Excel XPIntermedio

Servicio de Informtica
C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l XP
Nivel Intermedio
Duracin: 25 horas
Universidad de Crdoba Servicio de Informtica Noviembre 2004
CONTENIDO
ndice de Ejercicios
1. La pantalla de Microsoft Excel XP ........................................................................ 1 2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2 3. Libros de trabajo / Hojas de clculo .................................................................... 3 4. Formato de celdas: alineacin del texto .............................................................. 7 5. Formato de celdas: formato de los datos ............................................................. 9 6. Referencia a los datos ........................................................................................ 15 7. Utilizacin de frmulas ....................................................................................... 21 8. Frmulas y funciones ......................................................................................... 24 9. Grficos .............................................................................................................. 39 10. UCO Tienda ......................................................................................................... 51 11. Titulaciones ........................................................................................................ 61 12. Notas de Alumnos .............................................................................................. 68 13. Tablas de Multiplicar .......................................................................................... 85 14. Matrculas 2003 .................................................................................................. 89 15. Facturacin ......................................................................................................... 99 16. Control de Cuenta ............................................................................................. 104 17. Clculo del N.I.F. .............................................................................................. 107 18. Ventas Comercial .............................................................................................. 110 19. Cambio de Divisas ............................................................................................ 118 20. Ftbol ............................................................................................................... 124 21. P.N.B. Pases ..................................................................................................... 128 22. Selectividad ...................................................................................................... 136 23. Elecciones Sindicales ........................................................................................ 142 24. Elecciones a Claustro ........................................................................................ 146
Ejercicio n 1
La pantalla de Microsoft Excel XP
Nombre: Objetivo: Enunciado:
----Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.
Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones: Maximizar Microsoft Excel. Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto. Ocultar la barra de estado. Ocultar la barra de frmulas. Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla. Mostrar las siguientes barras de herramientas: Estndar, Formato y Dibujo. Situar la barra de men por debajo de las barras de herramientas. Mostrar la barra de frmulas. Mostrar la barra de estado. Ocultar la barra de herramientas de Dibujo. Escribir Ejercicio 1 en la celda A1 del rea de trabajo. Minimizar el libro de trabajo actual. Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados.
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Ejercicio n 2
La ayuda de Excel
Nombre: Objetivo:
----Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone Microsoft Excel.
Enunciado: Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos: Cmo abrir un libro de trabajo. Cmo ocultar los elementos de la ventana para mostrar ms informacin en la pantalla de Excel. Cmo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo. Cmo cerrar un libro de trabajo.
Utilizando la ayuda de Contenido e ndice, obtener informacin sobre: La funcin PRODUCTO. La funcin RAIZ. Qu funcin permite obtener la media aritmtica. Qu funcin permite contar el nmero de celdas que tienen algn valor. Cmo poner una contrasea al fichero, de forma que cualquier persona puede verlo, pero slo lo puedan modificar aquellos que conozcan la contrasea.
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Ejercicio n 3
Libros de trabajo / Hojas de clculo
Nombre: Objetivo:
----Tratamiento de libros de trabajo y gestin de las hojas de clculo asociadas a cada libro de trabajo.
Enunciado: El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la carpeta Personal que deber tener cada alumno en su escritorio de Windows:
Personal
Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
Balances Econmicos
Cuentas Anuales.xls Ventas.xls
(Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)
(Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)
Contabilidad
Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102)
Personal
Natalidad.xls
(Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
Presupuestos
1998.xls 1999.xls 2000.xls 2001.xls
(Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas) (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de informacin.
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Tratamiento de Libros de Trabajo: Una vez construida la estructura anterior, se debern realizar las siguientes operaciones: Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo autor sea el rea de Personal. Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo asunto sea Control Presupuestario. Realizar una bsqueda de todos los archivos cuya fecha de creacin sea posterior al 1 de marzo de 2003. Borrar los archivos Ejemplo2.xls, Ejemplo3.xls y 2000.xls. Hacer una copia del archivo 1999.xls, llamndole 2000.xls. Renombrar el archivo Ejemplo1.xls a Cursos.xls. Borrar la carpeta Contabilidad, habiendo copiado previamente sus archivos a la carpeta Balance Econmico.
Tratamiento de Hojas de Clculo: Abrir el archivo Cursos.xls, borrar las dos ltimas hojas de clculo y a las tres primeras asignarle los nombres primera, segunda y tercera. En las tres hojas de clculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del ao. Agregar al archivo 2001.xls tres hojas ms y, poner como nombre de las hojas las iniciales de los doce meses del ao. Borrar cuatro de las hojas del archivo Sectores.xls y, etiquetarlas con: Funcionarios, Laborales, Proyectos, Becarios. Posteriormente ordenarlas en el siguiente orden: Becarios, Proyectos, Laborales y Funcionarios. Abrir el archivo Cuentas Anuales.xls, etiquetar sus hojas desde 0001, hasta la 0010 y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado Auditoria.xls.
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Solucin: 1. Estructura de carpetas Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos: Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello) haciendo clic con el botn derecho del ratn pulsando en nuevo seguido de carpeta, tal y como se indica en la figura. Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de Excel, una sera desde el explorador de Windows, la cual no nos va a permitir darle las caractersticas que nos pide el ejercicio. La otra, y ms correcta sera desde dentro de Excel, para esto lo que hacemos es abrir el programa y entrar en Herramientas/Opciones/General, modificando el n de hojas que queremos que aparezcan en el prximo libro que abramos (esto lo hemos de hacer cada vez que tengamos que cambiar el nmero de hojas del libro). Una vez hecho esto cerramos Excel sin grabar nada y seguidamente lo volvemos a abrir, y entrando en Archivo/Propiedades/Resumen escribimos los datos que deseemos que aparezcan en Autor, Asunto, , seguidamente lo grabamos con el nombre de Ejemplo1.xls. Siguiendo estos pasos podemos crear la estructura de archivos que deseamos.
2. Tratamiento de Libros de Trabajo: Vamos a continuacin a describir como podemos realizar las bsquedas que se nos proponen en los ejercicios. Para realizar las bsquedas, lo primero que hemos de hacer es abrir Excel, seguidamente pulsamos Archivo/Abrir/Avanzada y ah vamos a definir los criterios de la bsqueda, una vez creada la bsqueda como se ve en la imagen hemos de agregarla a la lista antes de pulsar buscar ahora.
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Hemos recreado la bsqueda por autor, pero tambin podemos hacerla por asunto, fecha de creacin, etc. Para borrar archivos, renombrarlos, copiarlos, etc., la forma ms fcil ser desde el explorador de Windows y usando el botn derecho del ratn. 3. Tratamiento de Hojas de Clculo: En las siguientes imgenes se explica la forma de insertar nuevas hojas y darles los nombres correspondientes.
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Ejercicio n 4
Formato de celdas: alineacin del texto
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 4 Explicar las distintas alineaciones que puede tener un texto dentro de una celda.
Enunciado: El ejercicio consiste en escribir el texto que aparece a continuacin y, aplicarle la alineacin necesaria a las distintas celdas para obtener el mismo resultado.
Grabar el libro de trabajo como Alineacin.xls, que deber de constar de una nica hoja de clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
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Solucin: Este ejercicio, aunque tedioso, es bastante fcil, ya que consiste en repetir la misma operacin varias veces, cambiando, eso s, algunos parmetros. El modo de resolucin es el siguiente. Haciendo clic con el botn derecho del ratn en la celda a la que queramos aplicarle la alineacin, y eligiendo formato de celdas podemos conseguir todos los resultados deseados. A modo de ejemplo tenemos la siguiente imagen, en la que se recoge el cuadro de dialogo que hemos de utilizar en este ejercicio
Simplemente nos queda ver como se hara la fila 9, esto lo hemos conseguido pulsando el botn de combinar y centrar
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Ejercicio n 5
Formato de celdas: formato de los datos
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 5 Practicar con los distintos formatos de nmeros que Excel proporciona para dar un aspecto ms legible a nuestro trabajo.
Enunciado: El ejercicio consiste en escribir la columna Valor del ejemplo proporcionado (datos sombreados) y, posteriormente, realizar las siguientes operaciones: Copiar los datos de la columna Valor, a las distintas columnas de Formato existentes. Aplicarle a las columnas de Formato el formato adecuado para obtener el mismo resultado que el proporcionado al alumno. La seccin de Alumnos est basada en un formato condicional, de forma que si el alumno tiene una nota superior o igual a 5, la fila aparecer de color verde, en caso contrario, aparecer de color rojo.
El planteamiento es el siguiente:
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Grabar el libro de trabajo como Formatos.xls, que deber de constar de una nica hoja de clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
Solucin: Para realizar este ejercicio vamos a ir describiendo los formatos de cada mdulo, detallando en cada caso los aspectos que estimemos ms relevantes. Lo primero que debemos saber es que para darle un formato determinado a una celda hemos de
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estar sobre ella y seguidamente hace clic con el botn derecho de ratn y elegir formato de celdas o bien elegir esto mismo en el men Formato de la barra de herramientas. En el bloque de salarios solo nos vamos a detener para comentar como se haran el formato-3 y el 4, los formatos que habra que darle son los siguientes:
Como vemos el formato ser personalizado, y el tipo es #.##0. miles de pesetas, aqu las almohadillas le indican a Excel que escriba el nmero solo con sus cifras significativas en cambio el cero obliga a poner el nmero sin importarnos si la cifra es significativa o no. Los puntos son los separadores de miles, y como podemos observar despus del cero hay un punto que hace que Excel omita las tres ltimas cifras. Cuando tengamos que poner algn texto simplemente lo colocamos entre comillas. El formato-4 ser #.##0.. millones de pesetas aqu cabe destacar los dos puntos consecutivos finales que hacen que se omitan las seis ltimas cifras del nmero.
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Para el bloque de porcentajes slo vamos a comentar el Formato-4, el cual sera 00000,0% que como dijimos en el apartado anterior hace que se pongan todas las cifras, incluso las no significativas. En los tres formatos anteriores solo hemos de jugar con las posiciones decimales que queremos poner. Vamos ahora con el bloque de caja, que es quizs el ms complejo. En Excel los formatos de celdas complejos los vamos a dividir en cuatro partes, todas ellas separadas por punto y coma. El primer bloque nos indica como sern los nmeros positivos, el segundo los negativos, el tercero el cero y por ltimo el formato de texto. Teniendo en cuenta esto y usando como referencia el Capitulo 3 del manual obtenemos los siguientes resultados: Formato-1: [Azul]#.#00 ptas.;[Rojo]-#.#00 ptas.;[Verde] ---- ;@ Formato-2: [Azul]#.#00 .;[Rojo]-#.#00 ;[Verde] ---- ;@ Formato-3: [Azul]Entrada: #.#00,00;[Rojo]Salida:#.#00,00;[Verde] cero;@ Para Totales es muy fcil, ya que solo hemos de jugar con la opcin que nos da Excel de repetir un carcter de forma indefinida con la utilizacin del * de esta forma el formato-1, formato-2 y formato-3 quedaran de la siguiente forma:
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Para los bloques de Telfonos y Cdigos postales, no vamos a dar ninguna explicacin, ya que todo lo necesario se ha dicho antes, simplemente daremos el resultado final del formato.
Telfonos Formato-1: Especial, Nmero de telfono Formato-2 Personalizada, (000) 00 00 00 Formato-3 Personalizada, Prefijo: 000 Nmero: 00 00 00
Cdigos postales Formato-1: Nmero, con separacin de miles Formato-2: Personalizada, provincia: 00 municipio 000 Formato-3: Personalizada, 0 0 0 0 0 Formato-3: Personalizada, 0 0 . 0 0 0 En el bloque de fechas vamos hemos de tener en cuenta que tanto para los das como para los meses el formato variar de la siguiente forma: d nos devuelve el da solo con cifras significativas. dd nos devuelve el da con cifras no significativas. ddd nos devuelve el da de la semana de forma abreviada. dddd nos devuelve el da de la semana sin abreviar.
Igualmente ocurre para los meses solo que en lugar de una d hemos de poner una m.
De esta forma los formatos quedarn de la siguiente manera:
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Para el bloque de Horas los formatos a aplicar sern los siguientes: Formato-1: Personalizada, h:mm AM/PM. Formato-2: Personalizada, h:mm:ss. Formato-3: Personalizada, hora h minutos mm segundos ss. Formato-4: Personalizada, h . mm . ss.
Por ltimo tenemos el bloque Alumnos, lo que hay que aplicarle ser un formato condicional, que quedar de la siguiente forma:
Lo que hacemos es poner dos condiciones, la primera nos rellena de verde las celdas si el valor de la nota es igual o superior a cinco y la segunda de rojo si el valor es inferior a cinco.
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Ejercicio n 6
Referencias a los datos
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 6 Practicar los distintos tipos de referencias a celdas y rangos existentes (relativas, absolutas y mixtas), las cuales permiten indicar a Excel en qu celdas buscar los datos a usar en una frmula.
Enunciado: Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Referencias.xls, y realizar en distintas hojas de clculo los siguientes planteamientos: 1. Referencias relativas (hoja: Relativas) Este tipo de referencias CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra. Realizar la siguiente tabla utilizando referencias relativas para calcular los totales.
NOTA: El alumno debe escribir la lnea de Producto, Precio y Unidades. Para calcular la lnea de TOTAL debe escribir la frmula apropiada en una de las columnas y copiarla al resto.
2. Referencias absolutas (hoja: Absolutas) Este tipo de referencias NO CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra. Realizar la siguiente tabla utilizando referencias absolutas (o mixtas) para calcular los totales.
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NOTA: El alumno debe escribir la columna de Precio y Unidades. Para calcular la columna de TOTAL debe escribir la frmula apropiada en la primea lnea y copiarla al resto.
3. Utilizacin de Nombres (hoja: Nombres) El dar un nombre a una celda o conjunto de celdas disminuye el error al trabajar con referencias relativas/absolutas.
NOTA: El alumno debe escribir la columna de Precio y Unidades. Posteriormente, debe asignar un nombre a la celda que contiene el valor del precio y, calcular la lnea de TOTAL haciendo referencia a este nombre.
4. Referencias entre distintas Hojas de Clculo Crear una nueva hoja de clculo llamada Productos que contenga la siguiente informacin:
A continuacin, crear una nueva hoja llamada Unidades como la siguiente:
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NOTA: Para obtener el precio en cada uno de los meses, ser necesario multiplicar el n de unidades del producto por el precio de cada producto en el mes correspondiente que se encuentra en la hoja de Productos.
5. Referencias entre distintos Libros de Trabajo Crear un nuevo libro de trabajo que se llame Referencias2.xls, que contenga una hoja de clculo con el siguiente aspecto:
NOTA: El precio de los productos se debe obtener automticamente mediante referencias a la hoja Productos del libro de trabajo Referencias. Los totales de los productos para cada uno de los meses, as como el total de ventas, debern calcularse mediante la frmula correspondiente.
Solucin: 1. Este ejercicio es bastante simple si tenemos claro el concepto de referencias en Excel, en el cual no vamos a entrar con detalles ya que se explico en el anterior curso, simplemente vamos a recordar que para realizar una referencia relativa (cambian al copiar la frmula) solo hemos de colocar el nombre de la celda, en cambio cuando la referencia es absoluta o mixta hemos de colocar el smbolo $ delante del indicador de la fila, de la columna o de ambas, para que este tipo de referencia surta efecto.
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Ahora con copiar y pegar esta celda en C8 y C8 conseguimos el resultado deseado usando referencias relativas.
Copiamos y pegamos hacia abajo y tendramos el ejercicio resuelto con referencias absolutas. 3. El uso de nombres de celdas para hacer referencias (son absolutas) es bastante til, y evita errores. Para darle un nombre a una celda haremos lo siguiente:
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Seguidamente daremos el nombre que deseemos a la celda. Una vez hecho esto, cuando queramos usar el valor de esa celda solo tendremos que dar su nombre. 4. Vamos ahora a comentar las referencias entre hojas y entre libros, este tipo de referencias son siempre absolutas, y las podemos realizar de dos formas diferentes, la primera y ms fcil ser usando el ratn haciendo clic el la celda desde la cual queremos recuperar el valor (esto solo es posible cuando estamos introduciendo una frmula). La otra ser haciendo uso de la sintaxis que nos ofrece Excel para identificar la posicin de cada celda, esta sera la siguiente: [Nombre_Libro.xls]Hoja_n!Celda. Si en esta frmula omitimos el nombre del libro nos indicar que la hoja referenciada es del mismo libro de trabajo. Veamos como sera en nuestro ejercicio
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5. Estas tablas son las correspondientes a las referencias entre hojas del mismo libro, el siguiente resultado ser el correspondiente a las referencias entre libros distintos.
Hemos de hacer lo mismo para todos los precios de cada mes.
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Ejercicio n 7
Utilizacin de Frmulas
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 7 Afianzar el manejo y utilizacin de las referencias a celdas en las frmulas de uso comn.
Enunciado: El ejercicio consiste en realizar las siguientes operaciones: Escribir los datos que aparecen en las casillas en blanco. Calcular las casillas sombreadas haciendo uso de las frmulas correspondientes, utilizando referencias relativas y absolutas segn corresponda. Aplicarle el formato adecuado a las celdas para obtener un resultado similar al ejercicio propuesto.
NOTA: Para realizar la Conversin Euro-pesetas se debe asignar un nombre a la celda que contiene el valor del euro, y posteriormente referenciar el nombre asignado a esta celda para obtener la conversin del precio total en pesetas.
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Grabar el libro de trabajo como Frmulas.xls que deber de constar de una nica hoja de clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
Solucin: La solucin a este ejercicio, por ser bastante fcil la vamos a dar de forma grfica, dando para cada columna tanto la frmula necesaria para calcular su valor como el formato que habr que aplicar para obtener el aspecto deseado.
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Ejercicio n 8
Frmulas y Funciones
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 8 Practicar el uso de: - Frmulas: mediante stas se llevan a cabo todos los clculos en una hoja de clculo. - Funciones: son frmulas incorporadas de Excel que a partir de unos valores realizan una operacin devolviendo un resultado.
Enunciado: Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Formulas_y_Funciones.xls, y realizar en distintas hojas de clculo los siguientes planteamientos: 1. Funcin SUMA (hoja: Suma) Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que sume las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin SUMA. 2. Funcin PRODUCTO (hoja: Producto) Realizar la siguiente tabla:
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NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que multiplique las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin PRODUCTO. 3. Funcin PROMEDIO (hoja: Promedio) Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que permite obtener la media aritmtica de los tres valores, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin PROMEDIO.
4. Funcin CONTAR (hoja: Contar) Realizar la siguiente tabla y utilizar la funcin CONTAR para determinar cuntos valores numricos existen en el rango de datos considerado.
Utilizar tambin la funcin CONTARA y comprobar en qu se diferencia de la funcin CONTAR. Para contar el nmero de celdas que contienen letraA, se usar la funcin CONTAR.SI que se ver a continuacin.
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5. Funcin SI (hoja: Si) Realizar la siguiente tabla y determinar utilizando la funcin SI, si el valor de A es mayor, igual o menor que B:
Asignar ahora los siguientes valores: A = 200 y B = 100. Qu ocurre? A continuacin, asignar a A y a B el mismo valor, de forma que el resultado de la funcin debe ser A es igual a B.
6. Funcin CONTAR.SI (hoja: Contar_Si) Realizar la tabla siguiente y utilizando la funcin CONTAR.SI determinar cuntas celdas tienen un valor mayor que cero:
Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuntas celdas tienen un valor mayor, igual o menor que cero.
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7. Funcin BUSCAR (hoja: Buscar) Escribir la siguiente tabla:
A continuacin utilizar la funcin BUSCAR para determinar: Los nombres de los colores que tienen de valor 4,5 y 8,9. Los colores con el valor ms alto y con el valor ms bajo (Estos valores se tendrn que calcular).
NOTA: El formato de la funcin BUSCAR es el siguiente: BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparacin; vector_resultado)
8. Funcin DIASEM (hoja: DiaSem) Escribir la columna Fecha y, utilizando la funcin DIASEM calcular el da de la semana (en nmero) al que corresponde la fecha correspondiente. Posteriormente determinar el da de de la semana en texto utilizando para ello la funcin SI o la funcin buscar, segn se desee, tal y como aparece en la siguiente tabla:
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9. Funcin PAGO (hoja: Pago) Se va a realizar un estudio de un prstamo hipotecario, utilizando para ello la funcin financiera PAGO. El prstamo solicitado es de 90.000,00 en 15 aos. El banco nos ofrece un inters anual del 11,5 %. Partiendo de estos datos y, suponiendo que el inters no va a cambiar, calcular: La cuota mensual que deberemos de pagar a lo largo de toda la vida del prstamo. El nmero de meses que debemos de estar pagando. La cantidad total que habremos pagado una vez finalizado el prstamo. La cantidad que se lleva el banco en cuestin de intereses.
El resultado que deber de obtener el alumno ser como muestra la siguiente tabla: Entrada:
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Salida:
A continuacin, utilizar la funcin PAGOINT para determinar la cantidad de intereses que pagamos y la cantidad de capital que amortizamos en el primer ao de la hipoteca en cada uno de los pagos mensuales como muestra el siguiente desglose:
A continuacin, hacer distintas pruebas variando la cantidad de prstamo solicitado, inters y perodo de amortizacin, para comprobar el ajuste de la funcin PAGO y PAGOINT (considerndose siempre que se trata de un inters constante en el perodo indicado).
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10. Funcin TASA (hoja: Tasa) La funcin TASA devuelve la tasa de inters de un prstamo en un ao. Su formato bsico es: TASA (nper; pago; va) dnde: - nper, es el n total de periodos de pago en una anualidad. - pago, es el pago efectuado en cada periodo. - va, es la cantidad a pagar.
As pues, utilizando la funcin TASA, realizar el siguiente ejercicio: hemos pedido en varias entidades bancarias un prstamo de 18.000,00 . Cada banco ofrece unas condiciones de amortizacin distintas (periodo de amortizacin y cuota mensual a pagar). Calcular la tasa de inters anual correspondiente a cada uno de los bancos.
A continuacin, calcular cul de las entidades bancarias nos propone el prstamo ms ventajoso, as como cul de ellas nos propone el peor.
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NOTA: Para ello, es necesario hacer uso de las funciones BUSCAR, MAX y MIN. Recordad que para que la funcin BUSCAR trabaje correctamente es idneo que el vector o matriz de bsqueda se encuentre ordenado. Por ltimo, calcular tambin el nmero de propuestas que superan la tasa media anual.
Solucin: Para las soluciones de esta prctica vamos a dar las funciones utilizadas en cada caso, sin entrar a comentar su funcionamiento.
A5 = A2+A3+A4 B5 = SUMA(B2:B4)
D5 = D2*D3*D4 E5 = PRODUCTO(E2:E4)
A12 = (A9+A10+A11)/3 B12 = PROMEDIO(B9:B11)
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B8 = CONTAR(B2:B7) B9 = CONTARA(B2:B7) B10 = CONTAR.SI(B2:B7;"=letraA")
Como se observa, la funcin CONTARA se diferencia de CONTAR en que CONTARA cuenta todas las celdas que tengan algn carcter.
A4 = SI(B2>B3;"A es mayor que B"; SI(B3>B2;"B es mayor que A"; "Son iguales"))
D13 = CONTAR.SI(C9:D12;">0")
D21 = CONTAR.SI(C17:D20;"<=0") D22 = CONTAR.SI(C17:D20;"=0") D23 = CONTAR.SI(C17:D20;">0")
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Para el ejercicio de BUSCAR, primero deberemos introducir la siguiente tabla:
Y el resultado ser:
F2 = BUSCAR(E2;B2:B10;A2:A10) F3 = BUSCAR(E3;B2:B10;A2:A10) E4 = MAX(B2:B10) F4 = BUSCAR(E4;B2:B10;A2:A10) E5 = MIN(B2:B10) F5 = BUSCAR(E5;B2:B10;A2:A10) El siguiente apartado es el uso de DIASEM y buscar el da de la semana. Hay que tener en cuenta, que segn la configuracin del sistema, 12/01/20 puede ser de 1920 o 2020, cambiando el resultado segn se considere.
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A2 = DIASEM(A2;2), y esta frmula deber copiarse al resto de celdas. DIASEM tiene dos argumentos: Nm_de_serie: es la fecha que buscamos. Tipo: Es un parmetro que indica como se comporta la funcin. Esta funcin est preparada para distintas regiones en las que el lunes no es el primer da de la semana. Para que considere que el lunes es 1, tendremos que poner este valor a 2.
Para calcular el da de la semana que le corresponde, tenemos dos opciones, usando SI o usando BUSCAR. Usando SI: deberemos introducir una sentencia SI anidada, quedando el resultado: C2 = SI(B2=1;"LUNES"; SI(B2=2;"MARTES"; SI(B2=3;"MIERCOLES"; SI(B2=4;"JUEVES"; SI(B2=5;"VIERNES"; SI(B2=6;"SBADO"; "DOMINGO")))))) Esta frmula se copiar al resto de celdas. Usando BUSCAR: deberemos introducir una tabla auxiliar del siguiente modo:
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Y a continuacin usar la funcin buscar: D2 = BUSCAR(B2;$E$2:$E$8;$F$2:$F$8) Copiando la frmula al resto de celdas.
Veamos ahora las funciones financieras.
Donde: D2 = PAGO(B3/12;B4*12;-B2) D3 = B4*12 D4 = D2*D3 D5 = D4-B2 La funcin PAGO que hemos usado tiene 3 argumentos: B3/12: Es el inters mensual. B4*12: Son el nmero de plazos (de meses). -B2: Lo que tenemos que pagar (se pone en negativo).
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. . .
Para el primer mes tendremos: F3 = $D$2 G3 = F3-H3 H3 = PAGOINT($B$3/12;E3;$D$3;-$B$2) I3 = SUMA($G$2:G3) J3 = $B$2-I3 Para el segundo: F4 = $D$2 G4 = F4-H4 H3 = PAGOINT($B$3/12;E4;$D$3;-$B$2) I3 = SUMA($G$2:G4) J3 = $B$2-I4 Tenemos que observar como va cambiando la columna I para poder usar la suma y como se han usado las referencias relativas y absolutas para poder copiar las frmulas a otras filas. Podemos obtener informacin de la funcin PAGOINT en la ayuda de Excel.
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Para el clculo de la tasa anual vamos a utilizar la siguiente frmula: E2 = TASA(C2;-D2;B2)*12
Esta frmula deber copiarse al resto de celdas.

Ahora tenemos que calcular la mejor y la peor oferta:
Para E17 y E18 no hay ninguna complicacin y usaremos la funciones MIN y MAX del siguiente modo: E17 = MIN(E2:E12) E18 = MAX(E2:E12)
Ahora hay que buscar el nombre del banco, para ello podemos usar BUSCAR: D17 = BUSCAR(E17;E2:E12;A2:A12) D18 = BUSCAR(E18;E2:E12;A2:A12)
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Pero estas funciones no funcionarn ya que BUSCAR slo trabaja con listas ordenadas. Para solucionar esto tenemos dos opciones. 1. Ordenar los datos desde el men Datos Ordenar. 2. Utilizar una columna adicional y la funcin BUSCARV, del siguiente modo:
y ahora: D17 = BUSCAR(BUSCARV(E17;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12) D18 = BUSCAR(BUSCARV(E18;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12) La funcin BUSCARV se ver mas detenidamente en otros ejercicios. Por ltimo debemos calcular la tasa media y el nmero de propuestas que la superan.
H17 = PROMEDIO(E2:E12) H18 = CONTAR.SI(E2:E12;">10,83%")
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Ejercicio n 9
Grficos
Ejercicio 9 Practicar el uso de grficos dentro de Microsoft Excel para que el alumno se habite a su utilizacin.
El ejercicio consistir en realizar una serie de grficos de los alumnos matriculados en las 8 provincias andaluzas durante una serie de aos. Tambin, se calcular la media del nmero de alumnos en cada provincia. Las operaciones a realizar son las siguientes: 1. Crear un libro de trabajo llamado Graficos.xls que contendr una hoja de clculo llamada Alumnos. 2. Posteriormente, se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de Alumnos, aplicndole el formato segn se desee. No introducir el valor de la columna Media, pues esta se calcular en el siguiente punto.
3. Calcular el promedio o media de los alumnos en cada provincia, utilizando para ello la funcin PROMEDIO.
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4. Crear distintos tipos de grficos circulares en los que se muestren los alumnos de cada universidad en los diferentes cursos acadmicos. Se crearn, por tanto, cinco grficos diferentes, uno por curso. El resultado debe ser similar al que se presenta a continuacin:
Curso 96 - 97
7% 11% 5% 4% 14%
Curso 97 - 98
7% 10% 5% 5% 14%
22% 15% 22% 14% 23%
22%
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
Curso 98 - 99
1.200 1.800 940 700 2.480
Curso 99 - 00
1.300 2.000 1.100 850 2.800
3.700 2.500 3.800 2.800 3.950
4.250
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
Crdoba Jan
Granada Huelv a
Sev illa Almera
Mlaga Cdiz
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5. Crear distintos tipos de grficos de columnas dnde se muestre la evolucin de los alumnos en cada Universidad a lo largo de los cinco cursos. As pues, ser necesario crear 8 grficos diferentes:
Universidad de Crdoba
4.000 3.000 2.000 1.000 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
2.480 2.600 2.750 2.800 3.000
Universidad de Granada
6.000 4.000 2.000 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
3.700 4.000 4.200 4.250 5.000
Universidad de Sevilla
4.200 4.000 3.800 3.600 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
3.800 4.150 4.100 3.950 3.950
Universidad de Mlaga
3.000 2.800 2.600 2.400 2.200 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
2.500 2.540 2.930 2.800 2.900
pg. 41
Universidad de Jan
2.200 2.000 1.800 1.600 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
1.800 1.890 2.100
Universidad de Huelva
2.000 1.500 1.000 500 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
1.200 1.180 1.250 1.300 1.350
2.000 1.945
Universidad de Almera
1.500 1.000 500 0 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
940 975 1.050 1.100 1.150
Universidad de Cdiz
1.500 1.250 1.000 750 500 250 0
830 850 875
700
840
96-97
97-98
98-99
99-00
00-01
6. Por ltimo es necesario crear un grfico de lneas que refleje las medias del nmero de alumnos en cada universidad, tal y como muestra la siguiente figura:
Media de Alumnos
4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 Crdoba Granada Sev illa Mlaga Jan Huelv a Almera Cdiz 2.726 2.734 1.947 1.256 1.043 819 4.230 3.990
pg. 42
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio y borramos el resto de las hojas. Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos.
2. Para calcular la media utilizaremos la funcin PROMEDIO: G2 = PROMEDIO(B2:F2) Copiamos el valor de G2 al resto de la columna promedio.
3. Vamos a realizar un grfico circular de los alumnos del ao 99-00. Para ello deberemos seleccionar la columna A de A1 a A9 y la columna E de E1 a E9. (Primero seleccionamos A1:A9 y despus, con la tecla Ctrl pulsada, seleccionamos E1:E9). A continuacin pulsamos sobre el botn y seguimos los pasos del asistente que nos guiar para crear el grfico. Los pasos son los siguientes:
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a) Seleccionamos el tipo de grfico:
pg. 44
b) Comprobamos que los datos son los que hemos seleccionado:
c) Cambiamos el ttulo y los rtulos de datos:
pg. 45
d) Creamos el grfico en una hoja nueva que llamamos, por ejemplo, Circular 99-00:
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El resultado final ser:
Crearemos otros 4 tipos de grficos circular para el resto de aos. Podemos probar las combinaciones que queramos en las opciones y ver que resultados obtenemos. Por ejemplo, podemos conseguir los siguientes grficos:
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4. Vamos a realizar la grfica con los datos de crdoba. Los pasos a seguir son iguales que en el apartado 3, pero en este caso seleccionaremos filas y utilizaremos grficos de columnas. Para Crdoba podemos tener:
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Aplicando distintos estilos y herramientas de dibujo, podemos obtener, usando los datos de Cdiz, el siguiente grfico:
5. Para este apartado, deberemos seleccionar A1:A9 y G1:G9, siguiendo los mismos pasos que en los puntos anteriores, eligiendo el tipo de grfico lineal. El resultado puede ser:
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Aplicando distintos estilos al grfico, podemos obtener:
pg. 50
E j e r c i c i o n 10
UCO Tienda
Ejercicio 10 Calcular las ventas realizadas en los meses de Enero, Febrero y Marzo en la UCO Tienda, partiendo del precio de coste de los productos.
Partiendo de los productos vendidos en enero, febrero y marzo y conocindose el precio de coste de estos productos en estos meses, calcular:
El porcentaje de I.V.A. que debe ser aplicado a cada producto (16%) (se podr cambiar este porcentaje). El precio de venta al pblico (P.V.P.) tanto en euros como en pesetas (se podr cambiar el valor del cambio). El total de ventas para cada uno de los meses. Un pequeo balance de las ventas realizadas en el primer trimestre. Una hoja resumen con todas las tablas.
NOTA: Se debern crear 5 hojas de clculo, una para las ventas de enero, otra para las de febrero, otra para las de marzo y otra para el balance del 1er trimestre. Finalmente crea una nueva hoja llamada Presenta que rena toda la informacin anterior y que tenga el siguiente aspecto:
UCO-TIENDA
pg. 51
pg. 52
Solucin: 1. Abrir un libro nuevo y llamarlo Ucotienda.xls. 2. Cambiar el nombre a cada una de las hojas de clculo que aparecen por defecto por los siguientes :
3. En la hoja ENERO escribe la tabla siguiente. Vamos a calcular las columnas %I.V.A.,
P.V.P., Total y Toral ptas.
4. Para calcular la columna % I.V.A., creamos un nombre. Siguiendo con el ejemplo,

nos la celda C18 y escribimos 16%, vamos Insertar/Nombre/Definir, y obtenemos una pantalla como la que sigue: posicionamos sobre a
pg. 53
Le damos el nombre de IVA y damos a Agregar. As habremos creado un nombre IVA con el valor 16%
5. Ahora vamos a calcular el porcentaje de I.V.A. de cada artculo, para hacerlo

escribimos la frmula siguiente en la celda D5:
D5 = C5*IVA
donde IVA es el nombre creado anteriormente. Copiamos la frmula al resto de las celdas de la columna y obtenemos la columna completa de la forma:
6. Ahora calculamos la columna P.V.P. sumando las columnas Precio Coste e I.V.A., la frmula en la celda E5 quedar de la forma:
E5 = C5+D5
pg. 54
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
7. Todos las columnas con la moneda , llevan un formato personalizado aplicado de la forma en la pantalla de formatos:
8. Para calcular el Total debermos multiplicar el nmero de unidades vendidas por el P.V.P. del producto, introduciendo en la celda F5:
pg. 55
F5 = B5*E5
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
9. Para calcular la columna Total ptas., creamos otro nombre llamado EURO, de la misma forma que para IVA, la ubicacin del nombre ser en C19, la pantalla donde se define el nombre quedara de la forma:
10. Aplicamos una frmula =E5*EURO, en la celda G5 y la copiamos al resto de las

celdas de la columna. El resultado despus de haber aplicado el formato:
pg. 56
es de la forma:
11. Calculamos la suma total de cada una de las columnas de importes, quedando un resultado de la forma:
pg. 57
Para calcular los totales usamos la opcin de autosuma, disponible en la barra de herramientas o en el men, que es ms rpida. 12. A continuacin vamos a hacer lo mismo en las dos hojas siguientes, FEBRERO y MARZO. En cada una de ellas escribe la tabla que corresponda y calcula los valores de las columnas Precio Coste, %I.V.A. P.V.P, Total y Total ptas.-, siguiendo los mismos pasos. Recuerda que los nombres no tienen que volver a definirse en cada una de las hojas, sirven en todo el libro.
13. Una vez obtenidos los resultados en cada una de las hojas vamos a sacar un balance del primer trimestre del ao en ventas. Creamos otra hoja llamada 1er.trimestre, con la siguiente tabla:
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14. Vamos rellenando la tabla tomando los datos obtenidos de las hojas anteriores, se puede decir que esta tabla es una tabla resumen de los tres trimestres.
15. Primero vemos la Unidades Vendidas. Este dato lo calculamos en la hojas ENERO,
FEBRERO y MARZO, por tanto deberemos introducir:
B7 = ENERO!B14 B8 = =FEBRERO!B11 B9 = =MARZO!B11

La sintaxis de las referencias usadas tienen: primero el nombre de la hoja seguidas de una exclamacin y las coordenadas de las celdas donde estn los resultados, por ejemplo en el primer caso buscamos en la celda B14 de la hoja ENERO, y as sucesivamente.
16. La columna Precio Coste, slo debe mostrar los totales de las columnas Precio Coste de cada mes anteriormente calculados en cada una de las hojas. Usamos referencias a otras hojas del libro, para cada uno de los meses del trimestre quedara de la forma, en las celdas de nuestra tabla C7, C8 y C9:
C7 = ENERO!C14 C8 = FEBRERO!C11 C9 = MARZO!C11
17. Repetimos el proceso con la columna %I.V.A para que muestre los totales obtenidos en cada una de las hojas, empezamos en nuestra tabla en la celda D7, vamos copiando cada una de estas referencias:
D7 = ENERO!D14 D8 = FEBRERO!D11 D9 = MARZO!D11

18. Ahora continuamos con la columna P.V.P., escribimos por orden en la columna E de nuestra tabla desde la fila 7 a la 9:
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E7 = ENERO!E14 E8 = FEBRERO!E11 E9 = MARZO!E11

19. Para la columna Total, tendremos:
F7 = ENERO!F14 F8 = FEBRERO!F11 F9 = MARZO!F11

20. Y por ltimo la columna Total ptas.:
G7 = ENERO!G14 G8 = FEBRERO!G11 G9 = MARZO!G11

21. Calculamos la suma total de esta tabla, usando la opcin de autosuma, quedando la fila de la forma:
La tabla resumen queda de la forma:
22. Por ltimo, para crear la hoja resumen, copiaremos una a uno todas las tablas. Tenemos que tener cuidado en que no podemos copiar las frmulas. Para ello tendremos que usar el pegado espacial del men edicin.
pg. 60
Titulaciones
Ejercicio 11 Calcular el mayor y menor nmero de aprobados de las diversas titulaciones impartidas en la Universidad.
Disponemos del nmero de alumnos que finalizaron sus estudios en la Universidad de Crdoba en el curso acadmico 1999-2000, como muestra la siguiente tabla:
pg. 61
Realizar las siguientes operaciones: El n total de alumnos que finalizaron sus estudios en el curso considerado. Calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el menor nmero de aprobados.
Realizar en una nueva hoja de clculo un grfico comparativo que muestre el nmero de aprobados de cada una de las titulaciones.
Aprobados en 1999-2000
Licenciado en F sica
Aprobados en 1999-2000
M aestro, Lengua Ext ranjera
23
45 43
Licenciado en Derecho Licenciado en Ciencias Ambientales Licenciado en Ciencia y Tecnologa de los Alimentos Licenciado en Bioqu mica
207
M aestro, Educacin M usical
35
48 60
27
M aestro, Educacin Fisica
26 52
9
M aestro, Audicin y Lenguaje
Licenciado en Biolog a
19
39 101
Ingeniero Tcnico Industrial
23
Licenciado Historia del Arte
Ingeniero Tcnico en Informt ica
19
58 83
Ingeniero Tcnico de M inas
10
Licenciado Filologa Hispnica
47 50
Ingeniero de M ont es
68
Ingeniero Agrnomo
Licenciado en Psicopedagoga
51 12
Diplomado en Graduado Social
35
Licenciado en Hist oria 0
Diplomado en Enfermer a 0 50
86
100 150 200 250
22
50 100 150 200 250
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Solucin: 1. Escribimos la tabla anterior y le damos formato, de la forma:
2. Cambiamos el nombre a la hoja y ponemos el mostrado en la hoja de clculo. Calculamos el total de alumnos que finalizaron sus estudios en el curso 1999, para ello usamos la funcin suma. Nos posicionamos en la celda B3 y escribimos la frmula:
=SUMA(B3:B30)
Esta frmula suma todos los valores incluidos entre la celda B3 y la B30. O bien podemos usar la autosuma de la forma:
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3. Para calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el menor nmero de aprobados, nos hacemos otra tablita de la siguiente forma, y vamos a calcular las coordenadas E3, E4, F3 y F4.
4. Primero calculamos cul es el nmero mximo y mnimo de alumnos, lo hacemos con las funciones MAX y MIN.
=MAX(B3:B30) Usamos la funcin MAX y entre parntesis los valores entre los que tiene que buscar, en este caso la columna B. Lo mismo para la funcin MIN. =MIN(B3:B30) As obtenemos las celdas F3 y F4. 5. A partir de ah buscamos el nombre de la titulacin a la que corresponde el mximo y mnimo nmero de aprobados, obtenidos anteriormente. Llamamos al asistente de grficos y usamos la funcin BUSCAR, obteniendo una pantalla de la forma:
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6. As obtenemos el nombre de la titulacin de mayor nmero de alumnos, hacemos lo mismo con la titulacin de menor nmero de alumnos, pero en lugar de tomar F3 como valor buscado usamos F4.
Nota: Para que este procedimiento funcione, hay que ordenar previamente la lista por Nmero de alumnos o entonces usar el mtodo explicado en el
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ejercicio 8 de usar una columna adicional y una combinacin de BUSCAR BUSCARV.

7. Realizamos en una nueva hoja de clculo, llamada Grficos, un grfico comparativo que muestre el nmero de aprobados de cada una de las titulaciones.
8. Como tenemos muchas titulaciones para presentar grficamente, las dividimos en dos grficos. En el primero representamos desde los Diplomados en Enfermera hasta los Licenciados en Fsica y en el segundo grfico representamos desde los Licenciados en Humanidades hasta Maestro en Lengua Extranjera.
9. Para el primer grfico, llamamos al asistente de grficos y elegimos el Tipo de grfico Barras y el Subtipo de Grfico, Barra agrupada, igual que en la imagen.
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10. Pulsamos siguiente y elegimos los datos desde la fila 3 hasta la 15 de la forma:
11. Pulsamos siguiente y damos formato al grfico hasta que quede de la forma dada anteriormente. 12. Repetimos lo mismo con el resto de los datos que faltan por representar, desde la fila 16 hasta la 30.
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Notas de Alumnos
Ejercicio 12 Obtener visual y grficamente los resultados de una serie de alumnos a lo largo del curso.
Disponemos de las notas obtenidas por trimestres de un reducido nmero de alumnos. Las notas se encuentran distribuidas en tres trimestres y una nota final, tal y como muestra la siguiente tabla:
NOTA: Todas las celdas que contienen una nota numrica tienen aplicado un formato condicional, de forma que: Si la nota es 0 tendr un fondo de color azul y el texto en negrita de color blanco. Si la nota es 10 tendr un fondo de color rojo y el texto en negrita de color blanco. En cualquier otro caso tendr el formato que muestra la tabla anterior.
pg. 68
Realizar las siguientes operaciones: Insertar una nueva columna para calcular la nota media de cada alumno, considerando las tres notas de cada trimestre y la nota final. Insertar otra columna que indique la nota alfabtica (Sobresaliente, Notable, Bien, Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica teniendo en cuenta que:
0 2 5 6 7 9 MUY DEFICIENTE INSUFICIENTE SUFICIENTE BIEN NOTABLE SOBRESALIENTE
El resultado obtenido debe ser similar al siguiente:
Seguidamente realizar un cuadro estadstico desglosado por sexos, recogiendo el nmero total de alumnos, el nmero de aprobados y el nmero de suspensos:
NOTA: Para realizar esta estadstica ser necesario utilizar la funcin CONTAR.SI.
pg. 69
A continuacin se desea realizar las siguientes representaciones grficas: Un grfico que represente las notas medias obtenidas por los alumnos, comparadas cada una de ellas con la nota media de la clase.
PUNTUACIONES
10,0 8,0
Nota media Media
Notas
6,0 4,0
2,0
0,0
Alumnos
Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos considerados por sexo:

Porcentaje de Alumnos por sexo
2; 33%
4; 67%
Hombres Mujeres
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Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos aprobados por sexo:
Aprobados
50%
50%
Hombres Mujeres
Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos suspensos por sexo:
Suspensos
0%
Hombres 100% Mujeres
Solucin: 1. Abre un libro nuevo y llmalo Notas_alumnos.xls. Borra todas las hojas menos una. Escribe la tabla que tienes debajo, y dale formato.
pg. 71
2. Inserta una columna, al final de la tabla anterior, y calcula la media de los tres trimestres y la nota final, usando la funcin PROMEDIO para que quede de la
forma: =PROMEDIO(B5:E5)
Escribimos la frmula en la celda F5 y luego copiamos la frmula al resto de celdas de esa columna F.
3. Nombra la hoja anterior como Calificaciones, al final del ejercicio tendremos tres hojas de esta forma:
4. Inserta una nueva hoja llamada Nota_letra y escribe una tabla con el contenido de la siguiente:
pg. 72
5. Inserta otra columna y aqu calcula la nota alfabtica(Sobresaliente, Notable, Bien, Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica, usando la funcin BUSCARV, por ejemplo en nuestro ejemplo: =BUSCARV(F5;Nota_letra!A$2:B$7;2)
Escribimos la frmula en G5 y despus copiamos al resto de las celdas la frmula.
6. Vamos a calcular la nota mxima y la mnima obtenida de entre los tres trimestres y la nota final. Esto lo hacemos con las funciones MIN y MAX:
=MIN(B5:E10) =MAX(B5:E10) Creamos una tablita de la forma:
7. Tambin queremos buscar en la tabla donde estn estas dos calificaciones, para esto usamos el formato condicional. Seleccionamos los datos de la tabla donde estn la calificaciones, desde la celda B5 hasta la celda E10, y vamos al men Formato, Formato Condicional y escribimos en la pantalla lo siguiente:
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Al aceptar el valor todas las celdas que contengan el valor de la celda aparecern con el formato especificado, en azul para el mnimo y en rojo para el mximo, visualmente lo vemos en la primera tabla que hemos escrito.
8. Insertamos otra columna donde se calcule la media de la columna Nota media
nmero
=PROMEDIO(F$5:F$10)
9. Los pasos que sigamos ahora, nos van a llevar a obtener una estadstica de aprobados y suspensos. Insertamos otra columna donde aparezca el sexo del alumno (H para hombre y M para mujer). En nuestro ejemplo es:
pg. 74
10. Ahora insertamos otra columna donde aparezca solamente, el sexo de aquellos
alumnos y alumnas que hayan aprobado, esto nos servir posteriormente para hacer una estadstica por sexos de aprobados y suspensos. El valor de esta columna lo rellenamos usando las columnas de Nota media nmero y Sexo. La frmula en nuestro ejemplo es: =SI(F5>=5;J5;" ") Esta frmula nos dice si el alumno tiene una nota mayor o igual a 5 entonces ponemos el valor que haya en la celda que contiene el Sexo, en nuestro ejemplo es J5, y si no pues lo deja en blanco y no especifica el sexo del alumno.
11. Debajo de la primera tabla creamos otra tabla, donde contaremos usando las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI. Debemos crear otra columna done se inserten solo unos, de la forma:
pg. 75
12. Las frmulas que debemos usar en cada celda son: Total alumnos =SUMAR.SI(J5:J10;"H";I5:I10) Total alumnas =SUMAR.SI(J5:J10;"M";I5:I10) En la frmula las columnas usadas son la J que es la del Sexo y la I que es la que previamente hemos rellenados de unos.
Explicando la funcin SUMAR.SI, tenemos que toma la columna J para comparar si el valor all contenido es H o M y si es as va sumando los unos contenidos en la columna I, al final obtenemos el nmero de hombre y mujeres que han sido alumnos. Obtenemos la celda B20 y B21 en nuestro ejemplo.
Para ver los alumnos y alumnas aprobados y aprobadas escribimos las frmulas anteriores usando la funcin CONTAR.SI, que va contando de la columna K (sexo_apro) cuantos son H y cuantos son M. Alumnos aprobados =CONTAR.SI(K5:K10;"H") Alumnas aprobadas =CONTAR.SI(K6:K11;"M")
pg. 76
Los suspensos se calculan simplemente con una resta, el total de alumnos o alumnas menos los aprobados o aprobadas. Las frmulas y tabla de resultados son las siguientes: Alumnos suspensos =B20-C20 Alumnas suspensas =B21-C21
13. Ocultamos las columnas I, J y K, que hemos usado solamente para los clculos de la tabla de Aprobados y Suspensos
14. Ahora vamos a representar grficamente los resultados obtenidos, para ello insertamos otra hoja llamada Grficos. Primero representamos las notas medias obtenidas por los alumnos y las comparamos cada una de ellas con la media de la clase. Hacemos uso el asistente de grficos bien desde la barra de herramientas pulsando sobre el icono , o bien en el men Insertar Grfico.
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Aparece una pantalla como la que sigue:
15. Elegimos el tipo de grfico Lneas y el Subtipo de grfico marcado y damos a siguiente.
16. Ahora vamos a elegir los datos de nuestro grfico. Pulsamos sobre el botn de
Rango de datos
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y seleccionamos dos columnas de datos a la vez, la de Alumnos y la de Nota Media Nmero. El resultado queda de la forma:
pg. 79
Aqu tenemos representado la nota media de cada alumno. Aadimos otra serie de datos que nos muestre la media de la clase, nos vamos a la pestaa Series, y queda de la forma:
17. Damos a siguiente y aparece otra pantalla con seis pestaas, en cada una de ellas podemos elegir distintas opciones y ver los cambios que se producen en el grfico, en nuestro caso:
pg. 80
18. Este grfico es que hemos obtenido despus de seguir los pasos anteriores y despus de haber modificado las propiedades de cada elemento del grfico, recuerda que haciendo doble clic sobre cada elemento del grfico podemos cambiar su aspecto externo, haz la prueba hasta que obtengas este resultado final.
pg. 81
19. Ahora representamos el porcentaje total de alumnos. El grfico que elegimos en este caso es Circular:
20. Damos a siguiente y elegimos la serie de datos a representar, en este caso vamos a usar la pequea tabla que contena el nmero total de alumnos, discriminados por sexos y por aprobados y suspensos. En este grfico tomamos las columnas que contiene el Sexo y el Total, el resultado es de la forma:
pg. 82
21. Damos a siguiente y ponemos en la pestaa de Ttulo Porcentaje de alumnos y en la pestaa de Rtulo de datos, elegimos la casilla Porcentaje, damos a finalizar y tras cambiar el color de la trama de fondo obtenemos este resultado.
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22. Los dos siguientes grficos representan cuantos suspenso y aprobados ha habido
discriminados por sexo. Seleccionamos el Tipo de grfico de anillo y la columna que contiene los Sexos y la de Suspensos, en la siguiente pantalla en la pestaa del Titulo Suspensos, y para tener el porcentaje igual que anteriormente la casilla Porcentaje en la pestaa Rtulo de datos.
23. Hacemos lo mismo en este caso pero seleccionando la columna de Aprobados, el resultado es este. Trabaja pinchando sobre las distintas partes del grfico y observa como van cambiando.
pg. 84
Tablas de Multiplicar
Ejercicio 13 Trabajar con referencias absolutas, relativas y mixtas.
1. Crear un libro llamado Tablas de Multiplicar con 3 hojas. A la primera la llamaremos Tabla1, a la segunda Tabla2 y a la tercera Tabla3. 2. En hoja Tabla1 construiremos una tabla de multiplicar como la que se muestra a continuacin, en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna correspondiente (dar a las columnas el tamao 5).
Consejo
Puede introducir todos los nmeros, o introducir los dos primeros, seleccionarlos y arrastrar el vrtice inferior derecho de la seleccin al resto de las celdas. Ver como se va indicando el nmero de con la que Excel rellenar la celda.
3. A continuacin introduciremos las frmulas oportunas para mostrar el resultado deseado:
pg. 85
4. Copiar el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2. Cambiar el contenido de la fila 1 a Tabla de Multiplicar 2. 5. En la hoja Tabla3 deberemos calcular la multiplicacin del contenido del la tabla de multiplicar de Tabla1 por el de tabla2, es decir, si para la interseccin de 2,2, el resultado ser 4*4=16.
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Una vez introducida la tabla en la hoja Tabla1, tenemos que introducir en cada celda el producto del valor contenido en la columna A y en su misma fila, por el valor contenido en la celda de su misma columna y fila 3, tal y como muestran las flechas en la tabla anterior donde el valor de la celda D5=A5*D3. As los resultados a obtener seran: B4=A4*B3 C4=A4*C3 D4=A4*D3 B5=A5*B3 B6=A6*B3 Etc.
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Si observamos las frmulas anteriores nos daremos cuenta que las referencias a la columna A y a la fila 3 nunca cambian. Sin embargo si slo se usan referencias relativas al copiar la frmula de la celda B4=A4*B3, al resto obtendramos los siguientes resultados: Al copiarla hacia la derecha: C4=B4*C3, D4=C4*D3, E4=D4*E3, etc. Es decir, la referencia a la columna A en el primer multiplicando va cambiando, la solucin sera fijar esta columna. Al copiarla hacia abajo: B5=A5*B4, B6=A6*B5, B=A7*, etc. En este caso la referencia a la fila 3 en el segundo multiplicando va cambiando, la solucin ser fijar esta fila. Por tanto la frmula correcta a introducir en la celda B4 sera =$A4*B$3.
A continuacin se copiar el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2. Cambiamos el contenido de la fila 1 a Tabla de Multiplicar 2. Comprobamos que los resultados son correctos. Copiamos el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2 y borramos el resultado. Cambiamos el contenido de la fila 1 a Tabla Resultado. Introducimos las frmulas adecuadas para que el resultado sea el producto de las dos tablas, es decir, B4 = B4 Tabla1 * B4 Tabla2 y as sucesivamente. Para ello deberemos usar referencias a otras hojas, para ello deberemos usar la nomenclatura NombreHoja!celdas. De este modo, tenemos que horizontalmente: B4=Tabla1!B4*Tabla2!B4 C4=Tabla1!C4*Tabla2!C4 D4=Tabla1!D4*Tabla2!D4
Y verticalmente: B5= Tabla1!B5*Tabla2!B5 B6=Tabla1!B6*Tabla2!B6 B7=Tabla1!B7*Tabla2!B7
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En esta ocasin, no hay referencias constantes, por tanto, rellenando la celda B4 y copiando su contenido al resto de celdas, obtenemos el resultado buscado, quedando la hoja Tabla3 del siguiente modo:
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Matrculas 2003
Ejercicio 14 Realizar clculo de totales y Grficos
Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, as como el porcentaje de hombres y mujeres.
1. Crear un libro llamado Matrculas 2003.xls con 2 hojas, una llamada Alumnos Matriculados y otra llamada Grficos Alumnos. 2. En la hoja Alumnos Matriculados construiremos la siguiente tabla con los datos indicados:
3. Introducir las frmulas adecuadas para calcular la columna TOTAL. Las columnas de %Mujeres y %Hombres debern expresarse en %. La hoja deber mostrar el siguiente aspecto:
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4. Calcular los Totales de la fila 11. El resultado mostrar:
5. Realizar un grfico en la hoja Grficos Alumnos donde se muestre el reparto de matrculas por titulacin. El grfico quedara del siguiente modo:
6. Realizar un grfico con en el que se muestre el reparto por sexos en cada titulacin. El resultado deber quedar del siguiente modo:
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Solucin: 1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. 2. A continuacin introducimos la tabla que se nos indica. Para ello deberemos combinar las celdas de B1 a H1 para el ttulo, de B2 a C2, de D2 a E2 y de F2 a H2 para las categoras de las columnas. Para combinar las columnas podemos usar la opcin Combinar celdas que tenemos en el men Formato Celdas Alineacin o el botn de la barra de herramientas.
Se puede dar el formato a la tabla en estos momentos, pero es preferible esperar a que este terminado. Si lo realizamos ahora puede que tengamos que volver a aplicarlo a distintas partes de la tabla segn introducimos datos y frmulas. 3. Vamos a calcular el total de los alumnos matriculados. Tendremos: F4=B4+D4 F5=B5+D5
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Tenemos 2 opciones: Introducir las frmulas en todas las casillas. Utilizar la potencia de Excel en el uso de referencias relativas. Introducimos slo la frmula en la celda F4 y la copiamos a las dems.
A la hora de calcular el porcentaje de Hombres y Mujeres, tendremos que usar las frmulas:
Total Mujeres Total Alumnos Porcentaje Hombre = 1 Porcentaje Mujeres Porcentaje Mujeres =
Observamos que hemos calculado el porcentaje en tanto por 1. Esto es debido a que cuando apliquemos a las celdas el formato %, Excel multiplica por 100 el valor de la casilla. De esta forma: G4=(C4+E4)/F4 H4=1-G4 Copiamos estas frmulas al resto de celdas y obtendremos los resultados buscados. 4. Para calcular los totales de la fila 11 tenemos 2 opciones: Introducir la frmula de la manera B11=B4+B5+B6++B10. Utilizar la auto-suma que proporciona Excel. Para elle seleccionamos desde la celda B4 a la B11 y pulsamos sobre el botn de la barra de herramientas. Esto nos introducir la frmula: B11=SUMA(B4:B10) Repetiremos la misma accin para las celdas C11, D11, E11 y F11. 5. En este apartada deberemos introducir un grfico circular. Para ello seleccionamos las celdas de A4 a A10 (A4:A10) y F4 a F10 (pulsaremos la tecla Ctrl para que no perdamos la primera seleccin) A continuacin pulsamos sobre el botn barra de herramientas y seguimos los siguiente pasos: de la
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a) Elegimos el tipo de grfico y pulsamos siguiente:
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b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos seleccionado y pulsamos siguiente:
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c) Introducimos los ttulos, leyenda y rtulos de datos y pulsamos siguiente:
d) Indicamos donde queremos crear el grfico y pulsamos terminar:
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6. Seleccionamos las columnas A3:A10, G3:G10 y H3:H10 y pulsamos los siguientes pasos: a) Elegimos el tipo de grfico y pulsamos siguiente:
. Seguimos
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b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos seleccionado y pulsamos siguiente:
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c) Modificamos los ttulos, leyenda y tabla de datos y pulsamos siguiente:
d) Indicamos donde queremos crear el grfico y pulsamos terminar:
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Facturacin
Ejercicio 15 Utilizacin de las funciones BUSCARV y SI
El siguiente ejercicio consistir en calcular el total de una factura dependiendo de los precios que tengamos almacenados. Crearemos un libro llamado Facturacin.xls que contendr dos hojas. La primera hoja de ella la llamaremos Productos y contendr una serie de productos en los que se indicar el cdigo, descripcin y precio por unidad. Tendr el siguiente aspecto:
La segunda hoja se llamar Factura. Escribiremos un cdigo de artculo de la hoja anterior y nos aparecer su descripcin automticamente en la celda de la derecha. Tambin nos aparecer el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y Excel nos calcular el total de cada fila, y el total de toda la columna. Aplicaremos el descuento indicado si el pago es al contado. Para ello deberemos introducir el tipo de pago contado que no debe ser sensible a maysculas (da igual si lo escribimos en maysculas o minsculas). Aplicaremos un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura deber tener el siguiente aspecto:
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Cada factura se compondr de 5 productos, que ser necesario indicar obligatoriamente.
Solucin: Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. Ahora introduciremos la tabla indicada en la hoja Productos. Introducimos los productos y podemos darle el formato que queramos, siempre que respetemos la posicin en la hoja. Tenemos que dar el formato Euro a la columna C. En el ejemplo se ha aplicado el Autoformato Multicolor 2, desde el men Formato Autoformato. Una vez introducida los productos nos desplazamos a la hoja Factura e introducimos la siguiente hoja:
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En la figura hemos indicado los campos que debemos rellenar para realizar la factura con sombreado gris y los que se debern ser calculados con una trama rallada. Deberemos dar el formato fecha la celda B2, el formato % a la celda D4 y el formato Euro a las celdas E7:E11, F7:F14 y F16. Para ello utilizaremos la pestaa Nmeros de Formato-Celdas o los botones de la barra de herramientas correspondientes. Daremos el aspecto visual que deseemos a la hoja respetando la posicin de las celdas. Ahora deberemos introducir las frmulas adecuadas para que la hoja Factura se comporte como queremos. Lo primero que tenemos que obtener es la descripcin del producto a partir del cdigo. Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen 4 argumentos: valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
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Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
Si necesitamos ms datos de esta funcin u otra, podremos acudir a la ayuda de Excel, la cual nos indicar como usar la funcin e incluso nos dar ejemplos de su uso. Utilizando BUSCARV construiremos la siguiente frmula: C7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$B$9;2;FALSO) Con esto le indicamos que busque el cdigo del producto introducido en B7 en la tabla de productos y devuelva el contenido de la columna Descripcin de dicha tabla. Al indicar FALSO en ordenado indicamos que la bsqueda debe de ser exacta. Hemos puesto referencias absolutas ya que vamos a utilizar esta celda para copiar la frmula a C8, C9, C10 y C11, y si utilizamos referencias relativas nos cambiar la matriz_de_comparacin con lo que no se realizar correctamente la bsqueda. Una vez copiado el valor de C7 a C8, C9, C10 y C11, tenemos que buscar el valor por unidad del producto. Para ello usamos de nuevo BUSCARV: E7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$C$9;3;FALSO) Hemos seguido las mismas consideraciones que para C7, pero esta vez el resultado devuelto es el precio unitario. Copiamos el valor de E7 a E8, E9, E10 y E11. Ahora calculamos el total: F7 = D7*E7 Y copiamos este el valor de la celda F7 a F8, F9, F10 y F11.
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Para calcular el Total (celda F12) usaremos la funcin SUMA, introduciendo: F12 = SUMA(F7:F11) Para calcular el descuento deberemos usar la funcin condicional SI, que tiene 3 argumentos: prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. valor_si_verdadero: es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO. valor_si_falso: es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO.
En nuestro caso tendremos: F12 = SI(MAYUSC(B14)="CONTADO";F12*D4;0) Observamos que hemos utilizado como prueba_lgica B14, que es donde escribiremos el tipo de pago, con la funcin MAYUSC que pasa el valor de B14 a maysculas. De esta forma dar igual como escribamos la palabra contado. Nota:
Realmente no es necesario el uso de MAYUSC ya que SI no es sensible a maysculas.

Si B14 es igual a CONTADO, devuelve el valor de F12 (suma total) por el valor de D4 (porcentaje de descuento). Si no es contado el valor es 0 con lo que no aplica descuento alguno. Ya solo nos queda calcular el IVA que ser la suma total menos el descuento por el 16% (F13 = (F12-F13)*16%) y el total a pagar que ser la suma total menos el descuento ms el IVA (F16 = F12-F13+F14). Con esto hemos cumplido los objetivos del ejercicio.
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Control de Cuenta
Ejercicio 16 Estudiar el formato condicional
El siguiente ejercicio consistir en llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una cuenta corriente. En la columna del Entrada situaremos las entradas de dinero y en la columna del Salida las salidas. La ltima columna la utilizaremos para llevar el control del saldo, que se calcular sumando al saldo anterior la ltima posible entrada y restndole la ltima posible salida de dinero. Si el saldo es negativo deber de aparecer en color rojo. Slo se permite un concepto por movimiento. Crearemos un libro llamado Control de Cuenta con una sola hoja llamada Cuenta. Para facilitar la visualizacin y entrada de frmulas, crearemos espacio para 10 movimientos.
Solucin: Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el resto de hojas que crea Excel por defecto deberemos borrarla.
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Una vez que hayamos introducido la hoja, indicando el saldo inicial, y el formato Euro a las columnas Entrada, Salida y Saldo, tendremos que ver que frmula introducimos en la celda E5 y ver si se puede copiar al resto de la columna E. Tenemos que introducir una frmula que compruebe si hay un valor en entrada o en salida y segn sea ese valor, realizar la accin adecuada. Expresado lgicamente sera:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada, entonces sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior.
De esta forma nos ahorramos tener que comprobar donde est el valor, si en entrada o en salida. La frmula en Excel sera: E5 = SI(O(C5<>"";D5<>"");E4+C5-D5), donde hemos utilizado el operado lgico O. Pero esta formula tiene varios problemas: 1. No cumple el requisito de que slo puede haber o salida o entrada. 2. Da error si no introducimos ni entrada ni salida, obligndonos a rellenar todas las filas. Tenemos que modificar nuestra frmula de partida:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada y no hay valor en entrada y salida, entonces sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior.
La traduccin de esta frmula en Excel sera: E5 = SI(Y(O(C5<>"";D5<>"");NO(Y(C5<>"";D5<>""))); E4+C5-D5;"") Esta frmula se comporta mucho mejor que la anterior, pero presenta otro problema: No distingue si se han introducido valores tanto en entrada como en salida o si no se han introducido ningn valor. En ambos casos el operador_lgico del SI es FALSO. Podemos seguir realizando uniones lgicas para solventar este error, pero ese no es el objetivo de este curso. Nosotros proponemos la siguiente frmula:
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E5 = SI(Y(C5<>"";D5<>"");"Error";SI(Y(C5="";D5="");"";E4+C5-D5)) Que se comporta del siguiente modo:
Si Salida y entrada tienen valor, entonces error, sino si entrada y salida no tienen valor no hacer nada, sino sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior
Copiando esta frmula al resto de celdas de la columna E tendremos resulto el ejercicio. Hay otra forma de llegar al mismo resultado utilizando la funcin CONTAR: E5 = SI(CONTAR(C5;D5)=1;E4+C5-D5;SI(CONTAR(C5;D5)=2;Fallo;) De esta forma llegamos al mismo resultado. Ahora slo nos queda poner en rojo el saldo cuando sea negativo. Para ello tenemos dos opciones: 1. Utilizar el formato de celda e introducir el formato: #.##00,0;[ROJO]-#.##0,00 2. Utilizar el formato condicional, para ello seleccionaremos la/s celda/s a la que queremos aplicarlo y en el men Formato, Formato Condicional y aparecer el siguiente dilogo:
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Clculo del N.I.F.
Ejercicio 17 Utilizacin de las funciones EXTRAE y RESIDUO
El siguiente ejercicio consistir en Crear una hoja de clculo que calcule la letra de un DNI dado. Vamos a explicar como se calcula la letra de un DNI. Para ello deberemos dividir el DNI entre 23 y quedarnos con el resto. Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para obtener la letra que forma parte del NIF:
Resto Letra
0 T
1 R
2 W
3 A
4 G
5 M
6 Y
7 F
8 P
9 D
10 X
11 B
Resto 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Letra N J Z S Q V H L C K E
Crearemos un libro llamado Clculo NIF con una hoja llamada NIF, quedando de la siguiente forma:
Solucin: Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el resto de hojas que crea Excel por defecto.
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Ahora tenemos que buscar que funciones debemos utilizar para obtener la letra en la celda B4. Excel nos proporciona una funcin llamada EXTRAE que devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique. Tiene los siguientes argumentos: Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin_inicial: Es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente. o o Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vaco). Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto. Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!
Nm_de_caracteres: especifica el nmero de caracteres de texto que se han de devolver. Si nm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!
Tambin tenemos la funcin RESIDUO que nos da el resto de una divisin, con los argumentos: Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener. Nm_divisor: es el nmero por el cual desea dividir nmero. Si nm_divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #DIV/0!
Con estas funciones podemos construir nuestra frmula para calcular el NIF: B4 = EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23);1) Analizando la frmula observamos que se va a extraer de la cadena que coincide con la tabla que dimos al principio del ejercicio la letra que est en la posicin del valor del resto de la divisin del contenido de la celda B3 (DNI) entre 23 sumndole
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1. Esta suma es debido a que para la funcin extrae, la posicin de la primera letra es 1. Pero con esta formula el ejercicio no es del todo correcto, ya que si no introducimos ningn DNI, la Excel nos muestra en la celda B4 T. Para evitar esto deberemos usar la funcin condicional SI: B4 = SI(B3<>"";EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B3;23);1);"") De esta forma, si B3 no contiene ningn valor, en B4 no se mostrar nada. Con esto estara el ejercicio resuelto, pero todava podemos mejorar el resultado si mostramos todo el NIF en lugar de slo la letra. Para ello deberemos concatenar el resultado al DNI mediante & que nos sirve para concatenar cadenas. La frmula quedara: B4 = SI(B3<>""; B3 & & EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23);1); "") Con este cambio damos por terminado el ejercicio.
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Ventas Comercial
Ejercicio 18 Utilizacin de funciones comunes
El siguiente ejercicio consiste en controlar las ventas por comercial de una empresa de alimentacin. 1. Crearemos un libro llamado Ventas Comercial con 2 hojas de datos: Comerciales y Grficos. En la hoja Comerciales construiremos la siguiente tabla con los datos indicados:
2. Introducir la frmula adecuada en la columna B para que se presente el nmero de ventas de cada comercial. 3. Introducir la frmula adecuada en la columna C para que se presente el total de ventas de cada comercial. 4. Crear un grfico en la hoja Grficos que presente las ventas de cada comercial.
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Solucin: 1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea Excel por defecto deberemos borrarla. Como la segunda hoja es para contener el grfico, podemos crearla cuando introduzcamos el grfico. A continuacin introduciremos la hoja Comerciales como se indica, dando formato Euro a la columna H y la Columna J. 2. Tenemos que contar el nmero de ventas de cada comercial. Para ello utilizamos en la celda la B2 la funcin CONTAR.SI que cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Esta funcin tiene los siguiente argumentos: Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en blanco. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, para la celda B2 tenemos que contar en el rango E2:E20 las celdas que son iguales a A2: B2 = CONTAR.SI(E2:E20;A2). Para B3: B3 = CONTAR.SI(E2:E20;A3). Observamos que podemos copiar la frmula de la celda B2 al resto de la columna B, pero utilizando adecuadamente las referencias absolutas y relativas. Deberemos de usar referencias absolutas para el rango y relativas para el criterio: B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$20;A2). Copiando el valor de la celda B2 al resto de la columna B obtendremos los siguientes resultados:
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3. Para calcular los valores de la columna C, deberemos usar la funcin de suma condicional SUMAR.SI que suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Tiene los siguientes argumentos: Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina qu celdas se van a sumar. Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Aplicando la frmula anterior tendremos: C2 = SUMAR.SI(E2:E20;A2;J2:J20) C3 = SUMAR.SI(E2:E20;A3;J2;J20) Podemos introducir la frmula en cada casilla de de la columna C o copiar el valor de C2 al resto de la columna, modificando su frmula con las referencias absolutas adecuadas, quedando: C2 = SUMAR.SI($E$2:$E$20;A2;$J$2:$J$20) El resultado deseado ser el siguiente:
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Nota:
De la forma que hemos configurado nuestra hoja de clculo no podremos aadir nuevos datos para los vendedores, la forma de solucionarlo ser cambiar el final de los rangos (ahora est en la fila 20) y colocar el nmero 65536, que es la ltima fina que introduce Excel en su hojas. Las frmulas quedan: B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$65536;A2) C2 = SUMAR.SI($E$2:$E$65536;A2;$J$2:$J$65536)
4. Para crear el grfico pedido deberemos seleccionar las columnas de datos que queremos que aparezcan. En nuestro caso seleccionaremos A2:A11 y C2:C11 y a continuacin pulsamos .
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Despus elegimos el tipo de grfico:
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Comprobamos que el rango de datos es correcto:
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Cambiamos el ttulo y la leyenda:
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Y por ltimo seleccionamos como destino del grfico la hoja Grficos:
El resultado ser el siguiente:
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Cambio de Divisas
Ejercicio 19 Utilizacin de la funciones BUSCARV
El siguiente ejercicio consistir en calcular el cambio de moneda dado el valor de la divisa en un da determinado. 1. Crearemos un libro llamado Divisas que contendr tres hojas. La primera hoja la llamaremos Divisas y contendr el cambio de la divisa en un determinado da. La segunda se llamar Cambio Dlar y la tercera Cambio Divisas Copia los siguientes datos en la hoja Divisas:
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2. En la hoja del libro Cambio Dlar introduciremos los siguientes datos:
En la columna Cambio deber aparecer el cambio del dlar en el da indicado y en la columna Total deber aparecer el total en Euros. Por ltimo, Importe total nos mostrar el total de Euros cambiados. 3. Aadir una divisa ms, la Libra. Para ello cambiaremos la hoja Divisas para que tenga el aspecto:
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4. Introducir en la hoja Cambio Divisas los siguientes datos:
En la columna Cambio deber aparecer el valor del cambio de la moneda en el da indicado. Se debern calcular los totales.
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio. Aplicamos el formato Euro de B2 a B18. Aplicaremos el formato fecha a la columna A. Deberemos crear un formato personalizado, ya que el indicado no viene por defecto en Excel. Para ello Nos vamos a Formato Celdas Nmeros y elegimos personalizado, introduciendo dd/mm/aaaa. 2. Introducimos la hoja Cambio Dlar y aplicamos el formato adecuado para que quede como indica el ejemplo (Podemos cambiar el formato teniendo en cuenta de que tenemos que respetar la posicin de las celdas). Aplicamos el formato Euro a C4:C8, D4:D8 y D10. Tambin aplicamos el formato Fecha del apartado 1 a la columna A. Ahora debemos buscar el valor del cambio del dlar en una determinada fecha. Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen 4 argumentos: valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos.
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indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
La frmula que deberemos introducir ser: C4 = BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FALSO) Hemos tenido que hacer referencia a otra hoja del libro y hemos usado referencias absolutas para poder copiar la frmula al resto de la columna 4 en lugar de volverla a escribir en cada celda. Para calcular el total de euros slo tendremos que realizar una multiplicacin: D4 = B4*C4 Y copiamos la frmula al resto de la columna D. Por ltimo, para calcular el total podemos usar la autosuma. Seleccionamos de D4 a . Tendremos: D10 y pulsamos sobre el botn D10 = SUMA(D4:D9)
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El resultado final ser:
3. Para realizar esta punto slo deberemos introducir la nueva columna Libra y darle el formato de Euro a los valores. 4. En este punto deberemos tener en cuenta el tipo de moneda para buscar el cambio. La frmula que deberemos usar es un poco ms complicada que en el punto 2. C4 =SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$B$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FALSO); SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$C$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$C$18;3;FALSO);0)) Vayamos por partes. Utilizamos MAYUSC para no tener que la columna moneda no sea sensible a maysculas (No es necesario ya que SI no es sensible a maysculas). Lo que hace la frmula es: 1. Si B4 es igual a DLAR, entonces devuelve el valor del cambio del dlar en el da especificado. 2. Si no se cumple 1, entonces comprobamos que la moneda sea LIBRA. Si es as devolvemos el valor del cambio de la libra en el da especificado. 3. Si no se cumple, entonces devolvemos 0. Copiaremos esta frmula al resto de la columna D.
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Para los totales slo tendremos que realizar una multiplicacin: E4 = C4*D4 Y copiamos al resto de la columna E. Para la suma total, utilizamos la autosuma seleccionando de E4 a E9 y pulsando , quedando: sobre E9 = SUMA(E4:E8) La hoja mostrar el aspecto:
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Ftbol
Ejercicio 20 Utilizacin de funciones anidadas
El siguiente ejercicio consistir en calcular los puntos que consigue Espaa en funcin del resultado. 1. Crearemos un libro llamado Ftbol que contendr dos hojas. La primera hoja la llamaremos Resultados y contendr los resultados y los puntos obtenidos. La segunda se llamar Puntos y contendr el los puntos que se consiguen por victoria, empate y derrota. Introducir la siguiente tabla en la hoja Puntos. Intentar dar el mismo aspecto.
2. Introducir en la hoja Resultados la siguiente tabla, sin introducir los valores en la columna Puntos, que deberemos calcular teniendo en cuenta los valores de victoria, empate y derrota de la hoja Puntos:
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Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio y borramos la tercera hoja. Introducimos los datos indicados. Para darle formato hemos utilizado la funcin Autoformato del men Formato y elegimos el formato predefinido Multicolor 1. Despus seleccionamos toda la tabla y pulsamos sobre el bot de la barra de herramientas, con lo que centraremos el texto dentro de las celdas. 2. Introducimos los datos indicados en la hoja Resultados Para conseguir el aspecto indicado tendremos que combinar y centrar las celdas A1, B1 y C1 y las celdas A2 y B2. Tambin pondremos en negrita el valor de estas celdas. Tambin deberemos centrar las celdas A3:C9 y la fila 3 ponerle de fondo el color granate, el color de las letras en blanco y en negrita. Ahora deberemos introducir la frmula adecuada en la columna puntos. El comportamiento que tiene que tener esta celda es: 1. Si el resultado del oponente es menor que el de Espaa, entonces introducimos en puntos Victoria. 2. Sino, si el resultado del oponente es mayor que el de Espaa, entonces introducimos Derrota. 3. Sino, introducimos Empate. Como vemos es una condicin, por lo tanto tendremos que utilizar la funcin SI. C4 = SI(B4>A4;Puntos!$A$3;SI(A4>B4;Puntos!$C$3;Puntos!$B$3)) Nota:
Podemos ahorrarnos tener que usar referencias a celdas utilizando lo que Excel denomina nombre. Para ello seleccionamos la celda a la que queremos poner etiqueta y nos vamos al men Insertar Nombre Definir, y definimos el nombre que queramos dar a la celda. Tambin podemos utilizar la zona de la barra de herramientas que est a la izquierda del campo donde se introduce el valor de la/s celda/s seleccionadas. Para ello seleccionamos la celda, escribimos el nombre en esta rea y pulsamos retorno.
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De esta forma podramos escribir la frmula de la siguiente manera: C4 = SI(B4>A4;Victoria;SI(A4>B4;Derrota;Empate))
Como vemos esta funcin se comporta con la lgica indicada. Hemos utilizado las referencias absolutas necesarias a la hoja Puntos para poder copiarla de la celda C4 al resto de la columna C. Este es un planteamiento simple que da buen resultado si todos los datos son correctos, pero qu pasara si no hay datos o hay algn datos incorrecto? El resultado que obtendramos sera:
Vemos que nuestra hoja de clculo no se comporta de forma adecuada. Una de las formas para arreglar esto es utilizar la funcin ESNUMERO que tiene un
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argumento y devuelve VERDADERO si el argumento es un nmero y FALSO si el argumento no es un nmero. Por lo tanto cambiamos el valor de la celda C4 a: C4 = SI(Y(ESNUMERO(A4);ESNUMERO(B4)); SI(B4>A4;Puntos!$A$3;SI(A4>B4;Puntos!$C$3;Puntos!$B$3));"") Con lo que si el valor de A o el valor de B no es un nmero, la funcin no devolver nada (bueno, devolver una cadena vaca). Copiaremos el valor de C4 al resto de la columna y con esto corregiremos el mal funcionamiento comentado. Esto que hemos realizado se llama anidar funciones y todava se podra refinar ms la frmula eliminando otros comportamientos incorrectos anidando ms funciones.
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P.N.B. Pases
Ejercicio 21 Porcentajes y grficos.
El siguiente ejercicio consistir en calcular el PNB de un pas conociendo el del ao anterior y el crecimiento econmico. Tambin crearemos un grfico circular 3D que nos muestre el % del PNB de un pas comparado con la suma del PNB de todos los pases en el ao 2002.
1. Crearemos un libro llamado PNB Pases que contendr una hoja a la que llamaremos PNB y otra a la que llamaremos Crecimiento. Introducir la siguiente tabla en la hoja PNB. Cambiar el formato segn se desee. La columna C tiene que tener un formato de %.
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2. Introducir la siguiente tabla en la hoja Crecimiento. Cambiar el formato segn se desee. La columna B tiene que tener un formato de %.
3. Introducir las frmulas adecuadas en la hoja PNB para que introduzca la subida segn lo indicado en la hoja Crecimiento y calcular el PNB del 2002. 4. Crear un grfico circular 3D que nos muestre el % del PNB de un pas comparado con la suma del PNB de todos los pases en el ao 2002.
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el enunciado del ejercicio y borramos el resto de las hojas. Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos. de la Ahora aplicamos el formato % a la columna C. No podemos usar el botn barra de herramientas, ya que aplica un formato sin decimales. Tendremos que ir al men Formato Celdas y aplicar el formato porcentaje con 1 posicin decimal. 2. Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos. Tenemos que realizar la misma consideracin al formato % de punto anterior.
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3. Lo primero que tenemos que hacer es buscar cual es la subida en la hoja Crecimiento segn el valor de la columna A. Excel tiene una funcin que se ajusta a esta definicin: BUSCARV. Tiene los siguientes argumentos. valor_buscado: el valor a comparar matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
Si necesitamos ms datos de esta funcin u otra, podremos acudir a la ayuda de Excel, la cual nos indicar como usar la funcin e incluso nos dar ejemplos de su uso. El valor para C2 sera: C2 = BUSCARV(A2;Crecimiento!$A$2:$B$12;2;0) Se ha de observar el uso de las referencias a otra hoja y el uso de referencias absolutas para que podamos copiar la frmula de la celda C2 al resto de la columna C. Ahora nos queda calcular la columna D. Para ello tendremos en cuenta que el nuevo PNB ser: PNB 2002 = PNB 2001 + ((PNB 2001 * Crecimiento)/100) En este caso, como hemos utilizado el formato % para la subida, Excel aplicar la frmula del porcentaje automticamente. Entonces la frmula se simplificar que quedar: PNB 2002 = PNB 2001 + PNB 2001 * Crecimiento(%)
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Por tanto: D2 = B2+B2*C2 Copiamos el la celda D2 al resto de la columna D y obtendremos el resultado buscado.
4. Si leemos el enunciado parece que tenemos que calcular el total de PNB del 2002 de los 11 pases y despus calcular el porcentaje que le corresponde a cada pas para, a continuacin, crear el grfico con estos datos. Pero esto no es necesario en Excel, ya que al componer el grfico realizar estas operaciones por nosotros. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la columna A y la columna D y pulsar sobre el botn y seguir el asistente:
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a) Seleccionamos el tipo de grfico, en nuestro caso uno circular 3D.
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b) Comprobamos que el rango de datos es correcto.
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c) Modificamos el Rtulo de datos para que nos muestre el porcentaje. Seleccionamos la opcin Mostrar rtulo y porcentaje. De esta forma se presentar en el grfico el nombre de cada pas con el porcentaje en el total del PNB.
d) Situamos el grfico en una hoja nueva llamada Grfico PNB 2002.
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e) Vamos a cambiar la inclinacin de grfico. Para ello pulsaremos sobre Vista 3D del men Grfico y nos aparecer un dilogo donde podemos cambiar la elevacin y el giro. Introduciremos una elevacin de 35.
El resultado obtenido ser similar al siguiente:
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Selectividad
Ejercicio 22 Realizar un resumen comparativo de los resultados de selectividad en las asignaturas de Fsica y Qumica.
Se dispone de dos ficheros texto que contienen los resultados de selectividad de los alumnos que han cursado las asignaturas de Fsica y de Qumica del curso acadmico 2001-02. Realizar las siguientes operaciones: Cargar los datos de las asignaturas de Fsica y de Qumica a hojas de clculo diferentes de un mismo libro de trabajo. El nombre de las hojas ser Fsica y Qumica, respectivamente. Calcular para cada alumno, en ambas asignaturas, su nota alfanumrica (Suspenso, Suficiente, Notable o Sobresaliente) y si es apto (S o No). En una nueva hoja de clculo llamada Resumen se deber realizar una tabla que contenga los siguientes datos por asignatura: Materia N de Presentados N de Aprobados N de Suspensos N de Suficientes N de Notables N de Sobresalientes N de Aptos N de no Aptos Calcular los totales (tendiendo en cuenta ambas asignaturas). Realizar una tabla comparativa entre ambas asignaturas con los siguientes datos:
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Asignatura dnde hay mayor n de Aprobados. Asignatura dnde hay mayor n de Suspensos. Asignatura dnde hay mayor n de Suficientes. Asignatura dnde hay mayor n de Notables. Asignatura dnde hay mayor n de Sobresalientes. Realizar una tabla por asignatura considerando la siguiente informacin: Nota mxima. Nota mnima. Nota media. Nota mediana. Nota ms comn. Realizar un grfico de lneas que muestre una comparativa del n de presentados, n de aprobados, n de suspensos, n de suficientes, n de notables, n de sobresalientes, n de aptos y n de no aptos entre ambas asignaturas.
Los ficheros que contienen los resultados son: notas_FISICA.txt notas_QUIMICA.txt
A continuacin se presenta el aspecto y resultado que debe obtener el alumno una vez concluido el ejercicio.
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pg. 138
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Solucin:
La solucin de este ejercicio se deja para el alumno.
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Elecciones Sindicales
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 23 Realizar unos cuadros comparativos que muestren los resultados de las elecciones sindicales celebradas en la Universidad en el ao 1998 y en el ao 2003.
Enunciado: Una vez celebradas las elecciones sindicales 2003 en la Universidad se han obtenido los resultados que a continuacin se muestran por rgano de representacin. Tambin se muestra la comparativa respecto a las elecciones sindicales del 98. Resultados: Junta de Personal del PDI (21 representantes): CC.OO.: 6 delegados (igual que en 1998) CSI CSIF: 10 delegados (1 menos que en 1998) UGT: 5 delegados (1 ms que en 1998) Junta de Personal del PAS Funcionario (11 miembros): CC.OO.: 3 delegados (1 menos que en 1998) CGT: 3 delegados (no tuvo representacin en 1998) CSI CSIF: 3 delegados (igual que en 1998) GIPI: 1 delegado (no tuvo representacin en 1998) UGT: 1 delegado (3 menos que en 1998) Comit de Empresa del PAS Laboral (13 miembros): CC.OO.: 5 delegados (2 menos que en 1998) CGT: 6 delegados (no tuvo representacin en 1998) CSI CSIF: 1 delegados (igual que en 1998) UGT: 1 delegado (4 menos que en 1998)
pg. 142
En base a estos datos, crear un libro de trabajo que contenga en una hoja de clculo estos datos y, en otra hoja de clculo los cuadros comparativos, por rganos de representacin, del nmero de delegados en 1998 y en estas elecciones. El resultado deber ajustarse al siguiente formato: Hoja Datos:
Elecciones Sindicales
Junta de Personal del PDI - Personal Docente e Investigador Ao 2003 1998 CCOO 6 6 CSIF 10 11 UGT 5 4
Junta de Personal del PAS Funcionario - Personal de Administracin y Servicios Ao 2003 1998 CC.OO 3 4 CGT 3 CSIF 3 3 GIPI 1 UGT 1 4
Comit de Empresa del PAS Laboral - Personal de Administracin y Servicios Ao 2003 1998 CC.OO 5 7 CGT 6 CSIF 1 1 UGT 1 5
pg. 143
Hoja Cuadros:
pg. 144
Solucin:
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Elecciones a Claustro
Nombre: Objetivo:
Ejercicio 24 Realizar unos cuadros estadsticos con sus correspondientes representaciones grficas de la participacin en las elecciones a claustro universitario celebradas en el 2002.
Enunciado:
En el 2002 tuvieron lugar las elecciones a Rector y a Claustro Universitario. A continuacin se muestran los datos de participacin, as como el n de miembros de la comunidad universitaria llamados a las urnas, segn los distintos grupos electorales: Grupo A: Censo: 659 Participacin en las elecciones a Rector: 537 Participacin en las elecciones a Claustro: 579 Grupo B: Censo: 126 Participacin en las elecciones a Rector: 93 Participacin en las elecciones a Claustro: 84 Grupo C: Censo: 404 Participacin en las elecciones a Rector: 148 Participacin en las elecciones a Claustro: 122 Grupo D: Censo: 623 Participacin en las elecciones a Rector: 523 Participacin en las elecciones a Claustro: 543 Grupo E: Censo: 659 Participacin en las elecciones a Rector: 537 Participacin en las elecciones a Claustro: 579
pg. 146
Realizar las siguientes operaciones: Crear una tabla que recoja la participacin en las elecciones a Claustro Universitario, indicando el porcentaje de participacin y el porcentaje de abstencin para cada uno de los grupos electorales. Realizar un grfico de columnas 3D que muestre visualmente el porcentaje de participacin por grupos electorales, y otro respecto a la abstencin.
ELECCIONES A CLAUSTRO 23/05/02
ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES Grupos Electorales

Grupo Electoral A B C D E Totales: Censo N de Integrantes 659 126 404 623 17.493 19.305 Participacin N de Participantes 579 84 122 543 1.597 2.925 Porcentaje de Participacin 87,86% 66,67% 30,20% 87,16% 9,13% 15,15% Porcentaje de Abstencin 12,14% 33,33% 69,80% 12,84% 90,87% 84,85%
Porcentaje de Participacin por Grupos Electorales

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Porcentaje de Abstencin por Grupos Electorales
pg. 147
Seguidamente, crear una tabla y un grfico de barras 3D que muestre una comparativa en la participacin en las elecciones a rector y en las elecciones a claustro universitario.
pg. 148
COMPARATIVA DE PARTICIPACIN Grupos Electorales

Grupo Electoral A B C D E Totales: Censo N de Integrantes 659 126 404 623 17.493 19.305 Participacin en las Elecciones a Rector 537 93 148 523 3.707 5.008 Participacin en las Elecciones a Claustro 579 84 122 543 1.597 2.925 Diferencia de Participacin +42 -9 -26 +20 -2.110 -2.083
Comparativa de Participacin en las Elecciones
E 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Elecciones a Rector
El grupo E (grupo electoral correspondiente a los Estudiantes) se desglosa por centros / circunscripciones electorales. Los datos de participacin del grupo E por centro / circunscripcin electoral son los siguientes:
pg. 149
Facultad de Veterinaria: Censo: 1.511 Participacin en las elecciones a Rector: 185 Participacin en las elecciones a Claustro: 134
Escuela Tcnica Superior de Ingenieros Agrnomos y Montes: Censo: 1.846 Participacin en las elecciones a Rector: 308 Participacin en las elecciones a Claustro: 85
Facultad de Medicina: Censo: 773 Participacin en las elecciones a Rector: 220 Participacin en las elecciones a Claustro: 75
Facultad de Ciencias: Censo: 2.335 Participacin en las elecciones a Rector: 645 Participacin en las elecciones a Claustro: 327
Facultad de Filosofa y Letras: Censo: 1.714 Participacin en las elecciones a Rector: 401 Participacin en las elecciones a Claustro: 218
Facultad de Derecho: Censo: 1.699 Participacin en las elecciones a Rector: 549 Participacin en las elecciones a Claustro: 242
Facultad de Ciencias de la Educacin: Censo: 1.763 Participacin en las elecciones a Rector: 407 Participacin en las elecciones a Claustro: 66
Escuela Politcnica Superior: Censo: 2.196

pg. 150
Participacin en las elecciones a Rector: 447 Participacin en las elecciones a Claustro: 241 Escuela Universitaria Politcnica de Belmez: Censo: 427 Participacin en las elecciones a Rector: 178 Participacin en las elecciones a Claustro: 113 Escuela Universitaria de Enfermera: Censo: 485 Participacin en las elecciones a Rector: 96 Participacin en las elecciones a Claustro: 30 Escuela Universitaria de Relaciones Laborales: Censo: 1.010 Participacin en las elecciones a Rector: 211 Participacin en las elecciones a Claustro: 33 Colegio Mayor Nuestra Seora de la Asuncin Tercer Ciclo: Censo: 1.734 Participacin en las elecciones a Rector: 60 Participacin en las elecciones a Claustro: 33 Realizar el mismo proceso anterior, pero considerando nicamente las distintas circunscripciones electorales del grupo E. Esto es: Crear una tabla que recoja la participacin en las elecciones a Claustro Universitario, indicando el porcentaje de participacin y el porcentaje de abstencin para cada una de las circunscripciones electorales del grupo E. Realizar un grfico de columnas 3D que muestre visualmente el porcentaje de participacin. Crear una tabla y un grfico de columnas que muestre una comparativa en la participacin en las elecciones a rector y en las de claustro universitario.
pg. 151
ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES Grupo "E" desglosado por Centros

Centro / Circunscripcin Electoral Facultad de Veterinaria E.T.S.I.A.M. Facultad de Medicina Facultad de Ciencias Faculta de Filosofa y Letras Faculta de Derecho Facultad de Ciencias de la Educacin Escuela Politcnica Superior Escuela Universitaria Politcnica de Belmez Escuela Universitaria de Enfermera Escuela Universitaria de Relaciones Laborales Tercer Ciclo Totales del Grupo "E": Censo N de Integrantes 1.511 1.846 773 2.335 1.714 1.699 1.763 2.196 427 485 1.010 1.734 17.493 Participacin N de Participantes 134 85 75 327 218 242 66 241 113 30 33 33 1.597 Porcentaje de Participacin 8,87% 4,60% 9,70% 14,00% 12,72% 14,24% 3,74% 10,97% 26,46% 6,19% 3,27% 1,90% 9,13% Porcentaje de Abstencin 91,13% 95,40% 90,30% 86,00% 87,28% 85,76% 96,26% 89,03% 73,54% 93,81% 96,73% 98,10% 90,87%
Porcentaje de Participacin del Grupo "E" desglosado por Centros

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Ciencias Educacin
Facultad Derecho
E.U. Enfermera
Facultad Veterinaria
Politcnica Superior
Facultad Medicina
Facultad Ciencias
Filosofa y Letras
Politcnica Belmez
E.T.S.I.A.M.
Tercer Ciclo
Relaciones Laborales
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ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES Grupo "E" desglosado por Centros

Centro / Circunscripcin Electoral Facultad de Veterinaria E.T.S.I.A.M. Facultad de Medicina Facultad de Ciencias Faculta de Filosofa y Letras Faculta de Derecho Facultad de Ciencias de la Educacin Escuela Politcnica Superior Escuela Universitaria Politcnica de Belmez Escuela Universitaria de Enfermera Escuela Universitaria de Relaciones Laborales Tercer Ciclo Totales del Grupo "E": Censo N de Integrantes 1.511 1.846 773 2.335 1.714 1.699 1.763 2.196 427 485 1.010 1.734 17.493 Participacion Elec. a Rector 185 308 220 645 401 549 407 447 178 96 211 60 3.707 Participacin Elec. a Claustro 134 85 75 327 218 242 66 241 113 30 33 33 1.597 Diferencia de Participacin -51 -223 -145 -318 -183 -307 -341 -206 -65 -66 -178 -27 -2.110
Comparativa de Participacin en las Elecciones a Rector y Claustro

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%
Facultad Derecho Facultad Medicina E.U. Enfermera Facultad Ciencias Filosofa y Letras Politcnica Belmez E.T.S.I.A.M. Tercer Ciclo Facultad Veterinaria Ciencias Educacin Politcnica Superior Relaciones Laborales
0%
Elecciones a Rector
pg. 153
Solucin:
pg. 154

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Servicio de Informtica

Universidad de Crdoba Servicio de Informtica Noviembre 2004

Nombre: Objetivo: Enunciado:

----Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.

(Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de informacin.

De esta forma los formatos quedarn de la siguiente manera:

A continuacin, crear una nueva hoja llamada Unidades como la siguiente:

Hemos de hacer lo mismo para todos los precios de cada mes.

7. Funcin BUSCAR (hoja: Buscar) Escribir la siguiente tabla:

NOTA: El formato de la funcin BUSCAR es el siguiente: BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparacin; vector_resultado)

A12 = (A9+A10+A11)/3 B12 = PROMEDIO(B9:B11)

B8 = CONTAR(B2:B7) B9 = CONTARA(B2:B7) B10 = CONTAR.SI(B2:B7;"=letraA")

D21 = CONTAR.SI(C17:D20;"<=0") D22 = CONTAR.SI(C17:D20;"=0") D23 = CONTAR.SI(C17:D20;">0")

Para el ejercicio de BUSCAR, primero deberemos introducir la siguiente tabla:

Y a continuacin usar la funcin buscar: D2 = BUSCAR(B2;$E$2:$E$8;$F$2:$F$8) Copiando la frmula al resto de celdas.

Veamos ahora las funciones financieras.

Para el clculo de la tasa anual vamos a utilizar la siguiente frmula: E2 = TASA(C2;-D2;B2)*12

Esta frmula deber copiarse al resto de celdas.

H17 = PROMEDIO(E2:E12) H18 = CONTAR.SI(E2:E12;">10,83%")

Nombre: Objetivo: Enunciado:

22% 15% 22% 14% 23%

Sev illa Almera

Sev illa Almera

3.700 2.500 3.800 2.800 3.950

Sev illa Almera

Sev illa Almera

a) Seleccionamos el tipo de grfico:

b) Comprobamos que los datos son los que hemos seleccionado:

c) Cambiamos el ttulo y los rtulos de datos:

El resultado final ser:

Aplicando distintos estilos al grfico, podemos obtener:

Nombre: Objetivo: Enunciado:

P.V.P., Total y Toral ptas.

4. Para calcular la columna % I.V.A., creamos un nombre. Siguiendo con el ejemplo,

5. Ahora vamos a calcular el porcentaje de I.V.A. de cada artculo, para hacerlo

Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:

10. Aplicamos una frmula =E5*EURO, en la celda G5 y la copiamos al resto de las

B7 = ENERO!B14 B8 = =FEBRERO!B11 B9 = =MARZO!B11

C7 = ENERO!C14 C8 = FEBRERO!C11 C9 = MARZO!C11

D7 = ENERO!D14 D8 = FEBRERO!D11 D9 = MARZO!D11

E7 = ENERO!E14 E8 = FEBRERO!E11 E9 = MARZO!E11

F7 = ENERO!F14 F8 = FEBRERO!F11 F9 = MARZO!F11

G7 = ENERO!G14 G8 = FEBRERO!G11 G9 = MARZO!G11

La tabla resumen queda de la forma:

Nombre: Objetivo: Enunciado:

M aestro, Educacin Fisica

Ingeniero Tcnico Industrial

Ingeniero Tcnico en Informt ica

Ingeniero Tcnico de M inas

Diplomado en Graduado Social

Solucin: 1. Escribimos la tabla anterior y le damos formato, de la forma:

ejercicio 8 de usar una columna adicional y una combinacin de BUSCAR BUSCARV.

Nombre: Objetivo: Enunciado:

El resultado obtenido debe ser similar al siguiente:

Nota media Media

Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos considerados por sexo:

Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos aprobados por sexo:

Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos suspensos por sexo:

Hombres 100% Mujeres

Escribimos la frmula en G5 y despus copiamos al resto de las celdas la frmula.

8. Insertamos otra columna donde se calcule la media de la columna Nota media

Y verticalmente: B5= Tabla1!B5Tabla2!B5 B6=Tabla1!B6Tabla2!B6 B7=Tabla1!B7*Tabla2!B7