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Organización Contable (Trabajo Final)

Organización Contable (Trabajo Final)

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ÍNDICE

Pag.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................................ 2 OBJETIVOS.......................................................................................................................................................................................... 3 NACIMIENTO Y CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.............................................................................................................. 5 OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT), Y EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES (IVA). ............................................................................................................................................................ 19 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA DIGESTYC, Y OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA RESPECTIVA. ............ 23 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD ............................................... 27 INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD EN EL C.N.R. ...................................................................... 32 OBTENCIÓN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO .......................................................................... 36 LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE ............................................................................................................................. 42 LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ...................................................................................................... 102 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL................................ 105 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL I.S.S.S. ............................................................................................................... 109 ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) ................................................................................................. 112 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAS OPERACIONES ....................................................... 114

ANEXOS

2
INTRODUCCIÓN

El presente desarrollo, cuyo objetivo tiene como finalidad: El Proceso de La Organización Contable de una Empresa Jurídica, el cual ha sido elaborado para dar a conocer todos los aspectos y requisitos formales que actúan para la organización contable de una empresa, en este caso Sociedad Anónima de Capital Variable, en donde como equipo de trabajo, se tomaron en cuenta los procedimientos y tramites legales para su creación y organización, en forma ordenada, lógica y adecuada para dar una visión comprensiva y sumamente practica de conocimientos indispensables para la fase de su formación y legalización. Cada proceso ha sido tratado con suficiente amplitud de tal forma, que se detallan las instituciones encargadas de emitir y recibir los documentos para su registro, los documentos necesarios para su legalización, así como también la referencia de las leyes tributarias, mercantiles y laborales, u otras relacionadas con la organización contable. Los datos aportados se consideran un instrumento de trabajo sumamente eficaz en el que se puedan con facilidad incursionar en la disciplina contable. Se trata en definitiva de una guía práctica para el que tiene plena conciencia de que, aparte de unos conocimientos profesionales adecuados, requiere hallarse al corriente de cuanto haga referencia a contabilidad, organización y otros aspectos pertinentes a esta actividad.

3
OBJETIVOS

GENERAL Conocer con suficiente amplitud, la documentación y procedimientos que se necesitan para la formación y legalización de la Sociedad, en lo relativo a formularios, leyes u otros procedimientos, así como las diferentes instituciones que intervienen para la organización contable, que deben realizarse para que una persona jurídica, pueda formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador.

ESPECÍFICOS 1. Conocer los aspectos formales y requisitos legales que se necesitan para la formación, legalización, organización y desarrollo de una Sociedad. 2. 3. Conocer la documentación necesaria que es utilizada para la organización contable. Conocer los diferentes trámites para la inscripción, en las diversas instituciones relacionadas a la constitución, inscripción y legalización de la Sociedad.

. que se abrevian con las letras S. deberá realizar para formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador.V.A. industria o servicio. la cual debe estar inscrita en el registro de comercio. La persona jurídica mas comúnmente empleada como figura mercantil es la de las Sociedades Anónimas de Capital Variable. celebrado entre dos o más personas. que estipulan poner en común bienes o industria. de C .Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 4 Nacimiento y Constitución de la Sociedad Sociedad: Es el ente jurídico resultante de un contrato solemne. con la finalidad de repartir entre si los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse. Una persona jurídica es una figura legal que permite la creación de una empresa por medio de una escritura pública elaborada por un notario. que se dedique al comercio. A continuación se describe en forma breve los pasos que una persona jurídica.

quien deberá entregarla debidamente inscrita en el Registro de Comercio. de Sonsonate 01506325-7 Generalidades de la Sociedad: » Denominación de la Sociedad: Distribuidora Sonsonateca. según características y datos principales que se mencionan a continuación: Datos Generales de los Accionistas: Nombre: Edad: Profesión/oficio: Nacionalidad: Domicilio: D. suscribe 500 Acciones de ¢100.Nacimiento y Constitución de la Sociedad NACIMIENTO Y CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD - 5 Se procede a la constitución de la Sociedad “Distribuidora Sonsonateca Sociedad Anónima de Capital Variable” mediante Escritura Publica de Constitución. muebles y enseres. 11 Calle Ote.00 Edwin Omar Aguilar Mejía.V. Que podrá abreviarse: Distribuidora Sonsonateca S. Naturaleza: Sociedad de Capital (Anónima de Capital Variable) Nacionalidad: Salvadoreña Finalidad: Compraventa de electrodomésticos. Divido en mil acciones nominativas de cien colones cada una.00). Tiempo o Duración: Indefinido Importe del Capital Social: Un Cien Mil Colones (¢ 100. Nº 1-1.00 . suscribe 500 Acciones de ¢100.I. N°: Carlos Vinicio Patiño Rosales 21 años Contador Salvadoreño Dpto.000. » » » » » » » Capital Suscrito por Cada Accionista: Carlos Vinicio Patiño Rosales. Jorge Alberto Ramírez Ruano. todas de una misma clase. Sonsonate.U. Sociedad Anónima de Capital Variable. de C. Domicilio de la Sociedad: Barrio Mejicanos. ante los oficios del notario Lic.A. de Sonsonate 03456789-1 Edwin Omar Aguilar Mejía 27 años Contador Salvadoreño Dpto.

Información Adicional Se autoriza apertura de Cuenta Corriente en el Banco Agrícola.Nacimiento y Constitución de la Sociedad » Exhibición del Capital Social Suscrito: - 6 Cada uno de los suscriptores paga el 100% de cada una de las acciones que suscribe. Además.00 50. remesando el cheque certificado por ¢ 100. y el uso de la firma social. necesarios para las operaciones de la empresa así: Terreno Urbano: Área: 4. se acuerda adquirir Activos Fijos.00 ¢ 100.00 ¢ 15.000.00 ¢ 40. Exhibe: Total de Capital Mínimo y de Fundación: Cargos de los Directores: Director Único Propietario: Director Único Suplente: Carlos Vinicio Patiño Rosales Edwin Omar Aguilar Mejía ¢ ¢ 50.000. Exhibe: Edwin Omar Aguilar Mejía.00 » Le corresponderá al Director Único la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad. y el limite mínimo de dicha reserva será la 5ª parte del capital social.000. Vigilancia: Estará confiada al Auditor Externo: Lic. por el cual solicitamos la elaboración de Chequeras respectivas.000.000.000 M Total En Activos Fijos: 2 » » ¢ 25.00 .00.000. así: Carlos Vinicio Patiño Rosales.000 M2 Edificio: Área Construida: 3. Oscar Iván Rodríguez Mirón Modo de constituir reservas: Se aplicara el 7% de la utilidad neta.000.

naturaleza. 465 Ley del Registro de Comercio.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 7 La Escritura Social Constitutiva. Sección Departamento de Registro de Documentos Mercantiles. Manera de hacer distribución de utilidades y. nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas. nacionalidad y domicilio de las personas naturales.00 por cada mil colones o fracción. Bases para practicar la liquidación de la sociedad. según el caso. hasta un máximo de cien mil colones.: 17. y el valor atribuido a éstos. VI.000. Importe del capital social. Art. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado. Naturaleza. III. ocupación. Para la Inscripción de la escritura en el Centro Nacional de Registros. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes. con expresión de los nombres. Art. IV. Art. Régimen de administración de la sociedad. V. Nombre. X. y nombre. edad. en su caso. 24. Razón social o denominación. manera de elegir liquidadores . VIII. cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos. VII. IX.: 4 y 14 XII. facultades y obligaciones de los organismos respectivos. la aplicación de pérdidas. Domicilio de la sociedad que se constituye. XI. entre los socios. para nuestro caso: ¢ 1. II. 22. Documentos que se presentan: » » Testimonio original y fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad Pago de derechos de registro: ¢ 5. 192. Finalidad. que integran la sociedad. cuando el capital sea variable se indicara el minimo. Modo de constituir reservas.: 13 y 66 Reglamento de la Ley del Registro de Comercio.00 Base Legal: Código de Comercio. deberá contener los siguientes aspectos legales: I.

451-0000 . y Edwin Omar Aguilar Mejía A FAVOR DE: Ellos Mismos ANTE LOS OFICIOS DEL LICENCIADO: Jorge Alberto Ramírez Ruano OFICINA JURÍDICA 8ª AV.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 8 LIBRO XVIII N° 18 ESCRITURA PÚBLICA DE: Constitución de Sociedad. SUR 6-1 BARRIO EL ÁNGEL TEL. OTORGADA POR: Carlos Vinicio Patiño Rosales.

Contador. III) PLAZO: El plazo de la Sociedad es por tiempo indefinido. incluyendo el actuar como agente intermediario. a partir de la fecha en que se inscriba esta escritura en el Registro de Comercio. pudiendo establecer Agencias o Sucursales en el interior de la Republica o en el Extranjero. por lo tanto la Sociedad podrá realizar todos aquellos contratos afines y necesarios para cumplir su objetivo. comisionista.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 9 30 LIBRO 668 PAGINA 233 NUMERO DIECIOCHO. de este domicilio. y participar como accionista o bajo cualquier otro concepto en sociedades de cualquier índole y en general a ejercer toda actividad licita. actuando en su carácter personal. una Sociedad Anónima de Capital Variable. a las nueve horas del día veinte de febrero del año dos mil cinco. de nacionalidad Salvadoreña. Contador. de Nacionalidad Salvadoreña. de este domicilio. de nacionalidad Salvadoreña. LIBRO DIECIOCHO. a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento Único de Identidad número cero tres cuatro cinco seis siete ocho nueve guión uno.” II) DOMICILIO: El domicilio principal de la Sociedad será la ciudad de Sonsonate. que se regirá por las siguientes cláusulas: I) NATURALEZA. En la ciudad de Sonsonate. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad girará con un Capital sujeto al Régimen de Capital Variable cuyo monto mínimo . de veintisiete años de edad. y girará con la denominación de “DISTRIBUIDORA SONSONATECA. siendo entendido que la realización de los actos indicados en esta cláusula son numerativos y no limitativos. DE C. con Documento Único de Identidad número cero uno cinco cero seis tres dos cinco guión siete. Ante mí. IV) FINALIDAD U OBJETO PRINCIPAL: La Sociedad tendrá por finalidad u objeto principal el desarrollo de cualquier actividad mercantil. civil y especialmente la compraventa de bienes muebles e inmuebles y todas aquellas en las que la Sociedad pueda ejercer sus funciones como tal. Notario. JORGE ALBERTO RAMÍREZ RUANO.A. que podrá abreviarse legalmente “DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. y EDWIN OMAR AGUILAR MEJÍA. de veintiuno años de edad. NACIONALIDAD Y DENOMINACIÓN: La Sociedad que se constituye es Anónima de Capital Variable.V. Y ME DICEN: Que han convenido en constituir y en efecto constituyen por medio de ésta Escritura Pública. del domicilio de Sonsonate. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD. SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE”. actuando en su carácter personal. comparecen los señores CARLOS VINICIO PATIÑO ROSALES. por tanto la Sociedad en general podrá celebrar toda clase de actos o contratos necesarios a efecto de lograr los objetivos deseados.

paga Cincuenta Mil Colones. con el objeto de obtener el capital adecuado para el mejor cumplimiento de sus objetivos. así: el señor Carlos Vinicio Patiño Rosales. total o parcialmente. el día doce de febrero de dos mil cinco. paga en este acto el cien por ciento del valor de cada una de las acciones que suscribe. Y de conformidad al Articulo ciento noventa y cinco del Código de Comercio. c) La Junta General Extraordinaria determinara las demás condiciones para el aumento de capital social. Este capital queda suscrito en la siguiente forma: el señor CARLOS VINICIO PATIÑO ROSALES suscribe en este acto quinientas acciones. el importe de los pagos que hacen los suscriptores se hace en base a la Ley. y el señor Edwin Omar Aguilar Mejía. paga Cincuenta Mil Colones. el Suscrito Notario. En esta forma queda suscrito en su totalidad el capital social mínimo y de fundación de dicha Sociedad. divididos en mil acciones de cien colones cada una. sus aportaciones de conformidad con la Ley. en la forma establecida por la Ley. el señor EDWIN OMAR AGUILAR MEJÍA suscribe en este acto quinientas acciones. por la cantidad de CIEN MIL COLONES. por cada uno de los accionistas. b) la Sociedad podrá acordar el aumento o disminución de capital social. con un valor de CINCUENTA MIL COLONES. del valor de cada una de las acciones suscritas. que es el cien por ciento del total del Capital Social. fechado en esta ciudad. numeradas correlativamente de la numero uno a la número un mil. VI) ESTIPULACIONES ESPECIALES DE CAPITAL VARIABLE: a) siempre que se anuncie al público el capital social se indicara además el capital social mínimo. y por medio de CHEQUE CERTIFICADO Librado a favor de la Sociedad que se constituye. con un valor de CINCUENTA MIL COLONES. el cien por ciento de cada una de las acciones que suscribe. que Yo. fijara los aumentos de capital. Total pagado CIEN MIL COLONES. lo mismo la forma y términos en que deba hacerse la correspondiente emisión de acciones . En esta forma queda suscrito en su totalidad el capital mínimo y de fundación de la Sociedad. he tenido a la vista y se relaciona así: Serie “CA” número Cero cero seiscientos. es decir.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 10 30 LIBRO 668 PAGINA 234 es de CIEN MIL COLONES. a cargo del Banco Agrícola. las cuales serán de una misma clase y siempre nominativas. Además cada uno de los suscriptores pagan en este acto. es decir. y pagado el cien por ciento. El total de los aportes verificados suman la cantidad de CIEN MIL COLONES EXACTOS. Los accionistas únicamente podrán retirar. al Frente de dicho cheque se lee “CHEQUE CERTIFICADO NO NEGOCIABLE”. paga en ese acto el cien por ciento del valor de cada una de las acciones que suscribe.

Cada acción dará derecho a un voto en toda clase de juntas generales. el Gerente y Sub-Gerente que el Director Único tenga a bien nombrar y en la medida que dicho Director Único determine. e) Todo aumento o disminución de capital social. la cual podrá delegar el Director Único el señalamiento de la fecha o fechas en que deban pagarse. d) La reducción de capital social se verificara por amortización de una o más acciones. cualquier accionista tendrá derecho a sus suscribir de preferencia al tercero. y el límite mínimo legal de dicha reserva. no podrá registrarse el aumento en el Libro respectivo. para suscribir las nuevas que se emitan. b) Las acciones podrán emitirse en una o más series y en una misma emisión podrán haber varias series. se inscribirá en el Libro de Registro de Variaciones de Capital que al efecto llevara la Sociedad. F) Hasta que la suscripción de acciones no se realice totalmente. g) en caso de aumento del capital social. se encuentren pagados sus respectivos aportes de capital. XI) DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: La . y c) Las acciones serán amparadas por certificados impresos que deberán contener todos los requisitos que indica el Código de Comercio y llevaran la firma del director Administrador Único.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 11 30 LIBRO 668 PAGINA 235 en cada caso. VIII) ACCIONES: a) Las acciones serán comunes y nominativas aunque se encuentren totalmente pagadas. será la quinta parte del capital social. por su valor real. debidamente legalizado. los accionistas tendrán derecho preferente a sus acciones. así como las provisiones y amortizaciones señaladas en la Ley. También deberá destinarse una reserva para proveer el cumplimiento de las obligaciones laborales. pasado este término sin que alguno o algunos de los accionistas hubiere hecho uso de su derecho. después de la venta de las acciones será libre. y gozara de los demás derechos que le confiere este contrato y la Ley. época o fecha que decrete la Junta General de Accionistas. Este derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la fecha del acuerdo respectivo. siempre que no afecte el capital mínimo. participara en la distribución de utilidades en proporción al valor exhibido. IX) DIVIDENDOS: La distribución de dividendos se realizara en la forma. También participaran en el ejercicio del gobierno de la sociedad. las acciones que quisiere. VII) RESERVAS: La Sociedad destinara anualmente para formar su reserva legal. Los dividendos decretados serán pagados a los accionistas en la medida y proporción en que X) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: El gobierno de la Sociedad será ejercido por la Junta General de Accionistas y por el Director Único. el siete por ciento de las utilidades netas.

salvo los derechos de oposición y retiro. d) La emisión de obligaciones negociables o bonos. f) decidir sobre la distribución de las utilidades. se reunirá en sesión Ordinaria previa convocatoria del Director Único o del Auditor. b) La fusión de la Sociedad con otra u otras. y el nombramiento de liquidadores. Se reunirán en sesión extraordinaria cuando sea para tratar cualquiera de los asuntos indicados en la cláusula décimo tercera de este pacto social. la cual se realizara en el domicilio de la Sociedad. También se reunirán en Junta General. e) constituir las reservas legales. indicados por la Ley. las provisiones. cuando lo pida por escrito y con expresión del objeto y motivos. e) Amortización de acciones con recursos de la propia Sociedad y emisión de certificados de goce. f) Cualquier modificación total o parcial del . un número de accionistas cuya participación reunida represente por lo menos el cinco por ciento del capital social. y g) resolver cualquier otro asunto de interés para la Sociedad. sus resoluciones validamente tomadas serán obligatorias para todos los socios. b) elegir al Director Único Propietario y Suplente. c) La transformación de la Sociedad en otra de distinto tipo legal. a fin de aprobar o improbar los tres primeros. los acuerdos concernientes a la liquidación de la misma. d) determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y al Auditor. y removerlos de sus cargos por causas legales. en su caso.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 12 30 LIBRO 668 PAGINA 236 reunión de los accionistas legalmente convocada constituirá la Junta General. sean sus Juntas de carácter ordinario o extraordinario. y el informe del Auditor. Deberá reunirse aún cuando lo pida el titular de una sola acción. dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social. conocer los siguientes asuntos: a) La disolución social. XII) DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA: Son atribuciones de la Junta General Ordinarias: a) conocer de la memoria del Director Único. c) Nombrar al Auditor Externo de la Sociedad. el Estado de Perdidas y Ganancias. determinar el día y la hora en que se celebrara la Junta General. el Balance General. con tal que su conocimiento no sea de los reservados por la Ley a la Junta General Extraordinaria. La Junta General de Accionistas. la cual representara de pleno derecho la voluntad de la Sociedad. en los casos indicados por la Ley. por lo menos una vez al año. aún para aquellos que no asistieren o votaren en contra. Corresponde al Director Único. y tomar las medias que juzgue oportunas. amortizaciones señaladas en la Ley y los fondos de reserva especiales que considere convenientes. XIII) DE LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA: Corresponde a la Junta General Extraordinaria.

salvo los que según le Ley requieran autorización previa de la Junta General de Accionistas. otorgar poderes generales y especiales. y el uso de la firma social. Para ser Director no se necesitara ser accionista de la Sociedad. le corresponderá la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad. electo por la Junta General de Accionistas. y podrá gravar y enajenar los bienes muebles e inmuebles de la Sociedad. mientras no se elijan a los sustitutos y estos no tomen posesión de sus cargos. pudiendo revocarlos. durarán en sus funciones CINCO AÑOS. sin previa autorización. XVII) DEL DIRECTOR ÚNICO: 1) REGLAS DE FUNCIONAMIENTO: La administración de la Sociedad estará confiada a un Director Único. designado de la misma manera que el Propietario. Habrá también un Director Suplente. será necesario que haya quórum. XIV) CONVOCATORIA: La convocatoria para las Juntas Generales la hará el Director Único. XIX) ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR ÚNICO: I) Llevar el Libro de Actas de las Juntas Generales de Accionistas. y cuidar que las actas respectivas sean asentadas dentro del tiempo y en la forma correspondiente. Podrá contraer toda clase de obligaciones. XVI) QUÓRUM Y MAYORÍA PARA RESOLVER EN JUNTA GENERAL: Para que pueda deliberar y resolver la Junta validamente. si hallándose reunidos los accionistas o representantes de todas las acciones en que esta dividido el capital social. Propietario y Suplente. de conformidad con la Ley. Continuarán en el ejercicio de sus funciones aun cuando hubiere concluido el plazo para el que fueren electos. en la forma determinada por la Ley. conforme a las disposiciones de la Ley y de esta escritura. otorgar toda clase de garantías. acordaren instalar la Junta y aprobaren por unanimidad la agenda. En consecuencia podrá celebrar toda clase de actos. pudiendo ser reelectos. ya sean judiciales y administrativos. contratos y operaciones que el Director Único Propietario estime conveniente. II) Autorizar con su firma las certificaciones que la Sociedad . XVIII) REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA SOCIEDAD: Al Director Único Propietario.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 13 30 LIBRO 668 PAGINA 237 pacto social. XV) JUNTA GENERAL SIN CONVOCATORIA: No obstante lo dispuesto en la cláusula anterior no será necesaria para la convocatoria a Junta General Ordinaria o Extraordinaria. y otorgar las respectivas escrituras. 2) PLAZO DEL EJERCICIO DE LOS DIRECTORES: El Director Único. Podrá abrir y cerrar cuentas bancarias y de ahorros a nombre de la Sociedad y hacer retiros y librar cheques contra estas. y g) Los demás asuntos que de conformidad con la Ley serán de su conocimiento. al contado o a plazos.

sin más limitaciones que las establecidas en la Ley y en esta escritura. IV) Tendrá la dirección de los negocios de la Sociedad y la Administración de sus bienes. inclusive hipotecas o prendas de cualquier naturaleza. . el Estado de Perdidas y Ganancias y el Proyecto de distribución de Utilidades que deben someterse a Junta General de Accionistas. l) Todas las demás que la Ley y la presente escritura le confieren. El cargo de Gerente y Sub-Gerentes es personal y no puede desempeñarse por medio de Apoderado. f) Reglamentar el uso de las firmas en la correspondencia bancaria comercial. k) Autorizar la adquisición de muebles y equipos para oficina. creando o suprimiendo las plazas permanentes o temporales que estime convenientes y establecer un régimen de salarios y prestaciones sociales para sus funciones y trabajadores. d) Contratar servicios personales. 2) PERMANENTE: En caso de muerte. V) Tendrá especialmente las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y acuerdos de la Junta General de Accionistas. b) Nombrar al Gerente y Sub-Gerentes. lo sustituirá en sus funciones el Director Único Suplente. datos e información complementaria para las Juntas Generales de Accionistas. h) Elaborar la memoria de sus labores. en el tiempo y forma que establece la Ley. la formación de reservas adicionales a las establecidas por la Ley y esta escritura. III) Ordenar y preparar los documentos. técnicos y especializados. según se disponga el nombramiento de Gerente y Sub-Gerentes podrá ser revocado en cualquier tiempo por el mismo órgano social que lo nombro. XX) FORMA DE LLENAR LAS VACANTES DE LOS DIRECTORES: La vacante temporal o permanente del Director Único se llenara así: 1) TEMPORAL: En caso de ausencia. y señalarles sus atribuciones y facultades en el acto de su nombramiento y en tal caso podrán actuar conjunta o separadamente con el Director Único. i) Presentar los Balances y la aprobación de la gestión administrativa. g) Acordar la apertura de sucursales. c) Decidir sobre la organización interna de la Sociedad. e) Obtener créditos a favor de la Sociedad. con o sin garantías personales o reales. j) Emitir los Reglamentos internos necesarios para el buen funcionamiento de la Sociedad. oficinas y dependencias. el Balance General. la sustitución durará únicamente el tiempo de la ausencia.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 14 30 LIBRO 668 PAGINA 238 expida y las Credenciales del Auditor y cualquier documento necesario dentro de su competencia legal. licencia o impedimento temporal. instalaciones y explotaciones en general. designando los respectivos agentes o corresponsales. licencia o impedimento temporal.

sean o no accionistas y tendrán las atribuciones que aquel les conceda. convocará a Junta General Extraordinaria. con todas las observaciones y recomendaciones que juzgue convenientes. El Director Único Suplente. a la persona que desempeñara el cargo de Director Único. especificaciones del activo y pasivo y el monto de la utilidades o perdidas que se hubieren registrado. dentro del plazo indicado. ejercerá sus funciones de manera provisional. Son facultades y obligaciones del auditor externo las que XXV) INFORME DEL AUDITOR: En el término de treinta días contados desde que reciba el Balance y Anexos. estará a cargo del Director Único y deberá entregarse al Auditor Externo con los documentos anexos justificativos del mismo. del primero de enero al treinta y uno de diciembre. XXIV) VIGILANCIA: La vigilancia de la gestión administrativa que realice el Director Único. les señalara sus facultades y forma de proceder a la liquidación de la . la que deberá reunirse dentro de los sesenta días posteriores a la fecha de la defunción. quien será nombrado anualmente por la Junta General y deberá reunir los requisitos legales. determina la Ley. irá acompañado del respectivo Estado de Perdidas y Ganancias y deberá concluirse en el término improrrogable de tres meses a partir de la clausura del ejercicio social. y se procederá a elegir por el número de votos requeridos. por el resto del periodo que faltaba al Director Sustituido. será confiada a un Auditor Externo.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 15 30 LIBRO 668 PAGINA 239 renuncia o impedimento permanente del Director Único. presentación de la renuncia o declaración de impedimento del Director Único Propietario. debidamente legalizados y además todos aquellos que el Director Único considere convenientes. la Junta General nombrará una Junta de Liquidadores. para el mejor desempeño de los fondos sociales. Concluido dicho término la Sociedad deberá practicar un Balance que contendrá el estado de cada una de las cuentas. el Auditor formulará un dictamen sobre el mismo. el Director Único Suplente. la Junta General que acuerde la disolución de la Sociedad y nombre a los liquidadores. XXIII) CICLO ECONÓMICO: El ciclo económico de la Sociedad será de un año completo. XXI) DEL GERENTE Y SUB-GERENTES: El Director Administrador Único podrá nombrar uno o varios Gerentes y varios SubGerentes. XXII) REGISTRO DE LA SOCIEDAD: La Sociedad llevará todos los libros y registros que prescribe la Ley. la cual estará integrada por dos miembros designados en la misma forma que los Directores Únicos de la Sociedad. XXVI) DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: Cuando se proceda a la disolución de la Sociedad.

A. mayor de edad.A. de folios treinta y seis vuelto al cuarenta y cuatro frente del. / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / “C.Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 16 30 LIBRO 668 PAGINA 240 Sociedad. de generales expresadas. y b) que para inscribir el testimonio respectivo en el registro de comercio competente.R.V. a contar de esta fecha.O. quienes han tomado posesión de sus cargos y los ejercerán por el plazo de cinco años. efectos y sanciones. es indispensable adjuntar las solvencias de los impuestos municipales que ordena la Ley. LIBRO DIECIOCHO DE MI PROTOCOLO que llevo y vence el día diecisiete de diciembre del próximo año. XXVII) Los comparecientes eligen por unanimidad al Director Único Propietario de la Sociedad al señor Carlos Vinicio Patiño Rosales. todo conforme a la Ley. y Director Único Suplente la señor Edwin Omar Aguilar Mejía. DE C. todo lo escrito.A. . Extiendo.” / / / / / “E.V. de este domicilio. Y leí que les fue por mi a los comparecientes. de generales expresadas. íntegramente y en un solo acto ratificaron su contenido y firmamos. que indica el articulo trescientos cincuenta y tres del Código de Comercio y demás disposiciones aplicables.” / / / / / “J. DE TODO LO CUAL DOY FE. Y nombran Auditor Externo al Licenciado Oscar Iván Rodríguez Mirón.Ruano” / / / / / / RUBRICADAS / / / PASO ANTE MÍ. por el plazo de un año a contar de esta fecha. El Director Único Propietario se dio por recibido del cheque certificado ya relacionado. para ser entregado a DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.M.R. Así se expresaron los comparecientes a quienes le expliqué claramente los efectos legales de este instrumento.P. Y HAGO CONSTAR: a) de haber advertido a los comparecientes de la obligación. a los veinte días del mes de Febrero del año dos mil cinco. firmo y sello el presente testimonio en la ciudad de Sonsonate. Licenciado en Contaduría Pública.

Nacimiento y Constitución de la Sociedad - 17 30 LIBRO 668 PAGINA 241 GISTRO DE COMERCIO: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES: Sonsonate. según asiento numero 00834 del libro 0020. Inscríbase el anterior Testimonio de Escritura Pública de CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD VARIABLE. . del día veinticinco de Febrero del dos mil cinco. FECHA DE INSCRIPCIÓN: Sonsonate. a las diecisiete horas y diecinueve minutos del día veinticinco de Marzo del dos mil cinco. INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL NUMERO 00030 DEL LIBRO 668 DEL REGISTRO DE SOCIEDADES. veinticinco de Marzo del dos mil cinco. DESDE EL FOLIO 233 HASTA EL FOLIO 241. DISTRIBUIDORA SONSONATECA. SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL Presentado en este Registro a las doce horas y treinta minutos. de Asientos de Presentación de Instrumentos Sociales.

De acuerdo a la Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco. y cualquier contribución fiscal que requiera. deberán inscribirse todas las personas naturales o jurídicas. establece que..C.. por Ley o Reglamento la obligación de estar inscrito. es necesario armonizar la información tributaria asignándose un número permanente a cada uno de los contribuyentes al Fisco y facilitar así su identificación y el registro único de todas las personas naturales o jurídicas obligadas a tributar. .T. Considerando. y el N. Sucesiones.I. los fideicomisos y las sucesiones que están obligadas al pago de los impuestos de Renta. Donaciones.R.R.T.Obtención del N. y el N. el Ministerio de Hacienda que para el funcionamiento de un sistema de tal naturaleza. - 18 Obtención del N.I.C.

C. Institución: Delegación Fiscal Departamental Centro Comercial Modelo Edificio 2-A. 33. Art. Art.: 20 y 22 Código Tributario. y el N. Sonsonate.I.00 Nota: Si esta gestión la realiza por medio de un apoderado.R. Procedimiento: Se procede a obtener el Número de Identificación Tributaria y el Número de Registro de Contribuyentes llenando el formulario F-210 (RUC). Art. Y EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES (IVA).T. y Detalle del Activo Fijo (mencionado anteriormente) Derechos de pago por el NIT: ¢ 2. Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia del NIT de los Accionistas Balance Inicial. autenticada. 86 y 235 Reglamento de Aplicación del Código Tributario. Documentos que nos entregan: » » Tarjeta con el Número de Registro de Contribuyentes (NRC) Tarjeta con el Número de Identificación Tributaria (NIT) Base Legal: Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco.Obtención del N.: 32.: 24. 25 y 30 . 4 y 5 Ley del IVA. el Formulario F-210 debe ir con un poder especial. Teléfono(s): 451-0227 Documentos que se presentan: » » » » » » Completar el Formulario F-210 (RUC) Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad. Local Nº 37 Paseo 15 de Septiembre. - 19 OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT).: 1. proporcionado por el Ministerio de Hacienda. Contiguo Ex-Terminal de Buses.. Art.

Obtención del N.C.T. y el N. - 20 .I..R.

. y el N.R.Obtención del N.C. - 21 .T.I.

los datos que requiera el servicio estadístico nacional. - 22 Inscripción y Obtención de la Solvencia. compilación. todas las oficinas del Estado. análisis. y no podrán excusarse de esta obligación. De acuerdo a la Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional. publicación y distribución de los datos estadísticos y censales del país. todas las personas naturales y jurídicas domiciliadas o residentes en el país. para lo cual las estadísticas constituyen instrumentos básicos de estudio y orientación de la vida nacional. . inclusive las del Servicio Exterior. los organismos autónomos y en general. recolección. con la regularidad y término prudencial que ella fije. con la finalidad de investigar y perfeccionar los métodos del planteamiento. están obligadas a suministrar a la Dirección General de Estadísticas y Censos. en la Digestyc Uno de los principales objetivos del Estado es asegurar el progreso y bienestar económico y social de la Nación. tabulación.Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.

Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc. - 23 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA DIGESTYC. del presente año. Base Legal: Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional. Procedimiento: Se procede a la inscripción de la Sociedad en el Directorio Nacional de Establecimientos Comerciales e Industriales. Documento(s) que nos entregan: » Constancia de Registro de Información Estadística. proporcionado por esta misma institución » » » » » Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad Fotocopia del NIT de la Sociedad Balance Inicial Derechos de Pago según Activo. de la Dirección General de Estadísticas y Censos. Ciudad Delgado. San Salvador Teléfono(s): 279. Art. para solicitar crédito fiscal.5900 Documentos que se presentan: » Completar el formulario de Encuesta Anual de Establecimientos de Apertura 2005. 15 y 18 . para nuestro caso: $ 5.: 14.00 Tarjeta de IVA. Y OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA RESPECTIVA. Deberá ser presentado por el Contador o en su defecto por el auxiliar contable Institución: Dirección General de Estadísticas y Censos Avenida Juan Bertís No 79.

- 24 .Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.

- 25 .Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.

de conformidad a las normas tributarias municipales. se les atribuye la calidad de sujetos de derechos y obligaciones. sociedades de hecho u otros entes colectivos o patrimonios. Son también de naturaleza tributaria la obligaciones de los contribuyentes. La obligación tributaria municipal es el vínculo jurídico personal que existe entre el Municipio y los contribuyentes o responsables de los tributos municipales. - 26 Inscripción en la Alcaldía Municipal. El sujeto pasivo de la obligación tributaria municipal es la persona natural o jurídica que según la ley u ordenanza respectiva. referentes al pago de intereses o sanciones. sucesiones.Inscripción en la Alcaldía Municipal. al cumplimiento de deberes formales. las comunidades de bienes. fideicomisos. en el plazo determinado por la ley u ordenanza que lo establezca. éstos deben satisfacer una prestación en dinero. Se consideran también sujetos pasivos. . que aún cuando conforme al derecho común carezcan de personalidad jurídica. especies o servicios apreciables en dinero. al verificarse el hecho generador de la obligación tributaria. responsables y terceros. sea como contribuyente o responsable. conforme al cual. está obligada al cumplimiento de las prestaciones pecuniarias.

: 3. Art. 100. - 27 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD Procedimiento: Se procede a presentar la solicitud de apertura de negocio cuyo formato proporciona la Alcaldía. 90. Teléfono(s): 450-1840 Documentos que se presentan: » » » » » » Solicitud de apertura de negocio Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia del NIT de la sociedad Fotocopia de la Escritura de Constitución Balance inicial Recibo de pago según Activo. 14. 12 y 100. 21. 125 al 128. 12.: 4 Lit. el cual es gratis. 25. 108. 64. 91. 18. empresa y del Representante Legal. para que nos extiendan la respectiva Solvencia Municipal. Sonsonate. Institución: Alcaldía Municipal de Sonsonate 1ª Avenida Norte y Avenida Claudia Lars Frente al parque Rafael Campos. 109. 6. 5. 19.Inscripción en la Alcaldía Municipal. 24. Se llena conforme a los datos de la Además se cancela el primer mes de impuestos municipales. .14 Documentos que nos entregan: » » Constancia de Inscripción Solvencia Municipal Base Legal: Ley General Tributaria Municipal. 15. para nuestro caso: $17. 11. Art. Código Municipal.

Consistente en: Compra Venta de Electrodomésticos. 25ª. Ubicado en: Barrio Mejicanos. Extendido en: Acajutla NIT.A. Muebles y Enseres.V. Denominado: Distribuidora Sonsonateca S. Teléfono: 452-1010 Sonsonate. de C. 12 de Marzo de 2005 F.____________________________ Firma del Solicitante . No. Acajutla. solicito a usted TRAMITE DE APERTURA DE NEGOCIO.428. N° 1-1 Zona: Urbana Inmueble Propiedad de: Distribuidora Sonsonateca S. - 28 SECCIÓN CONTROL EMPRESAS ALCALDÍA MUNICIPAL SONSONATE SOLICITUD APERTURA DE NEGOCIOS Número: ______________________ Fecha: _______________________ Espacio exclusivo de la Oficina SEÑOR JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE EMPRESAS: Atentamente. de C.V.: 0315-171083-101-0 Residencia: Col. Capital Inicial: $ 11.: 03456789-1. 11 Calle Ote.Inscripción en la Alcaldía Municipal. Brisas de Acajutla 1. Sonsonate.A.57 NIT de la Sociedad: 0301-200205-001-0 Fecha de Apertura: 1° de Marzo de 2005 DATOS DEL SOLICITANTE: Nombre: Carlos Vinicio Patiño Rosales Profesión u Oficio: Contador DUI.

Inscripción en la Alcaldía Municipal.

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29

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SONSONATE
DEPARTAMENTO DE SONSONATE EL SALVADOR, C.A.

EL INFRASCRITO JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE EMPRESAS

HACE CONSTAR QUE: Distribuidora Sonsonateca S.A. de C.V., se encuentra inscrita en los archivos de la sección de Empresas de esta Municipalidad, con registro de Cuenta Corriente # 12345, a partir de Marzo de 2005. municipales por “$17.14” Sonsonate. Para el pago de impuestos con domicilio en Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. N° 1-1,

Y para los efectos correspondientes, se extiende la presente constancia a los doce días del mes de marzo del año dos mil cinco.

F.__________________________ Hugo Alfredo Rodríguez Jefe de Catastro Empresas

Inscripción en la Alcaldía Municipal.

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30

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SONSONATE
DEPARTAMENTO DE SONSONATE EL SALVADOR, C.A.

JEFATURA DEL DISTRITO DE SONSONATE La Alcaldía Municipal de Sonsonate, HACE CONSTAR QUE: DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.A. DE C.V. Cuenta N°: 12345 Recibo: ##### Dirección: Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. N° 1-1, Sonsonate.

Esta

Solvente

de

Pago

de

Impuestos

y

Tasas

por

Servicios

con

esta

Municipalidad, y se extiende la presente para: “MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO”

Fecha de Emisión:

12-03-05

Fecha de Expiración:

31-03-05

NOTA: CUALQUIER ALTERACIÓN EN ESTA SOLVENCIA LA DECLARA SIN VALOR.

F._______________________ Tesorería

F._______________________ Cobranzas

Inscripción del Balance en el CNR.

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31

Inscripción del Balance Inicial en el C.N.R.
La obligación de inscribir anualmente el Balance de la empresa, en el Registro de Comercio, esta regulado por el Libro Segundo del Código de Comercio, el cual establece que las Sociedades de Capital y empresas individuales de responsabilidad limitada, están obligadas a presentar sus balances generales al Registro de Comercio para su inscripción, debidamente certificado y firmados por el Representante Legal, el Contador Público y Auditor Externo autorizados, para que surta efectos frente a terceros. Así como los demás documentos relativos al giro de esta, que estén sujetos a dicha formalidad; y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.

441. Art. Ley del Registro de Comercio. Sonsonate Teléfonos: 451-3739 y 451-0889 Documentos que se presentan: » Original y fotocopia del Balance Inicial de la empresa. contador y auditor autorizados.N. - 32 Procedimiento: Se inscribirá el balance inicial de la sociedad. INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD EN EL C. reducida al 74%) » Recibo de pago por el derecho de registro: ¢ 150. Institución: Centro Nacional de Registros Col. sección departamento administrativo. Providencia. . debidamente firmado por el representante legal. nos entrega el Balance firmado y sellado. (la fotocopia en tamaño oficio. Art.Inscripción del Balance en el CNR. Base Legal: Código de Comercio. Nº 6-1. 459 y 474.00 ($17. entre unos 15 días más o menos.R.14) Documentos que nos entregan: » Constancia de Recepción Posteriormente.: 13 y 71. Avenida Sur.: 411. en el Centro Nacional de Registro. 6ª.

Inscripción del Balance en el CNR.

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Inscripción del Balance en el CNR.

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34

Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

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Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.
De acuerdo al Código de Comercio, Libro Segundo el cual establece que, todo comerciante social deberá matricular la empresa mercantil y sus respectivos establecimientos; dicha matricula constituirá el registro único para establecer la calidad de comerciante y para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrán funcionar sin tener su respectiva matricula. Las matriculas deberán renovarse anualmente. La solicitud de renovación servirá para actualizar la información, respecto a su titular, de la empresa y sus establecimientos. La falta de renovación dentro del plazo legal correspondiente, será sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a la ley.

nos entregan dos carteles. - 36 OBTENCIÓN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO Procedimiento: Se procede a solicitar matrícula de empresa y establecimiento por primera vez mediante un escrito dirigido al Señor Registrador de Comercio. puede ser proporcionado en el Centro Nacional de Registro o en los Bancos. Avenida Sur. Nº 6-1. para nuestro caso: $ 125. 418. (*) Base Legal: Código de Comercio. Sección Matrículas de Comercio.: 411.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. entre unos 15 días más o menos. . 6ª. Sonsonate Teléfonos: 451-3739 y 451-0889 Documentos que se presentan: » » » » » » » » » Solicitud de Matricula de Empresa y Establecimiento(s) 1ª Vez Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad Balance Inicial original Fotocopia de DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia de NIT de la Sociedad Constancia de inscripción de establecimiento de la Alcaldía Municipal Solvencia Municipal de la Alcaldía Constancia de registro de información estadística original de la DIGESTYC Recibo de pago por el derecho de registro. Providencia. Documento(s) que nos entregan: » Constancia de Recepción Posteriormente. Institución: Centro Nacional de Registros Col.71 El recibo de pago de los derechos de matrículas. 419 y 420. que contienen un extracto de la matricula. Art. la cual tendrá que publicarse en el diario oficial y en un diario de circulación en el país. 415. 412.

del diario oficial como la del diario de circulación en el país. Art. 86. El pago por el costo de las publicaciones se realiza a las instituciones correspondientes. 93. 92-bis. se publica tres veces en el diario oficial y. se presenta al Centro Nacional de Registro. h).Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. Base Legal: Código de Comercio. tres veces en un diario de circulación en el país. 97 y 107-bis Inc 4°. Art. 64. luego el CNR. Reglamento de la Ley del Registro de Comercio. 484.: 5. 13. 10. - 37 Ley del Registro de Comercio.: 10. 15. Art. La tercera publicación. nos entregue la respectiva Matricula de Empresa y Establecimiento. para constatar que si se han realizado las publicaciones pertinentes para efectos legales. y 92-bis . Art.: 11 Lit. (*) PUBLICACIÓN PARA EFECTOS LEGALES PERTINENTES: Un extracto de la matricula entregada por el CNR en dos carteles. 485 y 486 Ley del Registro de Comercio.: 416.

Teléfono 451-0101.. Muebles y Enseres Monto de Activo: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 DÓLARES. inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número 30 del Libro 668 del Registro de Sociedades. constancia y notificaciones en mi nombre. Nº 1-1 Naturaleza: Comercial Actividad Económica: Compra Venta de Electrodomésticos. Presento Constancia de Estadística y Censos. La cual fue constituida por Escritura Pública otorgada en la ciudad de Sonsonate. Que se puede abreviar Distribuidora Sonsonate S. 11 Calle Ote. con fecha 25 de Marzo de 2005. Con NIT Número 0301-200205-001-0 y Registro de IVA Número 121661-2. de C. 11 Calle Ote.A. - 38 SEÑOR DIRECTOR DE REGISTRO DE COMERCIO: Yo.V. Dirección: Barrio Mejicanos.A. para retirar certificación. Carlos Vinicio Patiño Rosales. Fax 451-0102 Y comisiono al Sr. ante los oficios del Notario Jorge Alberto Ramírez Ruano. Nº 1-1. . del domicilio de Sonsonate. actuando en mi calidad de Representante Legal de la sociedad denominada Distribuidora Sonsonateca Sociedad Anónima de Capital Variable. a las nueve horas del día veinte de Febrero de 2005.V. de C.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. Constancia de Inscripción de Establecimiento de la Alcaldía Municipal respectiva y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año 2005 Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección: Barrió Mejicanos. Carlos Vinicio Patiño Rosales. Por este medio vengo a solicitar a favor de mi representada POR PRIMERA VEZ Registro de Matrícula de Empresa y Establecimiento para el año: 2005 Para lo cual proporciono los siguientes DATOS DE LA EMPRESA: » » » » » Denominación: Distribuidora Sonsonateca S.

- 39 Sonsonate.________________________________ Representante legal . 15 de Marzo de 2005 F.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

- 40 .Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.

El comerciante esta obligado a llevar contabilidad formal debidamente organizada de acuerdo a lo establecido en el Código de Comercio o en las Leyes especiales. La contabilidad formal deberá ser llevada en libros autorizados en legal forma. y aprobados por quienes ejercen la función pública de Auditoria. ajustándose consistente a alguno de los sistemas u métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiado para el negocio de que se trate. estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria. completamente con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros. . que permita establecer con suficiente orden y claridad lo hechos generados de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias.Legalización del Sistema Contable. - 41 Legalización del Sistema Contable. las erogaciones.

Sistema contable apegado a Normas Internacionales de Contabilidad:  Descripción del Sistema Contable: • • • •   » » » » Datos Generales. Datos del Sistema. en Contaduría Pública. y Manual de Aplicación al Catalogo de Cuentas.: 139. Art. LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE - 42 Procedimiento: Se procede a presentar solicitud al. pactarán con el Lic. 21 . Base Legal: Código Tributario. Datos de los Registros Contables y Otros Documentos Fundamentales. Documentos que se presentan: » » Fotocopia de la Escritura de Constitución. Los honorarios. y el Art. se Catálogo de Cuentas. y último inciso. 140 y 141 Código de Comercio. a).Legalización del Sistema Contable. Documentos que nos entregan: Sistema Contable legalizado y aprobado. Las Políticas Contables de la empresa. Institución: Para nuestro caso: Oficina Contable del Auditor Externo. b). Art. ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiados para la actividad económica de la empresa. autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. nombrado. Lic.: 1 Lit. 443 y 444. Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. Balance inicial Fotocopia del DUI y NIT del representante legal Fotocopia del NIT de la sociedad Constancia de Recepción de Matrículas extendida por el Centro Nacional de Registros. en Contaduría Pública.: 435. Art. 17 Lit.

Casa # 4. - 43 Señor Lic. Sonsonate. con Documento Único de Identidad Número 03456789-1. Sonsonate. de acuerdo con el Código de Comercio y la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. Capital Social: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. Lic. .V. actuando como Representante Legal de la Sociedad Distribuidora Sonsonateca S. 20 de Febrero de 2005. Catalogo de Cuentas y Manual de Aplicación. con fecha 25 de Marzo de 2005. block 3. 2. 451-0101 Sonsonate. 11 Calle Ote. Nombre y Dirección del Contador Encargado de la Contabilidad: Lic. Autorizo al señor Edwin Omar Aguilar Mejía. SOLICITUD A USTED: La autorización por primera vez. Domicilio: Sonsonate.57) Actividad Económica: Compra Venta de Electrodomésticos.A.. Fecha y Notario que Autorizo la Escritura de Constitución: Sonsonate. Contador. Dirección Actual: Barrió Mejicanos. El Balsamar. Sonsonate.__________________________ Carlos Vinicio Patiño Rosales Representante Legal. Declaro que los datos y la documentación probatoria relacionada y presentada. Oscar Orlando García Rivera. de C.428. Datos de Inscripción de la Escritura de Constitución en el Registro de Comercio: Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número 30 del Libro 668 del Registro de Sociedades. Nº 1-1. Yo. cuyas características y demás datos que se refieren a la misma son los siguientes: Denominación: Distribuidora Sonsonateca S. Tel. 11 Calle Ote. que servirá para desarrollar la contabilidad de mi representada. Carlos Vinicio Patiño Rosales mayor de edad.Legalización del Sistema Contable. Muebles y Enseres. Pje. son verdaderas. Número de Identificación Tributaria: 0301-200205-001-0 Lugar. Oscar Iván Rodríguez Mirón Presente. Señalo para oír notificaciones la siguiente dirección: Barrió Mejicanos. de C. Col. 4 de Abril de 2005 F. del domicilio de Acajutla.V. para que retire la resolución respectiva y demás documentos en caso de ser favorable.A. Nº 1-1. extendido en Acajutla. Jorge Alberto Ramírez Ruano. de la Descripción del Sistema Contable.

II NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Los Estados Financieros de la empresa deben prepararse con base a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). “SISTEMA CONTABLE” - 44 I OBJETIVOS 1. deberá adoptarse la más . Objetivos Específicos a) Proporcionar información contable veraz. Cuando las NIIF presenten distintas opciones para contabilizar un mismo evento. principios contables y leyes que regulan a la empresa. que los resultados de operación y flujos de efectivo. conservadora. 2. obtener estados financieros que reflejen razonablemente la situación financiera de la empresa. es proporcionar un instrumento técnico que permita el registro contable de las transacciones y operaciones de nuestra naturaleza económica y financiera. c) Facilitar la preparación de los estados financieros en base a normas. Objetivo General El objetivo de este Sistema Contable. constituyan un instrumento útil para el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los administradores y los Accionistas de la Sociedad. transparente y confiable a la empresa y a todos los Accionistas. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. DE C. b) Permitir mayor eficacia en el ejercicio de la supervisión de las operaciones de nuestra empresa.Legalización del Sistema Contable. De esta manera.V.A.

Oscar Iván Rodríguez Mirón. 451-0101  Nombre del Representante Legal o Carlos Vinicio Patiño Rosales  Nombre y Número de Registro del Auditor Externo: o Lic.V.57)  Actividad económica y principal de la sociedad: o Compra venta de electrodomésticos.Legalización del Sistema Contable. Tel. Inscripción Nº 10777  Activo de la Empresa o Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. y los costos y gastos cuando son incurridos aunque no hayan sido pagados.428. Datos del Sistema  Sistema de Contabilidad para el reconocimiento de ingresos y Gastos o Método de Acumulación Los ingresos son reconocidos cuando se devengan aunque no estén percibidos.A. DE C. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. muebles y enseres. Nº 1-1. “DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE” - 45 Datos Generales  Fecha de Constitución o  20 de Febrero de 2005 Número de Identificación Tributaria (NIT) o 0301-200205-001-0  Número de Registro de Contribuyentes (NRC) o 121661-2  Dirección y Teléfonos de la Empresa o Barrio Mejicanos. . 11 Calle Ote.

 Periodo Contable o Ejercicio Económico o Del 1° de Enero al 31 de Diciembre del mismo año.Legalización del Sistema Contable. foliado y autorizado por el Auditor Externo. y cuando se retira o vende un bien la depreciación se acumula hasta el mes anterior al de su venta o retiro. Se llevara tarjeta de   Datos de los Registros Contables  Para la contabilización de las operaciones de la empresa. Sistema de Depreciación del Activo Fijo o De Línea Recta. El calculo será mensual y comienza en el mismo mes según la proporción de días transcurridos desde la fecha de adquisición. se registrara los estados financieros anuales y los resúmenes según los establecido en el artículo 442 del Código de Comercio. El promedio puede ser calculado en una base periódica. Estos se mencionan de la manera siguiente: Libro de Estados Financieros. luego la acumulación de los meses siguientes.y Diario-Mayor. o . se llevara en libro empastado. se llevarán los libros que establecen el Código de Comercio y el Código Tributario y todos los libros auxiliares que sean necesarios. Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las unidades compradas durante el período. Procedimiento de Registro del Inventario Se llevará bajo el procedimiento de Inventarios Perpetuos. control para cada bien y se registrara en forma periódica. - 46  Método de Valuación del Inventario o Costo Promedio. además de las exigencias de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). o al ser recibido cada compra.

438 y 446 del Código de Comercio. foliado y autorizado por el Auditor Externo. foliado y autorizado por el Auditor Externo. autorizado por el Auditor Externo. a fin de cumplir con lo en forma electrónica y con el o o estipulado en el artículo 246 del Código de Comercio. o o o o . Libro de Actas de Junta Directiva. Se llevará auxiliares para todas las cuentas del activo. tal como lo prescribe el Artículo 141 del Código Tributario. Libro de Registro de Accionistas. Las actas se asientan en forma manual. o - 47 Libro Diario-Mayor. El registro se lleva en libro empastado. El registro se lleva en libro empastado y foliado. autorizado por el Auditor Externo. en base a resúmenes diarios en el orden secuencial de las operaciones según lo establecido en los artículos 435. los que se llevan en hojas sueltas y legalizadas. para el registro de los Créditos y Débitos Fiscales correspondientes al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. Los asientos se realizan en forma manual. foliado y autorizado por el Auditor Externo. a fin de cumplir con el artículo 10 del Código de Comercio. a fin de cumplir con el artículo 312 del Código de Comercio. Se lleva en libro empastado. se llevara en libro empastado. patrimonio neto y resultados. en reportes procesados electrónicamente. se efectuarán las anotaciones en forma manual. El registro se lleva en libro empastado y foliado. a fin de cumplir con el artículo 147 del Código de Comercio.Legalización del Sistema Contable. los asientos se realizan en forma manual. Libro de Registro de los Aumentos y Disminuciones de Capital. Libro de Compras a contribuyentes y Libro de Ventas a consumidores finales y contribuyentes. foliadas y autorizados por un Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. Libro de Actas de Junta General de Accionistas. Los asientos se realizan en forma manual. Las operaciones se asientan movimiento diario de las operaciones. pasivo.

contratación de servicios. la vigilancia de los registros contables de la empresa.    . Comprobantes de Ingresos o Comprende las facturas y créditos fiscales por ventas. además los registros de las provisiones. partidas de ajuste. Comprobantes de Egresos o Comprende los comprobantes de cheques emitidos. facturas y comprobantes de crédito fiscal por ventas al crédito. a excepción de algunos erogaciones cuyo pago podrá respaldarse por medio de recibos. comprobantes de crédito fiscal y facturas de consumidor final. Los servicios del Auditor Externo serán contratados para un período de un año Documentos Fundamentales de Contabilidad Se lleva un archivo con los documentos que sustentan las operaciones contables. copias de cualquier comprobante que signifique un ingreso para la empresa. emitidos por los bancos. planillas de sueldos. comprobantes de crédito fiscal por compras al crédito. recibos de abono de clientes. pagos a los acreedores por cuenta de los empleados y. estará confiada a una Auditoria Externa. por ser una Sociedad Anónima. que aprobará sus emolumentos. los cuales deben llenar los requisitos de control interno y fiscales. detallados de la siguiente manera: Comprobantes de Diario o Comprende copia de los contratos con proveedores y clientes. que sustentan por las compras de mercaderías. y en general. cualquier documento que compruebe un pago efectuado por la empresa. cierre. que comprende los siguientes tipos: comprobantes de partidas de diario. notas de crédito y débito.  Auditoria Externa: a fin de dar cumplimiento a lo establecido en - 48 el artículos 223 y 289 del Código de Comercio. los comprobantes de la institución bancaria por el depósito de efectivo que constituye un ingreso.Legalización del Sistema Contable. la cual será designada por la Junta General de Accionistas. etc. proveedores y la empresa. comprobantes de ingresos y comprobantes de egresos. con la aclaración fiscal respectiva. en general.

- 49 Descripción De La Codificación De Cuentas Para la aplicación e identificación de los elementos de los estados financieros.Legalización del Sistema Contable. Los elementos componentes de los estados financieros. se utilizará los dos primeros dígitos ubicados a la izquierda. cuenta de Segundo Grado Sub. Descripción Elemento Rubro de agrupación Cuentas de Mayor Cuenta de Primer Grado Sub. rubros de agrupación. así: 11 12 21 22 31 41 42 Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corrientes Capital Costos y Gastos de operación Gastos no Operacionales . Para identificar los rubros de agrupación en los estados financieros. se identifican mediante el primer dígito ubicado a la izquierda. así: 1 2 3 4 5 6 7 8 Activo Pasivo Patrimonio Cuentas de Resultado Deudor Cuentas de Resultado Acreedor Cuenta Liquidadora o de Cierre Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden por Contra 2. cuenta de Tercer Grado se utilizarán números dígitos. cuentas de mayor y subcuentas distribuidos de la manera siguiente: Dígitos Un dígito Dos dígitos Cuatro dígitos Seis dígitos Ocho dígitos Diez dígitos 1.

Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero – L. Planta y Equipo Neto Inversiones Permanentes Activos Intangibles Neto Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Depósitos en Garantía – L. Resultados Extraordinarios Deudores Ingresos de Operación Ingresos No Operacionales Resultados Extraordinarios Acreedores Cuenta de Liquidación Cuenta de Resultados Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Por Contra - 50 Para identificar las cuentas de mayor dentro de cada rubro de agrupación de cuentas.P.P. se utilizaran los primeros cuatro dígitos ubicados a la izquierda. 43 51 52 54 61 71 81 82 3. de Activo Proyectos de Inversión Cargos Diferidos Préstamos y Sobregiros Bancarios Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Arrendamiento Financiero Beneficios a Empleados por Pagar .Legalización del Sistema Contable. así: 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 2101 2102 2103 2104 Efectivo y Equivalentes Cuentas por Cobrar Neto Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero Inventarios IVA – Crédito Fiscal Retenciones a Cuenta – IVA Retenciones y Anticipos – ISR Partes Relacionadas Inversiones Temporales Gastos Anticipados Propiedad. Partes Relacionadas a Largo Plazo ISR Diferido Cta.

P. de Pasivo Otras Obligaciones a Largo Plazo Capital Social Sucrito Utilidades Restringidas Utilidades No Restringidas Déficit Acumulado (R) Costo de Venta Gastos de Administración Gastos de Venta Gastos Financieros Gasto por Impuesto Sobre la Renta Perdidas por Desapropiación de Activos Perdidas Extraordinarias Perdidas en Partes Relacionadas Operaciones en Discontinuación Deudoras Ingresos por Ventas Otros Productos Ingresos por Desapropiación de Activos Ingresos Extraordinarios Ingresos por Partes Relacionadas Operaciones en Discontinuación Acreedores Pérdidas y Ganancias Resultados del Ejercicio Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Acreedoras .Legalización del Sistema Contable. Beneficios a Empleados por Pagar – L.P. 2105 2106 2107 2108 2109 2110 2201 2202 2203 2204 2205 2206 3101 3201 3202 3203 4101 4102 4103 4201 4202 4301 4302 4303 4304 5101 5201 5301 5302 5303 5304 6101 7101 8101 8201 IVA – Débito Fiscal Impuestos por Pagar Provisiones y Retenciones Partes Relacionadas Anticipos y Garantías Cuota de Ingreso Prestamos Bancarios a Largo Plazo - 51 Cuentas por Pagar Arrendamiento Financiero – L. Partes Relacionadas a Largo Plazo ISR Diferido Cta.

. - 52 Para señalar las Sub-Cuentas en las divisiones de cada cuenta de balance. Después de cada cuenta principal se colocaran los dígitos que identifiquen a las divisiones y Sub-Cuentas. y por tanto. así: 1101. según la necesidad de detallar la transacción.Legalización del Sistema Contable. patrimonio y de resultados. indica que se refieren a las cuentas de reservas complementarias. 4. su saldo se deducirá o restará del saldo de la cuenta con la que se adicione o aplique. 01 01 02 03 Efectivo en Caja Caja General Caja Chica Fondo Fijo 5. La letra “R” que se coloca al inicio de determinadas cuentas. se utilizarán de dos a doce dígitos.

- 53 .Legalización del Sistema Contable.

Legalización del Sistema Contable. - 54 .

- 55 .Legalización del Sistema Contable.

- 56 .Legalización del Sistema Contable.

- 57 .Legalización del Sistema Contable.

- 58 .Legalización del Sistema Contable.

Legalización del Sistema Contable. - 59 .

- 60 .Legalización del Sistema Contable.

Legalización del Sistema Contable. - 61 .

Legalización del Sistema Contable. - 62 .

- 63 .Legalización del Sistema Contable.

Legalización del Sistema Contable. - 64 .

Legalización del Sistema Contable. - 65 .

- 66 .Legalización del Sistema Contable.

salvo disposición de la gerencia. y con las notas de cargo por cualquier concepto. plazo. . el cual deberá permanecer inalterable.Con el valor de los cheques que se emitan. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. en el futuro. que por cualquier naturaleza tenga la Empresa y queden en disposición de la caja general. El efectivo ingresado a caja deberá ser íntegramente a las cuentas . tales como: intereses.Con el valor inicial al crearse el fondo fijo o de caja chica. cuando se reintegre un fondo por anulación de cheques que hayan emitido con anterioridad y descargado su importe. con un plazo de corto tiempo. los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez. y del que se espera obtener. intereses en cuentas de ahorro. 11 ACTIVO CORRIENTE Son todos aquellos que se mantienen por motivos comerciales. beneficios económicos. chequeras compradas. para su posterior liquidación. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. para liquidar el saldo en caja. SE ABONA: . .Con el valor de las remesas que diariamente se efectúen a los bancos.Con el valor de las remesas que se hagan diariamente y con las notas de abono que el banco envía provenientes de depósitos efectuados de la Empresa.V. etc. 1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES El efectivo comprende el dinero en caja y en los depósitos bancarios a la vista. . bancarias. estando sujetos un riesgo no significativo de cambios en su valor. retiros de cuentas de ahorro. Los activos se clasifican en dos grandes grupos: Activos corrientes y Activos no corrientes.. según sea el grado de liquidez.A. el cual se espera realizar dentro del periodo un año. “MANUAL DE APLICACIÓN AL CATALOGO DE CUENTAS” 1 ACTIVO - 67 Es todo recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados. etc. cheques rechazados.Con los ingresos diarios de efectivo por concepto de ventas y con todo ingreso de efectivo o sus equivalentes.Legalización del Sistema Contable. . a la vista o a plazos.En caso de liquidación del fondo de caja chica. DE C. y representa la existencia en efectivo o equivalentes de efectivo que la Empresa tiene para cumplir compromisos de pago a corto plazo. que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo. SE CARGA: .

.Con el valor de los anticipos hechos a nuestros proveedores y acreedores. SE CARGA: Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en arrendamiento. . . 1103 CUENTA POR COBRAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO Esta cuenta registra el derecho a cobro corriente por el tipo de alquiler en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a activo al arrendatario. la propiedad del . .Legalización del Sistema Contable. . . y representa el derecho a cobrar en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el ejercicio corriente. que una vez excluidos los costos por servicios. servicios prestados.Con el valor recibido en pago u abono de los derechos provenientes de operaciones fuera del giro normal del negocio. SE ABONA: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario. se destinaran a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento. SALDO: EL saldo es de naturaleza deudor.Con el valor de los créditos concedidos por la Empresa en concepto de ventas de bienes o servicios del giro normal. . rendimientos devengados y no percibidos y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la Empresa.Por los préstamos otorgados al personal que laboran para la Empresa. provenientes de operaciones fuera del giro normal u ordinario. 1102 CUENTAS POR COBRAR NETO - 68 Las cuentas por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas.Con la liquidación de los anticipos realizados.Con el valor de los documentos varios o aceptaciones negociables expedidas a favor de la Empresa. prestamos otorgados. reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no acumulados (o no devengados) SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE ABONA: . SE CARGA: .Con el valor de los pagos que se reciben de personal que labora en la empresa. hechos al crédito. para cancelar total o parcialmente el saldo.Con el valor de los pagos que se reciben de los clientes para cancelar u abonar a la cuenta. .Con el valor recibido de los Asociados para cancelar u abonar a su saldo.Con el valor de los préstamos concedidos a los Asociados o pagos hechos por la Empresa por cuenta de ellos.

SALDO: Su saldo es Deudor. SE CARGA: Con el valor de los Créditos Fiscales que en concepto de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios se obtienen al efectuar los pagos por bienes y servicios adquiridos o pagos anticipados por bienes y servicios por adquirir. SE CARGA: Con los inventarios físicos iniciales y finales del ejercicio económico. SE ABONA: Con el valor acumulado durante el período tributario de las retenciones y percepciones. que deberá acreditarse contra el impuesto determinado del periodo.Legalización del Sistema Contable. 1104 INVENTARIOS - 69 Esta cuenta servirá para registrar las existencias de mercaderías que se tiene disponible para la venta. 1106 RETENCIONES A CUENTA . en la operaciones que se acepten pagos mediante este sistema de los tarjeta habientes en operaciones que estos realicen con la empresa. en las operaciones sujetas correspondientes por compras o ventas realizadas a estos. SE ABONA: Con el inventario inicial contra el costo de lo vendido al final del ejercicio económico o cuando se preparen estados financieros.Con el valor de las retenciones o percepciones de quienes ostenten la categoría de Grandes Contribuyentes del impuesto de IVA. SALDO: Su saldo es Deudor.IVA SE CARGA: . SE ABONA: Con el valor acumulado durante el período tributario de los Créditos Fiscales correspondientes que se deducen contra la cuenta de IVA – DÉBITO FISCAL. 1105 IVA – CRÉDITO FISCAL Representa la acumulación de Créditos Fiscales (IVA) por compras durante el mes o periodo contable. que se practiquen. y las compras de mercaderías durante el periodo. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. . . y representa el valor de los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de operaciones.Con el valor de la percepción por parte de los administradores de tarjetas de crédito o debito. así también otros tipos de inventario según sea el giro del negocio. según los recuentos físicos valuados al costo de adquisición.

1108 PARTES RELACIONADAS En negocios una parte se considera relacionada con otra parte o entidad. a fin de calcular el pago a efectuar por el Impuesto sobre la Renta correspondiente al ejercicio fiscal. y en donde se posee control o influencia significativa. . SE CARGA: Con los importes y participaciones.Con el valor de las retenciones por las transferencias de activos intangibles.Con el valor de las retenciones efectuadas mensualmente por los bancos y financieras al efectuar los pagos de intereses por los depósitos en cuentas de ahorro y a plazo fijo. ya sea por motivos de inversión o comercial. que la Empresa posea o realiza en otras Empresas. y obtener . dejando de tener control e influencia significativa en estás. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE ABONA: Con la venta de las inversiones propiedad de la empresa.Con el valor de anticipo ó pago a cuenta que debe cancelarse en proporción a los ingresos obtenidos mensualmente por las ventas. si una de ellas tiene la posibilidad de ejercer control sobre la otra. SALDO: Su saldo es deudor. o de ejercer influencia sobre ella al tomar decisiones financieras y operativas. SE ABONA: Al final del ejercicio contable. cuya alguna ganancia. . y representa el valor que se tiene en inversiones de fácil realización finalidad es conservarlas por un breve período y convertirlas en recursos de efectivo en el ciclo normal de operaciones. 1109 INVERSIONES TEMPORALES SE CARGA: Con el valor de compra de las inversiones. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE ABONA: Con las liquidaciones de los montos invertidos en las Empresas que se consideran partes relacionadas. - 70 1107 RETENCIONES Y ANTICIPOS – ISR SE CARGA: .Legalización del Sistema Contable.

así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que esta destinado.Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. Estos gastos se liquidan ya sea mensual o anual. La depreciación es la distribución sistemática y racional del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. SE ABONA: Con los valores que se liquidan mensual o anualmente por los gastos consumidos. - 71 1110 GASTOS ANTICIPADOS Esta cuenta refleja las operaciones pagadas anticipadamente. mejoras y ampliaciones que se hagan. seguros. SE CARGA: Con el costo de adquisición de los bienes clasificados como activo fijo que la empresa adquiera. SALDO: Su saldo es deudor. tales como compra de papelería para consumo. efectuados o amortizados. dejando de ser parte de la propiedad de la empresa. Se deducirá cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento. alquileres. PLANTA Y EQUIPO NETO Los activos fijos son los bienes tangibles que posee la Empresa para sus usos de la operaciones que realice. adquiridos para realizar las operaciones. incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición. Así también se cargará con el costo de las revaluaciones. con cargo a las cuentas de gastos respectivos. y de los cuales se espera usar durante más de un año o período económico. y representa el valor de los pagos de gastos adelantados pendientes de amortizar. para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos. SE CARGA: Con las erogaciones de acuerdo al pago que se lleva a cabo. y representa el valor de los activos que son propiedad de la empresa. . etc. de naturaleza permanente. SE ABONA: Con el valor del bien cuando se venda o se retiren de uso por cualquier circunstancia. 1201 PROPIEDAD. 12 ACTIVO NO CORRIENTE Esta cuenta registra los bienes de la empresa.

inicialmente al costo y luego con la participación en esa emisora. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. SE ABONA: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales recibidas. SALDO: deudor y representa el valor de los derechos a favor de la empresa. servicios prestados. y cualquier otra operación de naturaleza mercantil que ejecute la Empresa. para se arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la Empresa. . que se posee para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios. de carácter no monetario y sin apariencia física. servicios u otros conceptos. SE ABONA: Con la amortización de los bienes y derechos intangibles. cuyos cobros o recuperación sea mayor de un año. SE CARGA: Con la inversión de las participaciones adquiridas por la empresa a otra emisora. SE ABONA: Con la venta o traspaso de las participaciones adquiridas. préstamos otorgados. a los resultados de los ejercicios en que se obtienen los beneficios esperados. ampliar actividades con un mínimo de inversión y deducir el riesgo de la inversión de capital. marcas de fábrica. y representa el valor que la empresa tiene invertido en inversiones permanentes. nombres comerciales. o por la ventas de estos. Estas inversiones se realizan atendiendo razones como: establecer o mejorar las relaciones comerciales entre empresas. crédito mercantil. SE CARGA: Con el valor de los créditos a favor de la empresa por venta de mercadería o servicios. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. con vencimientos a más de un año plazo. por venta de mercadería. así como también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes o a un año plazo. y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la Empresa. 1203 ACTIVOS INTANGIBLES NETO Los activos intangibles son activos identificables. etc. derechos de autor. como: patentes.Legalización del Sistema Contable. SE CARGA: Con la adquisición de bienes y derechos que no tienen existencia física. 1204 CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Esta cuenta registra el valor de los derechos exigibles que provienen de ventas. 1202 INVERSIONES PERMANENTES - 72 En esta cuenta se registrarán las inversiones que se realizan con el fin de crear o adquirir participaciones en otras empresas.

SE ABONA: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario o por las reclasificaciones al activo corriente. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y en donde se posee control o influencia significativa. 1206 CUENTAS POR COBRAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO . 1205 DEPÓSITOS EN GARANTÍA SE CARGA: - 73 Con los depósitos que la empresa efectúe en las instituciones bancarias y/o cualquier empresa. que una vez excluidos los costos por servicios. SE ABONA: Con las liquidaciones de los montos invertidos a largo plazo. cuya restricción sea mayor de un año. SALDO: Su saldo es deudor.Legalización del Sistema Contable. . por el tipo de alquiler en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo al arrendatario.P. SE CARGA: Con el importe a largo plazo igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en arrendamiento. en las empresas que se consideran partes relacionadas. así también con el valor de los traslados que se hagan por vencimientos o recuperaciones corrientes. Esta cuenta registra el derecho a cobro a más de un año plazo. ya sea fuera o dentro del país. 1207 PARTES RELACIONADAS A LARGO PLAZO SE CARGA: Con los importes y participaciones. que la Empresa posea o realiza en otras empresas. se destinaran a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento. ya sea por motivos de inversión o comercial a más de un año plazo. SE ABONA: Con el valor de las recuperaciones de los depósitos mencionados. y representa el valor de los depósitos en garantía no corrientes a una fecha determinada. dejando de tener control o influencia significativa en está.L. para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones. reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no acumulados (o no devengados) SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y representa el derecho a cobrar en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el largo plazo o más de un año.

mano de obra. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE CARGA: Con los costos de materiales. para efectos fiscales. que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal. b) la compensación de pérdidas obtenidas en períodos anteriores. y c) la compensación de créditos no utilizados procedentes de períodos anteriores. equipo. la construcción de nuevos activos fijos.Legalización del Sistema Contable. relacionadas con: a) las diferencias temporarias deducibles. con el objetivo de incrementar o mejorar la eficiencia de operación y. SE ABONA: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido. DE ACTIVO - 74 Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en períodos futuros. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. supervisión. SE CARGA: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que. 1209 PROYECTOS DE INVERSIÓN Representa la inversión que se realiza en proyectos de mejoras o de ampliación de la infraestructura. SE ABONA: Por el total acumulado cuando se dé por finalizado el proyecto y se incorporen dichos valores al activo fijo. cuando recupere el valor en libros de dicho activo. 1208 ISR DIFERIDO CTA. . costo de talleres y profesionales empleados en los proyectos. obtenga la empresa en el futuro.

pasivo corriente y pasivo no corriente. ya sea parcial o total. y para cancelarla.Con los pagos parciales o totales que se efectúen para liquidar las obligaciones a corto plazo con personas o instituciones a las que se adeuda dinero. la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. y el pago o liquidación de los mismos. pendientes de cancelar por la empresa. y con los traslados que provengan de la cuenta No.Legalización del Sistema Contable. al vencimiento de la cual. 2101 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Registra el valor de los préstamos y sobregiros en cuenta de ahorro y corrientes propiedad o a nombre de la empresa. prestamos de accionistas y obligaciones legales que cumplir a corto plazo. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. cuyo vencimiento oscila en un plazo no mayor de doce meses.Con los pagos que la empresa realice para cancelar o abonar a cuenta de la mercadería comprada al crédito. SE CARGA: . SE ABONA: Con el valor de la mercadería adquiridas al crédito en el país o en el exterior. surgida a raíz de sucesos pasados. y por el valor de las obligaciones en las cuales la cooperativa adeuda con personas o instituciones. 21 PASIVO CORRIENTE Registra el valor de las deudas y obligaciones que se esperan liquidar en el curso normal de la operación de la empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. y representa el valor de los créditos pendientes de pago a proveedores y acreedores en el corto plazo. . acreedores por servicios recibidos. 2201 PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO. por montos de los vencimientos corrientes. Los pasivos se clasifican en dos grupos. 2 PASIVO - 75 Es una obligación presente de la empresa. para cancelar los préstamos y sobregiros. y representa el valor de los préstamos y sobregiros bancarios de corto plazo. SE CARGA: Con el valor de los pagos que la empresa realice. . 2102 CUENTAS POR PAGAR Representa las obligaciones que la empresa tiene con los proveedores comerciales. SE ABONA: Con el valor de los préstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras.

SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. con el importe del crédito fiscal para determinar el impuesto a pagar al final del período mensual. SE ABONA: Con el valor del impuesto tasado (IVA). y representa la obligación de pago en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el ejercicio corriente. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 2104 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios. SE CARGA: .Con el valor de los pagos para liquidar la obligación. SE CARGA: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados.Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en arrendamiento. trasladados a los clientes. . Los beneficios a empleados de corto plazo son los beneficios diferentes de los beneficios por terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos financieros de capital y cuyo pago debe ser atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del período en al cual los empleados prestan sus servicios. por las ventas realizadas. SE CARGA: Con el valor de los ajustes del período por débito fiscal. 2103 CUENTAS POR PAGAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO - 76 Esta cuenta registra la obligación de pago corriente por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el arrendante. considerándolo como si el bien fuera propio. SE ABONA: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el corto plazo o cuyo valor sea liquidable en el futuro cercano dentro de los doce meses del balance. 2105 IVA – DÉBITO FISCAL Representa la acumulación de Débitos Fiscales (IVA) por ventas durante el mes o periodo contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE ABONA: Con el valor de los pagos futuros corrientes a favor del arrendante. en el corto plazo. .Legalización del Sistema Contable.

Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de está. SE ABONA: Con el valor de los impuestos a pagar adeudados por la empresa. y representa el valor de los impuestos pendientes de pago. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. . empleados de la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma. SE CARGA: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas que se consideran partes relacionadas.Con el valor de las retenciones legales que se efectúen a funcionarios. y representa el valor de las provisiones y retenciones efectuadas pendientes de liquidar. SE ABONA: . . SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE CARGA: - 77 Con los pagos que efectúen contra los impuestos adeudados para liquidar la obligación.Con los pagos que se efectúen para cancelar las deudas u obligaciones que como contingencias se contabilizan a un valor razonable. SE CARGA: . SE ABONA: Con los importes y participaciones de obligaciones.Con los pagos que se efectúen para cancelar las retenciones. 2108 PARTES RELACIONADAS Representa obligaciones a corto plazo de la empresa con personas o instituciones que se consideran entes relacionados. y en donde los acreedores poseen control o influencia significativa. así como las retenciones legales que efectué. que la empresa haya tomado de otras empresas o entidades. 2106 IMPUESTOS POR PAGAR Representa las obligaciones tributarias a corto plazo de la empresa. 2107 PROVISIONES Y RETENCIONES Registra los valores por contingencias de deudas u obligaciones de la empresa.Con el valor del monto de las estimaciones que en concepto de contingencias de deudas u obligaciones de pago que tuviere la empresa. . ya sea por motivos de inversión o comercial.

que por su naturaleza no se pueda determinar de forma inmediata su aplicación contable a la cuenta respectiva. y representa el valor de las operaciones que no se les ha dado aplicación contable definitiva. pendientes de cancelar por la empresa. los abonos registrados con anterioridad a esta cuenta.Legalización del Sistema Contable. SE CARGA: Para trasladar a la cuenta respectiva. . para cancelar los créditos. - 78 2109 ANTICIPOS Y GARANTÍAS Representa los valores en concepto de anticipos obtenidos por parte de los clientes. SE CARGA: Con el valor de los pagos que la empresa realice. y con las reclasificaciones de la porción corriente con abono a la cuenta 2101 PRESTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS. a cambio de un bien o servicio que la empresa se obliga a proporcionar en el momento que éstos sean requeridos. ya sea parcial o total. y representa el valor de los préstamos bancarios de largo plazo. SE ABONA: Con el valor de los préstamos bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras cuyos vencimientos son a más de un año plazo. SE ABONA: Con el valor de los anticipos y garantías recibidas de clientes. 2201 PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO Representa el endeudamiento financiero de la cooperativa cuyo plazo de pago es para más de un año plazo. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 22 PASIVO NO CORRIENTE Muestra o agrupa las deudas que para la empresa deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del balance.

dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de está. 2204 PARTES RELACIONADAS A LARGO PLAZO SE CARGA: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas que se consideran partes relacionadas. SE ABONA: Con los importes y participaciones de obligaciones. Esta cuenta registra la obligación de pago a largo plazo por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el arrendante. SE CARGA: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados y por las reclasificaciones al corto plazo. . SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. en el largo plazo. - 79 2202 CUENTAS POR PAGAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO – L. considerándolo como si el bien fuera propio. SE ABONA: Con el valor de los pagos futuros a largo plazo o más de un año a favor del arrendante. y representa la obligación de pago en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el largo plazo.Legalización del Sistema Contable. . SE CARGA: . y en donde los acreedores poseen control o influencia significativa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en arrendamiento. SE ABONA: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el largo plazo o.Con los montos pagados por la obligación contraída o por la reclasificación de la porción al corto plazo. ya sea por motivos de inversión o comercial a más de un año plazo. cuyo valor sea liquidable en el futuro después de los doce meses siguientes al cierre del balance. Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.P. que la empresa haya tomado de otras empresas o entidades. 2203 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR – L.P.

relacionadas con las diferencias temporarias imponibles.Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. con vencimientos a más de un año plazo. SE CARGA: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales realizadas. 2206 OTRAS OBLIGACIONES A LARGO PLAZO Esta cuenta registrará el valor de las obligaciones de cualquier otro concepto análogo que represente obligaciones de pago para la empresa. así como también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes o a un año plazo. con un plazo mayor de un año. cuando recupere el valor en libros de dicho activo. SE ABONA: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que. obtenga la empresa en el futuro. . - 80 2205 ISR DIFERIDO CTA. DE PASIVO Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en períodos futuros. para efectos fiscales. SALDO: Su saldo es deudor y representa el valor de las obligaciones por pagar para la empresa. SE ABONA: Con el valor de las obligaciones de pago por cualquier otra operación de naturaleza mercantil que ejecute la Empresa. SE CARGA: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido.

3101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO Representa el valor de las acciones suscritas. para su distribución o aplicación. SALDO: Su saldo es Acreedor. pagado o no pagado por los accionistas de la empresa. por el capital social mínimo y/o variable. la capitalización de utilidades por acuerdo tomado en junta general de accionistas. por los accionistas de la empresa. . servirá para la disminución del capital social. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. 3201 UTILIDADES RESTRINGIDAS Representan la parte de las utilidades acumuladas sobre las cuales existen restricciones. una vez deducidos todos sus pasivos. 3 PATRIMONIO NETO - 81 Es la parte residual de los activos de la empresa. constituyéndose en reservas. según la capacidad para generar recursos. 32 RESULTADOS ACUMULADOS En la vida de la Empresa.Legalización del Sistema Contable. ya sea de tipo legal o de otro tipo. y representa el valor de las utilidades restringidas que por ley deben mantenerse en el haber social. dichas utilidades deben ser mantenidas para hacerle frente a las obligaciones sociales en detrimento de la capacidad de la empresa para solventar sus necesidades. SE ABONA: Al finalizar el ejercicio económico con el porcentaje legal de las utilidades que por obligación deben separarse. SE CARGA: Con las disminuciones que se efectúen de acuerdo la normativa legal. 31 CAPITAL SOCIAL Representa el dinero invertido y el poder adquisitivo adquirido con dicha inversión. así como los aumentos provenientes de nuevas acciones o. y de acuerdo al flujo de operaciones que está desarrolle. SE ABONA: Con el valor de las acciones suscritas por el capital mínimo fundacional y/o variable. tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como resultado el reconocimiento de utilidades o pérdidas obtenidas. y representa el valor del capital social. SE CARGA: Con los valores que por acuerdo tomado en junta general de accionistas.

SE ABONA: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde liquidar. Es una cuenta complementaria o por contra de la cuenta UTILIDADES NO RESTRINGIDAS.Legalización del Sistema Contable. de acuerdo a lo estipulado en la Ley. ya sea mediante aportes nuevos para cubrir la pérdida o con la disminución del capital social. después de separara la reserva legal. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora y se mostrará en el lado del patrimonio castigando él haber social propiedad de los accionistas. . SE CARGA: Con el valor de las pérdidas netas de operación de cada ejercicio económico. y con las capitalizaciones de las utilidades debidamente autorizadas. como consecuencia de sus operaciones. a fin de revelar las utilidades no restringidas netas de la empresa. 3203 (R) DÉFICIT ACUMULADO Representa las pérdidas acumuladas de la empresa. SE ABONA: Con el valor de las utilidades netas de cada ejercicio económico. SE CARGA: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde distribuir. así también cuando se apliquen al déficit. - 82 3202 UTILIDADES NO RESTRINGIDAS Representa la parte de las utilidades acumuladas que pueden ser distribuidas al inversionista o pueden ser utilizadas para correcciones de errores en ejercicios posteriores. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora.

al momento de efectuar las ventas de mercaderías. que dan como resultado decrementos en el Patrimonio Neto. producidos a lo largo del período contable. - 83 4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR Representan los decrementos en los beneficios económicos. se liquida contra la cuenta de “Pérdidas y Ganancias”. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. clasificado conforme lo señala el catálogo de cuentas.Legalización del Sistema Contable. 41 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas para el desarrollo de las actividades normales de la empresa y. SALDO: Su saldo es deudor. para trasladar el saldo a la cuenta No. o bien como surgimiento de obligaciones. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. para establecer la utilidad o perdida operativa del período. 4101 COSTO DE VENTA En esta cuenta se registra el costo de las mercaderías vendidas durante el período contable. representa la acumulación de costos y gastos de la actividad comercial. en lo relativamente administrativo. 4102 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Registrará el valor de los gastos ocasionados por el funcionamiento de la empresa. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado de operación en ventas. . SE CARGA: Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de la función administrativa. incurridos en el período económico. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de administración en un momento determinado. en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos. SE CARGA: Con el precio de costo de los productos. y será liquidado al final del ejercicio económico contra la cuenta No. y no están relacionadas con las distribuciones de utilidades a los accionistas. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.

para trasladar el saldo a la cuenta No. . - 84 4103 GASTOS DE VENTA En este tipo de cuenta se registrarán todos los gastos que sean necesarios para desplazar y vender los productos o mercaderías de la empresa. así también se cargará con el valor de las comisiones. clasificados conforme el catálogo de cuentas. etc. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. SE CARGA: Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de las funciones relacionadas con las ventas. en un momento determinado. 4201 GASTOS FINANCIEROS Esta cuenta registra aquellos valores generados por préstamos obtenidos de terceros y/o comisiones bancarias cobradas. SE CARGA: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre préstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. giro o actividad económica principal del negocio. SALDO: Su saldo de es naturaleza deudor. según la clasificación en el catálogo de cuentas. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. para trasladar el saldo a la cuenta No. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de intereses. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. comisiones.Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. 42 GASTOS NO OPERACIONALES Los gastos no operacionales lo representan todas aquellas salidas de recursos que se reportan en la Empresa y que no son parte del objeto. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de venta en un momento determinado.

Legalización del Sistema Contable. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. contra la cuenta Resultados del Ejercicio. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora 43 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS DEUDORES Los resultados extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la Empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. para liquidarse. al cierre del mismo. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. 4301 PERDIDAS POR DESAPROPIACIÓN DE ACTIVOS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores de ventas de activos. se incluye al determinar la ganancia neta del período. bajo este concepto. SE ABONA: Con el valor de su saldo. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio. conteniendo tanto el impuesto corriente como el diferido. SE CARGA: Con el valor determinado del Impuesto sobre la Renta correspondiente. - 85 4202 GASTOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA El gasto por impuesto sobre la renta es el importe total que. 4302 PERDIDAS EXTRAORDINARIAS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores por las perdidas extraordinarias que la Empresa sufra en determinado momento. .

4304 OPERACIONES EN DISCONTINUACIÓN DEUDORAS Las operaciones en discontinuación es un componente de la empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.Legalización del Sistema Contable. - 86 4303 PERDIDAS EN PARTES RELACIONADAS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores por las participaciones que se consideran partes relacionadas por motivos de inversión o comercial que la Empresa sufra en determinado momento. . está: a) desapropiando totalmente. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. que siguiendo un plan específico. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE CARGA: Con los valores de resultados deudores que sean provenientes de operaciones discontinuadas de la empresa. Estas operaciones representan una parte importante y separable de alguna de las líneas del negocio o de las áreas geográficas de operación de la entidad. y que puede ser objeto de separación desde el punto de vista de las operaciones. b) desapropiando por partes y c) finalizando por abandono de las operaciones que tal componente empresarial venía realizando. así como para propósitos de información financiera. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

Legalización del Sistema Contable. y representa los ingresos en un momento dado. surgidos en el curso de las actividades ordinarias de la empresa. 52 INGRESOS NO OPERACIONALES Los ingresos no operacionales lo representan todos aquellos productos que se reportan en la Empresa y que no son parte del objeto. SE ABONA: Con el valor de conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del giro del negocio. gastos recuperados. 5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR - 87 Representa las entradas brutas de beneficios económicos durante un período. y representa el valor de las ventas de bienes a un período determinado. incurridos en el período económico. SE ABONA: Con el valor de las ventas de los bienes objeto de la actividad empresarial del negocio. 5201 OTROS PRODUCTOS En esta cuenta se registrará el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones que no son usuales del negocio. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. los que surgen o se derivan como consecuencia de dicha actividad. siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el Patrimonio Neto y que no está relacionada con las aportaciones de los accionistas. 5101 INGRESOS POR VENTAS Esta cuenta representa los ingresos que se obtienen por la venta de mercaderías y. representa la acumulación de ingresos de la actividad comercial. . SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. SE CARGA: Al finalizar el ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS y determinar la utilidad de operación. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. sean estás al contado o al crédito. ingresos varios. 51 INGRESOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas para el desarrollo de las actividades normales de la empresa y. proveniente de alquileres. etc. giro o actividad económica principal del negocio. SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No.

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. 5303 INGRESOS POR PARTES RELACIONADAS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. . SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. SE ABONA: Con el valor de las ganancias netas en venta de activos que no sean el objeto. SE ABONA: Con los valores de resultados acreedores que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio. 5302 INGRESOS EXTRAORDINARIOS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente.Legalización del Sistema Contable. - 88 53 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS ACREEDORES Los ingresos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la Empresa. SE ABONA: Con los valores de resultados acreedores por las participaciones que se consideran partes relacionadas por motivos de inversión o comercial que la Empresa obtenga en determinado momento. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. giro o actividad principal del negocio. 5301 INGRESOS POR DESAPROPIACIÓN DE ACTIVOS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.

resultados acreedores que sean provenientes de operaciones discontinuadas de la empresa. para establecer el resultado del período económico. el saldo indicará el resultado obtenido en las operaciones de la Empresa. 61 CUENTA DE LIQUIDACIÓN Representa las cuentas transitorias que se generan para determinar la ganancia o perdida que obtendrá la Empresa por su actividades durante el año. SE CARGA: Con el valor de los saldos de las cuentas de resultado DEUDOR. SE ABONA: Con los valores de SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. y con el valor de la PÉRDIDA obtenida. trasladando a la cuenta Resultados del Ejercicio. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Esta cuenta será utilizada al final del ejercicio contable para liquidar los saldos deudores y acreedores de las cuentas de resultado DEUDOR Y ACREEDOR respectivamente. SE ABONA: Con el valor de las cuentas de resultado ACREEDOR.Legalización del Sistema Contable. 6 CUENTAS LIQUIDADORA O DE CIERRE Esta cuenta se utiliza para liquidar los saldos de las cuentas del Estado de Resultado y así. dichas cuentas quedan listas para iniciar el registro de los ingresos y gastos del siguiente ejercicio. - 89 5304 OPERACIONES EN DESCONTINUACIÓN ACREEDORAS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. . con el valor de la GANANCIA obtenida y trasladada a la cuenta Resultados del Ejercicio. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

. 8 CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se utilizarán para controlar y registrar las operaciones que no tienen relación con los registros contables utilizados para la determinación de los estados financieros. SE CARGA: Con el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias para reconocer la pérdida del presente ejercicios y trasladarla al Patrimonio Neto. garantías de créditos aprobados. SE ABONA: Con el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias para reconocer la utilidad del ejercicio y trasladarla al Patrimonio Neto. 71 CUENTA DE RESULTADOS Esta cuenta registra los resultados del ejercicio en curso de la empresa.Legalización del Sistema Contable. 8101 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS SE CARGA: Con el valor de las contingencias o eventos en que la Empresa tenga participación. 7101 RESULTADOS DEL EJERCICIO Registra el valor del resultado del ejercicio trasladado desde la cuenta Pérdidas y Ganancias. - 90 7 CUENTAS DE RESUMEN En esta cuenta se trasladará el saldo de la cuenta pérdidas y ganancias. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. 81 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Esta cuenta registra todas las operaciones que deben tomarse en cuenta para presentación de los eventos a favor de la empresa no presentados en los estados financieros. avales. etc. SE ABONA: Se abonará al desaparecer la contingencia. tales como: fianzas a favor de terceros. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora o acreedora.

- 91 82 CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA Esta cuenta representa los valores registrados en la cuenta de orden deudoras.________________________________ Carlos Vinicio Patiño Rosales Representante Legal F. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora.________________________________ Oscar Orlando García Rivera Contador.Legalización del Sistema Contable. . disponibilidad de créditos aprobados a terceros. valores recibidos. con el fin de conservar el principio de la partida doble. garantías. etc. F. avales. SE ABONA: Con el importe de la responsabilidad que corresponda a la Empresa con motivo de fianza otorgada a favor de terceros. 8201 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SE CARGA: Se cargará cuando desaparezca el motivo que origino el evento.

bajo el régimen de Capital Variable.. métodos. los cambios ocurridos previos a dicha situación financiera y el desempeño de la administración.Legalización del Sistema Contable. Presentación de los estados financieros: Los estados financieros de Distribuidora Sonsonateca. serán preparados y presentados de acuerdo con las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador. en cuyo caso se acatará lo establecido en las leyes de El Salvador. se debe considerar para su preparación y presentación los siguientes objetivos: Comprensibilidad: la información debe ser ampliarse con una nota explicativa. Las políticas contables son los principios. las cuales se mencionan las más significativas a continuación. convenciones. debido a que esta es muy importante para evaluar el desempeño de la empresa y corregir posibles desviaciones. S.A. contravenga lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera. de C.V. es una Sociedad Anónima constituida de conformidad con las leyes de la República de El Salvador. 1. - 92 POLÍTICAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS Distribuidora Sonsonateca S. revelándose tal situación. la Sociedad está actualmente organizada en la operación de compra venta de electrodomésticos. 2. base contable legal en la República de El Salvador desde el 1 de enero de 2004. veraz. deberá mostrarse en un orden adecuado y todo suceso importante deberá . salvo en el caso de que una disposición legal de las leyes de El Salvador..A. Relevancia: para que el usuario de la información pueda tomar decisiones acertadas debe contar con la información necesaria. Para poder proporcionar la información adecuada.V. Objetivos de los estados financieros: El objetivo general de los estados financieros es brindar toda la información acerca de la situación económico-financiera de la empresa a una fecha determinada y mostrar. confiable y oportuna al usuario de los estados financieros. reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros. de fácilmente comprensión para el usuario. como actividad principal. muebles y enseres. Para los propósitos de la administración. de C.

de C. por esa razón los estados financieros deben ser presentados de una manera coherente para que pueda realizarse la comparación tanto de un periodo contable con otro. . - 93 Fiabilidad: la información debe estar depurada de errores y de sesgo o prejuicios. Comparabilidad: los estados financieros deben permitir a los usuarios conocer cual ha sido el comportamiento de la situación financiera de Distribuidora Sonsonateca. es una empresa en marcha porque es una sociedad con plazo indefinido y como entidad contable ha de continuar funcionando. los que incidirán en la medición de los ingresos y de los cuales sólo se podría saber su valor exacto si se liquidaran. asimismo. registrados inicialmente al costo histórico. Base de acumulación: Las transacciones y demás sucesos se reconocerán cuando ocurran y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo por ellos. Estimaciones: Debido a la disposición de presentar los estados financieros en periodos mensuales y anuales. como de una empresa con otra.A. en el transcurso del tiempo. Principios para la preparación y presentación de los estados financieros: Para la preparación y presentación de los estados financieros se tomarán en cuenta los siguientes principios: Entidad contable: Distribuidora Sonsonateca S. para analizar cual es la posición financiera que se posee. de C.V. a la condición de empresa en marcha y al adoptar el principio base de acumulación. Negocio en marcha: Distribuidora Sonsonateca S. los estados financieros deberán contener estimaciones bien informadas relacionadas con algunos valores actuales de activos y pasivos. 3.Legalización del Sistema Contable. y sus tendencias. se registrarán en los libros contables y se informará en los estados financieros de los periodos con los cuales se relacionen sean estos pasados o futuros. Confiabilidad: la información debe representar fielmente las transacciones y eventos económicos que han ocurrido en la operación de la empresa. es una entidad contable porque controla recursos y tiene responsabilidad sobre dichos recursos.V.A. salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo. mientras sea capaz de responder a sus compromisos.

tomadas a partir de los estados financieros. de fácil realización. El costo inicial estará constituido por precio de compra. Objetividad: la información contenida en los estados financieros deberá poder ser verificada en forma independiente. - 94 Materialidad: se considerará que un suceso o transacción es material. tales como los que se derivan de las relaciones comerciales. Se considerarán como equivalentes a efectivo las inversiones a corto plazo. para conseguir su revalorización o para la obtención de otros beneficios. Planta y Equipo: Bienes Propios: Se registrarán al costo inicial. 4. además de todos aquellos costos que se . Efectivo en Banco y Equivalentes de Efectivo.Legalización del Sistema Contable. por diferentes expertos. Se dividirá en las subcuentas siguientes: Efectivo en Caja. comprenderá los recursos de alta liquidez que posee la empresa. Se considerará que una inversión es a largo plazo cuando se espera que brinde beneficios por un periodo mayor a un año. y otras rentas. cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios. Políticas para la preparación y presentación del Balance de Situación General: a) Efectivo y equivalentes a efectivo: Se registrarán y revelarán en el primer nivel de los activos corrientes el efectivo y los equivalentes a efectivo. dividendos. b) Inversiones: Se conoce a una inversión como el costo de aquellos activos que la empresa adquiera con la finalidad de incrementar su riqueza por medio de intereses. Una inversión será considerada a corto plazo cuando por su naturaleza sea fácilmente realizable y se desea mantener por un periodo no superior a un año. con recuperación razonablemente segura. Unidad básica de medición: el dólar de Estados Unidos de Norte América se utilizará como la unidad básica para presentar los estados financieros. De acuerdo al marco conceptual para la preparación y presentación de estados financieros. tales como dinero en efectivo y depositado en bancos. los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición. para lo cual cada operación deberá estar sustentada y documentada. c) el Propiedades.

si este fuera menor. La depreciación fiscal se aplicará según lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley de Impuesto sobre la Renta. honorarios a los profesionales relacionados en los diferentes procesos hasta concluir con la puesta en servicio. relacionen directamente - 95 con la puesta en servicio del activo para el uso que está destinado. se deberán calcular una diferencia temporaria que estará dada por la depreciación fiscal y la financiera según el tiempo de la vida útil estimado para efectos fiscales y financieros. menos el importe de su depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro. capitalizan cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios económicos evaluados. A fin de efectuar él calculo de renta imponible y el impuesto sobre la renta. tales como el costo de preparación del emplazamiento físico. Bienes en Arrendamiento Financiero: Representan los arrendamientos en los cuales la empresa asume sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes del activo que son clasificados como arrendamientos financieros. o bien al valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento. .Legalización del Sistema Contable. que son los siguientes: Edificaciones Maquinaria Vehículos de Transporte Otros Bienes Muebles Desembolsos Posteriores: futuros a los originalmente Las renovaciones y mientras que 5% 20% 25% 50% mejoras importantes se los reemplazos menores. los costos de instalación. se empleará el método de depreciación lineal y se aplicarán los porcentajes anuales máximos permitidos por la Ley del Impuesto sobre la Renta. Para el cálculo de la depreciación se deberá considerar una vida útil del activo. en la medida que deban ser considerados como una provisión para gastos futuros. Para la depreciación fiscal. Los bienes adquiridos bajo un arrendamiento financiero es establecido a una cantidad igual al valor razonable del bien alquilado. así como los correspondientes a la restauración de su emplazamiento. los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo. en aquellos bienes cuyo uso o empleo en la producción de la renta. se extienda por un período mayor de doce meses. los costos de entrega inicial y los de manipulación o transporte posterior. Depreciaciones: Las depreciaciones se reconocerán como un gasto del periodo. basándose en experiencias pasadas y los años en que el bien nos brindara beneficios.

los valores a recuperar en el futuro en concepto de diferencias temporarias deducibles y. d) Activos intangibles: Se registrarán y revelarán como Activos Intangibles aquellos elementos sin apariencia física. - 96 reparaciones y mantenimientos que no prolonguen su vida útil restante. En el caso de sustituir un componente importante de un elemento de Propiedades. esto es.Legalización del Sistema Contable. Respecto a los impuestos diferidos. en el activo corriente. pero se espera obtener beneficios económicos futuros por la reducción de costos operativos y de administración. de adquisición de cada bien. Si ése fuera el caso. las cantidades que la empresa puede recuperar o deducir del valor a cancelar en concepto de impuestos fiscales en el presente ejercicio y. las cantidades a pagar en periodos futuros. Respecto a los impuestos corrientes. se debe evaluar si existe algún indicio de deterioro del valor del activo. En cada fecha de cierre del Balance de Situación General. se registrarán por separado. que no se puede esperar recibir de ellos como producto una cantidad definida de dinero. f) Inventario: Se registrarán las existencias de productos para la venta tales como: Muebles. deberá estimarse el importe recuperable del activo en cuestión y si dicho valor es menor que el valor en libros se reconocerá una pérdida por deterioro. El valor de las existencias se registrará utilizando el costo promedio. Planta y Equipo entonces el costo del elemento instalado se contabilizará como adquisición de un activo separado. Deterioros: En cada fecha de cierre del balance anual. Los registros se ajustarán mensualmente y se efectuará un inventario físico al final de cada ejercicio contable. en el activo no corriente. ya que el periodo de depreciación será diferente al del elemento con el cual está relacionado. se registrarán por separado. e) Impuesto sobre la Renta Diferido: Se registrarán y revelarán por separado los impuestos sobre la renta corrientes y los diferidos. . en el pasivo corriente. las cantidades a erogar en concepto de pago de impuestos correspondientes al presente ejercicio. en el pasivo no corriente. relacionadas con las ganancias temporarias imponibles. Electrodomésticos y enseres. Se registrarán al costo de adquisición y se amortizarán de acuerdo al tiempo esperado de aplicación. se cargan contra los resultados del ejercicio a medida en que se incurran. se debe evaluar si existe algún indicio de deterioro del valor del activo.

i) Cuentas por Pagar: Se registrarán y revelarán por separado. aquellas cuya liquidación es mayor a un año. etc. etc. por derechos obtenidos para la transferencia de bienes y otras operaciones ajenas a lo normal. así como el monto de las cantidades con terceros.V. enseres. pero que existe incertidumbre en cuanto a su cuantía o fecha de pago. las obligaciones que deberán liquidarse dentro del ejercicio o en un plazo no mayor a un año y. o giro de la empresa. g) Cuentas por Cobrar: - 97 Se registrarán y se revelarán por separado las cantidades a cobrar en concepto de venta de muebles. empresas o instituciones sobre las cuales Distribuidora Sonsonateca S.Legalización del Sistema Contable. enseres. ni partes o entes relacionados. tanto el valor de obligaciones de la empresa por las compras para la actividad principal. Se entenderá como terceros a personas e instituciones que no son empleados de la empresa y que no son clientes por compra de muebles.A.A. . y el monto de las cantidades a cobrar a otros deudores tales como a empleados de la empresa y a terceros. contado a partir de la fecha de cierre del presente ejercicio.. h) Partes relacionadas: Se registrarán y revelarán por separado las cantidades a cobrar y a pagar. electrodomésticos. relacionadas con personas o instituciones que tienen la posibilidad de ejercer un control o de ejercer influencia significativa en las decisiones financieras y operativas que tome Distribuidora Sonsonateca S. contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio. j) Provisiones: Se registrarán y revelarán aquellas cantidades a pagar por la empresa dentro del ejercicio o en un período menor de doce meses. de C. y que es probable que el desembolso de recursos incorpore beneficios económicos para cancelar la obligación. en el pasivo no corriente. Presentando en el pasivo corriente.. de C. o. electrodomésticos. tiene la posibilidad de ejercer el control o una influencia significativa en la toma de sus decisiones financieras y operativas.V. tanto a corto plazo como a largo plazo. que deberán pagarse dentro del ejercicio o en un período menor de doce meses. contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio.

muestra el valor de las utilidades que pueden ser distribuidas o capitalizadas. mostrando el capital invertido por cada socio según certificados de las acciones. participación en ganancias e incentivos (si se pagan dentro de los doce meses siguientes tras el cierre del periodo) y beneficios no monetarios (tales como asistencia médica. los originados en actividades de inversión y por partidas extraordinarias. l) Patrimonio neto: Es el que representa la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. Se considerarán como otros ingresos de operación aquellos que surgen en actividades que no están relacionadas con las actividades principales. a través del tiempo. no consideradas en el Estado de Resultado. y enseres. disfrute de casas. que mostrará el valor de las utilidades acumuladas por la empresa que no pueden distribuirse tales como reservas legales y el Superávit. pero surgen a consecuencia de las mismas. Los ingresos de operación provenientes de la venta de electrodomésticos. las cuales serán amparadas con la emisión del Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas. Este se presentará en el Balance de Posición Financiera subdivido así: Capital Social Suscrito. realizadas. salarios. muebles. Déficit Acumulado. contribuciones al Seguro Social.Legalización del Sistema Contable. en este tipo de ingresos se ubicarán aquellos dados en forma extraordinaria como los cobros de seguros por desastres e indemnizaciones por . otros ingresos de operación. coches y la disposición de bienes o servicios gratuitos). que mostrará las ganancias por revaluaciones de las Propiedades. divididos en Utilidades Restringidas. Utilidades no restringidas. 5. k) Beneficios a empleados: - 98 Se debe reconocer un pasivo para cubrir todos aquellos beneficios a empleados a corto plazo. Resultados Acumulados. además de reconocer los beneficios a empleados a largo plazo tales como las indemnizaciones. ausencias remuneradas por enfermedad y por otros motivos. el cual obliga a cancelar una suma a sus empleados en concepto de: sueldos. que mostrará las pérdidas obtenidas por la Sociedad en sus operaciones. en el cual se detallaran los valores netos de la venta y del respectivo impuesto según la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. Planta y equipo. a) Políticas para la preparación y presentación del Estado de Resultado: Ingresos: Se registrarán y revelarán por separado los ingresos provenientes de la operación normal de la empresa.

etc. b) Costos y Gastos: Se registrarán todas aquellas erogaciones y costos necesarios para poder llevar a cabo las operaciones de la empresa.Legalización del Sistema Contable. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. los cuales están relacionados con la comercialización de las mercaderías y estos pueden ser: sueldos. Los gastos se pueden clasificar de la siguiente manera: Gastos de operación: son los que registrarán todas aquellas erogaciones relacionadas con la operatividad del negocio. Gastos no de operación: en estos se considerarán todos aquellas erogaciones realizadas en concepto de intereses. de C. comisiones bancarias y en el caso de las pérdidas extraordinarias se reconocerán aquellas que surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa. 6. - 99 expropiación de activos. se registrarán los ingresos por servicios. aportaciones patronales relacionadas con el personal administrativo. . honorarios.V. Generalmente. como un terremoto. vacaciones. de inversión y financiación. Además tenemos los gastos de venta. b) Se utilizará el método directo para la elaboración del Estado de Flujo de Efectivo. Gasto por el impuesto sobre la renta: representará el valor del impuesto sobre la renta corriente y diferido de Distribuidora Sonsonateca S. impuestos. además.A. son consecuencia de la expropiación de activos o de la ocurrencia de un desastre. entre estos podemos mencionar: los gastos administrativos. todo esto con el propósito de realizar una clara clasificación de cada uno de ellos. un huracán o un incendio. comisiones. ganancias en venta de activos e ingresos financieros por intereses ganados. estos podrán ser por dividendos. que pueden ser: sueldos. Existen otros ingresos que no forman parte. ni se derivan de la operación principal de la empresa. vacaciones. Políticas para la preparación y presentación del Estado de Flujo de Efectivo: a) Se presentarán por separado los flujos de efectivo provenientes de las actividades de operación.

7. Políticas para la preparación y presentación del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: a) b) Se revelará por separado la utilidad neta o pérdida neta del período. se considerarán como de actividad de financiación. Se presentarán los gastos.A. e) El saldo de las utilidades o pérdidas acumuladas al principio y a la fecha del cierre del ejercicio. . Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio. así como los movimientos de los mismos durante dicho periodo. f) Una conciliación entre el valor en libros y el valor final del Capital Social Mínimo. de C. c) - 100 Los intereses y dividendos obtenidos por la compra de títulos valores se considerarán como de actividades de inversión. Utilidades Restringidas.V. Prima de Emisiones. así como las utilidades distribuidas a los mismos. se carguen o abonen directamente al Patrimonio Neto. Los intereses pagados por préstamos o por emisión de títulos valores y los dividendos a cancelar a los accionistas de Distribuidora Sonsonateca S.Legalización del Sistema Contable. así como el total de dichas partidas. pérdidas o ganancias que. Capital Social Variable. Superávit por Revaluación. Reservas de Capital. Utilidades no Restringidas y. ingresos. d) Las operaciones de capital con los accionistas. según lo requerido por las Normas Internacionales de Información Financiera. c) El efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores fundamentales. Se informará por separado respecto a cada movimiento habido en los mismos.

en orden cronológico. deberán llevarse con estricto orden. de tal manera que un tercero experto en materia contable o auditoria pueda deducir de ellos en un periodo de tiempo adecuado. - 101 Legalización de Libros de Contabilidad. Las hojas de cada libro deberán estar numeradas y selladas por el Auditor Externo autorizado. registros auxiliares y registros especiales deberán asentarse diariamente con claridad. debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada. Será el Auditor Externo quien autorizara los libros o registros. raspaduras. el objeto a que se destinan. y sin presentar señales de alteración. se llevarán en libros u hojas empastados y foliados en forma correlativa e identificados apropiadamente. que sea posible establecer el origen y desarrollo de tales operaciones. el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. sin blancos. en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará. Los libros o registros auxiliares o especiales. ni tachaduras.Legalización de Libros de Contabilidad. La contabilidad formal y los registros especiales. de manera tal. una visión general de las operaciones relacionadas con los tributos y de la situación patrimonial de la empresa. . interpolaciones. La contabilidad formal.

154. 442. Documentos que se presentan: » La misma documentación que se entrega para la legalización del sistema contable. 155.Legalización de Libros de Contabilidad. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Procedimiento: - 102 Se presenta solicitud. en Contaduría Pública. Art. al Auditor Externo de la empresa.: 40. 439. Art.: 139. 246. 140 y 141 Reglamento de Aplicación de Código Tributario. Base Legal: Código de Comercio. Art. ó Diario Mayor. quien debe ser Lic. Institución: Oficina Contable del Auditor Externo. 446 Código Tributario. 312. Art. nombrado. Son exigidos para los registros del IVA - Son exigidos por el Código Tributario - Documentos que nos entregan: Los libros u hojas legalizados.: 82 al 88 Ley del Ejercicio de la Contaduría. autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. 17 Lit. y » Libros u hojas a legalizar: Son exigidos por el Código de Comercio: Libro Diario y Mayor. 436. Libro de Estados Financieros Libro de Actas de Junta General de Accionistas Libro de Actas de Junta Directiva Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital Libro de Registro de Accionistas Libro de Compras Libro de Ventas a contribuyentes Libro de Ventas a consumidores Registros especiales especificados en la ley. 438. 147. según el caso. b) . 435. 113.

Nº 1-1. Oscar Iván Rodríguez Mirón Presente.A.428. de C. Carlos Vinicio Patiño Rosales. los cuales se detallaron anteriormente. declaro la siguiente información: Dirección de la Sociedad: Barrió Mejicanos. Sonsonate. inscrita al Número 30 del libro número 668. Casa # 4. Señor Lic. 2.Legalización de Libros de Contabilidad.. Sonsonate.V. block 3. mayor de edad. del Registro de Comercio. Declaro que los datos y la documentación probatoria relacionada y presentada. Oscar Orlando García Rivera. del domicilio de Sonsonete. El Balsamar. por este medio Solicito a Usted la legalización de los libros y hojas de contabilidad que detallo a continuación: Para la Contabilidad: » » Libro Diario Mayor Libro de Estados Financieros Para la Administración de la Sociedad » » » » Libro Libro Libro Libro de de de de Actas de Junta General de Accionistas Actas de Junta Directiva Aumentos y Disminuciones de Capital Registro de Accionistas Para el Impuesto al Valor Agregado (IVA): » » » 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Compras 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Ventas a Contribuyentes 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Ventas a Consumidores Finales Estos libros servirán para desarrollar el Sistema Contable de la Sociedad Distribuidora Sonsonateca S. Numero de Identificación Tributaria: 0301-200205-001-0 Monto del Activo: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. Licenciado en Contaduría Pública.V.57) Nombre y dirección del Contador encargado de la Contabilidad: Lic. Matricula de Empresa y Establecimiento N°: En Trámite Además estoy presentando los libros y hojas a legalizar. actuando como Representante Legal de la Sociedad: Distribuidora Sonsonateca S. 11 Calle Ote. Sonsonete 4 de Abril de 2005 F.A.________________________________ Representante Legal . Pje. son verdaderas. con Documento Único de Identidad número 03456789-1. de C. Col. Para tal efecto. - 103 Yo.

Para los efectos judiciales y administrativos. hará fe. los cuales deberán consignarse en el asiento respectivo. proporcionando los datos generales de la empresa y del Representante Legal. . la certificación de la inscripción de una empresa o establecimiento expedida por el funcionario competente. La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente. Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en los registros que llevarán la Dirección General de Inspección de Trabajo y las Oficinas regionales de Trabajo.Inscripción en el Ministerio de Trabajo. El interesado solicitara por escrito la inscripción. respecto de la existencia de la persona jurídica titular y de la calidad de quienes han de representarla. - 104 Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Inscripción en el Ministerio de Trabajo. del representante legal Fotocopia del NIT de la empresa. - 105 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Procedimiento: Se procede a presentar formulario. Institución: Ministerio De Trabajo Y Previsión Social Carretera a San Salvador Col. que es proporcionado gratuitamente por esta oficina. Privado Nº 11. 55 y 56 . Base Legal: Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social. Pje. Rafael Campos. Art. Sonsonate Teléfonos: 451-7815 y 451-0181 Documentos que se presentan: » » » » » Completar Formulario respectivo Fotocopia de la Escritura de constitución y su original para ser confrontada Fotocopia del Balance Inicial Fotocopia del NIT.

Inscripción en el Ministerio de Trabajo. - 106 .

Inscripción en el Ministerio de Trabajo. - 107 .

con los datos que pueda allegarse. . puede verificar por sí mismo.S. el Instituto. Los trabajadores deberán ser inscritos en el plazo de diez días contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.Inscripción en el I. - 108 Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social. tienen obligación de inscribirse e inscribir a éstos. la inscripción del patrono y sus trabajadores y proceder de acuerdo con lo dispuesto sobre el pago de cuotas. El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal.S.S. Cuando el patrono hubiere omitido inscribirse o inscribir a sus trabajadores en los términos de ley. usando los formularios elaborados por el Instituto. sin perjuicio de imponerle la sanción que corresponda. Los patronos que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social.

- 109 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL I.S. Sonsonate.: 1. Art. 8 y 13 Reglamento Para Afiliación. Inspección Y Estadística Del Instituto Salvadoreño Del Seguro Social.: 50 Reglamento para la aplicación del Régimen del Seguro Social. 3.S.S. Institución: Oficina Administrativa del I. inscrita en el Registro de Comercio.S. » » DUI del representante legal NIT de la sociedad Documentos que nos entregan: Tarjeta con el Número de Identificación Patronal (NIP) Base Legal: Constitución de la Republica de El Salvador. 5. colocando el sello de la sociedad contiguo a la firma del patrono. 8.S.S. 15. Procedimiento: En las oficinas administrativas se retira el formulario para la inscripción de Patrono o empresa. 2.: 7.S. Las Palmeras Km. y se llena de preferencia a máquina o letra legible y sin enmendaduras.S. Blvd. 64 ½ Reparto Las Palmeras.Inscripción en el I. Art.S. 17 . Art. Tiene que estar laborando como mínimo un trabajador. Teléfono: 451-0331 Documentos que se presentan: » » Completar el Formulario de Aviso de Inscripción de Patrono Copia de la Escritura de constitución y su original para ser confrontada. Local de Gevesa.

- 110 .Inscripción en el I.S.S.S.

Podrán afiliarse al Sistema todos los salvadoreños domiciliados que ejerzan una actividad mediante la cual obtengan un ingreso. su empleador estará obligado a afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor número de sus trabajadores. y los salvadoreños no residentes. La afiliación al sistema de ahorro para pensiones.Administradora de Fondo de Pensiones - 111 Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). incluidos los patronos de la micro y pequeña empresa. Si transcurridos treinta días a partir del inicio de la relación laboral el trabajador no hubiese elegido la institución administradora. La persona deberá elegir una institución administradora y firmar el contrato de afiliación respectivo. será obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo en relación de subordinación laboral. .

8 y 9 . Sonsonate.: 5. 7. Art. ó AFP Crecer AFP Confía: Centro Comercial Metrocentro Local 35-C AFP Crecer: Av. y completar los formularios de inscripción con la AFP. que la mayoría de los empleados estén de acuerdo en Inscribirse en ella.Administradora de Fondo de Pensiones ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) - 112 Procedimiento: Se notifica por escrito a la administradora del fondo de pensiones. el número de NIT y la dirección de la misma. Instituciones: Administrado de Fondo de Pensiones: AFP Confía. llegue a la empresa para la afiliación del personal. Las Palmeras Plaza Comercial el Arco. el nombre de la empresa. Local # 5. Base Legal: Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones. Además se Solicita que una Administradora de Pensiones.

tales como: facturas. los cuales deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa. De acuerdo a las disposiciones legales que establece el Código Tributario. deben solicitar a la Administración Tributaria la asignación y autorización de la numeración correlativa y de la serie cuando corresponda. . Para la elaboración de los documentos se hará mediante solicitud del contribuyente para que deban ser impresos por imprenta autorizada por la administración tributaria. La Administración Tributaria identificará cada autorización con un número determinado. la Sociedad como contribuyente del IVA. . de los documentos que pretenden imprimir. para realizar sus operaciones deberán emitir y entregar los documentos pertinentes. notas de crédito. comprobantes de liquidación y notas de remisión. el cual deberá consignarse de manera preimpresa en los documentos que se elaboren. notas de débito.Documentos para las Operaciones - 113 Documentación Necesaria para las Operaciones. comprobantes de crédito fiscal. El contribuyente previo a solicitar a la imprenta respectiva la elaboración de los documentos referidos.

Institución: Para nuestro caso: C. Sonsonate. de acuerdo a las leyes respectivas. (debidamente autorizado) Base Legal: Código Tributario. respetando los requisitos legales de cada uno de los documentos.Documentos para las Operaciones - 114 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAS OPERACIONES Procedimiento: Solicitar a una imprenta debidamente autorizada por la Administración Tributaria. Por Imprenta. Teléfono: 450-4311 Documentos que se presentan: » » » » Solicitud para la elaboración de los documentos Tarjeta de IVA de la Sociedad Formato de todos los documentos que solicitamos para su elaboración.C. Art. Impresores Blvd. y Formulario F-940.: 36 al 43 . Las Palmeras y 3ª Calle Oriente. Colonia Santa Marta. que va a necesitar la nueva sociedad.: 107 al 116 Reglamento de Aplicación del Código Tributario. Art. Solicitud de Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos Legales. la elaboración de la documentación necesaria para las operaciones.

especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. T. tanto por las transferencias de dominio de bienes muebles corporales como por las prestaciones de servicios que ellos realicen. 3º. En el documento se deber indicar el nombre. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente. siempre que se garantice el interés fiscal. entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio. cantidad y monto total de la operación. denominación o razón social del contribuyente emisor. sean operaciones gravadas o exentas FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. negocio u oficina. hacer una separación de las operaciones gravadas y exentas. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. giro o actividad. deberán indicarse los mismos datos mencionados al principio de este inciso relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios. puesto en bodega y otras. mecánica o computarizada. Si con anterioridad se hubiere emitido la correspondiente nota de remisión. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. que podrá elaborarse en forma manual. al crédito. todo en concordancia con su control de inventarios. deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas. Emitirse en triplicado. firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. número y fecha de la nota de remisión cuando hubiere sido emitida con anterioridad. para cada establecimiento. se hará descripción de los bienes y servicios.Documentos para las Operaciones COMPROBANTE DE CRÉDITO FISCAL (ART 107 Y 112 INC. Y 43 RACT) - 115 DESCRIPCIÓN Este documento se emite a otro contribuyente del Impuesto a La Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. denominación o razón social. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres. colocar la cantidad recargada separadamente por concepto del presente impuesto. conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. puede omitirse el detalle de los bienes y servicios y el precio unitario de los mismos. Si se imprimieren y emitieren más copias. el precio unitario. y En el Pie de Imprenta: Nombre. . C. especificar las condiciones de las operaciones: al contado. tener fecha de emisión. si las hubiere.

58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA SUMAS IVA SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9 ORIGINAL .58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA OPERACIÓN SUPERIOR $11. 11 Calle Ote. muebles y enseres.428. Barrio Mejicanos.Documentos para las Operaciones - 116 DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V Compra venta de electrodomésticos.428. Nº 1-1.CLIENTE AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487 . Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCIÓN NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE NOTA DE REMISION ANTERIOR CANTIDAD DESCRIPCION NRC DEPARTAMENTO GIRO COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL Nº 0001 NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2 VENTA A CUENTA DE FECHA DE NOTA DE REMISION ANTERIOR PRECIO VENTAS VENTAS UNITARIO EXENTAS GRAVADAS SON: OPERACIÓN SUPERIOR $11.

FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. denominación o razón social del contribuyente emisor. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. denominación o razón social. En el Pie de Imprenta: Nombre. se emitirán en duplicado en forma correlativa. si las hubiere. para cada establecimiento. cumplir con las especificaciones que el tráfico mercantil internacional requiere. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. el precio unitario.T. habrá separación de las operaciones gravadas y exentas.Documentos para las Operaciones FACTURA DE CONSUMIDOR FINAL (ART. . la que podrá ser sustituida por otros documentos o comprobantes equivalentes. En el documento se indicara el nombre. deberá tener fecha de emisión. tendrá valor total de la operación. cantidad y monto total de la operación. giro o actividad. debe contener el número de identificación tributaria del consumidor o en su defecto el de la cédula de identidad personal. negocio u oficina. debiendo entregarse en caso de las operaciones locales la copia al adquirente del bien o prestatario del servicio y en las operaciones de exportación deberá entregarse el original al cliente y. autorizados por la Administración Tributaria.) - 117 DESCRIPCIÓN Documento que se extenderá a consumidores finales. 2º C. para aquellas operaciones cuyo monto total sea mayor o igual a cuatro mil novecientos setenta colones. 107 INC. debe hacerse una inclusión del impuesto respectivo en el precio de las operaciones gravadas. contendrá descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente.

muebles y enseres. Sonsonate FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CLIENTE: NIT O DUI DE CLIENTE: DIRECCION VENTA A CUENTA DE CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO FACTURA Nº 0001 NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2 VENTAS EXENTAS VENTAS GRAVADAS SON: SUMAS US$ US$ US$ US$ US$ VENTA EXENTA (-) IVA RETENIDO SUB TOTAL TOTAL IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9 ORIGINAL .EMISOR AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487 .Documentos para las Operaciones - 118 DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V Compra venta de electrodomésticos. 11 Calle Ote. Barrio Mejicanos. Nº 1-1.

Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres. firma y sello del emisor. denominación o razón social. negocio u oficina. denominación o razón social del contribuyente emisor. consignación u otros. el título a que se remiten los bienes: depósito. En el documento se deber indicar el nombre. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente.) - 119 DESCRIPCIÓN Se emite cuando el comprobante de Cerdito Fiscal no se emite al momento de efectuarse la entrega real o simbólica de los bienes o de remitirse estos. firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas. tener fecha de emisión. los contribuyentes deberán emitir y entregar en esa oportunidad al adquiriente una nota de remisión. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos. Emitirse en triplicado.Documentos para las Operaciones NOTA DE REMISIÓN (ART 109 Y 114 C. que ampara la circulación de los bienes. para cada establecimiento. FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. . si las hubiere. Si se imprimieren y emitieren más copias. entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio. hacer una separación de las operaciones gravadas y exentas. siempre que se garantice el interés fiscal. contendrá número y fecha del Comprobante de Crédito Fiscal cuando se hubiere emitido previamente. el precio unitario y cantidad de los bienes que se entregan. propiedad. conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. se hará una descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. giro o actividad. T. deberán indicarse los mismos datos mencionados al principio de este inciso relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios. En el Pie de Imprenta: Nombre.

Documentos para las Operaciones - 120 DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V Compra venta de electrodomésticos. muebles y enseres. 11 Calle Ote.CLIENTE . Nº 1-1. Barrio Mejicanos. Sonsonate FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CLIENTE: DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN BIENES REMITIDOS A TITULO DE CANTIDAD DESCRIPCION NRC DEPARTAMENTO GIRO NOTA DE REMISION Nº 0001 NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2 N º Y FECHA DEL COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL EMITIDO PREVIAMENTE PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL TOTAL ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA US$ IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487 ORIGINAL .

Documentos para las Operaciones
NOTA DE DEBITO (ART. 110 Y 114 C.T.)

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121

DESCRIPCIÓN Este documento se emitirá posteriormente a la emisión del CCF original por cantidades que aumente el valor o impuesto por los siguientes casos: diferencias precios, descuentos, intereses, bonificaciones, documentan los aumentos a retenciones y percepciones del impuesto del IVA que hayan sido realizadas en oportunidad, por las mismas circunstancias antes mencionadas

las en las su

FORMA DE USO Las Notas de Débito deberán hacer referencia al número de Comprobante de Crédito Fiscal que es sujeto a modificación y cumplir con los mismos requisitos respecto de los Comprobantes de Crédito Fiscal.

DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL AJUSTADO: CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO NRC DEPARTAMENTO GIRO VENTA A CUENTA DE

NOTA DE DEBITO

Nº 0001
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

SON:

SUMAS IVA OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$

OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA

SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL

IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487

ORIGINAL - CLIENTE

Documentos para las Operaciones
NOTA DE CRÉDITO (ART. 110 Y 114 C.T.)

-

122

DESCRIPCIÓN Este documento se emitirá posteriormente a la emisión del CCF original por cantidades que disminuye el valor o impuesto por los siguientes casos: diferencias precios, descuentos, intereses, bonificaciones, documentan las disminuciones a retenciones y percepciones del impuesto del IVA que hayan sido realizadas en oportunidad, por las mismas circunstancias antes mencionadas

las en las su

FORMA DE USO Las Notas de Crédito deberán hacer referencia al número de Comprobante de Crédito Fiscal que es sujeto a modificación y cumplir con los mismos requisitos respecto de los Comprobantes de Crédito Fiscal.

DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL AJUSTADO: CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO NRC DEPARTAMENTO GIRO VENTA A CUENTA DE

NOTA DE CREDITO

Nº 0001
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

SON:

SUMAS IVA OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$

OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA

SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL

IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487

ORIGINAL - CLIENTE

Documentos para las Operaciones
COMPROBANTE DE LIQUIDACIÓN (ART. 108 C. T. Y 41 RACT)

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123

DESCRIPCIÓN Este documento es emitido y entregado por comisionistas consignatario y subastadores y todos aquellos que vendan Bienes a cuenta de terceros, el cual deberá ser emitido dentro de cada período tributario a sus mandantes, acompañados de una copia de los comprobantes de crédito fiscal emitidos a cuenta de sus mandantes. FORMA DE USO El Comprobante de Liquidación que los sujetos referidos en el inciso anterior emitan, contendrá: Un resumen “desde – hasta”, de los números de los documentos emitidos por las operaciones realizadas en el período tributario a cuenta de los terceros representados o mandantes, con el valor total del monto de las operaciones realizadas por tipos de documento, y de los valores disminuidos en ocasión de ajustes mediante el procedimiento de anulación de facturas o documentos equivalentes, asimismo en el caso de las facturas o documentos equivalentes el valor consignado debe ser neto de impuesto; el debito fiscal de las operaciones realizadas en el período tributario, reflejado por separado en el comprobante de liquidación; y los demás requisitos para los comprobantes de crédito fiscal, con excepción de la descripcion de los bienes o servicios, ya que se sustituye por el requisito del resumen “desde – Hasta”. El original y copia del Comprobante de Liquidación que les hubiere sido emitido a los terceros representados o mandantes, que resuma las operaciones del mes deberá ser registrado por los terceros representados o mandantes en el Libro de Ventas a Contribuyentes, en el período tributario que corresponda para lo cual recibirán el original y segunda copia, debiendo conservarlos durante cinco años segun lo establece el Código Tributario.

DISTR IBUIDO R SO NSO NATEC SA DE C A A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate

COMPROBANTE DE LIQUIDACION

Nº 0001
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2

FECHA: ____________________ AFILIADO DIRECCION DEPARTAMENTO

NIT CANTIDAD DESCRIPCION

NRC DEL AL

GIRO VENTAS EXENTAS EXPORTAC. VENTAS AFECTAS

SON: OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA

SUMAS OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA

US$ IVA SUB TOTAL VENTA EXENTA EXPORTACIONES TOTAL

US$

US$ US$ US$ US$ US$ US$

IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9

ORIGINAL - CLIENTE

AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487

la persona que retira el dinero. el original será entregado a la persona quien retira el efectivo. numerados los formularios correlativamente. FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios. en original y copia.Documentos para las Operaciones VALES DE CAJA CHICA (CONTROL INTERNO) - 124 DESCRIPCIÓN Documento que se emite para respaldar las erogaciones del fondo de caja chica indicando: El valor de la erogación. entregado y autorizado. DISTRIBUIDORA SONSONATECA SA DE CV VALE DE CAJA CHICA POR: $ __________________ RECIBI DE: LA CANTIDAD DE: EN CONCEPTO DE: Nº 00001 FECHA: SOLICITANTE ENTREGADO AUTORIZADO . fecha en que esta se hace y las firmas de solicitante. la copia será Para el control y reintegro del fondo. el destino de la erogación.

24510860 No. entregando el original debidamente autorizado a quien entrega los documentos y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. S. SONSONATE TEL. DE C.A.A. 24510860 0 1 CUENTA No. Bo. ____________ de __________________ de _________ DIAS DE QUEDAN: Lunes.A. OTE. 000001 QUENDAN EN NUESTRO PODER_____________________________________________ cantidad y tipos de documentos en letras MOORE DE CENTO AMERICA. TEL 22946400 DISTRIBUIDORA SONSONATECA. SONSONATE TEL.V. Bo. _______ DE ______________ DE ________________ US $ _______________________ P L AGUESE A LA ORDEN DE: _____________________________________________________________________________________________ A SUMA DE: _________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ DOLARES. S. 501-061653-7 CHEQUE SERIE "CA" No. 11 C. en original y copia. DE C. S. 00001 MR-1411030021. DE C. aquí se da la figura de pacto de caballeros en donde nosotros recibimos el comprobante que ampara la transferencia al crédito y entregamos un quedan. Miercoles y Jueves DIAS DE PAGO: Martes y Viernes _____________________________________________________________ Nombre y firma de quien elabora el quedan cod.V. S. Este documento no se considera un titulo valor ni instrumento jurídico FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios prenumerados. TEL 22946400 A FAVOR DE __________________________________________________________________ Por la cantidad total de: (Dólares)_________________________________________________ valor total de los comprobantes expresados en letras Para su revision y pago correspondiente No. MOORE DE CENTO AMERICA. DISTRIBUIDORA SONSONATECA. # 1-1. 11 C. en el área de recepción de documentos por compra al crédito. DE C. MEJICANOS. OTE. DE DOCUMENTO _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ DE FECHA ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ VALOR EN DÓLARES ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ Sonsonate.Documentos para las Operaciones CHEQUE (ART. 651 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Este documento es utilizado únicamente para efectos de control interno.V. FHB 05/052005 SONSONATE. FORMA DE USO Será adquirido en el Banco Correspondiente el talonario de cheques (Chequera) para las erogaciones del efectivo depositado en las cuentas bancarias propiedad de la Sociedad. 9200108 . 793 del Código de Comercio) - 125 DESCRIPCIÓN El cheque es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria. # 1-1. o está autorizado para girar en descubierto.V. _________________________________________________________ FIRMAS AUTORIZADAS QUEDAN (ART.A. MEJICANOS.

MEJICANOS. a quien relevo (amos) de la obligacion de rendir fianza y cuentas. Bo. 9200119 MOORE DE CENTO AMERICA. S. SONSONATE TEL. sin perjuicio del derecho de la Sociedad a entablar la acción ejecutiva. __________________________________________ __________________________________________________ me (nos) obligo ( amos) a pagar en Sonsonate. pagaderos _________________________ . PAGARE DISTRIBUIDORA SONSONATECA. la suma de __________________ ______________________________________________________________.A. 24510860 REFERENTE A: ___________________________________________________________________________________________________________ Por este pagaré. DE C. TEL 22946400 .A. hiciere en el cobro de este pagaré. entregando el original debidamente autorizado al acreedor y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. En _____________ . más intereses de la misma moneda del ______________________ por ciento anual sobre saldo. la tasa de interés aumentará en ______________________ puntos adicionales al pactado y se calculará sobre saldos en mora. OTE. DE C. # 1-1. original y copia. siendo a mi ( nuestro) cargo cualquier gasto que la DISTRIBUIDORA SONSONATECA.V. que se dictare en el jucio mercantil ejecutivo o en sus inicidencias. 788 del Código de Comercio) DESCRIPCIÓN El pagaré es un titulo valor a la orden. En caso de mora.Documentos para las Operaciones PAGARE (ART. de la sentencia del remate y de otra providenica aplelable. 11 C. sin protesto el día____________________________________________ de.V. inclusive los llamados personales y aún cuando por regla general no hubiere condenación en costos y Faculto (amos) a la Sociedad. a los _________________ días del mes de _______________________ del año ______________ Firma__________________________________________________ Nombre: _______________________________________________ Representa Legal: ______________________________________ Edad: __________________________________________________ Oficio o profesión: ________________________________________ Documento de Único de Identidad: ____________________________ COD. y en caso de acción judicial renuncio (amos) al derecho de apelar del decrto de embago. Para todos los efectos de esta obligación mercantil fijo (amos) como domicilio especial el de la Cuidad de Sonsonate. S. el cual se usará en ventas al crédito - 126 FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios. para que designe la persona depositaria de los bienes que se embarguen.

TEL 22946400 .Documentos para las Operaciones RECIBO PARA SUJETOS EXCLUIDOS DEL IVA (ART. OTE. 119 C.V. 119 CÓDIGO TRIBUTARIO) - 127 DESCRIPCIÓN Para fines de control interno. según sea el caso. 24510860 RECIBO PARA SUJETOS EXCLUIDOS DEL IVA ART. DEBE CONSIGNARSE EN LA COPIA QUE EMITE EL SUJETO EXCLUIDO. DISTRIBUIDORA SONSONATECA.00 MOORE DE CENTO AMERICA. SOLO EN CASO QUE LAS OPERACIONES SEAN SUPERIORES A $ 228. MEJICANOS. S. No.A. o en su defecto número de Documento Único de Identidad u otro tipo de documento que lo identifique plenamente. DE C. S. Número de Identificación Tributaria del sujeto excluido. SONSONATE TEL. 121661-2 NOMBRE ____________________________________________________________________________________ DIRECCION: __________________________________________________________________________________ NIT:________________________________________________ DUI: _______________________________________________ FECHA DE EXPEDICION: _______________________________ F. T.A. _______________________________ FECHA DE COMPRA: _________________________________ CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO PRECIO UNITARIO TOTAL COMPRA CANTIDAD: SUMAS OTROS TOTAL NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: DISTRIBUIDORA SONSONATE. DIRECCION: BARRIO MEJIACANOS 11 CALLE OTE. FORMA DE USO Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios deberán exigir que se consigne. Dirección del sujeto excluido del impuesto. los siguientes datos: Nombre del sujeto excluido del impuesto. DE C. tanto en el original como en la copia de los recibos.V. SONSOANTE NIT: 0301-200205-001-0 DUI: _______________________________________ FECHA DE EXPEDICION: _______________________ ______________ ______________ FIRMA: ____________________________________________ LA FIRMA DE QUIEN RECIBE EL DOCUMENTO POR EL BIEN O SERVICIO ADQUIRIDO. S. 11 C. # 1-1. 0301-200205-001-0 NRC. Los mismos requisitos al principio de este inciso que correspondan al contribuyente que recibe el documento. # 1-1. DE C. facturas u otro tipo de documentos que reciban de sujetos excluidos de la calidad de contribuyentes de dicho impuesto. la firma del contribuyente que adquiere el bien o recibe el servicio. Fecha de emisión del documento. y cuando las operaciones sean superiores a doscientos veintiocho dólares. deberá consignarse en la copia del documento que emita el sujeto excluido.V. 000001 NIT. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTICOS Bo. se elaborará un formato único que aparará las operaciones realizadas con sujetos excluido del IVA.A.

145 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Esta constancia es expedida a personas que nos prestan servicio de carácter permanente y que por obligación tributaria debemos entregárselas a más tardar un mes después de efectuada la última retención del ejercicio. FORMA DE USO Se generaran electrónicamente entregando una copia debidamente firmada y sellada por la sociedad a quienes se les efectúen las retenciones indicadas anteriormente a fin de ser anexada a las diligencias de la Declaración Anual de Impuesto Sobre la Renta . el periodo cubierto por ellas y el monto retenido. indicando: un resumen del total de remuneraciones pagadas.Documentos para las Operaciones - 128 CONSTANCIA DE RETENCIÓN (ART.

COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTICOS Bo. OTE. original y copia._________________________________________________ CON NIT: _____________________________________ DEVENGÓ LAS SIGUEINTES CANTIDADES EN CONCEPTO DE: CODIGO DE INGRESO S/ DGII : _________ INGRESOS GRAVADOS: SUELDO (-) DESCUENTO DE AFP: GRATIFICACION: AGUINALDO VACACIONES BONIFICACIONES OTROS Total ingresos gravados sujetos a Renta INGRESOS NO GRAVADOS INDEMNIZACION AFP OTROS: Total ingresos No Gravados $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ DE LOS INGRESOS GRAVADOS SE HAN EFECTUADO LAS SIGUIENTES DEDUCCIONES: ISSS . entregando el original debidamente autorizado al acreedor y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. DE C. SONSONATE TEL. 11 C. # 1-1.A. S._________________________________ Contador General LETRA DE CAMBIO (ART. .Documentos para las Operaciones DISTRIBUIDORA SONSONATECA. con la diferencia que no da lugar a protesto FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios.V. MEJICANOS. 24510860 NIT: 0301-200205-001-0 HACEMOS CONSTAR: - 129 DURANTE EL AÑO______________ EL SR. 702 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Documento utilizado para garantizar la venta al crédito. extendemos la presetne en Sonsonate a los ________ días del mes de ________________ del año _____________ F.SALUD $ OTROS $ IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO: $ ________________ TOTAL DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO: $ ________________ Y para efectos de la declaración de Impuesto Sobre la Renta.

______________________________________ Firma del Aceptante MOORE DE CENTO AMERICA.Documentos para las Operaciones - 130 DISTRIBUIDORA SONSONATECA. LETRA DE CAMBIO SIN PROTESTO ________________________________ NO.V.V. DE C.A. S.A.________________ ciudad o lugar EL DIA: _______________________________________ DE ______________________________________________ fecha de vencimiento P águese a la orden de : _____________________________________________________________________________ La cantidad de: (dolares) La obligación del aceptante de la pesente se origina de operaciones mecantiles entre el librador y el librado. DE C. S. _____________________________________ Nombre del librado _______________________________________ ____________________________________________ Domicilio Firma del Librador ACEPTADO Fecha: ___________________________ Pagadera en: _______________________________________ Nombre del Banco _______________________________________________________________________ Ciudad o lugar donde será pagada Ela Banco aquí mencionado queda autorizado por la presente a pagar esta aceptación a su vencimiento y a cargar su importe a la cuenta del aceptante sin previo aviso ni otra formalidad. TEL 22946400 . que el designe al aceptarla A. según contrato o (Comprobante) de fecha: ___________________________________________________ El Librado puede aceptar esta Letra Pagadera en cualquier Banco del País.

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