REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL “RODOLFO

LOERO ARISMENDI” EXTENCIÓN – CUMANÁ

INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAENTO DE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FUNDACITE SUCRE, CUMANÁ ESTADO SUCRE

ELABORADO POR: DÍAZ REINA ERIC RAMÓN

INFORME FINAL DE PASANTÍAS PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TITULO DE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN RELACIONES INDUSTRIALES

CUMANÁ, ENERO DE 2011

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Así mismo. es una institución cuyos objetivos y misión están bien marcados. Ante esta situación surge la necesidad de analizar los cargos que conforman o están bajo la coordinación de la Dirección Ejecutiva de la Fundación con el fin de facilitar la organización del potencial que representa el personal que labora en ese departamento y el máximo aprovechamiento de sus capacidades. no poseen una definición de tareas específicas por cargos. sin embargo. Es necesario recordar que el recurso humano es el capital más importante que posee la empresa y por tanto se debe orientar hacia la consecución de objetivos específicos con tareas específicas para la obtención de tales objetivos.INTRODUCCIÓN La Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología del Estado Sucre (FUNDACITE SUCRE). . se pretende que el análisis resulte en una guía para que el empleado conozca las tareas y funciones que le competen. La ejecución de funciones y asignación de tareas se determinan en la medida en que surgen las necesidades razón por la cual se está subutilizando el talento humano.

entre otros. planteamiento del problema. estructura organizativa. Y un tercer Capítulo que recoge una descripción del Desempeño Laboral durante el período de pasantías que ha cumplido el autor en la Empresa. naturaleza y objetivos. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA . así como la bibliografía que sirvió de apoyo para la realización del trabajo de investigación y algunos anexos relacionados con la pasantía realizada. y en este caso en particular se refiere a informes de pasantías presentados en el Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo Loero Arismendi” extensión Cumaná. El Capítulo II ofrece la información relativa a la Empresa o institución donde el autor realiza el período de pasantías. justificación de la investigación y la metodología utilizada para llevar a cabo la investigación. tal como reseña histórica.Se inicia este informe con la exposición de los aspectos introductorios tales como. seguido de las conclusiones y recomendaciones del autor. El siguiente trabajo consta de un primer Capítulo que comprende los antecedentes de estudio.

La capacitación y desarrollo del personal requiere no sólo de una inversión monetaria sino también de tiempo. Los recursos humanos deben formar grupos de trabajo y cooperar unos con otros para lograr objetivos en común. ya que toma meses y hasta años lograr la competitividad de grupos de trabajo. ya que esto puede conllevar al incumplimiento de actividades asociadas a los objetivos de la Institución. Dado que no existe una definición de las tareas que le corresponden a cada quien en relación al cargo que ocupa se considera aquí que existe una problemática. y por otro lado que se le asigna al personal mayores responsabilidades de las que puedan ser establecidas para sus respectivos cargos. sin los incentivos que ellos deben generar.Fundacite Sucre es una institución que en la actualidad debe asistir gran cantidad de programas lo cual conlleva la asignación de innumerables tareas al personal que la integra. es por ello que las empresas u organizaciones han comenzado a considerar los recursos humanos como su capital más importante y la correcta administración de éstos como una de las tareas más decisivas. El éxito de una empresa está determinado por las decisiones que se toman sobre los recursos humanos. .

Por lo tanto si se realiza un análisis que permita describir las tareas inherentes a cada cargo se estará creando un enlace entre el trabajador y las actividades con el fin de aunar esfuerzos que como consecuencia mejoren la eficacia en el cumplimiento de los objetivos de la organización y una mejor redistribución de las actividades creando un impacto positivo en la motivación del recurso humano. JUSTIFICACIÓN El análisis descriptivo de cargos de la Dirección Ejecutiva de la Fundación para el desarrollo de la Ciencia y la tecnología del estado Sucre se hace . tareas y responsabilidades correspondientes a los cargos existentes en las unidades que dependen de la Dirección Ejecutiva de Fundacite Sucre. OBJETIVO GENERAL Analizar de forma descriptiva las funciones de los cargos en las unidades que conforman la Dirección Ejecutiva de Fundacite Sucre. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Detectar los principales cargos que conforman la Dirección Ejecutiva de Fundacite sucre. • Clasificar las funciones tareas y responsabilidades inherentes a los cargos y de acuerdo a la estructura organizativa. • Describir las funciones.

Tipo de Investigación . ya que representa una herramienta administrativa de gran importancia para los procesos de asignación de tareas y responsabilidades a los trabajadores de ésta dependencia. Los resultados se ubican en un nivel intermedio en cuanto a profundidad de conocimiento” (p. se tiene la seguridad y la garantía del éxito total de los objetivos propuestos.necesario. individuo o grupo. cómo lo debe hacer y para qué lo debe hacer.24). METODOLOGÍA Nivel de Investigación Corresponde con esta investigación el nivel descriptivo definido por Arias (2006) de la siguiente manera: “Consiste en la caracterización de un hecho o fenómeno. En este caso particular se analizará la información recabada a través de entrevistas no estructuradas y la observación con el fin de realizar las descripciones de cada uno de los cargos con el fin de aportar datos para la realización del manual de descripción de cargos. Instruyendo a los funcionarios de una empresa. organización o institución sobre qué debe hacer. con el fin de establecer su estructura o comportamiento.

“La investigación de campo es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados. . F (2006). Según Arias. siendo éstos datos primarios sin embargo. o de la realidad donde ocurren los hechos. sin alterar las condiciones existentes” En este caso los datos serán tomados directamente de los miembros de Fundacite Sucre.El tipo de investigación empleada es la de campo definida de la siguiente manera. es decir de los ocupantes de los cargos que serán analizados. serán empleados también datos secundarios como teoría de apoyo proveniente de material bibliográfico.

CAPITULO I ANTECEDENTES DEL ESTUDIO 1.1 Antecedentes del estudio En su informe final de pasantías titulado “Análisis de los cargos del Departamento de Personal de la Dirección de Cultura del Ejecutivo del Estado Sucre” Vargas. P (2005) concluye que: “La mayoría del personal en el momento de ingresar a la institución. no recibe información sobre los deberes y responsabilidades que le corresponden al .

para alcanzar y lograr los objetivos establecidos. Otro antecedente encontrado al respecto fue el informe presentado por Tuarez.E Instituto Libertador. así como las funciones. L (2007) Titulado “Análisis de los Cargos del personal Administrativo y Obrero de la U. ya que puede conllevar incluso a sanciones de ley. Así mismo describe el análisis de cargos como una herramienta de alto valor para las organizaciones. en Cumaná Estado Sucre”. por lo tanto se debe dejar claro y por escrito en ese momento. En este sentido es necesario resaltar la importancia del proceso de contratación. tareas y responsabilidades relativas a éste. La autora destaca en su conclusión la importancia del capital humano para las organizaciones y la formación y desarrollo del conocimiento de éstos como eje fundamental para lograr la efectividad y rapidez en el cumplimiento de sus labores. ya que a través de ella podemos precisar de una forma objetiva los requisitos fundamentales que debe poseer un cargo.cargo. . el cargo para el cual se está contratando. lo cual es contra procedente para el logro de los objetivos debido a la improvisación y el choque de funciones en su relación con otros cargos”.

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es una institución con personalidad jurídica. tecnología e Industrias Intermedias (MPPCTII).CAPITULO II LA EMPRESA 2. Para el 2002. La Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la tecnología del Estado Sucre. publicada en la Gaceta oficial de la República de Venezuela Nº 34. Fundacite Sucre.769 de fecha 05 de Agosto de 1991.1 Reseña histórica. duración ilimitada. la Fundación pasa a ser adscrita al Ministerio del Poder Popular para La Ciencia. patrimonio propio y capacidad para realizar los actos que conllevan al logro de su objeto. de .

desarrollo y fomento del talento humano. mejorar la calidad de vida de sus pobladores. promoción. Misión Fundacite Sucre tiene como Misión impulsar el desarrollo integral de los procesos de producción del conocimiento Científico y desarrollo tecnológico. Es una institución pública orientada a contribuir al desarrollo nacional. Visión . por ende. Para ello se cuenta con la necesaria participación del sector científico académico. para así transformar el aparato productivo del estado Sucre y. su difusión y utilización en la sociedad sucrense. su productiva competitividad y proyección nacional. de fecha 11 de Julio de 2002. mediante la elaboración de políticas y diseños estratégicos en ciencia y tecnología. Tecnología e Innovación.869. de fecha 18 de julio de 2002.487. Fundacite Sucre forma parte del Sistema Nacional de Ciencia. productivo.2 Naturaleza y Objetivos. 37. publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro.acuerdo con lo previsto en el Decreto Presidencial Nro. empresarial y gubernamental. estadal y regional fortaleciendo el Sistema de Ciencia Tecnología e Innovación. 2. 1.

Sostener relaciones de colaboración con el Ministerio de la Producción y el Comercio y otros organismos regionales e instancias de servicios con la finalidad de apoyar el aparato productivo. tecnología e Innovación. e integrar la capacidades. programas y actividades que el Ministerio de Ciencia y Tecnología le asigne al Estado Sucre. Tecnología e Innovación. Tecnología e Innovación. fomentando los procesos participativos y auto gestionados. ejecución y control del presupuesto regional para el sector de ciencia y tecnología. coordinar e integrar el Sistema Tecnológico en concordancia con las demandas de las cadenas productivas. Fortalecer.Ser el órgano asesor en materia de ciencia y tecnología de los poderes Legislativo y Ejecutivo del Estado Sucre. planes. Estadal y Local del Sistema de Ciencia. coordinar lo referente a la elaboración distribución. expectativas y necesidades de todos los sectores de la sociedad del Estado Sucre. Contribuir al desarrollo Nacional. coordinando y ejecutando las políticas. . representando. Objetivos Formular políticas y estrategias que conduzcan a crear en Sucre el Sistema Estadal de Ciencia. promoviendo y multiplicando procesos de innovación y transferencia. en Sujeción a lo previsto en el Plan Nacional de Ciencia. a objeto de orientar las investigaciones en estas áreas para contribuir a satisfacer los requerimientos de la población y dinamizar el sistema productivo.

políticas y programas inherentes a él. políticas y actividades que el MPPCTII le asigne al Estado Sucre. Propiciar el establecimiento de vínculos entre las instituciones que realicen actividades en Ciencia. Mantener en el Estado Sucre el Inventario Actualizado de las necesidades y capacidades en Ciencia. activar y modernizar el Sistema Estadal de Ciencia. formular. Tecnología e Innovación. Tecnología e Innovación en el Estado Sucre con el Sector Productivo de bienes y servicios. en función de ellas. Regional y Estadal. Coordinar y ejecutar las atribuciones. Promover. hacer seguimiento y evaluar los componentes sectoriales que le correspondan en los planes de ámbito Nacional. ejecutar.Fortalecer la cultura científico – técnica como herramienta fundamental para el desarrollo social y económico. Tecnología e Innovación. y. fortalecer. . y contribuir a la definición de estrategias. favoreciendo la generación de conocimientos científicos y el dominio de tecnologías que demanda ese sector.

Planificación y Presupuesto Unidad de Difusión y comunicación .3 Estructura Organizativa. Organigrama de Fundacite Sucre Consejo General Junta Directiva Presidencia Consultoría Jurídica Dirección Ejecutiva Unidad de Apoyo administrativo.2.

-Conocer y aprobar el Plan Operativo Anual y el proyecto de presupuesto que serán presentados anualmente por la Junta Directiva.Coord. mediante la elaboración del Reglamento Interno. presentada por la Junta Directiva. Telemática e Innovación Tecnológica Coord. -Acordar su funcionamiento. Programas para el Desarrollo Endógeno Consejo General Funciones: -Conocer y aprobar la política institucional. presente la Junta Directiva. -Conocer y aprobar la Memoria y Cuenta anual de la Fundación. Tecnología e Innovación. . lineamientos y planes de acción que en materia de Ciencia.

. Miembros que la Integran: -Ministro de Ciencia y tecnología -Gobernador del Estado -Rector de la Universidad de Oriente -Director del I.T Cumaná -Director del I. presentados por el Presidente de la misma para consideración del Consejo General.U.A -Representante de PDVSA Sucre -Representante del Consejo Legislativo -Coordinador del INCES Sucre -Presidente de Fundacite Sucre Junta Directiva Funciones: -Conformar la política institucional.I.N. lineamientos y planes de acción de la Fundación.-Las demás atribuciones que le asignen los Estatutos y el Reglamento Interno de la Fundación.

elaborada por el Presidente o Presidenta de la Fundación. Conocer y aprobar la propuesta de los niveles de remuneración del personal de la Fundación. con las facultades que considere convenientes y necesarias. Conocer la Memoria y Cuenta anual de la Fundación y presentarla al Consejo General. presentados por el presidente de la Fundación. -Autorizar al Presidente o Presidenta de la Fundación para la celebración de contratos y la realización de gastos hasta por la cantidad que considere conveniente para el buen funcionamiento de la Fundación. Autorizar al Presidente o Presidenta de la Fundación para que confiera y revoque poderes especiales en nombre de la Fundación. -Aprobar la estructura organizativa y el reglamento interno de la Fundación. -Ratificar el nombramiento del personal de alta jerarquía.-Conocer el proyecto del plan operativo anual y el proyecto de presupuesto de la Fundación. del Director o Directora Ejecutiva y Asesores o Asesoras de la Fundación. .

-Cumplir y hacer cumplir las decisiones emanadas del Consejo General. -Formular la política institucional. las disposiciones contenidas en los estatutos y leyes que se vinculen con la ciencia y la tecnología. de la Junta Directiva. Presidencia Funciones: -Ejercer la representación legal de la Fundación por sí mismo o por medio de apoderados especiales. -Propiciar y coordinar las relaciones con instituciones y organismos Nacionales e Internacionales.Las demás atribuciones que le asignen los Estatutos y el Reglamento Interno de la Fundación. lineamientos y planes de acción de la Fundación. . relacionados con las actividades de la Fundación. previa aprobación de la Junta Directiva. así como. el plan operativo anual y el proyecto de presupuesto. -Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva y las reuniones del Consejo General. de acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Ciencia y Tecnología. -Velar por la obtención de recursos económicos y financieros para la Fundación.

Consultoría Jurídica Funciones: -Asesorar en los asuntos legales a la Fundación. -Representar jurídicamente a la Fundación ante el Ministerio de adscripción. sustanciar y decidir los procedimientos administrativos internos.-Celebrar contratos y autorizar gastos hasta por la cantidad que fije la Junta Directiva. Iniciar. . foros o eventos que en materia jurídica. convenios y resoluciones internas. -Representar judicial o administrativamente ante los entes públicos o privados a la Fundación. -Evacuar los dictámenes o consultas que guarden relación con la actividad de la Fundación. organice el Ministerio de adscripción o sus organismos adscritos a nivel nacional o regional. talleres. con autorización de la Junta Directiva. previo otorgamiento de poder por parte del presidente. -Redactar los contratos. -Asistir a las reuniones.

-Brindar apoyo a las Unidades que conforman la estructura organizativa de la Fundación. el Consejo general. el Reglamento Interno. -Llevar inventario de bienes y materiales de la Fundación. Planificación y Presupuesto Funciones: -Elaboración y ejecución del Proyecto de Presupuesto Anual de la Fundación. la Junta Directiva. -Elaboración de los estados financieros de la Fundación. Unidad de Apoyo Administrativo. el Presidente y el Director Ejecutivo de la Fundación. -Ejecutar las compras de materiales y equipos de la Fundación. -Elaborar y procesar el pago de la nómina del personal de la Fundación. -Organizar y dirigir al personal de apoyo de la Fundación. . -Formulación y seguimiento de Plan Operativo Anual de la Fundación.Las demás atribuciones que le confieran los Estatutos.

el esquema de organización y estrategias de funcionamiento que permitan cumplir de la mejor forma con los objetivos de la Fundación. el Presidente y el Director Ejecutivo de la Fundación. el Reglamento Interno. el Consejo general. -Coordinar las actividades diarias de la Fundación. -Someter a la consideración del presidente de la Fundación. para garantizar el mejor resultado de su gestión. -Las demás atribuciones que le confieran los estatutos.-Las demás atribuciones que le confieran los estatutos. en el cumplimiento de los planes y programas que se establezcan. lo hará hasta que el Ministro de Ciencia y Tecnología haga la designación correspondiente. la Junta Directiva o el presidente de la Fundación. la Junta Directiva. -Organizar y dirigir al personal de la Fundación. Unidad de Difusión y Comunicación . En caso de falta absoluta. el reglamento Interno. el Consejo General. -Desempeñarse como secretario en las reuniones del Consejo General y de la Junta Directiva. Dirección Ejecutiva Funciones: -Suplir las faltas temporales del presidente de la Fundación.

. -Mantener permanentemente informado y de manera oportuna a los Directivos de la Fundación de las actividades realizadas. Coordinación de telemática e Innovación Tecnológica Funciones: -Promover la aplicación de las tecnologías de información y comunicación en las instituciones sociales. -Proponer el diseño y programa de ejecución de las políticas informativas y de difusión de la Fundación.Funciones: -Coordinar y supervisar el proceso y la reproducción de materiales de difusión. -Coordinar el registro y documentación de las acciones a desarrollar en torno a las actividades de difusión de la Fundación. -Coordinar sus actividades con las demás unidades administrativas de la Fundación para definir los tipos de publicaciones de acuerdo a las directrices y políticas establecidas en la materia. -Realizar las actividades en materia de relaciones públicas de la Fundación.

-Promover programas estratégicos para el desarrollo local. -Elaborar y coordinar planes de capacitación para fortalecer técnica y socialmente a los productores. . Articulación de los programas de Fundacite Sucre con todas las misiones educativas y sociales establecidas por el Gobierno Nacional. -Incrementar la cultura tecnológica. mediante aplicación de herramientas de la ciencia y tecnología.Impulsar el desarrollo tecnológico para dinamizar el crecimiento social y productivo. Coordinación de Programas para el desarrollo Endógeno Funciones: -Potenciar las vocaciones productivas de las comunidades y contribuir al desarrollo productivo con equidad social. -Formular y tramitar proyectos de redes socialistas de innovación productiva.

Entre las cuales podemos mencionar: Inversiones Ballesteros C. .A. y tecnología necesarios para el suministro a los diferentes programas y redes que están bajo su coordinación. 2. es un fabricante de equipos y maquinarias. empresas públicas y privadas.-Articulación de los programas de Fundacite Sucre con todas las misiones educativas y sociales establecidas por el Gobierno Nacional. instituciones nacionales e internacionales. fueron adquiridas en este Comercio maquinarias para procesamiento de Cacao para redes de producción de cacao en el Municipio Benítez. los cuales son suministrados a redes socialistas de innovación productiva ubicadas en la población de Nurucual Municipio Sucre del Estado Sucre y para procesamiento de caña de azúcar para una red ubicada en el Municipio Mejías del Estado Sucre.4 Relación con otras empresas. para la red socialista de innovación productiva de camarones en el Municipio Mariño de este Estado. realizó el suministro de un tanque australiano para la cría de camarones. Fundacite Sucre mantiene relaciones con organismos. Mantenimiento y vialidad rural CA.A. materias primas. Taller industrial Jiménez C. a esta compañía se realiza la compra de equipos automatizados para procesamiento de yuca. con el fin de adquirir los materiales.

2.2. tecnológico y estimulando los procesos participativos a través de planes. programas y estrategias orientadas a modernizar y activar el sector científico y tecnológico al propiciar las actividades de investigación en ciencia y tecnología y convertirlas en instrumentos útiles a las comunidades. Dirección Ejecutiva Unidad de comunicación Difusión y Coord.5 Producto y Mercado de la Empresa. en vista de que la ejecución y aplicación de políticas está orientada a satisfacer las necesidades que demanda ese sector.6 Descripción del Departamento donde se realiza la pasantía. Su mercado está representado por el sector científico tecnológico del estado sucre. Telemática e Innovación Tecnológica Coord. Fundacite Sucre es una institución pública al servicio de todos los sectores de la sociedad del Estado Sucre fomentando el desarrollo científico. las instituciones públicas y privadas. el sector académico y de investigación y a las comunidades del estado Sucre. Programas para el Desarrollo Endógeno .

La coordinación de programas para el desarrollo Endógeno está compuesta por un coordinador. actividades y/o Tareas: -Controla las actividades.La Dirección Ejecutiva de Fundacite Sucre está compuesta de la siguiente manera: Una Directora Ejecutiva. una secretaria. -Mantiene relaciones con la Presidencia y unidades sectoriales de la institución con el fin de definir criterios en materia de la ejecución de políticas y actividades. planes y programas interpretando y aplicando estrategias para garantizar una gestión eficaz y garantizar el cumplimiento del Plan Operativo Anual. un planificador y dos administrativos. La unidad de Difusión y Comunicación que está bajo la coordinación de la Dirección está integrada por un Comunicador Social. una secretaria y cinco planificadores. FUNCIONES QUE SE DESEMPEÑAN: Director Ejecutivo: Funciones. que a su vez tiene asignada una secretaria. La coordinación de Telemática e Innovación Tecnológica está formada por una coordinadora. .

.-Planifica. bajo la aprobación de la autoridad correspondiente. -Evalúa los resultados de la implantación y ejecución del Plan Operativo Anual. Responsabilidades: -Materiales: maneja constantemente materiales y equipos de computación y audiovisuales siendo su responsabilidad directa. las acciones concernientes a la administración de personal de la institución. -Instruye expedientes al personal incurso en sanciones disciplinarias. -Participa en el diseño e implantación de los planes y programas que son competencia de la unidad. -Dinero: Es responsable directo de ejecución presupuestaria. -Así mismo debe cumplir con las funciones y/o atribución enmarcadas en los estatutos de la institución. -Información confidencial: maneja información con alto grado de confidencialidad. coordina y ejecuta.

oficios. -Atiende y suministra información a personal de la institución y público en general. actas. aplicando técnicas secretariales. a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde a los objetivos de la unidad. -Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos. actividades y/o Tareas: -Ejecuta actividades pertinentes al área secretarial y debe asistir a su supervisor. -Lleva registro de entrada y salida de correspondencia. -Redacta correspondencia. -Actualiza el archivo de la unidad. -Elabora informes periódicos de las actividades asignadas. -Transcribe documentos varios y oficios que le sean asignados por su supervisor.Secretaria: Funciones. anuncios y otros documentos de poca complejidad. .

Difusión e Información: Funciones. .-Responsabilidades. Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos. -Dinero: es responsable de custodia de materiales y equipos de la unidad. -Información confidencial: maneja información con un grado de confidencialidad media. actividades y/o Tareas: -El responsable y único cargo de esta unidad lo ejerce un comunicador social que ejerce las siguientes funciones: -Coordinar y supervisar el proceso y la reproducción de materiales de difusión. siendo su responsabilidad directa. -Proponer el diseño y programa de ejecución de las políticas informativas y de difusión de la Fundación. -Realizar las actividades en materia de relaciones públicas de la Fundación.

Responsabilidades: Materiales: maneja equipos de alta tecnología que le han sido asignados para el desempeño de sus funciones siendo su responsabilidad directa. -Coordinar sus actividades con las demás unidades administrativas de la Fundación para definir los tipos de publicaciones de acuerdo a las directrices y políticas establecidas en la materia. -Mantener permanentemente informado y de manera oportuna a los Directivos de la Fundación de las actividades realizadas. . Dinero: Es responsable indirecto de dinero en efectivo. actividades y/o Tareas: -Promover la aplicación de las tecnologías de información y comunicación en las instituciones sociales. Coordinador de Telemática e Innovación Tecnológica: Funciones. y custodia de los equipos de su unidad. Información confidencial: Maneja información confidencial de la institución en forma directa.-Coordinar el registro y documentación de las acciones a desarrollar en torno a las actividades de difusión de la Fundación.

Responsabilidades: Materiales: Es responsable directo de equipos y materiales de alta tecnología asignados a su unidad. .-Impulsar el desarrollo tecnológico para dinamizar el crecimiento social y productivo. -Conexión de instituciones públicas sociales a través de la red inalámbrica de Fundacite Sucre. -Es responsabilidad de esta unidad la coordinación y ejecución de los siguientes proyectos: -Promover el uso de software libre en función de alcanzar la soberanía tecnológica. -Incrementar la cultura tecnológica. -Fortalecimiento de la plataforma tecnológica institucional. -Apoyo a la inventiva popular. -Articulación de los programas de Fundacite Sucre con todas las misiones educativas y sociales establecidas por el Gobierno Nacional.

Información confidencial: maneja información en forma directa con un grado confidencialidad media. -Formular y tramitar proyectos de redes socialistas de innovación productiva. mediante aplicación de herramientas de la ciencia y tecnología. actividades y/o Tareas: -Potenciar las vocaciones productivas de las comunidades y contribuir al desarrollo productivo con equidad social. -Es responsabilidad de esta unidad la coordinación y ejecución de los siguientes proyectos: -Programas de redes socialistas de Innovación Productiva. -Elaborar y coordinar planes de capacitación para fortalecer técnica y socialmente a los productores. -Articulación de los programas de Fundacite Sucre con todas las misiones educativas y sociales establecidas por el Gobierno Nacional. . Coordinador de Programas para el Desarrollo Endógeno: Funciones. -Promover programas estratégicos para el desarrollo local.Dinero: es responsable de la custodia de equipos.

así como de responder por recursos asignados para la adquisición de materiales y equipos para la ejecución de proyectos. actividades y/o Tareas: -Mantener los sistemas de informática en operación. base de datos y sistemas operativos. . a través de la Ruta del Chocolate. a fin de garantizar el óptimo funcionamiento procesamiento de la información por los usuarios. bases de datos y sistemas operativos.-Programa estratégico para el impulso de la actividad Cacaotera entre los pequeños productores. tales como: redes. Información confidencial: es responsable del manejo de información en forma directa con un grado confidencialidad media. Responsabilidades: Materiales: es responsable directo de materiales y equipos. Administrador de redes y recursos de informática: Funciones. administrando los recursos necesarios. del sistema y el eficiente -Planifica con el jefe inmediato las actualizaciones y ampliaciones de los servicios en el área de redes de datos. Dinero: Es responsable directo de la custodia de equipos y materiales.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. -Controla y efectúa los respaldos necesarios de cada uno de los sistemas presentes en la unidad. -Habilita el acceso a terminales y a equipos periféricos conectados a una red. los componentes que pueden ser utilizados como repuestos en los equipos que presentes fallas. de la red y el sistema operativo. .-Identifica y restablece el nivel de eficiencia del funcionamiento de la base de datos. -Revisa y selecciona los equipos de computación. Responsabilidades. Dinero: Es responsable de la custodia de materiales que le hayan sido asignados. Materiales: maneja equipos de alta tecnología siendo su responsabilidad directa. -Realiza la auditoría de sistemas y verifica su funcionamiento. -Monitorea el funcionamiento de los equipos y programas de computación.

Realiza auditoría de verificación y ratificación de usuarios. -Ejecuta la configuración básica de las computadoras locales de la dependencia. -Realiza mantenimiento preventivo de los equipos de computación. actividades y/o Tareas: -Realiza actividades técnicas y administrativas en el área de telemática. . -Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. ejecutando la configuración básica de los equipos locales y diseñando y manteniendo la página web. a fin de satisfacer las necesidades de servicio. -Brinda apoyo técnico a los usuarios en la operación del sistema. -Controla la existencia de materiales y equipos de trabajo en la institución. manteniendo en óptimo estado el sistema de red de internet.Información confidencial: maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo. brindando apoyo técnico a los usuarios. Planificador de telemática: Funciones.

clasifica y analiza la información para la elaboración y control de ejecución de planes y programas de la dependencia.Responsabilidades. Información confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media. Dinero: Es responsable de la custodia de materiales asignados a su unidad. -Recopila. elaborando y evaluando programas y proyectos a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la institución. actividades y/o Tareas: -Cumple labores de planificación. Planificador de Desarrollo Endógeno: Funciones. . estudiando. Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales siendo sus responsabilidad directa. coordinación y extensión de actividades acorde a las necesidades de la unidad. -Realiza estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la formulación de nuevos proyectos.

-Evalúa proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos.7 Normas y procedimientos Establecidos por el Departamento para la ejecución de las actividades. -Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. -Realiza gestiones del área ante organismos públicos y privados.-Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la ejecución de planes y programas. -Participa en la implantación de políticas definidas para alcanzar las metas previstas en los planes. -Integra equipos de trabajo multidisciplinario. -Actualiza cuadros estadísticos e información relevante relacionada con los proyectos asignados. Normas: . estima el personal requerido y tiempo para la investigación. -Discute con directivos de la institución los objetivos y alcances de los programas y proyectos. 2.

2. se ha establecido por la Dirección Ejecutiva el control de asistencia.9 Relaciones Internas y Externas del Departamento. Internas: Dentro del departamento existe una buena comunicación entre sus miembros o empleados. con formación académica a nivel de licenciatura o maestría y con experiencia gerencial demostrable en el área de ciencia y tecnología. Se establece un seguimiento y control de actividades que realizan las unidades operativas de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Ciencia y Tecnología. Procedimientos: En cuanto a los procedimientos.8 Perfil que ha de tener el jefe de la unidad o departamento. se realizan reuniones periódicas con el fin de mantenerse informados y aclarar dudas relativas a la ejecución de actividades. mayor de edad. sin embargo. se ha establecido la realización de planificaciones mensuales y trimestrales para cumplir con las actividades del plan operativo anual. 2.En La Fundación no existe un manual de normas y procedimientos. . con domicilio en el Estado Sucre. solicitudes de permisos y vacaciones de forma escrita en formatos impresos que luego de ser llenados por el empleado y verificados por su supervisor inmediato deben ser archivados con el fin de llevar un control y mantener la organización del personal en el departamento. De acuerdo con los estatutos de Fundacite Sucre el Director o Directora Ejecutiva deberá: ser venezolano o venezolana.

por cuanto los programas y proyectos que se manejan en las diferentes coordinaciones que se encuentran en ejecución. en tal sentido. generando los resultados esperados. controlar. 2.10 Situación Actual del Funcionamiento del Departamento. representantes del empresariado. ejecutar. Actualmente las unidades que conforman la Dirección Ejecutiva de Fundacite Sucre se encuentran avocadas al cumplimiento de las actividades ordinarias que les son asignadas.en caso de no conformidades son canalizadas a través de los coordinadores y de la directora ejecutiva. se puede decir que la situación de funcionamiento es muy buena. coordinar las actividades que se realizan en función del cumplimiento de los objetivos de la institución. El jefe del departamento o el personal autorizado mantiene relaciones con personalidades e instituciones académicas. con el personal de los demás departamentos y las unidades que están bajo su coordinación a fin de apoyar. Externas: Mantiene relaciones continuas con las demás dependencias administrativas de la institución. aprobar. . y en la coordinación de actividades para garantizar el mejor resultado de la gestión en el cumplimiento de planes y programas que se establezcan. comunidades y cualquier ente o persona que lo requiera y para lo cual haya sido facultado y actúe en representación de la institución.

Engrapadoras .Tijeras Materiales: − Papelería − Consumibles .2.11 Equipos.Encuadernadora .Perforadoras . materiales que se manejan o emplean en el departamento. herramientas. Equipos: − Fotocopiadora − Impresora Laser − Teléfonos − Computadoras − Mobiliario de oficina − Scanners Herramientas: .

CAPITULO III DESEMPEÑO LABORAL 3. .1 Plan de actividades a desarrollar durante las pasantías.

Semana del 08 al 12. Semana del 15 al 19. 11-2010. Semana del 25 al 29.Elaborar constancias de trabajo para el I. para 10-2010. evaluación de desempeño del personal de la institución. departamento.Revisar expedientes de ex trabajadores de la 2010 al 01-10-2010.V.2 Jerarquización de actividades que se desarrollaron durante las tres primeras semanas.S. institución y organización de archivos.Emisión de constancias de trabajo de empleados 11-2010.S.Entrevistar con el Jefe del Departamento y conocer 09-2010. la misión. 10-2010.Revisar tabla 10-2010. Semana del 04 al 08. visión estructura organizativa de Fundacite Sucre. de cargos existentes en el Semana del 18 al 22. departamento. Semana del 11 al 15. . Semana del 27-09.FECHA ACTIVIDAD Semana del 20 al 24.Entrevista al personal del departamento. de la institución. conocer las funciones que desempeñan.Organizar expedientes de trabajadores activos del 10-2010.Participar en la elaboración de manual para 11-2010.Recepción y entrega de comunicaciones internas. Semana del 01 al 05. 3.

que servirán como informaciòn requerida para la realizaciòn del informe final. se realiza toma de notas y se obtienen documentos que puedan ser tomados como material bibliográfico. -Elaborar constancias de trabajo para el I.S.V. visión estructura organizativa de Fundacite Sucre: Se realiza reuniones diarias con la directora ejecutiva con la finalidad de obtener datos relativos a la empresa.3 Explicación detallada de cada una de las actividades desarrolladas en las tres primeras semanas. Revisar expedientes de ex trabajadores de la institución y organización de archivos.Entrevista con el Jefe del Departamento y conocer la estructura organizativa de Fundacite Sucre.S: Realizar constancias de trabajo para el IVSS requeridas por extrabajadores de la institución para reralizar .S. visión Elaborar constancias de trabajo para el I. 3. En compañia de la directora ejecutiva y de coordinadores de las respectivas unidades se obtiene información acerca de la naturaleza y objetivos de la empresa. misión. -Entrevista con el Jefe del Departamento y conocer la misión.V.S.

tramites ante ese organismo. Las solicitudes de constancias de parte de los trabajadores se recibían en horas de la mañana y se entregaban en la tarde del mismo día, tales constancias requieren el llenado de formas 14-100 del I.V.S.S.

-Revisar expedientes de ex trabajadores de la institución y organización de archivos:con el fin de organizar los archivos de expedientes de ex trabajadores de la institución.

En la revisión y organización de cada expediente se tomo en cuenta que cada una de las carpetas cumpliera con los requisitos mínimos como son: Planilla de solicitud de empleo, síntesis curricular, copia de cédula de identidad, contrato, copia de inscripción en el I.V.S.S, recibos de pago.

3.4 Explicación detallada de cada una de las actividades desarrolladas en la prosecución de los objetivos específicos.
En primer lugar se realizó una documentación con el fin de conocer las características que deben ser tomadas en cuenta para un correcto análisis de cargos.

Para la consecución del primer objetivo específico “Detectar

los

principales existentes en las unidades que dependen de la dirección ejecutiva de Fundacite Sucre” se realizó una revisión detallada de la estructura del departamento con el fin de contrastar esta información con los cargos reales o activos actualmente en dicho departamento.

Paso siguiente se procede mediante la observación, revisión de documentos (contratos, estatutos), y la entrevista a cada ocupante de un cargo a describir las funciones, tareas y responsabilidades inherentes a cada cargo, de acuerdo al desempeño real, logrando con esto la presentación del segundo objetivo específico “Describir las funciones tareas y responsabilidades correspondientes a los cargos existentes en las unidades que dependen de la dirección ejecutiva de Fundacite Sucre”.

Para conseguir el tercer objetivo “Clasificar las funciones tareas y responsabilidades inherentes a los cargos y de acuerdo a la estructura organizativa”, tal como se describe en la redacción del objetivo se procedió a clasificar la información obtenida con el fin de realizar el correcto análisis en función de los cargos y respetando la estructura organizativa de la Fundación y presentar la información de forma objetiva y ajustada a la realidad de los puestos de trabajo.

3.5 Análisis crítico del trabajo realizado en la empresa. MATRIZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

1. Cumplimiento de metas de acuerdo al plan operativo anual. 2. El departamento cuenta con un espacio adecuado y el equipo adecuado para la ejecución de sus funciones. 3. Ambiente de trabajo favorable y buena comunicación entre los empleados

1. Interacción con las comunidades en la coordinación y ejecución de planes y proyectos. 2. Permite el desempeño profesional y estimula la adquisición de nuevos conocimientos. 3. Fomenta la participación en la ejecución de políticas de producción involucrando a las comunidades

DEBILIDADES 1. Asignación de tareas y actividades de forma improvisada y no equitativa. 2. No existe una base de datos de empleados y/o ex empleados. 3. El registro y control de vacaciones, permisos y salidas se realiza de forma manual.

AMENAZAS 1. Eliminación de proyectos por incumplimiento de metas. 2. Falta de presupuesto para la ejecución de actividades. 3. Falta de organización en las actividades del personal.

Fortalezas: 1. Cumplimiento de metas de acuerdo al plan operativo anual: Se ha observado que la actividades de la fundación se realizan en función de

3. se observa buena comunicación logrando un clima organizacional óptimo. Debilidades: 1. generando que algunos cargos tengan una mayor asignación que otros. No existe una base de datos de empleados y/o ex empleados: No existe registro organizado o historial de los se dificulta la búsqueda manual en los archivos. los equipos son de última tecnología y están dispuestos de forma segura para garantizar un ambiente de trabajo seguro. El departamento cuenta con un espacio adecuado y el equipo adecuado para la ejecución de sus funciones: el ambiente es agradable. cuenta con instalaciones de calidad. ambiente de trabajo favorable y buena comunicación entre los empleados: existe respeto entre los empleados y los supervisores. mobiliario adecuado y espacios delimitados para cada área o puesto de trabajo. ex empleados de la Fundación lo que ocasiona que al momento de requerir un expediente . condiciones de iluminación optimas. 2. Asignación de tareas y actividades de forma improvisada y no equitativa: a pesar de que existe planificación de actividades se observa que no sucede lo mismo con la distribución de las mismas lo que ocasiona que exista desigualdad en la asignación. 2.una planificación orientada al cumplimiento de metas establecidas en el plan operativo.

3. Fomenta la participación en la ejecución de políticas de producción involucrando a las comunidades: a través de los diversos planes y programas integra a las comunidades con los proyectos a fin de incentivar los procesos de producción. Eliminación de proyectos por incumplimiento de metas: se observa que al no cumplir con las metas propuestas en el tiempo pautado se ponen en riesgo los proyectos. Oportunidades: 1. . estimula al personal a ser participativo y creativo aportando ideas y conocimientos a la gestión.3. permisos y salidas se realiza de forma manual: por ser un registro manual en la medida en que se incrementa la nómina crecen las dificultades para llevar el control de salidas de vacaciones y/o permisos. Amenazas: 1. 2. Interacción con las comunidades en la coordinación y ejecución de planes y proyectos: permite mantener relaciones directas con la población e involucrarlos de forma directa y participativa con los planes y proyectos. El registro y control de vacaciones. Permite el desempeño profesional y estimula la adquisición de nuevos conocimientos: ofrece planes de estudio a sus empleados y fomenta el mejoramiento académico.

ya que todas las actividades están orientadas a la consecución de objetivos comunes. Falta de organización en las actividades del personal: lo que pone en riesgo las actividades del grupo de trabajo.2. se ha convertido en una amenaza la falta de recursos financieros por lo tanto hay gran cantidad de proyectos que a pesar de ser factibles no ha sido posible ejecutarlos. Falta de presupuesto para la ejecución de actividades: en la actualidad ante la crisis presupuestaria que se vive en el país. CONCLUSIONES Una vez culminado el período de pasantías y la realización del informe final se puede concluir lo siguiente: . 3.

ya que a través de ella podemos precisar de una forma objetiva los requisitos fundamentales que debe poseer un cargo. El manejo de los recursos humanos. a la inclusión de nuevos programas y proyectos. lo que genera una dispersión en la ejecución de actividades y en la mayoría de los casos desvían el cumplimiento de los objetivos. tareas y responsabilidades que correspondan a cada cargo. con el propósito fundamental de que los perfiles y exigencias que se requieran del capital humano se actualicen acorde con las nuevas exigencias de los cargos con mira de que las instituciones se mantengan competitivas y alcancen sus metas con un alto grado de calidad y de forma oportuna. tanto el hecho de que no hay una descripción detallada de las funciones. para alcanzar y lograr los objetivos establecidos con un alto grado de eficiencia así como contribuir al desarrollo profesional del trabajador. es competencia de la dirección ejecutiva. Debido al dinamismo que hoy en día se presenta en los aspectos económicos. observando que debe llevarse el control de salidas de vacaciones. de permisos solicitados por los empleados. la elaboración de constancias de trabajo. las actividades se asignan en la medida en que surgen las necesidades.El análisis de cargo constituye una herramienta de alto valor para las organizaciones. es de suma importancia la actualización y/o ajuste periódico del análisis de los cargos. social y educativo. y la amonestación a trabajadores por faltas e incumplimiento que ameriten sanciones disciplinarias. . Por la multiplicidad de tareas que deben ser realizadas en la Dirección Ejecutiva.

RECOMENDACIONES .

Siendo responsabilidad de este departamento lo concerniente a los recursos humanos se recomienda destinar personal específicamente para estas funciones con el fin de planificar la distribución de tareas de forma equitativa y no descuidar los asuntos relativos al manejo de personal. BIBLIOGRAFÍA . tareas y responsabilidades inherentes a cada cargo con el fin de lograr objetividad en la orientación de acciones y actividades hacia la consecución de las metas del plan operativo anual. Mantener el registro de funciones permitirá mantener informado tanto al personal como a la gerencia con el fin de que esta información sea considerada a la hora de planificar y mejorar la distribución y asignación de tareas y por ende facilitar el alcance de objetivos. Es de suma importancia definir las funciones. Se debe realizar una actualización de la descripción de cargos con el fin de mantener dicha descripción ajustada a la realidad y permitir que los involucrados conozcan a pie de letra sus asignaciones y lograr la eficacia que requiere la organización.A continuación el autor realiza las recomendaciones necesarias para mejorar y/o reorganizar las actividades del departamento y obtener los resultados deseados en el alcance de los objetivos de la organización.

E Instituto Libertador. Estado Sucre. Análisis de cargos del departamento de personal de la Dirección de Cultura del Ejecutivo del Estado Sucre. F. . Vargas. Episteme. Cumaná. IUTIRLA. en Cumaná. L. Cumaná. IUTIRLA. El Proyecto de Investigación (quinta edición).Arias. Análisis de los cargos del personal Administrativo y obrero de la U. Caracas: Tuarez. (2006). (2005). (2007). P. Informe de Pasantía. Informe de Pasantía.

ANEXOS .

61 BOLETA DE VACACIONES NOMBRE DEL TRABAJADOR: _______________________________________ FECHA DE INCIO____________ FECHA DE INGRESO_________________ OBSERVACIONES: _________________________________________________ _____________________________________________________________ ________ ______________________________________________. APROBADO POR DIRECCIÓN EJECUTIVA:__________________________ FECHA DE APROBACIÓN: ______________________ .

62 FECHA DE SOLICITUD:__________________________ FIRMA DEL SOLICTANTE FIRMA DEL SUPERVISOR .

408 04147770788 DATOS DEL TRABAJADOR APELLIDO Y NOMBRES E V CEDULA DE IDENTIDAD COA.32 52.09 69.000.32 1997 1998 69. ROSA NELLY FECHA DE INGRESO NÚMERO DE EMPRESA S 1 8 2 0 1 5 65 TELEFONO X FECHA DE EGRESO 4 903 226 SALARIOS DEVENGADOS AÑOS 1995 1996 MESES ENERO FEBRER 52. ENTRADA URB. CARÚPANO.23 69.23 . VÍA “EL PEÑÓN”. CRISTÓBAL COLÓN APELLIDO Y NOMBRES DEL PATRONO O CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL NORIEGA RODRÍGUEZ JESÚS SALVADOR IDENTIDAD 4.09 69.63 C ON ST A N CI A DE T R AB AJ O PA RA EL I VSS DATOS DE LA EMPRESA RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA O NOMBRE DEL PATRONO FUNDACITE SUCRE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA AV.

09 69.32 69.32 69.08 415.09 69.09 69.23 OBSERVACIONES DECLARACIÓN JURADA CERTIFICO BAJO FÉ DE JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN QUE ANTECEDE ES CIERTA EN TODAS SUS PARTES FIRMA Y SELLO NOMBRE Y APELLIDOS DEL FIRMANTE JESÚS NORIEGA .32 52.81 40.38 40.32 52.32 52.67 627.32 52.09 69.09 40.32 69.32 69.09 69.84 829.81 52.64 O MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEM BRE OCTUBR E NOVIEMB RE DICIEMB RE TOTALES 285.09 40.23 69.81 52.23 69.09 69.32 52.81 40.32 52.81 40.23 69.09 69.81 52.81 52.09 40.

ivss.65 CARGO QUE OCUPA PRESIDENCIA LUGAR DÍA CUMANÁ FECHA MES 18/03/10 AÑO Este Formulario está autorizado por el IVSS y válido únicamente para ser consignado en las oficinas administrativas EL FORMULARIO Y SU TRAMITACIÓN SON COMPLETAMENTE GRATUITOS www.gov.ve .

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