Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP

Itroduccin

Sistema Integrado de Administracin Financiera - SP

Que es el SIAF?
El SIAF SP es un sistema de registro automatizado de las operaciones y el procesamiento de la informacin en lnea, mediante el Registro nico de Operaciones, en forma alternativa y simultanea relacionados con la informacin financiera y presupuestal que se genera en los subsistemas de Presupuesto, Tesorera. Contabilidad, Almacenes y Personal, generando informacin de calidad y en tiempo real, que fluye hacia los rganos rectores que direccionan las polticas macroeconmicas.

Por lo tanto ,el SIAF tiene la virtud de integrar a travs de la informacin al Gobierno Nacional ,a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales mediante el uso de medios tecnolgicos y electrnicos a travs de la conectividad y el procesamientos de la informacin en lnea.

Ley N 28112 Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico

______________________________________________________________
10.1 El registro de la informacin es nico y de uso obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del Sector Pblico, a nivel Nacional, Regional y Local y se efecta a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) que administra el Ministerio de Economa y Finanzas, a travs del Comit de Coordinacin. 10.2 EL SIAF-SP constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generacin de la informacin relacionada con la Administracin Financiera del Sector Pblico, cuyo funcionamiento y operatividad se desarrolla en el marco de la normatividad aprobada por los rganos Rectores.

Artculo 10 Registro nico de Informacin

______________________________________________________________

Diferencias a la implementacin del SIAF

Gobierno Nacional (279 UE) Gobiernos Regionales (370 UE) Gobiernos Locales (1834) Empresas (126)

2609 Entidades

A la fecha el 95% de las entidades del sector publico registran su informacin financiera, administrativa y presupuestal en el SIAF.

Ambito

Ambito
DGPP

A la fecha el 95% de las entidades del sector publico registran su informacin financiera, administrativa y presupuestal en el SIAF.

DGCP

DGEyTP

DGPI

DGEP

DGAES SUNAT

ALTA DIRECCION

SIAF-SP Base de Datos

OSCE

SBN
CONTRALORIA

Pliego

UE

BN

RENIEC
BID/BM (PROYECTOS)

Princios -SIAF

Eficiencia

Normatividad

Tecnologia

Estado Moderno y Eficiente

Proceso Presupuestario Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto

Programacin

Modulo de Formulacin Presupuestal

-I Etapa Anteproyecto (Mes de Julio) -II Etapa Proyecto( Mes de Noviembre ) -III Etapa de Apertura ( Mes de Diciembre )

Formulacin

Aprobacin

Aceptacin del Presupuesto

Resolucin de la mas alta jerarqua de la entidad

Ejecucin y Control

Modulo de Proceso Presupuestario

(Durante todo el periodo Presupuestal)

Evaluacin

Evaluacin Pagina WEB

De la gestin presupuestaria del periodo anterior de acuerdo al POI

Modulo de Proceso Presupuestario

Planeamiento y Presupuesto

Modulo Administrativo
Modulo Contable

Administracin , Tesoreria, Contabilidad, Logistica , Recursos Humanos y Almacen

Contabilidad

Perfil de usuario

Administrador

Modulos SIAF-SP

El conocimiento en el uso del sistema no solo fortalecer tu capacidad como profesional o tcnico administrativo en tu entidad, lograra una sinergia entre tu como recursos humanos y el sistema, accediendo a nueva informacin que sers capaz de elaborar.

Soluciones y no problemas

Fortalecimiento de Capacidades

Curso Basico del SIAF-SP

Herramientas para la Programacin Formulacin

Plan Operativo Institucional POI

Cuadro de Necesidades

Proyeccin de Ingresos

Plan Operativo Institucional

PEDN
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional

Corto Plazo

PESEM
Plan Estratgico Sectorial Multianual

Objetivos Institucionales Prioridades Institucionales Metas Operativas Cronograma de Trabajo

PEI
Plan Estratgico Institucional

POI

PDRC
Plan de Desarrollo Regional Concertado

PDLC
Plan de Desarrollo Local Concertado

Cuadro de Necesidades

Oficina de Administracin
Monto de gastos aprobados a nivel de grupo genrico de los bienes necesarios para la operatividad de la UE Transferencias financieras a entidades pblicas. Subvenciones a las entidades no pblicas que por mandato legal le corresponde otorgar

Oficina de Personal
Gasto de Personal obligaciones sociales y

Oficina de Infraestructura
Obligaciones derivadas de los estudios y obras contratadas (estudio de preinversin, PIP y sus respectivas supervisiones) de acuerdo con el marco legal correspondiente.

Pensiones y prestaciones sociales, los aguinaldos de julio, diciembre y bonificacin por escolaridad a nivel de grupo genrico

Proyeccin de Ingresos

2009

2010

2011

2012

Herramientas para la Programacin Formulacin

Estructura Funcional
Clasificador de Gastos

POI

Objetivos

Cuadro de Necesidades

Bienes y Servicios

Clasificador de ingresos

Proyeccin de Ingresos

Recaudacin

Promracin Presupuestal por Productos

El Estado
Bienes y Servicios a Entregar al Beneficiario Directo

El Ciudadano
Cambios Esperados en el Beneficiario Directo

Insumos

Actividades

Productos

PRODUCTO

RESULTADO

- Los Productos generan cambios esperados por el Ciudadano. - La entrega de bienes y servicio por parte del Estado que no generen cambios no son Productos.

Cambios en la Gestin Administrativa para la Ejecucin de Gastos Periodo 2011 2012

1 2 3 4 5
Programacin de Compromiso Anual - PCA

Priorizacin de Gastos de acuerdo a POI Requerimiento de Bienes y Servicios Certificacin de Creditos Presupuestarios

Compromisos Anual

6 7

Compromisos de Gasto con Registro SEACE para GL

Elaboracin de Calendario de Pagos

Ley N 29626 - 29812

Directiva N 005-2011

Tecnologa Usada por el Sistema Integrado de Administracin Financiera

Desarrollado en Plataformas Visual Fox 9 para Windows XP, Vista y 7

Almacena informacin en ORACLE

Es nico por Unidad Ejecutora (Secuencia Ejecutora)

Tecnologa de comunicacin XML

Acceso al SIAF

M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATA M:\SIAF_VFP\DATA

Soporte Tcnico recomienda que el SIAF este guardado en un disco virtual de preferencia denominado disco M

Perfil de Usuario

Usuario: siafseguridad Clave:

El perfil de usuario permite predeterminar los accesos a los diferentes usuarios del sistema en base al Reglamento de Organizacin y Funciones, manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procedimientos, que son herramientas de gestin que delimitan las responsabilidades y competencias de los diferentes servidores de nuestra institucin.

Es en esta opcin en el que se registra un nuevo usuario en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, consignando para ello el USUARIO, datos personales y las opciones en o los mdulos que tendr acceso este usuario.

Edicin del Perfil de Usuario

Diferentes Modulos SIAF

Modificacin de Clave para su Personalizacin

Una vez registrado en el perfil de usuario se ingresara al SIAF consignando en Usuario y Clave el usuario ingresado en el perfil Nos dirigiremos al Modulo de Procesos Presupuestarios al ambiente de UE o Distrito. Luego en la Opcin Clave de Acceso personalizaremos nuestra clave que solo ser de conocimiento del usuario.

Cadenas Presupuestarias

Cadenas Presupuestarias
Programa Presupuestal

Producto Acciones Comunes Proyecto

Actividad

Actividad

Acciones de Inversin / Obras

Acciones Centrales

Proyecto

Acciones de Inversin / Obras

Actividad

Asignacin Presupuestal no Ligada a Productos

Proyecto

Acciones de Inversin / Obras

Actividad
Curso Basico del SIAF-SP

Creacion de Metas
Cadena Funcional Programa Producto Actividad / Obra / Accion de Inversin Funcin Divisin Funcional Grupo Funcional 0039 Defensa de los Derechos Constitucionales y Legales 0008 Asesaramiento y Apoyo

Procuraduria

9001 Acciones Centrales

3-99999 Sin Producto

5-000007 Defensa Judicial 03 Planeamiento Gestin y 018 Seguridad Juridica del Estado Reserva de Contingencia

Asesoria Juridica

9001 Acciones Centrales

3-99999 Sin Producto

5-000004 Asesoramiento 03 Planeamiento Gestin y Tecnico y Juridico Reserva de Contingencia

006 Gestin

5-000011 Municipios 3-033248 Municipios Saludables Saludables Promueven Programa Nacional (Gestin por 0001 Programa Articulado Promueven el Cuidado Infantil y la 20 Salud 043 Salud Colectiva Acciones de Cuidado Resultados) Nutricional Adecuada Alimentacin Infantil y la Adecuada Alimentacin 0030 Reduccin de la 2-147250 Ampliacin de 4-000149 Ampliacin de Programa Nacional (Gestin por Victimizacin en las Zonas 05 Orden Publico y Infraestuctura de Seguridad Infraestuctura de 014 Orden Interno Resultados) Urbanas del Pais en el Marco Seguridad Interna Seguridad Interna de la Seguridad Ciudadana 2-137908 Construccin de Pistas, 9002 Asignaciones Veredas y Areas Verdes en el Jr. 4- 000075 Construccin de Proyecto no Vinculado a Producto Presupuestales que no 18 Saneamiento Urbano 040 Saneamiento Urbano Inca Pachacutec (entre la Av. Via Local Resultan en Producto Francisco Pizarro y Bernado de Zela ) en el Distrito 9002 Asignaciones Proyecto no Vinculado a Producto 6-000032 Estudio de Pre 055 Gestin Integral de la Presupuestales que no 2-006831 Construccin de Parques 17 Ambiente (Proyecto Generico) Inversin Calidad Ambiental Resultan en Producto

0095 Control de Riesgos y Daos para la Salud

0031 Seguridad Vecinal y Comunal

0088 Saneamiento Urbano

0125 Conservacin y Ampliacin de las Areas Verdes y Ornato Publico

Curso Basico del SIAF-SP

Creacion de Metas

Curso del SIAF-SP

Creacion de Metas

Finalidad : Precisin del Objeto de la Meta.

Ubicacin Geogrfica : Lugar fsico donde se desarrollara la tarea ( Impacto poblacional)

Meta Presupuestaria
Unidad de Medida : Forma de medir la Meta.

Cantidad : Nmero de Unidades de Medida que se espera cumplir.

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Nuevos Clasificadores
Nuevos clasificadores de gastos y fuentes de financiamiento

Curso Basico del SIAF-SP

Nuevos Clasificadores
Nuevos clasificadores de ingresos y fuentes de financiamiento

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Las modificaciones presupuestales afectan directamente a los crditos presupuestarios autorizados para la institucin. El Presupuesto Institucional Aprobado (PIA) y las modificaciones realizadas representan el crdito presupuestario mximo para la ejecucin de gastos (en le caso de fuente de financiamiento diferentes a recursos ordinarios, estarn sujetos adems a los niveles de recaudacin) Las modificaciones presupuestarias estn directamente relacionados con las tareas a desarrollarse para el logro de objetivos determinados en el Plan Operativo Institucional.

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Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestales
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

Unidad Operativa

Oficina General de Administracin

Titular del Pliego

Propuesta y sustento de la modificacin presupuestal que se remite a la OGA

Revisin y Tramite ante la OGPP

Elaboracin de informe al Titular del Pliego de acuerdo a la normatividad vigente para la aprobacin de la modificacin

Aprobacin

Propuesta

Evaluacin de informe y autorizacin o rechazo de la Propuesta de Modificacin.

De ser aprobado por el Titular del Pliego esta se Registra en el Modulo de Procesos Presupuestarios del SIAF

* En el caso de ser rechazado, el Titular del Pliego devolvera el informe a la OGPP y esta a su vez emitira un documento devolviendo la modificacin presupuestal a la Oficina general de Administracin.

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Modificaciones Presupuestarias
Tipo 01 Entre Pliegos
Pliego A
Marco presupuestal

Pliego B 500.00

300.00

En el caso de Fuentes de Financiamiento que contiene ingresos y gastos la transferencia de marco presupuestal se har por ambos conceptos

15050 50

300

200+50 100

Nuevo Marco presupuestal

250.00

550.00

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 001

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 001
Transferencia de partidas del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo a favor de la Municipalidad XXX para la edificacin de obras en el marco del Programa Trabaja Per. (Resolucin Ministerial N 049-2011-VIVIENDA) Transferencia de partidas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo a favor de las Municipalidades xxx para la construccin de infraestuctura de Turismo (Decreto Supremo N 257-2009-EF) . Decreto Supremo N 114-2011-EF Decreto Supremo N 119-2011-EF Decreto Supremo N 121-2011-EF

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Tipo 02 Crdito Suplementario
Caso N 01 : Cuando los ingresos son superiores al Marco
Presupuestal (Siempre y cuando este supervit vaya a ser gastado durante el periodo)

Marco de ingresos : Recaudacin de ingreso: Proyeccin de ingresos : al fin del periodo (**) Crdito suplementario

1,500.00 1,800.00 300.00 ________ 600.00

Caso N 02

: Saldos de Balance generados por las operaciones de ingresos y gastos del ejercicio anterior

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Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 002

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 002
En el caso de mayores ingresos, se incorporara el credito suplementario siempre y cuando exista destino de gasto, es decir si la Municipalidad sabe en que se va a gastar.

Modificacin al Plan Operativo Institucional

Modificacin del Presupuesto Institucional Modificado

En el caso de saldo de balance a ser incorporado se recomienda que este sea conciliado con las cuentas corrientes de la corporacin edil a fin de que esta incorporacin de creditos presupestarios sean reales, en el caso de no coincidir en al conciliacin se deber considerar formar una comisin que permita sincerar los saldos mediante informe tecnico e icnorporar los saldos correspondientes.
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Modificaciones Presupuestarias

Tipo 03 Crdito y anulacin dentro de la UE

La nota modificatoria de Tipo 003 tiene como finalidad reestructurar el marco presupuestal, dando la oportunidad al usuario de preparar el marco presupuestal para la proyeccin de gastos al final del periodo
Proyeccin de Gastos 628.00 97.00 500.00 2,830.00 1,000.00 1,000.00 600.00 0.00 2,920.00 3,408.80 12,983.80

Meta 0001

Clasificador 5.1.11.03 5.3.11.20 5.3.11.23 5.3.11.27 5.3.11.30 5.3.11.39 5.3.11.49 5.4.11.44 6.5.11.50 6.7.11.51 Total

PIM 1,500.00 1,896.00 2,331.00 9,800.00 4,800.00 500.00 200.00 1,920.00 3,260.00 15,500.00 41,707.00

Ejecucin 1,623.00 699.23 1,823.25 4,821.32 2,523.00 200.00 99.00 0.00 1,829.63 15,100.00 28,718.43

Saldo -751.00 1,099.77 7.75 2,148.68 1,277.00 -700.00 -499.00 1,920.00 -1,489.63 -3,008.80 4.77

Nota Modificatoria 751.00 -1,099.00 -7.00 -2,147.00 -1,277.00 700.00 500.00 -1,920.00 1,490.00 3,009.00 0.00

Nuevo PIM 0.00 0.77 0.75 1.68 0.00 0.00 1.00 0.00 0.37 0.20 4.77

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 003

Curso Basico del SIAF-SP

Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 003
Esta modificacin presupuestaria es usado para subsanar errores en la programacin de gastos o ineficiencia en el gasto por metas, pero en realidad este tuipo de modificacin permite optimizar los recursos a fin de lograr eficiencia eficiacia en el gasto, implementacin de acciones y/o tareas y alcanzar los objetivos estrategicos y especificos de la municipalidad Sistematizacin de procesos

Los presupuestos se permutan por cambio de bienes y servicios a fin de optimizar el gasto con el fin de alcanzar el objetivo

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Modificaciones Presupuestarias
Tipo 04 Entre Unidades ejecutoras del mismo pliego
Marco Presupuestal Pliego

300.00

En el caso de fuentes de financiamiento que contiene ingresos y gastos la transferencia de marco presupuestal se har por ambos conceptos

15050 50+50

100

Nuevo Marco Presupuestal Pliego

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Modificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias Tipo 004

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Avance Fisico de Meta

El avance fisico de metas permite realizar el seguimiento periodico de la implementacin de acciones y/o metas y con ello el alcance de los objetivos.
El avance fisico se realiza por cada una de las metas creadas para la fase de ejecucin del presente periodo y la informacin a evaluar se enmarca en los siguientes datos: Unidad de medida Cantidad La unidad de medida y cantidad deberan ser coherentes y razonables con los parametros de medicin y logro de los objetivos. La respectiva informacin se asignan durante la formulacin del presupuesto (metas del PIA), y durnate la creacin de nuevas metas.

Avance Fisico de Metas

La Evaluacin fsica de metas se realiza de forma peridica (Metas Programticas cada semestre y Metas Estratgicas cada trimestre)

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Avance Fisico de Metas

Verificacin del Avance Fisico de Meta
El avance fisico semestral corresponde a las acciones y/o tareas implemenatadas del 01 de enero al 30 de junio, mientras que el anual contiene lo implementado del 01 de enero al 31 de diciembre y es registrado durante los 45 dias calendario del culminado el periodo (Semestral 15 de julio y anual el 15 de febrero). Casos 01 Caso en el que la evaluacin es mayor a la meta propuesta

Unidad de medida: Atencion Propuesta 50 Lograda 60 Presupuesto = S/. 10 000.00

Para este primer se a programado 50 atenciones con S/. 10 000.00 nuevos soles, lo que quiere decir que cada atencin tiene un costo de S/. 200 nuevos soles Con este resultado podemos deducir que los costos han bajado y que cada atencin asciende a un costos de S/. 167.00 o es que ha podido exister una sobre estimacin en el presupuesto al momento de formularse.
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Avance Fisico de Metas

Verificacin del Avance Fisico de Meta
Casos

02 Caso en el que la evaluacin es menor a la meta propuesta

Unidad de medida: Atencion Propuesta 50 Lograda 40 Presupuesto = S/. 10 000.00 Para este primer se a programado 50 atenciones con S/. 10 000.00 nuevos soles, lo que quiere decir que cada atencin tiene un costo de S/. 200 nuevos soles Con este resultado podemos deducir que los costos se han incrementado y que cada atencin asciende a un costos de S/. 250.00 que posiblemente sea inviable. Lo que esta generando es una espectativa en la poblacin no coberturada y posiblemente el replantemiamiento de la accin y/o tarea.

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Elaboracin del Calendario de Pagos

Es el monto limite mensual para efectuar el Gasto Girado de las obligaciones debidamente formalizadas y registradas en la base del Devengado por las Unidades Ejecutoras y Municipalidades con cargo a toda fuentes de financiamiento (Artculo 1 de la RD N oo5-20011-EF/52.03)

Es determinado por la Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblico (DGETP) a nivel de fuente de financiamiento, Rubro, Categora de Gasto y Grupo Genrico de Gasto siempre que cuenten con el monto de la Programacin del Compromiso Anual (PCA), inclusive en la respectiva estructura funcional programtica (Artculo 1.2. de la RD N oo5-20011-EF/52..03)
Es acumulable y puede ser modificado mediante Ampliaciones procesadas a travs del SIAF-SP
(Artculo 1.3 de la RD N oo5-20011-EF/52.03)

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Elaboracin del Calendario de Pagos

Para el I Trimestre del presente periodo, el Calendario de Pagos ser automtico, tomando como referencia la mensualizacin remitida en la primera semana del mes de diciembre del periodo 2011 (Etapa Mensualizacin del Proceso de Programacin y Formulacin del Presupuesto Periodo 2012). Habiendo analizado la mensualizacin del presupuesto para el periodo 2012, se puede determinar que la mensualizacin est de acuerdo a la capacidad de compromisos y no sobre la generacin de pagos, una vez a probado se hace urgente una reunin de coordiancin a fin de determinar las necesidades reales de pago y formular una demanda adicional. As mismo, para los siguientes trimestres la propuesta de calendario de pagos ser registrada en el Sistema Integrado de Administracin Financiera por la Sub Gerencia de Tesoreria de la Gerencia de Administracin.

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Elaboracin de Calendario de Pagos

Planilla de Remuneracione s Planilla de Pensiones
Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso Certificacin Compromiso Anual Compromiso

Planilla CAS

Obra ABC

Obra XYZ

Taller

Vaso de Leche

Consultoria

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Set

Oct

Nov

Dic

Elaboracin de Flujo de Pagos

Registro en el SIAF

Calendario de Pagos

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Elaboracin de Calendario de Pagos

Entidad
1

DGETP- Tesoro Pblico

PCA
Recibe Factores Porcentuales
3

Determina Factores Porcentuales

Programacin de Calendario de Pagos

Recibe Programacin de Calendario de Pagos

Cierre de Mes de Programacin de Calendario de Pago
Evala y Aprueba Programacin de Calendario de Pago

PROCESO DE PROGRAMACION

Recibe Calendario Inicial de Pagos

Realiza Giros

Enva Calendario Inicial de Pagos

10

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Elaboracin de Calendario de Pagos

La Programacin de Calendario de pagos se registra a nivel de Rubro, Categoria y Generica de Gasto. Considerar el valor porcentual por cada generica de gasto al momento de programar el calendario de pagos.

Curso del SIAF-SP

Elaboracin de Calendario de Pagos

El calendario de pago debera transmituirse a mas tardar el 25 de cada mes.

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Ampliacin de Calendario de Pagos

Artculo 6.- De las ampliaciones del Calendario de Pagos Mensual de la RESOLUCIN DIRECTORAL N 005-2011-EF/52.03
Numeral 6.1 Las Unidades Ejecutoras y Municipalidades solicitan la ampliacin del Calendario de Pagos Mensual por toda fuente de financiamiento hasta el 15 del mes en vigencia o el siguiente da hbil cuando dicha fecha resulte da no laborable nacional, a travs del SIAF-SP, siempre que se haya registrado el correspondiente Gasto Devengado en dicho sistema.

Curso del SIAF-SP

Ampliacin de Calendario de Pagos

Registro de Nota de Ampliacin de Calendario

Curso del SIAF-SP

Proceso de Recaudacin Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto

Ejecucin de Fondos Pblicos ( Ejecucin de Ingresos)

Estimacin

Determinacin

Percepcin

Calculo o proyeccin de los ingresos

para el periodo

Se establece el concepto y monto sobre el cual un tercero realizara el pago a favor de la entidad

Momento en el cual se produce la

recaudacin.

Curso del SIAF-SP

Curso del SIAF-SP

Determinado
Tipo de Operacin

Curso Virtual del SIAF-SP

Determinado
Fase

Curso del SIAF-SP

Determinado
Documento

Curso del SIAF-SP

Determinado
Clasificador de Gastos

Curso del SIAF-SP

Recaudado
Fase

Curso del SIAF-SP

Recaudado

Determinacin de la Recaudacin

Curso del SIAF-SP

Recaudado

Documentacin Sustentatoria

Curso del SIAF-SP

Recaudado

Documentacin de Deposito

Curso del SIAF-SP

Recaudado

Flujo de la Ejecucin Presupuestal - Ao 2012

DGPP
Asignacin de la PCA

PLIEGO
Incremento y/o disminucin de la PCA

UNIDAD EJECUTORA

Ajustes internos de la PCA

Priorizacin PCA de Actividades y Proyectos

Programacin de Gastos
Distribucin de la PCA a sus UEs Certificacin de Crditos Presupuestales Compromiso Anual Ejecucin/Devengo /Giro/Pago

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Consulta de la PCA y sus Modificaciones

La opcin consulta permite establecer el estado situacional de PCA

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Ajustes Internos de la PCA

Se podrn realizar ajustes internos de la PCA que se encuentra como saldo por asignar

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Solicitud de Incremento y/o Disminucin de la PCA

El incremento y disminucin muchas veces dependera del comportamiento del marco presupuestal (Crditos Presupuestarios Disponibles)

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Distribucin por Unidad Ejecutora

Es en esta opcin donde el pliego distribuye la PCA a sus Unidades ejecutoras , asi mismo las respectivas ampliaciones

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Presupuesto Priorizado de la PCA

La Unidad Ejecutora al recibir la PCA realiza su distribucin (Priorizacin de la PCA) a nivel de Rubro, clasificadores de gasto ( En el caso que la PCA sea menor al Marco disponible la entidad deber aplicar la escala de prioridades para su distribucin)

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Certificacion de Credito Presupuestario

Curso SIAF-SP

Aprobacin o Rechazo de Certificacin

Curso SIAF-SP

Compromiso Anual

Curso SIAF-SP

Ejecucin de Gastos Mensual

Curso SIAF-SP

Cuenta Corriente

Previo al registro, el rea de Tesorera ha debido tramitar la creacin de la Cta. Cte. Con la Direccin Nacional de Tesoro Pblico, que a su vez remite la autorizacin de creacin al Banco de la Nacin. En el caso de Ctas. En otras entidades financieras deber ser comunicada a la DNTP. 78

Sub Unidad

Sub unidad que identifica costos o centro de costos de actividades que se realizan en la institucin (ejes estratgicos, oficinas, actividades, tareas, etc)

79

Dependencia

Dependencia que identifica costos o centro de costos de actividades que se realizan en la institucin (ejes estratgicos, oficinas, actividades, tareas, etc)

80

Centro de Costos

Centro de Costos que identifica costos o centro de costos de actividades que se realizan en la institucin (ejes estratgicos, oficinas, actividades, tareas, etc) 81

Area

En esta Opcin ya se articulan los anteriores niveles y permitir identificar gastos por costos mas aun con la nueva metodologa propone gastos por productos.

82

Convenios

En esta opcin se registran los convenios suscritos con las entidades cooperantes con el fin de iniciar el proceso de identificacin de gastos por estos conceptos, as mismo generar los reportes solicitados por las entidades cooperantes. 83

Registro SIAF

84

Registro SIAF - Tipo de Operacin

85

Registro SIAF Modalidad de Compra

86

Registro SIAF - Tipo de Proceso de Seleccin

87

Registro SIAF - Contrato

88

Registro SIAF - Fase Contractual

89

Registro SIAF Ciclo de Gastos

90

Registro SIAF - Fase de Compromiso Seleccin de Compromiso Anual

91

Registro SIAF - Fase de Compromiso Seleccin de Compromiso Anual

92

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Importe del compromisos por clasificador y meta

93

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Importe del compromisos por clasificador y meta

94

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del documento de compromisos mensual

95

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del documento de compromisos mensual

96

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del documento de compromisos mensual

97

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del documento de compromisos mensual

98

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Rubro

99

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Proyecto

100

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Medio de Pago

101

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Tipo de Pago

102

Registro SIAF - Fase de Compromiso Registro del Tipo de Recurso

103

Registro SIAF - Fase de Compromiso

104

Registro SIAF - Fase de Compromiso Habilitar para envo

105

Registro SIAF - Fase de Compromiso

106

Registro SIAF - Fase de Compromiso

107

Registro SIAF - Fase de Devengado

108

Registro SIAF - Fase de Devengado

109

Registro SIAF - Fase de Devengado Seleccin del Compromiso

110

Registro SIAF - Fase de Devengado Registro del importe a devengar

111

Registro SIAF - Fase de Devengado Registro del documento

112

Registro SIAF - Fase de Devengado Registro del documento

113

Registro SIAF - Fase de Devengado Registro de la mejor fecha de pago

114

Registro SIAF - Fase de Devengado

115

Registro SIAF - Fase de Devengado

116

Registro SIAF - Fase de Devengado

117

Registro SIAF - Fase de Devengado

118

CALENDARIO DE PAGOS MENSUAL

RD N 005-2011-EF/52.03

CALENDARIO DE PAGOS MENSUAL

PRESENTACIN

En el marco de una gestin eficiente y eficaz en la administracin de los fondos pblico por parte de las instituciones del sector pblico, se viene incorporando instrumentos o herramientas que permitan programar los montos mximos o limites que pueden comprometer o gastar durante un ao fiscal determinado Para ir a una consolidacin de las Tesoreras Gubernamentales, es necesario incorporar en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades un instrumento que contribuya a optimizar la oportunidad y adecuada atencin del servicio de pagadura del Estado, adems dar transparencias las operaciones con fondos pblicos

CALENDARIO DE PAGOS MENSUA

Calendario de Pago Mensual
Es el monto limite mensual para efectuar el Gasto Girado de las obligaciones debidamente formalizadas y registradas en la base del Devengado por las Unidades Ejecutoras y Municipalidades con cargo a toda fuentes de financiamiento (Artculo 1 de la RD N oo5-20011Es determinado por la Direccin EF/52.03) General de Endeudamiento y Tesoro Pblico (DGETP) a nivel de fuente de financiamiento, Rubro, Categora de Gasto y Grupo Genrico de Gasto siempre que cuenten con el monto de la Programacin del Compromiso Anual (PCA), inclusive en la respectiva estructura funcional programtica (Artculo 1.2. de puede ser modificado mediante Es acumulable y la RD N oo5-20011EF/52..03) Ampliaciones procesadas a travs del SIAF-SP

(Artculo 1.3 de la RD N oo5-20011-EF/52.03)

RESOLUCIN EF/52.03

DIRECTORAL

005-2011-

Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP

Artculo 2.- De la determinacin del Calendario de Pagos Mensual

2.1 El Calendario de Pagos Mensual es determinado por la DGETP a partir del procesamiento de la informacin de la Programacin Mensual de Pagos registrada por las Unidades Ejecutoras y Municipalidades a travs del SIAF SP, de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente Resolucin Directoral. Para tal efecto, la actualizacin de la informacin correspondiente es registrada por las citadas entidades hasta el 25 del mes anterior, o el siguiente da hbil cuando dicha fecha constituya no laborable nacional

CALENDARIO DE PAGOS MENSUA

1.- PROGRAMACION

Ues / Municipalidades 1 PCA

Recibe Factores Porcentuales Programacin de Calendario de Pagos
3

DGETP- Tesoro Pblico

Determina Factores Porcentuales Recibe Programacin de Calendario de Pagos

Cierre de Mes de Programacin de Calendario de Pago
Evala y Aprueba Programacin de Calendario de Pago

5 6

PROCESO DE PROGRAMACION
Recibe Calendario Inicial de Pagos
Realiza Giros
9

7 8

Enva Calendario Inicial de Pagos

1 0

CALENDARIO DE PAGOS
RESOLUCIN DIRECTORAL N 005-2011EF/52.03
Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP El monto lmite mensual para elaborar la Programacin Mensual de Pagos resulta de la aplicacin, por parte de la DGETP, de un factor porcentual al monto de la PCA con deduccin de los Calendarios de Pagos Mensuales acumulados. El factor porcentual mensual se transmite a travs del SIAF-SP a las Unidades Ejecutoras y Municipalidades a nivel de Grupo Genrico de Gasto. (Artculo

Vamos a revisar lo que dice la Normatividad sobre los topes porcentuales

1.3. de la RD N oo5-20011-EF/52.03)

OFICINA DE TESORERIA

Que pesado ya el Tesoro Pblico envo los topes porcentuales , ahora tengo que programar El Calendario de mes y dems meses

Qu ms necesito

RESOLUCIN DIRECTORAL N 005-2011CALENDARIO DE PAGOS

OFICINA DE TESORERIA

EF/52.03 Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades y para su registro en el SIAF SP

Registro de la Programacin Mensual de Pagos

La informacin de la Programacin Mensual de Pagos registrada en el SIAFSP debe contener las estimaciones de compromisos por devengar y/o devengados por girar en el mes al que corresponda el Calendario de Pagos Mensual, as como en los meses subsiguientes del respectivo Ao Fiscal, a nivel de Unidad Ejecutora y Municipalidad, fuente de financiamiento, Rubro, Categora

CALENDARIO DE PAGOS P
OFICINA DE TESORERIA
Para programar necesito:
1.- Mes Calendario 2.- PCA 3.- Factores porcentuales 4.- Mis Calendarios de los meses anteriores Importante aprobados
Necesito informacin de otras reas Ojala que los pesados de planillas, logsticas lo enven rpidamente
O T R O S

L A N I L L A S

Logstic a

Que bueno ya tengo todos los datos voy programar.

OFICINA DE TESORERIA
Menos mal que tengo hasta el 25 de este mes para enviar a programacin al Tesoro

Logstica

PROGRAMACIN CALENDARIO DE PAGOS MENSUAL OFICINA DE TESORERIA: 25 de agosto 2011

UFF..Termine toda Programacin Proceder a transmitir al Tesoro Espero que no falle el sistema Son las 11.45 pm del 25-o82011

CALENDARIO DE PAGOS
OFICINA DE TESORERIA
Que bacn paso todo bien

25-08-2011 Ahora el rubro Cierre se encuentra en estado [S]

26/05/2012

Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblic

CIERRE / APERTURA MES CALENDARIO DE PAGOS Mes Proceso Calendario Vigente 8 Agosto

CIERRE / APERTURA

+ La opcin genera un correo masivo del Mes proceso Calendario para Ues de GN, Gr y GL + Al realizar el Cambio de Mes las Ues no podrn transmitir programacin para el mes cerrado

CASO: PEPE EL VIVAZO

A mi con fecha de Programacin
(pasado el 25-08-2011)

CASO: PEPE EL VIVAZO

UY.. TENDRE QUE CUMPLIR CON LA FECHA..YA FUI

CALENDARIO DE PAGOS MENSUA

2.- AMPLIACION DE CALENDARIO

CALENDARIO DE PAGOS OFICINA DE TESORERIA:

UY..Necesito Ampliacin , voy a ingresarla al Modulo y transmitirla.. Antes vamos a dar una leidita a la RD N 005-2011-EF/52.03

RESOLUCIN DIRECTORAL N 0052011-EF/52.03 Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP

Artculo 6.- De las ampliaciones del Calendario de Pagos Mensual Las Unidades Ejecutoras y Municipalidades solicitan la ampliacin del Calendario de Pagos Mensual por toda fuente de financiamiento hasta el 15 del mes en vigencia o el siguiente da hbil cuando dicha fecha resulte da no laborable nacional, a travs del SIAF-SP, siempre que se haya registrado el correspondiente Gasto Devengado en dicho sistema.
6.1

APROBACION Y/O RECHAZO DE LA NOTA DE AMPLIACION DE CALENDARIO DE PAGO Si el monto de la solicitud de Ampliacin de Calendario de Pago es menor al monto lmite, se aprobar de forma automtica

Voy a enviar mi ampliacin

S el monto solicitado excede al monto lmite pasar a Estado de Registro Verificado V a la espera de ser aprobada o rechazada por la DNTP.

RESOLUCIN DIRECTORAL N 005-2011EF/52.03

Establecen disposiciones en el proceso de Programacin de Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su registro en el SIAF SP

Artculo

De las ampliaciones Calendario de Pagos Mensual

6.-

del

6.3 El procesamiento de la solicitud de ampliacin del Calendario de Pagos Mensual con cargo a fondos administrados en la CUT, que exceda el monto lmite establecido en el artculo 5 precedente, se sujeta a la evaluacin de la DGETP, previa sustentacin suscrita por el Director General de Administracin o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad.

CASO: PEPE EL VIVAZO - AMPLIACIONES

Vamos a ver si me liga esta vez A mi con fecha de Ampliaciones

(pasado el 15-08-2011)

YA FUI OTRA VEZ

RECHAZADO POR TESORO PBLICO

RESPONSABILIDADES
Articulo N 7.- Responsabilidades La elaboracion de la Programacion de Pagos asi como las solicitudes de Ampliacion de Calendario de Pagos Mensual, constituyen responsabilidad del Director General de Administracion y del Tesorero o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad

Registro SIAF - Fase de Girado

142

Registro SIAF - Fase de Girado

143

Registro SIAF - Fase de Girado Seleccin del devengado

144

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del importe a Girar

145

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del Tipo de Giro

146

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del Comprobante de Pago

147

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del Comprobante de Pago

148

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del Comprobante de Pago

149

Registro SIAF - Fase de Girado Registro de la cuenta bancaria

150

Registro SIAF - Fase de Girado Registro de la cuenta bancaria

151

Registro SIAF - Fase de Girado Registro de la cuenta bancaria

152

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del documento B

153

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del documento B

154

Registro SIAF - Fase de Girado Registro del documento B

155

Registro SIAF - Fase de Girado Calendario de Pagos

156

Registro SIAF - Fase de Girado

157

Registro SIAF - Fase de Girado

158

Registro SIAF - Fase de Girado

159

Registro SIAF - Fase de Girado

160

Registro SIAF - Fase de Girado

161

Registro SIAF - Fase de Pagado

162

Consultor: Guillermo Dan Yaricahua I.

Guillermoyaricahua@yahoo.es

GRACIAS