales se les escribi e invit a los docentes a participar en estas visitas. Se divulgar un cronograma cuando se tengan fechas y horas precisas en las cuales se pueden realizar las visitas. A continuacin da a conocer como se tabularn las encuestas de satisfaccin al cliente y pide el favor de entregar encuestas diligenciadas a aquellos docentes que an faltan. La docente agradece a los docentes la Luz Dary Zapata disponibilidad en la realizacin de las Daz auditoras y la prontitud para realizar los informes. En un 98% fueron enviados por correo electrnico. La docente hace entrega de los informes de auditora en forma impresa a los auditores. Quedan pendientes 3 auditoras por hacer: Coordinacin de convivencia. Coordinacin acadmica. Fotocopiadora. Luz Dary Zapata Daz Se da un espacio para diligenciar los formatos de satisfaccin al cliente y hacer firmar de auditores y auditados los informes de auditoras internas.

8. Auditoras Internas

9. Sugerencias y varios

Las auditoras pendientes despus de vacaciones.

se

realizarn

Se termin la reunin a las 11 y 30 p m. Firma: _________________________ Omaira Hoyos Velsquez M . Rectora.

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor

Acta No. 07

Fecha: Reunin de: COMIT DE CALIDAD Lugar: Organizador: Hora Inicio:

Da:

30

Mes:

AGOSTO

Ao:

2011

Aula Inteligente COMIT DE CALIDAD 12: 30 p.m Hora Finalizacin: 02: 00 p.m

NOMBRE DE ASISTENTES Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Javier Alberto Bahena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Nora Elena Urrea Urrea Rosa Mara Hernndez Mara Yolanda Martnez Daz Luz Dory Gonzlez Rodrguez Lina Mara Hernndez Preciado Luz Dary Zapata Daz Angela Mara Carmona de L Piedad Del Socorro Escudero Barrera Luz Stella Gmez Lpez Miryam roco Jurado Alvarez

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. PRESENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA. AUSENTES

Martha Ernestina Perea Caldern Gladys del Socorro Ortiz Arango Dolly de las Misericordias Torres Mrquez Blanca Emilse Valencia Murillo Eugenia Valoyes Mena Luz Elena Vera Pineda Dora Elena Angel Alvarez Wilson Arrubla Mateus Blanca Mara Castao Zapata Claudia Mara Cuellar Acosta Diana Mara Escobar Montoya Martha Cecilia Gallego Daz Luis Nolberto Garca Cano Walter Orlando Henao Carmona Rosa Mara Hernndez Carmona Luz Miryam Jaramillo Lopera Csar Augusto Ortiz Gutirrez Fray Luis Peinado Morelos Leisa Del Socorro Ramrez Jaramillo Ivn Daro Ramrez Ospina Alvaro Antonio Restrepo Betancur Luz Amparo Rojas Arenas Jos Rodrigo Silva Bedoya Mara Fernanda Sossa Acosta Mara Fernanda Vsquez Daz Mara Leiva Caas M Alba Luca Garca Doralba Querubn Eubrazing Germn Arias Gmez

AGENDA 1. Saludo. 2. Oracin

3. 4. 5. 6.

Presentacin de Referenciacin competitiva Informe general Auditoras. Presentacin del Psico orientador Sugerencias y varios.

OBJETIVO Objetivo: Socializar las fortalezas encontradas en las Instituciones educativas visitadas como referenciacin competitiva.

Tema

ORDEN DEL DA Exposicin Conclusiones Cinthya Valentina La coordinadora dio un saludo a los presentes Castrilln Muoz. e inform el objetivo de la reunin. Coordinadora Acadmica. Hizo la oracin invocando al espritu Santo Luz Estella Gmez. para que ilumine a todos los asistentes a la Docente reunin y as sta sea del mayor provecho posible para todos. Lina Mara Hernndez En el mes de Junio se visitaron 3 instituciones, a estas visitas asistieron Luz Dary Zapata Daz, Lina Mara Hernndez Preciado, Germn Daro Arias y Cinthya Valentina Castrilln Muoz. La coordinadora solo estuvo en la visita al colegio los Alczares. Aspectos generales de cada Institucin:

1. Saludo

2. Oracin

3. Presentacin de Referenciacin competitiva

I.E Santo Angel: Ubicada en el barrio Guayabal, estrato 3, femenino, oficial y 1500 estudiantes. Fueron atendidos por la rectora y las dos coordinadoras. Cuentan con una planeacin hasta el ao 2013 con asignacin de responsabilidades. Cada estudiante maneja una agenda con todas las actividades del ao. Se hace evaluacin continua, seguimiento y control y formacin en valores. Se estimula a

docentes y estudiantes por medio de placas de excelencia y superacin. Se hacen reuniones cada 8 das para planear y evaluar. Se evidencia contextualizacin en el plan de estudios. Hay alto nivel en pruebas ICFES. Se hacen evaluaciones bimestrales desde preescolar hasta undcimo. Se participa en pruebas externas, eventos deportivos y culturales como teatro, coro, encuentros deportivos. Al respecto el docente Alvaro Restrepo hace una reflexin: sobre como la seleccin de estudiantes no garantiza la calidad y tampoco la inclusin. I.E Los Alczares: Ubicada en el municipio de Sabaneta, Institucin privada y masculina. Fueron atendidos por el coordinador mostrando evidencias escritas de lo expuesto. Hace 5 aos se encuentran en proceso de certificacin. Tiene convenios con otras Instituciones del Pas y del extranjero. Se hacen intercambios. Cumplen con el plan de estudios. Hay alto nivel en pruebas ICFES. Son 4 perodos asignndole un 70% a lo conceptual, 15% a lo procedimental y 15% a lo actitudinal de lo cual 5 % corresponde a la autoevaluacin y 10 % a la evaluacin formativa con intervencin de docentes, estudiantes y padres de familia. Todos los estudiantes pasan a la universidad. Se tiene un proyecto de formacin en valores. Todos los das se hace 20 minutos de direccin de grupo. Se hace festival deportivo. I.E. Cristo Rey: Institucin ubicada en Guayabal, es mixto y oficial, cuentan con el

comit de calidad con gran espritu de liderazgo institucional. Tienen alto reconocimiento del docente como seres humanos. Se estimula y se promueve la participacin en diferentes proyectos tanto a estudiantes como a docentes. El equipo de talento humano promueve la solidaridad y la sana convivencia, adems propicia espacios de integracin. Todos los docentes participan activamente en la programacin del comit de calidad. Ante la pregunta de la docente Luz Mirian por qu las visitas de referenciacin se hacen fuera del municipio de Sabaneta, se responde que en la capacitacin de lderes Siglo XXI uno de los referentes de medicin y oportunidades de mejora son las visitas a aquellas instituciones que son destacadas por ser pioneras en calidad educativa y no necesariamente del mismo municipio. Adems del sector oficial ninguna institucin nos ha respondido hasta el momento. La docente Mara Eleiva enfatiza que la institucin trabaja acorde al plan decenal de educacin que propone hacer redes de trabajo con instituciones educativas an con aquellas de educacin superior. Lina Mara Hernndez Preciado 4. Informe general Auditoras. Dio a conocer las fortalezas encontradas a nivel general en la realizacin de las auditoras internas. Puntualidad en la entrega de informes. Seguimiento de Instrucciones. De 17 auditoras se entregaron 16 Informes. Se not compromiso y organizacin. Luz Dori Gonzlez Dio a conocer el blog de la Institucin en la

Rodrguez

cual estn expuestos los trabajos realizados por algunos docentes y estudiantes. Adems se encuentra actualizado con las actividades realizadas en la institucin. Se felicita a la docente por este gran trabajo y se le sugiere cambiar el fondo.

4. Presentacin del Psico orientador

Present al psico orientador que nos acompaar en la Institucin: Seor Gustavo Romero egresado de la Universidad de Antioquia Gustavo Romero: Psico orientador Da a conocer la propuesta para realizar un taller el prximo 7 de septiembre a la 5ta y 6ta hora en bachillerato y en primera a la 4ta y 5ta hora, dada la coincidencia con la entrega de informes fue aplazado el taller para el da 8 de septiembre. Cartelera Rincn del buen trato trabajo con los estudiantes apoyando el buen comportamiento y la disminucin de la violencia. La docente Lina Mara da las gracias por la realizacin de las auditoras y la atencin prestada.

5. Sugerencias y varios

Se termin la reunin a las 2 y 00 p m. Firma: _________________________ Omaira Hoyos Velsquez M . Rectora.

INSTITUCIN EDUCATIVA JOS FLIX DE RESTREPO VLEZ Semillero de nuestra poblacin, orgullo de nuestra Antioquia, manojo de enseanza, paz y amor Acta No. 08
Fecha:

Da: 05 Rectora

Mes: Septiembre

Ao:

2011

Reunin de: COMIT DE CALIDAD EXTRAODINARIA N1

Lugar: Organizador: Hora Inicio:

COMIT DE CALIDAD 12 M Hora Finalizacin: 2:15 PM

NOMBRE DE ASISTENTES

COMUNIDAD QUE REPRESENTA

FIRMA

Omaira Hoyos Velsquez Cinthya Valentina Castrilln Muoz Jorge Arturo Palacio Montoya Lina Mara Hernndez Preciado Luz Dary Zapata Daz Javier Alberto Baena Vinasco Margarita Marn Arango Anglica Garca Crdenas Ivan Ramirez Rosa Mara Hernndez Luz Dori Gonzlez Rodrguez Germn Daro Arias

Rectoria Coordinacin Acadmica Coordinacin de Convivencia Docente Secundaria Docente Secundaria Docente Secundaria Docente Primaria Docente Primaria Docente Secundaria Docente Secundaria Docente Secundaria Docente Secundaria

AGENDA 1. Saludo y verificacin 2. Reflexin

3. Plan de accin segundo semestre 4. Recomendaciones 5. Informe de auditoras 6. Informe referenciacin competitiva 7. Informe satisfaccin al cliente 8. Pgina Web 9. Avance en el rol de funciones 10. Sugerencias y varios 11. Conclusiones y compromisos

OBJETIVO Objetivo: Socializar Plan de accin segundo semestre y avances en los procesos Reasignar algunas funciones para fortalecer el comit de calidad
ORDEN DEL DA

Tema

Exposicin
Luz Dary Zapata D

Conclusiones
Dio inicio a la reunin con un saludo y se da la rotacin para hacer actas de la reunin: Javier: 05 de extraordinaria n 1 Septiembre (Reunin

Rosa: 28 de Septiembre (Socializar buzones) Valentina: 25 de Octubre (Avances proyecto de vida)

1. Saludo y Verificacin del Quorum.

Ivn: 12 de Octubre (Avances 5s) Germn: Reunin extraordinaria n 2 Lina: Reunin extraordinaria n 3 Luz Dory: 23 de Noviembre avances pgina web Jorge: Reunin extraordinaria n 4 Margarita Anglica: 30 de Agosto Luz Dary: ltima reunin del ao Ivn Ramirez Tips para ser mejores cada da,se refiere a ser tu mismo (a) Lo ms fcil de ser en el mundo es ser tu mismo. Lo ms difcil de ser en el mundo es lo que lo otra gente quiere

2. Reflexin

que seas. Leo Buscaglia Luz Dary Zapata

3. Plan de accin segundo semestre

Luz Dary Zapata

Se lee y se hace la observacin de leer y anexar a la carpeta de calidad el cronograma de Jornada Laboral para estar atentos a dicha programacin. Tener presente fechas general de la Institucin del cronograma

Tener presente el rol de funciones y el cumplimiento del plan de accin de acuerdo a su rol.

4.Recomendaciones

Estar atentos a los procesos y subprocesos que estamos manejando; tener en cuenta el mapa de procesos e irnos actualizando al respecto y estar enterados de qu proceso corresponde cada subproceso. Ofrecerse para colaborar en las actividades del comit de calidad. Luz Dary Zapata Tener en cuenta los comunicados, llenar las casillas correspondientes a los procesos y subprocesos en los informes. Se dio un espacio de un mes para que se prepararan los auditores y no entregaron los comunicados a los que iban a ser auditados para que se prepararan con tiempo. Luego se les va a comunicar el resultado de las auditoras. Lina Hernndez Lina dio informe en socializacin el 30 de Agosto en reunin general de profesores referente a lo encontrado en otras instituciones y se hizo llegar a cada institucin los comunicados de los hallazgos encontrados. Se lee cuadro comparativo que especifica los procesos que se van a comparar Falta hacer comparativo de todas las instituciones visitadas y de nuestra institucin.. Esta referenciacin nunca se haba hecho y es un avance que ha tenido el comit de calidad.

5-Informes de auditoras

6. Informe de referenciacin competitiva

La referenciacin es buena porque nos permite ver que tenemos cosas buenas, se llen un cuadro de listado de fortalezas encontradas en las instituciones visitadas: Los Alczares, Cristo Rey y Santo Angel; Falta hacer comparativo de todas las instituciones visitadas y de nuestra institucin. En la visita a la Institucin educativa Cristo Rey se tuvo la referenciacin con 5 integrantes del comit de calidad de dicha institucin, la que envi una carta de reconocimiento y se compromete a venir, en la fecha que se asigne para su visita. Se retoma la carta que mand la Institucin Educativa Santo Angel acerca lo referenciado por parte de la Institucin; y est a la espera de la fecha para atenderlos. Da Omaira interviene respecto a comentarios de algunos docentes respecto a la Referenciacin Competitiva, ya que no estn de acuerdo con la comparacin con colegios privados, increpando dicha posicin ya que la comparacin se hace con instituciones de calidad y es para mejorar. Valentina afirma que la tabulacin de los consolidados es dispendiosa para hacer, y hace un llamado a los integrantes del Comit de Calidad a estar dispuestos a socializar informes de la gestin que se requiera.

Lina Hernndez

7. Informe satisfaccin al cliente

Lina informa que ya estn tabulados los datos de Padres y Docentes, slo faltan los datos de los estudiantes; se solicita la colaboracin para la tabulacin y sistematizacin que falta a los siguientes integrantes del comit: Lina, Ivn, Javier, Rosa y Luz Dary. Respecto a los procesos se deben tener evidencias con los resultados. Valentina afirma que antiguamente se estaba haciendo este informe como evaluacin

Institucional.

Germn Arias

Germn da el informe referente a la pgina que le asignaron para administrar a la cual se le ha hechos cambios y est muy actualizada; entrega el enlace a cada docente para navegar en la pgina. Valentina se refiere a la distribucin de funciones en internet: Germn estaba en la parte tcnica, esta parte le toca a la institucin y asume la parte pedaggica.

8. Pgina Web

Luz Dory trabajara en la Cultura Institucional en la que toca mirar:

Poltica de Calidad Divulgacin Horizonte Institucional Valores Institucionales

Luz Dory comenta acerca del destacado del blog lnstitucional por parte de Colombia digital como experiencia digital en lo pedaggico.

Cada integrante del comit da informe del avance en el rol asignado

Rosita: Se encarga de la divulgacin y de las carteleras. Respecto al buzn de sugerencias se recomienda utilizar frases dicientes con buena letra y que lleguen a la comunidad educativa; al respecto Valentina se refiere a no seguir trabajando las carteleras con los alfabetizadores. Anglica y Margarita: Tienen programado una jornada de aseo general para limpiar y trapear bien la Institucin, la Rectora especifica que no se haga de la manera como se ha hecho en aos anteriores sino mirar que pasa con la estrategia; que hacer para evitar que slo se vea limpio el Colegio un da de Campaa de aseo y no siempre, no se trata de caer en un activismo sino crear cultura institucional. Luz Dary explica que las 5s corresponden a

9. Avances en el rol de funciones

cinco sentidos que se deben vivenciar en la Institucin para crear Cultura Institucional, porque crear conciencia es ms difcil, se trabaja el sentido del orden, aseo, la disciplina, la utilizacin y dems la idea es que Ivn que lidera el Proyecto del Medio Ambiente se integre con Margarita y, Luz Dory Para organizar una jornada para fortalecer en ese sentido. Se hace la invitacin a Ivn para que se integre al Comit de Calidad. Al respecto Valentina argumenta que el proyecto MIRS debe estar amarrado y no estar desarticulado para que no se hagan actividades aisladas sino articuladas. Ivn especifica que si los (as) docentes fueran juiciosos, los estudiantes se llevaran muchos mensajes pero algunos no lo hicieron lo que deban hacer; se pretenda que cada grupo se apropiara de una zona y desarrollara un proyecto y se han dedicado a slo recoger la basura. Valentina la sugerencia es manejar los proyectos desde las reas y transversalizar estos para que resulten ms las evidencias en los curricular y tengan ms impacto desde el currculo. Luz Dary especifica que como la Rectora y Javier tienen indicadores, la idea es que la Rectora maneje los indicadores de todas las gestiones y Javier dinamice el manejo y uso del buzn de sugerencias Luz Dary, Javier, Rosa e Ivn y algunos alfabetizadoras El Mircoles 07 de Septiembre en la Rectora realizarn la tabulacin y sistematizacin que falta de los productos recogidos de la satisfaccin al cliente.

10. Conclusiones sugerencias

y
Integrantes Comit de Calidad Preparar socilaizacin para el 28 de Septiembre sobre el informe de gestin segundo perodo Traer ideas para trabajar un proyecto del rea

Integrantes Comit de Calidad

educada con respecto a mejoramiento de ambientes escolares y responder e esas ideas del por qu, cmo para qu; justificando estas ideas.

Se termin la reunin a las

2:15 p.m

Firma: _________________________ Omaira Hoyos Velsquez . Rectora