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EXTENSIN PORLAMAR

INFORME DE PASANTAS ADMINISTRACIN TRIBUTARIA MENCIN ADUANAS

AUTOR Andersson Rico Porlamar Diciembre de 2011

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI EXTENSIN PORLAMAR

CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MATERIALES DE LA ADUANA PRINCIPAL EL GUAMACHE

AUTOR Andersson Rico Porlamar Diciembre de 2011

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI EXTENSIN PORLAMAR

CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MATERIALES DE LA ADUANA PRINCIPAL EL GUAMACHE

Anderssson Rico

Informe de Pasantas presentado como requisito parcial para optar al Titulo de Tcnico Superior en la especialidad de Administracin Tributaria Mencin Aduanas

Calificacin Final

Porlamar Diciembre de 2011

INDICE pp. Dedicatoria Agradecimiento ndice Introduccin CAPITULO I: BREVE REFERENCIA DE LA EMPRESA Identificacin Tipo de Actividad Objetivos de la Empresa Misin Visin Estructura Organizativa Funciones de la Coordinacin CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL Bases Tericas Bases Legales 8 12 2 3 4 5 5 V VI VII 1

CAPITULO III. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 23 Conclusiones Recomendaciones Glosario Bibliografa Anexos 34 35 36 30

INTRODUCCION Actualmente la Renta Fiscal es una de la funcin pblica ms relevante en el pas debido a que los tributos tienen una innegable importancia econmica, ya que en ella recae parte de la responsabilidad de satisfacer las necesidades del pas. En este sentido el informe de pasantas tiene como propsito explicar con claridad la descripcin de los procedimientos a nivel normativo y administrativos, las actividades asignadas al pasante en las diferentes coordinaciones adscritas a la Divisin de Administracin de la Aduana Principal el Guamache ubicada en la Av. Intercomunal, Municipio Tubores, Guamache, Edo. Nueva Esparta. El mismo tiene como objetivo principal cumplir con los requisitos exigidos por la ley para optar al ttulo de Tcnico Superior en Administracin Tributaria Mencin Aduanas, aplicando para el logro de este los conocimientos tericos adquiridos en la casa de estudios que le formo como profesional el Instituto Universitario de Tecnologa Industrial Rodolfo Loero Arismendi (IUTIRLA) y en el mismo establecer los criterios, definiciones y procedimientos que interviene en las operaciones de adquisicin de materiales y suministros que realiza el estado en el marco de las autorizaciones legales. As como identificar las acciones relacionadas con la administracin, guarda y custodia en materia de organizacin y

registro de la adquisicin de materiales y suministros que se rige por el principio de centralizacin normativa y descentralizacin operativa. Por otra parte el informe de pasanta est estructurado de la siguiente manera: un primer captulo que describe la identificacin de la empresa, tipo de actividad, Objetivos, Visin, Misin, Estructura Organizativa y las Funciones del departamento. Un segundo captulo donde se describen las bases tericas y legales que sustentan todas las actividades inherentes a los informes de gestin. Y por ltimo pero no menos importante un tercer captulo, en el que se realiza la descripcin y anlisis de las actividades ejecutadas durante el periodo de pasantas, seguido de las Conclusiones, Recomendaciones, Bibliografa y Anexos.

CAPITULO I BREVE REFERECIA DE LA EMPRESA Aspectos generales de la empresa Identificacin EL Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), como rgano de ejecucin de la Administracin Tributaria Nacional, es de acuerdo con lo establecido en el Artculo 2 de su Ley, Un servicio autnomo sin personalidad jurdica, con autonoma funcional, tcnica y financiera, adscrito al Ministerio del Poder Popular para Economa y Finanzas. Adems posee la competencia de organizar, controlar, supervisar, inspeccionar, fiscalizar, liquidar, cobrar, recaudar y resguardar los bienes y tributos que corresponden al Fisco Nacional. La Aduana Principal El Guamache, bajo la jurisdiccin del Ministerio del Poder Popular para Economa y Finanzas est adscrita al Servicio Nacional de Administracin Aduanera, Tributario (SENIAT) est regida por los parmetros reglamento. de institucin pblica. Quedando sujetas a las disposiciones contempladas en la Ley Orgnica de Aduana y su

Resea Histrica El 21 de mayo de 1.993 se cre Aduanas de Venezuela Servicio Autnomo (AVSA), como organismo sin personalidad jurdica, mediante Decreto Presidencial 2.937 de esa misma fecha, publicado en la Gaceta Oficial N 35.216 del 21 de mayo 1993. Sustituye en ese momento a la Direccin General Sectorial de Aduanas del Ministerio de Hacienda. Mas tarde el 23 de marzo de 1994 nace el Servicio Nacional de Administracin Tributaria (SENAT), como servicio autnomo sin personalidad jurdica, segn Gaceta Oficial N 35.427 del 23 de marzo de 1994.Esta dependencia sustituye a la Direccin General Sectorial de Rentas del Ministerio de Hacienda. El 1 de julio de 1994 Entro en vigencia la Reforma Tributaria instrumentada por el Ejecutivo Nacional con fundamento en la Ley Habilitante de fecha 14 de abril de 1994, publicada en Gaceta Oficial N 35.442 del 18 de abril de 1994. Donde el proceso de fusin fue concebido como un proyecto de modernizacin orientado hacia un gran servicio de informacin con objetivos de incrementar la recaudacin, actualizar la estructura tributaria nacional y fomentar la cultura tributaria, para promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones de los contribuyentes. El 10 de agosto de 1994, se fusionaron las Aduanas de Venezuela Servicio Autnomo (AVSA) y el Servicio Nacional de Administracin Tributaria (SENAT) para dar paso a la creacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria (SENIAT), segn Decreto Presidencial N 310 de fecha 10 de agosto de 1994, publicado en la gaceta N 35.525 de fecha 16 de agosto de 1994, reestructuracin propuesta por el

Ministerio de Hacienda a objeto de cumplir con la administracin eficiente de los ingresos tributarios nacionales, no solo de los tributos internos, sino tambin de los tributos aduaneros. El 12 de febrero del ao 2.000 se reform parcialmente la Resolucin N 32, segn publicacin en Gaceta Oficial N 36.892, en el cual se cambi el nombre de la institucin a Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, incluyendo la palabra Aduanera y conservando las mismas siglas (SENIAT); adems se crearon las Intendencias Nacionales de Aduanas y Tributos Internos. Finalmente en el ao 2.001, se decret la Ley del (SENIAT), publicada en la Gaceta Oficial N 37.320 de fecha 8 de noviembre de 2.001, con el objeto de regular y desarrollar la organizacin y funcionamiento de la institucin, establecindolo de igual forma como un servicio autnomo sin personalidad jurdica, con autonoma funcional, tcnica y financiera, adscrito al Ministerio de Finanzas. Se establece as que el (SENIAT) fue creado para Contribuir activamente con la formulacin de la poltica fiscal-tributaria, modernizar y administrar eficaz y eficientemente el sistema de recaudacin de los tributos nacionales, propiciando el desarrollo de una cultura tributaria, con apego a los principios de la legalidad, honestidad, equidad y respeto al contribuyente, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin. En sus metas de mediano y largo plazo, el SENIAT se propuso Ser reconocido como un servicio de slido prestigio, confianza y credibilidad nacional e internacional, en virtud de una gestin transparente, elevados niveles de productividad, la pertinencia de sus sistemas de informacin,

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profesionalismo de sus recursos humanos, atencin y respeto a los contribuyentes y dems entes vinculados con la Administracin Tributaria y por su contribucin a la consolidacin de una Venezuela competitiva y solidaria. As mismo, para normar el Servicio, es decir el establecimiento de la organizacin, atribuciones y funciones, el hoy llamado Ministerio del Poder Popular Para la Planificacin y Finanzas publica la Resolucin N 32 el 24 de marzo de 1995, la cual establece el Reglamento Interno del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria (SENIAT), publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria N 4.881 de fecha 29 de marzo de 1995. Ubicacin del organismo La Aduana Principal El Guamache, est ubicada en el Puerto Internacional El Guamache, Municipio Tubores, va Punta de Piedras, Estado Nueva Esparta, fue fundada el 15 de Enero de 1975 bajo el gobierno del Presidente Rafael Caldera Rodrguez. Actividad a la que se Dedica La Aduana Principal El Guamache, es la encargada de determinar y aplicar el rgimen jurdico al trfico de mercancas. Se rige en primer trmino por las disposiciones establecidas por la Ley Orgnica de Aduanas y sus Reglamentos, y en otras leyes. Esta Aduana y sus Subalternas estn habilitadas para la realizacin de todas las operaciones y servicios aduaneros, incluyendo el control de Rgimen del Puerto Libre de la jurisdiccin territorial del Estado Nueva Esparta, que comprende las Islas de Margarita y Coche.

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Objetivos de La Empresa Se establece as que el SENIAT fue creada para Contribuir activamente con la formulacin de la poltica fiscal-tributaria, modernizar y administrar eficaz y eficientemente el sistema de recaudacin de los tributos nacionales, propiciando el desarrollo de una cultura tributaria, con apego a los principios de la legalidad, honestidad, equidad y respeto al contribuyente, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin en su visin de mediano y largo plazo, el SENIAT se propuso Ser reconocido como un servicio de slido prestigio, confianza y credibilidad nacional e internacional, en virtud de una mejor gestin. De una manera transparente elevando los niveles de productividad, la pertinencia de sus sistemas de informacin, profesionalismo de sus recursos humanos, atencin y respeto a los contribuyentes y dems entes vinculados con la Administracin Tributaria y aduanera. Misin Proyectar a Venezuela como el primer prestador de servicios portuarios de calidad en Latinoamrica desarrollo integral del Estado. Visin Garantizar un servicio portuario de calidad desarrollando la organizacin y modernizacin la infraestructura, con el fin de atender y satisfacer las necesidades de nuestros socios estratgicos y clientes, generando as recursos para impulsar el crecimiento general del Estado. Estructura Organizativa de la Aduana Principal el Guamache y el Caribe, promoviendo el

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El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), desarrolla sus funciones en un nivel directivo, un nivel normativo y un nivel operativo representadas por la superintendencia nacional Aduanera. En el Nivel Directivo va a estar, la superintendencia nacional Aduanera quien ser la mxima autoridad seguidamente del Directorio Ejecutivo, Comit Asesor de Direccin y Planificacin, Comit Asesor de Contratacin, Presupuesto y Fondo de Gestin y Consejo Asesor. En el Nivel Normativo est conformado por la Oficina de Relaciones Institucionales, Oficina de Planificacin y Presupuesto, Oficina de Auditora Interna, Centro de Estudios Fiscales, Oficina Nacional de Investigacin, Proteccin y Custodia, Oficina de Coordinacin y Planificacin con la Cooperacin de las Fuerzas Armadas, Oficina de Estadstica, Estudios Econmicos, Aduaneros, Tributarios, Oficina de Informacin y Comunicacin; seguido por la Intendencia Nacional de Tributos Internos la Intendencia Nacional de Aduanas, la Gerencia General de Administracin, la Gerencia General de Tecnologa de Informacin, Comunicaciones, la Gerencia General de Servicios Jurdicos y la Gerencia General de Control Aduanero. En el nivel Operativo est conformado por las Gerencias Regionales de Tributos Internos y las Gerencias de Aduanas Principales, esta ltima conformada por 17 Aduanas Principales, dentro de ella se hace referencia a la Aduana Principal El Guamache. (Anexo A) Que est conformada actualmente por tres Aduanas Subalternas que son: Aduana rea El Yaque, Aduana Subalterna de Punta de Piedras, y
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Aduana Subalterna de Pampatar; de igual manera de esta Aduana Principal se desprenden dos Puestos Habilitados tales como: Puesto Habilitado El Faro y Puesto Habilitado Marina El Concord. A su vez se desprenden tambin cuatro divisiones que son: La Divisin de Operaciones, Divisin de Administracin, Divisin de Tramitaciones y Divisin de Recaudacin, y tres reas que tienen rango similar a una divisin que son: rea de Apoyo Jurdico, Bienes Adjudicados, Asistencia al Contribuyente y Resguardo Aduanero.(Anexo B) Este organismo presenta una estructura de lnea funcional, ya que sus niveles jerrquicos estn orientados en forma descendente, destacando las lneas de autoridad y responsabilidad a travs de un solo jefe por cada funcin principal lo que implica que esta estructura facilita el logro de los objetivos de la institucin.

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CAPITULO II MARCO REFERENCIAL Bases Tericas Segn lo indica el manual de sistema integrado de gestin control de las finanzas publicas se entiende por sistema de materiales y suministros el conjunto de principios, rganos, normas, procedimiento administrativos que intervienen en la operacin que realiza el estado, con el objeto de administrar los materiales, suministros as como la guarda y custodia de los mismos. En trminos generales son operaciones de registro de materiales y suministros, las adquisiciones, incorporaciones reasignaciones desincorporaciones, sean estas de origen presupuestarias o no, el registr de los materiales y suministros se origina en las operaciones de requisito por necesidad de un material, entrega de los mismos almacenados, movimiento de los materiales en almacn, adquisicin de materiales, recepcin de materiales, procesos de operaciones de registro de materiales y suministros los cuales reconocen las etapas de registr segn distribucin a nivel del SIGECOFCENTRAL.

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El manual de sistema integrado de gestin y control de las finanzas pblicas tambin nos define como bienes de consumo son aquellos bienes que, se adquieren con la finalidad de ser utilizado en las actividades normales del organismo. Son de corta duracin y en general no tiene una duracin superior a un ao, dentro de la clasificacin se incluyen los semovientes no utilizados para reproduccin. No son reparables o su reparacin demanda un costo igual o mayor que el de reposicin. Son bienes muebles que no aumentan el activo. Los procesos de las operaciones de registro de bienes muebles y semovientes reconocen las siguientes etapas de registro: Registro estado de la ejecucin del presupuesto segn distribucin administrativa a nivel del SIGECOF CENTRAL COMPROMISO, causado y pagado el registro de estas etapas en la contabilidad permiten informar sobre las existencias de los bienes y semovientes, as como su incorporaciones reasignaciones y desincorporaciones presupuestarias o no. La oportuna disponibilidad y el adecuado uso de dicha informacin, permitir recomendar la adopcin de criterios sobre las modalidades ms convenientes el registro de los bienes muebles y semovientes apoyados en un esquema que tiene por finalidad mostrar en forma agregada los principales elementos que participan en el sistema de registro de los bienes muebles.

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Bases legales Los materiales y suministros depositados en los almacenes son bienes nacionales, en virtud tal se sealan algunas de las disposiciones legales y reglamentarias, con indicacin de los artculos que los regulan. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 5453, marzo 3, 2000 Artculo 144: la administracin publica esta al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamentan en los principios de honestidad, participacin, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, redencin de cuentas y responsabilidades en el ejercicio de la funcin publica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho. En este mismo orden de ideas, se puede decir que este artculo dice que la administracin publica esta al servicio de todos los ciudadanos fundamentado a un conjunto de principios y responsabilidades sometidos a la ley y el derecho. Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional Publicada en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela de fecha 17 de Diciembre de 2001 N 37.347 Ordinaria. Artculo 1: La Hacienda Pblica Nacional comprende los bienes, rentas y deudas que forman el activo y el pasivo de la Nacin, y todos los dems bienes y rentas cuya administracin corresponde al Poder Nacional. La Hacienda, considerada como persona jurdica, se denomina Fisco Nacional. El Artculo antes mencionado de la Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional define los bienes, rentas, deudas que
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forman el activo y el pasivo de la Nacin. Considera como persona jurdica al fisco nacional. Artculo 19: Son bienes nacionales: 1. Los bienes muebles o inmuebles, derechos y acciones que por cualquier ttulo entraron a formar el patrimonio de la Nacin al constituirse sta en 2.Estado soberano, y los que por cualquier ttulo haya adquirido o adquiera la Nacin o se hayan destinados o se destinaren en algn establecimiento pblico nacional a algn ramo de la Administracin Nacional. 2. Los bienes muebles o inmuebles que se encuentren en el territorio de la Repblica y que no tengan dueo. El anterior Artculo no solo define que son los bienes muebles tambin nos dice como algunos bienes pasan a formar parte del patrimonio del estado as como su destino o uso de los bienes muebles que se encuentren en el territorio de la repblica Artculo 21: La Administracin de los bienes nacionales se rige por esta Ley y por las leyes y reglamentos concernientes a algunos de ellos. Salvo lo que especialmente dispongan tales leyes y reglamentos, el Ejecutivo Nacional tiene la plena administracin de aquellos bienes y puede darlos en arrendamientos hasta por los plazos sealados como lmite mximo en el Cdigo Civil. nico: Los bienes pertenecientes a los Estados y que administra el Poder Nacional conforme a la Constitucin Nacional, se entienden sometidos al mismo rgimen que los bienes nacionales, salvo lo que dispongan las leyes especiales que rigen aquellos bienes. El Artculo 21 define que los bienes nacionales estn sometidos a las disposiciones de esta ley y leyes y reglamentos que le conciernan

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con respecto a los bienes nacionales y tiene plena administracin de ellos. Artculo 22: La administracin, conserva y mejora de los bienes nacionales corresponden al Ejecutivo Nacional. Por disposiciones especiales se asignar a los diversos Departamentos del Ejecutivo Nacional la administracin de los bienes nacionales, segn las necesidades de cada ramo y la naturaleza de los bienes, de modo que cada uno de ellos quede expresamente adscrito para su administracin a alguno de los Departamentos del Ejecutivo. La administracin de los bienes nacionales que no se hayan adscrito especialmente a determinado Departamento del Ejecutivo Nacional, corresponder al Ministro de Hacienda. El Artculo anterior nos dice que el estado conserva y mejora de los bienes nacionales que corresponden al Ejecutivo Nacional y la asignacin dentro de los diversos departamentos segn las necesidades de cada ramo y la naturaleza de los bienes aquellos que no se hayan adscrito, corresponder al Ministro de Hacienda. Artculo 25: La adquisicin de los bienes muebles o inmuebles que sean necesarios para el uso pblico o el servicio oficial de la Nacin, se har por el Ejecutivo Nacional previo el informe favorable de la Contralora, conforme a las disposiciones legales sobre la materia. La contratacin de servicios podr ser objeto de reglamentacin especial por parte del Ejecutivo Nacional. En el Artculo 25 nos dice que para la adquisicin de los bienes muebles o inmuebles que sean necesarios para el uso pblico o el servicio oficial de la Nacin se har previo el informe favorable de la contralora conforme a las disposiciones legales.

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Artculo 26: Los bienes de la Nacin destinados al Servicio Pblico, estn exentos de contribuciones o gravmenes estadales y municipales. El Artculo 26 hace mencin el destino de los bienes nacionales y deja los mismos exentos de pagos de gravmenes. Artculo 27: Ni el Presidente de la Repblica, ni los Ministros del Despacho, ni el Procurador de la Nacin, ni el Fiscal General de la Nacin, ni los Senadores, ni los Diputados al Congreso, ni los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, ni el Contralor, ni el Sub-Contralor, podrn, por si mismos, ni por medio de personas interpuestas, vender ni comprar bien alguno a la Nacin, ni celebrar con ella contrato de ninguna especie. El Artculo 27 nos dice que ningn funcionario de la administracin pblica podr disponer ni lucrase ni adquirir ninguna bien nacional o celebrar contrato con ellos de ninguna especie. Artculo 140: Los empleados encargados de la adquisicin, custodia, administracin, entrega o inversin de bienes nacionales, de cualquier gnero, inclusive materiales, as como del manejo de fondos responden: 1. Por malversacin, uso indebido y disposicin o entrega sin orden escrita, que debern conservar, de quien legalmente pueda darla. 2. Por prdida o menoscabo proveniente de falta de precauciones y cuidados necesarios oportunos. El Artculo 140 no explica las responsabilidades de los funcionarios por el mal uso de los bienes nacionales o perdidas de los mismos. Ley Orgnica de Salvaguarda del Patrimonio Pblico Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela n 3.077 de fecha 23 de Diciembre de 1982
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Artculo 41.Sern sancionados con multa de diez mil a quinientos mil bolvares los funcionarios pblicos que: 1) Adquieran, arrienden o utilicen maquinarias, vehculos o materiales que excedan a las necesidades del organismo. 2) Adquieran, arrienden o utilicen maquinarias, vehculos o materiales a precios superiores a los del mercado. 9) Dejen que se pierdan, deterioren o menoscaben, salvo el desgaste debido al uso normal al cual estn sometidos, las maquinarias, equipos, implementos, repuestos, materiales y cualesquiera otros bienes del Patrimonio Pblico. El Artculo 41 define la sanciones a los funcionarios de la administracin publica por la el uso de los bienes nacionales en operaciones distintas para los cual fueron destinados original mente. Artculo 58.Cualquiera de las personas sealadas en el artculo 2 de la presente Ley que se apropie o distraiga, en provecho propio o de otro, los bienes del Patrimonio Pblico o en poder de algn organismo pblico, y cuya recaudacin, administracin o custodia tenga por razn de su cargo, ser penado con prisin de tres a diez aos y multa del veinte al sesenta por ciento del valor de los bienes objeto del delito. e aplicarn las mismas penas si el agente aun cuando no tenga en su poder los bienes, se los apropia o distrae o contribuye para que sean apropiados o distrados, en beneficio propio o ajeno, valindose de la facilidad que le proporciona su condicin de funcionario pblico. El Artculo 58 nos dice que cualquier funcionario que use su condicin de funcionario para acceder al manejo de los bienes pblico e utilice los mismos con otro propsito ajeno y en beneficio propio ser sancionado con privacin de la libertad. Artculo 71 Sern penados: 1) Con prisin de dos a diez aos, el funcionarios pblico o cualquier persona que haya obtenido ventaja econmica o alguna ganancia en la adquisicin, enajenacin o gravamen de bienes o

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servicios en los que est interesada la administracin pblica, por pago de precios superiores o inferiores, segn el caso, al valor real o al corriente en el mercado. 2) Con prisin de dos a diez aos, los representantes, administradores o principales de personas naturales o jurdicas que, por actos simulados o fraudulentos, se aprovechen o distraigan de cualquier forma, en beneficio propio o de terceros, el dinero, valores u otros bienes que sus administradas o representadas hubieren recibido de cualquier organismo pblico por concepto de crdito, aval o cualquier otra forma de contratacin, siempre que resulte lesionado el Patrimonio Pblico. 3) Con prisin de dos a diez aos, el funcionario pblico o cualquier persona que haya obtenido ventaja econmica como consecuencia de declaraciones falsas acerca de la ejecucin de edificaciones, construcciones, instalaciones u obras en general que hubieren contratado los organismos pblicos, o sobre la cantidad, calidad u otra caracterstica de bienes suministrados o recibidos por dichos organismos, sin perjuicio de la responsabilidad que competa al funcionario que formule las declaraciones o certificaciones falsas. 4) Con prisin de uno a cinco aos, al funcionario pblico o cualquier persona a cuyo patrimonio aparezcan incorporados bienes o valores del Patrimonio Pblico, sin que para la respectiva incorporacin se haya dado cumplimiento a las formalidades previstas en la Ley, o que, habiendo cumplido dichas formalidades, no se hubiere entregado previamente al Fisco Nacional, Estatal o Municipal, o a los entes que de ellos dependan, la contraprestacin que se haya fijado o pactado. El Artculo 71 define la pena a los funcionarios por utilizar los bienes destinados a la administracin pblica en fines distintos para lo cual fueron adquiridos y utilizados para su enriquecimiento, en la diferente circunstancia as como lo define este artculo y sus numerales.

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CAPTULO III DESCRIPCIN Y ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Las actividades desarrolladas en estas pasantas estuvieron enmarcadas especficamente en facilitar la toma de inventario y el establecimiento del mismo por la Divisin de administracin en la aduana principal el Guamache del Municipio Tubores del Estado Nueva Esparta con la finalidad de determinar el activo disponible y establecer un registro de manera que se cuenten con informacin veraz y oportuna sobre l los bienes materiales y su uso. Para el logro de las actividades ya mencionadas, primeramente se efectu una toma fsica de los bienes muebles partiendo en las diferentes divisiones coordinaciones que conforman la estructura operativa de la aduana principal el Guamache , posterior mente en la adunas sup-alternas siguiendo la normas establecidas para ello en el manual para el registro de los bienes muebles semovientes destinado a la obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de los recursos financieros del estado que tiene como propsito la eficiencia de la gestin de los mismos, con la finalidad de poder saber todos los aspectos relacionados con los mismos y su uso en el desarrollo de las actividades desempeada por los funcionarios.

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Actividades de la coordinacin Revisin de Manuales y Dems Normas Cabe sealar que se cont en todo momento con la colaboracin de los funcionarios de la Divisin de administracin en la aduana principal el Guamache del Municipio tubores del Estado Nueva Esparta en la primera semana se le entrego al pasante el manual referido a el registro de los bienes muebles y semovientes destinado a la obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de los recursos financieros del estado as como informacin con respecto a los procedimientos que llevaban a cabo para el establecimiento de los inventario. Levantamiento de inventario de bienes materiales Una vez que se obtuvo la informado sobre los procedimientos realizados por parte de los funcionarios para el registro de los bienes muebles y semovientes y el establecimiento de los inventario se dio inicio a las actividades establecidas en el cronograma drate las dos semanas siguientes, se entrevist a los funcionarios de aduana principal el guamache a fin de realizar el levantamiento de el inventario y la asignacin patrimonial por uso a efectuar en las diferentes divisiones y coordinaciones que conforman la aduana principal del guamache as como tambin las diferentes aduanas sup-alternas a lo largo de todo el territorio del Estado Nueva Esparta. Registro del Inventario de Bienes Nacionales en Formatos (SIGECOF)

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En la tercera semana Luego de haber recibido instrucciones por parte del funcionario para llevar a cabo el levantamiento del inventario y la asignacin patrimonial por uso, se procede a descargar los datos tomados en las diferentes coordinaciones, divisiones y aduanas supalternas para su posterior registro en el sistema SIGECOF. Induccin de Sistema Administrativo Integrado (SIADM) En las semanas siguientes los funcionarios a cargo de gestionar la solicitud de bienes materiales para la aduana principal del Guamache imparten una induccin con el fin de conocer los procedimientos de cmo y cules son las herramientas utilizadas para dicho fin como lo es el sistema SIADM. Elaboracin tarjeta de Control de Inventario de Bienes Materiales Drate el lapso que corresponde a la sexta semana con la orientacin de los funcionarios se procede a la elaboracin de la tarjeta de control de inventario de bienes materiales, con el fin registrar controlar la entrada salida de los bienes as como tener conocimiento del material con el que se cuenta para la operatividad de la aduna principal y sup-alternas. Elaboracin de Formato RPV Bienes Nacionales Despus de haber obtenido la informacin correspondiente a la toma de inventario de bienes muebles y semovientes en las diferentes coordinaciones, divisiones y aduanas sup-alternas se procede a la

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elaboracin del formato RPV y el cuadre del inventario en lo que corresponde la lapso de la sptima y octava semana. Orden de Compra Elaboraciones Requisiciones Por ultimo pero no menos importante a lo largo de la novena y ltima semana que respecta al periodo de pasanta en la ya antes mencionada institucin los funcionarios proceden a explicarnos como se elaboran una Orden de compra y requisiciones por parte de la aduna principal para su funcionamiento. Es as que las actividades desarrolladas en las pasantas fueron beneficiosas para la aduna principal el Guamache pues se pudo colaborar en la realizacin de actividades, permitiendo el optimo funcionamiento de este organismo pblico y las cuales le permiten brindar un mejor servicio en lo que compete al control del trfico de mercancas en el territorio.

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CONCLUSIONES La principal conclusin es, que realmente esta prctica profesion al han sido una gran oportunidad de conocer una parte que pocos estudiante ven y es de vital importancia la cual es el cmo funciona este tipo de organizaciones y los gastos y en las labores que hay que realizar para que su actividad principal se pueda llevar acabo de una manera optima, con el propsito de alcanzar los mejores resultados con el esfuerzo estrictamente necesario. Las labores realizadas en la aduana principal el Gumache estuvieron enmarcadas especficamente en el proceso de toma de inventarios de bienes nacionales y la asignacin patrimonial por uso a los funcionarios de esta organizacin, as como sus dependencias el cual consiste en controlar cada una de las actividades que administrativas para el logro de su labor principal que servir al estado como entre regulador y controlador de la entrada, salida y trafico de las mercancas en todo el territorio del estado nueva Esparta. Estas actividades fueron realizadas exitosamente por parte del estudiante pues los funcionarios adscritos a la aduana principal el Guamache cuentan con los conocimientos necesarios en materia de toma de inventario de bienes nacionales as como en los sistemas SIGECOF y SIADM y la experiencia suficiente las cuales me permitieron tener toda la informacin referida a los procedimientos que deben realizarse.

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BLIBLIOGRAFIA

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999).gaceta oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela,5453, Marzo3,2000

Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional publicada en Gaceta oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela de fecha 17 de diciembre de52001 n37.347 ordinaria Ley Orgnica de Salvaguarda de Patrimonio Publico Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela n 3.077 de fecha 23 de Diciembre de 1982 Manual para el registro de los bienes muebles y semovientes (SIGECOF)

www.seniat.gov.ve

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