GESTION DE ALMACENES E INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS

2011

OTROS TIPOS DE INVENTARIOS 6. INTRODUCCION 2.5 MÉTODO DETALLISTA 7.3 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN 4. PRIMERO EN SALIR O "UEPS" 6.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO 6. PRIMERO EN SALIR 6.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR. TIPOS DE INVENTARIO 4. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES FASE DE CONTEO FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 4.4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS 4.INDICE CONTROL DE INVENTARIOS 1.2 COSTO PROMEDIO 6. OBJETIVO 3.5 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA 5.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 4.ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS 1 . CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS 8.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS 4. 9. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO 10. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS 6.

CESAR CARRERA: A MINISTARCION E EMPRESAS CICLO: I TURNO: NOCHE 60% AÑO: 20 2 .Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo I EG A ES: PA ICIPACI 100% 100% % y ROBERTO LOPEZ AL ARA O y I ES UTCAÑE CA TO y ELIZABETH CONTRERAS I ANCO 100% y JULIO GONZALES PROFESOR: HUAITALLA MAURICIO.

F NCIONE DE LOS IN EN ARIOS Satisfacer la demanda anticipada. se mantiene un stock de seguridad de productos terminados. 3.1. 2. los cual nos mostrara los elemen tos fundamentales que hacen parte de esta tarea empresarial tan importante a nivel interno. lo cual permitir á: 1. 2. evitando compras innecesarias. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento. OBJE I O El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios. Una adecuada planeación para la reposición de stocks. Esta monografía esta preparado a modo de guía. comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos. Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por cantidad. y y y y y y ¤ ¨ § ¡ ¦ ¢ ¡ £    ¥ 3 . Tomar ventaja de los ciclos de órdenes. Ahora estudiaremos y analizaremos los elementos fundamentales de lo que es el control de inventario. Proteger contra falta de artículos. en un período económico determinado. IN R D CCI N Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos. Reducción del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo periodo y por tanto para evitar que un repentino aumento de la demanda. Suavizar los requerimientos de producción. 3. es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico o sistema informático usado por la empresa. produzca un desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de entas en los estados financieros.

En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la enta. las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). se mantiene un stock de seguridad de materias primas. Para evitar una detención de proceso de producción por agotamiento del almacén de materias primas. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas. y y Eliminación de irregularidades en la oferta Compra o producción en lotes o tandas 4.Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento Determinar la óptima secuencia de operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva Los inventarios actúan como reguladores entre los ritmos de entrada y salidas. tales como las mercancías en camino (las que han sido comprad as y no recibidas aún). TIPOS DE IN ENTARIO De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios principales: 4.y Ante el tiempo que tardarán los proveedores en servir el pedido. o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta. Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra. al almacén de artículos terminados.  ©  4 .1 IN ENTARIO DE MERCANCÍAS Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil. los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. y y y y y y Ayudar a la independencia de operaciones .

1 IN ENTARIO PERPETUO Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén. se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos. 5. etc. lubricantes.4 IN ENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos.            5 . 4. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. pero que todavía no han recibido procesamiento.4. los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. IN ENTARIO DE SUMINISTROS DE F BRICA Son los materiales con los que se elaboran los produ ctos. OTROS TIPOS DE IN ENTARIOS 5. cuando es necesario. los cuales se encuentran en proceso de manufactura. pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura.). Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales. 4.2 IN ENTARIO DE PROD CTOS TERMINADOS Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales.3 IN ENTARIO DE PROD CTOS EN PROCESO DE FABRICACI N Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. aplicables a la fecha de cier re. de acuerdo con la cuenta física. donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. mano de obra y gastos de fabricación. clavos. 4. lija. A intervalos cortos.

5. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Es contar.5. del peso o a la medida real obtenidos. 5. 5. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Se recurre al.3 IN ENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico.2 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. que se hallen en existencia en la fecha del inventario.4 IN ENTARIO INICIAL Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento     6 . después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. pesar o medir y anotar todas y cada u na de las diferentes clases de bienes (mercancías). generalmente al finalizar un periodo.5 IN ENTARIO FÍSICO Es el inventario real. por razones diversas. al que se trata de suplir en parte. y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido. y evaluar cada una de dichas partidas. La realización de este inventario tiene como finalidad.

5. IN ENTARIO EN TRANSITO Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes.10 IN ENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. Mientras el inventario se encuentra en camino. 5. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos.5. IN ENTARIO EN CONSI NACI N Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. existe exclusiva mente por el tiempo de transporte.11 IN ENTARIO DISPONIBLE Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. $ #  % ! " 7 . IN ENTARIO MÁXIMO Debido al enfoque de control de masas empleado. 5. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. respectivamente. 5. 5.12IN ENTARIO EN LÍNEA Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. IN ENTARIO MIXTO Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. 5.

5.14 IN ENTARIO DE PRE ISI N Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.17 IN ENTARIO DE ANTICIPACI N Son los que se establecen con anticipación a lo s periodos de mayor demanda. Básicamente los inventarios de ' ' ' & ( & & & & & 8 . Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Se diferencia con el respecto a los de seguridad. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. huelgas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. es aplicado a bienes de consumo.16 IN ENTARIO DE FLUCTUACI N Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. involucra un menor riesgo. 5.15 IN ENTARIO DE SE URIDAD Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de i ncertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. generalmente comestibles u otros. 5. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas. 5. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.13 IN ENTARIO EN CUARENTENA Es aquel que debe de cumplir con un periodo de a lmacenamiento antes de disponer del mismo. protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera. en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto.5.

de esta manera. para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. en general representativas de existencias.19 IN ENTARIO ESTACI NALES Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. 0 ) ) ) ) ) 9 . se puede decidir trabajar por lotes.18 IN ENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. producir o transportar inventarios de una unidad a la vez. Esto se presenta cuando en lugar de comprar.20 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. 5.21 IN ENTARIO PERMANENTE Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas.anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción . puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. 5. cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. 5. 5.22 IN ENTARIO CÍCLICO Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. 5. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones. Por ejemplo.

el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente. al principio del periodo. dicho costo unitario excederá al costo corriente.6. El promedio resultante se em plea entonces para valorizar el inventario final.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. 6. Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras. 1 10 . 6. Primero en Salir o "UEPS" Método Detallista.2 COSTO PROMEDIO Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. MÉTODO DE VALUACI N DE INVENTARIOS Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes: y y y y y Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar. y en un mercado que tiende a la baja. así como al final del mismo. Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar. en un mercado que tiende al alza. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. por lo tanto.

se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él. la valorización sigue entonces la tendencia del mercado. y en economías como la nuestra. el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las me rcancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse.6. por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendido s. lo que provoca que tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor. 3 el CM sea mayor que si es valuado a precios menos recientes.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SAL IR O "UEPS" Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción. puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes. 6. por tal motivo las utilidades 2 2 11 . Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios. se a demostrado que los precios tienden a subir.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR Este método identificado también como "PEPS". Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra. y de forma contraria. El método U.P. La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación. son los primeros artículos o materias primas en salir.E. Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes.

como los ajustes al precio de venta. 12 .5 MÉTODO DETALLISTA Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. Mantenimiento eficiente de compras. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. 7. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario F. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: A. Agrupación de los artículos homogéneos. Comprar el inventario en cantidades económicas G. Para la operación de este método. no importando cual sistema se utilice B. Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico d e las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.6. es necesario cuidar los siguientes aspectos: Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta. lo cual conduce a pérdidas en ventas H. Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. recepción y procedimientos de embarque C. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables E. daño ó descomposición D. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. considerando tanto las nuevas compras. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.

Comparación de las tarjetas de inventario 3. 2 13 . pero siempre. Ordenamiento previo del stock. 5 3. su codificación y su control contable FASE DE ACTIVIDADES PRE LIMINARES 1. 9. 6. Tarjetas de Inventario No. FASE DE CONTEO 1. Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico. erificación física de la ubicación del stock. Corte Documentario 7. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de: y Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa. una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. 1 6 5 5. 4. Primer conteo físico al barrer 2. 1. Codificación del stock por ubicación. Sistema de Kárdex 7 2. 2 FASE DE VERIFICACI N DE CONTEO FÍSICO. Comparación con el Sistema de Kárdex 5. Tarjetas de Conteo Físico S. por personal diferente al prime r conteo. 4. Actualización del Sistema de Kárdex al conteo físico. 1 3. de acuerdo a su codificación. 4 S Tarjetas de Inventario No. erificación de colocación de las Tarjetas de Inventario. 7 4. 2. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO Las metodologías pueden ser variadas. Se llenan Tarjetas de Inventario No. Ordenamiento de stock de difícil conteo. Se llenan Tarjetas de Inventario No.8. Segundo conteo físico al barrer . su almacenamiento.

respecto a: 1. 8 14 . respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén. Código de ubicación.y Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas. Por lo que. 2. la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración. 3. ACTUALI ACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias. Saldos correctos. y Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado. Código de producto. los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. 10. con el debido sustento para las autoridades tributarias. debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente. y y Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario. Tener la base de su ajuste contable.

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