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Monografia de Control de Inventarios

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GESTION DE ALMACENES E INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS

2011

3 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN 4.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 4. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS 6.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 4.5 MÉTODO DETALLISTA 7.2 COSTO PROMEDIO 6.5 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA 5. INTRODUCCION 2.4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS 4. OBJETIVO 3.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS 6.INDICE CONTROL DE INVENTARIOS 1. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES FASE DE CONTEO FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO 10. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS 4. 9. TIPOS DE INVENTARIO 4. PRIMERO EN SALIR O "UEPS" 6. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS 8.ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS 1 . PRIMERO EN SALIR 6.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO 6.

CESAR CARRERA: A MINISTARCION E EMPRESAS CICLO: I TURNO: NOCHE 60% AÑO: 20 2 .Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo I EG A ES: PA ICIPACI 100% 100% % y ROBERTO LOPEZ AL ARA O y I ES UTCAÑE CA TO y ELIZABETH CONTRERAS I ANCO 100% y JULIO GONZALES PROFESOR: HUAITALLA MAURICIO.

Suavizar los requerimientos de producción. evitando compras innecesarias. comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos. Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por cantidad. es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico o sistema informático usado por la empresa. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de entas en los estados financieros. F NCIONE DE LOS IN EN ARIOS Satisfacer la demanda anticipada.1. Proteger contra falta de artículos. Esta monografía esta preparado a modo de guía. Una adecuada planeación para la reposición de stocks. lo cual permitir á: 1. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento. 3. 3. los cual nos mostrara los elemen tos fundamentales que hacen parte de esta tarea empresarial tan importante a nivel interno. se mantiene un stock de seguridad de productos terminados. Reducción del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo periodo y por tanto para evitar que un repentino aumento de la demanda. IN R D CCI N Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos. 2. en un período económico determinado. y y y y y y ¤ ¨ § ¡ ¦ ¢ ¡ £    ¥ 3 . 2. produzca un desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla. Ahora estudiaremos y analizaremos los elementos fundamentales de lo que es el control de inventario. OBJE I O El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios. Tomar ventaja de los ciclos de órdenes.

 ©  4 . se mantiene un stock de seguridad de materias primas. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la enta.1 IN ENTARIO DE MERCANCÍAS Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil. Para evitar una detención de proceso de producción por agotamiento del almacén de materias primas. Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas. los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. y y Eliminación de irregularidades en la oferta Compra o producción en lotes o tandas 4. tales como las mercancías en camino (las que han sido comprad as y no recibidas aún).Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento Determinar la óptima secuencia de operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva Los inventarios actúan como reguladores entre los ritmos de entrada y salidas. las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). TIPOS DE IN ENTARIO De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios principales: 4. al almacén de artículos terminados. o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta.y Ante el tiempo que tardarán los proveedores en servir el pedido. y y y y y y Ayudar a la independencia de operaciones .

IN ENTARIO DE SUMINISTROS DE F BRICA Son los materiales con los que se elaboran los produ ctos.). mano de obra y gastos de fabricación. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. los cuales se encuentran en proceso de manufactura. OTROS TIPOS DE IN ENTARIOS 5.3 IN ENTARIO DE PROD CTOS EN PROCESO DE FABRICACI N Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.1 IN ENTARIO PERPETUO Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén. pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura.            5 . donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. etc. se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos. A intervalos cortos. aplicables a la fecha de cier re. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales.4. 5.2 IN ENTARIO DE PROD CTOS TERMINADOS Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. pero que todavía no han recibido procesamiento. 4. 4. 4. de acuerdo con la cuenta física.4 IN ENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos. cuando es necesario. clavos. lubricantes. lija.

convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. y evaluar cada una de dichas partidas.4 IN ENTARIO INICIAL Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. La realización de este inventario tiene como finalidad.5 IN ENTARIO FÍSICO Es el inventario real. 5.3 IN ENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico.2 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento     6 . Se recurre al. generalmente al finalizar un periodo. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Es contar. 5. pesar o medir y anotar todas y cada u na de las diferentes clases de bienes (mercancías). del peso o a la medida real obtenidos. 5. al que se trata de suplir en parte. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido.5. después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. por razones diversas.

5. 5. respectivamente. IN ENTARIO EN TRANSITO Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes.11 IN ENTARIO DISPONIBLE Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. 5. IN ENTARIO EN CONSI NACI N Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. IN ENTARIO MÁXIMO Debido al enfoque de control de masas empleado. IN ENTARIO MIXTO Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Mientras el inventario se encuentra en camino. $ #  % ! " 7 .12IN ENTARIO EN LÍNEA Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.10 IN ENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. existe exclusiva mente por el tiempo de transporte. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes.5. existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. 5. 5. 5. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.

en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto. involucra un menor riesgo. 5. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera.17 IN ENTARIO DE ANTICIPACI N Son los que se establecen con anticipación a lo s periodos de mayor demanda. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas.5. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.16 IN ENTARIO DE FLUCTUACI N Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud.15 IN ENTARIO DE SE URIDAD Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de i ncertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Se diferencia con el respecto a los de seguridad. huelgas. vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Básicamente los inventarios de ' ' ' & ( & & & & & 8 . 5. 5. es aplicado a bienes de consumo.13 IN ENTARIO EN CUARENTENA Es aquel que debe de cumplir con un periodo de a lmacenamiento antes de disponer del mismo. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. generalmente comestibles u otros. 5.14 IN ENTARIO DE PRE ISI N Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.

los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. 5. 5. Esto se presenta cuando en lugar de comprar.20 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.19 IN ENTARIO ESTACI NALES Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.18 IN ENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones. para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. 5. producir o transportar inventarios de una unidad a la vez. 0 ) ) ) ) ) 9 . Por ejemplo.22 IN ENTARIO CÍCLICO Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. en general representativas de existencias.21 IN ENTARIO PERMANENTE Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas.anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción . de esta manera. 5. 5. se puede decidir trabajar por lotes.

el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente. 6. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se em plea entonces para valorizar el inventario final. 1 10 .1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.2 COSTO PROMEDIO Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras. por lo tanto. Primero en Salir o "UEPS" Método Detallista. 6. en un mercado que tiende al alza. al principio del periodo. MÉTODO DE VALUACI N DE INVENTARIOS Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes: y y y y y Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar. Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar. dicho costo unitario excederá al costo corriente. y en un mercado que tiende a la baja.6. así como al final del mismo.

3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR Este método identificado también como "PEPS". asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las me rcancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse.S. 6. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra. El método U. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendido s.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SAL IR O "UEPS" Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción. se a demostrado que los precios tienden a subir.6. Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes. son los primeros artículos o materias primas en salir.E.P. y en economías como la nuestra. pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere. Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios. por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos. por tal motivo las utilidades 2 2 11 . 3 el CM sea mayor que si es valuado a precios menos recientes. se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él. La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación. y de forma contraria. lo que provoca que tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor. puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes. la valorización sigue entonces la tendencia del mercado. el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.

evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico d e las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen. daño ó descomposición D. lo cual conduce a pérdidas en ventas H. Para la operación de este método. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: A. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. como los ajustes al precio de venta. es necesario cuidar los siguientes aspectos: Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta. así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Mantenimiento eficiente de compras. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables E. no importando cual sistema se utilice B. 7.5 MÉTODO DETALLISTA Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario F. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. recepción y procedimientos de embarque C. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. considerando tanto las nuevas compras.6. 12 . Agrupación de los artículos homogéneos. Comprar el inventario en cantidades económicas G.

erificación física de la ubicación del stock. Tarjetas de Inventario No. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO Las metodologías pueden ser variadas. una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. Corte Documentario 7. 7 4. 4 S Tarjetas de Inventario No. Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico. 5 3.8. Ordenamiento previo del stock. FASE DE CONTEO 1. Sistema de Kárdex 7 2. su codificación y su control contable FASE DE ACTIVIDADES PRE LIMINARES 1. por personal diferente al prime r conteo. 4. 1. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2 FASE DE VERIFICACI N DE CONTEO FÍSICO. 1 3. 2 13 . 6. su almacenamiento. 2. 1 6 5 5. Ordenamiento de stock de difícil conteo. Comparación de las tarjetas de inventario 3. de acuerdo a su codificación. 9. Tarjetas de Conteo Físico S. Actualización del Sistema de Kárdex al conteo físico. Codificación del stock por ubicación. Se llenan Tarjetas de Inventario No. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto. Comparación con el Sistema de Kárdex 5. pero siempre. 4. Primer conteo físico al barrer 2. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de: y Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa. erificación de colocación de las Tarjetas de Inventario. Segundo conteo físico al barrer .

8 14 . y Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado. ACTUALI ACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias.y Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas. 3. Tener la base de su ajuste contable. con el debido sustento para las autoridades tributarias. 2. Por lo que. los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente. Código de ubicación. respecto a: 1. 10. Saldos correctos. y y Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario. Código de producto. respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén. la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración.

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