Costos logsticos y compras

La determinacin de los costos logsticos es uno de los aspectos esenciales y d mayor

importancia para efectuar un anlisis completo del sistema logstico de una empresa, pero al
mismo tiempo la observacin de dichos costos es difcil, en razn de que los elementos lo
constituyen y que afectan al sistema no son medidos por los procedimientos contables de
costos industriales o financieros empleados usualmente en las compaas.
Elementos importantes de los Costos y los Gastos
Si vemos el estado de resultados de una empresa, vamos a identificar los elementos ms
importantes de los costos y gastos
Estado de Resultados
Ingreso por ventas
( - ) Costo de Ventas
= Resultado Bruto
( - ) Gastos
= Resultado Lquido

Costo de Ventas (Costo de la produccin vendida)

Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
= Costo de la produccin del periodo
( + ) Inventario inicial de productos en proceso
( - ) Inventario final de productos en proceso
= Costo de la produccin terminada
( + ) Inventario inicial de productos terminados
( - ) Inventario final de productos terminados
= Costo de la produccin vendida
Gastos
Gastos de Administracin.
Gastos de Distribucin y Ventas.
Gastos Financieros

De esta manera diferenciamos la siguiente tipologa de costes logsticos:

Costes de pedido: en los que se incurre al realizar las rdenes de compra para operaciones de
reaprovisionamiento de mercancas en el almacn. Pudiendo ser del personal destinado a
realizar estas gestiones, su coste se compone de salario, seguridad social y resto de gastos de
personal adheridos, o bien gastos generales, como pueden ser el uso del sistema informtico
y electricidad.
Coste del espacio: es el coste derivado de la utilizacin del lugar donde se almacenan las
mercancas, pudiendo ser un almacn propio o alquilado. Este coste incluye bien el alquiler
o financiacin del metro cuadrado, reparaciones y mantenimiento, seguros e impuestos. Para
determinar este coste influirn tambin factores como: las dimensiones de las mercancas
almacenadas, nmero de referencias estocadas, la caducidad de las existencias (si
corresponde, teniendo especial atencin a su rotacin), el precio medio de la mercanca y el
tipo de embalaje utilizado para la misma.
Coste de las instalaciones: el objetivo del almacn es maximizar la capacidad de
almacenamiento y manejo de mercancas, para ello se debern realizar un conjunto de
inversiones apropiadas para las instalaciones: muelles de carga-descarga, estanteras,
almacenes rotativos o mecanizados
Costes de manipulacin: se generan al utilizar medios humanos y tcnicos para manipular
las mercancas en el almacn: carretillas elevadoras, mquinas de ensamblado y etiquetado
Costes de tenencia de stock: la empresa slo por el hecho de tener las existencias en sus
almacenes incurre en costes. La inversin empleada en la adquisicin o fabricacin de
mercancas pasa a ser inmovilizado. Si este capital inmovilizado estuviera libre, podramos
especular con l, por lo tanto estamos incurriendo en el coste de oportunidad.
Coste de administracin: como labores relacionadas con la creacin de etiquetado para su
ubicacin, control de calidad en las expediciones, facturacin, procesos de devoluciones,
control de inventarios (recuentos).
Costes de transporte: es el coste ms importante por excelencia dentro de la tipologa de
costes logsticos, el derivado de los medios de transporte para mover las mercancas. Se
diferencian dos tipos: el coste generado en el transporte de la mercanca desde el proveedor
hasta el almacn y el transporte desde los almacenes del producto terminado, bien al cliente
final o hasta distintos centros de distribucin del producto final.
Costes ocultos: las existencias que componen el inventario pueden sufrir prdidas de valor,
derivadas de la rotura de stock, deterioros por una incorrecta manipulacin o bien
obsolescencia de las mercancas.
Costes generales: es necesario considerar como coste logstico la parte proporcional de los
costes generales de la empresa como vigilancia, energa o limpieza entre otros. Este coste se
puede calcular por una imputacin directa, si la empresa externa nos origina ese servicio, o
por una imputacin indirecta aplicando un coeficiente para determinar el coste de los recursos
consumidos.
Costes derivados del sistema de informacin: este sistema de informacin es interactivo,
y su coste ser mayor o menor en funcin de la complejidad del entorno, las actividades que
la empresa controla y el tipo de tecnologa utilizada.