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Introduccin
Microsoft
(Principales, secundarias, Predecesoras y operaciones con tareas) Diagrama Gantt Asignacin de recursos Personalizacin del proyecto
INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT PROJECT?
Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto
MS PROJECT LE PERMITIR:
actividades
en
una
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la grfica de red del proyecto.
Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habr cargos en contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio de una actividad.
OPCIONES DE VISUALIZACION
Barra de vistas
Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar informacin de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama de Gantt
DIAGRAMA DE GANTT
Henry L. Gantt Es una ayuda grfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo
Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto.
Las actividades deben ser: Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle
EJEMPLO PRACTICO
INFORMACIN PREVIA
1. 2.
3.
4.
5.
Ttulo de su proyecto Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Receso acdemico, sbados y domingos) Lista de tareas principales Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.
5
Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo.
4
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio
7
Imprimir Handouts y Fotocopias
8
Realizacin del seminario
TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO
Indicaciones sobre el seminario
Preparar Informacin Bsica Determinar Fecha, Hora y Lugar Bsqueda del Sitio Confirmacin del sitio
Tarea Principal
Tareas secundarias
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo. Realizar Presentacin en Power Point
Click en File
2
Click en Project
Click en Tools>>Options
Click en Calendar. Modifique los parmetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc.
Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duracin de cada tarea.
Tarea
Subtareas
Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice los iconos de esquema (Indent) aumentando la sangra para que queden dentro de el grupo que usted requiere.
Al esquematizar el proyecto se puede ocultar o mostrar las subtareas haciendo click en los iconos iconos de la tarea principal
1 2
3
Suelte el mouse
Las notas sobre tareas del proyecto pueden ayudar a recordar como se ha diseado la planificacin:
1 Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota
Escriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OK 5 Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observar el contenido de la nota
NUMERACION DE TAREAS
1
En el rea opciones de esquema, seleccione la casilla de verificacin Show Outline number y click en OK
TAREAS PREDECESORAS
Al introducir la duracin observar que a la derecha va modicando Diagrama de la derecha de la pantalla (Diagrama de Grantt)
Cambie la escala mayor y la menor segn el tiempo que requiera: Semanas, dias, aos, etc.
Hoja de Recursos
Resource name Nombre del recurso Type Especifica si es recuso material o humano Material label Unidad de medida. (solo en recursos materiales) Initials Iniciales para el recurso
Group Asigna recursos con caractersticas similares, a un grupo especfico. Max. Units. Capacidad de uso del recurso en % Std Rate. Precio normal por unidad de tiempo trabajada Ovt. Rate. Precio pagado por unidad de tiempo extra trabajada. Cost/Use Costo cargado a un recurso, por unidad de tiempo empleada.
Resource name Nombre del recurso Type Especifica si es recuso material o humano Material label Unidad de medida. (solo en recursos materiales) Initials Iniciales para el recurso
Accrue At. Especifica cuando MsProject cargar los costos de los recursos al proyecto. Base Calendar. Especifica el calendario base que usar el recurso. Code. Abreviacin para alguna busqueda
Calendario de Recursos
Calendario de Recursos
CREAR UN ENCABEZADO
1
Creacin de un encabezado: Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de encabezado HEADER Seleccione la seccin donde quiere que aparezca el encabezado (izquierdo, derecho, centro)
Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de pie de pagina FOOTER Seleccione la seccin donde desee que aparezca el pie de pgina (izquierda, centro o derecha) Pulse la fecha hacia abajo de la opcin nmero de pagina y seleccione el elemento a agregar Click en ADD, si lo desea puede escribir un texto o elegir otra seccin Click en OK
En la pantalla haga click en el icono mltiples pginas Puede utilizar el icono Page Setup para cambiar la escala (mrgenes) Una vez que este satisfecha con la vista preliminar haga clic en imprimir PRINT
CREACION DE INFORMES
1
Haba Click sobre la categora que desee y luego en el botn Select (Project tiene 25 informes predefinidos)
Overview
Current Activities
Custom