Microsoft Office Publisher
Qu ofrece Microsoft Office Publisher?
El programa de autoedicin de publicaciones
Microsoft Publisher ofrece las herramientas
necesarias para crear materiales de
comunicacin. El programa est incluido en las
versiones ms completas de la suite Microsoft
Office. Los familiares mens y herramientas
Microsoft Office, las plantillas de diseo
profesional y sus flexibles opciones de
personalizacin convierten la creacin de
publicaciones de calidad profesional para impresin o
para la Web en una tarea ms sencilla que nunca. Facilita
ms que nunca la creacin, diseo y publicacin de materiales de marketing y
comunicacin con apariencia profesional.
Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrnico y usar en el
Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas del Microsoft
Office System. Eleva a un nivel superior la creacin y publicacin de materiales de
marketing.
Publisher ayuda a crear fcilmente boletines, folletos, sitios Web y catlogos,
permitiendo crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales nicas con
menos trabajo y mejores resultados que con un procesador de textos. Ayuda
tambin a proyectar una Imagen corporativa sofisticada y homognea en todas sus
comunicaciones.
Las guas de diseo automatizadas y los ms de 40 Conjuntos de Diseo
coordinados te ayudarn a dar una apariencia homognea a todos tus materiales.
Resulta fcil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft Word
incluso a nivel de mens, barras de herramientas y accesos directos.
Historia de Microsoft Office Publisher
Para tener un panorama de sus inicios sabemos que se remonta al ao 1975, siendo
sus fundadores Bill Gates y Paul Allen. Fue especficamente en la dcada de los
90, para ser ms precisos en el ao 1991, fecha donde fue publicada la primera
versin de esta aplicacin, la cual fue una gran implementacin dentro de la gama
de productos que se ofreca la compaa. Su lanzamiento fue bastante precario,
pero bastante completos para aquellos tiempos.
As mismo fueron surgiendo nuevas versiones, pasando por Publisher 3.0, 97, 98,
2000 y 2002. Llegado el ao 2003 se plante un nuevo desafo, el software pasara
a llamarse de Microsoft Publisher a Microsoft Office Publisher. Junto con esto
nuevos y novedosos cambios se implementaran.
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Para el nuevo nombre ya aparecieron Microsoft Office Publisher 2003 y 2007. En
esta nueva etapa se postula como una importante competencia para programas
como Adobe InDesing y QuarkXpress, dada la cantidad de opciones para trabajar,
asemejndose a estos dos.
Publisher tiene una cuota de mercado relativamente pequea, en un segmento
claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Esto se debe a que este
editor ha sido histricamente menos querido o deseado por parte de los centros
grficos o de impresin, en comparacin a las otras aplicaciones DTP recin
mencionadas.
Adems, su posicin como una aplicacin de nivel de entrada agrava algunas de
sus limitaciones, sobre todo en sus versiones antiguas, como las tipografas no
disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados en otras
computadoras, no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar
mltiples archivos en un nico archivo auto-extrable, y as lidiar con este problema.
Algunas tpicas caractersticas de una aplicacin de alto nivel de este tipo, como las
transparencias, el sombreado de objetos o la exportacin directa a formato PDF no
son funcionales o directamente no estn soportadas, sobre todo, en las versiones
ms viejas del software.
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Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en
relacin a la separacin y el procesamiento de varios niveles de colores. Microsoft
Publisher 2007 tambin incluye la capacidad para la exportacin de archivos en
formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar las propias fuentes tipogrficas
dentro de ellos, garantizando as su fiel reproduccin en computadoras que no
tienen instaladas demasiadas tipografas, particularmente aquellas que no son tan
populares. No obstante, esta caracterstica est disponible como una descarga
adicional desde el sitio web de Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayora de las
otras aplicaciones, con la nica excepcin de Adobe PageMaker. No obstante, el
plug-in Publisher to InDesign de Markzware's convertir documentos de Publisher
de las versiones 2002 hasta 2015 a los formatos CS2, CS3 y CS7 de Adobe
InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el meta-archivo
mejorado, el cual est relativamente difundido en la plataforma Windows.
Publisher est incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto
refleja el nfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa
relativamente barata a los dos pesos pesados de la industria. Tambin est
enfocado al mercado de las pequeas empresas, las cuales usualmente no
disponen de profesionales especficamente dedicados al diseo y maquetacin de
pginas y documentos.
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Versiones y ao de la versin
1991, Microsoft Publisher, para Windows.
1993, Microsoft Publisher, para Windows.
1995, Microsoft Publisher 3.0, tambin conocido como El editor para Windows
95.
1996, Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido slo en la Small
Business Edition de Office 97.
1998, Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de
Office 97.
2000, Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las
versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office
2000.
2001, Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP
Professional, as como en una versin especial llamada justamente Professional
Special Edition. 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y
superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise
Professional.
2003, Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido
en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.
2007, Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en
las versiones Pequeas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios,
Professional Plus y Ultimate.
2010, Microsoft Office Publisher 2010 (Windows Vista y superior), incluido en las
versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise
2013, Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y superior), incluido en
las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos versiones).
2015, Microsoft Office Publisher 2016 (Windows 7 SP1 y superior), incluido en
las versiones Standard, Professional, Professional Plus, y Office 365 (en sus dos
versiones).
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Caractersticas y funciones principales de Publisher
Intercambiar imgenes
Importa todas tus imgenes a un nico lienzo de Publisher e intercmbialas en tu
diseo con la funcin de arrastrar y soltar. Prueba a encontrar la imagen adecuada
sin perder tiempo.
Efectos
Puedes usar efectos de apariencia profesional para el texto, las formas y las
imgenes, incluidas sombras ms suaves, reflejos y funciones de OpenType, como
ligaduras y otras alternativas estilsticas que te resultarn familiares porque
funcionan como los efectos de otras aplicaciones de Office compatibles.
Imgenes online
Usa Publisher para buscar tus lbumes online en Facebook, Flickr y en otros
servicios, y agrega imgenes directamente al documento, sin tener que guardarlas
primero en el equipo de escritorio, porttil o tableta. Informacin en pantalla sobre
los requisitos de Internet para usar herramientas online con Publisher
Fondo de imagen
Usa tus fotografas como fondos de pgina de alta resolucin y consigue que tus
publicaciones tengan una apariencia profesional e impecable.
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Combinar correspondencia
Incluye fotografas y vnculos en las herramientas de combinacin de
correspondencia que ya conoces y mejora la personalizacin de tus boletines,
tarjetas y correos.
Pestaa Correspondencia
Todos tus datos de personalizacin estn en un solo lugar: la cinta de opciones.
Uso compartido simplificado
Tus documentos se guardan en la nube de forma predeterminada. Puedes
compartirlos y colaborar con solo enviar un vnculo. Informacin en pantalla sobre
los requisitos para compartir en Publisher
Impresin de fotografas
Ahora es ms fcil que nunca imprimir tus mejores publicaciones o lbumes de fotos
en cualquier imprenta con la opcin de guardar todas las pginas en un formato de
imagen comn, como JPG.
Correo electrnico
Comparte una pgina como correo o enva toda la publicacin en el mensaje de
correo (como HTML) y todas las pginas se combinarn en un nico mensaje.
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Word Art
Esta herramienta le permite crear ttulos y texto llamativos.
Agrupar
Publisher le permite colocar objetos y texto en capas y luego agruparlos para que
mantengan su relacin uno con otro si se mueven de sitio en el trabajo.
Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web.
Este asistente permite a los trabajadores de una empresa pequea crear de forma
sencilla y rpida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer as una
presencia online para los clientes. El usuario slo tiene que especificar la funcin
del sitio y Publisher construir las pginas que necesite para contar con el mejor
sitio en Internet.
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Soporte de PostScript mixto en CMYK.
Esta herramienta facilita a las empresas pequeas la tarea de operar con las
impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la
separacin de procesos en cuatricroma, adems crear PostScript mixtos en CMYK,
una herramienta muy solicitada por las casas de impresin comercial. Publisher
cuenta adems con otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresin
comercial se refiere:
- Control de Diseos mejorado
- Gestor de Grficos mejorado
- Impresin de Color mejorada
Combinacin de Catlogo.
Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla catlogos y
publicaciones de aspecto profesional con varios registros por pgina. Con la
Combinacin de Catlogo es ms fcil construir una publicacin fusionando las fotos
y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas
pequeas pueden usar esta herramienta para crear de forma automtica una amplia
variedad de publicaciones, que van desde un simple listn de direcciones o un
directorio hasta un catlogo de productos o una hoja de datos compleja.
Buen diseo y la distribucin de elementos.
Estas herramientas permiten a los trabajadores de las empresas pequeas obtener
resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de plantillas diseadas
de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y opciones
de distribucin de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde
cero y dar rienda suelta a su creatividad con las sofisticadas herramientas de
distribucin de elementos y tipografa de Publisher.
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Las plantillas en Publisher
Qu son?
Una plantilla suele proporcionar una separacin entre la forma o estructura y el
contenido. Es un medio o aparato o sistema, que permite guiar, portar, o construir,
un diseo o esquema predefinido.
Una plantilla agiliza el trabajo de reproduccin o de muchas copias idnticas o casi
idnticas Si se quiere un trabajo ms refinado, ms creativo, la plantilla no es sino
un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.
Dnde se encuentran en Publisher?
Al abrir Publisher, ver un catlogo de plantillas entre las que puede elegir. Para
crear una publicacin, seleccione una plantilla que sea similar a lo que quiere
publicar. Despus de abrir la plantilla, puede cambiarla para incluir todos los
elementos que quiera. Adems de crear una publicacin a partir de una plantilla,
tambin puede crear plantillas y reutilizarlas sin tener que volver a aplicar las
personalizaciones.
Puede crear una plantilla a partir de cualquier publicacin si guarda esa publicacin
como un archivo de plantilla de Publisher. Al iniciar una nueva publicacin despus
de seleccionar una plantilla, se abrir una copia del archivo de plantilla para que la
plantilla original no se pueda modificar por error. Si quiere realizar cambios en una
plantilla, puede abrir una copia del archivo de plantilla, realizar los cambios que
prefiera y, despus, volver a guardar el archivo como una plantilla.
Puede ahorrar tiempo si disea una publicacin maestra donde se refleje la
personalizacin de marca y la identidad de su compaa y guardarla como una
plantilla. Despus, cada vez que quiera crear una nueva versin, puede usar la
plantilla y agregar solo la informacin que sea nica para esa versin. Usar una
plantilla para una publicacin que use de forma habitual no solo le permitir ahorrar
tiempo, sino que tambin garantizar la calidad y la coherencia de las publicaciones.
Publisher ofrece diseos y caractersticas dinmicas que permiten cambiar
fcilmente el diseo, el formato, los colores y otros elementos.
Adems de usar las categoras de plantilla para explorar plantillas, tambin puede
buscar plantillas basndose en palabras clave. Por ejemplo, si quiere crear un folleto
con un formato de trptico, en lugar de ir a la categora Folletos y explorar las
opciones de formato, puede escribir folleto trptico en el cuadro de bsqueda para
buscar todas las plantillas de folletos disponibles en un formato de trptico.
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Ventajas del uso de Publisher
La nueva experiencia proporciona vistas previas dinmicas para que pueda
crear y aplicar fcilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de
Office Publisher. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas
de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la
informacin empresarial. Despus aplique la marca con un solo clic mediante
una biblioteca muy completa de plantillas de diseo personalizables o
publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos,
postales, sitios web y correo electrnico.
Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft
Office Online desde Office Publisher.
Conectarse con los clientes mediante la personalizacin de las
publicaciones.
Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
Simplificar el proceso de creacin de publicaciones con las tareas de Office
Publisher.
Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
Varias caractersticas nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al mximo
el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el
texto y los grficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para
su uso en otras publicaciones de Publisher
Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
Desventajas del uso de Publisher
A diferencia de otros programas de autoedicin, Publisher ofrece
publicaciones solo de tipo casero que aunque son de aspecto profesional,
realmente no lo son, pues la facilidad con la que el usuario trabaja
este software, impide de alguna manera que este plasme en la hoja lo que
quiere disear, las plantillas claramente prediseadas son de un gusto tal vez
clsico, esto es ocasionalmente no es tan til pues impide al usuario dar su
toque personal.
Compenetracin con otros programas del mercado no es profesional, y no
puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseo
grfico que use programas como los de la suite de Adobe; ocupa bastante
para ser un programa tan simple.
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Qu se realiza en Publisher?
Boletines
Publicacin peridica de carcter oficial
Sitios web
Lugar en la internet, medio cmodo y elegante, basado en multimedia e
hipertexto, para publicar informacin en la red.
Letreros
Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo.
Postales
Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales
ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, noticias, e-mail,
informacin meteorolgica, chat y comercio electrnico.
Tarjetas de invitacin
Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se invita o propone algo a
alguien.
Tarjetas de felicitacin
Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se manifiesta a una persona de
la satisfaccin que se experimenta con motivo de algn suceso favorable para
ella.
Tarjetas de presentacin
Trozo de papel, pequeo y rectangular, en que se consignan datos personales
como el nombre, ttulo, profesin o direccin.
Membretes
Nombre o ttulo de una persona, oficina o corporacin, estampado en la parte
superior del papel de escribir.
Sobres
Envoltorio, por lo comn de papel, en que se introduce una carta,
comunicacin, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se
escribe en dicha cubierta o envoltorio.
Formularios
Objeto de una base de datos utilizado para la introduccin, edicin y gestin de
la informacin de una tabla de la base de datos.
Pancartas
Cartel informativo o propagandstico, generalmente de carcter reivindicativo
que se muestra en manifestaciones populares o protestas pblicas.
Calendarios
Sistema de divisin del tiempo
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Folletos
Obra impresa de ms de cuatro pginas y menos de cincuenta
Catlogos
Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.
Prospectos
Impreso de pequeo tamao o anuncio breve de una obra, un escrito, un
espectculo o algn producto que se promociona
Anuncios
Accin y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras,
signos o imgenes con que se anuncia algo
Diplomas
Ttulo o certificacin que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente
un grado acadmico o un premio.
Vales de regalo
Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un
servicio.
Etiquetas
Adorno, seal o rtulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueo;
marca o seal que se coloca en los productos para su identificacin,
valoracin, clasificacin
Tarjetas de saludo
Pedazos de papel para saludar.
Mens
Carta del da donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.
Programas
Anuncio de las partes, reparto y cuadro tcnico de ciertos actos.
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Bibliografa
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plantilla-de-Publisher-8cd62af1-27b1-486c-81f8-1de0f3215db6
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