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MANUAL DEL APRENDIZ PARA SOLICITAR NOVEDADES EN SOFIA PLUS v2

Hola Aprendiz! Antes de realizar el trmite de novedad en SOFIA PLUS v2 tenga en cuenta lo siguiente: Las novedades que usted puede solicitar, como lo establece el Reglamento del Aprendiz SENA, son: Traslado (de Centro o cambio de Jornada) Aplazamiento Reintegro Retiro Voluntario

Para el trmite de su novedad recuerde lo siguiente:

1. TRASLADO (de Centro o cambio de jornada): Usted debi finalizar al menos su primer trimestre. Si desea cambiar de Programa de Formacin, la titulacin que usted cursa actualmente debe ser afn tecnolgicamente con el programa al cual desea trasladarse. 2. APLAZAMIENTO: Usted puede solicitar esta novedad solo en los siguientes casos: Enfermedad Maternidad Servicio Militar Problemas de Seguridad Calamidad Domstica Importante: en un mximo de seis (6) meses, es el tiempo de aplazamiento, es decir, usted cuenta hasta con seis meses para reincorporarse al SENA, de lo contrario, perder su cupo. Excepcin de los casos de Servicio Militar e incapacidades por enfermedad o maternidad. Adicionalmente, el aprendiz est en el deber de entregar los soportes para extender este plazo segn lo establezca la instancia competente. 3. REINTEGRO: Para que usted pueda solicitar su reintegro, recuerde que debe encontrase en el plazo de vigencia para ello (6 meses despus de su aplazamiento). Debe encontrarse en SOFIA PLUS en estado aplazado para poder solicitar su trmite. Su reintegro est disponible al cupo de la ficha. 4. RETIRO VOLUNTARIO: Esta solicitud es para retirarse del programa de formacin. Recuerde que si se realiza este trmite usted tendr una sancin de seis (6) meses contados a partir de la fecha del registro del mismo en
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2 SOFIA PLUS. Es decir, no puede solicitar procesos de ingreso en el SENA a nivel nacional durante seis meses.

PASOS PARA SOLICITAR NOVEDAD EN SOFIA PLUS v2 1. Ingrese desde cualquier navegador (internet explorer, mozilla firefox, google chrome,etc) al url: http://www.senasofiaplus.edu.co y se mostrar la siguiente interfaz:

Figura 1. Interfaz inicial SOFIA PLUS v2

2. Dar clic al botn 3. del segundo ubicado a su derecha donde se encuentra el texto Ingrese al sistema (Funcionarios, Aprendices, Candidatos que presentan pruebas de seleccin) de la Figura 1. 4. Ingrese con su nmero de Identificacin y contrasea como se muestra en la Figura 2 y posteriormente clic en el botn .

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Figura 2. Interfaz para inicio de sesin

5. Escoger el Rol Aprendiz paquete Ejecucin de la Formacin ubicado en el extremo superior derecho de la interfaz de la figura 3.

Figura 3. Rol Aprendiz paquete Ejecucin de la Formacin

6. Dar clic en Gestin de Novedades opcin Adicionar Novedad, ubicado a su izquierda dentro del paquete Ejecucin de la Formacin.
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Figura 4. Opciones del paquete Ejecucin de la Formacin

7. Al momento de Adicionar novedad, debe escoger la ficha de caracterizacin. Para ello, haga clic en la lupa y cuando aparezca el nmero de la ficha, proceda a dar clic en el botn .

Figura 5. Bsqueda de la ficha de caracterizacin

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5 8. Dar clic en el botn para continuar con el proceso de adicin de novedad. Posteriormente se despliega las siguientes interfaces:

Figura 6. Detalle de ficha para la novedad

9. Una vez se de clic en el botn detalle se muestra la informacin de la ficha de caracterizacin.

Figura 7. Detalle de la ficha de caracterizacin

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6 10. Dirjase a la opcin Tipo de novedad donde se despliega la lista de novedades. Seleccione la novedad que necesite.

Figura 8. Listado de Novedades

11. Teniendo en cuenta la novedad seleccionada, asimismo se despliegan los subtipos de novedad. En el Anexo A se resumen los Tipos de Novedades y sus respectivos subtipos. Seleccione el subtipo de novedad que necesite y finalmente, suministre los datos adicionales solicitados por el sistema para completar su trmite. Nota: En el anexo A se explican los pasos por novedad y subtipo de novedad. 12. Recuerde llevar la documentacin respectiva a la coordinacin acadmica de su titulacin. Una vez se haga este procedimiento usted debe esperar a que su novedad sea expuesta en un Comit y posteriormente, la respuesta a su solicitud ser entregada por escrito y adicionalmente, cuando dicha respuesta se registra en el sistema, recibir un correo electrnico notificndole su respectiva aceptacin o rechazo de la novedad. Este procedimiento es responsabilidad del Coordinador de Formacin del Centro.

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ANEXO A

NOVEDAD: Traslado de Centro SUBTIPO DE NOVEDAD: Cambio de Domicilio, motivos laborales y/o motivos personales. Pasos (aplica para los tres tipos de subnovedades): 1. Seleccione el Nuevo Centro de Formacin. 2. Seleccione la ficha de caracterizacin del nuevo Centro. 3. Observaciones: diligencie la observacin necesaria para su solicitud. 4. Clic en el botn

Novedad Traslado de Centro y sus Subtipos

Novedad Traslado de Centro Subtipo Cambio de Domicilio

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8 NOVEDAD: Traslado de Programa SUBTIPO DE NOVEDAD: Motivos Personales

Pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccione el nuevo Programa de Formacin. Seleccione el nuevo Centro de Formacin. Seleccione la ficha de caracterizacin del nuevo Centro. Observaciones: diligencie la observacin necesaria para su solicitud.

5. Clic en el botn

Novedad Traslado de Programa y su Subtipo

Novedad Traslado de Programa Subtipo Motivos Personales

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9 NOVEDAD: Retiro Voluntario SUBTIPO DE NOVEDAD: Retiro Voluntario. Pasos: 1. Diligencie el campo observaciones y manifieste sus motivos de retiro. 2. Recuerde la sancin de 6 meses de no realizar ningn proceso de ingreso en el SENA 3. Clic en el botn

Novedad Retiro Voluntario y su Subtipo

Novedad Retiro Voluntario Subtipo Retiro Voluntario

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10 NOVEDAD: Aplazamiento SUBTIPO DE NOVEDAD: Problemas laborales, enfermedad, problemas familiares, cambio de domicilio, servicio militar, calamidad domstica, licencia de maternidad, motivos personales, problemas econmicos

Pasos (aplica para todas las subnovedades): 1. Seleccione el subtipo de novedad. 2. Diligencie la duracin en meses del tiempo a aplazar. 3. Diligencie las observaciones necesarias para su solicitud. 4. Clic en el botn

Novedad Aplazamiento y subtipos

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11 NOVEDAD: Traslado de Jornada SUBTIPO DE NOVEDAD: Motivos laborales, motivos personales

Pasos (aplica para todas las subnovedades): 1. Seleccione el subtipo de novedad. 2. Seleccione la nueva ficha de caracterizacin. 3. Diligencie las observaciones necesarias para su solicitud. 4. Clic en el botn

Novedad Traslado de Jornada y sus Subtipos

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