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PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO

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PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO

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MaYXX de 20XX

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eléctricas. OBJETIVO Establecer una metodología para programar. tanto de la maquinaria como de las instalaciones.A. eléctricas. Puede ser o no planificado. Versión X MaYXX de 20XX Página 2 de 8 . equipos. Es asimilable al mantenimiento preventivo. DEFINICIONES Mantenimiento: Es una técnica que asegura la correcta utilización y el continuo funcionamiento. Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a las maquinas. con la diferencia que el conocimiento de la condición operativa que predice el cambio se hace a través de medición de ciertos parámetros de la maquina o instalación permitiendo programar la intervención justo antes de que el fallo llegue a producirse. Mantenimiento correctivo: Es el efectuado a una maquina o instalación cuando la avería ya se ha producido. su objetivo es restablecer el estado operativo habitual de servicio. desperfectos o deterioro. La falta de mantenimiento preventivo efectivo se considera como un grave riesgo para la seguridad del trabajador y la producción. Servicios Extraordinarios: Se considera un servicio extraordinario todo servicio ofrecido a las diferentes líneas de actividades extraordinario que no forman parte del mantenimiento de planta física.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 1. Los servicios extraordinarios no son presupuestados por el Área de Servicios Generales y su costo debe ser cubierto por la Vicepresidencia o departamento que lo solicita. Mantenimiento predictivo: Es el mantenimiento subordinado a un suceso predeterminado que pone en manifiesto el estado de degradación de un bien. ALCANCE Este programa aplica para todas las instalaciones físicas. elementos e instalaciones locativas. 2. realizar y verificar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones físicas. equipos de cómputo y equipos críticos. equipos de cómputo y equipos críticos de TELICOS. Se basa en el conocimiento operativo de una maquina o instalación. eliminando así la incertidumbre. 3. de acuerdo con el estimado de vida útil de sus diversas partes. para evitar que ocurran daños. en perfectas condiciones.

que serán administradas por el Área de Logística quien desarrollará propuestas que se discutirán en las reuniones de Gerenciales. 4.3 Áreas El mantenimiento de equipos estará a cargo del área Logística. el cual debe velar por que se ejecute el respectivo mantenimiento dependiendo del tipo de equipo. Versión X MaYXX de 20XX Página 3 de 8 . Sin embargo.2 Logística El área de Logística realizará el mantenimiento a las instalaciones tanto físicas como eléctricas de la empresa.1. 4. No se puede realizar ningún trabajo si no se cumplen los parámetros establecidos y se cuenta con la autorización de la Gerencia General.1 Presidencia La Presidencia aprueba el presupuesto anual de gastos para mantenimiento. Gerencia del Proyecto. debe desarrollar las actividades necesarias de mantenimiento aprobadas. dejándolo a disposición de Almacén para gestionar su reparación o mantenimiento. bajo los parámetros de seguridad necesarios de acuerdo al criterio SISOMA y financieros de acuerdo a la dimensión del mantenimiento (recursos económicos).4 Coordinación de Salud Ocupacional Por medio de formatos de inspección diaria entregados a los técnicos. Coordinando los mantenimientos correctivos a los cuales haya lugar y una vez se presenten.1. se expondrá a la Presidencia la situación y ésta en última instancia será la responsable de autorizar la intervención. de la Gerencia de Logística. de manera que cuando se evidencie un defecto en el equipo se proceda a retirarlo.1 CONDICIONES GENERALES 4. la Coordinación de Saludo Ocupacional. PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES 4.1. 4. Durante la ejecución del mantenimiento podrán detectarse oportunidades de mejoramiento. del área en la cual se encuentren los equipos críticos o las instalaciones físicas y SISOMA según el tipo de mantenimiento. cuando existan mantenimientos que impliquen asignación de recursos financieros que no estén contemplados dentro del presupuesto de mantenimiento anual.1. realiza seguimiento y control del estado de los equipos críticos (EPP y taladros).PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 4. 4.5 Personal de mantenimiento El personal de mantenimiento propio o externo. teniendo en cuenta las necesidades específicas y la planeación anual realizada.1.

en medir el tiempo que demora un haz de luz en viajar por el núcleo de vidrio de un hilo de F..O. Permite determinar las pérdidas en el tramo relacionando tiempo vs longitud. ODÓMETRO: Instrumento de medida montado sobre ruedas con tacómetro incorporado para realizar medidas de longitud.. EMPLAMADORA: Herramienta especial utilizada para unir dos hilos de un cable de FO. implementada con un disco que contiene fina aleación de diamante. CORTADORAS DE FIBRA: Maquina mecánica utilizada para realizar cortes a los hilos de F. para la verificación de la continuidad de las Fibras Ópticas. EMPALMADORAS. POWER METER: Maquina que mide las distancias de puntos operativos de las Redes de Fibra Óptica. OTDR: Herramienta especial utilizada para revisar las fusiones de F. PULIDORAS.O.1 OPERACIÓN FLUXÓMETRO: Instrumento de medida en forma de cinta de una longitud de 5 metros. PINZAS DE CORTE: Pinza para retirar el revestimiento que contienen los hilos de F. basa su principio de funcionamiento.O. MULTIMETRO: Dispositivo electrónico utilizado para realizar mediciones de voltaje. la cual se realiza por FUSIÓN de núcleos de vidrio.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 4. LUZ VISIBLE: Herramienta que permite la emisión de haces de luces.O. SONDA DIELÉCTRICA EN FIBRA DE VIDRIO: herramienta de 200m que permite pasar el cable por los ductos de la infraestructura.2 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES Las maquinas se dividen en tres grupos que son: 4. ESCALERAS: Herramienta utilizada para realizar labores en alturas TALADRO: Herramienta utilizada para realizar perforaciones sobre las superficies a trabajar PULIDORAS: Herramienta utilizada para realizar cortes en concreto Se llevara un registro de las intervenciones a los elementos críticos diligenciando el FRA-57 FORMATO HOJA DE VIDA DE EQUIPOS para las OTDR. ESCALERAS Y TALADROS Versión X MaYXX de 20XX Página 4 de 8 . corriente y continuidad.2.

normatividad y reglamentos gubernamentales.1 y 4. dispositivos de seguridad. frecuencia de mantenimiento. y a aquellos necesarios para cumplir a cabalidad con las leyes.2. Se dará prioridad y especial atención a todos aquellos trabajos de mantenimiento que representen un peligro para la vida y la seguridad.2. tipo de mantenimiento. emite un nivel de ruido tolerable. reparación o ajuste. riesgos generados. elementos de protección personal y observaciones si las requiere. furgones) que genera gas carbónico y otros residuos contaminantes al momento de realizarse su mantenimiento. camionetas y furgones) que genera gas carbónico y otros residuos contaminantes al momento de realizarse su mantenimiento. emite un nivel de ruido tolerable. 4. instrucciones de operación. si encuentran un EPP defectuoso se diligencia el Formato de retiro de equipos defectuosos. regulaciones y reemplazos con intervalos regulares.2) donde se relacionara todas las intervenciones y resultados obtenidos después de efectuar un procedimiento como Calibración. Cada clase de equipo crítico se tendrá una Ficha de Equipo FRA-66 donde se describirán las características tales como: vida útil. Formato de inspección diaria de eslingas. operación que realiza. mosquetón y tie off. verificación. frecuencia de verificación. EPP: Elementos utilizados por el colaborador para protegerse de posibles accidentes que puedan ocurrir al utilizar herramientas o al realizar sus labores. cuyo fin es el de asegurar el funcionamiento continuo Versión X MaYXX de 20XX Página 5 de 8 .3 MEDIO AMBIENTE VEHICULOS Y MOTOS VEHICULOS: Medio de transporte utilizado por el equipo operativo de la compañía (motos. funcionalidad de la maquina. EQUIPOS CRITICOS 4. Se realizara seguimiento y control a los EPP por medio de los registros de inspección diaria de EPP realizados por los técnicos diligenciando el Formato de Inspección diaria de arnés.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO 4. automóviles. El personal de activos realizará seguimiento y control de las intervenciones realizadas a los vehículos diligenciando el formato HOJA DE VIDA DE EQUIPOS. lubricante o refrigerante (si aplica). frecuencia de calibración. mantenimiento y otros según corresponda.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL VEHICULOS: Medio de transporte utilizado por el equipo operativo de la compañía (motos. pretales. automóviles.3 Cada equipo crítico tendrá el Hoja de Vida Equipo (mencionado en los puntos 4. El mantenimiento programado prevé una serie de intervenciones.2. camionetas.2. Se llevaran registros de inspección a cargo del personal operativo diligenciando el formato Formato de Inspección de vehículos y Formato de Inspección de motos.

6 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO El mantenimiento preventivo de los equipos de computo esta determinado por el área de activos definido en un cronograma donde se consolidan por áreas los equipos de computo y el personal de sistemas hace una revisión preventiva diligenciando el Formato Registro de Mantenimiento y si se requiere se envía a reparación externa. el COPASO y personal autorizado. Será responsabilidad del conductor dar aviso de cualquier eventualidad ocurrida al vehículo que no este contemplada en el cronograma de mantenimiento así como su revisión preoperacional diaria de los neumáticos. vehículos y motos) serán registradas en el sistema de archivo histórico de cada implemento (FRA-57 Hoja de vida equipo). En las inspecciones de SISOMA realizadas en campo por el COPASO y/o el SISOMA de la compañía se verificaran las condiciones de operación y sus recomendaciones para el Jefe del área. las intervenciones externas realizadas a los equipos son diligenciadas en el formato HOJAS DE VIDA DE EQUIPOS.7 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FISICAS Y ELÉCTRICAS Versión X MaYXX de 20XX Página 6 de 8 . el mantenimiento. Como principio básico se deben seguir las normas dictadas por el fabricante. Supervisores de cada proyecto. de acuerdo al cronograma establecido por el área logística.4 Para el mantenimiento de los equipos (herramientas criticas. 4. de acuerdo al procedimiento que requiere cada Equipo o Maquina y la periodicidad del Mantenimiento. Se deben registrar en la HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS las intervenciones del mantenimiento.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO de las maquinas y equipos. Se realizaran inspecciones de vehículos diligenciando el Formato de inspección de Vehículos y el Formato de Inspección de Motocicletas los cuales son diligenciados por. Cada 5000 km el área logística ordenará al conductor la revisión del vehículo (envío a mantenimiento). frenos y dirección. MANTENIMIENTO DE VEHICULOS 4. evitando fallos inesperados que puedan ocasionar alguna interrupción en el trabajo. indicando además. La programación de los mantenimientos descritos en este documento se refleja en los cronogramas del área logística. debe ser realizado únicamente por personal calificado y autorizado. batería. puntos críticos de inspección dependiendo de las rutinas de control entregadas por los manuales del fabricante junto a todos los certificados que facilite el fabricante/instalador/proveedor y estará en poder del área de Activos y Logística. la frecuencia. 4. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 4.5 El mantenimiento preventivo es indispensable para el buen funcionamiento de los vehículos.

estará basado en el orden.A. ventanas. y se definen como: "la actividad. Reparación de los interiores y exteriores de los edificios de uso administrativo y operativo.A. áreas comunes. 4. entre otros. deberán ser Versión X MaYXX de 20XX Página 7 de 8 . aseo y limpieza general y estará a cargo del personal de Servicios Generales (Área de Logística) con una periodicidad diaria. los cuales son los equipos y herramientas que por su importancia en la oportuna acción que se desarrolla durante una emergencia. distribución autorizada por la Coordinación Administrativa de todas las llaves de acceso a las instalaciones. por inminente o posible riesgo para los funcionarios. La manutención de las oficinas y equipos de comunicación. Mantenimiento de las puertas y cerraduras. plomería y electricidad. arbustos. mano de obra y materiales. Extintores. son responsabilidad del Área Logística de TELICOS. excepto en aquellos casos donde la pintura se haya contratado como parte de una remodelación o construcción. en condiciones óptimas o la actividad de reparar por razón de deterioro debido al uso y antigüedad de sus componentes". equipos de oficina. se atenderán en el orden de prioridad y de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y personal. incluyendo corredores. Las situaciones extraordinarias que impliquen cambiar el personal de sitio. tales como: limpieza de pisos. 5. aceras. Los servicios de mantenimiento locativos. 3. calles y estacionamientos cuando aplique. el mantenimiento de exteriores estará a cargo de la Administración del Conjunto y a ésta se le solicitará avisar con antelación las tareas a realizar y se verificará por parte del Área de Logística que los Proveedores encargados para este tipo de mantenimientos cumplan con los requisitos legales asociados a Seguridad Industrial y Medio Ambiente. disposición de la basura y otros. botiquines y alarmas. entre otros. Servicios de limpieza. Los servicios representativos de mantenimiento incluyen: 1. alarmas. ventiladores. Con base en estas inspecciones. tableros. muebles. Pintura interior y exterior. Dentro de las inspecciones de Salud Ocupacional se incluye la Inspección a la Planta Física con el objeto de identificar áreas que necesiten atención. comunicaciones.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO El mantenimiento de la planta física será responsabilidad del Área de Logística. y En caso de que las instalaciones se encuentren en un conjunto cerrado. escaleras. Coordinación del mantenimiento de los sistemas de acondicionadores de aire. 2. 6. árboles. necesarios para mantener la planta física. salones y terrenos de TELICOS. parar las actividades laborales. se planificará y organizarán los trabajos que no están incluidos dentro del cronograma de Logística y que permitan tener en condiciones óptimas las oficinas y toda área que forme parte de la empresa. incluyendo la supervisión. Cuidado de los patios. mover elementos.

Se realiza la verificación e inspección de los equipos críticos. descalibrado. bajo ninguna circunstancia ningún sistema crítico deberá estar vencido. 5. ANEXOS y y y y y y y Solicitud de Reparación de equipos Hoja de Vida Equipo Inspección de vehículos Retiro de equipos defectuosos Formato de Inspección diaria de arnés Formato de inspección diaria de eslingas. 4. la inspección de sistemas críticos estará a cargo de SISOMA.PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO tenidos y mantenidos en las mejores condiciones de operatividad y mantenimiento.8 DAR DE BAJA A LOS ACTIVOS Y HERRAMIENTAS Para dar de baja a cualquier herramienta o activos se seguirá el procedimiento de manejo de activos. descargado. y y y y y y y y REGISTROS Solicitud de Reparación de equipos Hoja de Vida Equipo Ficha de Equipos Inspección de vehículos Retiro de equipos defectuosos Formato de Inspección diaria de arnés Formato de inspección diaria de eslingas. mosquetón y tie off Formato de inspección diaria de Taladros Versión X MaYXX de 20XX Página 8 de 8 . mosquetón y tie off Formato de inspección diaria de Taladros 7. INSPECCIONES SISOMA. pretales. pretales. en malas condiciones operativas o fuera de operación.

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