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Pero, llegados a un punto en el que una organización cuente con tantos datos,
necesita que estos dejen de ser simples datos y se transformen en información
que enriquezca las decisiones de los usuarios.
Objetivos
- Exponer sobre la inteligencia de negocios, sus ventajas, desventajas e
importancia.
- Presentar un breve ejemplo sobre BI.
Desarrollo
1. Inteligencia de Negocios o Business Intelligence (BI)
Se puede describir Inteligencia de Negocio (BI), como un concepto que integra por
un lado el almacenamiento y por el otro el procesamiento de grandes cantidades
de datos, con el principal objetivo de transformarlos en conocimiento y en
decisiones en tiempo real, a través de un sencillo análisis y exploración.
Este conocimiento debe ser oportuno, relevante, útil y debe estar adaptado al
contexto de la organización.
1.1. Proceso de BI
FASE 1: Dirigir y Planear. En esta fase inicial es donde se deberán recolectar los
requerimientos de información específicos de los diferentes usuarios, así como
entender sus diversas necesidades, para que luego en conjunto con ellos se
generen las preguntas que les ayudarán a alcanzar sus objetivos.
FASE 5: Difusión. Finalmente, se les entregará a los usuarios que lo requieran las
herramientas necesarias, que les permitirán explorar los datos de manera sencilla
e intuitiva.
1.2. Beneficios
Reduce el tiempo mínimo que se requiere para recoger toda la información
relevante de un tema en particular, ya que la misma se encontrará integrada en
una fuente única de fácil acceso.
Automatiza la asimilación de la información, debido a que la extracción y carga
de los datos necesarios se realizará a través de procesos predefinidos.
Proporciona herramientas de análisis para establecer comparaciones y tomar
decisiones.
Cierra el círculo que hace pasar de la decisión a la acción.
Permite a los usuarios no depender de reportes o informes programados,
porque los mismos serán generados de manera dinámica.
Posibilita la formulación y respuesta de preguntas que son claves para el
desempeño de la organización.
Permite acceder y analizar directamente los indicadores de éxito.
Se pueden identificar cuáles son los factores que inciden en el buen o mal
funcionamiento de la organización.
Se podrán detectar situaciones fuera de lo normal.
Permitirá predecir el comportamiento futuro con un alto porcentaje de certeza,
basado en el entendimiento del pasado.
Los usuarios podrán consultar y analizar los datos de manera sencilla e
intuitiva.
2.4. Características
2.4.1. Orientada al negocio
Orientada al negocio es la primera categoría del DW, debido a que “la información
se clasifica en base a los aspectos de interés de la organización”. Es decir que el
DW “excluye la información que no será utilizada exclusivamente en el proceso de
toma de decisiones”. Por lo que a las empresas con el DW se les facilita la toma
de decisiones cuando solamente se les muestra datos exclusivos y necesarios
para su desarrollo.
2.4.2. Integrada
“Es importante tener en cuenta la granularidad de los datos, así como también la
intensidad de cambio natural del comportamiento de los fenómenos de la actividad
que se desarrolle, para evitar crecimientos incontrolables y desbordamientos de la
base de datos”. Pues existen datos que dependiendo de su comportamiento se
pueden registrar a periodos distintos, por ejemplo en FDL, la colocación de
créditos se puede registrar día a día, mientras que los pagos de créditos se
pueden almacenar a nivel mensual. Por lo tanto, “el intervalo de tiempo y
periodicidad de los datos debe definirse de acuerdo a la necesidad y requisitos del
usuario”.
2.4.4. No volátil
Los contenidos del sistema BI debe ser comprensible. Los datos deben ser
intuitivos para el usuario comercial, no simplemente el desarrollador. Las
estructuras de los datos y las etiquetas deben imitar el vocabulario y los procesos
de pensamiento de los usuarios empresariales.
Los datos en BI deben ser creíbles. Los datos deben ser cuidadosamente
ensamblados desde variedades de fuentes, limpiadas, de calidad garantizada y
lanzada solo cuando están bien para el consumo del usuario. Si dos de las
medidas de rendimiento tienen el mismo nombre, deben significar lo mismo. Por el
contrario, si dos medidas no significan lo mismo, deben etiquetarse diferente.
Como el BI se usa de manera más intensiva para las decisiones operativas, los
datos brutos pueden necesitar ser convertidos en información procesable en
horas, minutos, o incluso segundos. El equipo de BI y los usuarios comerciales
deben tener expectativas realistas de lo que significa entregar datos cuando hay
poco tiempo para limpiarlo o validarlo.
El almacén de datos debe tener los datos correctos para apoyar la toma de
decisiones. Los resultados más importantes de un BI son las decisiones que se
toman en base a la evidencia analítica presentada; estas decisiones generan el
impacto comercial y el valor atribuible al BI.
No importa que haya creado una solución elegante usando los mejores productos
de su clase y plataformas. Si la comunidad empresarial no adopta el entorno del BI
y lo usa activamente, ha fallado la prueba de aceptación. A diferencia de la
implementación de un sistema operacional donde los usuarios de negocios no
tienen más remedio que usar el nuevo sistema, el uso del BI a veces es opcional.
2.6. Ventajas
- Transforma datos orientados a las aplicaciones en información orientada a
la toma de decisiones.
- Integra y consolida diferentes fuentes de datos (internas y/o externas) y
departamentos empresariales, que anteriormente formaban islas, en una
única plataforma sólida y centralizada.
- Provee la capacidad de analizar y explotar las diferentes áreas de trabajo y
de realizar un análisis inmediato de las mismas.
- Permite reaccionar rápidamente a los cambios del mercado.
- Aumenta la competitividad en el mercado.
- Elimina la producción y el procesamiento de datos que no son utilizados ni
necesarios, producto de aplicaciones mal diseñadas o ya no utilizadas.
- Mejora la entrega de información, es decir, información completa, correcta,
consistente, oportuna y accesible. Información que los usuarios necesitan,
en el momento adecuado y en el formato apropiado.
- Logra un impacto positivo sobre los procesos de toma de decisiones.
- Aumento de la eficiencia de los encargados de tomar decisiones.
- Los usuarios pueden acceder directamente a la información en línea, lo que
contribuye a su capacidad para operar con mayor efectividad en las tareas
rutinarias o no.
- Permite la toma de decisiones estratégicas y tácticas.
2.7. Desventajas
3.1. OLTP
Luego de que se identifican las fuentes de datos que posee la empresa, se deben
de extraer estos datos desde los OLTP para que de esta manera estos puedan ser
manipulados y cargados al DW, el sistema encargado de realizar eso es la
Integración de Datos, esta “agrupa una serie de técnicas y subprocesos que se
encargan de llevar a cabo todas las tareas relacionadas con la extracción,
manipulación, control, integración, depuración de datos, carga y actualización del
DW”. Aquí se encuentran los procesos ETL, el cual es una de las técnicas más
usadas para la Integración de Datos.
3.2.1. ETL
Esta función se encarga, por un lado de realizar las tareas relacionadas con:
Por otra parte, el proceso de Carga tiene la tarea de mantener la estructura del
DW, y trata temas relacionados con:
Las tablas de hechos “contienen, precisamente, los hechos que serán utilizados
por los analistas de negocio para apoyar el proceso de toma de decisiones.
Contienen datos cuantitativos”. Los hechos “son datos instantáneos en el tiempo,
que son filtrados, agrupados y explorados a través de condiciones definidas en las
tablas de dimensiones”.
Siguiendo con el ejemplo de una venta, para la misma tenemos el cliente que ha
comprado, la fecha en la que se ha realizado. Estos conceptos pueden ser
considerados como vistas para este proceso de negocio. Puede ser interesante
recuperar todas las compras realizadas por un cliente. Ello nos hace entender por
qué la identificamos como una dimensión.
3.3.4. Métrica
Este componente realiza las operaciones necesarias para soportar los procesos
de gestión y ejecución de consultas relacionales, tales como Join y agregaciones,
y de consultas propias del análisis de datos, como drill-up y drill-down.
Las herramientas de consulta y análisis son sistemas que permiten a los usuarios
realizar la exploración de datos del DW. Básicamente constituyen el nexo entre el
depósito de datos y los usuarios.
Utilizan la metadata de las estructuras de datos que han sido creadas previamente
(cubos multidimensionales, Business Models, etc.) para trasladar a través de
consultas SQL los requerimientos de los usuarios, para luego, devolver el
resultado obtenido.
3.5.1. Dashboard
3.6. Usuarios
Los usuarios que posee el DW son aquellos que se encargan de tomar decisiones
y de planificar las actividades del negocio, es por ello que se hace tanto énfasis en
la integración, limpieza de datos, etc, para poder conseguir que la información
posea toda la calidad posible.
4. Metodologías
Por otro lado el enfoque bottom-up “es una metodología rápida que se basa en
experimentos y prototipos. Es un método flexible que permite a la organización ir
más lejos con menores costos. La idea es construir DM independientes para
evaluar las ventajas del nuevo sistema a medida que avanzamos. En él, las partes
individuales se diseñan con detalle y luego se enlazan para formar componentes
más grandes, que a su vez se enlazan hasta que se forma el sistema completo.”
Entre las que se encuentran como ciclo completo están: el ciclo de vida Kimball,
Hefesto,Data Warehouse Engineering Process y la propuesta Road Map.
El Ciclo de vida Kimball es muy “amplia la manera de abordar los elementos para
las etapas de desarrollo, y deja claro qué se debe hacer, pero no cómo lograrlo, lo
que provoca demoras en los resultados.”
BIBLIOGRAFIA
- Darío B., Hefesto. Free Software Foundation. Versión 2.0 (2010).
- Curto D., Josep & Conesa, Jordi. Introducción al Business Intelligence.
Primera Edicipon. (2010).
- Ramos, Salvador. (2011). Microsoft Business Intelligence. Vea el cubo
medio lleno.