GESTION DE ALMACENES E INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS

2011

ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS 1 . CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS 8. INTRODUCCION 2.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR.5 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA 5. PRIMERO EN SALIR 6.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 4.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 4. TIPOS DE INVENTARIO 4.INDICE CONTROL DE INVENTARIOS 1. PRIMERO EN SALIR O "UEPS" 6. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS 6. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS 6. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES FASE DE CONTEO FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO 6. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS 4. 9.4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS 4. OBJETIVO 3.5 MÉTODO DETALLISTA 7. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO 10.3 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN 4.2 COSTO PROMEDIO 6.

Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo I EG A ES: PA ICIPACI 100% 100% % y ROBERTO LOPEZ AL ARA O y I ES UTCAÑE CA TO y ELIZABETH CONTRERAS I ANCO 100% y JULIO GONZALES PROFESOR: HUAITALLA MAURICIO. CESAR CARRERA: A MINISTARCION E EMPRESAS CICLO: I TURNO: NOCHE 60% AÑO: 20 2 .

OBJE I O El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios.1. lo cual permitir á: 1. 3. 2. los cual nos mostrara los elemen tos fundamentales que hacen parte de esta tarea empresarial tan importante a nivel interno. Proteger contra falta de artículos. produzca un desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla. Reducción del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo periodo y por tanto para evitar que un repentino aumento de la demanda. F NCIONE DE LOS IN EN ARIOS Satisfacer la demanda anticipada. Suavizar los requerimientos de producción. es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico o sistema informático usado por la empresa. Ahora estudiaremos y analizaremos los elementos fundamentales de lo que es el control de inventario. Una adecuada planeación para la reposición de stocks. se mantiene un stock de seguridad de productos terminados. IN R D CCI N Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos. Tomar ventaja de los ciclos de órdenes. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento. 3. y y y y y y ¤ ¨ § ¡ ¦ ¢ ¡ £    ¥ 3 . La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de entas en los estados financieros. Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por cantidad. comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos. en un período económico determinado. evitando compras innecesarias. Esta monografía esta preparado a modo de guía. 2.

los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.y Ante el tiempo que tardarán los proveedores en servir el pedido. al almacén de artículos terminados. se mantiene un stock de seguridad de materias primas. Para evitar una detención de proceso de producción por agotamiento del almacén de materias primas. y y y y y y Ayudar a la independencia de operaciones . Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la enta. las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).1 IN ENTARIO DE MERCANCÍAS Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil. y y Eliminación de irregularidades en la oferta Compra o producción en lotes o tandas 4.Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento Determinar la óptima secuencia de operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva Los inventarios actúan como reguladores entre los ritmos de entrada y salidas. tales como las mercancías en camino (las que han sido comprad as y no recibidas aún).  ©  4 . Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra. o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta. TIPOS DE IN ENTARIO De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios principales: 4.

pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura.4 IN ENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos.1 IN ENTARIO PERPETUO Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén. mano de obra y gastos de fabricación. 4. pero que todavía no han recibido procesamiento. de acuerdo con la cuenta física. cuando es necesario. aplicables a la fecha de cier re. donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales.            5 . A intervalos cortos. 4. 4.).3 IN ENTARIO DE PROD CTOS EN PROCESO DE FABRICACI N Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.2 IN ENTARIO DE PROD CTOS TERMINADOS Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. los cuales se encuentran en proceso de manufactura. OTROS TIPOS DE IN ENTARIOS 5. lija. etc. IN ENTARIO DE SUMINISTROS DE F BRICA Son los materiales con los que se elaboran los produ ctos. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos. clavos.4. lubricantes. 5.

2 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario que se efectúa varias veces al año. 5. 5. por razones diversas. al que se trata de suplir en parte.4 IN ENTARIO INICIAL Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. 5. a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento     6 . generalmente al finalizar un periodo. que se hallen en existencia en la fecha del inventario.3 IN ENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Se recurre al. La realización de este inventario tiene como finalidad. Es contar. pesar o medir y anotar todas y cada u na de las diferentes clases de bienes (mercancías).5 IN ENTARIO FÍSICO Es el inventario real. después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. del peso o a la medida real obtenidos. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.5. y evaluar cada una de dichas partidas. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido.

Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. 5. IN ENTARIO EN TRANSITO Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes.12IN ENTARIO EN LÍNEA Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción. $ #  % ! " 7 . 5. 5.10 IN ENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.5. 5.11 IN ENTARIO DISPONIBLE Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. Mientras el inventario se encuentra en camino. IN ENTARIO EN CONSI NACI N Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. 5. IN ENTARIO MIXTO Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. 5. existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. existe exclusiva mente por el tiempo de transporte. respectivamente. IN ENTARIO MÁXIMO Debido al enfoque de control de masas empleado.

protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera.14 IN ENTARIO DE PRE ISI N Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas. en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto. 5. 5. Básicamente los inventarios de ' ' ' & ( & & & & & 8 . generalmente comestibles u otros.13 IN ENTARIO EN CUARENTENA Es aquel que debe de cumplir con un periodo de a lmacenamiento antes de disponer del mismo. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. es aplicado a bienes de consumo. 5. involucra un menor riesgo.17 IN ENTARIO DE ANTICIPACI N Son los que se establecen con anticipación a lo s periodos de mayor demanda. huelgas. vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.16 IN ENTARIO DE FLUCTUACI N Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Se diferencia con el respecto a los de seguridad. 5.5.15 IN ENTARIO DE SE URIDAD Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de i ncertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.

Esto se presenta cuando en lugar de comprar.21 IN ENTARIO PERMANENTE Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas. cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Por ejemplo. producir o transportar inventarios de una unidad a la vez. se puede decidir trabajar por lotes. en general representativas de existencias.20 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.22 IN ENTARIO CÍCLICO Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. 5.18 IN ENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. 5. para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. 5. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción . 0 ) ) ) ) ) 9 .19 IN ENTARIO ESTACI NALES Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. de esta manera. los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. 5. 5. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones.

al principio del periodo.6. MÉTODO DE VALUACI N DE INVENTARIOS Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes: y y y y y Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. y en un mercado que tiende a la baja. 6. Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras. 6.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. El promedio resultante se em plea entonces para valorizar el inventario final. Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar. 1 10 . el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente. Primero en Salir o "UEPS" Método Detallista. en un mercado que tiende al alza. así como al final del mismo.2 COSTO PROMEDIO Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. dicho costo unitario excederá al costo corriente. por lo tanto.

6. 3 el CM sea mayor que si es valuado a precios menos recientes. y de forma contraria. el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendido s. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las me rcancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse. por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra. Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios. lo que provoca que tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor. son los primeros artículos o materias primas en salir.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR Este método identificado también como "PEPS". se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él. puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes. El método U. por tal motivo las utilidades 2 2 11 . 6. Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes.P. pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere. se a demostrado que los precios tienden a subir.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SAL IR O "UEPS" Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción. la valorización sigue entonces la tendencia del mercado.E.S. y en economías como la nuestra.

no importando cual sistema se utilice B. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.6. Para la operación de este método. como los ajustes al precio de venta. considerando tanto las nuevas compras. Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico d e las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario F. recepción y procedimientos de embarque C. Mantenimiento eficiente de compras. Comprar el inventario en cantidades económicas G. Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. 12 . Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables E. daño ó descomposición D. es necesario cuidar los siguientes aspectos: Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta. lo cual conduce a pérdidas en ventas H. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. 7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: A. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. Agrupación de los artículos homogéneos. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.5 MÉTODO DETALLISTA Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta.

1 6 5 5. Ordenamiento de stock de difícil conteo. 1. su almacenamiento. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto. 2 13 . erificación física de la ubicación del stock. Codificación del stock por ubicación. Corte Documentario 7. por personal diferente al prime r conteo. 9. 4. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de: y Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa. su codificación y su control contable FASE DE ACTIVIDADES PRE LIMINARES 1. Ordenamiento previo del stock. 5 3. Segundo conteo físico al barrer . Se llenan Tarjetas de Inventario No. 4 S Tarjetas de Inventario No. erificación de colocación de las Tarjetas de Inventario. 4. Tarjetas de Inventario No. FASE DE CONTEO 1. Comparación de las tarjetas de inventario 3. 2. 1 3. Comparación con el Sistema de Kárdex 5. 7 4. pero siempre. una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. 2 FASE DE VERIFICACI N DE CONTEO FÍSICO. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO Las metodologías pueden ser variadas. 6. de acuerdo a su codificación. Sistema de Kárdex 7 2.8. Tarjetas de Conteo Físico S. Primer conteo físico al barrer 2. Se llenan Tarjetas de Inventario No. Actualización del Sistema de Kárdex al conteo físico. Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico.

3. con el debido sustento para las autoridades tributarias. Tener la base de su ajuste contable. 2. los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. Saldos correctos. Por lo que. 10. ACTUALI ACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias. y Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado.y Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas. Código de ubicación. respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén. 8 14 . la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración. y y Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario. Código de producto. respecto a: 1. debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente.

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