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Mi Informe de Pasantias iutirla administracion tributaria mención aduanas

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informe de pasantias para trabajo de campo en análisis de situación de los inventarios en la aduna principal el guamache
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06/22/2015

EXTENSIÓN PORLAMAR

INFORME DE PASANTÍAS ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MENCIÓN ADUANAS

AUTOR Andersson Rico Porlamar Diciembre de 2011

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL “RODOLFO LOERO ARISMENDI” EXTENSIÓN PORLAMAR

CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MATERIALES DE LA ADUANA PRINCIPAL EL GUAMACHE

AUTOR Andersson Rico Porlamar Diciembre de 2011

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL “RODOLFO LOERO ARISMENDI” EXTENSIÓN PORLAMAR

CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MATERIALES DE LA ADUANA PRINCIPAL EL GUAMACHE

Anderssson Rico

Informe de Pasantías presentado como requisito parcial para optar al Titulo de Técnico Superior en la especialidad de Administración Tributaria Mención Aduanas

Calificación Final

Porlamar Diciembre de 2011

INDICE pp. Dedicatoria Agradecimiento Índice Introducción CAPITULO I: BREVE REFERENCIA DE LA EMPRESA Identificación Tipo de Actividad Objetivos de la Empresa Misión Visión Estructura Organizativa Funciones de la Coordinación CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL Bases Teóricas Bases Legales 8 12 2 3 4 5 5 V VI VII 1

CAPITULO III. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 23 Conclusiones Recomendaciones Glosario Bibliografía Anexos 34 35 36 30

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INTRODUCCION Actualmente la Renta Fiscal es una de la función pública más relevante en el país debido a que los tributos tienen una innegable importancia económica, ya que en ella recae parte de la responsabilidad de satisfacer las necesidades del país. En este sentido el informe de pasantías tiene como propósito explicar con claridad la descripción de los procedimientos a nivel normativo y administrativos, las actividades asignadas al pasante en las diferentes coordinaciones adscritas a la División de Administración de la Aduana Principal el Guamache ubicada en la Av. Intercomunal, Municipio Tubores, Guamache, Edo. Nueva Esparta. El mismo tiene como objetivo principal cumplir con los requisitos exigidos por la ley para optar al título de Técnico Superior en Administración Tributaria Mención Aduanas, aplicando para el logro de este los conocimientos teóricos adquiridos en la casa de estudios que le formo como profesional el Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo Loero Arismendi” (IUTIRLA) y en el mismo establecer los criterios, definiciones y procedimientos que interviene en las operaciones de adquisición de materiales y suministros que realiza el estado en el marco de las autorizaciones legales. Así como identificar las acciones relacionadas con la administración, guarda y custodia en materia de organización y

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registro de la adquisición de materiales y suministros que se rige por el principio de centralización normativa y descentralización operativa. Por otra parte el informe de pasantía está estructurado de la siguiente manera: un primer capítulo que describe la identificación de la empresa, tipo de actividad, Objetivos, Visión, Misión, Estructura Organizativa y las Funciones del departamento. Un segundo capítulo donde se describen las bases teóricas y legales que sustentan todas las actividades inherentes a los informes de gestión. Y por último pero no menos importante un tercer capítulo, en el que se realiza la descripción y análisis de las actividades ejecutadas durante el periodo de pasantías, seguido de las Conclusiones, Recomendaciones, Bibliografía y Anexos.

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CAPITULO I BREVE REFERECIA DE LA EMPRESA Aspectos generales de la empresa Identificación EL Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), como órgano de ejecución de la Administración Tributaria Nacional, es de acuerdo con lo establecido en el Artículo 2 de su Ley, “Un servicio autónomo sin personalidad jurídica, con autonomía funcional, técnica y financiera, adscrito al Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas. Además posee la competencia de organizar, controlar, supervisar, inspeccionar, fiscalizar, liquidar, cobrar, recaudar y resguardar los bienes y tributos que corresponden al Fisco Nacional. La Aduana Principal El Guamache, bajo la jurisdicción del Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas está adscrita al Servicio Nacional de Administración Aduanera, Tributario (SENIAT) está regida por los parámetros reglamento. de institución pública. Quedando sujetas a las disposiciones contempladas en la Ley Orgánica de Aduana y su

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Reseña Histórica El 21 de mayo de 1.993 se creó Aduanas de Venezuela Servicio Autónomo (AVSA), como organismo sin personalidad jurídica, mediante Decreto Presidencial 2.937 de esa misma fecha, publicado en la Gaceta Oficial Nº 35.216 del 21 de mayo 1993. Sustituye en ese momento a la Dirección General Sectorial de Aduanas del Ministerio de Hacienda. Mas tarde el 23 de marzo de 1994 nace el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENAT), como servicio autónomo sin personalidad jurídica, según Gaceta Oficial Nº 35.427 del 23 de marzo de 1994.Esta dependencia sustituye a la Dirección General Sectorial de Rentas del Ministerio de Hacienda. El 1º de julio de 1994 Entro en vigencia la Reforma Tributaria instrumentada por el Ejecutivo Nacional con fundamento en la Ley Habilitante de fecha 14 de abril de 1994, publicada en Gaceta Oficial Nº 35.442 del 18 de abril de 1994. Donde el proceso de fusión fue concebido como un proyecto de modernización orientado hacia un gran servicio de información con objetivos de incrementar la recaudación, actualizar la estructura tributaria nacional y fomentar la cultura tributaria, para promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones de los contribuyentes. El 10 de agosto de 1994, se fusionaron las Aduanas de Venezuela Servicio Autónomo (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENAT) para dar paso a la creación del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), según Decreto Presidencial Nº 310 de fecha 10 de agosto de 1994, publicado en la gaceta Nº 35.525 de fecha 16 de agosto de 1994, reestructuración propuesta por el

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Ministerio de Hacienda a objeto de cumplir con la administración eficiente de los ingresos tributarios nacionales, no solo de los tributos internos, sino también de los tributos aduaneros. El 12 de febrero del año 2.000 se reformó parcialmente la Resolución Nº 32, según publicación en Gaceta Oficial Nº 36.892, en el cual se cambió el nombre de la institución a Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, incluyendo la palabra “Aduanera” y conservando las mismas siglas (SENIAT); además se crearon las Intendencias Nacionales de Aduanas y Tributos Internos. Finalmente en el año 2.001, se decretó la Ley del (SENIAT), publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.320 de fecha 8 de noviembre de 2.001, con el objeto de regular y desarrollar la organización y funcionamiento de la institución, estableciéndolo de igual forma como un servicio autónomo sin personalidad jurídica, con autonomía funcional, técnica y financiera, adscrito al Ministerio de Finanzas. Se establece así que el (SENIAT) fue creado para “Contribuir activamente con la formulación de la política fiscal-tributaria, modernizar y administrar eficaz y eficientemente el sistema de recaudación de los tributos nacionales, propiciando el desarrollo de una cultura tributaria, con apego a los principios de la legalidad, honestidad, equidad y respeto al contribuyente, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población”. En sus metas de mediano y largo plazo, el SENIAT se propuso “Ser reconocido como un servicio de sólido prestigio, confianza y credibilidad nacional e internacional, en virtud de una gestión transparente, elevados niveles de productividad, la pertinencia de sus sistemas de información,

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profesionalismo de sus recursos humanos, atención y respeto a los contribuyentes y demás entes vinculados con la Administración Tributaria y por su contribución a la consolidación de una Venezuela competitiva y solidaria. Así mismo, para normar el Servicio, es decir el establecimiento de la organización, atribuciones y funciones, el hoy llamado Ministerio del Poder Popular Para la Planificación y Finanzas publica la Resolución Nº 32 el 24 de marzo de 1995, la cual establece el Reglamento Interno del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT), publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 4.881 de fecha 29 de marzo de 1995. Ubicación del organismo La Aduana Principal El Guamache, está ubicada en el Puerto Internacional El Guamache, Municipio Tubores, vía Punta de Piedras, Estado Nueva Esparta, fue fundada el 15 de Enero de 1975 bajo el gobierno del Presidente Rafael Caldera Rodríguez. Actividad a la que se Dedica La Aduana Principal El Guamache, es la encargada de determinar y aplicar el régimen jurídico al tráfico de mercancías. Se rige en primer término por las disposiciones establecidas por la Ley Orgánica de Aduanas y sus Reglamentos, y en otras leyes. Esta Aduana y sus Subalternas están habilitadas para la realización de todas las operaciones y servicios aduaneros, incluyendo el control de Régimen del Puerto Libre de la jurisdicción territorial del Estado Nueva Esparta, que comprende las Islas de Margarita y Coche.

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Objetivos de La Empresa Se establece así que el SENIAT fue creada para “Contribuir activamente con la formulación de la política fiscal-tributaria, modernizar y administrar eficaz y eficientemente el sistema de recaudación de los tributos nacionales, propiciando el desarrollo de una cultura tributaria, con apego a los principios de la legalidad, honestidad, equidad y respeto al contribuyente, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población en su visión de mediano y largo plazo, el SENIAT se propuso “Ser reconocido como un servicio de sólido prestigio, confianza y credibilidad nacional e internacional, en virtud de una mejor gestión. De una manera transparente elevando los niveles de productividad, la pertinencia de sus sistemas de información, profesionalismo de sus recursos humanos, atención y respeto a los contribuyentes y demás entes vinculados con la Administración Tributaria y aduanera. Misión Proyectar a Venezuela como el primer prestador de servicios portuarios de calidad en Latinoamérica desarrollo integral del Estado. Visión Garantizar un servicio portuario de calidad desarrollando la organización y modernización la infraestructura, con el fin de atender y satisfacer las necesidades de nuestros socios estratégicos y clientes, generando así recursos para impulsar el crecimiento general del Estado. Estructura Organizativa de la Aduana Principal el Guamache y el Caribe, promoviendo el

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El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), desarrolla sus funciones en un nivel directivo, un nivel normativo y un nivel operativo representadas por la superintendencia nacional Aduanera. En el Nivel Directivo va a estar, la superintendencia nacional Aduanera quien será la máxima autoridad seguidamente del Directorio Ejecutivo, Comité Asesor de Dirección y Planificación, Comité Asesor de Contratación, Presupuesto y Fondo de Gestión y Consejo Asesor. En el Nivel Normativo está conformado por la Oficina de Relaciones Institucionales, Oficina de Planificación y Presupuesto, Oficina de Auditoría Interna, Centro de Estudios Fiscales, Oficina Nacional de Investigación, Protección y Custodia, Oficina de Coordinación y Planificación con la Cooperación de las Fuerzas Armadas, Oficina de Estadística, Estudios Económicos, Aduaneros, Tributarios, Oficina de Información y Comunicación; seguido por la Intendencia Nacional de Tributos Internos la Intendencia Nacional de Aduanas, la Gerencia General de Administración, la Gerencia General de Tecnología de Información, Comunicaciones, la Gerencia General de Servicios Jurídicos y la Gerencia General de Control Aduanero. En el nivel Operativo está conformado por las Gerencias Regionales de Tributos Internos y las Gerencias de Aduanas Principales, esta última conformada por 17 Aduanas Principales, dentro de ella se hace referencia a la Aduana Principal El Guamache. (Anexo A) Que está conformada actualmente por tres Aduanas Subalternas que son: Aduana Área El Yaque, Aduana Subalterna de Punta de Piedras, y
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Aduana Subalterna de Pampatar; de igual manera de esta Aduana Principal se desprenden dos Puestos Habilitados tales como: Puesto Habilitado El Faro y Puesto Habilitado Marina El Concordé. A su vez se desprenden también cuatro divisiones que son: La División de Operaciones, División de Administración, División de Tramitaciones y División de Recaudación, y tres áreas que tienen rango similar a una división que son: Área de Apoyo Jurídico, Bienes Adjudicados, Asistencia al Contribuyente y Resguardo Aduanero.(Anexo B) Este organismo presenta una estructura de línea funcional, ya que sus niveles jerárquicos están orientados en forma descendente, destacando las líneas de autoridad y responsabilidad a través de un solo jefe por cada función principal lo que implica que esta estructura facilita el logro de los objetivos de la institución.

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CAPITULO II MARCO REFERENCIAL Bases Teóricas Según lo indica el manual de sistema integrado de gestión control de las finanzas publicas se entiende por sistema de materiales y suministros el conjunto de principios, órganos, normas, procedimiento administrativos que intervienen en la operación que realiza el estado, con el objeto de administrar los materiales, suministros así como la guarda y custodia de los mismos. En términos generales son operaciones de registro de materiales y suministros, las adquisiciones, incorporaciones reasignaciones desincorporaciones, sean estas de origen presupuestarias o no, el registró de los materiales y suministros se origina en las operaciones de requisito por necesidad de un material, entrega de los mismos almacenados, movimiento de los materiales en almacén, adquisición de materiales, recepción de materiales, procesos de operaciones de registro de materiales y suministros los cuales reconocen las etapas de registró según distribución a nivel del SIGECOFCENTRAL.

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El manual de sistema integrado de gestión y control de las finanzas públicas también nos define como bienes de consumo son aquellos bienes que, se adquieren con la finalidad de ser utilizado en las actividades normales del organismo. Son de corta duración y en general no tiene una duración superior a un año, dentro de la clasificación se incluyen los semovientes no utilizados para reproducción. No son reparables o su reparación demanda un costo igual o mayor que el de reposición. Son bienes muebles que no aumentan el activo. Los procesos de las operaciones de registro de bienes muebles y semovientes reconocen las siguientes etapas de registro: Registro estado de la ejecución del presupuesto según distribución administrativa a nivel del SIGECOF CENTRAL COMPROMISO, causado y pagado el registro de estas etapas en la contabilidad permiten informar sobre las existencias de los bienes y semovientes, así como su incorporaciones reasignaciones y desincorporaciones presupuestarias o no. La oportuna disponibilidad y el adecuado uso de dicha información, permitirá recomendar la adopción de criterios sobre las modalidades más convenientes el registro de los bienes muebles y semovientes apoyados en un esquema que tiene por finalidad mostrar en forma agregada los principales elementos que participan en el sistema de registro de los bienes muebles.

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Bases legales Los materiales y suministros depositados en los almacenes son bienes nacionales, en virtud tal se señalan algunas de las disposiciones legales y reglamentarias, con indicación de los artículos que los regulan. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta oficial de la República Bolivariana de Venezuela, 5453, marzo 3, 2000 Artículo 144: la administración publica esta al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamentan en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, redención de cuentas y responsabilidades en el ejercicio de la función publica, con sometimiento pleno a la ley y al derecho. En este mismo orden de ideas, se puede decir que este artículo dice que la administración publica esta al servicio de todos los ciudadanos fundamentado a un conjunto de principios y responsabilidades sometidos a la ley y el derecho. Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional Publicada en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela de fecha 17 de Diciembre de 2001 N 37.347 Ordinaria. Artículo 1°: La Hacienda Pública Nacional comprende los bienes, rentas y deudas que forman el activo y el pasivo de la Nación, y todos los demás bienes y rentas cuya administración corresponde al Poder Nacional. La Hacienda, considerada como persona jurídica, se denomina Fisco Nacional. El Artículo antes mencionado de la Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional define los bienes, rentas, deudas que
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forman el activo y el pasivo de la Nación. Considera como persona jurídica al fisco nacional. Artículo 19°: Son bienes nacionales: 1. Los bienes muebles o inmuebles, derechos y acciones que por cualquier título entraron a formar el patrimonio de la Nación al constituirse ésta en 2.Estado soberano, y los que por cualquier título haya adquirido o adquiera la Nación o se hayan destinados o se destinaren en algún establecimiento público nacional a algún ramo de la Administración Nacional. 2. Los bienes muebles o inmuebles que se encuentren en el territorio de la República y que no tengan dueño. El anterior Artículo no solo define que son los bienes muebles también nos dice como algunos bienes pasan a formar parte del patrimonio del estado así como su destino o uso de los bienes muebles que se encuentren en el territorio de la república Artículo 21°: La Administración de los bienes nacionales se rige por esta Ley y por las leyes y reglamentos concernientes a algunos de ellos. Salvo lo que especialmente dispongan tales leyes y reglamentos, el Ejecutivo Nacional tiene la plena administración de aquellos bienes y puede darlos en arrendamientos hasta por los plazos señalados como límite máximo en el Código Civil. Único: Los bienes pertenecientes a los Estados y que administra el Poder Nacional conforme a la Constitución Nacional, se entienden sometidos al mismo régimen que los bienes nacionales, salvo lo que dispongan las leyes especiales que rigen aquellos bienes. El Artículo 21 define que los bienes nacionales están sometidos a las disposiciones de esta ley y leyes y reglamentos que le conciernan

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con respecto a los bienes nacionales y tiene plena administración de ellos. Artículo 22°: La administración, conserva y mejora de los bienes nacionales corresponden al Ejecutivo Nacional. Por disposiciones especiales se asignará a los diversos Departamentos del Ejecutivo Nacional la administración de los bienes nacionales, según las necesidades de cada ramo y la naturaleza de los bienes, de modo que cada uno de ellos quede expresamente adscrito para su administración a alguno de los Departamentos del Ejecutivo. La administración de los bienes nacionales que no se hayan adscrito especialmente a determinado Departamento del Ejecutivo Nacional, corresponderá al Ministro de Hacienda. El Artículo anterior nos dice que el estado conserva y mejora de los bienes nacionales que corresponden al Ejecutivo Nacional y la asignación dentro de los diversos departamentos según las necesidades de cada ramo y la naturaleza de los bienes aquellos que no se hayan adscrito, corresponderá al Ministro de Hacienda. Artículo 25°: La adquisición de los bienes muebles o inmuebles que sean necesarios para el uso público o el servicio oficial de la Nación, se hará por el Ejecutivo Nacional previo el informe favorable de la Contraloría, conforme a las disposiciones legales sobre la materia. La contratación de servicios podrá ser objeto de reglamentación especial por parte del Ejecutivo Nacional. En el Artículo 25 nos dice que para la adquisición de los bienes muebles o inmuebles que sean necesarios para el uso público o el servicio oficial de la Nación se hará previo el informe favorable de la contraloría conforme a las disposiciones legales.

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Artículo 26°: Los bienes de la Nación destinados al Servicio Público, están exentos de contribuciones o gravámenes estadales y municipales. El Artículo 26 hace mención el destino de los bienes nacionales y deja los mismos exentos de pagos de gravámenes. Artículo 27°: Ni el Presidente de la República, ni los Ministros del Despacho, ni el Procurador de la Nación, ni el Fiscal General de la Nación, ni los Senadores, ni los Diputados al Congreso, ni los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, ni el Contralor, ni el Sub-Contralor, podrán, por si mismos, ni por medio de personas interpuestas, vender ni comprar bien alguno a la Nación, ni celebrar con ella contrato de ninguna especie. El Artículo 27 nos dice que ningún funcionario de la administración pública podrá disponer ni lucrase ni adquirir ninguna bien nacional o celebrar contrato con ellos de ninguna especie. Artículo 140°: Los empleados encargados de la adquisición, custodia, administración, entrega o inversión de bienes nacionales, de cualquier género, inclusive materiales, así como del manejo de fondos responden: 1. Por malversación, uso indebido y disposición o entrega sin orden escrita, que deberán conservar, de quien legalmente pueda darla. 2. Por pérdida o menoscabo proveniente de falta de precauciones y cuidados necesarios oportunos. El Artículo 140 no explica las responsabilidades de los funcionarios por el mal uso de los bienes nacionales o perdidas de los mismos. Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público Gaceta Oficial de la República de Venezuela n° 3.077 de fecha 23 de Diciembre de 1982
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Artículo 41.Serán sancionados con multa de diez mil a quinientos mil bolívares los funcionarios públicos que: 1) Adquieran, arrienden o utilicen maquinarias, vehículos o materiales que excedan a las necesidades del organismo. 2) Adquieran, arrienden o utilicen maquinarias, vehículos o materiales a precios superiores a los del mercado. 9) Dejen que se pierdan, deterioren o menoscaben, salvo el desgaste debido al uso normal al cual están sometidos, las maquinarias, equipos, implementos, repuestos, materiales y cualesquiera otros bienes del Patrimonio Público. El Artículo 41 define la sanciones a los funcionarios de la administración publica por la el uso de los bienes nacionales en operaciones distintas para los cual fueron destinados original mente. Artículo 58.Cualquiera de las personas señaladas en el artículo 2° de la presente Ley que se apropie o distraiga, en provecho propio o de otro, los bienes del Patrimonio Público o en poder de algún organismo público, y cuya recaudación, administración o custodia tenga por razón de su cargo, será penado con prisión de tres a diez años y multa del veinte al sesenta por ciento del valor de los bienes objeto del delito. e aplicarán las mismas penas si el agente aun cuando no tenga en su poder los bienes, se los apropia o distrae o contribuye para que sean apropiados o distraídos, en beneficio propio o ajeno, valiéndose de la facilidad que le proporciona su condición de funcionario público. El Artículo 58 nos dice que cualquier funcionario que use su condición de funcionario para acceder al manejo de los bienes público e utilice los mismos con otro propósito ajeno y en beneficio propio será sancionado con privación de la libertad. Artículo 71° Serán penados: 1) Con prisión de dos a diez años, el funcionarios público o cualquier persona que haya obtenido ventaja económica o alguna ganancia en la adquisición, enajenación o gravamen de bienes o

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servicios en los que está interesada la administración pública, por pago de precios superiores o inferiores, según el caso, al valor real o al corriente en el mercado. 2) Con prisión de dos a diez años, los representantes, administradores o principales de personas naturales o jurídicas que, por actos simulados o fraudulentos, se aprovechen o distraigan de cualquier forma, en beneficio propio o de terceros, el dinero, valores u otros bienes que sus administradas o representadas hubieren recibido de cualquier organismo público por concepto de crédito, aval o cualquier otra forma de contratación, siempre que resulte lesionado el Patrimonio Público. 3) Con prisión de dos a diez años, el funcionario público o cualquier persona que haya obtenido ventaja económica como consecuencia de declaraciones falsas acerca de la ejecución de edificaciones, construcciones, instalaciones u obras en general que hubieren contratado los organismos públicos, o sobre la cantidad, calidad u otra característica de bienes suministrados o recibidos por dichos organismos, sin perjuicio de la responsabilidad que competa al funcionario que formule las declaraciones o certificaciones falsas. 4) Con prisión de uno a cinco años, al funcionario público o cualquier persona a cuyo patrimonio aparezcan incorporados bienes o valores del Patrimonio Público, sin que para la respectiva incorporación se haya dado cumplimiento a las formalidades previstas en la Ley, o que, habiendo cumplido dichas formalidades, no se hubiere entregado previamente al Fisco Nacional, Estatal o Municipal, o a los entes que de ellos dependan, la contraprestación que se haya fijado o pactado. El Artículo 71 define la pena a los funcionarios por utilizar los bienes destinados a la administración pública en fines distintos para lo cual fueron adquiridos y utilizados para su enriquecimiento, en la diferente circunstancia así como lo define este artículo y sus numerales.

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CAPÍTULO III DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Las actividades desarrolladas en estas pasantías estuvieron enmarcadas específicamente en facilitar la toma de inventario y el establecimiento del mismo por la División de administración en la aduana principal el Guamache del Municipio Tubores del Estado Nueva Esparta con la finalidad de determinar el activo disponible y establecer un registro de manera que se cuenten con información veraz y oportuna sobre él los bienes materiales y su uso. Para el logro de las actividades ya mencionadas, primeramente se efectuó una toma física de los bienes muebles partiendo en las diferentes divisiones coordinaciones que conforman la estructura operativa de la aduana principal el Guamache , posterior mente en la adunas sup-alternas siguiendo la normas establecidas para ello en el manual para el registro de los bienes muebles semovientes destinado a la obtención, asignación, uso, registro y evaluación de los recursos financieros del estado que tiene como propósito la eficiencia de la gestión de los mismos, con la finalidad de poder saber todos los aspectos relacionados con los mismos y su uso en el desarrollo de las actividades desempeñada por los funcionarios.

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Actividades de la coordinación Revisión de Manuales y Demás Normas Cabe señalar que se contó en todo momento con la colaboración de los funcionarios de la División de administración en la aduana principal el Guamache del Municipio tubores del Estado Nueva Esparta en la primera semana se le entrego al pasante el manual referido a el registro de los bienes muebles y semovientes destinado a la obtención, asignación, uso, registro y evaluación de los recursos financieros del estado así como información con respecto a los procedimientos que llevaban a cabo para el establecimiento de los inventario. Levantamiento de inventario de bienes materiales Una vez que se obtuvo la informado sobre los procedimientos realizados por parte de los funcionarios para el registro de los bienes muebles y semovientes y el establecimiento de los inventario se dio inicio a las actividades establecidas en el cronograma dúrate las dos semanas siguientes, se entrevistó a los funcionarios de aduana principal el guamache a fin de realizar el levantamiento de el inventario y la asignación patrimonial por uso a efectuar en las diferentes divisiones y coordinaciones que conforman la aduana principal del guamache así como también las diferentes aduanas sup-alternas a lo largo de todo el territorio del Estado Nueva Esparta. Registro del Inventario de Bienes Nacionales en Formatos (SIGECOF)

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En la tercera semana Luego de haber recibido instrucciones por parte del funcionario para llevar a cabo el levantamiento del inventario y la asignación patrimonial por uso, se procede a descargar los datos tomados en las diferentes coordinaciones, divisiones y aduanas supalternas para su posterior registro en el sistema SIGECOF. Inducción de Sistema Administrativo Integrado (SIADM) En las semanas siguientes los funcionarios a cargo de gestionar la solicitud de bienes materiales para la aduana principal del Guamache imparten una inducción con el fin de conocer los procedimientos de cómo y cuáles son las herramientas utilizadas para dicho fin como lo es el sistema SIADM. Elaboración tarjeta de Control de Inventario de Bienes Materiales Dúrate el lapso que corresponde a la sexta semana con la orientación de los funcionarios se procede a la elaboración de la tarjeta de control de inventario de bienes materiales, con el fin registrar controlar la entrada salida de los bienes así como tener conocimiento del material con el que se cuenta para la operatividad de la aduna principal y sup-alternas. Elaboración de Formato RPV Bienes Nacionales Después de haber obtenido la información correspondiente a la toma de inventario de bienes muebles y semovientes en las diferentes coordinaciones, divisiones y aduanas sup-alternas se procede a la

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elaboración del formato RPV y el cuadre del inventario en lo que corresponde la lapso de la séptima y octava semana. Orden de Compra Elaboraciones Requisiciones Por ultimo pero no menos importante a lo largo de la novena y última semana que respecta al periodo de pasantía en la ya antes mencionada institución los funcionarios proceden a explicarnos como se elaboran una Orden de compra y requisiciones por parte de la aduna principal para su funcionamiento. Es así que las actividades desarrolladas en las pasantías fueron beneficiosas para la aduna principal el Guamache pues se pudo colaborar en la realización de actividades, permitiendo el optimo funcionamiento de este organismo público y las cuales le permiten brindar un mejor servicio en lo que compete al control del tráfico de mercancías en el territorio.

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CONCLUSIONES La principal conclusión es, que realmente esta práctica profesion al han sido una gran oportunidad de conocer una parte que pocos estudiante ven y es de vital importancia la cual es el cómo funciona este tipo de organizaciones y los gastos y en las labores que hay que realizar para que su actividad principal se pueda llevar acabo de una manera optima, con el propósito de alcanzar los mejores resultados con el esfuerzo estrictamente necesario. Las labores realizadas en la aduana principal el Gumache estuvieron enmarcadas específicamente en el proceso de toma de inventarios de bienes nacionales y la asignación patrimonial por uso a los funcionarios de esta organización, así como sus dependencias el cual consiste en controlar cada una de las actividades que administrativas para el logro de su labor principal que servir al estado como entre regulador y controlador de la entrada, salida y trafico de las mercancías en todo el territorio del estado nueva Esparta. Estas actividades fueron realizadas exitosamente por parte del estudiante pues los funcionarios adscritos a la aduana principal el Guamache cuentan con los conocimientos necesarios en materia de toma de inventario de bienes nacionales así como en los sistemas SIGECOF y SIADM y la experiencia suficiente las cuales me permitieron tener toda la información referida a los procedimientos que deben realizarse.

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BLIBLIOGRAFIA

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).gaceta oficial de la República Bolivariana de Venezuela,5453, Marzo3,2000

 Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional publicada en Gaceta oficial de la República Bolivariana de Venezuela de fecha 17 de diciembre de52001 n37.347 ordinaria  Ley Orgánica de Salvaguarda de Patrimonio Publico Gaceta Oficial de la República de Venezuela n 3.077 de fecha 23 de Diciembre de 1982  Manual para el registro de los bienes muebles y semovientes (SIGECOF)

www.seniat.gov.ve

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