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Programa de Bienestar Integral
Programa de Bienestar Integral
FechadeActualizacin:25072006
ManualdelProgramadeBienestarLaboral(HRHF)
CONTENIDO
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iii. Programa de Acondicionamiento Fsico en el Trabajo (P.A.F.E.T.) iv. Programa de Acondicionamiento para Grupos Especiales v. Pruebas de Natacin vi. Programa de Verano Feliz
X. XI.
XII.
Actividades Especiales
XIII. Servicios Comerciales a. Centro Recreativo del Lago Gatn b. Alquileres de instalaciones (tarifas) c. Membresas XIV. Permisos Especiales XV. Reglamentos para uso de las instalaciones
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I. INTRODUCCIN
El presente manual constituye un marco de referencia sobre las operaciones de la Unidad de Bienestar Laboral de la Divisin de Salud Ocupacional. En l se compilan la misin, visin, reglamentos, estructura organizacional, funcionamiento, programas y servicios que provee HRHF a todos los colaboradores y dependientes de la Autoridad del Canal, y otros usuarios.
El mismo ha sido desarrollado con el propsito de documentar todos los componentes que conforman en la actualidad el Programa de Bienestar Laboral de la empresa, y tambin para que apoye en el proceso de orientacin a los nuevos colaboradores de la divisin, en los reglamentos sobre el uso de las instalaciones, los recursos disponibles, disponibilidad y beneficios de los programas y servicios que se ofrecen, y costos de los servicios comerciales.
Se recomienda la revisin peridica de este manual a fin de mejorarlo y mantenerlo actualizado y divisin. que contine siendo una herramienta de utilidad para la unidad y la
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Bajo este marco jurdico, se desarrolla ms especficamente el CAPTULO II - Medidas de Control de Riesgos y Salud Ocupacional, Seccin Segunda: Salud Ocupacional, Artculo 12, el cual establece que los programas de salud ocupacional dispondrn, en otras, de las siguientes actividades: i. Promocin de la salud, el bienestar, la seguridad, la moral, educacin preventiva y otras actividades similares.
ii. Acondicionamiento fsico conducente a garantizar la preparacin adecuada de los empleados para las diferentes funciones y condiciones de trabajo, y el mantenimiento de un estilo de vida saludable.
iii. Otras conducentes a mantener y mejorar el bienestar y las buenas condiciones fsicas de los empleados de la Autoridad.
II.
VISIN
Ser un modelo ejemplar para alcanzar la salud ptima de toda la fuerza laboral de la ACP bajo la premisa de un cuerpo sano es sinnimo de una mente sana. Concienciar al empleado a reunir los requisitos necesarios para tener una ptima condicin fsica.
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III.
MISIN
Desarrollar programas de bienestar y acondicionamiento fsico que le brinden al empleado las herramientas necesarias para incrementar su bienestar, calidad de vida y productividad.
IV.
V.
ALCANCE
Este programa est a disposicin de todos los funcionarios, empleados, dependientes de empleados, jubilados de la PCC y ACP, y miembros de la ACP.
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VI.
RESPONSABILIDADES
A. Divisin de Salud Ocupacional (HRH). Es la responsable de planificar, dirigir y controlar los programas de Salud Ocupacional y Bienestar Laboral de la ACP. Tambin dirige los programas diseados para
ayudar a los empleados a regresar a sus labores rpidamente despus de sufrir una lesin y actividades de acondicionamiento fsico del empleado.
programas
acondicionamiento durante las horas de trabajo; actividades de acondicionamiento fsico, recreativas y deportivas despus de horas de trabajo, y asesora a otras divisiones y unidades sobre el diseo de sus programas de acondicionamiento y adiestramiento fsico. Tambin es
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VII.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Oficinista
Ayudante Estudiantil
Asistente de Actividad es
Ayudante Estudiantil
Ayudante Estudiantil
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VIII. SERVICIOS
a. Funcionamiento
InstalacionesdelaUnidaddeBienestarLaboral
OficinaPrincipal
Instalacin OficinaPrincipal Telfono 2728634 2728766 2728903 2728787 4435242 Edificio 713X,PlantaAlta Locacin 11.011000 Responsable JavierE.Prez
CentrodeAcondicionamientoFsicoyDeportivodeBALBOA
CentralTelefnica 713X,PlantaBaja 11.011002 RobertoVaca
CentrodeAcondicionamientoFsicodeGATN
CentralTelefnica
219
11.011012
CarlosA.Campo
CentrodeAcondicionamientoFsicodeGAMBOA
CentralTelefnica CuartodePesas CentralTelefnica 2766274 2766249 2728730 2728093 4435233 4435023 4435890 4435899 4435355 4435353
AlabanoG.Aguilar
PiscinadeBALBOA
VACANTE
CentralTelefnica
219
11.011013
RenE.Tempro
CentroRecreativodelLagoGatn
CentralTelefnica
11.011020
JaimeA.Ponce
CentrodeBienestarIntegraldeGatn
CentralTelefnica
122
11.011021
CarlosA.Campo
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HORARIOS DE ATENCIN
OFICINA Lugar
OFICINAPRINCIPAL
Das
LunesaViernes
CENTROSDEACONDICIONAMIENTOSFISICO
LunesaViernes BALBOA Sbado DasFeriados GATUN LunesaViernes Dasferiados GAMBOA LunesaViernes Dasferiados 5:30a.m. 8:00a.m 6:00a.m. 2:00p.m. 12:00m.d. 11:00a.m. CERRADO 9:00p.m. 4:00p.m 6:00p.m. 8:00p.m. 6:00p.m. 7:00p.m Sbado/ Domingo Sbado/ Domingo Domingos
CENTRODEBIENESTARINTEGRALDEGATUN
GATUN LunesaViernes Dasferiados 12:00m.d 10:00a.m. 8:00p.m 6:00p.m. Sbado/ Domingo
PISCINAS
LunesyJueves BALBOA MartesyViernes Sbado,Domingoy dasferiados GATUN LunesaJueves Sbado,Domingoy dasferiados 10:00a.m. 6:00a.m. 9:00a.m 10:00a.m. 9:00a.m 6:00p.m 6:00p.m 5:00p.m. 6:00p.m. 5:00p.m. Viernes Mircoles
CENTRORECREATIVODELLAGODEGATUN
GATUN Sbado,domingos ydasferiados Dasdecruceros 9:00a.m. 7:00a.m. 6:00p.m 3:00p.m. Sbado/ Domingo
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iv.
Educacin en el cuidado de la salud fsica y mental, que incluye charlas sobre el autocuidado y manejo del estrs, programa nutricional y sistema de apoyo comunicacional; y,
Programa de Acondicionamiento Fsico, que son ejercicios dirigidos al manejo adecuado del peso corporal, a la mejora en el nivel cardiopulmonar y a la relajacin.
Beneficios. Los beneficios que se esperan alcanzar a travs del programa son:
q q q
Aumento en la concienciacin de la fuerza laboral en un estilo de vida saludable. Aumento en el nmero de colaboradores que mejoran sus condiciones fsicas. Disminucin del nmero de colaboradores con problemas de sobrepeso y
obesidad.
q q q q q
Mejora de las relaciones interpersonales e integracin de los equipos de trabajo. Mejora del clima organizacional. Control del ausentismo. Control de los niveles de siniestralidad del seguro de salud. Mejora de la productividad organizacional.
Proceso. Los siguientes, son los pasos que describen el flujo del proceso de ingreso y participacin en el Programa.
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a. Orientacin. Inicialmente, como gestin de mercadeo, el Coordinador o algn miembro del comit organizador y administrador del programa, realiza presentaciones a distintas divisiones o grupos sobre el propsito y objetivos del Programa y sus diversos componentes. De estas presentaciones generalmente surgen colaboradores interesados en participar en grupo o individualmente.
b. Inscripcin. El colaborador llena la solicitud de inscripcin al Programa y lo enva al Coordinador del Programa. El Coordinador revisa la solicitud, la aprueba y la enva a la enfermera del Centro de Exmenes Fsicos o de la clnica del rea para establecer la fecha de la evaluacin de pre-ingreso.
c.
Evaluacin de pre-ingreso. Al llegar a la cita, el colaborador llena el formulario de historia mdica, el Cuestionario SF-36 y el historial clnico nutricional, y se lo entrega a la enfermera. La enfermera revisa los documentos y el laboratorista le toma la muestra de sangre para los exmenes correspondientes.
Una vez se reciben los resultados de laboratorio, el Gerente de Servicios Clnicos los revisa, y se cita al colaborador para que la enfermera le realice el examen fsico segn el protocolo establecido y los comentarios del mdico. La enfermera le indica al cliente la fecha de las citas con el fisioterapeuta, el entrenador personal y la nutricionista.
Segn las fechas establecidas, el fisioterapeuta le hace la Evaluacin de Esquema Anlogo y retroalimenta al cliente. El entrenador personal del Centro de Bienestar Integral le realiza la Prueba de Microfit y le entrega los resultados al finalizar la prueba. La nutricionista evala al cliente y lo orienta.
En algunos casos, si la enfermera considera apropiada la referencia al Programa de Psicologa Corporativa y el cliente acepta voluntariamente, ella le coordina una cita con el psiclogo.
d. Inicio del programa. El colaborador asiste durante 8 semanas continuas al Centro de Bienestar Integral en el horario de lunes a viernes de 4:30 a 6:00 p.m. All recibe 30 minutos de educacin en autocuidado o nutricin dictado por un especialista de la Salud y realiza una hora de ejercicios aerbicos o anaerbicos dirigido por un Entrenador Personal del Centro.
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Tambin, el colaborador recibe semanalmente un boletn electrnico que contiene consejos de salud.
e. Evaluacin Final. Al finalizar las 8 semanas, el Entrenador Personal realiza nuevamente la medicin de Microfit al colaborador, compara los valores iniciales y finales, e inmediatamente retroalimenta al colaborador. En caso necesario, se realiza tambin una prueba de qumica capilar para revisar los ndices de colesterol, glicemia, hemoglobina, etc.
f.
Seguimiento. Es la fase siguiente. El colaborador entra en un Programa Personalizado durante ocho meses que le permite hacer sus ejercicios de manera independiente en el Centro de Bienestar Integral o en su residencia (incluye una gua de ejercicios), pero con un monitoreo semanal de parte del Entrenador Personal. A los completar los cuatro meses, se realiza una nueva medicin de Microfit y luego al finalizar el programa.
En esta fase de seguimiento, el colaborador tambin recibe semanalmente el boletn electrnico con consejos de salud.
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v.
dependientes y miembros, son evaluados, programados y supervisados de igual manera, con la nica diferencia de que el empleado tiene prioridad de este servicio.
Beneficios. o o o o o o o o o o Flexibiliza la utilizacin de los distintos horarios de las instalaciones. Regula los niveles de stress, de la vida cotidiana. Disminuye la disposicin del absentismo en el trabajo. Estimula las funciones neuromotoras. Mejora la disposicin para las buenas posturas corporales causales de lesiones. Regula la hipertensin Arterial. Disminuye las tendencias de infarto cardiaco. Ayuda a lograr fuerza y resistencia muscular y cardiovascular. Sirve como estimulante de actitudes positivas para la buena salud. Ayuda a regular, los niveles de grasa que producen efectos ms debilitantes que el
proceso de envejecimiento. o Ayuda a establecer una mejor comunicacin con el usuario para considerar
situaciones con factores de riesgos. o Ayuda a establecer de manera personalizada, capacidades y necesidades en cada
su periodo de terapia fsica o que se encuentren referidos por el personal mdico y/o de enfermera.
Proceso. a. Inscripcin. El colaborador llena la solicitud de inscripcin al Programa y lo enva al Coordinador del Programa. El Coordinador revisa la solicitud y solicita una evaluacin de pre-ingreso.
b. Evaluacin de pre-ingreso. Al llegar a la cita, el colaborador llena el formulario de historia mdica, el Cuestionario SF-36 y el historial clnico nutricional, y se lo entrega al Coordinador del Programa. El entrenador personal del Centro de Bienestar Integral le realiza la Prueba de Microfit y le entrega los resultados al finalizar la prueba.
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Evaluada cada situacin, se realizan recomendaciones basadas en las necesidades, capacidades y deseo a lograr por el usuario o por el personal mdico que lo refiri.
c.
A cada participante, se le brinda una sesin personalizada de como utilizar los equipos de pesas, las dosificaciones de los pesos segn la meta a lograr.
As mismo se les hace la explicativa de como programar los equipos electrnicos para la ejecucin de los ejercicios cardiovasculares y las otras alternativas alcanzables para el acondicionamiento fsico.
Cada participante, se hace acreedor a una programacin documentada y creada especficamente para el ella en donde a dems de tener informacin de lo que ha de realizar, guardar informacin de lo nuevo que est logrando.
De manera que esto sirva como herramienta de informacin, por parte del equipo de instructores al momento de realizar recomendaciones personalizadas.
Flexibilizando la ejecucin de las programaciones de ejercicios, en los horarios que les sean ms cmodos y convenientes a los usuario.
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vi.
Propsito. Desde su inicio a mediados de 1992, este programa ha tenido el propsito de servir como medio directo y preventivo para reducir las incidencias de lesiones en las reas de trabajo.
Beneficios.
q q q q q q q q
Mejora la interrelacin entre los empleados. Reduce las incidencias de dolores de espalda, cuello entre otros. Sirve como auto correctivo postural diario. Reduce los niveles de stress. Reduce los niveles de absentismo. Crea un ambiente de actitud ms despierto antes situaciones de peligro. Estimula los deseos de mayor actividad fsica (ejercicios). Estimula una actitud de positivismo antes situaciones negativas en las reas
de trabajo.
Proceso. Una vez se realiza la correspondiente solicitud por parte del rea interesada el coordinador del programa realizar una evaluacin visual en el rea en donde se realizarn los ejercicios y el tipo de trabajo que realizan los participantes de manera de que los ejercicios que se ejecuten, sean acordes con la necesidad del rea en mencin.
Estos ejercicios de estiramiento sern acordados con el instructor asignado as como el rea en donde especficamente se realizarn los ejercicios.
Cada rea que se inicia con este programa tiene una asistencia diaria durante dos meses de un instructor asignado y posteriormente a una rotacin constante con los dems instructores que forman parte del programa.
Antes de dar por iniciado los ejercicios, cada participante debe de llenar una hoja de ingreso la cual ser evaluada por el coordinador del programa de los ejercicios y el coordinador del programa de fortalecimiento para el trabajo (fisioterapista) para
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considerar factores de riesgos y la necesidad de primeramente referir a sesiones de terapia, a algn empleado que lo necesite.
El coordinador del programa, se reunir con el grupo de participantes, para explicarles las regulaciones del programa y as eventualmente con todos los instructores a fin de unificar criterios.
Una serie de actividades Tipo (competencias de pechadas, competencias de abdominales, competencias de suspensiones, competencias de halar la soga) se ejecutan eventualmente en las reas en donde el programa s este realizando con el fin de mantener en alto el espritu motivador en todos los participantes y la buena interrelacin.
Estas actividades, son ejecutadas con el intervalo de un mes s, un mes no en cada rea.
As mismo lo que denominamos estiramiento Simultneo (todas las reas en un mismo lugar realizan la sesin de ejercicios) una vez a la semana.
Eventualmente, tambin se realiza como procedimiento de programa, lo que por nombre denominamos Jornada de Actualizacin para los instructores que tiene la finalidad de unificar criterios y que todos cantemos la misma cancin al momento de prestar el servicio evitando los ejercicios inadecuados en las programaciones.
Cada sesin de los ejercicios de estiramiento y correcciones posturales se realizar por un tiempo mximo de 15 minutos diarios segn lo acordado antes de iniciar las jornadas de trabajo (tiempo administrativo).
Los ejercicios de estiramiento en todas las reas en donde se realiza el programa, se ejecutan en ropa de trabajo por parte de los participantes buscando, el no provocar sudoraciones en el personal que se desempea en oficinas.
Para la rotacin de los instructores en las reas, se confecciona un horario de asignacin semanalmente y se recogen informaciones diariamente de las cantidades de asistencias en las sesiones as como se ejecutan tambin y de manera eventual, evaluaciones del servicio prestado por los instructores y la acogida del programa.
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vii.
acondicionamiento fsico muscular y cardiovascular al cliente con una agenda de trabajo muy ocupada, en el que tan solo requiera de la inversin de 30 minutos tres veces por semana para mantener una buena salud. Este programa se realiza en las instalaciones del gimnasio de Balboa, Gamboa y Gatn.
Beneficios.
q q q q q q
Mejora la funcin neuromuscular y respiratoria en un mismo momento. Solo se necesita 30 minutos de inversin en tiempo. Se ejercitan diversos grupos musculares, segn el principio de alternancia. Ayuda a regular los niveles de stress y la presin arterial. Mejora los niveles de productividad de los usuarios en sus reas de trabajo. Ayuda a mantener una actitud ms positiva y dinmica ante el acontecer del
Reduce las posibilidades de incidentes y accidentes en las reas de trabajo. Ayuda a disminuir las tendencias al absentismo en las reas de trabajo. Disminuye las tendencias de infartos cardiacos. Reduce las posibilidades de trombosis osteoporosis y muchos otros males que
Proceso. Durante la ejecucin del plan, gran nmero de personas (empleados y miembros) podrn trabajar simultneamente considerando y controlando personalizadamente las intensidades de los ejercicios y realizando anotacin en los manuales creados para este fin.
Todo participante, se ejercitar muscular y aerbicamente, bajo el principio de alternancia utilizando el sistema de cargas progresivas.
Antes de iniciarse, cada participante ser evaluado por la enfermera, por el mdico (de ser requerido), y deber realizar una prueba fsica (Microfit). Con el propsito de evaluar:
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q q
Factores de riesgos individuales. Establecer informacin de inicio por medio de (pruebas y medidas corporales,
Establecer las estrategias progresivas para lograr alcanzar las metas. Establecer y documentar informacin del estado inicial de los participantes.
Antes de iniciar, cada participante recibe la correspondiente explicativa sobre la ejecucin correcta de los circuitos, utilizacin del equipo y de su manual de control.
Se mantiene constante comunicacin con cada participante a manera de considerar las anotaciones registradas en los manuales y los posibles ajustes en las programaciones.
Propsito. Este programa fue creado a solicitud de la Divisin de Emergencias y Contingencias, con la finalidad de que todos bomberos alcancen y mantengan una condicin fsica que se encuentre acorde con los requerimientos de su puesto de trabajo. Beneficios.
q
pura)
q
en circuito.
q
(entrenamiento en circuito)
q
tanto en los mementos de llamado a emergencias como en los resultados, de sus pruebas anuales de condicin fsica.
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Proceso. Evaluacin Inicial. De manera individual, cada miembro es evaluado a travs de una prueba de Microfit. Al finalizar la evaluacin el entrenador le provee la retroalimentacin y recomendaciones correspondientes.
Orientacin. A cada participante se le explica como deber realizar sus ejercicios en las distintas estaciones y se le entrega un manual con la programacin de ejercicios personalizados que realizar en cada estacin. Tambin se le explica dnde y cmo documentar la informacin relevante y logros alcanzados.
Una vez cada dos meses, el entrenador de la Unidad de Bienestar Laboral visita las estaciones con el fin de evaluar la ejecucin de los ejercicios y los logros alcanzados por los participantes.
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v. Pruebas de Natacin
Propsito. Reducir el nivel de riesgo de los empleados que laboran en equipo flotante o que desempean sus funciones en reas cercanas al agua mediante el establecimiento del requisito fsico de nadar para empleados que ocupan puestos especficos. El presente estndar va en cumplimiento con el Reglamento de Control de Riesgos y Salud Ocupacional, el cual seala en su Artculo 3, Numeral 2, que la Administracin establecer programas de control de riesgos y salud ocupacional que procuren proteger la vida, salud y seguridad de los empleados.
Requerimiento de prueba de natacin. Antes de hacer efectiva la contratacin de nuevos empleados que tengan que laborar en equipo flotante o cerca del agua, se les exigir pasar la prueba de natacin. En casos de contratacin urgente, se podr realizar la contratacin sujeta a que el empleado pase la prueba de natacin dentro de los primeros 30 das calendarios de la fecha de contratacin.
La ACP reconoce el potencial de riesgo que tienen los empleados que laboran en equipo flotante o que desempean sus funciones en reas cercanas al agua. Por razones de seguridad, salud y requisitos operacionales, estos empleados al ser identificados debern pasar peridicamente (cada cuatro aos) la prueba de natacin.
Existen dos tipos de pruebas de habilidad para nadar, avanzada y bsica. El solicitante o empleado debe pasar la prueba de natacin y el resultado de la misma debe ser insertado en el sistema de Oracle y reposar en el archivo del empleado. Ambas pruebas deben hacerse con el overall puesto.
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Seccin de Optimizacin de Recursos Humanos. Identifica a los empleados en puestos, por nombre y nmero de identificacin del empleado, de su necesidad de pasar la prueba, y enviar la lista de puestos con nombres de cada divisin a HRHF. Unidad de Bienestar Laboral. 1. HRHF verifica la fecha en que cada empleado realiz la prueba de natacin y el
resultado de la misma. Prepara una lista de quienes no han pasado la prueba en el perodo que les corresponde, y notifica a las divisiones para que se realicen los exmenes. Tambin coordina con la divisin correspondiente el lugar, fecha y hora de la prueba requerida.
2.
de trabajo: Prueba de Aptitud Acutica Avanzada para empleados que laboran en el agua o equipo flotante Prueba de Aptitud Acutica Bsica para los que trabajan cerca del agua, de forma tal que se simule lo mejor posible las condiciones del rea de trabajo.
3.
4.
empleado que trabaje cerca o sobre el agua, tiene la necesidad y obligacin, de usar el equipo protector salvavidas durante sus labores en un equipo flotante o en reas aledaas al lago hasta que pase el examen de natacin.
5.
HRHF coordinar con la divisin para que el empleado asista hasta diez (10)
lecciones de una hora cada una y ser re-programado a un nuevo examen de natacin dentro del trmino de 30 das calendario, ambos durante horas laborables. El empleado que no apruebe un nuevo examen despus de 30 das calendario y luego de haber culminado las diez lecciones durante horas laborales, requerir lecciones adicionales y un nuevo examen; stos sern despus de horas laborables.
6.
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Gerentes y supervisores. Son responsables de identificar los puestos que requieren prueba de natacin, y de asegurar que los empleados cumplan con dicho requisito y que se utilice el equipo protector salvavidas cuando sea requerido.
Igualmente, son responsables de revisar todas las descripciones de sus puestos para determinar la necesidad de la habilidad de natacin en las mismas y enviar la lista de estos puestos a la Seccin de Optimizacin de Recursos Humanos y a la Unidad de Bienestar Laboral. Para aquellos puestos que necesiten de esta habilidad y no la tengan; enviar una enmienda a las descripciones de puestos que especifique el requisito de habilidad para nadar.
Empleados.
Generalmente en el mes de diciembre se realiza la notificacin de apertura del programa va ACP-INFO y el proceso de inscripcin en los Centros de Bienestar Integral y piscinas.
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c.
i. Actividades en los Centros de Acondicionamiento Fsico - Atletismo interdepartamental Se realizan competencias de caminatas de relevo dentro de las instalaciones del gimnasio en la pista de atletismo, aproximadamente participan 8 o 10 equipos. Un total de 40 a 50 empleados participan en esta actividad. Se entregan medallas o trofeos a los ganadores de los diferentes eventos 400, 800, 1000 y 1500 metros. Adems se entregan uniformes, bebidas, agua embotellada, soda y snacks.
- Eventos de caminatas en el rea de amador En su gran mayora son caminatas de 10 kms. Participan aproximadamente 100 empleados. Se entregan camisetas, vaso, termos, gorras, llaveros y otros artculos con el logo del canal, de Salud Ocupacional y de la Unidad de Bienestar Laboral
Ambas actividades se anuncian en el ACP-INFO y tambin se distribuyen volantes informativas en las diferentes divisiones.
Dile No al SIDA No a la Violencia a la Mujer Caminata Cierre de Verano Mes de Acondicionamiento Fsico Mes de la Salud
- Biatlones Con la cooperacin del personal de las piscinas, se realizan dos biatlones al ao en donde se nadan 400 yardas y se corren 3.5 kms. - Clases - Clases de Aerbicos - Clases de Kickboxing o Tae Bo - Clases de Spinning - Clases de Tai-Chi Chuan
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Se brindan clases para los dependientes y empleados. Las clases estn divididas en: Principiantes Principiantes Avanzados Intermedios Nadadores Profesionales Cada periodo de clase dura de 7 a 8 semanas y estn disponibles todo el ao.
b.
Clases especiales WSI: Clases para Instructor de Seguridad Acutica Clases de Resucitacin Cardiopulmonar (dependientes y rescatadores profesionales). Curso de Guardavidas
c.
Acuaerbicos
d.
Competencias
e.
Actividades especiales
Las piscinas ofrecen la oportunidad de que se celebren las fiestas de cumpleaos para dependientes menores de 12 aos. Se permiten hasta 25 personas (5 adultos y veinte nios) en el rea. Estn disponibles los sbados de 2:00 p.m. en adelante y los
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X.
LIGAS INTERINSTITUCIONALES/EMPRESARIALES
a. Criterios Generales para Participacin en Eventos Deportivos La Unidad de Bienestar Laboral (HRHF) es responsable de evaluar las invitaciones recibidas de parte de instituciones para participar en ligas deportivas. Se
considerarn las invitaciones para los siguientes deportes: baloncesto, ftbol, ftbol veterano, softbol y voleibol. Una vez verificada la disponibilidad de los fondos,
HRHF avalar la participacin de equipos de la Autoridad del Canal de Panam (ACP) en las mismas en el siguiente orden de prioridad: 1. 2. 3. Actividades gubernamentales. Actividades con clientes de la ACP. Empresas privadas no vinculadas a la ACP.
Los mismos criterios sern utilizados para invitar a otras instituciones a participar en eventos deportivos organizados por la ACP.
La Unidad de Bienestar Laboral (HRHF) no procesar solicitudes de empleados, dependientes o de personas naturales para patrocinar eventos deportivos.
b.
Proceso
de
Seleccin
de
los
Equipos
para
las
Ligas
Deportivas
Interinstitucionales de la ACP
Preseleccin de los jugadores Todo empleado que participa en ligas deportivas organizadas por la Unidad de Bienestar Laboral (HRHF) del sector Atlntico y del Pacfico podr ser seleccionado para conformar una preseleccin en las siguientes disciplinas deportivas: baloncesto, ftbol, ftbol veterano, softbol o voleibol.
El Director Tcnico del equipo revisar los informes estadsticos de desempeo de los jugadores en las ligas internas y programar partidos de prueba durante los cuales evaluar a los jugadores en base a sus aptitudes, dominio y tcnicas del juego, as como la conducta observada durante los mismos. aquellos que destaquen en su participacin. Sern escogidos
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Perodo de prueba de voluntarios Los jugadores sern notificados de su pre-seleccin para participar en partidos de prueba para la seleccin. Su participacin en estos partidos ser voluntaria pero entendiendo y aceptando el compromiso que implica la posibilidad de ser escogido como parte de la seleccin de la empresa. Durante los partidos de prueba, el
Director Tcnico evaluar el desempeo de los jugadores en las distintas posiciones de juego as como el espritu de equipo demostrado.
Seleccin final La seleccin de los jugadores ser notificada al Capitn del equipo y a cada jugador. Se seleccionar un mnimo de jugadores por cada posicin de juego de modo que se pueda contar con el suficiente nmero de relevos para la temporada.
Todo jugador seleccionado para pertenecer al equipo ser evaluado por un mdico de la ACP, quien certificar si rene las condiciones fsicas necesarias para participar en el torneo.
La participacin en la seleccin ser voluntaria; sin embargo, considerando la importancia de esta representacin en la imagen externa de la ACP, todo jugador deber comprometerse por escrito a participar activamente en la misma, en la medida de lo posible. Se justificarn las ausencias por enfermedad, por necesidad de la empresa (en el caso de los empleados que trabajan turnos rotativos), y/o por razones ajenas a la voluntad del empleado. Cualquiera de estas situaciones deber ser notificada al Capitn del equipo y al Director Tcnico con suficiente tiempo de anticipacin para permitir realizar los arreglos pertinentes para contar con el equipo completo en los juegos.
c.
Deportivas Interinstitucionales
Los trabajadores de la Autoridad del Canal de Panam estn sujetos al Reglamento de tica y Conducta, aprobado por la Junta Directiva, mediante el Acuerdo No. 11 de 6 de mayo de 1999. Este reglamento tiene como objeto asegurar un
comportamiento basado en la honestidad, integridad, imparcialidad y buena conducta en la realizacin de los fines de la Autoridad.
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Los trabajadores que participen en las Ligas Interinstitucionales Deportivas deben ser conscientes de que, al utilizar el uniforme del equipo de la Autoridad del Canal de Panam o cualquier otro implemento deportivo que se distinga por tener el logo de la ACP, representan a la organizacin en dicho evento.
Por lo tanto, los trabajadores que participen en las Ligas Interinstitucionales Deportivas deben cumplir con los reglamentos deportivos y con las siguientes guas de conducta:
1. 2.
Se desempearan con cortesa y amabilidad. Respetarn la integridad fsica y moral, as como tambin la dignidad de
otros empleados de la ACP, de los equipos adversarios y del pblico en general. 3. Observarn en todo momento un comportamiento acorde con las normas
Autoridad, su imagen o la reputacin de sta. 5. No estarn autorizados para consumir bebidas alcohlicas durante los
eventos deportivos.
El incumplimiento de estas guas de conducta ser objeto de medidas disciplinarias y adversas de acuerdo con el Reglamento de Administracin de Personal.
Los accidentes y/o lesiones que sufra un jugador de la ACP durante los partidos no podrn ser tratados como riesgos profesionales, de acuerdo con los reglamentos de Caja del Seguro Social.
El jugador lesionado en partidos realizados en las instalaciones de la ACP recibir los primeros auxilios por parte de personal de la Unidad de Bienestar Laboral, y de ser necesario, ser conducido al cuarto de urgencias de la Caja del Seguro Social o del hospital privado de su preferencia. El jugador lesionado en instalaciones
deportivas que no pertenezcan a la ACP ser atendido por el personal designado por el comit organizador de dicho evento deportivo.
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XI.
Gubernamentales
Criterios Generales
La Unidad de Bienestar Laboral (HRHF) ser la responsable de evaluar las invitaciones recibidas para participar en campeonatos nacionales gubernamentales. Se considerarn solamente las invitaciones para los siguientes deportes colectivos de mayor cobertura: bola suave, ftbol, y voleibol. No se considerarn invitaciones para deportes individuales.
Las invitaciones debern contar con el aval del Instituto Nacional de Deportes (INDE) y el director del equipo deportivo deber presentar la carta original del INDE a HRHF con suficiente antelacin para asegurar que se pueda procesar la solicitud con tiempo.
HRHF no procesar solicitudes de empleados, dependientes o de personas naturales para patrocinar eventos deportivos.
Se asignar una partida presupuestaria para el patrocinio de los equipos de la ACP a los cuales se les autorice participar en campeonatos nacionales gubernamentales de los siguientes deportes: bola suave, ftbol y voleibol. Una vez verificada la
disponibilidad de los fondos por parte de HRHF, se podr autorizar la participacin del equipo, siempre que no se afecten las operaciones de sus respectivas unidades. La participacin de cualquier equipo en los campeonatos nacionales gubernamentales estar sujeta a la aprobacin de los miembros del equipo por parte del supervisor inmediato, gerente de divisin o director de departamento u oficina principal.
El patrocinio de estos equipos podr incluir los costos de inscripcin, la dotacin de uniformes, implementos deportivos y la contratacin de un director tcnico. Se podr cubrir el costo de transporte nicamente en aquellos casos en que los campeonatos nacionales gubernamentales se realicen fuera de la provincia de Panam. Todas las compras y la contratacin de los directores tcnicos se llevarn a cabo de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Compras y Contratacin de la ACP.
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Adems se establecer una cuenta corporativa a la cual se cargar el tiempo de los trabajadores (planilla) a quienes se les autorice participar en los campeonatos
nacionales gubernamentales y se les apruebe licencia con sueldo durante la participacin en la serie regular, la semifinal y la final de dichos campeonatos, al igual que las horas extraordinarias y bonificaciones especiales de los relevos cuando stas se requieran. Solamente se le podr otorgar licencia con sueldo para ste propsito a los trabajadores que de otra manera estaran trabajando durante los das del campeonato y no se podr autorizar el pago de horas extraordinarias, de ninguna bonificacin adicional, ni compensacin especial alguna durante dicha participacin. De ser necesaria una ausencia del empleado de ms de 3 das de sus labores normales para un campeonato el supervisor deber procurar un cambio en el horario regular del empleado que refleje una programacin ms eficiente y menos costosa para la ACP. Esta cuenta corporativa se establecer para propsitos de transferencias de costos internos, para documentar el apoyo brindado a estas actividades de carcter corporativo que impactan en la imagen de la ACP.
de los
Equipos
para los
Campeonatos
Nacionales
Para poder participar en los campeonatos nacionales gubernamentales, el equipo de la ACP deber haber quedado dentro de los dos primeros equipos en las ligas distritales en las siguientes disciplinas deportivas: bola suave, ftbol, o voleibol.
La participacin en el campeonato ser voluntaria; sin embargo, considerando la importancia de esta representacin en la imagen externa de la ACP, todo jugador deber comprometerse por escrito a participar activamente en la misma. Se
justificarn las ausencias por enfermedad, por necesidad de la empresa y/o por razones ajenas a la voluntad del empleado. Cualquiera de estas situaciones deber
ser notificada al Capitn del equipo y al Director Tcnico con suficiente tiempo de anticipacin para permitir realizar los arreglos pertinentes para contar con el equipo completo en el campeonato. Si por falta de algn miembro del equipo la ACP no alcanzase el nmero mnimo de integrantes para lograr competir entonces el resto del equipo se quedar laborando en sus distintos departamentos.
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Guas de Conducta para los Empleados de la ACP que Participan en Campeonatos Nacionales Gubernamentales.
Los trabajadores de la ACP estn sujetos al Reglamento de tica y Conducta, aprobado por la Junta Directiva, mediante el Acuerdo No.11 de 6 de mayo de 1999. Este reglamento tiene como objeto asegurar un comportamiento basado en la honestidad, integridad, imparcialidad y buena conducta en la realizacin de los fines de la Autoridad. Los trabajadores que participen en los campeonatos nacionales gubernamentales deben ser conscientes de que, al utilizar el uniforme del equipo de la ACP o cualquier otro implemento deportivo que se distinga por tener el logo de la ACP, representan a la organizacin en dicho evento. Por lo tanto, los trabajadores deben cumplir con los reglamentos deportivos y con las siguientes guas de conducta:
1. 2.
Se desempearn con cortesa y amabilidad Respetarn la integridad fsica y moral, as como tambin la dignidad de otros
legales y ticas.
4.
deportivos.
El incumplimiento de estas guas de conducta ser objeto de medidas disciplinarias y adversas de acuerdo con el Reglamento de Administracin de Personal.
Accidentes y Lesiones Sufridas por Empleados durante los Campeonatos Nacionales Gubernamentales
Los accidentes y/o lesiones que sufra un jugador de la ACP durante el campeonato no podrn ser tratados como riesgos profesionales, de acuerdo con los reglamentos de la Caja de Seguro Social (CSS).
El jugador de la ACP que se lesiones en partidos realizados en las instalaciones de la ACP recibir los primeros auxilios por parte de personal de HRHF y de ser necesario, ser conducido al cuarto de urgencias de la CSS o del hospital privado de su
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preferencia; sin embargo, la ACP no se hace responsable de los costos incurrido por el uso de hospitales privados.
COPA ACP Bola Suave masculino Bola Suave femenino Ftbol masculino Baloncesto masculino Voleibol femenino
FECHA Mayo Julio Enero - Marzo Junio Julio Julio - Agosto Octubre Noviembre
Voleibol masculino
Gubernamental
Octubre Noviembre
Voleibol Mixto
Gubernamental y empresarial
Julio Septiembre
XII.
Actividades Especiales
La Unidad de Bienestar Laboral, brinda apoyo logstico y contribuye al desarrollo de diversas actividades extra-curriculares, ya sean a nivel interno o externo de la Autoridad. Se pueden mencionar como actividades extra-curriculares internas: o o o o o Da Familiar de la Autoridad del Canal Ferias de Salud Actividades de Apoyo a la Divisin de Administracin Ejecutiva Da del Nio Canalero Lanzamiento de Soga (MRL)
Entre las actividades Extra-curriculares Externas: o Olimpiadas Especiales apoyo en el uso de las instalaciones de manera
gratuita. o o Carrera de Cayucos apoyo logstico. Actividades de Apoyo a la Divisin de Administracin Ejecutiva
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XIII.
Servicios Comerciales
a. Centro Recreativo del Lago Gatn Este servicio se proporcionar a todos los interesados en embarcar o desembarcar al embarcadero de Gatn y utilizar el Centro Recreativo Lago Gatn (CRLG) para llevar a cabo actividades recreativas.
El CRLG est seccionado en dos partes: (1) un embarcadero (2) un club con instalaciones y rea de esparcimiento. Los interesados podrn optar por las siguientes opciones de uso de las instalaciones del CRLG: a. b. Uso solamente del embarcadero para embarcar / desembarcar Uso del club del CRLG (el cual otorga derecho a embarcar / desembarcar)
Para el uso del embarcadero y el Centro Recreativo Lago Gatn (CRLG), se deben seguir los siguientes pasos para el proceso de registro y facturacin de las reservaciones. El cliente deber: o Obtener a travs de la Seccin de Administracin de Trfico y Arqueo de Naves
(MRTV), el formulario denominado Request for the use of de Facilities of the Gatun Lake Recreational Center (GYC) en ingls (formulario no. 129) o Solicitud para uso de las Instalaciones del Centro Recreativo Lago Gatn (CRLG) en espaol (formulario no. 128-S). o o Llenar el formulario y, Enviarlo a MRTV para que se programe y se registre la reservacin.
El uso del club del CRLG y del embarcadero ser regido por los trminos y condiciones que se detallan al reverso de los formularios No. 129 y 128-S. Penalizacin por Cancelacin de Reserva Al cliente se le cobrar cargo de penalizacin por cancelar la reservacin del club de CRLG. No se cobrar cargo de penalizacin por la cancelacin de reservaciones para el uso del embarcadero. El cargo por cancelacin de la reservacin del club del CRLG ser de acuerdo con la tarifa estipulada en el Manual de Tarifas Oficiales de la ACP. MRTV a su vez notificar a MRTD completando el formulario del uso del club llenando
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los datos correspondientes a la cancelacin para que MRTD lo registre en el sistema EVTMS para su facturacin.
La Seccin de Administracin de Trfico y Arqueo de Naves (MRTV) deber: o Proporcionar y recibir las solicitudes y confirmar al cliente la fecha de
reservacin para el uso del embarcadero y el club del CRLG. o Asignar un nmero a la solicitud para llevar un control de las solicitudes
Acondicionamiento Fsico (HRHF) las fechas de las reservaciones tanto del embarcadero como del club; las cancelaciones tambin debern ser informadas. o Notificar completando en el formulario la fecha de la cancelacin de la
reservacin del club, si lo hubiere, a la Seccin de Facturacin (MRTD) para que se registre el monto de penalizacin a facturar segn la tarifa establecida por el Comit de Precios. o Informar a MRTD que los servicios fueron proporcionados de acuerdo a la
solicitud del cliente. o Coordinar el envo del informe con el monto y los datos correspondientes a
El cargo mnimo por el uso del club del CRLG o del embarcadero ser la tarifa aprobada por el Comit de Precios, que en el presente es de $1,800.00. El Cdigo de cuenta a utilizar para el registro de los ingresos es la 1271P o 1271Z. La informacin de los servicios a facturar ser constatada por el personal encargado de HRHF mediante su firma en la solicitud con la aceptacin por medio de la firma del cliente responsable de coordinar con la ACP.
La Seccin de Administracin de Instalaciones (IPID) deber: o Coordinar la limpieza del lugar y proveer cualquier mantenimiento que se
requiera efectuar a las instalaciones. IPID se reembolsar por sus servicios prestados a travs de transferencia de sus costos por medio de la aplicacin de Contabilidad por Proyectos.
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cliente mientras el cliente hace uso del embarcadero y las instalaciones del club.
o
Informar a la Divisin de Proteccin del Canal (ESC) sobre las fechas de uso del
nombres y nmero total de los pasajeros que desembarcaron / embarcaron en las instalaciones del CRLG.
o
informacin presentada es exacta y proporcionada en buena fe y que recibi conforme los servicios que en ella se detallan. Esta lista servir de base para calcular el cargo por el servicio del uso del embarcadero y del club.
CPB es responsable de presentar al Comit de precios para su aprobacin las tarifas correspondientes a los servicios del uso del embarcadero y / o del club del CRLG. Al igual CPB propondr al Comit de Precios la tarifa de penalizacin en caso de cancelacin por el cliente de la reservacin del uso del club del CRLG. Estas tarifas debern estar publicadas en el Manual de Tarifas Oficiales de la ACP.
FMAA es responsable de verificar que la garanta de cada nave participante de estos servicios cubra los cargos adicionales al registrar el paz y salvo financiero de la nave. Para este propsito, FMAA requerir un incremento de $4,000 en la garanta bancaria colocada para cubrir los cargos que generan los cruceros que utilicen el CRLG. Despus que MRTD haya aprobado y registrado los cargos, FMAA proceder a imprimir y distribuir las facturas originales. Los ingresos se registrarn con el cdigo de cuenta 1271P o 1271Z.
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Tarifas Oficiales del Centro Recreativo del Lago Gatn (CRLG) Estas tarifas cubren el uso de la casa club y dems instalaciones del CRLG, y / o el uso de los muelles del CRLG y otros muelles de la ACP, para el embarque / desembarque de pasajeros. Para hacer uso de estas instalaciones se requiere que el cliente reserve el CRLG con anticipacin. En caso de una cancelacin de la reservacin para el uso de las instalaciones del CRLG, se aplicarn los cargos de cancelacin que aparecen en este listado. No se aplicarn cargos de cancelacin cuando la reservacin sea
Uso de las Instalaciones del Centro Recreativo del Lago Gatn (CRLG) y sus
muelles para pasajeros que llegan al CRLG en embarcaciones en trnsito que pagan peajes (va acutica). $ 6.00 por persona, por da (cargo mnimo $ 1,500)
Uso del Muelle del Centro Recreativo del Lago Gatn (CRLG) y otros muelles de
la ACP para pasajeros que llegan en embarcaciones en trnsito que pagan peajes (por va acutica). $ 2.00 por pasajero
Uso de las Instalaciones del Centro Recreativo del Lago Gatn (CRLG) y sus
muelles para pasajeros que llegan por va terrestre. $ 6.00 por persona (cargo mnimo de $ 1,500)
Uso del Muelle del Centro Recreativo del Lago Gatn (CRLG) y otros muelles de
De 1 a 14,999 personas .........................$ 4.00 por persona De 15,000 a 24,999 personas.................$ 3.60 por persona De 25,000 a 29,999 personas.................$ 3.20 por persona De 30,000 a personas o ms ................. $ 3.00 por persona
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b. 1.
Alquiler de las instalaciones. El procedimiento a seguir es el siguiente: Presentar una nota dirigida al supervisor de la Unidad de Bienestar Laboral, en
la cual se especifique el propsito, la fecha y el horario en que se solicita la instalacin. 2. Se verifica la disponibilidad de la fecha y horario y se le enva una respuesta,
donde se aprueba o no la solicitud. 3. De aprobarse la solicitud, el cliente debe acercarse a la oficina principal de la
Unidad de Bienestar Laboral para retirar el Slip del Banco (CITIBANK) con el cual cancelar el alquiler de la instalacin en el Banco. Nota: Se exige que el pago en concepto de alquiler se efecte al CITIBANK de Balboa o Cristbal, con un mnimo de cinco das antes de la actividad. 4. El cliente debe regresar a HRHF, entregar el slip pago y llenar un formulario de
Solicitud para utilizar las instalaciones. 5. El formulario de reservacin ser aprobado, previa presentacin de su
constancia de pago del alquiler. 6. Una vez echa la transaccin, se manda el formulario por fax a la instalacin
solicitada.
7.
a. ** Es importante recordar que se debe hacer un informe mensual sobre estas transacciones **
Tarifas para el resto de las instalaciones Las instalaciones y tarifas mnimas, que estn disponibles para ser utilizadas por clientes externos son: Campo de Juego de Balboa 25.00 dlares por hora (lunes a viernes) 31.00 dlares por hora (fines de semana) Despus de las 6:00 p.m. 17.00 dlares por hora (cargo extra por luminaria)
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--------------------------------------------------------------------------------------------
25.00 dlares por hora (lunes a viernes) 31.00 dlares por hora (fines de semana)
-------------------------------------------------------------------------------------------Campo de Juego de Gatn 25.00 dlares por hora (lunes a viernes) 31.00 dlares por hora (fines de semana) -------------------------------------------------------------------------------------------Campo de Juego de Gamboa 25.00 dlares por hora (lunes a viernes) 31.00 dlares por hora (fines de semana) -------------------------------------------------------------------------------------------Canchas de Raquetball 20.00 dlares por hora (lunes a sbados) Despus de horas laborables 26.00 dlares por hora (Balboa)
-------------------------------------------------------------------------------------------Canchas de Baloncesto y Voleibol 30.00 dlares por hora (lunes a sbados) Despus de horas laborables 36.00 dlares por hora (Balboa, Gamboa y Gatn) -------------------------------------------------------------------------------------------Canchas de Tenis 20.00 dlares por hora (lunes a sbados) Despus de horas laborables 26.00 dlares por hora (Balboa, Gamboa y Gatn) -------------------------------------------------------------------------------------------Ranchitos de Diablo(Diablo Point) Uso exclusivo de empleados ( uso suelo) - El horario es solamente de 9:00 a.m. a 12:00 m.n. - Es necesario sacar permiso adicional en la Corregidura de Ancn - Se debe hacer una carta a la polica donde se especifica la fecha y duracin del evento, esta carta tambin se enva a Canal Protection. --------------------------------------------------------------------------------------------
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** En el caso de los campos de juego, que no se cuente con una persona para marcar los cuadros de juego, se les ofrece marcarlo por un costo de 25.00 balboas *
RENGLN SMBOLO EFECTIVO 2090.0000 2090.1000 HR 5/Feb/01 DESCRIPCIN ALQUILER / USO DE INSTALACIONES UsodeInstalacionesRecreativas. Lassiguientestarifasaplicanparaeluso delasinstalacionesrecreativasdelaAutoridadporpartedealgnclienteo grupos declientesquedeseenhacerusodelacapacidadexcedentedelas instalacionesdeacondicionamientofsico.Elcobroporelusodelas instalacionescuyatarifaseaporpersona/messerequerircomomnimopor cuatrimestre.Elcostodelcarndeidentificacinrequeridoparautilizarlas instalacionesnoestincluidoenlastarifas. UsodelaspiscinasdeBalboayGatn. Tarifaporpersona/mes. $35.00 2090.1020 UsodelascanchasdebaloncestoyvoleiboldeBalboa,GamboayGatn. Tarifaporevento/hora. $30.00 2090.1030 Usodeloscuartosdemquinas,pesasyaerbicosdeBalboa,Gamboay Gatn(incluyeelusodelaspiscinas). Tarifaporpersona/mes. $50.00 2090.1040 Usodeloscuartosdemquinas,pesasyaerbicosdeBalboa,Gamboay Gatn(sinincluirelusodelaspiscinas). Tarifaporpersona/mes. $35.00 2090.1050 AlquilerdelsalndeclnicasyconferenciasdeportivasdeBalboa. Tarifapor evento/hora.. $30.00 2090.1060 2090.1070 2090.1080 CanchaderacquetballdeBalboa. Tarifaporpersona/mes... $35.00 CanchaderacquetballdeBalboa. Tarifaporevento/hora... $20.00 CamposdejuegodeBalboa,Albrook,GamboayGatn. Tarifapor evento/hora $25.00 2090.1090 Usonocturnodeloscamposdejuegoconsistemadeiluminacin.Tarifa adicionalporusodelsistemadeiluminacin,porhora. $17.00 2090.1100 2090.1200 CanchasdetenisdeBalboa,GamboayGatn. Tarifaporpersona/mes. $50.00 CanchasdetenisdeBalboa,GamboayGatn. Tarifaporevento/hora. $20.00 TARIFA
2090.1010
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2090.1400 HR
26/May/05 UsodeInstalacionesrecreativasydeportivasenBalboaporColegios locales. LasiguientetarifaaplicaparaelusodelapiscinadeBalboa,lascanchasde tenis, baloncesto,voleibolyelcampodejuegodebalboa. Tarifapor1horaalasemanaporestudiantepormes. $5.50 Nota: Estatarifaesparausoexclusivodeestudiantesdecolegioslocales.
Presentarse a la Divisin de Bienestar Laboral, Edificio 706, Balboa para buscar Slip de pago para pagar en el CITIBANK. Se deben pagar (4) meses por adelantado.
Una vez efectuado el pago, se llena un formulario de membresa y se le entrega: 1 copia amarilla para el nuevo miembro 1 copia rosada para FMAA 1 copia celeste para el Gimnasio
o o
Se le exige una copia de la Cdula de Identidad Personal. Se le confecciona y proporciona al interesado un carnet de membresa. (Anexo 9)
Tipos de Membresa
- Membresa para uso del Gimnasio: Esta membresa incluye el uso el Cuarto de Pesas, Cuarto de Mquinas, Clases de Aerbicos y Sauna Horarios: (Balboa) Lunes a Viernes de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. Sbados y Das Feriados: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (Gamboa) Lunes a Viernes de 11:00 a.m. a 9:00 p.m.
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Das Feriados: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. - Membresa de la Piscina: Esta incluye el uso de la piscina en el siguiente horario: Balboa Lunes y Jueves de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. Martes y Viernes: 6:00 a 6:00 PM Sbados y Domingos y Das Feriados de 9:00 a 5:00 Mircoles Cerrado
Gatn
Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 9:00 p.m. Sbados, Domingos y Das Feriados de 9:00 a 5:00 Jueves Cerrado
Membresa del Gimnasio y la Piscina: 50.00 dlares por mes. (pago mnimo por cuatrimestre) Esta membresa abarca el uso tanto de la piscina como de las instalaciones antes mencionadas en el gimnasio. Tambin se aplican los mismos horarios antes mencionados.
Membresas Especiales (pago mnimo por cuatrimestre) Se aplican para clientes que deseen hacer torneos o pequeas ligas, donde sea ms factible pagar la membresa mensual que el alquiler diario. Las instalaciones a las cuales se pueden aplicar son: - La Cancha de Raquetball - La Cancha de Tenis 35.00 dlares por mes 50.00 dlares por mes
*** Los servicios a terceros en estas membresas se dan bajo la clusula que dice que en horario de 4:00 p.m. a 7:00 p.m. es exclusivo para el personal de la ACP y sus dependientes ***
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XIV.
Permisos Especiales
1. A partir del 14 de septiembre de 2005, y por instrucciones del Administrador, no se permitir el uso gratuito de las instalaciones recreativas/deportivas a contratistas (nacionales e internacionales), lo cual incluye a los empleados de estos. Si estn interesados en usar las instalaciones, debern pagar la tarifa regular que se le cobra a terceros.
2. Lo anterior es con el propsito de regular el uso de estas instalaciones de manera consistente, justa y equitativa, de acuerdo con nuestras normas.
3. Los permisos especiales otorgados a terceros (que no son contratistas) permanecern como estn hasta su fecha de vencimiento. Luego de ello, cualquier extensin que se solicite debe presentarse al Administrador para su consideracin y aprobacin.
5. En lo sucesivo, toda solicitud que se reciba para utilizar gratuitamente dichas instalaciones debe presentarse a esta oficina para revisin y aprobacin del Administrador. Se excepta de lo anterior, las solicitudes de contratistas, ya que la respuesta para todos ser segn lo que indicamos en el prrafo 1 arriba.
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XVI.
1. Todos los usuarios DEBEN tener una tarjeta vlida (Empleado y dependientes de la ACP, Jubilado PCC/ACP, miembros activos). 2. Todos los usuarios de esta instalacin DEBEN tener su tarjeta de identificacin a mano y registrarse en la entrada antes de hacer uso de las instalaciones. 3. La HIGIENE PERSONAL es parte del acondicionamiento fsico. 4. El cambio de ropa DEBE hacerse solamente en los vestidores. 5. Los usuarios debern utilizar ropa apropiada para hacer uso de las instalaciones (camiseta, pantaloncillos cortos, licra, sudadera, buzos, zapatillas de gimnasia, de tenis, o de levantamiento de pesas) y su respectiva TOALLA. 6. No se permite COMER, BEBER, ni FUMAR dentro de la instalacin. 7. No se permite el uso de aparatos de sonidos dentro de la instalacin. 8. Queda prohibido el uso de lenguaje obsceno, ni conductas inmorales. 9. No se permiten mascotas. 10. La Autoridad del Canal de Panam no se har responsables por prdida o hurto de artculos personales dentro y fuera de las instalaciones.
SALN DE AERBICOS
1. No se permite la entrada a menores de 18 aos. 2. La distribucin de ligas, pesas y otros accesorios requieren de su carn como garantia 3. Regresar los equipos a su lugar de origen (ligas, steps, etc.).
SALN DE GIMNASIA
1. NO DEBEN colocar sus pertenencias (ropa, bolsa, etc.) sobre los equipos y mquinas de pesas.
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2. Los usuarios de las Barras y Pesas DEBEN devolverlas a su rea de almacenamiento. 3. El levantamiento de pesas se har por lo menos a una distancia de 5 pies del espejo. 4. El uso de las maquinas aerbicas est limitadas a 15 minutos/mquina por usuario. 5. Los nios menores de 16 aos DEBEN estar acompaados de sus padres a menos que estn siguiendo un programa formal de levantamiento de pesas y ejercicios supervisado.
SALON DE BILLAR 1. No sentarse en las mesas. 2. Evitar golpear las bolas de billar sobre la mesa. 3. El uso de las mesas de billar no es de uso exclusivo (brindar oportunidad a otros que esperan). 4. Hacer buen uso del taco de billar. 5. Se prohbe hacer apuestas.
SAUNA
1. Hacer uso moderado del tiempo en el sauna (Se recomienda no exceder ms de 30 minutos). 2. Se requiere una toalla grande para ser colocada sobre las bancas de madera. 3. No se permite el uso del sauna sin ropa (Se requiere el uso de vestimenta ligera). 4. Se prohbe el uso de crema bronceadora. 5. No se permite el uso de prendas dentro del rea. 6. Se prohibe echar agua o sustancias aromticas en las piedras de calor.
PISCINAS
1. Solamente podrn entrar al rea de la piscina aquellas personas que lleven puestos vestidos de baos apropiados (no se permite hilo dental, pantalones recortados, licra, ni ropa interior). 2. Todas las personas deben ducharse antes de entrar a la piscina. 3. No se permite la entrada a personas con heridas o ampollas abiertas, ni con la piel desgarrada.
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4. Los Todos los nadadores deben salir de la piscina cuando haya truenos o relmpagos. El usuario deber esperar afuera de las instalaciones por espacio de 20 minutos, del ltimo trueno o relmpago detectado. 5. Se prohbe a las personas que no sepan nadar usar flotadores sin la debida supervisin. 6. Los adultos que no saben nadar deben permanecer en el lado poco profundo de la piscina. 7. Es obligatorio el uso del escupidero para expectorar o soplarse la nariz. 8. No se permiten envases de vidrios, alimentos ni bebidas en el rea de la piscina. 9. A los empleados de la ACP y a sus dependientes mayores de 18 aos se les permite traer un invitado los das domingo y feriados por cada tarjeta vlida. 10. Los adultos que tengan como invitados menores de 18 aos, deben traer una autorizacin por escrito de los padres dando su consentimiento para que sus hijos visiten la piscina. 11. Los adultos deben permanecer en todo momento cerca de estos menores que estarn bajo su cuidado mientras estn en el lugar. 12. Se prohbe correr, el juego rudo y el bullicio alrededor de la piscina o en los trampolines. 13. Slo se les permite la entrada a la piscina a los nios que no saben nadar si van a recibir clases de natacin o estn acompaados de un adulto responsable por ellos, quien deber llevar puesto su vestido de bao y deber estar cerca de ellos mientras permanezcan en la instalacin. 14. Nios menores de dos aos debern utilizar paales desechables, debajo del vestido de bao. 15. Aquellos nios que pierdan su tarjeta de natacin podrn obtener un duplicado, a peticin escrita de sus padres. 16. Retornar los equipos a su lugar de origen (bolas, tablas, etc.). 17. Se permitir el uso de aparatos de sonidos, con un volumen regulado.
1. Para entrar al Centro de Recreacin del Lago Gatn hay que presentarle al personal del Centro una tarjeta de identificacin VIGENTE de la Autoridad del Canal de Panam (ACP); menores una tarjeta vigente (de color verde) de permiso de entrada a las piscinas de la ACP.
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2. Los adultos que tengan como invitados a personas menores de 18 aos, deben traer una autorizacin por escrito de los padres dando su consentimiento para que sus hijos visiten el Centro Recreativo. Dichos adultos deben permanecer en todo
momento cerca de estos menores que estarn bajo su cuidado mientras estn en el lugar.
3. Los adultos que no saben nadar no deben utilizar el rea de natacin del lago.
4. Solamente podrn entrar al rea de natacin del lago las personas que utilicen vestidos de bao apropiados.
5. Slo se permite nadar en el rea designada cuando el salvavidas est de turno. La ACP no se hace responsable por los nadadores ni antes ni despus del horario regular.
6. Slo se permite el uso del rea de natacin del lago a las personas que sepan nadar y a las personas menores de 18 aos de edad que porten una tarjeta vigente de permiso (color verde) expedida por la ACP, que los identifica como nadadores.
7. Queda prohibido el uso sin supervisin de artefactos flotantes, por parte de las personas que no saben nadar.
9. Todos los nadadores deben salir del rea de natacin y del muelle cuando hay tormenta.
11. No se permite correr, el juego rudo ni el bullicio dentro del Centro Recreativo.
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ANEXOS
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Los trabajadores de la Autoridad del Canal de Panam (ACP) que participan en Ligas Interinstitucionales Deportivas deben cumplir con los reglamentos deportivos y las normas de conducta que rigen para los empleados de la Autoridad del Canal de Panam (ACP), tales como, pero no limitadas a:
a.
b.
Respetar la integridad fsica y moral, as como tambin la dignidad de otros empleados de la ACP, de los equipos adversarios y del pblico en general.
c.
Observar en todo momento un comportamiento acorde con las normas legales y ticas.
d.
Evitar incurrir en conductas inadecuadas que sean perjudiciales a la ACP, su imagen o la reputacin de sta.
e.
__________________________________ FIRMA
_______________ FECHA
FechadeActualizacin:25072006
ManualdelProgramadeBienestarLaboral(HRHF)
Usodeinstalacionesdeportivas/recreativas
From:MJCoulson Sent:Wednesday,September14,20059:56AM
MuybuenosdasseorPrez: 1. Apartirdelafecha,yporinstruccionesdelAdministrador,nosepermitireluso gratuitodelasinstalacionesrecreativas/deportivasacontratistas(nacionalese internacionales),locualincluyealosempleadosdeestos. Siestninteresadosenusar lasinstalaciones,debernpagarlatarifaregularqueselecobraaterceros. 2. Loanterioresconelpropsitoderegularelusodeestasinstalacionesdemanera consistente,justayequitativa,deacuerdoconnuestrasnormas. 3. Aquellospermisosotorgadosacontratistasqueestnvigentesenestosmomentos, selesdebedarunperiododegraciade60das,despusdeloscuales,ysilapersona tieneintersencontinuarutilizandolasinstalaciones,debernpagarlatarifaregular segnproceda. 4. Otrospermisosespecialesotorgadosaterceros(quenosoncontratistas) permanecerncomoestnhastasufechadevencimiento. Luegodeello,cualquier extensinquesesolicitedebepresentarsealAdministradorparasuconsideraciny aprobacin. 5. Enlosucesivo,todasolicitudqueserecibaparautilizargratuitamentedichas instalacionesdebepresentarseaestaoficinapararevisinyaprobacindel Administrador. Seexceptadeloanterior,lassolicitudesdecontratistas,yaquela respuestaparatodossersegnloqueindicamosenelprrafo1arriba. 6. Estamosalaordenderequerirmayorinformacinsobreelparticular. Muchasgracias,
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