CAPITULO I DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1. Informacin General de la Institucin 1.1. Nombre y direccin Supervisin Educativa, Distrito Escolar 11-08-01, Colonia Morn, Nuevo San Carlos, Retalhuleu.
1.2. Plano o Croquis

REFERENCIA N= TERRENO VALDILLO S= INSTITUTO IDNSCA E= TERRENO VALDILLO O= SALN MUNICIPAL Y ESCUELA OFICIAL DE PRVULOS LEONES 70.

5 Descripcin de la infraestructura 1

1) 2)
3) 4)

Oficina de la Supervisora Oficina del JUMO Archivo Oficina de Enlace de las Escuelas Preprimarias. Servicios sanitarios Pasillo

5) 6)

Fuente: Supervisin Educativa del Distrito Escolar 11-08-01, Nuevo San Carlos, Retalhuleu

1.3. Resea histrica

La Supervisin Tcnico Administrativa del Distrito Escolar No. 11-08-01, de los niveles Preprimario y Primario se encuentra ubicada en la colonia Moran del municipio de Nuevo San Carlos, departamento de Retalhuleu. Fue creada como Coordinacin Tcnico Administrativa a partir del 4 de enero de 1999, segn Resolucin 02/99/RAM/aymm, emanada de la Direccin Departamental de Educacin de Retalhuleu, con el objetivo de buscar el mejoramiento de la calidad de educacin, mediante un proceso de supervisin docente que facilite el acompaamiento, seguimiento y asesora del proceso educativo en los establecimientos educativos del municipio de Nuevo San Carlos. El 19 de marzo del 2003 segn Resolucin No. DDER-002-2003, emanada por la Direccin Departamental de Educacin de Retalhuleu, por la Lcda. Hilda Aracely Rojas de Girn; estando a cargo el Lic. Mario Ren Rivera Argueta, La Coordinacin Tcnico Administrativa inici con el nombre de Supervisin Educativa, asignndole el sector 11-08-01 correspondiente al rea urbana y rural del municipio de Nuevo San Carlos; todos sus sectores, niveles, jornadas y modalidades; con funciones y atribuciones de Supervisin Educativa, correspondindole participar activa y eficientemente en la organizacin de su sector, asesorando y orientando tcnica, pedaggica y administrativamente a las personas bajo su jurisdiccin, siendo responsable de desarrollo y mejoramiento educativo del proceso de aprendizaje.

1.4. Jornada de atencin al pblico De 8:00 horas a 16:30 horas. 1.5. Personal 1.5.1. Personal Administrativo presupuestado. Licda. Ruth Mara Rozzotto Chvez de Samayoa.

1.5.2. Personal Administrativo por contrato. Adela del Socorro Hernndez Chaclan, Darleen Ileana Ortega Lpez (Asistentes)

1.6. Organigrama

SUPERVISIN EDUCATIVA DISTRITO ESCOLAR 11-08-01

A IS E T SD S P R IS NE U A IV S T N E E U E V I D C T A

JUMO

ENLACE DE ESCUELA PREPRIMARIA

DIRECTORES DE EOUM Y EORM

PADRES DE FAMILIA

MAESTROS

ESTUDIANTES

Fuente: Supervisin Educativa del Distrito Escolar 11-08-01, Nuevo San Carlos, Retalhuleu

2. Infraestructura 2.1. Tipo de Instalaciones Es un edificio de un nivel con terraza, el cual cuenta con tres oficinas con dimensiones de 7 m. de largo por 3 m. de ancho y una oficina de 3 m. de ancho por 4 m. de largo; tambin cuenta con un pasillo que toma forma de una escuadra, el cual permite el acceso a tres oficinas tambin cuenta con servicios sanitarios y sus dimensiones son 3 m. de largo por 1.5 m. de ancho, el acceso a la cuarta oficina se encuentra en el lado de afuera de las instalaciones, segn lo indicado en el plano de la infraestructura, adems el edificio posee 14 ventanas de persianas y 8 puertas de metal y las dos puertas traseras que se encuentran en el lado Este del edificio poseen puertas balcones.

2.2. Local para reuniones de trabajo No tiene un local especfico para reuniones de trabajo, por eso la supervisora recurre a la autoridad competente del Instituto de Diversificado por Cooperativa de Nuevo San Carlos (IDNSCA), que se encuentra localizado a un costado al lado sur de las instalaciones de la Supervisin Educativa del Distrito Escolar 11-08-01 para que le autoricen el uso de una aula, para las reuniones que se desarrollan en el transcurso del ao con el personal que forman dicho distrito. 2.3. rea de Atencin al Pblico La Supervisin Educativa cuenta con un pasillo que est ubicado el lado Noroeste sufriendo una desviacin al Este, el cual toma la forma como una L y las dimensiones son 10 m. de largo por 6 m. ancho haciendo un total de 60 m. cuadrados. En este pasillo se encuentra la secretara y una sala cmoda para uso de los docentes o personas que visiten la Supervisin Educativa por trmites administrativos. 2.4. rea de Servicio 2.4.1. Para el personal La Infraestructura de la Supervisin Educativa presenta un ambiente agradable de trabajo cuenta con cuatro oficinas y un pasillo las cuales estn distribuidas de las siguiente manera: la oficina No. 1 es utilizada por la Supervisora Educativa, la No. 2 la utiliza el Jurado de

Oposicin Municipal (JUMO), la No. 3 se utiliza como archivo de la institucin donde se encuentra almacenada toda papelera administrativa que maneja la supervisin, la No. 4 es utilizada por la Coordinadora de Enlace de las Escuelas de Preprimaria y por ltimo en el pasillo se encuentra localizada la secretara y el mismo conduce a los servicio sanitario con que cuenta la institucin. (ver plano, en el numeral 1.2 la distribucin de oficinas)

2.4.2. Para el pblico La oficina de la Supervisora Educativa, la oficina de la Coordinadora de Enlace de las Escuelas Preprimaria y la del Jurado de Oposicin Municipal estas son el rea que estn al servicio del pblico segn sea el asunto administrativo solicitado y el pasillo que cuenta con mobiliario adecuado para el uso de las personas que visiten las instalaciones.

2.5. Archivo Es una oficina con las dimensiones de 7m. de largo por 3 m. de ancho que posee una puerta y una ventana de 5 m de ancho por 3 m de alto; aqu hay 3 estanteras de metal donde se encuentra toda la papelera archivada de las instituciones que tiene a su cargo la Supervisin Educativa, tambin se encuentra almacenado una pantalla de una caonera, un televisor de 45 pulgadas, una mquina de escribir, como la papelera de las Escuelas Oficiales Urbanas y Rurales Mixtas de los dos niveles. Dentro los documentos que se almacenan en esta seccin se citan a continuacin estadsticas inciales y finales, fichas de registro del personal, hojas de servicio y dems documentos.

3. Administracin.
3.1. Uso Manual de Funciones.

La aplicacin del manual de funciones se da cuando cada miembro que forma la institucin sabe cules son sus funciones y responsabilidades; que adopta en el momento de desenvolverse en el mbito administrativo y no interfiere en el desarrollo de las funciones de los dems, respetando el orden jerrquico.

3.2. Respeto al Orden Jerrquico.

En la Supervisin Educativa se respeta el orden jerrquico y toma como base el manual de funciones, como ya se describi anteriormente tambin se da el respeto no solamente desde el punto de vista jerrquico sino desde la perspectiva socialista que vela por la integridad de cada individuo como persona.

3.3. Descripcin

de cmo Coordinacin y Control.

se

aplica

la

planeacin,

Organizacin,

La planeacin se da cuando se prev o planifican las actividades como un claro ejemplo podemos citar el Plan Operativo Anual (POA) el cual tienen contempladas las actividades que se realizan durante el ao y la Organizacin y Coordinacin se pueden verificar en el momento de establecer la secuencia que se tiene con las actividades y el Control se aplica al momento de evaluar cada actividad que se realiza en el tiempo estipulado.

3.4. Cambios actuales de los procedimientos administrativos.

No se han hecho cambios administrativos en la Supervisin Educativa de este distrito.

3.5. Aplicacin de la legislacin educativa.

La Legislacin Educativa es una herramienta auxiliar e indispensable que no debe hacer falta en las instituciones administrativas educativas de nuestro pas; as se hace notar que la supervisin educativa del distrito 1108-01 utiliza la legislacin educativa en los casos que amerita dicha aplicacin.

3.6. De la comunicacin de doble va con el personal.

En la institucin se da la comunicacin de doble va con el personal de tal manera, esto crea un ambiente agradable de trabajo, adems es una alternativa para poder lograr la efectividad de los dems individuos que forman parte de la institucin; tambin es una herramienta muy importante

que todo administrador educativo debe de poseer para poder lograr todos sus objetivos.

3.7. Incentivos para el personal.

No existen incentivos econmicos adicionales para el personal lo nico que existen son los sueldos que perciben los trabajadores mensualmente.

3.8. Eficiencia en la Administracin.

S, se cuenta con una administracin eficiente, porque al momento que el supervisor planifica, organiza, coordina y controla o evala las actividades que ejecuta durante determinado tiempo, ejerciendo una administracin donde utiliza todas las herramientas que tenga a su alcance.

4. Material y Equipo.
4.1. Situacin del equipo de la oficina.

Se cuenta con un equipo de oficina adecuado y dentro los cuales se pueden mencionar dos computadoras de escritorio con su respectivo mobiliario y una de ellas posee impresora, tres archivos de metal con cuatro gavetas, tres estanteras grandes de metal, carpetas de diferente tamao para poder archivar documentos que se manejan y que quedan como archivo en la supervisin estos ltimos estn separados por aos y por escuelas.

4.2. Recursos necesarios y adecuados de la oficina.

Segn lo detectado la Supervisin Educativa no cuenta con los recursos econmicos necesarios, pero esto no implica que no se haga un trabajo eficiente. En la institucin se maneja una gran cantidad de documentos al da y estos se hacen impresos, el problema es que cuando la tinta de la impresora se termina no hay algn fondo destinado para poder comprar nuevamente, luego la encargada de la institucin termina absorbindola como un gasto personal.

4.3. Calidad y cantidad del mobiliario.

S, se cuenta con mobiliario adecuado tanto para el personal que est prestando servicio en la institucin como para las personas que visitan las instalaciones para los diversos trmites que se desarrollan en la Supervisin Educativa. Dentro del mobiliario que utiliza el personal se puede mencionar los siguientes: cuatro escritorios secretariales con sus respectivas sillas, y un amueblado de sala de tres piezas, tres sillas plsticas, el amueblado se encuentra ubicado en el pasillo del edificio.

5. Situacin externa
5.1. Demanda de los servicios.

Existe demanda de los servicios que se prestan en la supervisin educativa por los documentos que se manejan y se proporcionan a los maestros del distrito segn por el tipo de necesidad que presenten, dentro de los documentos que se utilizan se describen los siguientes: oficios, cartas laborales, certificados de IGSS, revisin de expedientes de sexto primaria y otros.
5.2. De relacin con otras instituciones.

La Supervisin Educativa tiene relacin con otras instituciones dentro las cuales se pueden mencionar las siguientes: La Municipalidad, Los Derechos Humanos, SOSEP, Aldeas Infantiles S.O.S, Juzgado de Paz, Centro de Salud, Polica Nacional Civil y otras. La relacin que existe entre la supervisin educativa y las instituciones antes mencionadas, es de mucha importancia y lo que se pretende con esto es demostrar y dar a conocer al nio las instituciones con que cuenta su municipio y por ende su departamento tratando de acercarlos con los programas que se estn implementando como por ejemplo Juez por un da, (Juzgado de Paz), Procurador de los Derechos Humanos por un da (Derechos Humanos) y otras actividades. 5.3. Se da supervisin, control y evaluacin. En todo momento, se dan las fases de la administracin como por ejemplo: en el momento de visitar un centro educativo al verificar el libro de asistencia de la institucin, se est supervisando, controlando la hora de

entrada y salida del docente, conjuntamente con el cumplimiento del desarrollo de las actividades programadas dentro de la planificacin del docente.

6. Aplicacin del FODA FORTALEZA Buen lder La infraestructura del edificio est en ptimas condiciones. El silencio que prestan los que forman la Institucin Administrativa es de buena calidad. Ambiente agradable por su ubicacin. DEBILIDADES
Distancia de la parte cntrica del

parque del municipio.

La existencia de dos asistentes

de la supervisin, una en jornada matutina y otra en vespertina. No tener instalaciones propias de la supervisin. No contar con presupuesto que absorba el gasto de papelera, tiles y enseres indispensables en la institucin. AMENAZAS Las lluvias fuertes que se dan en el municipio. Un paredn que se desliza por tanta humedad que se encuentra localizado en el lado oeste de la instalacin de la supervisin educativa. Ganado bovino que se mantienen a las afueras de la instalacin de la supervisin.

OPORTUNIDADES Apoyo de instituciones como la municipalidad. Contar con el apoyo incondicional de los docentes que forman parte del distrito.

6.1. Anlisis del FODA Es una institucin que presenta caractersticas bien cimentadas en el hecho administrativo desde la persona que est a cargo de la Empresa Educativa, porque desempea exitosamente su papel como administradora educativa y la infraestructura de la instalacin estn en optimas condiciones pero hay que tratar de evitar los derrumbes de tierra que se dan en el lado oeste de la infraestructura y la invasin del ganado bovino.