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La hoja de clculo

EXCEL
COMCEPTO Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos.

BARRAS DE MENS Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos de la aplicacin agrupados en nueve mens

BARRAS DE TTULOS Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software ms utilizado en cuanto a hoja de clculo. Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo.

BARRA DE FORMULAS. Est situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos introducidos en la hoja de clculo.

BARRA DE HERRAMIENTAS O ICONOS. En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms frecuente.

REA DE TRABAJO DE LA HOJA DE CALCULO. Es la zona que va a contener los modelos de hojas de clculo, que incluye la ventana de edicin de los libros de trabajo, la cual contendr, a su vez, diferentes hojas de clculo, grficos, etc.

Terminologa utilizada "Hacer click: pulsar una vez el botn izquierdo del ratn "Doble click: pulsar dos veces seguidas y rpidamente el botn izquierdo del ratn. "Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza en relacin a los comandos de edicin. "Configurar: Se refiere al ajuste de funciones del programa y el uso de perifricos. Ej. Configurar pginas, configurar impresora, scanner, etc.

Terminologa utilizada (Cont.) "Apuntar sobre: colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre un objeto, botn o men en la pantalla y pulsar sobre el botn del ratn y a continuacin soltarlo. "Arrastrar: Mantener pulsado el botn izquierdo del ratn mientras lo movemos en la direccin deseada. "Seleccionar: Elegir.

Barra de estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de edicin, muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Si no se visualiza esta barra, se activar desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. En esta barra aparecen tres reas

diferentes:

rea modo de trabajo: que muestra una breve informacin del estado o modo de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).

rea de autocalcular: muestra cuando se tiene

seleccionada ms de dos celdas (y al menos dos de


ellas con algn valor) la suma de sus valores, o el promedio, etc., segn se elija entre varias opciones (pulsando el botn derecho del ratn encima).

Terminologa utilizada (Cont.) "Apuntar sobre: colocar el puntero en forma de rea de estado del teclado: indica si determinadas teclas estn o no activadas. Por ejemplo, aparecer el letrero NUM cuando se activa la tecla de nmeros; MAY, cuando est activada la tecla de maysculas, etc. doble T o de flecha sobre un objeto, botn o men en la pantalla y pulsar sobre el botn del ratn y a continuacin soltarlo.

"Arrastrar: Mantener pulsado el botn izquierdo


del ratn mientras lo movemos en la direccin deseada. "Seleccionar: Elegir.