Administracin de la Funcin Informtica TIPOS DE ERP

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Propietario

Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados. Esta licencia se suele pagar por nmero de puestos operativos y puede llegar a representar un 50% de la implantacin total del sistema. De esta forma, el precio total suele encarecerse llegando en algunos casos a cifras que la microempresa difcilmente puede asumir si no tenemos en cuenta las posibilidades de financiacin. Existen sistemas ERP propietario que pertenecen a grandes desarrolladoras de software como Sage, SAP o Microsoft y otros creados por pequeas empresas como Solmicro y Deister. Los primeros suelen disponer de un producto maduro, slido, y con mayor soporte .Los segundos suelen estar ms especializados en un sector concreto. Debemos tener precaucin en el segundo caso ya que dependeremos de una empresa que tiene mayores probabilidades de ser absorbida o desaparecer que una gran corporacin.
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Opensource

Una buena alternativa a los ERP propietario son los sistemas ERP Opensource o de software libre. Aunque se tiende a pensar: si es libre es gratis , esto no es del todo cierto. Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener una comunidad de partners que ofrecen servicios de implantacin, configuracin, parametrizacin y formacin de usuarios en sus aplicaciones ERP. Adems, ofrecen para nuevos partners o clientes que desean implantar la solucin de forma independiente (en su propia empresa, por ejemplo), unos cursos de entrenamiento o capacitacin. Sin estas opciones es muy difcil llevar a cabo la configuracin, parametrizacin e implantacin del sistema, ya que podemos estar mucho tiempo averiguando su funcionamiento interno, pues suelen ser muy complicados de modificar/adaptar. Adems, usando aplicaciones de cdigo abierto, se asegura un buen servicio, ya que si la empresa proveedora del software no da un buen trato al cliente, ste puede elegir que otra empresa le d el soporte sin cambiar de aplicacin. En cambio, con aplicaciones propietarias, dependes del proveedor, que puede subir los precios cuando y cuanto quiera o no hacer las modificaciones que le pidas, porque conoce que cambiar el sistema de informacin en tu negocio acarreara unos costes desorbitados. Los proyectos Opensource se basan en la entrega y garanta de libertades al usuario final. El Software Libre es el que da: Libertad para usar el programa para cualquier actividad. Libertad para el acceso y la modificacin del cdigo. Libertad para la libre distribucin de la aplicacin, modificado o no.

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Administracin de la Funcin Informtica Modalidad SaaS

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La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP es el software como servicio o SaaS. Se trata de un modelo de entrega de software donde la compaa que implanta proporciona mantenimiento, operacin tcnica diaria, y la ayuda para el software proporcionado a su cliente. El cliente tiene el sistema hospedado en la compaa de IT. El software se puede entregar usando este mtodo a cualquier sector del mercado, desde consumidores caseros hasta corporaciones. La modalidad SaaS es compatible con los tipos Propietario y Opensource, es decir puede existir un ERP SaaS propietario y un SaaS Opensource.

Ejemplos de ERP Algunos ejemplos importantes de ERP Propietario son:

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SAP Business One Microsoft Dynamics NAV Sage lnea 100 Solmicro CCS Agresso

Algunos ejemplos de ERP Opensource son:

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Openbravo (que explicar ms adelante) Openxpertya Tiny ERP Abanq

Algunos de los ERP SaaS son: Netsuite Salesforce Business by design (creado por SAP) Intacct Workday GSInnovate La mayora de ellos slo funcionan en Norteamrica
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bligoo. (09 de Febrero de 2012). ERP (Enterprise Resource Planing). Recuperado el 09 de Febrero de 2012, de Auditora y Sistemas Informticos:

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http://eradelsaber.bligoo.com/content/view/356332/ERP-Enterprise-ResourcePlaning.html

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Herramientas ERPS Oracle Oracle E-Business Suite Oracle E-Business Suite es la suite ms integral de aplicaciones de negocios integradas y globales que brinda:
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La cartera de inteligencia de negocio ms completa e integrada La plataforma comercial global ms adaptable La estrategia de aplicaciones ms centrada en los clientes

Esta solucin completa, abierta y altamente integrada ofrece hasta el doble del rendimiento de procesamientos por lotes y maneja cuatro veces ms usuarios en lnea. Oracle optimiza el rendimiento de cada parte de Oracle E-Business Suite to disk stack individualmente como parte del paquete de aplicaciones a travs de Oracle Database y el sistema operativo Oracle Solaris para los servidores y el almacenamiento. El software Oracle ha sido mejorado para sacar provecho de las caractersticas nicas de los servidores Sun SPARC y Sun Storage de Oracle, inclusive los altos niveles de hilos y la tecnologa flash cache, a la vez que aprovecha los estndares abiertos y la interoperabilidad. Los clientes pueden implementar rpidamente esta solucin y obtener un retorno ms rpido de su inversin. La integracin completa de pilas ofrece mayor confiabilidad, seguridad y tiempo de actividad.

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oracle. (Febrero de 2012). oracle.com. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de oracle.com: http://www.oracle.com/lad/products/applications/ebusiness/index.html

JD Edwards EnterpriseOne JD Edwards EnterpriseOne de Oracle es una suite de software de planificacin de recursos empresariales completo con aplicaciones integradas que combina valor de negocio, tecnologa basada en estndares y profunda experiencia del sector en una solucin empresarial con un bajo costo total de propiedad.
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Slo JD Edwards EnterpriseOne de Oracle le ofrece una seleccin de bases de datos, sistemas operativos y hardware de modo que puede crear y expandir su solucin de TI para satisfacer las necesidades del negocio Slo Oracle ofrece 70 mdulos de aplicaciones de JD Edwards EnterpriseOne para proporcionar soporte a un conjunto diverso de operaciones de negocios

Diseada para pequeas y medianas enpresas, esta solucin entrega una arquitectura de hardware combinada y paquetes de software optimizados que se pueden ejecutar en un compacto y econmico servidor SPARC T-SERIES. Ofrece un menor costo de implementacin mediante mejores prcticas probadas previamente para ajuste y configuracin, optimizacin del servidor (con hasta 50% de memoria y 70% de espacio en CPU disponible para carga de trabajo adicional a 1200 usuarios) y mejor productividad a partir de la tecnologa Oracle FlashFire.

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oracle. (Febrero de 2012). oracle.com. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de oracle.com: http://www.oracle.com/lad/products/applications/jd-edwards-enterpriseone/index.html l

Aplicaciones PeopleSoft Enterprise Las aplicaciones PeopleSoft Enterprise de Oracle estn diseadas para satisfacer los requisitos empresariales ms complejos. Proporcionan soluciones empresariales y sectoriales completas que permiten a las organizaciones:
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Aumentar la Productividad Acelerar el Rendimiento de la Empresa Disminuir los Costos de Propiedad

Oracle PartnerNetwork est formado por miles de partners de aplicaciones que pueden ayudarle a implementar y empezar a usar enseguida PeopleSoft Release 9.1 Esta infraestructura completa y optimizada despliega dos mdulos en PeopleSoft Enterprise Human Capital Management (HCM) de Oracle. El uso de la solucin optimizada ofrece una implementacin ms rpida y simple, consolidacin de servidores e innovacin en almacenamiento a travs de la tecnologa Sun FlashFire de Oracle. El paquete de productos integrales de Oracle reduce el tiempo de procesamiento para PeopleSoft Payroll en un 52% y el tiempo de respuesta para el autoservicio de PeopleSoft HR en un
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42%. La lnea de servidores SPARC Enterprise M-Series de Oracle tiene algunas de las capacidades de consolidacin ms avanzadas para lograr flexibilidad en la asignacin de recursos. Gracias a su entorno altamente integrado, se maximiza el funcionamiento del servidor de una forma rpida y eficaz, con un crecimiento mnimo de los servidores y el almacenamiento en el centro de datos.

oracle. (Febrero de 2012). oracle.com. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de oracle.com: http://www.oracle.com/lad/products/applications/peoplesoft-enterprise/index.html

Herramientas SAP SAP BUSINESS SUITE LAS APLICACIONES EMPRESARIALES INTEGRADAS DE SAP LE AYUDAN A REDUCIR LOS COSTES, MEJORAR LA INFORMACIN Y CAPTAR NUEVAS OPORTUNIDADES Puede adaptar y personalizar gradualmente aplicaciones SAP Business Suite mediante paquetes de mejora que palan la necesidad de costosas y lentas actualizaciones. Las aplicaciones de SAP Business Suite aumentan la visibilidad entre departamentos y silos empresariales, lo que facilita la toma de decisiones empresariales claras y elimina los cuellos de botella de los procesos. Conozca ms sobre las caractersticas de estas soluciones de sistemas ERP:
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SAP ERP Financials SAP ERP Human Capital Management SAP ERP Operations SAP ERP Corporate Services
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SAP. (Febrero de 2012). sap. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de sap: http://www.sap.com/mexico/solutions/business-suite/index.epx

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SAP ERP Financials Obtenga control. Recopile informacin. Cree valor. SAP ERP Financials es el software financiero que le proporciona una solucin completa e integrada para la gestin de la contabilidad. Adems, permite a su empresa administrar su cadena de suministro y sus procesos de control internos pa Con este sistema ERP financiero podr conseguir una contabilidad segura y transparente, mejorar su capacidad de anlisis y gestionar de forma proactiva el rendimiento, los beneficios y el crecimiento del negocio. SAP ERP Financials le ofrece control e integracin en toda la compaa de toda la informacin financiera y empresarial esencial para la toma de decisiones estratgicas y operativas. Mejora la gestin de los controles internos, simplifica el anlisis financiero y permite llevar a cabo procesos de negocio adaptables. Esto le permite transformar las finanzas de una simple funcin administrativa en una parte estratgica de su empresa y centrada en el valor. Rentabilidad y crecimiento sostenibles para mejorar el ROI SAP ERP Financials le permite mantener el control y la responsabilidad de las finanzas y le proporciona las herramientas necesarias a su empresa para mejorar el ROI y conseguir un crecimiento sostenible. Este sistema ERP financiero posibilita:
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Acelerar el proceso de cierre mediante la automatizacin de procesos, el flujo de trabajo y la colaboracin. Mejorar la eficacia de sus esfuerzos de conformidad mediante auditoras completas, informes ms exhaustivos y gestin de los controles internos. Maximizar el anlisis de negocio y el soporte para la toma de decisiones implementando herramientas de gestin que analizan toda la empresa y sus recursos. Mejorar el ROI (retorno de la inversin) y el flujo de caja mediante la mejora de la facturacin, las cuentas de deudores, los cobros y la gestin de la tesorera.
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Adems cabe destacar que SAP ERP Financials proporciona estas ventajas sin interferir en sus operaciones. Este software financiero se puede adaptar a sus empleados para sacar

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partido de las personalizaciones de su sistema existente, adems de satisfacer sus necesidades especficas. SAP es lder en aplicaciones para optimizar el retorno de la inversin. Conozca el software de ERP financiero que estn adoptando las empresas ms importantes en el mundo para mejorar su ROI.
SAP. (Febrero de 2012). sap. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de sap: http://www.sap.com/mexico/solutions/business-suite/erp/financials/index.epx

SAP ERP Human Capital Management Coordinacin de empleados, procesos y estrategias para conseguir el xito de su empresa Para competir de modo eficz, debe coordinar todos los recursos de su empresa, incluyendo a empleados y los objetivos empresariales. Para conseguirlo, debe transformar las funciones tradicionales de recursos humanos en un completo programa para la gestin del capital humano (HCM). Un programa que maximice el valor de los empleados y del mismo modo los integre con procesos y estrategias, a fin de alcanzar los objetivos empresariales. La solucin SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) optimiza la contribucin de cada empleado coordinando aptitudes, actividades e incentivos de los empleados con los objetivos empresariales y las estrategias necesarias para alcanzarlos. Tambin proporciona herramientas para gestionar, medir y recompensar las contribuciones individuales y colectivas. An ms: SAP ERP HCM permite a los empleados actualizar informacin personal y controlar procesos administrativos. De este modo, el departamento de recursos humanos puede centrarse en proyectos que generen valor en lugar de tener que centrarse en la administracin. Diseo para el negocio global

SAP ERP HCM proporciona funcionalidades integradas y para toda la empresa que: Optimizan los procesos de HCM y los integran a la perfeccin en todas las operaciones globales Proporcionan acceso en tiempo real a la informacin que acelera la toma de decisiones por parte del personal
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Le permiten asignar las personas correctas a los proyectos adecuados y en el momento oportuno Dan soporte tanto a los empleados como a los directivos a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado Capacitan a los empleados para gestionar procesos en un entorno colaborativo Al haberse diseado para el negocio global, SAP ERP HCM ofrece funciones de clculo de nmina, requerimientos legales y mejores prcticas para ms de 50 pases. Se integra con sistemas empresariales existentes y se puede personalizar para satisfacer las necesidades del cliente. No resulta extrao que ms de 9,000 empresas de todo el mundo confen en SAP ERP HCM para administrar a 54 millones de empleados.
SAP. (Febrero de 2012). sap. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de sap: http://www.sap.com/mexico/solutions/business-suite/erp/hcm/index.epx

SAP ERP Operations Software de logstica: Soporte y generacin de valor para actividades operativas clave SAP ERP Operations mejora la planificacin y la gestin de procesos en toda la empresa. Esta solucin ofrece dos conjuntos de funcionalidades: uno centrado en el soporte a las operaciones y otro centrado en la generacin de valor. Para el soporte a las operaciones, SAP ERP Operations le permite gestionar operaciones logsticas, manejo de stock, manejo de activos, satisfacer los requisitos de calidad y cumplir las normativas y los estndares. Tambin ofrece soporte para el desarrollo y la introduccin de nuevos productos con cobertura para el ciclo de vida completo de los mismos. Para generar valor, SAP ERP Operations le permite mejorar la totalidad de las operaciones logsticas. Aade valor proporcionando soporte para ciclos de proceso completos como, por ejemplo, el ciclo de la compra al pago, que incluye la solicitud de pedidos de autoservicio, y el ciclo del pedido al cobro, que incluye la fabricacin, las ventas por Internet y los servicios posventa. De este modo, puede gestionar la logstica de modo integral.
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El software de logstica SAP ERP Operations proporciona funcionalidades que le permiten:

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Reduccin de costos: Convierte los lentos pasos manuales en procesos online optimizados. Las herramientas de anlisis y de gestin le ayudan a equiparar la oferta con la demanda y a mejorar la planificacin empresarial en conjunto. Optimizar el manejo de activos: Permite planificar e implementar activos para liberar recursos y reducir la duracin del ciclo de pedido. Mejora el uso de los recursos de fabricacin, reduce excesos en el manejo de stock y satisface las demandas cambiantes de los clientes. Mejorar la productividad: Brinda interfaces personalizadas, portales y herramientas de autoservicio que permiten a los empleados realizar sus trabajos de modo ms eficaz. Mejorar la adaptabilidad: Proporciona visibilidad, pronsticos y gestin del rendimiento para toda la empresa, lo que reduce ciclos de planificacin y tiempos de entrega y permite mejoras continuas de los procesos y una respuesta ms rpida a las nuevas oportunidades. Aumentar los ingresos: Posibilita prestar un mejor servicio al cliente, responder rpidamente a su demanda y llevar a cabo iniciativas orientadas a l como, por ejemplo, comprobaciones de disponibilidad online.

SAP es lder en aplicaciones ERP para manejo de activos. Conozca el software de logstica que estn adoptando las empresas ms importantes en el mundo para optimizar su reduccin de costos.
SAP. (Febrero de 2012). sap. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de sap: http://www.sap.com/mexico/solutions/business-suite/erp/operations/index.epx

SAP ERP Corporate Services Control total sobre las funciones que consumen ms recursos SAP ERP Corporate Services proporciona un control total sobre las funciones corporativas que consumen ms recursos. Le proporciona las funcionalidades necesarias para gestionar los viajes, los bienes inmuebles, la seguridad y remuneracin variable, con lo que se reducen costos, se minimizan errores y se garantiza un cumplimiento estricto de las normativas y directrices corporativas. SAP ERP Corporate Services ofrece funcionalidades completas de administracin y gestin para las siguientes reas clave:
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Gestin de viajes: Reduce los costos, optimiza los procesos administrativos y da soporte a los cambios en los modelos de remuneracin y de determinacin de
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precios de proveedores, sistemas de distribucin global y agencias de viajes. Proporciona a los responsables de los viajes el control que necesitan para ayudar a los empleados a seleccionar servicios de viaje y supervisar la conformidad con las polticas Gestin de los bienes inmuebles: Permite administrar bienes inmuebles comerciales y residenciales. Proporciona automatizacin y soporte para los procesos que le ayudan a evitar vacantes y a reducir costos asociados con el desarrollo de los bienes inmuebles, los alquileres y la gestin de terrenos Medio ambiente, salud y seguridad: Permite gestionar las complejas normativas en constante cambio de medio ambiente, salud y seguridad y sus consecuencias. Cubre todos los aspectos de la empresa, incluidos el desarrollo de nuevos productos, compras, fabricacin, ventas, distribucin, servicio y mantenimiento Gestin de incentivos y comisiones: Permite gestionar y pagar remuneraciones variables, con soporte clave para los cambios organizativos, fusiones y adquisiciones ERP para pequeas y medianas empresas SAP BUSINESS ONE

UNA SOLA APLICACIN INTEGRADA DE GESTIN EMPRESARIAL PARA EMPRESAS PEQUEAS Recurriendo a sus 35 aos de experiencia en el desarrollo de software para la gestin empresarial, SAP ha creado SAP Business One a partir de cero, con el propsito exclusivo de satisfacer las necesidades cambiantes, y especficas por sector, de empresas pequeas como la suya. El software SAP Business One incluye:
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Gestin financiera: Automatice, integre y gestione todos los procesos financieros y contables. Gestin de bodegaje y produccin: Gestione los inventarios en mltiples bodegas, haga un seguimiento a los movimientos del inventario, y gestione las rdenes de produccin sobre la base de la planeacin de requisitos materiales. Gestin de relaciones con los clientes: Incremente la rentabilidad por cliente y aumente la satisfaccin de los clientes con una gestin efectiva de las ventas y las oportunidades, as como con el servicio postventa. Compras: Automatice su proceso de aprovisionamiento por completo, desde el pedido hasta el pago de la factura del proveedor. Gestin de reportes: Emprenda acciones sobre la base de informacin inmediata y completa, con reportes completos y en tiempo real.

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SAP. (Febrero de 2012). sap. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de sap: http://www.sap.com/mexico/sme/solutions/businessmanagement/businessone/index.ep x

SAP BUSINESS ALL-IN-ONE SOLUCIONES SECTORIALES COMPLETAS E INTEGRADAS PARA IMPULSAR A SU EMPRESA DE MANERA INTEGRAL A diferencia de otras soluciones del mercado, SAP Business All-in-One le ayuda a gestionar sus procesos ms importantes en una solucin integrada. Una solucin SAP Business Allin-One incluye:
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Planificacin de recursos empresariales (ERP) Gestione de manera eficaz las finanzas, la contabilidad, los recursos humanos, las operaciones y los servicios corporativos. Gestin de las relaciones con los clientes (CRM) Gestione de manera eficaz todos los aspectos de sus relaciones con los clientes, desde el marketing hasta las ventas y los servicios. Supplier Relationship Management (SRM) - Optimice los procesos de contratacin de suministro. Business intelligence (BI) Obtenga informacin y mejore la toma de decisiones con herramientas para la generacin de reportes y anlisis financieros y operativos. SAP Best Practices: benefciese de una configuracin especfica de su sector y de procesos empresariales basados en la experiencia de SAP, que abarca los ltimos 35 aos, con empresas de 25 sectores en todo el mundo. Plataforma tecnolgica SAP NetWeaver: ample su solucin existente de manera rpida y rentable a medida que su empresa crezca y sus necesidades cambien.

SAP. (Febrero de 2012). sap. Recuperado el 12 de Febrero de 2012, de sap: http://www.sap.com/mexico/sme/solutions/businessmanagement/businessallinone/inde x.epx

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