Administración de Base de Datos II Instructor: Ing Richard Ramírez.

Impacto del Data Warehouse en la toma decisiones Alumno: Anl. José Chonillo C.

Impacto del Datawarehouse en la toma decisiones

¿Qué es Data Warehouse?

Se puede describir como un conjunto de información no volátil (información que no

cambia) recopilada de Bases de Datos Operacionales.

Dicha información es filtrada, procesada y correctamente organizada para brindar una

estructura confiable de forma que las consultas y reportes permitan o ayuden a la toma de
decisiones de cualquier empresa.

Se concluye que el Data Warehouse es una Bodega de Datos, que contiene datos
históricos, departamentales, gerenciales, externos, etc., los cuales servirán
posteriormente para los respectivos análisis y toma de decisiones por medio de
herramientas dispuestas para esta finalidad.

Entre los conceptos más relevantes está el de W. H. Inmon, uno de los precursores del
concepto de Data Warehouse:

“Data Warehouse es un sistema orientado al usuario final, integrado, con

variaciones de tiempo y sobre todo una colección de datos como soporte al
proceso de toma de decisiones”.

Presencia del Data Ware House.

Es importante recordar que la necesidad de sumarizar, totalizar e interpretar enormes

volúmenes de información dieron paso a la aparición del Data Warehouse que se remonta
desde los años 80 y es a inicio de la década de los 90 que este concepto se presenta
totalmente maduro con su principal propulsor que fue IBM.

Más la necesidad de contar con herramientas que asemejen a un Data Warehouse es

visible aún hoy en día en las pequeñas empresas, quienes a través del uso de Hojas de
Cálculo tratan de condensar la información de un modo tal que permita a sus usuarios
contar con elementos ciertos que minimicen el porcentaje de error en la toma de
decisiones en las diferentes áreas.

Lo que hace necesaria la presencia de un Data Warehouse es:

• Herramientas poco adecuadas para el usuario final.

• Inconsistencia de datos y redundancia de otros.
• Necesidad de corregir defectos de sistemas anteriores.
• Administrar de grandes volúmenes de datos.
• Poder realizar un análisis de predicción.
• Fácil acceso a datos.
• Disminuir el tiempo de respuesta.

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Impacto en la Toma de decisiones:

Es importante señalar que este tipo de herramientas ya en la etapa madura de

implementación y con el nivel adecuado en el manejo de la misma por parte de sus
usuarios presta importante beneficios en la toma de decisiones en las diferentes áreas,
financiera, operativa, etc.

Reduce el costo de inversión en toma de decisiones, puesto que anteriormente a la

presencia del Data Warehouse, las empresas que necesitaban establecer sus estados
reales y proyecciones se obligaban a contratar empresas especializadas en análisis,
simulaciones, etc.

Toma de decisiones oportunas, limitado por la frecuencia de generación de la

información (diario, semanal, mensual, etc) es posible contar con los elementos que nos
brinden información exacta de primera mano que nos permitirán oportunamente decidir
sobre las acciones correctivas que se aplicaran a diferencia de contar con información
fuera del tiempo de acción cuando los procesos de realizados para generar la información
necesaria no es generada por un Data Warehouse.

Disminución del Riesgo, la presencia de información precisa y que se ha configurado en

los diferentes cubos de información es un real mitigador del riesgo que se incurriría de no
contar con herramientas que generen la información bajo las especificaciones del usuario
final, riesgo que normalmente está presente por la posibilidad que las definiciones
realizadas por el usuario final o un error (en codificación) del diseñador no cubran de
manera adecuada o parcialmente el objetivo para el que fue construido.

Incrementa la productividad del Personal y Recursos, en sistemas de Data

Warehouse que han alcanzado su madures productiva se evidencia la fluidez con que el
usuario final realiza en menor tiempo sus funciones habituales por lo que
consecuentemente se le delegan el control de otras áreas; de idéntica forma el poder
contar con comparativos en áreas de producción hace que se establezcan las causas de
desperdicios de recursos logrando optimizar el uso de materias primas (ejemplo de
producción).

Proyectar servicios y producto, normalmente el uso de indicadores productivos llevan a

los usuarios finales, a través de sus análisis, a determinar estrategias para posicionar ya
sea servicios o productos en mercados donde estos pueden ser debidamente explotados,
así como modificar o cambiar estos en mercados donde no se ha obtenido los resultados
proyectados.

Proyectar Costos y Ganancias, normalmente como resultado final de los análisis de

información se puede establecen los valores proyectados de Costos y Ganancias de los
diferentes productos y servicios que están considerados en el Data Warehouse.

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Identificar errores Operativos, En el análisis de la información proporcionada por el

Data Warehouse se puede evidenciar faltas operativas o incumplimientos a políticas
internas de la institución y consecuentemente involucra una toma de decisión involucra los
correctivos que sean necesarios.

Determinar inconsistencias de información, En el análisis de la información

proporcionada por el Data Warehouse se puede evidenciar inconsistencias que en
algunos casos pueden llevar a determinar irregularidades con los activos y
consecuentemente involucra una toma de decisión involucra las investigaciones y os
correctivos que sean necesarios.

Referencias:

http://repositorio.puce.edu.ec/bitstream/22000/1136/1/T-PUCE-0710.pdf
http://html.rincondelvago.com/dwh.html

Libro: Data Warehouse Design: modern principles and Methodologies de Matteo Golfarelli
y Stafano Rizzi

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