GESTION DE ALMACENES E INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS

2011

PRIMERO EN SALIR O "UEPS" 6.2 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 4.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO 6.5 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA 5.5 MÉTODO DETALLISTA 7. OBJETIVO 3.ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS 1 .4 INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS 4.1 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 4. TIPOS DE INVENTARIO 4. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS 6.INDICE CONTROL DE INVENTARIOS 1. 9. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS 6.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES FASE DE CONTEO FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO 10. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS 4.3 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN 4.2 COSTO PROMEDIO 6.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS 8. INTRODUCCION 2. PRIMERO EN SALIR 6.

CESAR CARRERA: A MINISTARCION E EMPRESAS CICLO: I TURNO: NOCHE 60% AÑO: 20 2 .Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo I EG A ES: PA ICIPACI 100% 100% % y ROBERTO LOPEZ AL ARA O y I ES UTCAÑE CA TO y ELIZABETH CONTRERAS I ANCO 100% y JULIO GONZALES PROFESOR: HUAITALLA MAURICIO.

2. en un período económico determinado. Proteger contra falta de artículos. y y y y y y ¤ ¨ § ¡ ¦ ¢ ¡ £    ¥ 3 . Esta monografía esta preparado a modo de guía. se mantiene un stock de seguridad de productos terminados. Ahora estudiaremos y analizaremos los elementos fundamentales de lo que es el control de inventario. F NCIONE DE LOS IN EN ARIOS Satisfacer la demanda anticipada. 3. comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos. IN R D CCI N Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos. 2. Tomar ventaja de los ciclos de órdenes. es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico o sistema informático usado por la empresa. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de entas en los estados financieros.1. Una adecuada planeación para la reposición de stocks. Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por cantidad. 3. OBJE I O El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios. Suavizar los requerimientos de producción. los cual nos mostrara los elemen tos fundamentales que hacen parte de esta tarea empresarial tan importante a nivel interno. produzca un desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla. lo cual permitir á: 1. Reducción del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo periodo y por tanto para evitar que un repentino aumento de la demanda. evitando compras innecesarias.

Para evitar una detención de proceso de producción por agotamiento del almacén de materias primas. los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. y y y y y y Ayudar a la independencia de operaciones . En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la enta.Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento Determinar la óptima secuencia de operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva Los inventarios actúan como reguladores entre los ritmos de entrada y salidas. las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). TIPOS DE IN ENTARIO De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios principales: 4. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas. al almacén de artículos terminados. y y Eliminación de irregularidades en la oferta Compra o producción en lotes o tandas 4. tales como las mercancías en camino (las que han sido comprad as y no recibidas aún).1 IN ENTARIO DE MERCANCÍAS Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil. o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta.y Ante el tiempo que tardarán los proveedores en servir el pedido. Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra. se mantiene un stock de seguridad de materias primas.  ©  4 .

4.3 IN ENTARIO DE PROD CTOS EN PROCESO DE FABRICACI N Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. lubricantes.            5 . lija. aplicables a la fecha de cier re.).4. etc. A intervalos cortos. 4. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales. cuando es necesario. IN ENTARIO DE SUMINISTROS DE F BRICA Son los materiales con los que se elaboran los produ ctos. pero que todavía no han recibido procesamiento. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. 4. pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura. OTROS TIPOS DE IN ENTARIOS 5. los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. de acuerdo con la cuenta física.1 IN ENTARIO PERPETUO Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén. se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos.4 IN ENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos. 5. donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. clavos. mano de obra y gastos de fabricación.2 IN ENTARIO DE PROD CTOS TERMINADOS Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales. los cuales se encuentran en proceso de manufactura.

La realización de este inventario tiene como finalidad. a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificación Instrucción Adiestramiento     6 . que se hallen en existencia en la fecha del inventario. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. por razones diversas. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Es contar. convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Se recurre al. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo.4 IN ENTARIO INICIAL Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. 5. al que se trata de suplir en parte. y evaluar cada una de dichas partidas.5. pesar o medir y anotar todas y cada u na de las diferentes clases de bienes (mercancías). después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. generalmente al finalizar un periodo. y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido. 5.3 IN ENTARIO FINAL Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases.5 IN ENTARIO FÍSICO Es el inventario real. del peso o a la medida real obtenidos. 5.2 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

5. 5. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.12IN ENTARIO EN LÍNEA Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción. IN ENTARIO EN CONSI NACI N Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. $ #  % ! " 7 . existe exclusiva mente por el tiempo de transporte. 5.10 IN ENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. 5. IN ENTARIO MIXTO Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. IN ENTARIO MÁXIMO Debido al enfoque de control de masas empleado. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. IN ENTARIO EN TRANSITO Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. Mientras el inventario se encuentra en camino. respectivamente.11 IN ENTARIO DISPONIBLE Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.5. 5. 5.

generalmente comestibles u otros. involucra un menor riesgo. 5. 5. protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera. Se diferencia con el respecto a los de seguridad.16 IN ENTARIO DE FLUCTUACI N Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. 5.13 IN ENTARIO EN CUARENTENA Es aquel que debe de cumplir con un periodo de a lmacenamiento antes de disponer del mismo. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Básicamente los inventarios de ' ' ' & ( & & & & & 8 .17 IN ENTARIO DE ANTICIPACI N Son los que se establecen con anticipación a lo s periodos de mayor demanda. 5. en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto.5.15 IN ENTARIO DE SE URIDAD Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de i ncertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. es aplicado a bienes de consumo. huelgas.14 IN ENTARIO DE PRE ISI N Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.

5. se puede decidir trabajar por lotes. para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.18 IN ENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. en general representativas de existencias. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción .22 IN ENTARIO CÍCLICO Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes.20 IN ENTARIO INTERMITENTE Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. 5.19 IN ENTARIO ESTACI NALES Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. Esto se presenta cuando en lugar de comprar. 5. 5.21 IN ENTARIO PERMANENTE Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas. cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. 0 ) ) ) ) ) 9 . producir o transportar inventarios de una unidad a la vez. 5. de esta manera. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones. Por ejemplo.

Primero en Salir o "UEPS" Método Detallista. dicho costo unitario excederá al costo corriente. MÉTODO DE VALUACI N DE INVENTARIOS Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes: y y y y y Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar. así como al final del mismo. 6. en un mercado que tiende al alza. Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras. el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente.1 MÉTODO COSTO IDENTIFICADO Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. 1 10 . 6. El promedio resultante se em plea entonces para valorizar el inventario final.6.2 COSTO PROMEDIO Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. al principio del periodo. y en un mercado que tiende a la baja. Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar. por lo tanto.

lo que provoca que tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor. Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes.3 MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR Este método identificado también como "PEPS". por tal motivo las utilidades 2 2 11 . y de forma contraria. puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes. La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación. se a demostrado que los precios tienden a subir. el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra.6. y en economías como la nuestra. 6. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendido s. pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere.E. El método U. se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él.4 MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SAL IR O "UEPS" Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las me rcancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse. son los primeros artículos o materias primas en salir. la valorización sigue entonces la tendencia del mercado. Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios. 3 el CM sea mayor que si es valuado a precios menos recientes. por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos.

Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico d e las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Para la operación de este método. Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. daño ó descomposición D. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: A. así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables E. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. Agrupación de los artículos homogéneos. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante. Mantenimiento eficiente de compras. es necesario cuidar los siguientes aspectos: Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. considerando tanto las nuevas compras. no importando cual sistema se utilice B. 12 . como los ajustes al precio de venta.5 MÉTODO DETALLISTA Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. lo cual conduce a pérdidas en ventas H. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario F. Comprar el inventario en cantidades económicas G.6. 7. recepción y procedimientos de embarque C. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año.

METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO Las metodologías pueden ser variadas. 7 4. 2. 1 6 5 5. Se llenan Tarjetas de Inventario No. de acuerdo a su codificación. Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico. una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. 9. Ordenamiento de stock de difícil conteo. 1. 2 FASE DE VERIFICACI N DE CONTEO FÍSICO. Codificación del stock por ubicación.8. Segundo conteo físico al barrer . Ordenamiento previo del stock. erificación física de la ubicación del stock. por personal diferente al prime r conteo. Tarjetas de Conteo Físico S. Tarjetas de Inventario No. 4 S Tarjetas de Inventario No. Comparación con el Sistema de Kárdex 5. su almacenamiento. Corte Documentario 7. Primer conteo físico al barrer 2. erificación de colocación de las Tarjetas de Inventario. su codificación y su control contable FASE DE ACTIVIDADES PRE LIMINARES 1. 5 3. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de: y Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa. 1 3. Comparación de las tarjetas de inventario 3. Sistema de Kárdex 7 2. 6. pero siempre. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto. 4. 4. Actualización del Sistema de Kárdex al conteo físico. 2 13 . FASE DE CONTEO 1. Se llenan Tarjetas de Inventario No.

y Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas. y y Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario. la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración. Saldos correctos. Código de producto. ACTUALI ACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias. 8 14 . con el debido sustento para las autoridades tributarias. Por lo que. Tener la base de su ajuste contable. y Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado. 2. respecto a: 1. debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente. respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén. 3. Código de ubicación. 10. los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios.

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