GESTION DE ALMACENES E INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS

2011

5 MÉTODO DETALLISTA 7.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 4. 9. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS 4.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR.ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS 1 . PRIMERO EN SALIR O "UEPS" 6.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO 6. PRIMERO EN SALIR 6. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS 6.3 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN 4. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS 8. INTRODUCCION 2.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS 6.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 4.2 COSTO PROMEDIO 6.4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS 4.5 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA 5. TIPOS DE INVENTARIO 4. OBJETIVO 3.INDICE CONTROL DE INVENTARIOS 1. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO 10. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES FASE DE CONTEO FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO.

CESAR CARRERA: A MINISTARCION E EMPRESAS CICLO: I TURNO: NOCHE 60% AÑO: 20 2 .Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo I EG A ES: PA ICIPACI 100% 100% % y ROBERTO LOPEZ AL ARA O y I ES UTCAÑE CA TO y ELIZABETH CONTRERAS I ANCO 100% y JULIO GONZALES PROFESOR: HUAITALLA MAURICIO.

Reducción del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo periodo y por tanto para evitar que un repentino aumento de la demanda. en un período económico determinado.1. comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos. F NCIONE DE LOS IN EN ARIOS Satisfacer la demanda anticipada. Suavizar los requerimientos de producción. Ahora estudiaremos y analizaremos los elementos fundamentales de lo que es el control de inventario. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento. 3. se mantiene un stock de seguridad de productos terminados. Una adecuada planeación para la reposición de stocks. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de entas en los estados financieros. Tomar ventaja de los ciclos de órdenes. Proteger contra falta de artículos. 2. y y y y y y ¤ ¨ § ¡ ¦ ¢ ¡ £    ¥ 3 . es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico o sistema informático usado por la empresa. 2. IN R D CCI N Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos. los cual nos mostrara los elemen tos fundamentales que hacen parte de esta tarea empresarial tan importante a nivel interno. evitando compras innecesarias. lo cual permitir á: 1. Esta monografía esta preparado a modo de guía. produzca un desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla. 3. OBJE I O El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios. Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por cantidad.

Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas. TIPOS DE IN ENTARIO De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios principales: 4.Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento Determinar la óptima secuencia de operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva Los inventarios actúan como reguladores entre los ritmos de entrada y salidas. las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). y y Eliminación de irregularidades en la oferta Compra o producción en lotes o tandas 4. tales como las mercancías en camino (las que han sido comprad as y no recibidas aún). En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la enta. al almacén de artículos terminados. o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta.  ©  4 .1 IN ENTARIO DE MERCANCÍAS Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil. y y y y y y Ayudar a la independencia de operaciones . se mantiene un stock de seguridad de materias primas. Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra. los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.y Ante el tiempo que tardarán los proveedores en servir el pedido. Para evitar una detención de proceso de producción por agotamiento del almacén de materias primas.

se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos. A intervalos cortos. pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura. 4.1 IN ENTARIO PERPETUO Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén. IN ENTARIO DE SUMINISTROS DE F BRICA Son los materiales con los que se elaboran los produ ctos. 4.4 IN ENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos. pero que todavía no han recibido procesamiento.3 IN ENTARIO DE PROD CTOS EN PROCESO DE FABRICACI N Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. 5. los cuales se encuentran en proceso de manufactura.4. 4. donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. lubricantes. mano de obra y gastos de fabricación. los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. de acuerdo con la cuenta física. cuando es necesario. etc. OTROS TIPOS DE IN ENTARIOS 5.2 IN ENTARIO DE PROD CTOS TERMINADOS Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales. clavos.            5 .). aplicables a la fecha de cier re. lija.

al que se trata de suplir en parte. pesar o medir y anotar todas y cada u na de las diferentes clases de bienes (mercancías).5. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Se recurre al. y evaluar cada una de dichas partidas.3 IN ENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico. del peso o a la medida real obtenidos. después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. La realización de este inventario tiene como finalidad. que se hallen en existencia en la fecha del inventario. generalmente al finalizar un periodo.5 IN ENTARIO FÍSICO Es el inventario real. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento     6 .4 IN ENTARIO INICIAL Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido.2 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario que se efectúa varias veces al año. 5. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Es contar. por razones diversas. 5. 5. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases.

10 IN ENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. respectivamente. IN ENTARIO EN TRANSITO Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. 5. existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. 5. IN ENTARIO MIXTO Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. 5. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. 5. IN ENTARIO MÁXIMO Debido al enfoque de control de masas empleado. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.12IN ENTARIO EN LÍNEA Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción. $ #  % ! " 7 .11 IN ENTARIO DISPONIBLE Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.5. Mientras el inventario se encuentra en camino. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. 5. 5. IN ENTARIO EN CONSI NACI N Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. existe exclusiva mente por el tiempo de transporte.

17 IN ENTARIO DE ANTICIPACI N Son los que se establecen con anticipación a lo s periodos de mayor demanda. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas.14 IN ENTARIO DE PRE ISI N Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. generalmente comestibles u otros. protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera.5. huelgas. 5.16 IN ENTARIO DE FLUCTUACI N Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. 5. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Se diferencia con el respecto a los de seguridad. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. es aplicado a bienes de consumo. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Básicamente los inventarios de ' ' ' & ( & & & & & 8 . involucra un menor riesgo.13 IN ENTARIO EN CUARENTENA Es aquel que debe de cumplir con un periodo de a lmacenamiento antes de disponer del mismo. 5. 5.15 IN ENTARIO DE SE URIDAD Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de i ncertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto.

anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción .19 IN ENTARIO ESTACI NALES Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Esto se presenta cuando en lugar de comprar. 5. 5. cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.20 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. producir o transportar inventarios de una unidad a la vez. Por ejemplo. para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. 0 ) ) ) ) ) 9 . 5. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones.22 IN ENTARIO CÍCLICO Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. de esta manera.21 IN ENTARIO PERMANENTE Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas. 5.18 IN ENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. 5. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. en general representativas de existencias. se puede decidir trabajar por lotes.

dicho costo unitario excederá al costo corriente. 1 10 . y en un mercado que tiende a la baja.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. El promedio resultante se em plea entonces para valorizar el inventario final. así como al final del mismo.2 COSTO PROMEDIO Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. Primero en Salir o "UEPS" Método Detallista. en un mercado que tiende al alza. el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente. 6. Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. al principio del periodo. MÉTODO DE VALUACI N DE INVENTARIOS Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes: y y y y y Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar. 6. por lo tanto.6. Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras.

4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SAL IR O "UEPS" Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción. Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes. la valorización sigue entonces la tendencia del mercado.P.S. son los primeros artículos o materias primas en salir. La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación.6. Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios. por tal motivo las utilidades 2 2 11 .E. se a demostrado que los precios tienden a subir.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR Este método identificado también como "PEPS". lo que provoca que tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor. el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él. El método U. pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere. 3 el CM sea mayor que si es valuado a precios menos recientes. y en economías como la nuestra. puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendido s. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra. y de forma contraria. 6. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las me rcancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse. por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos.

lo cual conduce a pérdidas en ventas H. Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico d e las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. Comprar el inventario en cantidades económicas G. considerando tanto las nuevas compras. 7. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. 12 . Mantenimiento eficiente de compras. recepción y procedimientos de embarque C. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables E.5 MÉTODO DETALLISTA Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta.6. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: A. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. Para la operación de este método. como los ajustes al precio de venta. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario F. Agrupación de los artículos homogéneos. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. no importando cual sistema se utilice B. es necesario cuidar los siguientes aspectos: Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta. daño ó descomposición D. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo.

por personal diferente al prime r conteo. FASE DE CONTEO 1. 1 3. 1. 5 3. Tarjetas de Conteo Físico S. Corte Documentario 7. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 4. 2 13 . 6. Primer conteo físico al barrer 2. una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. su codificación y su control contable FASE DE ACTIVIDADES PRE LIMINARES 1. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de: y Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa. Ordenamiento de stock de difícil conteo. Ordenamiento previo del stock. 7 4. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO Las metodologías pueden ser variadas. Actualización del Sistema de Kárdex al conteo físico. Codificación del stock por ubicación. de acuerdo a su codificación. pero siempre. 1 6 5 5. erificación de colocación de las Tarjetas de Inventario. erificación física de la ubicación del stock. 4. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 9.8. 4 S Tarjetas de Inventario No. Sistema de Kárdex 7 2. Segundo conteo físico al barrer . Tarjetas de Inventario No. 2. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto. Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico. Comparación de las tarjetas de inventario 3. Comparación con el Sistema de Kárdex 5. 2 FASE DE VERIFICACI N DE CONTEO FÍSICO. su almacenamiento.

con el debido sustento para las autoridades tributarias. 8 14 . la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración. Saldos correctos. y y Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario. Tener la base de su ajuste contable. Código de producto. y Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado. ACTUALI ACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias. 2. respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén. Por lo que. los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios.y Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas. Código de ubicación. debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente. respecto a: 1. 3. 10.

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