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  • Identificación de Unidades y Tipos Documentales

    Cargado por

    Paola Andrea Coronado Leyva
    2K vistas4 páginas
    Este documento presenta una actividad de aprendizaje para identificar las unidades y tipos documentales de 10 divisiones administrativas de una entidad. Se pide completar un cuadro con la entidad productora, función, unidad documental, si es simple o compleja y los tipos documentales comunes y específicos. Se dan ejemplos como tesorería con orden de pago y solicitud de compra. Luego se describen las funciones de oficina jurídica, control de calidad, derechos de petición y gerencia.

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    Derechos de autor

    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

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    Identificación de Unidades y Tipos Documentales

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    Aplicacin del Principio de Orden Original Identificacin de Unidades y Tipos Documentales Actividad de Aprendizaje Consulta 10 funciones de las Divisiones

    Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, segn el ejemplo:

    Entidad Productora
    Tesorera

    Funcin

    Unidad Documental
    Orden de pago

    Unidad Documental
    Simple Compleja

    Tipos Documentales Tipo Documental


    Comn Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal Factura de Compra Orden de compra Entrada almacn Especfico

    Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las polticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.

    X X X X X X x

    Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

    controlar la operacin ptima del sistema de distribucin de acueducto Oficina Juridica Realizar actas que constaten los temas tratados en cada reunion Realizar conceptos de tipo juridico Elaborar y/o asesorar en la formulacin de Licitaciones convocatorias, concursos y Otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.

    Informe de operacin del sistema de distribucin de acueducto Actas

    Informe de operacin

    Actas de comit de contratacin Actas de comit de conciliacion Conceptos Juridicos

    X x X X

    Conceptos Juridicos Licitaciones convenios y convocatorias

    Licitaciones convenios y convocatorias

    Dar repuesta a los derechos de peticin radicados por los usuarios


    Elaborar trimestralmente informes de gestin de la oficina

    Derechos de peticion

    Derechos de peticion

    Informes de Gestion

    Informes de gestion

    Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

    Elaborar los contratos del manejo contractual

    Contaros

    Requerimiento Terminos de referencia Minuta de contrato Cert disponibilidad presupuestal Poliza de cumplimiento Publicacin diario oficial Acta de iniciacin Informes Acta de liquidacin Denuncia Citaciones Indagatorias Pruebas Fallo Sentencia Resolucion Acuerdo

    X X X X X X X X x x x x x X X X X X x x

    Asistir judicial y extrajudicialmente a la entidad ante las demandas y dems procesos en su contra Gerencia Toma de decisiones de direccin Toma de decisiones del consejo directivo Manejo de personal Recursos Humanos

    Procesos Jurdicos

    Resoluciones Acuerdos Historias Laborales

    X X

    Contrato de trabajo Doc de identificacin Hoja de Vida Certificados de estudios Acta de posesion

    Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

    Enva el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que llamars Identificacin de Unidades y Tipos Documentales Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

    NOMBRE: FECHA: ACTIVIDAD: TEMA:

    _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

    Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

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