PARTES Y FUNCIONES DE LA VENTANA DE EXCEL

Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo que

permite visualizar datos y representarlos con gráficas de
una manera comprensible. Excel se creó en 1985 para los
ordenadores de Apple Macintosh. Más adelante se
incorporó a Windows bajo el nombre de Microsoft Excel
2.0. Cuando se creó, ya existían dos fuertes competidores
quienes ejercían las mismas funciones que Excel; éstos
eran Visicalc y Lotus 1-2-3.

Barra de títulos

Es el encabezado o título de la hoja de cálculo ubicado en la

parte superior de la ventana. Presenta el nombre del
software y del documento que se está utilizando en el
momento.

Botones de control

Son aquellos símbolos de la superior derecha de la ventana que

permiten modificar las etiquetas, minimizar, maximizar, compartir
y cerrar la hoja.

Barra de menús

Debajo del icono de diskette o guardar o del icono de Excel

(ésto dependerá de la versión que se tenga del programa); se
visualizan unas etiquetas o barras que permiten modificar la
hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: archivo,
insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una
barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús
poseen subcategorías que te simplifican la distribución de la
información y los análisis de cálculos.

Barra de herramientas

Son una serie de elementos que forman parte de cada barra de

menús. Dependiendo de la barra seleccionada, se presentará
una serie de opciones acorde su propósito. Por ejemplo, si se
presiona la barra »insertar»,
se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos,
mapas, entre otros. Por otro lado, si presionamos la opción »fórmulas». Se
visualizará insertar funciones, auto suma, usados recientemente, finanzas, lógico,
texto, fecha y hora, etc.

Cuadro de nombre

Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa.

Se puede hacer más de una selección.

Barra de fórmulas

Es la barra que te permite observar y editar la información

ingresada en la celda que se encuentra activa.

Barras de desplazamiento

Son aquellas herramientas que te permiten movilizar tanto

vertical como horizontal la vista del documento. Se pueden
accionar haciendo clic en la barra interna de su plataforma,
o en las flechas que posee en los costados. Además de que,
se puede utilizar la rueda del ratón para desplazarse
automáticamente hacia arriba o hacia abajo; o utilizar las
direccionales del teclado.

Zona de trabajo

Constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas,

celdas, columnas e información incorporada. Mediante atajos,
podemos realizar actividades de la barra de herramientas o
fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar,
multiplicar, etc).

Barra de hojas

En la parte inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta

barra de hojas nos explica la que hoja de cálculo que se está
trabajando en el preciso momento. Por medio de ésta, podemos alternar varias
hojas a nuestra conveniencia o agregar una nueva.

Rótulo de columnas

Después de la barra de herramientas, se visualizará una

serie de cuadros organizados horizontalmente. Estos reciben
el nombre de columnas. Las columnas se enumeran con
letras del abecedario. Se comienza con la letra A hasta llegar
a la Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se
pueden añadir o remover columnas dependiendo del trabajo
que se desea realizar.

Rótulo de filas

Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una

secuencia de números. Inicia con el número uno (1) y finaliza
con el número treinta (30); pero si desplazamos el cursor
hacia abajo, automáticamente se agregarán más filas de
manera infinita.

Celdas

Las celdas son aquellos paralelepípedos que dividen la hoja

de cálculo en varios segmentos que permiten separar las
filas de las columnas. La primera celda de una hoja de
cálculo se representa por la letra inicial del alfabeto y el
número uno (A1).

Barra de estado

Esta barra de la parte inferior de la ventana que nos indica si

alguna información esta errónea, o el documento está listo
para ser entregado o impreso.

Vistas

Permiten ver el diseño de la página y la vista previa de cada

una.
Barra de zoom

Es una herramienta que también forma parte de la zona

inferior. Permite acercar o alejar un área en particular de la
hoja de cálculo. Se representa por iconos de lupa con los
símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). En las versiones
más modernas, consiste en un segmento con los iconos de
más, de menos y un elemento que separa ambas opciones;
que te permite manipularlos haciendo clic en cualquiera de
éstos.

Por otro lado, también explica las veces que ha sido alejado o acercado el
documento en porcentajes (%). En la versión de Microsft Excel 2016, te permite
alejar la hoja en un 10 % y acercarte hasta un 390 %.